工程监理资料管理培训
讲解题目：工程监理资料的管理
讲解目的
1统一公司监理文件的形成、整理、归档，建立完整、准确的监理文件档案
2提高项目监理部形成的监理文件的质量水平。
3结合2004年的季度监理工作质量考核，让各位监理人员了解工作考核内容。
培训主要内容
一、监理资料管理工作的依据
1《建设工程监理规范》GB50319-2000
2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
3《监理文件整理规定》
4《技术档案管理办法》
二、术语
监理文件监理单位或项目监理部在工程监理的过程中形成的文件。与施工文件在文件的重点、形成方式，顺序和角度等均有所区别。从监理的角度讲解文件的形成、整理和归档。
三、监理文件的质量要求
1由公司、项目监理部发出的文件必须为原件（手写或打印件）。由业主、设计院或者其他单位产生的资料可以为复印件。
2文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。禁止发生伪造文件情况。
3文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料或为打印件、复印件，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。复印件应清晰，便于识别，如：施工单位报送的材料合格证复印件。
4文件应字迹清楚、图样整洁，签字盖章手续完备。要求监理人员在签字或行文时字迹工整、清晰，便于识别，同时监理人员也应要求施工单位报送的资料的清晰，便于识别。要求盖章的地方及时盖章，如无特殊原因，一旦资料移交公司后不再后补。
5 文件中的文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297㎜×210㎜），即为公司常用的打印纸大小。大于A4幅面的材料应统一折叠成A4幅面，小于A4幅面的材料应将文件粘贴到A4纸上。同时要求施工单位报送的资料为A4大小。
监理资料的基本内容
（一）监理资料的分类：分内业资料、过程资料和监理部管理资料。内业资料和过程资料由监理部收集、整理，工程完工后必须移交公司。管理资料由监理部在项目实施过程中必须建立，不作为归档资料，工程完工后由总监保管。
（二）监理内业资料
1合同文件
1.1监理委托合同（由市场部提供）包含：合同副本和补充协议，要求：原件。
1.2施工招投标文件及合同
包含：招标文件，投标文件（商务标、技术标），中标通知书，施工合同
要求：可以是复印件
1.3分包合同及资质审查资料
包含：分包合同，A3《分包单位资格报审表》，分包单位的资质材料及业绩材料（含：营业执照，资质证书，特殊行业许可证，管理人员、特种作业人员的证书复印件）要求：A3表为原件，有专业监理工程师和总监的审查意见，审查意见明确；审查分包单位的资质证书及人员证书时应核对证书原件，在审查意见中应说明已核对原件。
2 监理部人员资料
2.1监理部人员任命及组成文件（由人力资源部提供）
包含：总监任命书，总监代表授权委托书，监理部成立文件，监理部成员构成表，监理人员流动资料，监理部人员职称证书、监理资格证书、监理岗位证书、见证取样证书。
要求：证书应为复印件，其他资料应为原件。
2.2监理进场确认表（由质量技术部提供）
要求：2003年8月份以后开工的工程，监理人员第一次进场时，由总监填写此表，业主签字盖章确认。业主1份，项目监理部1份，质量技术部1份。
3 监理指导文件
3.1监理规划
包含：工程项目概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、项目监理结构的组织形式、项目监理机构的人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法与措施、监理工作制度、监理设施配备共11项。
要求：
（1）监理规划与工程相适应，有针对性。
（2）对具体内容要求
监理工作目标：有明确的工作目标，包括质量控制目标，进度控制目标，投资控制目标监理工作依据：依据应明确，列出所执行法律法规、规范标准、合同的名称，不可简述为“执行现行的法律、法规、规范标准”
项目监理结构的组织形式：项目监理的质量管理体系框图，监理机构框图，监理部配备的人员一览表
项目监理机构的人员岗位职责：包含总监、总监代表、监理工程师、监理员岗位职责监理工作程序：应有流程图
监理工作方法与措施：有三控制监理方法与措施，安全监理措施
（3）监理规划采取审批制度，由总监编写，经质量技术部审核，技术负责人批准才可执行。
（4）如监理工作的实际情况或条件发生重大变化时，应及时修改规划，由总监修改，仍需
经质量技术部审核，技术负责人批准。
（5）监理规划有编、审、批三人的签字，并盖有公司“工程监理专用章”。
（6）监理规划发放范围：监理部留存一份，建设单位一份，公司质量技术部备案一份3.2监理实施细则
包含：专业工程的特点，监理工作的流程，监理工作的控制要点及目标值，监理工作的方法及措施
要求：
（1）与工程相适应，符合监理规划；有专业特点，详细具体，强调有可操作性。
（2）细则应在相应工程施工开始前编制完成，采取审批制度，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。
（3）监理细则应有编、审二人的签字，并盖有“监理部章”。
（4）监理细则使用范围：监理部留存一份，公司质量技术部备案一份。
3.3旁站监理方案
包含：旁站监理范围，内容，程序，旁站监理人员职责，对旁站记录的要求及列出旁站工作计划。
要求：
（1）编制时间：在编制监理规划时，应当编制旁站监理方案，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。
（2）旁站监理方案应与工程相适应，有工程特点。
（3）房建工程旁站范围按照《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》的规定，市政等其他工程可参照执行。
（4）旁站监理方案应有编、审二人的签字，并盖有“监理部章”。
（5）旁站监理方案使用范围：监理部留存一份，其中旁站计划脚施工单位一份，如有特殊要求脚建设单位、监督站一份。
4 审批文件
4.1工程开工报审文件
包含：A1《工程开工/复工报审表》，开工报告，证明文件（含有：计委项目批文、规划许可证、施工许可证、质量监督计划书、管理人员、特殊工种资格资料等），表A.0.1《施工现场质量管理检查记录》
要求：
（1）开工报审文件为原件，证明文件应收集齐全。
（2）总监应做出明确的审查意见，“同意开工，并明确具体开工日期”
4.2施工组织设计、方案报审文件
包含：A2《施工组织设计（方案）报审表》和相应的施工组织设计、方案
要求：
（1）查看施工单位的编、审、批的签字、盖章等手续是否完善。
（1）监理重点审查施工单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证
体系以及安全技术措施和施工现场临时用电方案。审查时注意方案是否符合工程建设强制性标准，是否合理，是否影响工程的造价和施工安全，结合实际情况把不符合强制性标准的安全措施，不合理的进度安排、组织措施都提出来，要求施工单位重报。
（2）根据工程需要，要求施工单位及时上报专项施工方案，如：基坑支护、土方开挖、模板工程、脚手架工程、冬期施工等专项方案。
（3）施工组织设计（方案）应经专业监理工程审查，总监签认，监理审查意见应全面且明确，审查意见闭合。如一次审查不能通过，应要求施工单位重新报审，监理保留A2表和最终确定的施工组织设计、方案。
（4）施工单位对已批准的施工组织设计修改时，监理工程师应再次审查，总监应签认。
5 监理通知及联系单
要求：使用B1《监理工程师通知单》，A6《监理工程师通知回复单》，C1《监理工作联系单》。监理行文严谨，适当，及时，有编号，监理通知应有回复，回复应及时，回复内容应闭合，监理有复查意见。《监理工作联系单》建设、施工、监理等单位均可以使用。
6 信息管理文件
6.1监理日志
包含：工程内所有专业的监理日志。
要求：按照公司《监理日志填写指南》进行记录。根据实际工作如实记录。
（1）每工作日内有记录，总监审阅
（2）以监理角度记录监理工作情况，首先简述工程形象进度，现场大致情况，然后详细记录监理工作情况“检查了……，验收了……，发现了……问题，预见了……问题，如何处理，处理结果，发了……文件，开了……会议，……”监理日常工作》“和突发事件等。
（3）日记内容应闭和
6.2旁站记录
包含：《监理旁站计划及实施情况表》，《旁站记录》，《砼浇注值班记录》
要求：按照公司《房建工程施工阶段旁站指南》和《旁站监理方案》中旁站控制要点记录旁站时的“监理情况”，《砼浇注值班记录》设计内容较全面，填写较简单可作为旁站记录的附件。
6.3监理月报和信息传递
要求：按公司统一的月报表格填写，应反映工程整体情况。信息传递反映监理部情况。6.4会议记录、纪要
包含：会议记录、会议纪要和签到表
要求：
（1）第一次工地例会和监理交底会议应形成会议纪要，该纪要有建设、施工、监理三方的签认。
（2）必要时在有些部位的监理也可做专项监理交底（如：基础施工、装饰施工、大型安装施工或特殊部位施工）。
（3）定期有监理主持的例会，形成会议纪要，纪要中反映监理提出的意见、建议和看法等。及时发放到各个单位。
6.5来往函件、专题报告
要求：行文严谨，适当，及时，处理问题得当。
6.6各种台帐
包含：测量核验台帐；工程材料、构配件、设备报审台帐；检查试验台帐；工程验收台帐。
要求：
（1）测量核验台帐：记录按测量核验发生的时间顺序填写，“检查结果及存在问题”栏填写此次核验的结论，应能反映出1个部位的测量成果经多次核验才合格的情况。
（2）工程材料、构配件、设备报审台帐：材料按不同种类分别列表记录（含土建、安装材料），“设备”记录分2个内容记，①施工单位进场的机具②为构成该工程一部分的设备，“报验情况”填写此次报验的结论，应能反映出1种材料、构配件、设备经报验检查出不合格，经双倍取样合格或仍不合格的情况。
（3）检查试验台帐：该表仅记录功能性试验（含结构、安装试验）和砼试块、砂浆试块和钢筋焊接等试验，“试验结果”填写此次试验的结论，应能反映出1种试验经多次试验才合格的情况。
（4）工程验收台帐：分专业（土建、安装）、按时间顺序记录，“检查结果及存在问题”填写此次报验的结论，应能反映出1道工序经多次报验才合格的情况
（5）台帐记录的内容应与实际报验相对应，填写应及时。
6.7收发文记录
要求：收发文都应有记录。监理产生的文件发出去，要有接受单位和接受人的签字。如文件接受人不愿意签字，监理应注明。
7 监理工作总结
7.1监理工作总结
包含：阶段性工作总结和总结性工作总结。
要求：按照公司《监理工作总结编写指导书》，由总监编写，质量技术部审查，技术负责人批准。
7.2质量评估报告
要求：以文字形式叙述工程质量情况，可附有相关数据，对工程质量有明确的意见，由总监编写，技术负责人审批。
7.3竣工验收报告，备案资料
要求：总监应及时收集，向公司归档。
7.4监理业务手册
要求：按照公司《监理业务手册填写要求》，工程质量评估报告提出后由总监填写，有建设单位意见并盖章，有监督站意见并盖章。
8 其它文件
（三）监理过程资料
1 勘察设计文件
1.1工程地质勘察报告
1.2施工图纸
要求：保证图纸的完整和清洁
1.3设计图纸审查意见书
要求：建委审图办出的设计图纸审查通过的证明资料。
1.4设计交底及图纸会审资料
要求：为原件，图纸会审记录有建设、监理、施工、设计等单位的签字、盖章。
1.5工程变更资料
要求：工程变更应使用C2表《工程变更单》，监理对任何一方提出的变更应有相应意见，将工程变更的内容在蓝图上标注。
2 质量控制资料
要求：各专业（土建、安装）的质量控制记录
2.1测量核验记录
要求：使用A4表《报验申请表》，监理测量复核的数据应在施工单位的报验单上标注，能反映出测量偏差，监理审查的意见应明确。记录中各方的签字盖章手续齐全。
2.2见证取样备案书、计划
要求：原件，有见证人的签字，项目监理部章和见证取样章。
2.3工程材料、构配件、设备报审记录
包含：A9《工程材料/构配件/设备报审表》，合格证，见证记录（试验委托单），复检报告要求：
（1）监理应要求施工单位报验时将材料/构配件/设备的规格、数量填写完整，质量证明文件（合格证，见证记录（试验委托单），复检报告）齐全。
（2）合格证、检验报告、年检记录等为复印件的应清晰，便于识别，注明原件存放处，加盖供货单位原章。
（3）要求施工单位对进场的材料/构配件/设备做出自检结论。监理审查的意见应明确。
（4）对不同意使用的材料/构配件/设备，应有处理意见和措施，保留记录。记录中各方的签字盖章手续齐全。
2.4检查试验记录
要求：使用A4表《报验申请表》，后附试验记录，记录中应有试验数据，记录中各方的签字盖章手续齐全。
2.5分项工程及检验批质量验收记录
要求：使用A4表《报验申请表》，监理应要求施工单位的附表齐全，附D.0.1《检验批质量验收记录》，E.0.1《分项工程质量验收记录》，要求施工单位做出自检结论，监理有验收结论，结论应明确，表述为“检查了……部位，符合……图纸、……规范的要求，同意进入下
道工序/同意隐蔽”。记录中各方的签字盖章手续齐全。对工程中每个部位都要有验收记录。
2.6分部工程验收记录（长期）
要求：使用A4表《报验申请表》，监理应要求施工单位的附表齐全，附F.0.1《分部（子分部）工程质量验收记录》，要求施工单位做出自检结论，监理有验收结论，结论应明确。记录中各方的签字盖章手续齐全。
2.7单位工程验收记录（长期）
要求：使用A10《工程竣工报验单》，G.0.1-1《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》，G.0.1-2《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》，G.0.1-3《单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》，G.0.1-4《单位（子单位）工程观感质量检查记录》。要求施工单位在进行竣工工作时，必须向监理单位提出竣工报验，要求竣工验收记录中有关建设各方有验收结论，签字盖章手续齐全。
2.8缺陷与事故的处理资料
包含：B1《监理工程师通知单》，B2《工程暂停令》及处理方案、专题报告等资料，要求：行文严谨，资料齐全，相关方的签字、盖章手续齐全。
3 投资控制资料
3.1月付款报审与支付资料、设计变更、洽商费用报审与支付资料
要求：使用A5《工程款支付申请表》，要求施工单位报送工程量清单。B3《工程款支付证书》，由总监审批，盖项目部章。
3.2经济签证
要求：现场发生的经济签证记录中应有2名或2名以上监理人员的意见和签名，同时有建设单位的意见签名，加盖项目部章。经济签证中的数据真实准确，可附图。
3.3工程竣工结算审核意见书
要求：因该记录形成时间不确定，请监理部尽量收集。
4 进度控制资料
4.1工程暂停令和复工报审文件
要求：使用B2《工程暂停令》，A1《工程开/复工报审表》。此处为除出现重大质量、安全隐患或事故时的停复工记录之外的停复工记录由总监签署。《监理规范》第6.1.2条说明。重大质量、安全隐患或事故时的停复工记录存放在缺陷与事故的处理资料内。
4.2工程进度计划
要求：施工单位使用A4《报验申请表》，后附进度计划，监理应有审查意见。进度计划由总监审查。
5 合同管理资料
5.1工程延期报告及审批资料
如发生工程延期可使用A7《工程临时延期申请表》、B4《工程临时延期审批表》、B5《工程最终延期审批表》，由总监签署，盖章。
5.2费用索赔报告及审批资料
如发生索赔时间可使用A8《费用索赔申请表》，B6《费用索赔审批表》，由总监签署，盖章。
5.3合同争议、违约报告及处理意见
要求：保留相关记录
5.4合同变更材料
要求：指施工合同的变更文件，保留相关记录。
6其它文件
（四）监理部管理文件
1 贯标文件：质量手册，程序文件
2 公司内部文件：公司规章制度，发布的红头文件，会议纪要，通知等
3 规范标准：国标、行标规范、规程，技术书籍、杂志，图集
4 天翰简讯
5其它文件
五、监理文件的立卷
1使用公司统一的案卷封面，卷内目录，内封面，备考表，背贴。按照公司《技术档案管理办法》填写相应内容。
2监理资料装在档案盒内，档案盒使用尺寸为：
六、监理文件的日常管理
1 监理文件必须及时整理、真实完整、按照公司《监理资料整理规定》进行有序分类。
2 监理文件的管理实行总监理工程师负责制，总监指定专人具体实施。
2.1监理文件采用“谁监理，谁验收，谁负责”的管理原则。“专人”不是指在监理部内有1名专名收集、整理资料的监理员，而应按照管理原则由具体实施人收集、整理资料。
2.2总监应把及时收集资料作为一项重要内容，明确监理部各成员的责任，定期检查，讲评档案的收集情况。
2.3专业监理工程师负责本专业有关监理文件的收集、汇总及整理。总监应按专业分别落实，明确时间，保证重要的文件及时收集到位。
2.4监理人员应定期向总监汇报监理文件情况，总监在检查监理人员工作时，也应检查其负责的监理文件的收集内容及整理质量。
2.5按文件的质量要求加强对施工文件的监理，必须要求施工文件和工程进度同步进行。在第一次工地例会上应明确不存在资料后补现象。
2.6监理文件的管理工作要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。
3 监理文件的整理应与工程进度保持一致，在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4 监理文件的编制及保存按下列规定执行。
4.1每类文件应编制相应的台帐。
4.2监理人员要认真审核自身形成的文件和建设、施工等单位形成的文件，不得接收经过涂改或过期补办的文件，对于手续不全、描述不清或未按程序报送的文件应退回，要求重报。
4.3各监理部应做好监理文件的保存工作，避免损坏、污染或丢失。
七、监理资料归档
1时间要求
1.1各项目监理部应当在质量评估报告提出之日15天内将编制好的工程监理资料向公司移交，归档。
1.2停建、缓建或解除监理合同的工程，项目监理部应在撤出现场15天内将编制好的工程监理资料向公司移交。
2质量要求：监理资料齐全、系统、完整；内容真实、准确地反映工程监理活动；监理文件已整理立卷，立卷符合规定；资料签章手续完备。
3数量要求：项目监理部应向公司监理移交1套完整资料，如建设单位有特殊要求应根据建设单位要求准备相应资料。
4交接：项目监理部向公司移交监理文件时，应编制移交清单，双方签字、盖章后交接。
工程建设监理资料管理制度
工程建设监理资料管理制度
第一节监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 （2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 （3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 （4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下： 1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类：
资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2001）中附录B 建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。 2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3）按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4）按资料产生的来源划分： ①建设单位提供的资料。 ②承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。 ④项目监理机构形成的资料。 5）按监理资料的作用划分： ①监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料：如各种定额、技术规
建筑工程资料管理人员工作总结
建筑工程资料管理人员工作总结 20××年是一个全中国人民都感到光荣和开心的一年，也是全中国人民都悲伤的一年。开心的是世博会成功的在中国举办了，悲伤的是中国人民经历了一次难忘的自然灾害。通过团结的力量我们成功的举办了世博会，也克服了自然灾害带给我们的伤痛。20××年即将过去，新的一年即将开始，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来的工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术资料管理工作，下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结： 一、今年的主要工作： 20××年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全（基础、主体、“标化”）等各项资料，并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于20××年1月25日进行了竣工验收，在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理，并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于20××年4月1日开工，开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理；20××年12月12日合格的进行了1-4#楼基础、主体的验收，并按规范要求收集和整理了基础、主体资料，通过验收。在1-4#楼基础、主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。 二、具体工作情况：
1、“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理，在工程竣工验收后，对分包单位的资料及时地进行收集，对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。20××年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收，达到合格标准。 2、①质量资料：“新筑1-4#”是新建工程，均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写，并且及时地找现场监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如：土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案，及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作，并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中，施工单位进行施工的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录，项目部质量、安全月报表，月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结，也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。 ②安全资料：及时地填写工程各项安全、文明施工资料，对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”，并填写“三级安全教育记录卡”进行存档，每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底，每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录，
项目部内业资料管理办法
项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责：（资料方面） （1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作； （2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致； （3）、及时做好项目经理带班记录； 2、项目技术总工岗位职责（资料方面） (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理； (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平； (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步； (4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题； （5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料； （6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责（资料方面）
建设工程监理与相关服务收费管理规定(最新).
建设工程监理与相关服务收费管理规定 第一条为规范建设工程监理与相关服务收费行为，维护发包人和监理人的合法权益，根据《中华人民共和国价格法》及有关法律、法规，制定本规定。 第二条建设工程监理与相关服务，应当遵循公开、公平、公正、自愿和诚实信用的原则。依法须招标的建设工程，应通过招标方式确定监理人。监理服务招标应优先考虑监理单位的资信程度、监理方案的优劣等技术因素。 第三条发包人和监理人应当遵守国家有关价格法律法规的规定，接受政府价格主管部门的监督、管理。 第四条建设工程监理与相关服务收费根据建设项目性质不同情况，分别实行政府指导价或市场调节价。依法必须实行监理的建设工程施工阶段的监理收费实行政府指导价；其它建设工程施工阶段的监理收费和其它阶段的监理与相关服务收费实行市场调节价。 第五条实行政府指导价的建设工程施工阶段监理收费，其基准价根据《建设工程监理与相关服务收费标准》计算，浮动幅度为上下2 0％。发包人和监理人应当根据建设工程的实际情况在规定的浮动幅度内协商确定收费额。实行市场调节价的建设工程监理与相关服务收费，由发包人和监理人协商确定收费额。 第六条建设工程监理与相关服务收费，应当体现优质优价的原则。在保证工程质量的前提下，由于监理人提供的监理与相关服务节省投资，缩短工期，取得显著经济效益的，发包人可根据合同约定奖励监理人。 第七条监理人应当按照《关于商品和服务实行明码标价的规定》，告知发包人有关服务项目、服务内容、服务质量、收费依据，以及收费标准。 第八条建设工程监理与相关服务的内容、质量要求和相应的收费金额以及支付方式，由发包人和监理人在监理与相关服务合同中约定。 第九条监理人提供的监理与相关服务．应当符合国家有关法律、法规和标准规范，满足合同约定的服务内容和质量等要求。监理人不得违反标准规范规定或合同约定，通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争，扰乱正常市场秩序。
对项目监理部的管理办法正式样本
文件编号：TP-AR-L5725 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 对项目监理部的管理办 法正式样本
对项目监理部的管理办法正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工
作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规
2016年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
工程建设项目监督管理办法
工程建设项目监督管理办法 (试行) 第一章 第一条为进一步规范地区工程项目建设市场，加大对各类工程建设项目的监督管理，有效遏制建设领域的不廉洁行为，保证工程项目管理法律、法规的贯彻执行，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国行政监察法》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《工程建设若干违法违纪行为处罚办法》、《关于国务院有关部门实施招投标活动行政监督的职责分工的意见》、《党员领导干部违反规定插手干预工程建设领域行为适用〈中国共产党纪律处分条例〉若干问题的解释》等法律纪律规定，结合地区实际，制定本办法。 第二条本办法适用地区范围内行政、事业单位及涉及公共安全设施的工程建设等项目。 第三条本办法所称工程建设是指房屋建筑及附属工程、水利工程、城市市政建设工程、道路交通工程以及农业、林业综合开发项目工程等。 第四条 500万元以上的工程建设项目，由地区纪委监察局直接进行监督，500万元以下的工程建设项目可由县(市)纪委监察局或建设单位主管部门的纪检监察组织进行监督。 第五条投资30万元以上的工程建设项目，必须按照有关规定和程序进行，并严格执行工程建设核准审批、备案、招标投标、双合同(建设合同、廉政合同)及竣工决算、审计、验收等程序。 第六条实行项目资本金制度。项目法人对重大建设项目必须注入资本金，资金到位情况不符合要求的，不得进入立项审批程序。 第七条实行项目法人制。项目法人对工程项目终身负责，凡工程出现问题，造成损失等问题的，随时进行责任追究。 第二章招投标活动 第八条招投标的监督管理。纪检监察机关和发展改革部门负责对各类工程建设的监督管理，履行对工程建设的综合监督检查职责。对于招投标过程中(包括招标、投标、评标、中标)泄露保密资料、标底，串通抬标、投标、围标，歧视排斥投标等违法活动的监督执法在纪检监察机关和发展改革部门的牵头下，分别由有关行政主管部门负责并受理招标人和其他利害关系人的投诉。按照这一原则，各类房屋建筑及其附属建设以及市政工程项目的招投标活动的监督执法由建设主管部门负责；水利、交通部门工程的监督执法分别由水利、交通部门负责；建设、水
工程监理档案、资料管理办法(2015新)
市中立建设工程监理 工程监理档案、资料管理办法 第一条为了加强对公司档案资料的管理，有效的收集、建立、保管和利用工程文件档案，确保公司质量管理有效运行，提高工程管理的整体水平，根据《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014和《建设工程监理规》GB50319—2013及相关档案管理等法律、法规的规定，结合本公司实际、制定本办法。 第二条本办法所称的公司档案，是指公司在质量管理过程中，工程监理活动中直接形成的，具有保存价值符合城市建设档案要求的文字，图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条根据公司质量管理的要求，公司各职能部门应及时整理对本部门的文件和质量管理中产生的各种质量记录，在隔年1月底移交公司资料室，进行归档。 第四条公司现有的和新近购置的外部技术文件作为资料，由公司资料室进行登记、编号、编录台帐。 第五条监理部应根据各类监理人员岗位职责和公司要求，对工程监理实施过程中产生的质量记录认真收集整理，并按以下程序在监理项目竣工验收合格后的15天移交公司资料室进行归档。 （一）专业监理工程师整理、编册； （二）总监理工程师根据《建设工程监理规》（GB50319—2013）和《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014及公司归档要求对资料进行审核，合格的移交公司总师室复核并做好移交手续。 （三）打印资料一律由公司资料室进行整理归档，采用电子文件或光盘存档保存。 第六条监理部移交公司的工程监理档案的容及组卷顺序（按附表1） 监理文件移交城建档案馆的工程监理档案的容（见附表2） 监理部移交建设单位的工程监理档案的容（见附表3） 监理工程文件的归档围和保存单位（见附表4）
新版《建设工程监理规范》监理资料管理的学习心得
新版《建设工程监理规范》监理资料管理学习心得 作为监理行业从业人员，我们应该认真学习和研读新的行业规范，为此，为了便于行业从业人员自身专业知识的提高和实际工作能力的提升，提高监理服务质量，结合施工阶段监理工作的具体情况，毕节片区土地整治项目监理部组织学习新版《建设工程监理规范》中的监理资料管理学习。 一、项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。 项目监理机构应做到“明确责任，专人负责”。监理人员应及时分类整理自己负责的文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。 二、监理文件资料内容 1、监理文件资料应包括下列主要内容： （1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。 （2）监理规划、监理实施细则。 （3）设计交底和图纸会审会议纪要。 （4）施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料。 （5）分包单位资格报审文件资料。 （6）施工控制测量成果报验文件资料。 （7）总监理工程师任命书，开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料。 （8）工程材料、构配件、设备报验文件资料。 （9）见证取样和平行检验文件资料。 （10）工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。 （11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。 （12）工程计量、工程款支付文件资料。 （13）监理通知单、工作联系单与监理报告。 （14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。 （15）监理月报、监理日志、旁站记录。 （16）工程质量或生产安全事故处理文件资料。 （17）工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。 （18）监理工作总结。 2、监理日志应包括下列主要内容： （1）天气和施工环境情况。 （2）当日施工进展情况。 （3）当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况。（4）当日存在的问题及处理情况。 （5）其他有关事项。 3、监理月报应包括下列主要内容： （1）本月工程实施情况。 （2）本月监理工作情况。 （3）本月施工中存在的问题及处理情况。
建筑工程监理内业资料管理办法
建筑工程监理内业资料管理办法 1 监理资料管理一般性规定（1）监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。 （2）监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。 （3）总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。 （4）专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。 （5）资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g 的A4或A3纸。 （6）项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。（7）在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。 （8）对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
（9）利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。 2 监理资料目录、格式 3 内容及其要求 3.1施工准备阶段 3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙； 3.1.2监理规划和监理实施细则； 3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告； 3.1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见； 3.1.5工程开（复）工审查报告； 3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等； 3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。 3.2施工阶段 3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报；
工程监理资料管理心得
工程监理资料管理心得 建设工程监理工作包括“四控两管一协调”，监理资料管理是其中信息管理的重要工作内容。监理资料是监理工作过程和成果的体现，是评定监理工作、界定监理责任的依据。监理资料的有效管理可极大提高监理工作标准化、规划化的水平，使监理工作业绩得到最直接的体现。本文根据几年来的工作经验，谈一下从事监理资料管理工作的体会。 一、监理资料的重要性 项目建设实施过程中，大量的监理记录包括质量控制记录、进度控制记录、投资控制记录、安全控制记录等方面的内容，及时将这些资料进行收集和整理，是监理工程师进行目标控制的记录和依据。 （一）监理资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的书面依据，是对工程进行评价验收的依据。监理资料的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。 (2)监理资料是检查监理工作质量的重要依据。监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平，它贯穿于工程建设的全过程，是工程实体的最终反映。 二、监理资料的分类及归档 监理资料管理的工作内容应看作两个方面，包括管理监理内部资料和监督、检查承包单位的资料管理。在监理实施过程中可以将资料分成如下几类: （一）合同文件类。 （二）勘察设计类。 （三）监理文件类。 （四）工序报验类。 （五）材料设备类。 （六）方案类。 （七）往来文件类。
（八）进度、投资类。 （九）纪要类。 （十）记录类。 三、监理资料管理中应注意的问题 在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。 施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。监理对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据，为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则，在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。 四、对资料员业务工作的要求 资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以，懂电脑操作是开展资料管理工作的基础，只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料。了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。 （一）及时收集，及时整理及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上，保证资料的连续性、系统性。 （二）做好承上启下工作。资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报，争取总监的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心
建设工程监理管理办法
建设工程监理管理办法 第一章总则 第一条为加强对建设工程监理的管理，保证工程建设质量，提高工程建设项目的投资效益和建设水平，根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》集团《建设工程监理管理办法》以及有关建设工程监理的其它法律法规，结合公司的实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司的工程建设项目。 第三条本办法所称的建设工程监理，是指监理单位受建设单位委托，依据法律、行政法规及有关的技术标准、工程项目建设文件、工程建设合同和建设工程监理合同，对工程建设行为实施的监督管理。 第四条实行监理的建设工程项目，由建设单位委托具有相应资质条件的工程监理单位监理。 第五条建设单位与其委托的工程监理单位必须依法订立书面委托监理合同。合同中应包括监理单位对建设工程质量、造价、进度等进行全面控制和管理的条款。 第六条实施建设工程监理前，建设单位应当将委托的工程监理单位、监理的内容及监理权限，书面通知被监理的施工企业。 第二章监理工作内容 第七条建设工程监理的工作内容包括提供建设工程施工阶段的施工质量控制、建设工期进度控制、建设资金使用和成本造价控制（即“三控”），安全文明生产监督管理、合同管理、信息管理（即“三管”），施工组织协调管理和服务（即“一协调”），以及勘察、设计、保修等阶段的相关服务。依据国家发展改革委、建设部2007年3月30日颁布的《建设工程监理与相关服务收费管理规定》（发改价格〔2007〕670号），结合公司实际，各阶段的主要工作内容为：（一）勘察阶段：协助建设单位编制勘察要求、选择勘察单位、签订勘察合同，核查勘察方案并监督实施和进行相应的控制，参与验收勘察成果。 （二）设计阶段的监理工作主要包括： 1．协助建设单位编制设计任务要求、选择设计单位、签订设计合同； 2．参与评选设计方案，对各设计单位进行协调管理，督促设计单位限额设计、优化设计，监督合同履行； 3．审核设计是否符合规划设计要求，能否满足建设单位提出的功能使用要求； 4．审查设计进度计划并监督实施，核查设计大纲和设计深度、使用技术规范和标准的合理性，分析设计的施工可行性和经济性，提出设计评估报告(包括各阶段设计的核查意见和优化建议)，协助审核设计概算。 （三）施工阶段的监理工作以施工过程中的质量、进度、资金使用、成本造价和费用控制为重点，具体包括但不限于： 1．协助建设单位招标，编制、发送招标文件，组织评审投标书，提出定标意见； 2．核查施工图预算；
工程监理员工个人工作总结
工程监理员工个人工作总结 工程监理员工个人工作总结 工程监理员工个人工作总结范文一 时间一晃而过，如白隙之间，20xx年已接近尾声，回顾自己在接触工程监理的这一年来的工作，在领导的悉心关怀和指导下，在同事的帮助和鼓励下，通过自身的不懈努力，掌握了一定的知识，但也存在了诸多不足。现就就本年工作总结汇报如下： 一、个人年度主要工作内容 在今年的工作中，我参与了丹东市新区医院工程的监理工作，在此期间我抱着边工作边学习的态度进行各项工作，总结每一项工作的流程和要点，找出不明白的问题，及时查阅规范并向领导和同事请教，一点一滴的积累工作经验。 工作质量方面，根据监理规范，工程图纸和监理细则严格监督。在新区医院工程，我大部分时间都是在工地现场，从去年的主体工程开始一直到现在的外墙装饰及内墙抹灰。在此期间发现自己很多不明白的地方，通过查阅规范等方式填补了自己在该方面的空缺，下次在遇到类似的情况就可以独立解决了。对于需要旁站的部位做好旁站记录，对于验收的隐蔽工程严格按照规范进行验收，如果验收不合格，则严禁进行下道工序作业，例如今年10月份B区和E区砌筑工程存在的构造柱和水平系梁钢筋绑扎和植筋质量缺陷问题，监理发现存在质量问题之后多次口头通知其进行整改，施工单位总是拖拖拉拉的想
蒙混过关，我严格遵守规范及监理细则进行监理工作，对其存在的且拒不整改的问题下发了监理通知单，并通知施工单位项目经理关于工程存在的一些问题，并且对施工单位上报的砌筑工程报验资料严格审查，不合格或未整改的地方绝不签字。对进场材料、设备等的原始凭证检测报告质量证明文件进行检查和确认，对进场钢筋进行见证取样后跟随施工方送达质检站等一系列的跟踪工作。由于现场的建设单位的一些资金情况，导致施工进度情况与施工计划进行比较严重滞后，杜总和我也一直在中间协调建设单位按时拨付进度款，施工单位合理安排工序，即保证质量又保证工期。在这一年的学习和杜总的关照下，我严把质量关，对材料、验收批、分项、分部工程的验收必须做到亲自检查，结论和实物必须相符。对于工程的验收有过似是而非，检验不到位，走过场等情况的发生，杜总及时给予了指导和帮助，是我更加能够掌握工作的要点。 二、工作体会感受及不足 工作体会感受及不足，通过今年的监理工作，我感觉作为一名监理人员只有做到品行端正、严于律己、融入团队、尊重他人、工作认真负责才会赢的别人的尊重。在工地我接触了很多新鲜的事物，在杜总的细心指导和帮助下我学到了很多新的理论和实践经验，不但充实了我在专业领域规范和图集中学不到的知识，更是拓宽了我在这个行业的知识面。这一年让我学会了不少专业技术知识和人际交往工作协调的能力，继续在社会脚踏实地的努力工作学习，摆正自己的心态，从初涉社会工作的被动状态转变到开始适应社会的主动状态，以放松
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度： 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
安徽省建设工程监理管理办法
安徽省建设工程监理管理办法 安徽省人民政府令第117号1999.8.6 《安徽省建设工程监理管理办法》已经1999年7月5日省人民政府第36次常务会议通过，现予发布，自发布之日起施行。省长王太华一九九九年八月六日根据省政府令2002.3.12第143号、2004.8.10第175号、2008.4.22第211号修订第一章总则 第一条为了规范建设工程监理，提高建设工程管理水平和投资效益，保证建设工程质量，根据《中华人民共和国建筑法》、《安徽省建筑市场管理条例》和有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。 第二条在本省行政区域内从事建设工程监理以及相关活动，应当遵守本办法。 本办法所称建设工程监理，是指工程监理单位受建设单位委托，依据法律、行政法规及有关的技术标准、设计文件和建设工程承包合同，对承包单位在工程质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督管理的活动。 第三条工程监理单位应当遵循客观、公正、科学和诚实信用的原则，依法开展建设工程监理活动。 第四条县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程监理的监督管理。其他有关行政主管部门按照法律、行政法规的规定负责本行业建设工程监理的监督管理。 第二章监理范围及内容 第五条下列建设工程应当实行监理：（一）国家重点建设工程；（二）大中型公用事业工程；（三）成片开发建设的住宅小区工程；（四）利用外国政府或者国际组织贷款、援助资金的工程；（五）国家规定必须实行监理的其他工程。 第六条建设工程监理分为设计阶段、施工准备及施工阶段的监理。 第七条设计阶段可以委托工程监理单位监理的主要内容： （一）协助建设单位签订勘察设计合同，并监督合同的实施；（二）核查设计方案和设计结果是否符合有关法律、法规和技术规范。 第八条施工准备及施工阶段可以委托工程监理单位监理的主要内容：（一）协助建设单位签订施工合同；（二）确认施工单位选择的分包单位；（三）审查施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证体系和安全保证体系，并监督实施；（四）抽查、核验工程使用的建筑材料、构配件及设备的数量和质量；（五）参与建设工程的竣工验收和工程结算的审查；（六）负责建设工程保修期工程质量状态的检查以及责任鉴定，督促施工单位保修，复核保修结算。 第三章工程监理单位和工程监理人员 第九条本办法所称工程监理单位，是指依法取得建设工程监理资质，对建设工程实施监督管理的企业法人。 本办法所称工程监理人员，是指依法取得工程监理人员资格并经注册取得执业证书，在工程监理单位从事工程监理业务的专业技术人员。 第十条设立工程监理单位，除应当符合有关法律、法规规定的企业设立条件外，还应当具备下列条件： （一）有符合国家规定的注册资本； （二）有与其从事的建设工程监理活动相适应的工程技术与管理人员； （三）有从事建设工程监理活动所应有的技术装备；（四）法律、行政法规规定的其他条件。 第十一条工程监理单位的资质分为甲级、乙级和丙级，资质等级条件和业务范围
监理管理人员工作心得体会
监理管理人员工作心得体会 一、加强监理队伍建设(一)提高监理自身素质。1、一个好的监理工程师，除了要在业务上熟悉监理程序外，还要熟悉施工工艺和设计的有关知识和经验，同时还必须具有较强的组织能力，即综合能力要强。要将自己对工艺、程序等的正确理解，在施工过程中与项目部的理解保持一致。当双方理解不一致时，要通过沟通协调说服对方，按监理的意图办事，这一点是很重要的。仅仅自己理解而不能说服项目部和其他监理，说明你的综合能力还需要提高。2、通过业务考试来督促监理人员尽快熟悉业务。试题必须结合工程实际，通过考试的压力督促他们提高自身业务，并通过考试的结果掌握每个人的业务能力，帮助他们进行有针对性的学习，提高自身素质。3、通过传、帮、带的方式，让年青人尽快熟悉监理程序和资料填报知识。(二)对监理人员进行热爱公司，信任公司的思想教育，使每个监理都积极热情的、全身心地投入到为公司树立荣誉的工作中。1、监理例会上，负责人要讲自身对公司的诚信忠爱，对公司前景的看法，以树立每个人对公司的信任，甘愿为公司服务。2、进行利弊分析:公司像大锅，个人就像碗，锅里没有饭，碗里也没有。只有每个员工做到努力工作，把自己和公司融为一体，每个项目产生了好的效益，公司有了好的利润，才有员工好的利润和前途。如果我们不能产生效
益，树立公司形象，也就没有我们的立足之处。讲明这个道理，员工才可能努力工作。(三)形成团结、紧张、严肃、活泼的工作环境。1、在工作上严格要求。凡是不遵守纪律，工作忙时上班时间不干活的，通过4—5次谈话仍然不改者，进行清退(报公司同意后实施)，其中包括副总监1名。2、要求在工作上必须服从安排，顾全大局。有一名准备安排副高监职务的高级工程师，因为不服从值夜班而被清退。3、以爱心教育监理，要以“理”服人，不要以“力”服人。做监理人员的知心朋友，要每个人心服而不是口服。年青人难免有那样这样的缺点与小毛病，这是成长过程中不可避免的，要从爱护的角度个别谈话，指出问题所在，既要批评更要鼓励。只要改了，认识到问题所在，就是好同志，我们不能记细帐。4、平时多与大家谈心，打成一片，不拿领导架子，让每个监理人员有话敢说，有意见敢提，创造一种良好和谐的气氛，生活中可以说说笑话，活跃气氛。5、以身作则，增加经济管理透明度，不能损害监理人员的利益。只有这样，监理人员才能服从领导，尊重领导。我认为这一点是至关重要的，如果自己工作做不好，行为不端，有谁服你?6、通过监理例会，指导监理工作，加强监理人员的团结，增加监理组的凝聚力。每周至少开一次监理例会，一是安排当前主要工作，如何指导施工单位按施工程序操作;二是及时指出监理内部存在的纪律问题和生
浅析建设工程监理内业资料管理
浅析建设工程监理内业资料管理 建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承租方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理內业资料管理的效率。 标签建筑工程监理；内业资料；阶段进程；措施 1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理，各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。 1.1 施工准备阶段的工作进程 内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、施工单位工程开（复）工审查报告、各种台账（如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等）、监理公司文件等。 具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审查意见，建立完善的监理台账，以便及时查阅。对内业文件进行登记，及时收回转阅的文件。 1.2 施工阶段的工作进程 施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。 内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料；有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要；由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等；施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。