河南酒店会议室郑州会议酒店

河南酒店会议室郑州会议酒店
河南酒店会议室郑州会议酒店

郑州会议酒店汇总

郑州索菲特国际饭店

郑州索菲特国际饭店是郑州首家法国合资5星级豪华酒店,成功接待过全球各界知名人士和商务会议,地理位置优越,配套设施齐全,包括中西餐厅、SPA 、KTV、康乐中心,共有240间客房,其中套房44间,配有7间会议室,最大的会议室能同时容纳450人。索菲特会所酒廊更以提供个性化的贴身管家服务而闻名。尊贵的客人在这里可以对“人性化为奢华之本”有真切的体验。

郑州裕达国贸酒店

郑州裕达国贸酒店是一家世界顶尖五星级酒店,地处郑州政治,经济和商业中心地带,毗邻郑州市人民政府,交通便利,周边金融机构,国家政务部门林立,郑州市科技馆、碧沙岗公园以及大型购物中心近在咫尺,距离二七商圈约3公里,乘坐出租车约10分钟,距离郑州市火车站和市中心仅10 分钟车程,距离郑州新郑国际机场仅45分钟车程。

酒店曾接待世界各国名人和政界要人,以其高贵时尚的风格、卓越细致的服务、优越便利的位置、名响省内外的餐厅而备受行家推崇,酒店拥有356间客房,房间宽大舒适,充满了现代时尚气息,所有设计出自于国际著名设计师李祖原先生之手,将休憩与商旅需求完美结合,平均客房面积58平米。

8楼宴会厅:面积630平方米,可容纳多达850名宾客,办各种大型商务活动及社会宴会的理想会议场所;

14层宴会厅:共有10余个多功能宴会厅,可举办各种不同类型的宴会和酒会;

文奇宴会厅:位于7楼,会议室设施齐全。

河南中州皇冠假日酒店

河南中州皇冠假日酒店位于郑州市的黄金路段——金水路,地处中心商业区,邻近省委、省政府,地理位置优越,园林式环境幽雅惬意,设施高档完善,连续三年被评为洲际集团最佳服务酒店,是商务客人的理想选择。

酒店有多个会议室,可满足会议需求,会议服务让商务活动更成功!

郑州鹏辉会议公司

郑州鹏辉会议公司有丰富的会议酒店会议资源,提供各种会议场地,专业接待会议,长期与郑州各大星级酒店合作,预订酒店会场,通过鹏辉预订,绝对比自己拿价低。

在郑州举办一个具有相当规模会议的组织者来说,如何让众多的会议参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西,把这些交给我们,我们始终秉承以“最独特的创意、最完善的服务、最良好的信誉、最合理的价格”为经营理念,成功地为各大企事业单位提供了尽善尽美的全程会议接待服务

百利中州国际饭店

百利中州国际饭店是按照四星级标准投资兴建的现代、时尚都市商务饭店,由河南中州国际集团管理有限公司全权委托管理。为客人提供最为高雅的酒店住宿、餐饮及会议服务。酒店拥有快捷的商务中心、多样化的餐厅和KTV酒吧、一流的宴会、会议设施、完善的休闲设施如:香港长风3S美塑馆、男士养生会所、皇家永利国际会所等,是客人首选最佳体

华商国际商务酒店

华商国际商务酒店是河南省交通厅机关服务中心引进世界华商联合会旗下“华商之家”世界酒店连锁品牌。酒店大堂位于大厦一层,酒店总台为宾客提供接待、办理入住手续、结账等服务。附设商务中心为宾客提供复印传真、预定飞机票等商务服务。酒店现拥有豪华标间、豪华单间、行政标间、行政套房等多种房型,客房设计温馨时尚,现代感中渗透浓郁文化韵味,中央空调、液晶电视、宽带上网、卫星电视、国际国内直拨电话等设施齐全,会

酒店会议室租赁协议标准样本

协议编号:WU-PO-452-35 酒店会议室租赁协议标准样本 In Order T o Protect The Legitimate Rights And Interests Of Each Party, The Cooperative Parties Reach An Agreement Through Common Consultation And Fix The Responsibilities Of Each Party, So As T o Achieve The Effect Of Restricting All Parties 甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

酒店会议室租赁协议标准样本 使用说明:本协议资料适用于协作的当事人为保障各自的合法权益,经过共同协商达成一致意见并把各方所承担的责任固定下来,从而实现制约各方的效果。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 一、租用期限租期为________年,自双方签定合同之日起____日内,甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限,不计入租用期限,租用期从改建,装修时限届满时计算。 二、租金及其支付方式租用期内前________年乙方每年向甲方支付租金80万元,第________年到第________年,乙方每年支付甲方租金120万元,第________年到第1________年,乙方每年支付甲方租金130万元。 每年的租金分二次付清,交纳时间定于当年____月____日前付清。

大型酒店宾馆的会议室设计要点

大型酒店宾馆的会议室设计要点 发布时间:2012-10-29 14:24:03点击量:1 在现代商务活动中,酒店宾馆不仅仅是作为一个休息的场所出现的。很多时候,除了睡觉休息外,它更为一个重要的功能是承接一些商务会议。尽管会议功能只是作为酒店宾馆的一种附加功能存在,但它的地位却越来越突出,对于酒店经营的成败也影响越来越大。因而,酒店设计过程中,要注重对会议室的设计。 一般来说,正规模式的会议都会规定参加人数,所以在设计中,座椅的体现形式不是以圆桌会议的形式,而是仿照电影院的座椅模式来进行设计的,以直线或是半圆的形式来将座椅一排排呈现。这类会议室在酒店宾馆中,适合承办大型演讲式会议,由于座椅采用阶梯式排列,而且在会议室中都设置音响,所以不必担心会议室后排的与会者听不到主席台方向的讲话。 除了在座椅的设计上与圆桌会议有所不同外,在灯光设计的方面也应体现出设计感。除了等间距的大型吊灯外,还应设有多盏小型筒灯,按照会议的要求,让人们可以自由调节灯光的明暗程度。为了方便人们的出入,在会议室中还应设有多个出口。会议室还应在侧门的附近放置一个活动的衣架,既方便又不显眼,让人们可以自如的放置衣物。此外,会议室中还应设有投影与音响这些必备的设备。 前面,我们多处提到了圆桌会议,在酒店宾馆设计中,也应设置这一类的会议室。在这类会议室中,需要注意的还是会议气氛的营造。在演讲式的会议室中,要将空间设计的更具感染力,而在举行圆桌会议的会议室中所要体现出的设计感应是严肃而隆重的,所以无论灯光、桌椅还是墙面装饰,都应在设计过程中受到相应的重视。 尽管会议室对于酒店宾馆而言只是一个附加功能,但这个功能的存在却使酒店更加多功能化也更实用,更符合现代商务的需求。它让酒店在接待宾客住宿之外,呈现了更加多元化的功能,因而,在酒店设计中,要充分重视会议室的设计。

酒店会议室租赁协议

酒店会议室租赁协议 会议室租用协议 甲方(出租方) 乙方(承租方) 经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议: 一、租用地点 甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行会议。 二、使用期限 20年月日时至20年月日时止。 三、使用费用 a) 场地费用: 元整(¥元); b) 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板;c) 支付方式:口现金口刷卡 四、费用须知 a) 乙方须在签订本协议的同时支付场地费用; b) 如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用; c) 其他费用: 1.桌子:**元/张/天(不足一天按一天算); 2.椅子:**元/张/天(不足一天按一天算); 3.横幅:**元/米(包安装,需提前一天预订); 4.座位牌(水牌)2元/个 5.笔:2元/支; 6.草稿纸:8元/本; 7.饮用水:5元/支; 8.养生茶:**元/壶(含杯子); 9.商务药膳餐:**元/份;10.药膳餐:1**元/围(***人座);11.打印:黑白2元/张,彩色3元/张;12.茶果糕点:**元/

份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿:投影仪4**元、投影幕1**元、调音台3**元、音响3**元/个、椅子**元、桌子**元、地毯**元。 五、乙方责任 a) 乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公; b) 保持会议室内场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架; c) 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用; d) 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。 六、甲方责任 a) 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用 b) 当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹,避免影响乙方培训; c) 乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。 七、违约责任 a) 如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方,甲方须向乙方支付违约金2**元; b)

酒店会议室场地出租合同书(标准版).doc

酒店会议室场地出租合同书 甲方(出租方) 乙方(承租方) 经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议: 一、租用地点 甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行会议。 二、使用期限 20 年月日时至20 年月日时止。 三、使用费用 a)场地费用:元整(¥元); b)场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板;c)支付方式:口现金口刷卡

四、费用须知 a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用; b)如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用; c)其他费用: 1. 桌子:30元/张/天(不足一天按一天算); 2. 椅子:20元/张/天(不足一天按一天算); 3. 横幅:20元/米(包安装,需提前一天预订); 4. 座位牌(水牌)2元/个 5. 笔:2元/支; 6. 草稿纸:8元/本; 7. 饮用水:5元/支; 8. 养生茶:50元/壶(含杯子); 9. 商务药膳餐:68元/份;10.药膳餐:1500元/围(10人座);11.打印:黑白2元/张,彩色3元/张;12.茶果糕点:200元/份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿:投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。 五、乙方责任 a)乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公;

b)保持会议室内场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架; c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用; d)请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。 六、甲方责任 a)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用 b)当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹,避免影响乙方培训; c)乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。 七、违约责任

常见十种会议室的台型摆设

大海的愿望 常会议室最常见的摆台形式有如下几种:剧院式、课桌式、U型、回型(双U型)、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台;下面将最常用的几种台型分述如下: 剧院式: 博螯亚洲论坛 桌形摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排的座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。一般要求每个座位上放有垫子,或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。 教室式(课桌式):

亚太国际会议中心亚太宴会厅 桌形摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型的摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上具有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。 方形中空式(回型摆法): 亚太国际会议中心中会议厅 桌形摆设:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。 “U”形:

环球城飘香贵宾厅 桌形摆设:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。 鸡尾酒会式

酒店会议室租用协议(标准版)

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 酒店会议室租用协议

编号:FS-DY-20475 酒店会议室租用协议 一、租用期限租期为15 年,自双方签定合同之日起 10 日内,甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18 个月为乙方改建、装修酒店的时限,不计入租用期限,租用期从改建,装修时限届满时计算。 二、租金及其支付方式租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金80 万元,第 6 年到第10 年,乙方每年支付甲方租金120 万元,第11 年到第15 年,乙方每年支付甲方租金130 万元。 每年的租金分二次付清,交纳时间定于当年12 月31 日前付清。 三、债权债务:合同签定前,酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。 乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。

四、经营方式:乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。 在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间,甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。 五、优惠政策:政府优惠政策归酒店享有。 甲方需协助乙方极力争取。 六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。 七、因甲方的过错,造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金,并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。 八、租用期届满后,在同等条件下,乙方有优先承租权。租用期届满后,如双方未达成续租协议的,乙方在酒店投入的大型设备、家具(如厨具等)。 如属可拆卸、可移动,由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。 九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位,并以红线图标出具体的位置,并将该区域交付乙方使用,如有变动需与乙方协商,如果未经乙方同意,

会议酒店场地常用的台型以及布置详解

会议酒店场地常用的台型以及布置详解 常用的台型有6种 1、剧院式 布置方式---会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 2、课桌式 布置方式---会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。 3、围桌式 布置方式---适用于公司年会、中式宴会晚宴,如答谢会、招待会、茶话会等等。 4、长方型 布置方式---将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。 5、U型 布置方式---将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。 6、鸡尾酒会式 布置方式---以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。

酒店会议室场地出租合同书标准版本

文件编号:RHD-QB-K3572 (合同范本系列) 甲方:XXXXXX 乙方:XXXXXX 签订日期:XXXXXX 酒店会议室场地出租合同书标准版本

酒店会议室场地出租合同书标准版 本 操作指导:该合同文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上,本着诚实守信、互惠互利的原则,根据有关法律法规的规定,达成如下条款,并由双方共同恪守。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 甲方(出租方) 乙方(承租方) 经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议: 一、租用地点 甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行会议。 二、使用期限 20xx年xx月xx日时至20xx年xx月xx日时止。

三、使用费用 a)场地费用:元整(¥元); b)场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板;c)支付方式:口现金口刷卡 四、费用须知 a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用; b)如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用; c)其他费用: 1.桌子:30元/张/天(不足一天按一天算); 2.椅子:20元/张/天(不足一天按一天算); 3.横幅:20元/米(包安装,需提前一天预订); 4.座位牌(水牌)2元/个 5.笔:2元/支; 6.草稿纸:8元/本; 7.饮用水:5元/支; 8.养生茶:50元/壶(含杯子); 9.商务药膳餐:68元/份;10.药膳餐:1500

元/围(10人座);11.打印:黑白2元/张,彩色3元/张;12.茶果糕点:200元/份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿:投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。 五、乙方责任 a)乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公; b)保持会议室内场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架; c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用; d)请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报

会议室的摆放方式

一个会议室到底能坐多少听众,这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,专用会场座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位形式的摆放的,一个会议室可以组成千万化的会议模式。一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有: 1.剧院式 剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。优点:容纳的人数多。 2.课堂式 课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于具有培训、演讲或授课性质的会议。特点:容纳的人数有限。 3.岛屿式 岛屿式也称《宴会式》由几张不等的桌子拼成,多以组为单位,宴会式布置一般用 于讨论式的会议,在培训会议中每组一般会安排6—12人,这样有利于同组人的互动和交流。4、娱乐式 娱乐式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。会场一般不安排或仅安排少量座位,大家可自由走动交流。娱乐式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。5。U形 U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围; 如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形 式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。6.口字形 口字形也称中空形会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子的外围。这种形式一般用于小型的会议。”口“放置在. 7、竖条式 除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如竖条式,回字形等形式。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

100个五星级酒店(会议室)方案精选

牛逼闪闪--100个五星级酒店(会议室)方案精选 看图涨知识吧,文字死板老土,却字字都是精髓,简单的东西灵活利用,加上修饰高级利用就成功了。比如说,郭美美,把自己卖到十万,就是我们设计师需要考虑的问题了,为什么我们的设计还是200-300/平米呢! 宝马很贵,开的人越来越多;夏利很便宜,就要被淘汰了。诺基亚很实惠,已经倒闭了;苹果太贵,用苹果的人越来越多。为什么?好产品不是贵在价格,而是贵在价值,价值拥有决定价格---名师联的资料很贵,确真的可以提高设计!

其实自我感觉良好人可以不用看我们的案例,请让你老婆过来看吧,提前胎教嘛!我们的梦想是要影响设计业的下一代!

一. 会议电视会议室总体设计要求 1、会议室内布置要求大方而简朴,能逼真地反映现场人物和景物,使与会者有临场感、一体感,以达到视觉与语言信息交流的良好效果。 2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等,要求清晰可辨。 3、会议室内温、湿度适宜,空气流通,使与会者感到舒适、自然。 4、要求有消防设备和紧急安全通道。

二.会议电视会议室的大小与环境 1、会议室大小 会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。 大型会议室:会议室的面积在100平方米以上。中型会议室:会议室的面积在80平方米左右。小型会议室:会议室的面积在50平方米左右。

电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定,主会场要求设大型会议室,其他各分会场设中型会议室或小型会议室。会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。

2、会议室的环境 1)、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。 因会议室外有各式各样的噪声源,如施工工地、工厂、学校、公路、管道等,或者隔壁是另外一个会议室或办公室,为保证有良好的会议环境,必须进行严格的会议室隔声处理。

酒店会议服务方案.doc

酒店会议服务方案 1、服务方案 会议服务流程 一、会前准备 1、掌握会议情况。根据酒店营销部门或餐饮预定部门送发的“会议通知单”了解并掌握会议的有关情况。 (1)会议主办单位及会议名称。 (2)参加会议的人数和会议时间。 (3)会议主席台的人数、名单、身份等。 (4)会议的茶水、水要等要求。 (5)会议室布置要求。 (6)会议的服务要求,等等。 2、会议室布置: (1)搞好会议室的清洁卫生工作。 (2)布置好会议主席台人员的会前休息室。 (3)按主办单位要求悬挂会标。 (4)按主席台人数布置主席台。 (5)按会议客人人数排好会议桌及座椅或沙发。 (6)备好话筒,调试好扩音设备。 (7)以盆景花草装饰主席台及会议室。 (8)调好会议室温度,应控制在22摄度到24摄度。 3、准备用具并摆放: (1)根据会议人数准备足量的热水瓶、茶杯、茶叶、毛巾、巾篮、烟灰缸等用具,并按规定整齐摆放,应确保茶具的卫生与完好无损。如会议需用矿泉水等饮料,则应准备相应的水杯或吸管。 (2)会议材料及文具(纸或笔记本、笔)等应按主办单位要求事先摆好。 (3)如主席台需用名卡,则应按主办单位要求制作并摆放。 (4)如会议需用水果,应按主办单位要求的品种与数量准备并摆放(用保鲜膜包盖)。 (5)做好会议主席台人员会前休息室的茶水、毛巾、水果等的准备。 (6)搞好公共洗手间的卫生,各种卫生用吕供应充足。 (7)搞好衣帽间的卫生,并备足衣架、存衣牌等物品。

4、检查。上述准备工作完成以后,应作一次全面而又仔细的检查。如发现有错漏之处应及时纠正。最好能与会务组或大会秘书处的工作人员一起检查。最后整理好自己的仪且仪容,恭候客人的到来。 二、会议服务 1、迎领服务: (1)客人前来,迎领员应站在电梯口或会议室门口迎接客人,礼貌问候。 (2)及时引领客人进人会议室,请客人入座,以免大量客人拥堵会议室门口。 (3)根据需要提供衣帽服务。 (4)如有需要,应协助会议工作人员分发会议材料。 (5)将会议主席台人员引入会前休息室,休息室服务员在礼貌问候后提供茶水、点心或水果服务。 (6)会议客人全部进入会议室后,应及时关上会议室的门,但应事先明确会议工作人员的所坐位置,以便能及时联络。 2、会中服务: (1)客人入座后,会议室服务应由里到外依次为客人斟倒茶水,撤去水果盘上的保鲜膜。 (2)适时续水。一般要求会议室服务员半小时为客人斟倒一次茶水。 (3)适时换毛巾。一般要求在会议中途休息时为客人更换一次毛巾。如主办单位要求,还应在会中提供点心服务。 (4)会中休息时还应及时清理会议桌上的果皮等杂物,并撤换烟灰缸。 (5)注意观察会议室温度及音响效果,如有不当,应及时报告上级或通知工程维修部门。 3、会后服务: (1)会议结束时应及时打开会议室的门,服务人员应热情送客、礼貌道别。如客人衣帽寄存,应及时取递,协助穿戴。 (2)将会议中的场租费、茶水费、水果费等费用的汇总账单请会议工作人员签单,并及时送交饭店财务记入会议总账。 (3)询问会议工作人员下次会议的有关事宜,以便做好相应的准备工作。 (4)向会议工作人员征求服务方面的意见和要求,以便改进工作。 (5)迎领员应将客人送出会议室门口,并引领至电梯口,按好电梯,示意客人进入电梯后道别。 三、会后整理 1、待会议客人全部离开后,关闭空调,打开会议室的门窗通风换气。

酒店会议室租赁协议简易版

It Is Necessary To Clarify The Rights And Obligations Of The Parties, To Restrict Parties, And To Supervise Both Parties To Keep Their Promises And To Restrain The Act Of Reckless Repentance. 编订:XXXXXXXX 20XX年XX月XX日 酒店会议室租赁协议简易 版

酒店会议室租赁协议简易版 温馨提示:本协议文件应用在明确协议各方的权利与义务、并具有约束力和可作为凭证,且对当事人双方或者多方都有约制性,能实现监督双方信守诺言、约束轻率反悔的行为。文档下载完成后可以直接编辑,请根据自己的需求进行套用。 一、租用期限租期为________年,自双方 签定合同之日起____日内,甲方将盐业局商务 楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒 店的时限,不计入租用期限,租用期从改建, 装修时限届满时计算。 二、租金及其支付方式租用期内前 ________年乙方每年向甲方支付租金80万元, 第________年到第________年,乙方每年支付 甲方租金120万元,第________年到第 1________年,乙方每年支付甲方租金130万 元。 每年的租金分二次付清,交纳时间定于当

年____月____日前付清。 三、债权债务:合同签定前,酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。 乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。 四、经营方式:乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。 在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间,甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。 五、优惠政策:政府优惠政策归酒店享有。 甲方需协助乙方极力争取。 六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

酒店会议安排一览表

酒店会议安排一览表Newly compiled on November 23, 2020

酒店会议安排一览表 1、出席人数 预计出席总人数 2、日期 □团队到会日期 □团队离会日期 □最后订客数目确定期限 3、住宿 □大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房 □与会者的客房入住价格 □客房预订确认:与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件 4、免费设施与套房 □接待室-价格 □酒吧、小吃部等的开放时间及日期 □预订接待室客人的姓名、地址及电话 □检查房间、小费 5、宾客 □是否已邀请地方要人并收到回函

□随邀请函赠送入场券 □安排发言者及当地要人的交通往返 □是否提醒每位发言人做好发言准备 □安排迎接贵宾入场 6、设备及设施 □置于贵宾席上的专用便笺 □饭店提供的设备名单及使用价格 □登记处、接待室、“非代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备-聚光灯、泛光灯、操作人员 □舞台-面积大小 □黑板、法兰绒板、磁板 □图表架及板架 □有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板 □扩音设备-麦克风,其型号及数量 □录音设备、操作人员 □幻灯设备、灯光控制、操作人员 □特殊花卉及植物 □(已调好音调的)钢琴、风琴 □电唱机、唱片 □打印服务 □表演者化妆室 □停车及修车设施

□装饰品-检验其是否符合消防要求 □特殊设备 □额外服务的总体价格协议书 □电话 □摄影师 □速记员 □旗帜、横幅、标语 □广播及电视 □实况转播及操作费用 □闭路电视 7、会议 (会议前检查事项) □提供会场平面示意图 □每次会议的正确日期和时间 □每一次的会议室:其租金数额 □会务筹委会总部 □每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌 □错开会议的时间安排,保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台-大小 □每次会议所需的设备(按照设备与设施列表核对) □其他特殊要求(即将开会前核对以下事项) □确保会议室已开放并配备了工作人员

酒店会议室设计规范

一. 会议电视会议室总体设计要求 1、会议室内布置要求大方而简朴,能逼真地反映现场人物和景物,使与会者有临 场感、一体感,以达到视觉与语言信息交流的良好效果。 2、由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等,要求清晰可辨。 3、会议室内温、湿度适宜,空气流通,使与会者感到舒适、自然。 4、要求有消防设备和紧急安全通道。 二.会议电视会议室的大小与环境 1、会议室大小 会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。 大型会议室:会议室的面积在100平方米以上。 中型会议室:会议室的面积在80平方米左右。 小型会议室:会议室的面积在50平方米左右。 电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定,主会场要求设大型会议室,其他 各分会场设中型会议室或小型会议室。会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。 2、会议室的环境 1)、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。 因会议室外有各式各样的噪声源,如施工工地、工厂、学校、公路、管道等,或者 隔壁是另外一个会议室或办公室,为保证有良好的会议环境,必须进行严格的会议室隔声处理。 2)、建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有: 钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝(尤其是屋顶),容易透声;屋顶 和四周墙壁面结合处一定要严格密封(不是光线密封,而是声音密封,要求密封处有厚度,厚度与体墙一致,密封严实); 轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄,隔声量不是很大;屋顶和四周 墙壁要求再做一层隔声结构层,要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉,采用此种方法,不易有遗留的孔洞,比较严实,施工也方便、快捷; 普通玻璃窗隔声量也不是很大——要求使用加厚窗户和中空玻璃; 普通门隔声量也不是很大——要求使用加厚门或专门隔声门; 管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞,不仔细处理,则留下噪音 隐患,使其它隔声措施前功尽弃,而一旦装修完毕,属于隐蔽工程,极不好发现及处理。要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉,不遗留的孔洞,遮挡严实; 风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的,为此,要求对 空调系统工程安装提出噪音限制要求,要求对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理;3)、从安全角度考虑,要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道,并要求配置 配套的防火、防烟报警装置及消防器材。 4)、会议室室内要求安装空调,以营造稳定的温度、湿度环境,空调要求采用分 体式以减少噪声。如室内空调噪声过大,就会大大影响该会场的音频效果。 5)、会议室环境要求参数如下: 室内风速:0.1米/秒 室内温度:18~22℃ 室内相对湿度:60%~80% 室内环境噪声:48dB(A)

酒店会议室租赁协议完整版

酒店会议室租赁协议完整 版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

酒店会议室租赁协议完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 一、租用期限租期为________年,自双方签定合同之日起____日内,甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限,不计入租用期限,租用期从改建,装修时限届满时计算。 二、租金及其支付方式租用期内前________年乙方每年向甲方支付租金80万元,第________年到第________年,乙方每年支付甲方租金120万元,第 ________年到第1________年,乙方每年

酒店会议报价表模版

会议报价书 致: XXX先生/女士 公司: XXX公司 您的联系方式: 电话:传真: 邮箱: 地址 来自: XXX先生/女士 发送日期: XXXX年XX月xx日 您的会议名称:XXXXXXXXX会议 我的联系方式: 电话: 传真: 邮箱: 尊敬的XXX女士: 非常感谢考虑选择XXXXXX酒店作为贵公司本次活动的会议场所。按照您的要求,我们倍感荣幸的为您提供一份初步会议报价书,予以参考(详见后附)。 (插入酒店简介) 目前,酒店可以满足贵公司所需会议/活动场所。但是,酒店尚未进行预留。报价书中的价格将在XXXX年XX 月XX日前有效。希望贵公司尽快作出决定,以便酒店为贵公司及时预留会议/活动场地。接受预订时,酒店将遵循以交定金为准的原则。 XXXX女士,再次感谢您选择我们。我的职责是确保满足您的要求,因此我会在一两天内,等您有机会浏览了此报价书之后,致电给您。或者,任何时候您需要任何其他信息,敬请与我联系。 我们期盼与您共同成功完成此次活动! 顺颂商祺 (发件人姓名)

插入酒店大堂及客房图片 酒店大堂 XXX大床间 (35平米) 备注 ?以上房间价格均含服务费及增值税,可入住1-2人; ?客人入住客房,凭房卡即可在酒店享用XXXXXXXXXXXX等服务项目; ?以上房价为贵公司此次团队所享之特惠价格,只有在保证总入住间夜数达到XXX间客房的基础上方可享有以上特价。如入住客房少于保证房间数,我方将按保证房间数收费;如超出保证房间数,我方将按实际房间数收费。 ?以上特惠房价将仅限上述活动日期及开始和结束三天内使用。 ?酒店入住登记时间是14:00。尽管酒店将竭尽全力为在入住登记时间前抵店的客人安排房间,但客户需认识到在这种情况下客房可能不能马上安排到位。酒店将提供行李存放服务。酒店退房时间是12:00。 会议/活动安排 ?会议期间可免费使用: ?会议期间有偿使用: ?若需布展,请提前与销售经理联系确定布展入场时间,布展前需交纳XXXX元布展押金,布展结束后对酒店设施设备及装修无损伤全额退还,布展时间为两小时,超出将收取超时费用。 插入会议室图片

常见十种会议室的台型摆设

常见十种会议室的台型摆设大海的愿望 常会议室最常见的摆台形式有如下几种:剧院式、课桌式、U型、回型(双U型)、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台;下面将最常用的几种台型分述如下: 剧院式: 博螯亚洲论坛 桌形摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排的座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。一般要求每个座位上放有垫子,或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。 教室式(课桌式):

亚太国际会议中心亚太宴会厅 桌形摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型的摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上具有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。 方形中空式(回型摆法): 亚太国际会议中心中会议厅 桌形摆设:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。 “U”形:

环球城飘香贵宾厅 桌形摆设:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。 鸡尾酒会式

会议酒店场地常用的台型以及布置详解

常用的台型有 6 种 1、剧院式 布置方式---会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:八、、? 在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 2、课桌式 布置方式---会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”摆放,按教室式布置会 议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议 室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔 记的桌子,还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训 等等,这种形式便于听众作记录。 3、围桌式 布置方式---适用于公司年会、中式宴会晚宴,如答谢会、招待会、茶话会 4、长方型 布置方式---将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌 子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有 一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位 置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。 5、U型 布置方式---将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在

桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。 6、鸡尾酒会式 布置方式---以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。

小型会议室布置方法与技巧

小型会议室布置方法与技巧一.会议室的总体要求 会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开 会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。二.会议室的类型、大小与环境 1.会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。 2.会议室大小 会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据会议、管路敷设技术通过管线敷设技术,不仅可以解决吊顶层配置不规范问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

酒店会议室出租合同标准版本

The Legal Relationship Established By Parties To Resolve Disputes Ultimately Realizes Common Interests. The Document Has Legal Effect After Reaching An Agreement Through Consultation. 编订:XXXXXXXX 20XX年XX月XX日 酒店会议室出租合同标准 版本

酒店会议室出租合同标准版本 温馨提示:本合同文件应用在当事人双方(或多方)为解决或预防纠纷而确立的法律关系,最终实现共同的利益,文书经过协商而达成一致后,签署的文件具有法律效力。文档下载完成后可以直接编辑,请根据自己的需求进行套用。 一、租用期限租期为________年,自双方 签定合同之日起____日内,甲方将盐业局商务 楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒 店的时限,不计入租用期限,租用期从改建, 装修时限届满时计算。 二、租金及其支付方式租用期内前 ________年乙方每年向甲方支付租金80万元, 第________年到第________年,乙方每年支付 甲方租金120万元,第________年到第 1________年,乙方每年支付甲方租金130万 元。 每年的租金分二次付清,交纳时间定于当

年____月____日前付清。 三、债权债务:合同签定前,酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。 乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。 四、经营方式:乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。 在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间,甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。 五、优惠政策:政府优惠政策归酒店享有。 甲方需协助乙方极力争取。 六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

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