出口汇票的填制
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出口汇票的填制
---信用证项下汇票的填制
BILL OF EXCHANGE
Invvoice NO:EXPORT060618 Date: 18 June, 2006 EXCHANGE FOR USD75,792.00
AT 90 DAYS FROM THE B/L DATE SIGHT OF THIS SECOND OF EXCHANGE (FIRST OF THE SAME TENOR AND DATE UNPAID),PAY TO BANK OF CHINA OR ORDER THE SUM OF U.S.DOLLARS SEVENTY FIVE THOUSAND SEVEN HUNDRED AND NINETY TWO ONLY
VALUE RECEIVED AND CHARGE THE SAME TO ACCOUNT OF
DRAW UNDER STANDARD CHARTERED BANK, UK L/C NO.LC51G001234 DATED MAY 18,2006
TO STANDARD CHARTERED BANK, CHINA EXPORT CO., LTD
NO.221, WEALTHY ROAD, LANDON,UK
DRAWN UNDER 后面接的是开证行及其地址,可以参考信用证的50B条款或者信用证附件条款的规定。
汇票左下角TO后面接的是受票人也就是汇票的付款人,填的是信用证中42A或42D*后面的银行或者其指定的payee,但是根据UCP500,此处只能填写付款银行.
其中, BANK OF CHINA是该汇票的收款人, STANDARD CHARTERED BANK, UK是付款人,也就是信用证中的ISSUING BANK--开证行; CHINA EXPORT CO., LTD 是收款人,也就是这张汇票的制定人或者叫出票人.
*42A和42D的区别:这两个代码表示的内容一样,都是信用证汇票的付款人,但具体表现的形式不一样。42A是用银行的SWIFT代码来表示这个付款人,42D是用银行的名称地址来表示这个付款人,前者对于银行来说比较方便,后者对于受益人来说比较直观.
接下来,我们来详细分析汇票的填制。
汇票(BILL OF EXCHANGE OR DRAFT)是一种债权人(CREDETOR,即出票人或出口人)开给债务人(DEBTOR,即受票人或进口人)的有以任何条件为关提的收面支付命令。汇票属于资金单据,经过付款人承兑的汇票是一种有价证券,可以代替货币转让或流通。为了防止丢失,商业汇票一般一式二联,即FIRST LR EXCHANGE(第一正本联)和SECOND OF EXCGANGE(第二正本联)。这两张汇票具有同等效力,付款人只需付其中一张,先到先付,后到无效。同时,银行在寄送单据时一般将两张正本汇票分两个连续的邮次往国外,以防在一个邮次中全部丢失。1.汇票必要项目
每一张有效的汇票必须具备以下8个项目:P
(1)须写明汇票(BILL OF EXCHANGE OF DRAFT)字样;
(2)须有小写与大写的货币名称和金额;
(3)必须有出票日期和地点;
(4)必须有适当的文句表明为无条件的支付的命令;
(5)必须有付款期限;
(6)必须有收款人的名称和地址;
(7)必须有付款人的名称和地址;
(8)必须出票人的名称和负责人的签字或印章。
除以上8个必要项目外,汇票上还可以加注其他项目,如信用证支付方式下,汇票还应写明出票根据(DRAWN UNDER…)、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。2.汇票的各项内容及缮制
信用证项下的汇票的填制应完全按照信用证内的汇票条款来制作:
(1)出票根据(DRAWN UNDER)。这一栏内要求填写开证银行的名称和地址。此栏中的名称应填写全称,除非信用证内汇票条款中允许写开证行的缩写,如信用证中规定DRAFT KRAWN UNDER HK BAND NY。但在特殊情况下,为了某种原因如开证行有保护自己或为避免国家管制的缘故,而在此栏中填上另一家银行的名称和地址,一般情况下,出口公司会接受这一要求,按照信用证中规定的银行名称和地址正确填写此栏目。
(2)信用证号码(L/C NO.)。此栏正确填上信用证的号码。但有时也可按受来证不要求填上此栏的要求。
(3)开证日期(DATE OF ISSUANCE)。此栏应正确填上信用证开立的日期。
(4)年息(PAYALBE WITH INTEREST@…%)这一栏目应由结汇银行填写,用以清算企业与银行间利息费用。
(5)小写金额(AMOUNT IN FIGURES)。此栏填写小写的金额,由货币名称缩写及阿拉的数字组成。例如,CAN$1278.00或US$598.00。金额数要求保留小数点后两位,货币名称应与信用证规定和发票上的货币的上样,汇票金额的多少应根据信用证中具体规定而出。如:
①如信用证中:DRAFT…FOR100% OF INVOICE VALUE或DRAFT AT SIGHT……FOR FULL INVOICE COST /VALUE,或者当实际装运的数量少于规定的数量,在信用证允许分批时,每一批出货的发票金额是实际应收金额。此时,汇票金额=发票金额。
②当发票金额含佣金或折扣时,信用证表示发票含佣金或折扣,议付时佣金或折扣须在汇票上予以扣除,即汇票上应填制实际所能收回的除去佣金或折扣的金额,如:
INVOICE SHOWING CIF VALUE INCLUDING 3% COMMISSION,AT THE TIME OF NEGOTIATION 3% COMMISSION MUST BE DEDUCTED FROM DRAWINGS UNDER THIS
CREDIT.此时,汇票金额小于发票金额。
另外当来证要两张汇票分别支付一笔交易额,如CAN$16760.00 PAYABLE AGAINST SIGHT DRAFT ACCOMPANYING ABOVE DOCUMENTS,CAN$4850.00 PAYABLE AGAINST SIGHT DRAFT AND PRESENTATIOM OF INDEPENDENT SURVEYORS REPORT……这两张汇票上的各自的金额数也小于发票金额。
(6)汇票大写金额(AMOUNT IN WORDS)。大写金额应由小写金额翻译而成,一般顶格打印,货币名称全称写在数额前,大写金额后加ONLY。如:USD23978.55:SAY UNITED STATES DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND NINE HUNDRED SEVENTY EIGHT AND CENTS FIFTY -FIVE ONLY其中小数点后数字0.55的表达方法有以下几种,如:
①CENTS FIFTY-FIVE;
②POINT FIFTY-FIVE;
③55%OR55/100。
(7)号码(NO.)。此栏目有三种填制方法①填发票号码,说明该汇票是某发票项下的,以核对发票与汇票中相同相关内容;②按本身汇票的顺序编号;③空白此栏。我国出口贸易多采用①在的方法。
(8)付款期限(AT…SIGHT)。常见的汇票付款期限根据汇票本身性质有两种,即妈期付款和远期付款。
即期汇票(SIGHT DRAFT):即在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时,银行应立即付款,一般在AT和SIGHT之间的横线上打上“…”或“***”等。
远期汇票(TIME KRAFT):表示在将来的某个时间付款。具体付款时间应按照信用证在规定的“远期”起算日算起的几天内,不同的起算日,付款的日期也不同。如:
①DRAFT AT30DAYS SIGHT:这是以见票日为“远期”起算日,即为见票日后30天付款,填写时,在付款期限一栏内所上30DAYS即可。
②DRAFT AT 30DAYSFROM THE DATE OF INVOICE:这是以发票日期为“远期”起算日,即发票日期后30天付款。在填写汇票时应打上“30DAYS FROM THE DATE OF INVOICE”。对于此类来证,发票制作时应尽量提前日期以便卖方尽早收汇。
③DRAFT AT 30DAYS FROM THE DATE OF B/L:这是以提单日期作为“远期”起算日,即提单签发日后的30天付款。填写时,只要打上“30DAYS AFTER B/L DATE”。
④THIS L/C IS AVAILABLE WITH US BY PAYMENT AT 90DAYS AFTER RECEIPT OF FULL SET OF DOCUMENTS AT OUR COUNTERS:这是一张以付款银行收到全套单据为“远期”起算日的远期算付款信用证。在填制时,应打上“90DAYS AFTER RECEIPT OF FULL SET OF DOCUMENTS AT YOUR COUNTERS”。注意:信用证内容填写OUR XOUNTERS─我方