HACCP管理评审程序

HACCP管理评审程序
HACCP管理评审程序

HACCP管理评审程序

1.目的

保证管理体系持续、适宜和有效的运行,能够满足HACCP食品安全管理体系标准和公司制定的方针、目标及指标的要求。

2.范围

公司最高管理层对公司HACCP管理体系的评审工作。

3.职责

3.1总经理主持管理评审并审批《管理评审计划》和《管理评审报告》。

3.2 HACCP小组长负责制定并具体实施《管理评审计划》,评审后编制《管理评审报告》。4.工作程序

4.1管理评审的时机

4.1.1每12个月进行一次例行管理评审会议。

4.1.2当出现下列情况(但不限于)时,可由总经理提出安排临时管理评审:a)公司管理方针/目标有较大调整时;

b)公司隶属关系或组织机构有较大变化

c)公司市场面临较大变化;

d)管理服务质量或环境绩效出现较大波动时;

e)出现重大HACCP事故、事件时;

f)出现重大顾客投诉时。

4.2管理评审计划的制定

HACCP小组长在评审前应制定《管理评审计划》,《管理评审计划》应包括:评审时间、地点、组织、目的、依据、内容等。

4.2.1评审时间/地点

一般0.5—1天,以会议形式进行。

4.2.2评审组织

管理评审会议由公司总经理主持,HACCP小组长协助组织,参加人员为公司部门主管(主任)以上中层干部。

4.2.3评审目的

简明扼要阐述本次评审的目的、重点。

4.2.4评审依据

a、近期的内部或外部HACCP审核结果;

b、服务质量信息汇总资料;

c、相关的法律、法规条例等。

4.2.5评审内容:

a、体系的现状和适宜性/充分性/有效性。

b、方针和目标的有效性及目标的实现情况。

c、体系审核结果(包括内、外部质量体系审核)。

d、服务评价情况(包括公司的定期检查、外部的顾客评价和上级有关部门评比检查)

e、顾客和销售商投诉的受理、处理情况。

f、纠正和预防措施的实施情况。

g、公司资源情况,如人员、资金、设备等配备是否充足和适用。

h、上次评审提出的改进措施实施情况。

i、与HACCP管理体系有关的内部和外界的重大变化(包括内部组织结构变化、地方法

规的变化等)。

j、其它需要评审的内容。

4.3管理评审的实施

4.3.1管理评审会议召开前一周,人力资源部应将《管理评审会议通知》及《管理评审计划》送达与会部门和人员。

4.3.2各部门应编制《部门体系运行专项报告》,报告本部门自体系运行以来所做的工作/取得的业绩/存在的问题,并于会前1—2天交人力资源部。

4.4评审结果

4.4.1人力资源部做出《管理评审会议记要》,HACCP小组长编写《管理评审报告》。评审报告应详细记录有关评审的结果,经总经理审批后,以正式文件下达到有关部门。

4.4.2对于评审中提出的不合格或潜在不合格,由人力资源部下发《纠正和预防措施报告》相应责任部门制定纠正措施或预防措施,由HACCP小组长进行跟踪监督和验证。

4.5管理评审资料的管理

《管理评审报告》及相关资料由人力资源部存档、登记和发放,保存期限为三年,并依照《记录控制程序》的规定执行。

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