印刷厂工作流程

印刷厂工作流程

印刷厂工作流程

印刷厂的工作流程:

1:印刷前期

2:印刷

3:印刷后期

印刷前期:

印刷:

制版车间根据确认样板进行菲林制作

调整页码

后处理(凉干;平整;检验等)

印刷后期:

营运部

跟单员详细工作流程

跟单员详细工作流程 1、跟单员工作的重要性主要表现在: ①跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。②跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。③随着商品市场的多样化、小批量化译介节奏的加快,其工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。④跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。 2、所谓“跟单员”是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。 3、广义跟单员:厂长、总经理,以及所有围绕着订单去工作、对出货交期负责的人,都是跟单员。 4、业务跟单:严格来说应该叫“业务跟进”,就是对准客户(即对本公司服务或产品有购买或享用意向的人群)进行跟进,以缔结业务合同为目标的一系列活动。 5、生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货搭上运输器为目标。 6、在小公司:跟单员就是内勤业务员(或叫业务主管)、生产计划员(或计划主管)、物控员(物控主管)、采购员(或采购主管)。 7、跟单员的特性:动态性、核心性、抽象性、积累性、综合性、跨越性。

8、主导性的你:心中不妨把别人看成是自己的部下,你不做我做,结果导向对最终结果负责,以整件事的成败论英雄,对别人的不配合负责,没有理由可讲。 9、跟单员的成功模式:基础值:稳定、可靠;必然、必然性;增长的必然性;投资性:长线“投资”;积累而势不可挡;稳步发展:志在必取;99%的勤奋:扼住命运的咽喉。 10、成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:①谈判者;②与工程人员共事的能力;③绝佳人际关系处理能力; 11、客户落单方式主要有电话(口头)、传真、 E-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 12、客户的包装资料一般包括内包装、外包装、标签、说明书。 13、付款方式有T/T(电汇)、L/C(信用证)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)。 14、工厂《装箱单》的制作:制作《装箱单》首先应明确此次出货产品的品名规格、数量、箱数、净重、毛重、包装尺寸、体积、箱号、麦头。 15、货柜规格的选择:现普遍使用的有6米柜、12米柜,还有加高12米柜。最好的方法就是根据货柜的内尺寸,结合纸箱的尺寸,构想货柜里的不同摆放方式,看一个货柜到底能装多少箱的货物。 16、审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

包装工作流程

包装工作流程 1.收到销售或客户提供的资料,先检查文件有没问题(标签看是否能贴得下,字体和标识高度够不够,彩盒看尺寸和有几个专色,说明书是否可以印刷,外箱信息是否正确) 2.如果标签、彩盒、说明书等信息没法确认,把相关的资料放入 \\Zhengyuhui\包装确认,相对应的客户文件夹里面,要用我司产品型号起文件名,再到包装确认工作组里面,叫相关的工程师帮忙确认资料,第一时间通知销售跟催核对进度,如果资料有问题就提早告诉销售或客户,没问题就进行下一步。 3.出包装清单:包装清单内容主要有:标签、说明书、彩盒、外箱、胶袋。清单格式看下图:

4.出好包装清单后,把清单给相关的销售确认(销售没有核对再急也不能发,至少有QQ字面回复确认),如没问题,就到内部邮 件发该清单,同时把相关的资料放入系统上的 Packing相对应年份和客户的文件夹里面,再把相关的路径发到

包装通知工作组里面,叫采购按照文件订购相关资料。 备注:1.任务单:可以在内部邮件或者由啊国通知,在Packing任务单临时记录上可以看到交期和完成情况. 2.每天定时要打开内部邮件查看下邮件(包装的文件更新,包装有问题也会在这里通知的) 3.每次拿到新资料时候,要看看是新的资料还是更新文件 4.如果是更新文件,要知道哪里更新了,如果不能确认可以去质检部或者仓库找相关的文件来核对。 5.资料核对的流程是:销售-工程师-销售再核对-下发;不管时间多急。没有销售核对的就不要下发。尽量用书面或电子的形式,口头的就用邮件的形式发出来

6.让工程师对的资料,直接把时间写明要什么时候对好,在群里点明是要谁核对,如果到点没有对好,就找项目经理,或是郑工或何武春 7.针对不同客户,注意胶袋是否有警告语,彩盒是否有封口贴,产品是否有带时间标或批号标(SHADA 宇宙通/KINGFISHER,COOPER等,),是否外箱是否要平卡。是否有保证书(刘朋来的客户特别注意)。可以参考以前出过货的包装。 8.

印刷厂实习总结

印刷厂实习总结 印刷厂实习总结 一、前言部分 我与20xx年3月6日至4月30日在郑州瑞光印务公司实习,在这段时间内我在精装车间工作,熟悉精装书的生产流程,同时也对印刷印前,印刷、印后加工工序有一定的了解。在期间使我学会了如何更好的与人相处,怎样才能使工作很好的完成。 二、公司概况 公司拥有国际领先水平的CTP直接制版系统和数字化工作流程,进口多色胶印机、海德堡 八色胶印机、日本小森等进口多色胶印机及八色胶印轮转机、骑马联动机、平装胶订自动线、全自动过油机、自动模切等完善的印前、印刷、印后加工设备。公司承印的教材、期刊等产品获“国优”和“省优”的有数千个品种,先后被授予“全国诚信印刷企业”、“全国诚信守法乡镇企业”、河南省“产品质量优、经营讲诚信” 单位、“河南省优秀 民营企业”、“河南省关爱员工先进企业”、“河南省最佳信用民营企业”、“郑州市百家重点非公有制企业”、郑州市“职业道德建设十佳单位”等荣誉称号。 面对企业发展中不断变化的新形势、新挑战,在“坦诚求实、协力创新”瑞光精神的激励下,公司以“发展印刷、传承文明”为已任,不断投资引进大批高端设备研发和应用印刷前沿新技术新工艺,在印刷技术“印前数字网络化、印刷多色高效化、印后多样自动化、器材高质系列化”方面始终走在省内印刷行业前列。专业的印前工艺、制版数字化工作流程、CTP直接制版系统,为客户提供精品和系统化服务打下坚实的基础;先进、精良的印 刷设备为公司制作优异品质的产品提供无以伦比的设备保障;先进的骑订、平装、精装联动生产流水线,实现了印后的整体服务。精良的设备、高素质的员工队伍为向客户实现高效、精美的服务提供了强有力的设备保障和技术支持。 在不断引进高端设备的同时,还持续投入大量物力和财力,不断研发和采用新技术和新工艺,为客户产品获得良好的社会效益打下坚实的基础。自主工艺研究和开发水平也不断提升,自主工艺研究和开发水平也不断提升,近年来成功申报并与大专院校合作完成了新技术课题多项,同时自主研发并获得实用新型和外观设计专利40项。 三、实习状况 我在该公司实习时间为20xx年3月6日~2008年5月1日。我在瑞光印务精装车间工作,主要 学到了以下一些知识: 1、精装书

包装的基本流程

. ’. 包装的基本流程 操作步骤 质量要求 包装工作台清洁,工作人员穿专用工作服,戴圆帽物品的准备: 包装材料、包装器械、包装的辅助物品(包内外化学指示物、器 械包标识牌、放大镜、包装黼) 器械的清洁度、器械功能完好的检查包装材料质量的检查:棉布 必须经清洗去污后使用;纸塑根据包装物品的大小选择不同规格 的包装袋,尖锐物品应用胶套套住,封口严密并预留2 cm的位 置;缸,包装器皿的穿透性能及密闭性能 根据包装物的大小选择不同规格与大小的包装材料 检查包内化学指示物和化学指示胶带的有效期 对照器械清单进行组装 包内器械按使用先后顺序摆放 关节位及咬齿部位打开 器械的尖锐部分加保护套 穿刺针类、精细或细小器械要用纸袋或其他容器放置再包装化学 指示卡不与金属器械直接 接触整齐排放,便于核对 器械的清洁度、数目、规格、功能及结构等质量合格 包内物品、摆放方法正确,包内化学指示物放在孔巾上或用纱布 包好放置包内中心位置 包装材料与灭菌方式的要求相符 一工作人员复核;按照上一步骤的质量要求逐一复核,全部合格 后,签名确认方可进行最后包装 手术包使用内包装与外包装,包装材料面积大小能覆盖被包装物 品;纸塑封口纸长度合适,封口严密(。边留出2.5~2 crn) 包装规格,包装松紧度符合要求 包外有化学指示胶带 器械包的标识项目齐全、书写清楚:注明器械包名称、器械清单、 失效期、包装者、核对者、灭菌者代码和灭菌锅号、锅次核 对物品名称、灭菌日期、失效期、责任者,合格后签名确认可进 行灭菌工作程序 清理工作环境及杂物,地面及物表进行湿式清洁 工作台用清水抹拭,同时进行30 rain紫外线或臭氧消毒 未包装的物品根据管理要求分类储放

印刷厂工艺流程

印刷厂工艺流程 Prepared on 24 November 2020

印刷厂工艺流程 ●印刷流程 ●客户咨询→签定合同→设计制作→出片打样→拼版晒版→上机印刷→折页装订→配页胶订→裁切成品→及时交货 ● ●特殊工艺 ●起凸(起鼓),印金,全面UV,局部UV,烫金,磨砂,模切(做刀版),水热转印,折光,滴塑,冰花,刮刮银。● ●印刷时间 ●印刷厂生产周期一般在3—8个工作日,通常在4个工作日内。印后加工较多的情况,如覆膜,装订,裱糊,模切,烫 金等,一般会多于4个工作日。 ● ●印前文件准备 ●确认文档中有全部必需的文件,确认图片文件一定已包含在文档中,有时图象虽然可以显示,但实际上缺图或分辨率 较低,所以请确认必需的图象并提供足够精度的图象文件在文档中。(图片分辨率不低于300像素/英寸) ●别忘记拷入必需的字体。 ●把所链接图片从RGB转为CMYK,否则出片后的菲林会出现色彩混乱现象。 ●当Pantone专色转成CMYK后,请确认是否会达到同样的效果。Pantone专色转成CMYK后,二者一般会产生一定 的差异,部分Pantone专色转成CMYK后,按照输出经验可达到同样效果,但那些Process Pantone Color肯定是CMYK不能达到的,那么就只能用增加专色的方法来解决了。 ●图片双倍扫描,单倍输出,可以提高图片的扫描质量。 ●是否设好3mm出血色彩是否按色标值设定好 ●与菲林对应的印刷打样是印刷厂最省心的参照物。如果由于各种原因没有打样,请提供至少义愤打印件(彩色最好, 实在没有,黑白的也好),印刷厂必须上述的二者之一来核对菲林。 ● ●较色 ●如果显示器未能正确进行较色,那么电脑显示效果也会与已正确较色的电脑显示器有较大的差别。所以请专业技术人 员及时调整显示效果也是很有必要的。 ●印刷材料的不同也会使印刷效果呈现差别。通常来讲:铜版纸比胶版纸的印刷效果色彩鲜亮的多。 ●菲林所对应的打样最接近印刷成品。电脑屏幕显示的印品效果比实际的印品明亮许多,不能作为同等的参照物,所以 要以印刷打样为准。 ● ●印刷报价 ●印刷前期:完成菲林和打样的工艺流程是以每P计算的,一般一A4(如果不足A4或大于A4即是A3,所以一定要量出 准确的尺寸,以便用来核价)为通常的计价标准。菲林是上机的必需品,印刷打样是领机核对颜色的最基本文件。 ●印刷:是印品完成的关键环节,计价标准的是色令。如果有专色,如企业LOGO的专色或印金、印银等。请一定注明, 那么就会从4色增加到5色,6色。 ●印刷后期:通常是印品印刷完成后的产品工作。一定要注明:骑马钉或胶钉,折页(几折);印后工艺是否有覆膜或 过UV,模切,烫金和起凸的面积也要写清楚,包装物,打包数量如有特殊要求也请注明。 ●以上工艺环节注明的越具体准确,价格越会及时准确 骑马钉 书本装订的一种方法,动作如跨上马背。薄本书(6帖以下)套好后,跨放在铁架上,以穿压铁线钉。 这种订书方式的工艺特点,是书刊内文部分事先并不订合成书心,而是配上封面后再整本书刊一起订合、一起切齐。采用骑马钉装的书刊成品,封面的面封、底封部分也与书心的纸页大小完全相同并且齐整,而书脊则既窄又呈圆弧形、且明显露出订书所用的铁丝,所以不能印刷文字。 骑马钉装的装订周期短、成本较低,但是装订的牢固度较差,而且使用的铁丝难以穿透较厚的纸页。所以,书页超过50页(100面)的书刊,不适宜采用骑马钉装。

印刷厂管理流程图

印刷厂管理流程图
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

部门名称
部门 制造部
节点
A
审核
生产管理工作流程
生产部 品保部
B
流程名称 生产部
C
配合
开始 收集生产信息


制定生产计划
生产管理工作流程
采购部
业务部
D
E
配合
提供客户定 单
1
2
技术支持
3
4
5
6
7
8
9
配合
10
11 汇报
生产排程 组织安排生产
物料供应
品质监督 生产协调
配合
生产总结汇报
生产资料归档
完成
任务 节
名称 点
收集
程序
生产管理工作标准
任务程序、重点及标准
时限
相关资料 原材料供

生产 信息
制定 生产 计划
组织 生产
生产 控制
生产 总结 汇报
生产部从业务部收取生产方面的信息并进行汇总 业务部提供客户定单以及交货日期,特殊讯息 品保部监督配合生产部门的检查工作 重点 生产信息的收集汇总 标准 信息收集全面、及时、准确 程序 生产部对汇总的生产信息进行生产规划 根据企业的生产能力、业务部客户定单和企业常规计划要 求,生产部制定生产计划 生产管制计划排程交制造部经理审核
重点 生产计划的编制 标准 计划全面、可行 程序 生产部根据生产计划进行生产排程,安排各项任务的生产 时间和交接时间 生产部组织生产,安排负责人员、场地、设备,分析技术 难点,预防品质问题的出现等 品保部为生产提供技术保障和技术支持 采购保证生产原料与所需物质的供应 重点 生产的排程与组织 标准 按计划顺序、有条不紊地进行 程序 生产管理人员负责对生产过程、生产进度、物资供应等情 况进行监督、控制 生产部负责生产过程中的协调工作,保证生产顺利进行 品保部积极配合生产部的工作,及时解决生产过程中出现 的技术问题 采购部按生产部的要求准确、及时提供生产所需物资 重点 生产过程的监督、控制与协调 标准 按计划有序进行 程序 生产工作按计划完成后,生产部应对整个阶段的生产过程 进行全面的总结与评估,并向相关领导汇报 对生产过程中的相关资料进行整理、存档 重点 生产过程情况及问题的总结
依情况而定 随时 随时
依情况而定 5 个工作日 内 3 个工作日 内
依情况而定 随时 随时 随时
随时 随时 随时 随时
即时 即时
应、产能 等方面的 信息资料
1、企业产 能信息 2、客户定 单 3、企业经 营计划
生产计划
1、 生产计 划
2、 生产进 度报表
3、 基层管 理人员 和生产 人员情 况汇报
1、 生产计 划完成 情况
2、 生产进 度报表

(工作规范)某公司各部门日常工作流程图(规范版)

江西某汽车销售有限公司 内 部 工 作 流 程 图 目录 人事招聘流程图 (2) 转正申请/考核流程图 (3)

员工内部培训管理流程图 (4) 员工离职管理流程图 (6) 绩效考核管理流程图 (7) 员工考勤管理流程图 (8) 员工竞争上岗管理流程图 (9) 晋升晋级管理流程图 (10) 人事调整管理流程图 (11) 工作奖罚管理流程图 (12) 工作目标管理流程图 (13) 员工薪酬管理流程图 (14) 员工福利管理流程图 (15) 员工激励管理流程图 (16) 人事档案管理流程图 (17) 保密管理流程图 (18) 劳动关系管理流程图 (19) 员工满意度管理流程图 (20) 员工职业生涯管理流程图 (21) 人力资源诊断管理流程图 (22) 人力资源成本管理流程图 (23) 人力资源危机管理流程图 (24) 人力资源战略管理流程图 (25) 人力资源计划管理流程图 (26) 职务分析管理流程图 (27) 人力资源改进管理流程图 (28) 文件管理流程图 (29) 办公用品采购及管理流程图 (30) 保安工作流程图 (31) 一般客户接待流程图 (32) 按揭客户接待流程图 (33) 进车流程图 (34) 展厅展车钥匙管理流程图 (35) 售后服务工作流程 (36) 人事招聘流程图

转正申请/考核流程图

员工内部培训管理流程图

● 填写好《培训申请表》时交由相关领导 审核最后由总经理审批。 ● 《培训申请表》经批准同意后将其交至 行政部,同时由行政部组织接受外部培训的相关人员签订外部培训协议书。 ● 由行政部组织并对外部培训进行监控工 作。 ● 所有经外部培训的考试成绩及证书原件 和相关资料必均需交由公司行政部进行保存和分发工作。 ● 接受完外部培训的相关人员在回到公司 将按内部培训程序执行转训工作。 ● 行政部要根据每次培训结果组织相关部 门经理进行效果评估。 ● 效果评估后作出相对应的措施并实施 (如再训,补考等工作的开展) 员工离职管理流程图 审批外部培训申请 外部培训实施 培训考试及证书和 相关资料 转 训 签订外部培训协议 培训效果评估及反馈

包装车间工作规范及要求

包装车间工作规范及要求 目录 第一部分----岗位分析: (一)、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍 一、组织工作: 二、人员配备: 三、主要工作介绍: 四、存在的几个问题及部分解决方法: (二)、相关部门、信息接口及信息表单: 第二部分----操作程序: 一、总流程 二、成品入库程序----检验程序----返修/退货程序 三、包装材料/内配件的准备流程----再制品加工流程 第三部分---岗位职责: 一、包装主任职责 二、检验组长职责 三、成品仓管职责 四、包装组长职责

包装车间工作规范及要求(讨论) 第一部分----岗位分析: (一)、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍: 2、说明: a、车间仓库职能主要体现在成品与包材两方面,其中包材主要有包装箱、包装袋等几类材料,有负责操作(有专职收发管理员,也有操作工兼任)。 b、打包组负责打包、打托、铆铆钉等工作(由专职打包员或操作工兼任)。 C、检验组的人员管理归质检部门,日常生产服从包装车间按排。 二、人员配备:

2、说明: a、质检组设置了2个小组,配置1小组长,有2名检验员,有2名质保资料管理员,小计5人; b、包装组设置了5个小组,每组设有名包装工,暂无小组长,小计人; c、综合生产保障下设:打包组有人,装卸组有人。打单组人:合计人。 三、包装车间主要工作阐述: 1、根据业务部门下达的出货周计划保质、保量、按交期完成生产任务; 2、根据客户需求,完成临时性增加的订单; 3、积极的反馈前工序或者外协采购件的质量问题,并参与问题分析,根据实际提出相应 的改善措施。 4、生产余料的清退工作(生产完的订单不常用的产品及时的退回仓库) 5、现场环境的清扫、物品的整理工作(5S) 6、协调相关部门的工作、反馈并处理异常; 7、车间内部的日常工作与管理,制度的建设及实施。 四、目前存在的几个问题及部分解决办法(由于本人任职时间不长,看到的问题也不深,暂写以下几点): 问题1:目前车间实际的产能、发货情况不能满足客户需求,经常的出现加班加点,还是不能按计划完成任务。 原因:1、包装车间一线操作人员不能满足日常实际生产;2、下达的出货计划时间比较紧,往往都是当需要发的订单当天陆续发到车间,不能给车间生产和检验相应的准备和突发异常处理的时间,一天的工作当中,大家上午都比较空闲,等10点以后当天的出货计划下达后,才开始真正的忙碌起来 建议:1、公司根据实际产能招收相应的包装生产人员;2、业务根据客户需求制定祥细的出货计划提前把计划告知车间,车间根据出货计划细分到各组提前准备生产物料、检验等辅助工作。 1、车间生产、检验人员对于当天具体工作按排缺乏针对性。 原因:个人觉得对于车间的计划应该是祥细的,具体到产品的规格/型号、数量、交期等而不是对员工下达物流方向,如果笼统的需求会让生产人员的对于需要出货的具体产品,前期的相应准备会有“盲区” 建议:1、此项工作具体还是需要业务和车间主要负责人进行统筹、业务所下达的出货计

印刷厂生产管理流程

恒茂包装生产管理流程(17.09版) 目的: 制定本制度,对确保产品在整体生产过程中顺利有序且按照标准规范作业,清晰工作职责(工作范围)和作业操作流程,制定与生产相关部门的关联责任和分工作出指引并要求,以提高公司生产效益及产能。 1.试用范围 本制度适用于公司从业务接单/制版/生产计划/车间到产品入仓交付与生产有关的所有过程。 2.职责 2.1办公室负责制定本制度,并评估相关工序对本制度的执行情况; 2.2办公室下属相关工序(制版部、制单、采购)(切纸、印刷车间、覆膜 过油组)瓦楞车间(裱瓦楞组、压痕车间)(外箱组、粘盒打钉组)仓库物流,负责具体执行本制度。 2.3PMC部门负责本制度的相关生产工物料管控及生产计划的作业与统筹安排。暂订由(王增明、许昌军、设计员,开单员,徐磊) 2.4业务部门负责本制度的相关顾客产品要求标准的提供,顾客其它反馈的有效内部转达。 2.5总经理办公室负责本制度的相关人力资源实现及后勤保障,并监督和通 报相关部门对本制度执行情况。 2.6各相关管理人员负责对本制度的优化流程方案提议。 3.生产管理流程 3.1印前流程

3.1.1制版员(职责/范围)根据客户文件制作确认后,文件咬口注明开料尺寸 (门幅在前),在版尾或者在侧面加注文件名/产品名称,新文件打印刀模图和数码稿,标注刀模编号。 3.1.2制版员,确认后文件发出CTP,新刀模文件发刀模厂,新印刷文件出数 码稿/刀模图,同时登记备案确认是否已经送回本公司,外箱文件确认后外发刻版,同时登记备案,方便接收核对和财务对账。 3.1.3业务跟单员:(职责/范围)根据订单信息和文件内容开(列出生产工艺, 详细表),同时采购印刷面张,箱片,及时确认物料到公司时间,在完成业务订单处理后,协调车间生产安排。 3.1.4 开单生产计划员:(职责/范围) 根据订单汇总初稿,开生产工作单, 同时输入订单汇总电子挡保存,每天上午9点之前对车间生产报表回收,根据生产情况在订单汇总里消除以完成工序,方便各部门了解生产进程()。具体生产顺序由:王增明、许昌军、徐磊沟通协调安排。 3.1.5生产工作单打印完毕,交王增名,许昌军审核确认后下发生产部门。 同时附数码稿或样张/刀模图。 3.2 切纸工序: (职责/范围)根据面张采购单或生产工作单要求,进行材质、规格、纸面色等校对无误后进行切纸。将已分切好的产品正确填写标识卡,做好防护措施(围膜防潮),放置到指定位置交收给印刷车间或者相关工序。 对于逾期未到纸张第一时间通知采购员。或者直接打电话到供应商联系。逾期未到指几个方面:A.同系列订单未到齐. B.接到订单24小时后纸张未到,C.紧急插单等等情况。

印刷厂管理流程图

部门名称
部门
制造部
节点
A
审核
生产管理工作流程
生产部 品保部
B
流程名称 生产部 C
配合
开始 收集生产信息


制定生产计划
生产管理工作流程
采购部
业务部
D
E
配合
提供客户定单
1
2
技术支持
3
4
5
6
7
8
9
配合
10
11
汇报
生产排程 组织安排生产
物料供应
品质监督 生产协调
配合
生产总结汇报
生产资料归档
完成
任务 节
名称 点
收集
程序
生产管理工作标准
任务程序、重点及标准
时限
相关资料 原材料供

生产 信息
制定 生产 计划
组织 生产
生产 控制
生产 总结 汇报
生产部从业务部收取生产方面的信息并进行汇总 业务部提供客户定单以及交货日期,特殊讯息 品保部监督配合生产部门的检查工作 重点 生产信息的收集汇总 标准 信息收集全面、及时、准确 程序 生产部对汇总的生产信息进行生产规划 根据企业的生产能力、业务部客户定单和企业常规计划要 求,生产部制定生产计划 生产管制计划排程交制造部经理审核
重点 生产计划的编制 标准 计划全面、可行 程序 生产部根据生产计划进行生产排程,安排各项任务的生产 时间和交接时间 生产部组织生产,安排负责人员、场地、设备,分析技术 难点,预防品质问题的出现等 品保部为生产提供技术保障和技术支持 采购保证生产原料与所需物质的供应 重点 生产的排程与组织 标准 按计划顺序、有条不紊地进行 程序 生产管理人员负责对生产过程、生产进度、物资供应等情 况进行监督、控制 生产部负责生产过程中的协调工作,保证生产顺利进行 品保部积极配合生产部的工作,及时解决生产过程中出现 的技术问题 采购部按生产部的要求准确、及时提供生产所需物资 重点 生产过程的监督、控制与协调 标准 按计划有序进行 程序 生产工作按计划完成后,生产部应对整个阶段的生产过程 进行全面的总结与评估,并向相关领导汇报 对生产过程中的相关资料进行整理、存档 重点 生产过程情况及问题的总结
依情况而定 随时 随时
依情况而定 5 个工作日 内 3 个工作日 内
依情况而定 随时 随时 随时
随时 随时 随时 随时
即时 即时
应、产能 等方面的 信息资料
1、企业产 能信息 2、客户定 单 3、企业经 营计划
生产计划
1、 生产计 划
2、 生产进 度报表
3、 基层管 理人员 和生产 人员情 况汇报
1、 生产计 划完成 情况
2、 生产进 度报表

流程图制作规范

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制 931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考美国国家标 准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准 符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符号;及参考道勤企业管理 顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本规范流程作业要项及流程图之范 例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计(Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择及重复三 种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图,选取 各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下:

肆、流程图结构说明: 一、循序结构(Sequence) (一)图形: (二)意义:处理程序循序进行。 (三)语法:DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2 (四)实例:

包装标签审核、校对工作流程

包装标签审核、校对工作流程 目的:规范包装标签审核、校对管理,使之有章可循,保证产品包装标签符合有关规定。 范围:适用于烟台双塔食品股份有限公司产品的包装标签及说明书的稿件审核校对。 责任:营销设计部门、品管部、采购部、设备部、生产部。 内容: 1.新包材定制审核、校对工作流程 1.1由设计部门填写《包装样稿确认单》,确认单上的品种名称、品种所属公司及需营销填写一栏的相关信息由设计部门填写(注:需标注该品包材涵盖的所有包材类别),然后传递至品管部。由品管部协调采购部、设备部、生产部等相关部门填写确认相关内容,并由质量部提供产品说明书,连同《包装样稿确认单》一并回传至设计部门。 1.2设计部门根据回传的包装样稿确认单内容及产品说明书内容设计产品包装,设计完成后将电子版发品管部,进行法规、文字内容的校对及规格尺寸的复核。质量部校对后回传至策划部门修改。 1.3由设计部门将修改完成的稿件打印2份,对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后,交品管部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确认。一份递交设计部门,一份质量部存档,复印一份连同电子稿件递交采购部门采购制版; 1.4 或由设计部门将修改完成的电子稿件打印1份,对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后,传真至品管部,由质量部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确认。回传真给设计部门,同时复印一份连同电子稿件一并交采购部门

制版,原件质量部存档。 1.5印刷厂家将制版后的菲林电子稿件发至品管部和设计部门,由质量部对文字等相关内容进行审核、校对(同步设计部门对版面、颜色进行校对),无误后,质量部打印一份,二人复核签字确认。原件质量部存档,复印件递交给采购部执行印刷。 2. 老包材定制校对工作流程 已生产过的品种包材重复定制时,由采购部门将采购申请单递交品管部确认包材印制版本。无改动的,质量部在采购申请单上签字确认原版本号,采购部依据所确认版本号文件执行印刷;需要改动的,由质量部门通知设计部门重新设计包装,执行上述新包装物定制流程。 3. 对配套生产包材中有部分包材重新设计的品种校对工作流程 3.1 配套生产包材中部分包材重新设计的,由设计部门填写《包装样稿确认单》。确认单上应注明该产品配套的全部包材类别及重新设计的包材类别,对包材配套使用有特殊说明的应予以标注。 3.2 设计部门将填写完成的《包装样稿确认单》递交品管部执行上述新包材定制工作流程。 3.3一种包材文字内容、规格尺寸发生改变,所需的配套包材是否需要相应改变,由品管部核定确认并通知到相关的部门。 3.4 品管部要对新、旧包材配套使用情况做合理性审核,并根据需要向生产部门下达包材配套使用情况说明。 3.5 对于无文字内容的包材的改变,设计部门也应向品管部提交说明。由质量部审核确定配套包材是否需要改变,需要改变的及时通知到相关部门。 4.包材设计有关要求

印刷厂各岗位职责超全新版

人力资源部经理岗位任职要求 人力资源部助理岗位任职要求

管理部经理岗位任职要求

管理部文秘岗位任职要求

直属上级管理部经理直属下级 入职要求: a)相关专业中专以上学历; b)从事相关工作一年以上。 C)具有较强的文字功底、写作能力; d)具有较强的组织和协调能力;慎密、勤奋、敬业的工作作风; e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件; f)了解办公环境的环境因素,了解相关的法律、法规及消防知识; 主要职责: 1、负责一般文件的起草和颁发; 2、协助上级对公司级数据进行收集、整理和分析; 3、负责电子邮件的、传真的收发管理工作; 4、协助上级领导做好接待、以及各类活动、会议的开展; 5、负责编制《年度培训计划》及监督实施; 6、负责编制《岗位任职要求》; 7、负责文档资料的管理,做好各类会议记录及办公用品的管理发放;&完成上级领导临时交办的其他工作; 备注:2 生产部经理岗位任职要求

入职要求: a)印刷专业中专以上学历; b)从事印刷行业生产管理五年以上; C)懂得印刷流程,熟悉出片、打样、拼版、晒版、PS版上机、印刷后期加工检验出厂; d)熟悉后期加工工艺,对装订、(胶装、精装、骑马订、平订、简装、粘面)、折页(二折、三折、四折、五折等)、覆膜(亮膜、哑膜)、上光、过油(局部、 全部)、UV (局部、全部)、普通闷切(直角、圆角、圆、椭圆)、异形闷切、烫金(金、银)、起凸、裱糊有较好的质量鉴别能力; e)具有较强的组织和协调能力,能按时、保质、保量处理客户交办的业务; 主要职责: 1、制定企业的年度、月度生产计划并具体实; 2、制定和修改与生产管理有关的操作流程、管理标准等文件; 3、根据业务情况具体制定各车间的生产计划任务,并进行监督指导,协调突发事件,确保生产保质、保量完成; 4、监督各生产车间对基础数据的采集、分析、总结,采取有效措施,降低人工费、修理费、电费、材料费,控制成本,厉行节约; 5、根据生产进度,编制设备保养与检修、维护计划; 6、严格执行生产安全制度,确保人身安全和设备的正常运转、定期进行安全生产教育培训; 7、做好总经理临时交办的其他工作; 备注:11 品质部经理岗位任职要求

收货员工作流程

收货员工作流程 如下 原料收货保管员的主要职责是负责进厂各类原料的外观检验、抽样送检以及原料的保管。 药品收货保管员的主要职责是负责药品即各类添加剂、预混料的验收、保管。 编织袋收货保管员的主要职责是负责各种成品包装袋以及废旧编织袋、麻袋的数量验收、保管。具体职责如下: 1、凭收货通知单收货。收货保管员必须在收到由本公司原料部开据的原料药品、编 织袋等收货通知单或业务洽谈卡,并在确认所到原料药品、编织袋等的情况与“收货通知 单或业务洽谈卡”内容相符后,方可对新到货物进行抽样检验。 2、严格足量抽样。抽样比例按品管部要求执行,且抽样面积应尽可能宽、层数尽可 能多。 3、把好感官检验关。收货保管员必须首先对所抽样品进行外观检验和口感检测,检 验内容包括: ⑴原料的水分、色泽、气味、粒度、生熟度、纯度以及有无含杂和霉变结块情况等。 ⑵药品色泽、气味、粒度、纯度以及有无含杂和霉变结块情况等。 ⑶会同品管部按总部技术部制定的验收标准对新到编织袋进行验收。 4、初检合格,送样化验。外观检验及口感检测合格的货物,应填写《抽样单》,随 样品一齐送公司品管部进行化验。外观检验或口感检测不合格的,应耐心向原料客户讲明 情况,并及时通知原料部。 5、化验合格过磅卸车。 ⑴新到货物原则上要待化验合格,并收到由品管部负责人或委托人签署的“同意收货”的化验单之后方可过磅卸货特殊情况需得到总经理同意后方可卸货。过磅时至少应两人在场,分别负责司磅、监磅;过磅单必须由电脑打樱 ⑵公司根据实际情况,也可在外观及口感检验合格之后即安排过磅、卸货,但在正式 化验结果未出来之前,保管人员必须给该批原料挂上“禁用牌”,并不得提前办理入库手续。 6、卸货现场监督抽检。卸货时验收人员必须在堆码现场,指挥装卸工按定置管理要求,安全地将原料药品、编织袋等整齐地堆码在指定地点,并监督堆码质量;原料卸货过

包装岗位工作流程

包装岗位工作流程 一、进入车间 1、刷卡进入员工通道。 2、进入更衣室,更换工作服、工鞋,佩戴工帽,口罩等。 3、洗手、消毒、烘干。 4、进入风淋房吹风后,进入生产车间。 二、开机前准备工作 1、包装组长安排打包工根据领料单所列项目领取包装材料(含纸箱、包装袋、 卡片、透明胶带、周转箱等)。 2、包装组长根据轮流值日制安排人员每日清扫、整顿包装区域。 3、安排各工位员工调试压缩包装机、封口机、自动封箱机等设备,使之达到 待机状态。 4、包装人员服从包装组长安排,做好开机前的各项准备工作,包括包装袋打 码、擦信息、纸箱编号等工作,准备开机。 三、开机过程中工作 1、根据包装组长工作安排,包装人员各司其职(看片、点数、套袋、封口、 装箱、打包、堆放)。严禁产品掉落地面或无序堆放。 2、包装组长可视生产速度随机调整各工位人员,并安排人员处理待选品。 3、包装组长需协助机台长和车间现场主管做好现场整理和环境卫生工作。 4、包装组长(线检)应严格执行公司产品质量检测标准,并及时做好在线检 测记录。 5、包装组长(线检)应将发现的病疵及时通知机台长或岗位操作人员,要求 及时处理。紧急情况下可以行使停机权利。包装人员应协助线检把好产品质量关,发现产品存在可疑瑕疵时,及时反映给线检。线检遇到难以确定的品质问题时,应立即向巡检员或品质主管汇报。 6、当包装能力有余或操作人员换码、维修机器时,应接受生产主管安排的其 他包装事宜。 四、停机后工作 1、停机后,包装员工接受包装组长的安排,进行待选品挑选,二级品和废品 的分类袋箱及其他扫尾工作。 2、现场产品整理完成后,清理现场。将剩余或报废纸箱和包装袋、卡片等清 点后,按公司规定分别进行退库和拉入废料仓库处理。 3、线检和组长(助手)应填写生产日报表、余料交接单等相关报表。 4、将废料和垃圾分类处理后,做上标识,拉入废料仓库。 5、完成主管和机台长交办的其他工作。 6、经风淋房吹风后,进入更衣室更换衣物等(工服、工鞋、工帽、等严禁流 出车间外)。 7、刷卡出员工通道。

流程图的画法及要求

流程图的绘制方法及要求 为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。 一、流程图绘制软件 建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中的Visio软件进行。 二、打开VISIO软件开始您的绘制工作 1点选流程图中的跨职能流程图 2弹出绘图窗口及“流程图”工作框,见下图,点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”,点击“确认”。 然后出现下图:

3在<职能>填写流程中的涉及部门或岗位。开始流程图的绘制。 4流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制,包括“准备(开始)”、“流程(具体事项)”、“判定”等等。 其中常用图形有: 在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤,可以增加底色强调。 5流程图绘制示例 在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制,其中流程图形状应选择正确。

6流程图编写(word中) 制作完毕后。进入标准编辑的word中,绘制流程。 首先插入表格 列包括:“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录”,如果流程对时间节点要求很高,则需增加一列“时间节点”。故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可。 行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了12步,则设12+2(表头)行即可。 然后按照下图表格,将表格合并。

将流程图“Ctrl+C”,放置在“流程图”位置。然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。最终即可形成流程图。 接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位:XXXXX”。流程图的绘制完成。 注:如果流程涉及步骤较多,一页无法显示完成,则在流程图黏贴时,分成相应页面即可。(表头每页必须相同)。

外贸业务跟单员工作流程

外贸业务跟单员工作流程 外贸业务跟单员工作流程 进出口货物的基本程序 外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。 货物的出口交易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。 一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。 1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。 2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。 3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:

(1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。 (2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。 还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。 4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。 (1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。 (2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 (3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。 (4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。 二.审单:即审核合同

印刷厂工艺流程

印刷厂工艺流程 ●印刷流程 ●客户咨询→签定合同→设计制作→出片打样→拼版晒版→上机印刷→折页装订→配页胶订→裁切成品→及时交货 ● ●特殊工艺 ●起凸(起鼓),印金,全面UV,局部UV,烫金,磨砂,模切(做刀版),水热转印,折光,滴塑,冰花,刮刮银。● ●印刷时间 ●印刷厂生产周期一般在3—8个工作日,通常在4个工作日内。印后加工较多的情况,如覆膜,装订,裱糊,模切,烫 金等,一般会多于4个工作日。 ● ●印前文件准备 ●确认文档中有全部必需的文件,确认图片文件一定已包含在文档中,有时图象虽然可以显示,但实际上缺图或分辨率较 低,所以请确认必需的图象并提供足够精度的图象文件在文档中。(图片分辨率不低于300像素/英寸) ●别忘记拷入必需的字体。 ●把所链接图片从RGB转为CMYK,否则出片后的菲林会出现色彩混乱现象。 ●当Pantone专色转成CMYK后,请确认是否会达到同样的效果。Pantone专色转成CMYK后,二者一般会产生一定的 差异,部分Pantone专色转成CMYK后,按照输出经验可达到同样效果,但那些Process Pantone Color肯定是CMYK 不能达到的,那么就只能用增加专色的方法来解决了。 ●图片双倍扫描,单倍输出,可以提高图片的扫描质量。 ●是否设好3mm出血?色彩是否按色标值设定好? ●与菲林对应的印刷打样是印刷厂最省心的参照物。如果由于各种原因没有打样,请提供至少义愤打印件(彩色最好,实 在没有,黑白的也好),印刷厂必须上述的二者之一来核对菲林。 ● ●较色 ●如果显示器未能正确进行较色,那么电脑显示效果也会与已正确较色的电脑显示器有较大的差别。所以请专业技术人员 及时调整显示效果也是很有必要的。 ●印刷材料的不同也会使印刷效果呈现差别。通常来讲:铜版纸比胶版纸的印刷效果色彩鲜亮的多。 ●菲林所对应的打样最接近印刷成品。电脑屏幕显示的印品效果比实际的印品明亮许多,不能作为同等的参照物,所以要 以印刷打样为准。 ● ●印刷报价 ●印刷前期:完成菲林和打样的工艺流程是以每P计算的,一般一A4(如果不足A4或大于A4即是A3,所以一定要量出 准确的尺寸,以便用来核价)为通常的计价标准。菲林是上机的必需品,印刷打样是领机核对颜色的最基本文件。 ●印刷:是印品完成的关键环节,计价标准的是色令。如果有专色,如企业LOGO的专色或印金、印银等。请一定注明, 那么就会从4色增加到5色,6色。 ●印刷后期:通常是印品印刷完成后的产品工作。一定要注明:骑马钉或胶钉,折页(几折);印后工艺是否有覆膜或过

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