公章使用流程说明精选文档
公章使用流程说明精选
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TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
附表：
公章使用申请表
公司内部盖章审批规范及流程
公司内部盖章审批规范 及流程 The manuscript was revised on the evening of 2021
盖章流程目录
1 概述 1.1 目的 规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。 1.2 适应部门 本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。 1.3 适用工作性质 本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。 1.4 文档历史 1.5 术语 2 发布要求
3 盖章流程 4 流程说明 4.1 盖章目的 各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。 a)合同、证明类 ?公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等； ?公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。
b)资质类盖章包括 需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。 4.2 申请要求 4.2.1 合同、证明类 a)合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人； b)证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、 直属副总或总经理及盖章人。 4.2.2 资质类 申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。 4.2.3 邮件需求 a)是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为 盖骑缝章； b)需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个 工作日－7个工作日，没有特殊说明默认为7个工作日到达； c)传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人 自行决定；
公章使用管理制度及说明
公章印章的管理及使用规定
一：目的： 实现印章管理的制度化和维护企业形象和合法权益，规范公司印章的管理， ,规范化特制定本办法。 二：要求： 所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章； 四：具体内容： （一）管理制度： 、公司合同章的使用须严格执行登记程序，完成审
批手续后方可用印；不符合1 规定和不经主管领导签发的文件，保管人有权拒印； 、任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，2 在行政部登记后方可带出。经总经理批准，只可 将公章用于申请公章带出期间， 事由，并对公章的使用承担一切责任； 、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按公司印章管理制度执行，不3 得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人要求而违规用章； 、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；4 、各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、
协议上；5 必须以文字形式完成使用记载、、各类章的保管人有变更时，6印章的交接手续； （二）使用范围： 公司公章的使用范围：1、 ）公司对外签发的文件；1 ）以公司名义出具的证明及有关资料；2 ）公司对外提供的业务报告；3 ）公司章程、协议；4 ）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。5
2、合同章的使用范围： 1）公司签署的各项合同、协议等；2）各个部门经过授权的业务使用；
3）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政部签字确认后，报总经理批， 方可登记用章； 3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由总经理批准后，财务部方可使用； （三）各类印章的管理： 1：公司公章的保管与使用： 1）公司公章由财务部负责保管，由行政部负责管理； 2）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部填写《印章使用审批表》，写 明用印事由，用章部门经理签字后，由行政部上报，总经理同意后，方可用印；
公章使用管理规定流程
公章使用管理规定流程文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
公司印章使用管理制度 1.目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。 2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 3.分类 3.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 3.2法定代表人个人名章 刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。 3.3财务专用章 刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的。 3.4合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。
3.5其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。 4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。 5.职责 5.1行政办 5.1.1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等； 5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作； 5.1.3建立并管理公司印鉴档案； 5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度； 5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。 5.2行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.3各部门 5.3.1负责提出用印申请； 5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请； 部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.4印章管理员 5.4.1负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请；
公章使用管理制度(精品流程)
公司印章使用管理制度 1.目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。 2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 3.分类 3.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 3.2法定代表人个人名章 刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。 3.3财务专用章 刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。 3.4合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。 3.5其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。 4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。 5.职责 5.1行政办 5.1.1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等； 5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；
5.1.3建立并管理公司印鉴档案； 5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度； 5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。 5.2行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.3各部门 5.3.1负责提出用印申请； 5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请； 5.3.3负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.4印章管理员 5.4.1负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请； 5.4.2配合行政办的监督检查工作。 6.各印章授权管理部门 7.印章刻制及启用 7.1提交刻制申请、审批及刻制 因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。 7.2建立印鉴档案 新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样，连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。
公章使用规范
公司公章使用规范 1.目的 为规范公司用章的管理，特制定公司公章使用规范。 2.公司的公章包括公司公章（带星公章）、合同章、法人代表章、财务专用章。 3.公司公章使用规范： 3.1申请公章使用人必须填写《公司公章使用申请表》（见附件1），同时需要将待使用公章的文件（员工身份证和公司资证类除外）复印一份，若所要盖章文件超出一页，则在《公司公章使用申请表》上注明是否盖骑缝章，请根据实际情况在《公司公章使用申请表》的“□”上打“√”。 3.2部门经理在《公司公章使用申请表》上填写申请意见并签字，同时需要在待用章的文件复印件上签字，如多页需在文件复印件的骑缝上签字。 3.3部门总级根据部门经理的签章并核对待用公章的文件后，必须在《公司公章使用申请表》上签字确认。 3.4执行董事在《公司公章使用申请表》上签章，同时在待盖章文件的复印件上签章。 3.5行政文员根据执行董事签章后的《公司公章使用申请表》，仔细核对执行董事签章的复印件与原件内容，确认两者一致无误后交由公章保管人；公章保管人对文件进行第二次核对确认后，方可进行盖章。 3.6行政文员必须把所盖章文件扫描一份存电子档（本公司的资证类文件和员工身份证除外），并将《公司公章使用申请表》内容一并记录在电子档的公章申请表明细中，同时做好盖章文件的编号。 4．公司全体人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白文件（包括空白介绍信、空白表格等）上加盖公章。 5.公章保管人必须见批准后的《公司公章使用申请表》方可盖章，公章管理人员应严格履行公章申请使用程序，因使用公章不当造成公司损失的，应追究其相应责任。 6.公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
公章使用管理制度及说明
公章印章的管理及使用规定 一：目的： 规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二：要求： 所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三：印章的分类： 根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章；四：具体内容： （一）管理制度： 1、公司合同章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件，保管人有权拒印； 2、任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，在行政部登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任； 3、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人要求而违规用章； 4、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用； 5、各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上； 6、各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围： 1、公司公章的使用范围： 1）公司对外签发的文件； 2）以公司名义出具的证明及有关资料； 3）公司对外提供的业务报告； 4）公司章程、协议； 5）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。
2、合同章的使用范围： 1）公司签署的各项合同、协议等； 2）各个部门经过授权的业务使用； 3）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政部签字确认后，报总经理批，方可登记用章； 3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由总经理批准后，财务部方可使用； （三）各类印章的管理： 1：公司公章的保管与使用： 1）公司公章由财务部负责保管，由行政部负责管理； 2）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部填写《印章使用审批表》，写明用印事由，用章部门经理签字后，由行政部上报，总经理同意后，方可用印；3）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章； 2、公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1)财务专用章、法人章由财务负责人保管； 2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，方可用印。 3) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 五、本管理制度自2016年1月1日起实施执行。 附件：《公司印章的使用登记表》 行政部
关于进一步规范公司公章管理和使用通知
关于进一步规范公司公章管理和使用通知 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
关于进一步规范公司公章管理和使用的通知 公司各部门： 为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：一、印章管理 公司公章由办公室负责管理。 二、用印说明 （一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批签字。 （二）签订协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、等用章，必须经总经理审批批准后方可使用公司公章。 （三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。 （四）若因特殊原因需要携带公章外出使用，必须经总经理审批批准、公司法务或综合部人员携带公章陪同外出。 （五）下列情况之一者，不予用印： 1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。 2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
3.落款名称与印章名称不符的。 4.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。 5.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。 三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。 附件：公章使用审批表 综合部 二〇一七年九月十八日 附件：
公章使用审批表 日期: 2017年月日 注：每次使用公司公章时需填写此表；如需带章外出，需在备注栏填写用章时间和带章外出地点。此申请表综合部留存。