固定资产模块操作手册
Oracle-FA 模块操作手册
一、资产类别:
二、系统操作
1.关闭上期期间:
1)oracle FA_资产会计-折旧-统一折旧平台-账簿(US)-期间:上一期间-勾选“关闭期间”-查询-确认
无误-进入再次勾选“关闭期间”运行-查看-请求-运行完毕
2)oracle FA_资产会计-折旧-统一折旧平台-账簿(PRC)-期间:上一期间-勾选“关闭期间”-查询-确
认无误-进入再次勾选“关闭期间”运行-查看-请求-运行完毕
2.新增固定资产
1)oracle FA_资产会计-资产工作台
2)“账簿”选择US,点“增加”
3)添加:说明、类别、资产关键字、数量(1)、型号,然后点击“继续”;
PS:类别和资产关键字:注意参考本节节首资产类别说明。
数量:1,单件录入,不允许几件合并入,除非特殊的整套家具入帐等。
4)添加原值、年限。
a)点“账簿”-点“当前成本”录入固定资产原值(注意增值税地区的公司此处是发票上的不含税
金额)
b)检查使用年限是否正确,特别是当月录入后又修改类别的固定资产年限要手工在此处修改(装修
费注意年限按照合同)
c)检查启用日期是否属于本月记账月份,折旧惯例:一般是下个月开始折旧。
5)备注-“进出”“1”-费用账户(67100)-地点-确认无误-完成。
6)US复制到PRC:
a)税-定期成批复制-PRC账簿
b)维护参数后点击确定
c)需查看-请求-待全部完成后可继续下一个步骤;
3.资产报废
除家具存在整批录入外,其余固定资产均要求一件一件录入,所以当报废时一般为完全报废,即报废值:原值全额。
1)先US:资产-资产工作台-录入资产编号-账簿“US”查找:
2)报废
3)填报废成本等相关报废金额。
a)“报废成本”一般为原值,除非特殊情况。
b)“销售收入”报废物品回收或者赔偿金额。
4)US结束后再进行PRC,PRC与US操作流程一致。
5)都结束后,进入折旧-计算损益来完成损益计算(US与PRC)。
4.资产变更
1)先US: 资产-资产工作台-录入资产编号-账簿“US”查找:
2)打开资产,进去修改错误的地方。
3)US结束后再进行PRC,PRC与US操作流程一致。
5.增加、报废、变更好US、PRC固定资产后,刷US/PRC固定资产盘点表和固定资产报废表。
具体步骤:
查看-请求-提交新请求-“固定资产盘点表”/“固定资产报废表”-相关参数-分别US、PRC进行,截止启用日期:当月最后一天。
6.运行折旧:注意不要勾选“关闭期间”
1)先US,查看-请求-查找-运行结束ok
2)再PRC, 查看-请求-查找-运行结束ok
7.生成凭证:总站人员操作。
记账科目:借:固定资产贷:16900固定资产过渡
三、固定资产核对表及固定资产分析报表。
1.总站生成凭证后,地方站在oracle-GL(US/PRC)分别导出未过账科目余额表,与盘点表(固定资产原值/
当月折旧/累计折旧)进行核对是否有差异,具体报表见附件二:固定资产核对表
2.固定资产全部完成无误后做固定资产分析表(US/PRC)。
刷①固定资产增减与增减情况汇总表
②固定资产增减与增减情况明细表
具体报表见附件三、四。
四、注意事项:
1.一定要先关闭上一期间,然后再进行当月固定资产操作,且关闭期间特殊:先US后PRC.
2.租赁改良年限按照实际租赁期间填写,且只录入US,复制不到PRC,PRC的账务处理通过PO进行,
具体见“PO操作手册”。
3.当月US/PRC新增、报废、变更完成后,再进行当月折旧。
4.当期录错资产需要修改,可直接修改后再重新运行折旧,生成调整凭证。