公司视觉识别系统使用管理办法模版
公司视觉识别系统使用管理办法（xx版）
第一章总则
第一条为建立统一的xxxx保险股份有限公司（以下简称“公司”）形象，规范并推广企业视觉形象识别系统，特制定《xxxx保险股份有限公司视觉识别系统使用管理办法（xx版）》（以下简称“本办法”）。
第二条本办法适用于总公司各部门、各分支机构。
第二章定义及组成
标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系和识别符号。
第四条VIS基本要素包括：
（一）核心要素：标识、标准字、标准色和标准组合等；
（二）要素组合：制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等；
（三）要素展开：标识在明度、特别色彩上的应用等。
第五条 VIS应用要素包括：
（一）办公用品：名片、工作证、公司便签、传真、信封、文件袋、文件夹等；
（二）办公环境：接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰等；
（三）运作环境：公司标识牌、户内警示牌等；
（四）交通运输：公司商务车、大巴车、中巴车等；
（五）宣传用品：户外灯箱、司旗、彩旗、桌旗、吊旗等。
第三章使用原则
第六条公司形象的一致性和稳定性要求，VIS基本要素不得随意更改，因公司名称和
注册商标发生变更而导致的VIS变更除外。
第七条公司品牌形象传播的一致性和稳定性要求，VIS应用要素不得更改。如遇特殊情况，需要临时更改VIS应用要素，需经总公司综合管理部审核后报送公司管理层审批。
第八条公司VIS是公司重要的知识产权，在使用中需注意保护。在由外部合作单位制作宣传物料使用公司VIS时，只允许提供单独适用的标识文件。
第九条公司VIS是公司战略性资源，VIS管理和使用涉及到全公司范围，总公司各部门、各分支机构应该承担相应职责，使公司VIS得到正确推广、规范使用。
第十条全体员工有责任学习、理解、宣传VIS规范，有义务在日常工作中积极推广落实，展示自己的职业素质和公司形象。
第十一条公司员工在日常工作、内部活动、对内开展业务和对外从事采购、宣传等业务活动中，均需严格按照公司VIS标准执行。
第十二条公司名称和注册商标发生变更后，VIS管理部门应根据情况适时对VIS进行变更调整。
第四章管理职责
第十三条VIS管理部门是总公司综合管理部，分支机构人事行政部/综合部协助管理。
第十四条总公司综合管理部VIS管理职责：
（一）负责定期检查公司VIS在总公司各部门、各分支机构的使用情况，对不符合规范要求的部门提出限期整改意见；
（二）负责组织公司VIS的调研、规划和设计，制订及下发公司VIS手册；
（三）负责对公司VIS标准的解释、VIS实施的指导和监督；
（四）负责公司日常的行销宣传品的设计、审核与管理；
（五）负责公司所有的商标注册，并按公司VIS标准要求实施；
（六）负责制定VIS年度推广计划，实施宣传和培训工作；
（七）负责制定总公司各部门和分支机构执行VIS的考核标准；
（八）负责在公司的展会、业务运作以及对外宣传活动中，审核、监督和推广公司VIS 标准。
第十五条各分支机构人事行政部/综合部VIS管理职责：
（一）负责落实执行公司的VIS规范，并根据VIS标准，制定本机构VIS落实细则，报总公司审核备案；
（二）负责定期检查本机构各部门的VIS使用情况，对不符合规范要求的部门提出限期整改意见；
（三）负责制定本机构VIS年度推广计划，实施宣传和培训工作；
（四）负责制定本机构执行VIS的考核标准；
（五）根据部门实际情况与需求，对应用要素提出修改意见，在经过总公司审核备案后，对应用要素进行修改。
第五章VIS手册使用规范
第十六条VIS手册是公司VIS标准文件，是公众和员工对其有效识别的依据，公司及员工在日常经营及宣传活动中必须严格以VIS手册为标准，以保证公司VIS的完整统一。具体活动执行中，如遇VIS手册未涉及的部分，必须报总公司综合管理部审批后方可实施。
第十七条企业名称的使用
（一）VIS手册中，企业名称分别为全称“xxxx保险股份有限公司”，英语全称“FORESEA LIFE INSURANCE COMPANY LIMITED”；简称“xxxx”，英文简称“FORESEA LIFE INSURANCE”。
（二）“xxxx”特指xxxx保险股份有限公司，为专有名词，除xxxx保险股份有限公司及
各下属分支机构可以使用外，未经授权，其他任何单位及个人不得使用。
（三）“xxxx”包含xxxx保险股份有限公司及各下属分支机构。对外统称“xxxx”或按照工商注册名称统一称谓。
（四）总公司各部门、各分支机构在对外招投标、合作及开展相关工作时，应当使用全称“xxxx保险股份有限公司”。
（五）在同时使用“xxxx”字样和分支机构自有名称时，应严格按照如：“xxxx保险股份有限公司深圳分公司”的规范进行制作、使用。
第十八条企业标志的使用
（一）企业标识为xxxx专有，任何情况下，都不得简化、变造、污损、残缺使用。各分支机构不得另行设计标志。
（二）除特定的标志（如司徽）可单独使用标志图形部分外，企业标志图形部分和中英文名称应组合使用。
（三）以下情况应当使用企业标志：
1.总公司各部门、各分支机构办公场所的突出位置；
2.总公司各部门、各分支机构所辖公众场合、重大仪式庆典场所、人员聚集地等重要场所的突出位置；
3.总公司各部门、各分支机构组织的各类活动、会议和工作现场；
4.总公司各部门、各分支机构出版物和宣传品的突出位置；
5.总公司各部门、各分支机构在使用各自的资质进行对外招投标、合作和开展相关工作时。
（四）企业标志同分支机构名称组合使用，组合方式严格按照标志与分支机构名称标准组合形式、比例大小和标志颜色使用，不得简化、变造、污损、残缺使用。具体示例如下图：
办公室管理规定办法模板
工作行为规范系列 办公室管理规定办法模板（标准、完整、实用、可修改）
编号: FS-QG-42095办公室管理规定办法模板 Office Man ageme nt Regulati ons Template 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 办公室管理制度范本 第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可 后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任 人员负责。 第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何
公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第三节公文管理 第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第^一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的管理 第十三条办公事务用品类别规定如下： （一）办公用品（桌椅等）
公司物资管理细则
公司物资管理细则 为加强公司物资管理，规范物资采购、出入库业务流程，落实管理责任，防止各类物资流失，制定本办法。 本细则中所称的物资包括公司各部门（站）的固定资产、低值易耗品、工器具、备品备件、劳保用品、办公用品等。 部门负责人或站长落实本部门物资管理人员，明确责任人，建立物资管理台账，定期对所管理的物资进行清点，做到账、实相符，根据台账制定本部门的物资采购计划，防止物资的短缺或积压。 一、固定资产、低值易耗品、工器具管理办法 1、使用部门（站）填写《资产购臵申请表》，要标明资产名称、型号、数量、预计金额等信息，同时注明计划内、计划外，呈报总经理审批后进行采购。采购时要货比三家、择优购买、节省开支。 2、物资采购完毕5日内由采购人到计划财务部办理报销手续，报销单后附合规发票、《资产验收单》和《资产购臵申请表》。 3、管理部门（站）要对管理的资产建立台账进行登记，记载资产的名称、规格型号、数量、使用日期、存放地点、使用状态等信息，
新购臵的资产办理完验收后及时进行登记。站里资产由各站管理，办公楼资产统一由市场研发部管理。 4、使用部门（站）内部调拨资产，由调入部门（站）填写《资产调拨单》，调入部门负责人、调出部门负责人、管理部门负责人和总经理签字后进行实物转移，将资产调拨单交计划财务部进行账务处理，管理部门在台账中进行相应的登记。 5、管理部门（站）每半年对管理的资产进行一次盘点，检查资产使用情况，确保账实相符，将盘点表和台账交到计划财务部。盘盈、盘亏的资产，由使用部门（站）查明原因写出书面报告，经总理批准后交计划财务部进行账务处理。 6、管理部门（站）要严格管理各类资产，如因管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故的，查明原因，根据损失情况确定责任人赔偿金额。 7、资产的报废由使用部门（站）提出，经市场研发中心验核确属不能使用、不能修理时可以予以报废。作报废处理时由使用部门（站）填写《资产报废审批单》，审批后将报废资产移交市场研发中心处理，处理完毕将《资产报废审批单》和处理结果一并交计划财务部进行账务处理，同时使用部门（站）进行台账登记。 二、备品备件管理办法 1、管理部门根据库存和实际使用情况确定采购种类、型号和数量，与供应商签订采购合同后，按照合同进行采购，无合同采购需提出《采购申请表》，由总经理审批后进行采购。 2、备品备件到货进行验收入库，验收合格由采购人员填写入库
集团公司资金管理办法模板
第一章总则 第一条目的 为提高集团有限公司（以下简称“集团公司”）整体资金使用效益，规避资金违规使用风险，搭建资金管理平台，更好地为集团公司和各成员企业提供高效、集约、便捷的资金服务职能，特制定本办法。 第二条释义 本办法所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。 第三条适用范围 本办法适用于集团公司( 含职能部门) 以及所有全资、控股、有实质性控制力的参股二级成员企业、三级企业，以及自愿加入的其他企业（以下简称“各结算 单位”）。 第四条基本原则 （一）严格账户管理 坚决清理多余账户，各结算单位只能在选定的结算银行开立收入账户和支出 账户，并在结算中心开立结算户，不能开立其它账户。 （二）收支两条线 各结算单位的收入必须全部通过本单位在结算中心的收入账户进入结算中 心的结算账户，不得直接进入支出账户或其他账户；资金支出必须全部由结算中心按预算拨付到本单位在结算中心的支出账户后进行开支。 （三）资金高度集中 各结算单位除可在支出户保留少量日常周转资金外，其余资金必须全部集中到结算中心的账户中。 （四）严格预算管理 对结算单位的资金来源和资金使用采取预算管理的方式，结算单位的资金、 贷款、担保等业务均须纳入预算范围，由集团公司进行集中审批和监控。
第二章现金管理 第五条所有公司现金的使用范围应符合国家《现金管理办法》的规定， 严格控制现金结算，超出结算起点的付款应通过银行结算。各公司、部门不得为任何单位和个人套取现金。 第六条各公司应核定库存现金限额，库存现金限额根据各单位3－5 天的日常用量（或银行核定的库存现金限额）为准，凡超过库存现金限额的部分必须及时送存银行。企业现金的存入及取出应切实做好安全保卫措施。 第七条除零星现金收入可以补充库存外，收入的现金应及时送存银行， 不得从现金收入中直接支付（即坐支）。 第八条各公司应当建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记 工作。公司不得由一人办理货币资金业务的全过程。 第九条现金收入都应开具收款收据；出纳人员办理收款手续后，应加盖“现金收讫”章。 第十条从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由财务负责人批准后提取。 第十一条现金支出都要有原始凭证，由经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准，并填制付款凭证后，出纳才能付款并在付款凭证上加盖“现金付讫”章后入账。出纳人员不得受理未按规定审批的付款业务，不得受理不完整、 不真实、不合法的原始凭证，否则由出纳人员承担全部经济损失。 第十二条出纳人员应当建立健全现金明细账，逐笔记载现金收付，并结出库存余额。账目应当日结日清。 第十三条出纳人员应该每日盘点库存节余现金，填制现金盘点表，由会计人员监盘，保证账款相符，发现差错应及时查明原因，并报告财务负责人。 第十四条各公司财务负责人应定期、不定期对出纳库存现金抽查核对，验
管理办法模板(参照此格式)
中国移动通信集团吉林有限公司重大业务服务质量事件应急管理办法 V1.0（试行）
中国移动通信集团吉林有限公司 2011年9月
目录 第一章总则 (4) 第二章重大业务服务质量事件的定义及分类 (4) 备注：满足上述任何一个条件，即为相应的预警级别。 (6) 第三章组织机构和工作职责 (6) 第四章重大业务服务质量事件应急处理流程 (9) 第五章重大业务服务质量事件的信息上报与事后改善 (12) 第六章附则 (13)
第一章总则 第一条为加强对全网重大业务服务质量事件的管理，提高相关问题的处理效率，最大程度降低公司的负面影响，根据总部重大业务服务质量事件应急管理办法，制订了《中国移动通信集团重大业务服务质量事件应急管理办法》，用以处理舆情监控、法律诉讼、客户投诉信息中所反映的涉及产品和服务质量、客户权益保护的重要问题，包括与网络质量、增值业务质量、终端质量、收费争议、服务质量、信息安全等相关的短时间全网大范围内的批量客户投诉和媒体重大曝光事件等。 第二条本管理办法适用于规范和指导中国移动吉林公司重大业务服务质量事件的应急处理工作。 第二章重大业务服务质量事件的定义及分类 第三条重大业务服务质量事件是指与产品和服务质量、客户权益保护相关的问题，包括可能或已经对客户感知造成重大负面影响的问题；可能或已经引发媒体大量报道、社会关注、政府干预、诉讼仲裁等严重影响公司正常运营、对公司声誉造成严重负面影响的重大问题；以及由于公司责任可能或已经引发批量客户使用故障的问题。对因自然灾害、社会事件等突发事件引发的应急问题，不纳入该范围内，
均遵照现有的管理办法和流程执行。 第四条重大业务服务质量事件类别 （一）按业务线条分类，重大业务服务质量事件可分为重大网络质量事件、重大业务支撑质量事件、重大增值业务质量事件、重大集团产品质量事件、重大终端质量事件、重大收费争议事件、重大服务质量事件、重大信息安全事件等。 （二）按预警信息来源分类，重大业务服务质量事件可分为总部下发重大业务服务质量事件和省内重大业务服务质量事件两大类。其中省内重大业务服务质量事件信息来源包括舆情通报（综合办公室）、法律诉讼（法律安保部）、重大投诉信息（分公司和省客服中心）和业务风险及故障（各业务管理部门）。 （三）按预警级别分类，重大业务服务质量事件分为红色预警事件、橙色预警事件及黄色预警事件。各级别重大业务服务质量事件判定标准如下： 表－1：重大业务服务质量事件预警级别
废旧物资管理制度
2208022 废旧物资管理制度 编号：XSC-SBC-022 (第二版) （受控） 2014-12-26发布2014-12-29实施 新兴铸管股份公司武安工业区生产管理部
文件修改简要 修改序号改前 版次 改前 章节 修改前内容简要 改后 版次 改后 章节 修改后内容简要修改日期 0 1 1 1 1 2 换版修订2014.12.26
废旧物资回收处置管理制度 编号：XSC-SBC-022 （第二版） 1 目的和范围 1.1目的 新兴铸管股份有限公司武安工业区所属各实业部，每年都会在生产、维修、和改造等过程中产生一定的废旧物资，各单位对本单位不可再利用的物资，需按公司要求做统一回收处置。此制度目的是加强废旧物资的回收、利用、处置等管理工作，规范废旧物资的回收、处置管理，杜绝资产流失和闲置，降低成本，提升经营效益。 1.2 范围 本制度适用于武安工业区各实业部对外经济承包项目。包括对经济承包项目的审核、议标、审批、合同签订、合同执行和费用结算等各个环节进行有效的监控和日常管理。 2 职责与要求 2.1各实业部作为废旧物资处置主体责任单位，负责废旧物资残值的提供以及参与对废旧物资市场价值鉴定评估工作； 2.2生产管理部大仓库作为废旧物资储存管理单位，负责根据废旧物资储存数量和时间，提出废旧物资处置书面报告，报告内容包括废旧物资上交单位，废旧物资的名称、品种、数量等情况。 2.3生产管理部设备检修处负责大仓库上报的废旧物资处置后续组织工作，负责组织废旧物资现场鉴定评估，负责请示主管领导后按照规定程序向公司打
呈批件，负责废旧物资销售合同管理工作。 2.4生产管理部设备检修处和招标办作为废旧物资鉴定评估的主要责任单位，通过多种渠道询价，负责向废旧物资处置小组提供废旧物资定价以及定价依据。生产管理部设备检修处和招标办组织废旧物资议标，制订议标方法、联系竞标单位、确定议标时间地点。 2.5 财务部负责对废旧物资处置结算并进行会计监督； 2.6审计处负责对废旧物资处置全程合规性进行监督。 2.7安全环保部负责审查竞标单位相关资质，竞标单位必须出具公安局或工商管理局签发的特种行业经营许可证或排污申报登记注册证，危险废物必须持有河北省颁发的有效的“危险废物经营许可证”（网上公示），危险废物的经营内容必须与所购废旧物资相一致，必要时由市级环保局认定和解释。 2.8法律事务部负责审查生产管理部设备检修处起草的有关废旧物资销售合同条款，对《废旧物资销售合同》的文本格式、内容合法性进行规范、审核。 2.9公司纪委负责对废旧物资处置程序以及议标过程进行监督。 3废旧物资回收 废旧物资回收按照公司要求统一由生产管理部大仓库组织回收。 3.1回收物资相关单位 与生产管理部大仓库直接发生领料业务的单位均在废旧物资回收的范围。主要单位有：焦化部、一炼铁部、二炼铁部、炼钢部、轧钢部、球团部、一铸管部、二铸管部、三铸管部、格板部、钢管部、运输部、动控部、修建部、质量监督部、复合管部、动力运输部、特钢管坯部共计18个实业部。 3.2回收物资范围 除黑色金属（钢铁）外，一切有回收残值或有再利用价值的废旧物资都在
子公司管理办法模板
XX股份有限公司 子公司管理办法 第一章总则 第一条为加强XX股份有限公司（以下简称“公司”）子公司的监督管理，促 进公司规范运作和健康发展，维护公司和投资者合法权益，加强子公司的管理控制，指导子公司管理活动，保证子公司规范运作和依法经营，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称“《股票上市规则”》）等法律、法规、规章及《XX 股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称控股子公司是指公司根据总体战略规划、产业结构调整及业务发展需要而依法设立的，具有独立法人资格主体，纳入公司合并财务报表范围的公司。其设立形式包括： （一）公司独资设立或并购的全资子公司； （三）公司与其他公司或自然人共同出资设立或并购，公司直接或间接控股50% 以上的子公司。 （四）公司与其他公司或自然人共同出资设立或并购，公司直接或间接控股50% 以下，但出现以下情况也认定为本公司控股子公司： （1）公司通过与被投资单位其他投资者之间的协议，拥有被投资单位半数以上表决权； （2）根据公司章程或协议，有权决定被投资单位的财务和经营政策； （3）有权任免被投资单位的董事会或类似机构的多数成员；
(4)在被投资单位董事会或类似机构占多数表决权。 第三条公司依据对子公司资产控制和上市公司规范运作要求，通过向子公司委派董事、监事、高级管理人员和日常监管两条途径行使股东权利，并负有对子公司指导、监督和相关服务的义务。公司支持子公司依法自主经营，除履行股东职责外，不干预企业的日常生产经营活动。 第四条本办法作为对子公司内控管理的原则性制度，是子公司公司治理和经营管理的行动指南，各子公司必须保证本办法的贯彻执行。子公司在今后的发展中并购重组或参股其它公司同时控制其他公司的，应参照本办法要求，逐层建立对其下属子公司的管理控制制度，公司各职能部门应依照本办法及时、有效地对子公司做好管理、指导、监督等工作。 第五条公司除了遵照《公司法》等相关法律法规与规范性文件要求外，还将对子公司人力资源、财务、对外投资、经营决策、信息管理、工作绩效、激励约束, 以及关联交易、对外担保、委托理财、融资等重大事项进行监督和管理。 第六条公司负责分管事业部领导，以及公司委派至子公司的董事、监事和高级管理人员要对本办法的有效执行负责。 第二章子公司管理的基本原则 第七条公司作为出资人，依据中国证监会和深圳证券交易所对上市公司规范运作和法人治理结构的要求，以股东或控制人的身份行使对子公司的重大事项监督管理，对投资企业依法享有投资收益、重大事项决策的权利。各子公司必须遵循公司的相关规定。 第八条公司根据其发展战略分别成立医疗服务事业部和辅料药事业部，事业部分别对业务子公司进行指导、协调、监督、服务。 第九条事业部负责人作为公司的股东代表，对分管子公司行使股东监督和管理权利，
公司发文管理办法模板.doc
公司发文管理办法模板1 公文管理办法 （草案） 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修订内容修订人审核人批准人 公文管理办法 第一章总则 第一条为使东方怡然酒店管理有限公司（以下简称“公司”）的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，制定本办法。 第二条公司的公文（包括传真、邮件），是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持公司正常运转不可缺少的重要工具。 第三条行政部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保
密法规，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。 第二章公文种类 第五条公司的公文种类主要有12 种，其中包括： （一）命令，适用于公司下达的需按时、按质、按量完成的重大 紧急事项； （二）决议，适用于公司董事会按公司章程决定重大事项，部署公司全局工作； （三）决定，适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩有关公司及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项； （四）通告，适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项； （五）通知，适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或不相隶属部门的公文，传达要求所属企业办理和有关企业周知或者要共同执行的事项，任免和聘用人员； （六）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； 七）报告，适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工 作，反映情况，答复上级部门的询问; （八）请示，适用于向上级机关请求指示、批准； （九）批复，适用于批准所属企业请示的重要事项（不同意用“复函”）；
子公司综合部职责范本
岗位说明书系列 子公司综合部职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-55834 子公司综合部职责 Subsidiary Comprehensive Department Duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 项目公司综合部部门职责 1.岗位设置图 2.部门使命 在总部综合协调部的指导下，为项目公司提供包括人力资源、行政后勤服务与日常管理。 3部门职责 3.1人力资源和计划管理 执行总部人力资源政策; 制定权限范围内的人员薪酬制度，实施权限内的薪酬考核; 制定招聘计划，实施权限范围内的人才招聘; 对总部外派人员的日常管理(包括补贴、定期述职等); 负责项目公司员工的假期管理、出差管理
负责项目公司员工的考勤管理 负责整理各部门工作计划，并督促计划的执行; 负责ISO体系和公司其他管理制度的内部培训和落实。 3.2行政后勤管理 负责策划组织好公司各类对外活动 协助集团各项重大活动安排、落实 负责项目公司的各类接待事务 负责项目公司的各类公文处理与文件督办; 负责总部和项目公司之间的公文传递; 起草公司各类公文 负责办好公司简报、行政会议纪要 负责项目公司档案归档，立卷，定期上交总部。 负责印章管理 负责协调公司一周会议安排，提供重大会议全程服务:会前准备、会中服务、会后整理，包括远程会议的组织安排负责公司的名片管理 负责为为出差国内外的员工安排票务、住宿等事项 为集团来岛员工安排住宿、回程机票等事项
负责为外派员工安排日常生活 负责公司财产和日常的安全保卫工作 负责防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促 负责日常车辆调配，车辆维护、驾驶员管理/证照办理;负责对驾驶员做行车安全管理及教育 负责项目公司除工程采购以外的其他物品的采购工作 负责项目公司办公用品的管理 负责项目公司的保洁管理 3.3资产管理 负责办理项目公司的固定资产的采购以及登记建档工作; 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
标准化管理办法模板
X X X X X X企业标准 标准化管理办法 （基层企业参考模版） 2016 -××-××发布2016 -××-××
目次 前言............................................................................... III 1 范围 (4) 2 规范性引用文件 (4) 3 术语和定义 (4) 4 标准化工作的基本要求 (5) 5 标准化方针及目标 (5) 5.1 标准化方针及目标制定要求 (5) 5.2 标准化方针、目标的制定与审核 (5) 6 标准化组织机构与职责 (5) 6.1 标准化组织机构 (6) 6.2 标准化工作职责 (6) 7 标准化规划和计划 (8) 8 标准化信息管理 (8) 9 企业标准体系 (8) 9.1 企业标准体系总要求 (8) 9.2 企业标准体系编制原则和要求 (8) 9.3 企业标准制修订程序 (9) 9.4 企业标准的复审 (10) 9.5 标准实施与监督检查 (10) 9.6 标准体系的评价与改进 (10) 10 标准化培训 (10) 10.1 培训要求 (11) 10.2 培训范围 (11) 10.3 培训计划 (11) 10.4 培训方法 (11) 11 采用国际标准 (11) 12 标准化活动管理 (11) 13 标准化资料及经费 (11) 14 标准化工作奖惩 (11) 15 报告和记录 (11) 附录A（规范性附录）标准制定、修订流程图 (12) 附录B（规范性附录）表单样式 (13) I
前言 本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由××××公司标准化委员会提出。 本标准由××××公司××××归口。 本标准起草单位：××××、××××。 本标准主要起草人：×××、×××、×××。 本标准××××年×月首次发布。（或本标准××××年×月首次发布，××××年×月第一次修订，××××年×月第二次修订）。
办公室物资管理条例(模板)
办公室物资管理条例（模板） 办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字003号文件
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
子公司人力资源管理办法
子公司人力资源管理办法 第一章总则 第一条为了贯彻集团公司人力资源管理理念，推进各子公司人力资源管理的制度化建设，提高子公司人力资源管理的水平，根据《子公司管理制度》和集团公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及集团公司所投资控股的子公司（含相对控股子公司），不适用于集团公司所参股的子公司。 第三条管理原则 （一）子公司人力资源管理原则 1、日常管理独立性原则； 2、用人理念与集团公司保持一致性原则； 3、管理方法与集团公司保持趋同性原则。 （二）集团公司人力资源部对子公司的人力资源管理实施协助、指导与服务的管理原则。 第二章子公司的人事委派、任免和聘用管理 第四条集团公司人事委派权限 决定（全资、绝对控股、控股）子公司高层管理人员和财务负责人的委派或推荐、提名（相对控股）子公司高层管理人员和财务负责人的委派人选。子公司高层管理人员包括：子公司董事长、总经理、副总经理、三总师、总经理助理、行政总监、财务总监。 第五条子公司人事任免权限 决定（相对控股）本单位高层管理人员任免或推荐、提名（全资、
绝对控股、控股）本单位高层管理人选，决定本单位中层管理人员的任免。子公司中层管理人员包括各职能部门负责人和分公司经理。 第六条人事委派和任免程序 1、全资子公司的董事长、总经理，由集团公司决定任免，集团公司下文任免，发集团公司各部室、各（分）公司、子公司。 2、绝对控股、控股子公司的董事长、总经理，由集团公司以推荐、提名的方式委派，经子公司董事会通过，由集团公司下文公布，发集团公司各部室、各（分）公司、子公司。 3、相对控股子公司的董事长、总经理，由子公司董事会决议通过，报集团公司备案后由子公司下文任免。 4、除子公司的董事长、总经理外，其他高层管理人员，由子公司总经理提名或集团公司以提名、推荐的方式委派，经子公司董事会通过，报集团公司备案后由子公司下文任免。 5、子公司中层管理人员的任免由子公司决定，子公司下文任免。 第七条聘用管理 子公司董事长、总经理及集团公司外派的人员，由集团公司办理聘用关系，签订劳动合同；子公司其他人员，由子公司办理聘用关系，签订劳动合同。 第三章集团公司人力资源的协助、指导与服务 第八条子公司可委托集团公司人力资源部协助招聘员工，集团公司人力资源部负责发布招聘信息或参与面试选拔，子公司负责人员的审批和录用。集团公司每年组织应届生招聘和春季人才招聘会，为子公司提供招聘平台。 第九条集团公司每年制定培训计划，子公司可选送相关人员参加集团公司组织的培训；集团公司每年组织新员工进企培训，子公司
资管子公司资产管理总部合同审核规范管理办法模版
xxx资产管理总部合同审核规范管理办法 （2016年版） 第一章总则 第一条为规范xxx资产管理总部合同的签订、审批、用印、履行及合同档案管理, 有效控制和降低合同风险，维护公司利益，制定《xxx资产管理总部合同审核规范管理办法》（以下简称“本办法”）。 第二条订立各类合同时，须遵守国家法律法规和监管规定，遵守平等自愿、协商一致、诚实信用、等价有偿的基本原则。 第三条除即时清结的经济活动外，凡以公司名义对外发生的经济活动，均应签订书面形式合同，双方认可的有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第四条 xxx资产管理总部对外签署合同的合法主体可能为xxx投资管理有限公司、北京xxx投资管理有限公司、恒天融泽资产管理有限公司、北京恒天明泽基金销售有限公司和财富恒天投资管理有限公司等，其他任何部门、项目组以及个人均无权且不得对外代表公司签署合同。 涉及合同费用发生地的税务政策有特殊规定的，需要以中支机构为合同签订主体的，需事先经分管领导或其授权的其他分公司领导审批，并向合规法律管理部报备。 第五条在对外签署合同之前，合同经办部门应在公司授权范围内，
严格依照公司相关规定履行审批手续后，方可进入合同起草、审核流程。 在合同所涉及事项未获得公司批准之前，严禁任何部门及人员向签约意向方发出任何要约、承诺或进行实质性的谈判。 第六条严禁任何机构和个人以公司名义对外签署含有担保性质的文件。 因资金运用确需涉及担保事项的，须根据监管规定报经股东会或其授权执行机关批准。 因涉及公司诉讼等司法案件需要提供诉讼担保的，采取一事一议原则，经合规法律管理部审查同意后，报公司合规负责人审批。 第七条严禁任何机构和个人以公司名义签署给予之外利益的声明、承诺、协议等法律文件。 第八条本规定适用于以公司名义对外签署的各类合同,包括但不限于意向书、申购要约、合同、协议、补充协议、特别约定书、备忘录、保证、声明、担保、承诺函等有关明确各方设立、变更或终止民事权利义务关系、具有法律约束力的法律文件。 劳动合同、日常事务合同（如：租赁合同、装修合同、采购合同等）等，不适用本规定。 第二章合同管理 第九条合同管理分为合同起草、合同审查、合同签订、合同履行、合同变更和解除五个主要环节。 第十条合同管理过程中的职责划分：
计划管理办法(模板)
计划管理办法（模板） 第一章总则 第一条为规范××公司（以下简称“公司”）年度经营计划管理工作，加强计划的准确性和适用性，提高经济效益、防范风险，推动公司可持续发展，依据国家有关政策、法律、法规和xx集团本部计划发展类规章制度，制定本管理办法。 第二条本办法对公司年度经营计划管理的主要工作进行了原则性规定。年度经营计划管理的主要工作包括年度经营计划、综合统计和经济活动分析及考核。 第三条年度经营计划管理工作的基本原则是： （一）根据国家发展规划和产业政策，在分析公司外部环境和内部条件的基础上制定公司的战略规划； （二）依据公司总体发展战略制定年度经营计划； 第四条本办法适用于XX集团，其中包括：XX集团控股二级公司以及XX集团实际控制的二级公司。 第二章组织体系和责权划分 第五条公司董事长为所在公司年度经营计划编制的第一责任人。未设立董事会的，执行董事或经理为第一责任人。经理为具体工作落实责任人。
第六条公司董秘负责所在公司年度经营计划编制协调，并及时上报xx集团计划执行信息。 第七条公司应设立年度经营计划工作的归口管理部门，具体职责如下： （一）负责研究和拟定公司发展规划，年度经营计划以及生产经营工作相关的方针、政策和相关的规章制度。 （二）负责编制公司年度经营计划，负责提出全公司年度计划框架建议，并组织对计划的跟踪检查、统计及分析。 （三）负责研究国家及相关行业的有关方针、政策，收集分析国内外相关行业的发展及市场信息，研究企业发展战略。 （四）负责组织编制公司中长期发展战略规划和年度发展计划。 （五）负责公司年度发展计划的实施，组织对项目的开发研究及前期准备工作。 第八条公司应按照公司年度经营计划管理工作的要求设立相应的对口管理部门。 第九条公司依据本办法，制定相应的管理办法并具体负责组织、实施和考核计划管理工作。 第三章计划内容与分类 第十条公司提交的年度经营计划应包括： （一）编制年度经营计划依据说明。其中包括：公司本年度
物资领用管理制度模板
物资领用管理制度 模板
三、物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。 □关于明确领用物资材料授权人及有关的规定 为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料,由总经理批准。 (二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。 (五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。
子公司财务管理制度样本
子公司财务管理制度( 讨论稿)
目录 第一章总则 .............................错误!未定义书签。第二章财务管理体制 .....................错误!未定义书签。第三章预算管理 .........................错误!未定义书签。第四章会计核算方法 .....................错误!未定义书签。第五章投资管理 .........................错误!未定义书签。第六章资金筹措管理 .....................错误!未定义书签。第七章资产管理 .........................错误!未定义书签。第八章成本费用管理 .....................错误!未定义书签。第九章工资管理 .........................错误!未定义书签。第十章收入、利润及其分配 ..............错误!未定义书签。第十一章财务会计报告及财务分析 .........错误!未定义书签。第十二章内部审计监督 ...................错误!未定义书签。第十三章附则 ...........................错误!未定义书签。
XXXX集团子公司财务管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范XXXX集团管理制度, 规范集团内部运作机制, 强化财务核算和财务管理, 防范经营风险, 维护集团和投资者利益, 根据《中华人民共和国会计法》、《公司会计准则》、《公司财务通则》、《公司会计制度》, 特制定本制度。 第二条本制度适用于XXXX集团所有全资、控股子公司( 以下简称”子公司”) 。 第三条子公司是指由XXXX集团投资的, 并具有下列情形之一的具有独立法人资格的公司: 1、 XXXX集团单独持有或与所控制的子公司合并持有该公司注册资本( 或股份) 总额大于50%的; 2、 XXXX集团单独持有或与所控制的子公司合并持有该公司注册资本( 或股份) 比例虽未达到50%, 但XXXX集团的出资额已为该公司的第一大股东, 该公司的法人代表由XXXX集团派出的董事担任的; 3、 XXXX集团派出的董事占该公司董事会多数, 并实际控制该公司董事会经营决策权的。 第四条 XXXX集团对子公司的财务管理坚持以下原则: 1、 XXXX集团对子公司实行财务战略型管理模式, 主导控股
公司管理制度汇总模版(DOC33页)
公司精神 诚实诚信做人 以公司制度工作鉴人 接人待物文明礼貌树人 尽心尽力、积极想办法为人 军事化思想、军事化管理育人 ——XX企业集团
文明公约 一、遵循工作原则，严格办事程序； 二、工作尽职尽责，办事高质高效； 三、待人耐心和蔼，服务热情周到； 四、举止文明大方，衣着整洁端庄； 五、言行遵规守纪，精神务实奉献； 六、学习常抓不懈，业务力求精湛； 七、合作共事为缘，精诚团结为先； 八、技术一专多能，军事管理为导。
XX企业集团 文明用语 1.接电话： ——你好！XX集团，请问—谢谢您，再见！ 2.打电话： ——您好！我是（XX集团×××[单位、姓名]，有个通知，请您记一下。 ——您好！我是（XX集团×××[单位、姓名]，麻烦您请×××接电话。 ——谢谢您，再见！ 3.来人： ——您好，请问┈ ——很抱歉，×××不在，请稍等（请明天再来）。 ——很抱歉，×××不在，我能为您转达告（转达）吗？ ——对不起，×××正在开会，我们不能打扰。 ——请喝茶。 ——谢谢您，您辛苦了。 ——再见，欢迎下次再来。 4、办事： ——劳驾您┈┈ ——麻烦您┈┈ ——打扰您了┈┈ ——非常感谢┈┈ ——多谢接待。 ——不客气。
XX企业集团 员工规范 工作人员上班期间，必须遵守员工规范，具体要求规范要求如下： 一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取，使用时，厉行节约，其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用，如发现违反者，将严肃处理。 二、各科室电脑设置密码，由专人负责，爱护电脑，小心使用，不得私自随意更改电脑内所存的资料. 三、不得将办公用品私自带回家，确实需要时，由各部门经理批准。 四、不得乱拿（翻）其它办公室的资料、档案，不得乱拿他人的办公用品，不得接触、复印、抄录不该接触的公司机密。 五、办公期间，不得喧哗、嘻闹、打牌，用电脑玩游戏、不准聚众闲聊，不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。 六、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱串办公室干扰其他人员工作。 七、下班后，办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物，电话、文具等物品摆放整齐，椅子必须推入桌下，要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。 八、自觉做好电话记录，内容包括使用者身份及使用原因。电话记录应做到内容详细，条理清晰，电话记录本须妥善保管，随时备查。 九、报销各种票据时，要在票据被面注明所做事项。 十、自觉完成领导交办的事情，要求件件有着落，事事有回声，有结果报结果，无结果报动态。
子公司财务管理制度样本
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目录 第一章总则 ................ 第二章财务管理体制 ............ 第三章预算管理 .............. 第四章会计核算方法 ............ 第五章投资管理 .............. 第六章资金筹措管理 ............ 第七章资产管理 .............. 第八章成本费用管理 ............ 第九章工资管理 .............. 第十章收入、利润及其分配 ......... 第十一章财务会计报告及财务分析 .... 第十二章内部审计监督 ........... 第十三章附则 ............... 错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签
XXXX集团子公司财务管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范XXXX集团管理制度，规范集团内部运作机制, 强化财务核算和财务管理, 防范经营风险, 维护集团和投资者利益, 根据《中华人民共和国会计法》、《公司会计准则》、《公司财务通则》、《公司会计制度》, 特制定本制度。 第二条本制度适用于XXXX集团所有全资、控股子公司（以下简称”子公司” ）。 第三条子公司是指由XXXX集团投资的，并具有下列情形之一的具有独立法人资格的公司: 1、XXXX 集团单独持有或与所控制的子公司合并持有该公司注册资本（或股份）总额大于50%的; 2、XXXX 集团单独持有或与所控制的子公司合并持有该公司 注册资本（或股份）比例虽未达到50%,但XXXX集团的出资额已为该公司的第一大股东，该公司的法人代表由XXXX集团派出的董事担任的; 3、XXXX 集团派出的董事占该公司董事会多数, 并实际控制该公司董事会经营决策权的。 第四条XXXX 集团对子公司的财务管理坚持以下原则: 1、XXXX 集团对子公司实行财务战略型管理模式, 主导控股 权, 弱化控制权。各子公司采取何种具体管控手段, 由集团公司董事会
银行案防管理办法 模版
银行案防管理办法 第一章总则 第一条为加强本行案防管理工作，维护本行安全稳健运行，根据中国银监会《银行业金融机构案防工作办法》和本行《案防管理政策》等有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称案件，是指本行从业人员独立实施或参与实施的，或外部人员实施的，侵犯本行或客户的资金或其它财产权益的，涉嫌触犯刑法，已由公安、司法机关立案侦查或按规定应当移送公安、司法机关立案查处的刑事案件。 第三条本行案防工作的目标是，通过建立健全案防管理体系，完善案防管理制度和流程，强化“一把手”负责制，严格案件责任追究，推进案防长效机制建设，实现案防关口前移，及早防范和化解案件风险。 第四条本行案防工作应遵循以下原则： （一）“一把手”负责原则。各分支机构、总行各部室主要负责人为本机构、本条线案防工作管理的第一责任人。 （二）全面性原则。本行案防工作应渗透到全行各个业务领域和操作环节，覆盖所有的机构、部门、岗位和人员。 （三）持续性原则。本行案防工作应贯穿经营管理始终，是持续不间断的动态过程。
第二章组织职责 第五条总行法律合规部为本行案防工作牵头管理部门，主要承担以下管理职责： （一）负责拟定本行案防管理政策、制度和操作规程，并组织推动实施； （二）负责组织实施、协调落实案防工作决策和年度案防工作计划； （三）负责收集汇总案防工作情况，定期分析本行案防形势，确定案防工作重点； （四）负责督促总行各部室及分支机构切实履行案防职责，确保案防管理体系正常运行； （五）负责跟踪落实监管部门提出的案防监管要求； （六）负责定期组织案防工作培训； （七）负责与本行案防管理相关的其它工作。第六条总行各部室承担以下案防管理职责： （一）负责组织实施、协调落实本条线案防工作决策和年度案防工作计划； （二）负责收集汇总本条线案防工作情况，定期分析案防形势，确定案防工作重点；
XXX公司公文管理办法模板
XXX公司公文管理办法 第一章总则 第一条为使某公司公文处理工作科学、规范，提高办公效率，根据国家相关法律法规，参照总公司公文处理相关规定，结合**公司实际，特制定本办法。 第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，严格执行国家法律、法规及有关保密规定。 第二章公文种类 第四条本公司常用的公文共分为三大类：以公司名义对外发布的公文、公司对内下发的公文以及公司部门内部使用的公文。 （一）公司对外发布的公文包括： 1、报告：适用于向总公司或上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总公司领导或上级单位的询问； 2、请示：适用于向总公司领导或上级单位请求指示、批准； 3、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法； 4、函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门请求批准和答复审批事项； 5、会议纪要：适用于记载、传达公司级专题会议内容和议定事项，代表公司决议对外发布。 （二）公司对内下发的公文包括： 1、决定：适用于公司对重要事项做出决策和安排；
2、通知：适用于传达总公司或上级单位的批示，转发上级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项：任免和聘用干部，发布规章； 3、通报：适用于表彰、批评、传达重要精神或情况； 4、批复：适用于答复下级单位的请示事项； 5、会议纪要：适用于记载、传达公司内部会议内容和议定事项，代表公司决议对内下发。 （三）公司部门内部使用的公文包括： 1、函：适用于公司各部门之间相互商洽工作、询问和答复问题； 2、说明：适用于公司各部门之间沟通工作； 3、报告：适用于公司各部门向公司领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复公司领导的询问； 4、请示：适用于公司各部门向公司领导请求指示、批准； 5、意见：适用于公司领导对重要问题提出见解和处理办法，下发公司各部门。 第三章公文格式 第五条本条规定的所指的公文为公司对外发布的公文及公司对内下发的公文两种。 （一）公司对外发布的公文 指以**公司名义对外发布，单位代字为“X司发”的公文。 此类公文一般由秘密等级、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成；