学会运用项目管理的思维方式

用项目管理方法做事，其实是工作理念和思维方式的大变革。在项目管理的思维方式里，有一些思想是放之四海皆准的。

一、时间非长河

过去，人们常把时间看成永续不断的“长河”。一件事情，今天做不完没有关系，明天接着做；明天做不完也没关系，后天接着做……但项目管理把时间看成临时的、阶段性的，任何项目都有明确的开始时间和结束时间。做事情，必须按时开始按时结束。如果每件事都能按时开始按时结束，资源浪费就会大大减少，工作效率就会大大提高。如果每个人的工作都能按时开始按时结束，组织的经营业绩就会大大改善。

二、经验不是用来抄的

很多人容易“跟风”，看到别人做什么，就跟着做什么，很少考虑为什么要这样做、为什么不能那样做，甚至反其道而行之。跟风，似乎风险小。其实，没有风险，就是最大风险。跟对了，没有什么价值，因为你只不过是大海中的一滴水，与别人没有任何差别；跟错了，则是你自己百分之百的错，因为别人不可能替你弥补损失。

跟风，其实就是凭以前的经验、别人的经验做事，导致太多的事情简单重复。凭经验做事，并不错；但是只凭经验做事，就错了。过去的经验，只能证明在过去有效；别人的经验，只能说明在别人那里有效。即使是仍

然有效的经验，别人都照此做成功了，但当你照此做时，也一样可能失效。无论多么好的经验，都只是用来借鉴的，绝不是用来抄的。

注重独特性，是把工作当项目做的重要原因。只要用心，作出特色并不难。

三、做事情宁愿“说着难做着容易”

人们做事，往往一开始兴致很高、豪情万丈，而后逐渐消退，甚至不了了之。这是传统的“说着容易做着难”的价值观的必然结果。

项目管理要求在项目启动时，就要充分考虑今后的困难，并通过认真的计划工作，尽量把困难提前，追求“说着难做着容易”。兴致高时，遇到困难，人们有克服困难的极大热情；兴致趋低时，由于困难已提前解决，做事比较顺，人们较容易把工作继续做下去。更何况，项目管理把大的、不易掌控的工作分解成小的、便于掌控的工作，促使人们把这些小的工作一件一件完成。这自然也有利于做事善始善终。

四、目标要细化

目标不能实现，不一定是因为目标太大，很可能是目标没有具体化、可操作化。

项目管理强调项目目标的具体化、可操作化，不仅要求从范围、时间、成本和质量四个方面定义目标，而且要求每个方面都要详细到可测量的程度。项目管理的这种要求，是“精确美”文化的体现。精确的目标，虽然

灵活性较小，但可实现性大大提高，而且人们没有找借口的机会。“不能测量就不能改进( You cannot improve what you cannot measure)”的思维颇有借鉴意义。

根据项目的渐进明细特性，项目目标要逐渐细化到可操作的程度，包括项目范围、时间、成本和质量等。渐进明细，是许多人比较缺乏的。有太多的口号、道理、目标都停留在表面，以至于并没有带来应有的效益。尽管这些口号、道理和目标都体现了人们的美好愿望。

五、发展应该是跳跃式的

通过做项目，实现跳跃式发展，改变将来不能令人满意的状态，这是任何想要有成就的人必须认真考虑的。一个人如果只是循序渐进地发展，就很难走到别人前面去。当然，你更没有理由指望别人停下来等你。你必须考虑通过一个或几个重要的项目，实现跳跃式发展。当然，要实现跳跃式发展，必须要有足够的耐心进行充分的能量储备。

越是重要的项目，对跳跃式发展的贡献就越大。从实现跳跃式发展的意义上讲，甚至可以对项目下这样的定义：项目就是要在一定的时间内运用有限的资源把将来不能令人满意的状态转变为一种更好的状态。项目注重改变未来的状态。

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