采购部管理文档全部.doc

采购部管理文档(全部)1

采购部相关记录表单要求

一、采购员物料分项汇总表

每一个采购员对自己所负责的物料进行分类汇总，内容包括：供应商名称、供应联系方式、采购的物料项目、采购周期、结算方式、模具所有权，如有变动应有相应记录

二、供应商管理文件夹

每一个供应商设一个文件夹，文件夹的内容包括：供应开发的全套资料、采购合同、质量保证协议、供应商联络记录

三、未完成订单汇总表

将截止到目前为止所有未生产完成的订单（包括配件订单）全部进行汇总，每增加新的订单必须及时在汇总表里进行增加。每一个订单生产完成后做好标识，每一个订单的采购订单下达完成后也要有相应标识

四、生产计划表

将每一次PMC签发后的订单打印出来，包括月生产计划和周生产计划进行归类。对每一次生产计划的调整必须有相应的记录

五、采购订单管理文件夹

将每份采购订单按供应商名称进行分类、按下单时间顺序进行排序，对采购订单供应商没有进行书面回复的要做好相应标识，对采购订单的每一项物料是否完成要有相应的记录

六、交货计划文件夹

按照每一个供应商进行分类，以一周为周期。对每一周的交货计划是否达成要有相应标识。

七、最新价格汇总表

按照每一个供应商进行分类，当的新的报价单批准后要进行归档保存

八、质量部文件夹

对质量部下发的所有文件要进行归档保存，并且要有相应完成进度的标识

九、技术部文件夹

对技术部下发的所有文件要进行归档保存，并且要有相应完成进度的标识

十、采购订单审核要求

主要审核项目：

㈠、供应商名称

㈡、采购单价

㈢、采购数量

㈣、采购物料名称规格