企业酒会的通用策划案

**公司成立周年仪式

暨答谢酒会

策

划

方

案

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一、酒会背景

2011年2月，**公司正式成立周年。

为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对**公司长期以来的支持与帮助，在2011年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

二、酒会目的

**公司宣布成立周年，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：

1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍**公司及**公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解**公司及**公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为**公司进一步的发展壮大，吸纳人才。

2.关系维系。基于**公司及**公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到**公司及**公司始终在关注着自己。

3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受**公司及**公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。

三、酒会主题

以“海纳百川，博聚天下”为主题

备选主题：（舞台背景板文字）

（一）“海博百川，欢聚你我――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

（二）“海博百川，携手共进――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

（三）“真诚地感谢，一路上有你――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

（四）“海纳百川，博聚四方――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

四、酒会形式

形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

整体答谢酒会控制在90分钟左右。

五、酒会时间

2011年月日18点30分－20点（约90分钟）

六、酒会地点

备选地点：

***酒店联系人：**

**酒店宴会厅联系人：**

**酒店宴会厅联系人：**

注：由于本公司及**公司办公地点在大连远洋大厦，建议酒会地点不选大连远洋酒店

七、酒会参加人员（具体名录见附件）

1．本次酒会共计（）位嘉宾参与，其中：

市委人员（）位出席

市人大人员（）位出席

市政府人员（）位出席

市政协人员（）位出席

老领导人员（）位出席

各委办人员（）位出席

大专院校人员（）位出席

研究机构人员（）位出席

日本企业人员（）位出席

外资企业人员（）位出席

中央及驻连机构人员（）位出席

各新闻媒体人员（）位出席

日本韩国驻连外交机构人员（）位出席

日本商工会人员（）位出席

大韩贸易公社人员（）位出席

有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席

2．公司内部参加人员共计（）位，包括：

（1）公司（）位参加

（2）部门（）位参加

（3）部门（）位参加

3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。

4.其他人员约（）人参加（包括会务记录公司等）

八、酒会主持

一男、一女（建议由大连电台、电视台主持人主持）

九、现场布置

会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

（一）迎宾区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

酒店外广场及大门区

◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；

◇广场地上布置红地毯;

◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

电梯入口区（大厅内）

◇设置易拉宝和指示牌。

人行通道走廊区

◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。

会场入口区（产品展示区）

◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。

会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

舞台背景区

◇设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

◇设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。

空中布置区

◇在会场周围的上空，悬挂印有**公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。

会场布置区

基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种

会场布置方案如下：