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xx先生:

首先,谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品,本人衷心向你致歉。

我们向你保证,我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品,以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络,安排有关事宜。

我们会研究有关问题,找出问题的原因,及尽力避免同样不幸事情的出现。

我们希望你明白这只是一次意外的独立事件,我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉,我们更珍惜与阁下长久建立的友谊,同时,我们亦会不断努力,为你提供价廉物美的产品及售后服务。

如有任何问题,欢迎你致电本人。

经理xx

xx贸易有限公司

xxxx年xx月xx日

公司商业函件格式范文二致函致:

X小姐经纪人

事由:双方合作愉快谨表谢意,并诚挚表达继续合作之意愿

您好!

Y企业作为品牌代言需求方,能与著名演员X小姐合作,一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快,在此谨深表赞赏,并诚挚表达谢意!

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商务公函格式范文 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来,我所与您校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向与特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略) 五、加强图书资料与情报的交流。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。 中国科学院××研究所(盖章) ××年×月×日 函 函就是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问与答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点: (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问与答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这就是其她公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一就是行文关系灵活。函就是平行公文,但就是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其她文种那样严格的特殊行文关系的限制。二就是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其她一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 函的分类: 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函与便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函与复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则就是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容与用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 函的结构、内容与写法:

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公司公函格式范文 今天,我给大家介绍的是公司公函格式范文,供大家阅读参考。 公司公函格式范文1 公司调档函 **************: 因工作需要,商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部(公章) 年月日 公司公函格式范文2 公司告知函 ××公司: 贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下: 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。 ××公司 年×月×日 相关知识 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关

之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用"请研复"、"请协助"等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。推荐阅读:单位公函格式要求与范文2020年公函格式工程联系函格式保函格式公司联络函格式范文「标准版」承诺函格式范文

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公司公函模板 公司各类公函如何写?有什么格式吗?那么,下面请看小编给大家整理收集的公司公函模板,希望对大家有帮助。 (请求函)公司公函模板1 敬启者: 贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。 请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。 敬上 发函者: 年月日 (商洽函)公司公函模板2 张先生: 我方在《xxxxxxx》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。 本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。 对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。 盼尽速回音。

xxx实业有限公司 年月日 (告知函)公司公函模板3 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。 敬上 发函者: 年月日 公司公函如何写?有何格式?那么,下面就随小编一起来看看吧。 (一)函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。 2.函的发文字号

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邀请公函格式范文 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下面橙子给大家带来邀请公函格式范文,供大家参考! 邀请公函格式范文一 尊敬的 (先生、女士) : 中国石家庄(正定)国际小商品博览会于 20xx 年 4 月 26 日--28 日在正定国际小商品市场举行。 正定是国家历史名城和商贸名城,位于河北省中部,南与省会石市隔滹沱河相望,北距北京 258 千米,距天津新港 350 千米,东距黄骅港 300 千米,西距太原 160 千米,csc:pagelist]}是河北省在 16 公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模展区10 个,展位3000 个,将吸引国内外1500 家企业参展。国内外品牌商品达80%以上,充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。 河北省商务厅在博览会中(拟定于 20xx 年 4 月 26 日下午)举办“投资贸易促进对接洽谈会”,将组织河北省有关企业代表,重点项目,政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢,共同发展的大计。 欢迎各位届时参加 xxxx 年月日

邀请公函格式范文二 __________单位(领导朋友等): 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。 _________单位 __年__月__日 邀请公函格式范文三 XXX(单位名称): XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。 招标单位:XX省交通厅生产综合处 地址:省交通厅二楼209号 联系人:XXX电话: XXXX XXXX年X月X日

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商务公函格式模板文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答 复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函范文1 Dear_______, Iam______(自我介绍).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacompl aintabout_____. Thereasonformydissatisfactionis_______(总体介绍).Inthefirstplace,_______(抱怨的第一个方面).Inaddition,___________(抱怨的第二个方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果). Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建议和请求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(设定解决事情最后期限). ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyou rreply. Yourssincerely LiMing 商务公函范文2 Dear______, Iam____________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinf

公司之间公函格式范文

公司之间公函格式范文 信函,即信;公信函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。接下来小编为你带来公司之间公信函格式范文,希望对你有帮助。 信函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文信函格式 公信函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公信函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来信函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发信函的缘由。一般要求概括交代发信函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项信函复如下:”等过渡语转入下文。复信函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是信函的核心内容部分,主要说明致信函事项。信

函的事项部分内容单一,一信函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复信函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文信函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用信函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公信函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用信函。公文信函范文一:商洽事宜信函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的信函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

商务公函范文3篇

商务公函范文3篇 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。那么,商务公函怎么写?下面是小雅给大家整理收集的商务公函范文3篇,供大家参考。 商务公函范文3篇1 为全面认真贯彻科学发展观,全面推进中国经济社会协调可持续发展.展示华夏建设小康社会的精神面貌. 至此盛世新年之季回顾在过去的一年里,各位华商和经济建设者们以高度的时代责任感,以与时俱进、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风,以加快发展为主题,以提高综合竞争力为核心,为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献!在这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物,他们为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出了杰出贡献,同时积累了宝贵的经验和财富,为中华民族构建和谐社会奠定了坚实的基础,受到了社会各界的广泛赞誉。 由中国和谐发展研究会联合中国经济社会发展国际交流促进会、中国东北亚国际技术经济合作促进会、中国东方文化传媒集团、中国国际商务网于XX年12月29日在北京xx台举办“国际商务新年联谊会”。 有关具体内容安排如下:

一、新年联谊会 时间:XX年12月29日下午15点00分至18点00分 活动议程:国家有关领导人作重要讲话,各界来宾致新年贺词,文艺节目表演。 出席宴会的有:国家有关领导人,国务院有关部委领导,各民主党派和人民团体代表,老一辈革命家,外国驻华使节,海外华人华侨,新闻媒体代表,科技、经济、文化、教育、卫生、体育、环保、慈善、公益等社会各界知名人士,以及来自祖国各地的共和国经济建设功勋的经济学家、科学家、企业家们将结合自身企业为国家和社会做出的贡献做事迹报告。 二、主要与会代表 世界五百强在华机构代表,中国企业500强、中国制造业500强、服务业500强、成长型企业500强,全国由有关权威机构认定的地区百强、行业百强、诚信百强企业,国家级、省级、市级名牌企业、各省市优秀高新技术企业,知名咨询机构等。 三、宣言签名仪式 活动组织所有与会代表在书有“创和谐,促发展”巨型宣言横幅上郑重签名,宣言横幅将送交国家有关部门,宣言内容将安排在《人民日报》、《新华社》等有关媒体刊登。 四、新闻宣传 活动邀请人民日报、新华社、中央人民广播电台、中央电视台、经济日报、光明日报、工人日报、科技日报、农民日报、中

公文函的格式及范文

公文函的格式及范文 【一、函的涵义和用途】 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求 批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具 体来说,函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的 事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 【二、函的特点】 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收 发函件的单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院,下至基层 组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行,下行,但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼, 尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词 汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 【三、函的类型】 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系相关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题 的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问 题向相关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做 出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 的函。批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向 不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不 相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函 能够分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又能够分为去函和复函。 【四、函的结构和写法】 (一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也能够只由事 由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由,背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的相关指示精神,或简要 叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来 函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将相关问 题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。 2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审 批及告知的事项。

商务函的格式及范文格式

商务函的格式及范文格式 商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联络商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问习题、处理详细交易事项。其品种包括联络函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一)语气白话性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”,信函读起来使人感到非常热情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 (二)内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华美的词句。所

以,商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者详细的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语准确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么,都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍,确保假如此时对方正在电话中与你通话,他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌,其实不是简单用一些礼貌用语,而是体现了一种为别人考虑,多谅解对方心情和处境的态度。 (四)主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。 (五)格式标准性 商务信函构造类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须按照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语

公司往来公函模板说明

文件编号 版本/版次 制定日期 页 数
ZD-XZ-002-2010 A/0 2010-5-31 1/1
性 等
质 级
重要 一般 2010-6-1 已落实
生效日期 跟进情况
Interoffice Correspondence 内部公函
To From Cc: Date Sub. 呈 由 抄送 日期 事宜 : : : : : 总经理 行政办 公司各部 2010-05-31
公司对外、内部行文标准格式说明
公司对外、内部行文标准格式说明
1、文件标题为三号黑体字; 2、文件编辑字体为宋体,字号为小四号,行距约在 23 磅左右; 3、文件及部门编号: 部门名称 采购部 财务部 行政办 工程部 销售部 文件编号 CG-001-2010 CW-001-2010 XZ-001-2010 GC-001-2010 XS-001-2010 文件编号说明 ZD-制度 BB-报表 TZ-通知 JH-工作计划与工作总结 FA-营销方案 SB-社保 SQ-申请 SM-说明 4、文件的编号原则: ①ZD-XZ-003-2010 其中 ZD 表示制度,XZ 表示部门,003 表示文件连号,2010 表 示制定年号。 ②若本文件内容需发生修订时,则该文件版本版次应更改为 A/1 或 A/2??./5, 经 5 次变更后,需将版本版次变更为 B/0,关依此类推。
新增部门以行政办另出部门编号为准。
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③各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码:如财务部分 管的采购部,文件编号为:CW-CG-001-2010。 5 、 内 部 行 为 标 题 一 律 用 “ Interoffice Correspondence 内 部 公 函 ” 对 外 文 件 用 , “Correspondence 往来函件” 。 6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。 7、文档性质填写为秘密、重要、普通。 8、文档等级填写为加急、急、一般。 9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。
Prepared by
Approved By
行政办副主任
副总经理
Approved By
总经理
签收部门: 签 收 人: 签收时间:
采购部
工程部
销售部
财务部
行政办
第2页

公函的格式范文3篇.doc

公函的格式范文3篇 公函,正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。下面是公函格式范文3篇,请参考! 【篇一:中国科学院XX研究所致XX大学商洽建立全面协作关系函】 XX大学: 近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得令人满意成绩,建立良好协作基础。为巩固已取得成果,取得更大成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期就共同关心学术问题举行所、校之间学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行项目动态和发展趋势;互相参加对方组织学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果评审工作。 二、根据所、校各自科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方

研究生、科研人员培训予以帮助,所方为学校学生、研究生毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定教学科研工作,享受同原单位职称相应待遇。 四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。共商协作项目,使双方有所侧重与分工。 五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作。双方附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工方便。 六、加强图书资料和情报交流。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。 特此函达,请即研究函复。 中国科学院XX研究所 XXXX年XX月XX日 【篇二:商城物业管理服务企划书致送函】 尊敬成都市**房地产开发公司: 诚挚感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力机会。 我公司即"XX物业"是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务企业。我们深信,在成都市**房地产开发公司各位领导支持和关心下,"XX物业"和"XX商城"结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保XX商城健康、快乐、自然、休闲商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。

商请函格式与范文

商请函格式与范文 Format and model of business invitation 编订:JinTai College

商请函格式与范文 前言:公函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 商请函格式 ********关于请求***********的函 **************(主送机关): 目前,***********,.......................(事实依据) 根据*************,........................(道理依据) 为了**************,.................(目的主旨),现请***************,.................(意图主旨)由*********,...........(分旨) 妥否,请函复。(意图主旨兼结语句)

(印章) *******年**月**日 商请函范文 关于举办全国年货精品展销会的商请函 各地商务局、会展办、商会联合会(行业协会)、展览公司、会展中心: 为了积极落实中央关于“稳增长、扩内需、促消费、防通胀、惠民生”的部署和商务部关于“做好元旦春节两节市场供应,扩大节日消费的要求”,中国商业联合会决定继续在全国范围内举办“ 全国年货精品展销会”(以下简称“年货展”)。“年货节”由中国商业联合会主办,中国银联、万达集团特别支持,中国百货商业协会、中国烹饪协会、中国副食品流通协会、中国肉类协会、中国城市商业网点建设管理联合会等 18 家全国性行业协会协办。24 个省市、68 个城市的地方政府部门、商会,百家老字号,数十万家大型百货商场、购物中心、商业街、超市、专门店、家具卖场、酒家酒店等商业企业和众多展览公司的热情参与。新华社、人民日报、中央电视台、经济日报、千龙网、新浪网等 57 家主流媒体作为媒体支持,对“年货节” 作了宣传报道。 XX

关于公函的格式范文

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关于公函的格式范文 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 1概述 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用得书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用得一种文体。 公函得使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽得商洽函、用于询问得询问函、用于答复得复函、用于委托得委托函等。另外,还有用于慰问得慰问信、用于祝贺得贺信、公开发表得公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义得公函范围。不过,从狭义得范围来讲,函和信也有一定区别,函得使用比信得范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题 跟一般得信函不同,公函得标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题得右上方要有编号。 (2)正文 正文得开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函得原因、联系得事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函得写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一 委员会: 铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站得建设,原有得站西侧得平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇得交通要道,给乡镇企业和商品经济得发展造成了困难。另外,铁路以南五个村得大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众得生产生活造成了很难克服得困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米得单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站

公司来往公函格式范文

公司来往公函格式范文 关于《公司来往公函格式范文》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时,那么公司来往公函有什么格式要求呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于公司来往公函格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。 公司来往公函格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 公司来往公函格式范文一关于商洽代培统计人员的函 ××金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 ×××机床厂(公章) ××××年×月×日 公司来往公函格式范文二××市人民政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函 [××××]××

商务信函范文

商务信函范文 篇一:12种商务信函范文 第一种、介绍信Letters of Introduction 实例之一: Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐, 现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。您诚挚的 实例之二: Dear Mr. / Ms, We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐, 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。 如能介绍他给可靠的生产厂家,向他提供所需的任何帮助或建议,我们将不胜感谢。 您诚挚的 第二种、约定Appointments 实例之一: Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. Yours faithfully, 尊敬的先生/小姐 我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:00点拜访您。

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商务公函格式和范文公函 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用特此复函。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文 公函 公司: 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。 公司 年月日 相关知识 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上

公司公函格式范文

公司公函格式范文 公司公函格式范文1 公司调档函 **************: 因工作需要,商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部(公章) 年月日 公司公函格式范文2 公司告知函 公司: 贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下: 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

公司 年月日 相关知识 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关 之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文

函的格式及范文49813

函的范文 函的分类 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 函的格式 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 撰写函件注意事项 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

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