市政工程文件归档范围
附录B 市政工程文件归档范围附录B-1道路工程文件归档范围
市政工程资料管理
宜昌市市政道路工程文件 归档内容及排列顺序表 宜昌市城市建设档案馆 宜昌市市政道路工程文件归档内容及排列顺序 第一部分 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二建设用地、征地文件 1 建设项目选址意见书及附件 （规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围 图） 2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件 （建设项目规划方案及审查通知书、建设工程 方案审查通知书） 4 用地红线图 5 用地协议 6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书 四建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 3 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书
5 其他规划文件 五勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性评价 4 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六设计文件 1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等) 2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等) 3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图 4.4 装修（装饰）工程施工图 4.5 给排水、消防、采暖工程施工图 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图 4.9 其他施工图（含基坑、边坡） 4.10 施工图预算 5 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等） 七有关部门批准文件 1 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 2 投资许可证及申请表 3施工图设计文件审查备案单 4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请 8 城市建设基础设施配套费批复及申请 9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送手续 16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件
项目部工程资料文件归档管理办法整理
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
公路项目档案归档要求
沈阳市公路建设项目档案归档要求 一、立卷原则 项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 二、立卷方法 （一）项目前期文件单独组卷 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 （二）施工资料单独组卷 指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。 1、竣工图纸编制要求 ①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。 ②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。 ③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的，如
果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。 ④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。 ⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。 ⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。 2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。 （三）监理资料单独组卷 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 （四）声像档案单独组卷 声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。 三、卷内文件材料排列 （一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷） 1、立项批复
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
项目设计成果归档和管理规定
一、目的 为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。 本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。 二、归档要求 1、项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。 2、归档项目文件应完整、准确、系统。应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。 3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。 三、归档项目文件的整理 1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。 2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。 3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按 SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装
置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。 4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为： 4.1 图纸须按照A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。 4.2 各种幅面图纸折叠前，要分别按照A0、A1、A2、A3、A4图纸幅面标准格式尺寸(841×1189、594×841、420×594、297×420、210×297MM)进行裁制或整理修边。 4.3 图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。若标题栏前边有图纸遮盖，可将遮盖部分的右下角向内作45°角折入。 4.4 3号图纸折叠时，先将图纸摆正，然后将左半部向右对折，再将盖在上面部分的右下角向内作45°角折入。 4.5 2号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分均匀地向内折，然后自左向右进行横向正手风琴式折叠，并使右侧对齐，标题栏露在上层。 4.6 1号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分均匀地向内折，然后使标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向内做45°角折入。折好后最外层的宽度为210MM，其它层可自由折叠。 4.7 0号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分向内折两折，然后使标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向内做45°角折入。折好后最外层的宽度为210MM，其它层可自由折叠。 5、案卷与卷内文件的排列 5.1 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 5.2 勘察文件按管理、依据、报告、勘察记录、附图等排列。
建设工程文件归档整理规范
1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)
建筑工程施工文件归档内容及顺序表
建筑工程施工文件归档内容及顺序表 序号归档内容备注一工程管理文件 1工程概况表 2建设工程施工许可证 3施工现场质量管理检查记录 4工程开工报告 5工程竣工报告 6工程停工报告 7工程复工报告 8施工进度计划分析 9项目大事记 10施工日志 11不合格项处置记录 12建设工程质量事故调（勘）查记录 13建设工程质量事故报告书 14施工总结 15其它工程管理文件 二工程技术文件 1工程技术文件报审表 2技术交底记录 3施工组织设计、施工方案 4图纸会审记录 5设计交底记录 6设计变更、洽商记录 7其它工程技术管理文件
三工程测量记录 1工程定位测量记录 2地基验槽记录 3楼层放线记录 4沉降观测记录 5建筑物垂直度、标高测量记录 6其它工程测量记录 四工程施工记录 1隐蔽工程检查记录 2设备基础隐蔽工程检查记录 3电气接地装置隐蔽工程检查记录 4避雷装置隐蔽工程检查记录 序号归档内容备注 5幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 6电气等电位联结隐蔽工程检查记录7预检工程检查记录 8施工通用记录 9中间检查交接记录 10地基处理记录 11地基钎探记录 12桩基施工记录 13钻孔灌注桩后注浆施工记录 14钻孔灌注桩施工汇总表 15钻孔灌注桩终孔验收记录 16人工挖孔桩隐蔽工程记录
17振动（锤击）沉管灌注桩施工记录18夯扩桩施工记录 19长螺旋成孔压灌桩施工记录 20静压混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二） 21锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二） 22混凝土施工记录 23混凝土坍落度测量记录 24混凝土养护测温记录 25混凝土配合比申请单、通知单26砂浆配合比申请单、通知单27混凝土开盘鉴定 28预应力筋张拉记录（一、二）29有粘结预应力结构灌浆记录30建筑烟（风）道检查记录 31混凝土拆模申请单 32构件吊装记录 33设备安装记录 34电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 35电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 36自动扶梯、自动人行道安装调试记录 37电力驱动电梯整机安装检查记录（一、二） 38自动扶梯、人行道整机安装检查记录（一、二）
管理制度-国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 目录 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4总则 5项目文件的收集 6项目竣工文件的编制 7项目文件的整理与归档 8项目档案的整理与移交 时间: 20XX-06-04 15:22:59 DA／T28—20XX 1范围 本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准． 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。 GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法 档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准． 3．1 建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在 经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位． 3．2 单项工程unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工 程效益的工程． 3．3 单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的 工程． 3．4 项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成 的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等． 3．5
市政道路工程竣工验收资料归档全部内容
市政道路工程竣工验收资料归档全部容 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。点这免费 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理容
市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工案） 施工组织设计（或施工案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ② 施工平面布置图。 ③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的容措施、办法、执行人）。 ⑤ 施工技术案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新法等）。 ⑥ 施工节约技术措施。点这免费下载施工技术资料 ⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑案设计、设备安装案设计等。
房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)
都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制
建设项目文件归档要求及档案规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 (一)建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导 的职责。 2、建设单位的任务 (1) 明确项目档案工作计划。 (2) 建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3) 规范做法，打好基础。 (4) 申报登记，接受监督 ( 二) 设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容( 题名) ，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。设计文件要按专业、文号顺序进行积累。在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整
建筑工程文件归档内容及排序
建筑工程文件归档内容及排序 一、工程准备阶段文件（原件） 1、立项文件：项目立项登记通知，项目备案通知，项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示； 2、建设用地规划许可证及用地红线图、建设项目选址意见书、建设工程规划条件的函及红线图（复印件） 3、受让国有土地使用权的批复（划拨国有土地使用权的批复）及建设用地勘测定界图、建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。国有土地使用权出让合同（用地划拨决定书）、建设用地钉桩通知单（复印件）、国土证（复印件）、土地勘测定界技术报告、界址点成果表及用地界址测绘平面图、建设工程用地地质灾害危险性评估合同书及说明书。 4、勘察合同及合同备案、岩土工程地质勘察报告；设计方案的批复文、设计合同及合同备案、施工图设计文件审查备案通知、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）； 5、建设工程质量监督报监登记书、环评水保的批复文
件及报告、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证。 二、施工阶段文件（原件） 1、中标通知书、建设工程施工招投标情况书面报告备案通知书、施工合同及合同备案、施工组织设计及施工方案； 2、开工报告及报审表、工程复工报审表、工程延期申请表、验线验基验核单、初放线测量记录、定位放线测量记录及报审表、图纸会审记录、工程洽商记录（技术核定单）、设计变更通知单、基桩低应变动力试验检测报告、岩基载荷试验检测报告、基岩单轴抗压强度检测报告、人工挖孔灌注桩施工记录、土壤氡浓度检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告、地基验槽记录、建筑工程隐蔽检验记录、地基钎探记录及附图、锚杆试验报告、地基承载力检验报告、桩基检测报告、大型构件吊装记录、预应力筋张拉记录、有粘结预应力结构灌浆记录、网架施工记录；建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书； 3、（预拌砂浆）砂、石、砖、水泥材质证明（包括：汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）；砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样）、干混砂浆竣工资料；混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样）、商品
建设工程资料归档规范标准
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建筑工程施工文件归档内容及顺序表
建筑工程施工文件归档内容及顺序表序号归档内容备注一工程管理文件 1 工程概况表 2 建设工程施工许可证 3 施工现场质量管理检查记录 4 工程开工报告 5 工程竣工报告 6 工程停工报告 7 工程复工报告 8 施工进度计划分析 9 项目大事记 10 施工日志 11 不合格项处置记录 12 建设工程质量事故调(勘)查记录 13 建设工程质量事故报告书 14 施工总结 15 其它工程管理文件二工程技术文件 1 工程技术文件报审表 2 技术交底记录 3 施工组织设计、施工方案 4 图纸会审记录 5 设计交底记录 6 设计变更、洽商记录 7 其它工程技术管理文件三工程测量记录 1 工程定位测量记录 2 地基验槽记录 3 楼层放线记录 4 沉降观测记录 5 建筑物垂直度、标高测量记录 6 其它工程测量记录四工程施工记录 1 隐蔽工程检查记录 2 设备基础隐蔽工程检查记录 3 电气接地装置隐蔽工程检查记录 4 避雷装置隐蔽工程检查记录 序号归档内容备注 5 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 6 电气等电位联结隐蔽工程检查记录 7 预检工程检查记录 8 施工通用记录 9 中间检查交接记录10 地基处理记录 11 地基钎探记录 12 桩基施工记录 13 钻孔灌注桩后注浆施工记录 14 钻孔灌注桩施工汇总表 15 钻孔灌注桩终孔验收记录 16 人工挖孔桩隐蔽工程记录 17 振动(锤击)沉管灌注桩施工记录 18 夯扩桩施工记录 19 长螺旋成孔压灌桩施工记录20 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录(一、二) 21 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录(一、二) 22 混凝土施工记录 23 混凝土坍落度测量记录 24 混凝土养护测温记录25 混凝土配合比申请单、通知单 26 砂浆配合比申请单、通知单 27 混凝土开盘鉴定28 预应力筋张拉记录(一、二) 29 有粘结预应力结构灌浆记录 30 建筑烟(风)道检查记录 31 混凝土拆模申请单 32 构件吊装记录 33 设备安装记录 34 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 35 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 36 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 37 电力驱动电梯整机安装检查记录(一、二) 38 自动扶
建设项目文件归档要求及档案规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范 一、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 （一）建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3)规范做法，打好基础。 (4)申报登记，接受监督 (二)设计单位文件的质量控制 设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。 如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有
市政档案资料归档内容及规范要求
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。 第一类市政道路、桥梁、排水管道工程 工程档案资料第一部分（卷） 施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。 1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。 2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。 要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。 4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。 注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。 5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。 要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。 相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。 6、质量计划或专项质量计划书。
建设项目文件归档要求与档案整理规范
《建设项目文件归档要求与档案整理规范》 1 范围 本标准规定了建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。 本标准适用于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。一般建设项目可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法 档发字〔1997〕20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2单项工程unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.4项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3.5项目前期文件prophase records of project 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.6项目竣工文件records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3.7项目施工文件implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.8项目竣工图 drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.9项目监理文件records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.10项目竣工验收文件records of test on completion
市政工程文件归档范围2016
市政工程文件归档范围 A类 A1 立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3专家论证意见、项目评估文件 4有关立项的会议纪要、领导批示 A2 建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2建设用地批准书 3建设用地规划许可证及其附件 4土地使用证明文件及其附件 5建设用地钉桩通知单 A3 勘察、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告 3设计方案审查意见 4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 5施工图设计文件审查意见 6节能设计备案文件 A4 招投标文件
1勘察、设计合同 2施工合同 3监理合同 A5 开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件 2建设工程施工许可证 A7 工程建设基本信息 1工程概况信息表 2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3监理单位工程项目总监及监理人员名册 4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册B类 B1 监理管理文件 1监理规划 2监理实施细则 3监理工程总结 4工程暂停令 5工程复工报审表 B2 进度控制文件 1工程开工报审表 B3 质量控制文件 1质量事项报告及处理资料
B5 工期管理文件 1工程延期申请表 2工程延期审批表 B6 监理验收文件 1工程竣工移交书 C类 C1 施工管理文件 1建设单位质量事故勘查记录 2建设工程质量事故报告书 3见证试验检测汇总表 C2 施工技术文件 1图纸会审记录 2设计变更通知单 3工程洽商记录（技术核定单） C4 施工物资文件 进场复试报告 1道路石油沥青进场复试报告 2沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 3沥青胶结材料进场复试报告 C5 施工记录文件 1测量交接桩记录
项目资料归档要求
归档须知 1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A类、B类、C类资料可按序合并在一起），放入档案盒内； 2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在 5.5cm； 3、档案盒采用厚度 5.5cm的蓝色塑料档案盒，档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录； 4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许 可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件； 5、竣工验收报告原件须单独提供，档案盒内应装订竣工验收报告复印件； 6、完善“监理业务手册”相关内容（见附件）； 7、归还在公司领取的项目监理机构用章； 8、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景/全景照片交至公司； 9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清 单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算； 10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知； 11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。 2014年5月21日
盒脊标签样式-1 竣工资料竣工资料竣工资料 A A、 B B XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程工程工程 8-1 8-2 8-3 监理招投标文件，监理四川省房屋建筑 工程监理机构组成； 中标通知书，设计合工程和市政基础设施 总监任命书； 同，监理合同，建设工工程竣工验收报告； 总监变更申请书； 程施工许可证，施工企建设工程竣工验收备 施工现场质量管理审业安全生产许可证，开案书； 查记录表； 工报告，见证取样送检工程质量事故报告； 监理备忘录； 见证人授权书，施工图监理规划； 监理例会会议纪要； 预算，工程竣工验收告监理实施细则