物资管理部职能说明书

物资管理部职能说明书
物资管理部职能说明书

物资管理部职能说明书

(一)物资管理部组织结构图

(二)物资管理部岗位编制表

(三)物资管理部职能说明

(四)物资管理部岗位职能说明

1.物资管理部经理职务说明书

2.审核员职务说明书

3.计划员职务说明书

4.采购员职务说明

5.库房主管职务说明书

6.材料库库管员职务说明书

7.物料配送员职务说明书

8.成品库库管员职务说明书

9.搬运工职务说明书

10.设备管理技术员职务说明书

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采购部部门职责说明书

采购部部门职责说明书 采购部部门职责说明书 部门名称: 采购部 部门编号: 直属上级: 主管副总 岗位人数 岗位设置 部门设置目的 建立先进高效的采购管理系统,提供采购、物流及仓储服务,保证公司 生产经营需要。 职责: 采购计划管理 依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需材料供应; 负责各部门月度材料需求计划的审核、汇总与报批; 根据各部门月度物料需求计划,汇总编制采购资金计划以及报批; 供应商选择 负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式;

按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商; 负责招标采购的组织管理工作; 谈判签约、验收与付款管理 负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续; 负责采购物资的交期管理,根据实际情况,组织相关物资需求部门进行验收入库; 根据合同办理付款手续; 供应商管理 负责供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务; 负责建立完整规范的供应商信息档案,并对物资设备使用情况进行跟踪调查; 负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化 供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 与重点供应商建立战略合作伙伴关系,培育重点供应商; 仓储管理 负责物资的仓储管理工作;对物料进行分类存放管理; 参与残次品以及积压物资的处理; 定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符; 负责仓库管理中的出入库单、验收单等单证管理工作,定期编制库存信息统计 报表; 其他事项 负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新; 对公司各项管理工作的改进提出合理化建议; 协助配合其他部门的相关工作;

营销部部门职责及岗位说明书

营销部部门职责 1、项目前期地块市场调研撰写相应的报告(综合分析报告、项目问卷调研 报告、市场分析报告); 2、负责项目前期产品定位; 3、项目整体推广策略和方案; 4、媒体组合优化及监控、成本控制; 5、活动方案提交及安排; 6、各种活动物料准备及制作; 7、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势; 8、收集竞争个案信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状 况,提出改进方案和措施; 9、负责收集、整理、归纳客户资料,对目标客户群进行透彻的分析。 10、根据销售反应情况及时调整推广思路和方式; 11、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划(年度、季 度、月度、周计划); 12、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理; 13、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方 向和总精神; 14、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。树立和推广企 业和项目形象; 15、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施; 16、营销队伍的组织、培训与考核;

17、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。 18、推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行。 19、通过创造良好的销售环境。树立良好的企业形象。10、按时完成公司领导交办其他工作任务

营销部经理岗位说明书 职位名称营销部经理隶属部门营销部 直接上级总经理直接下级市场推广专员、案场主管、销售内勤 职责概要:把握市场动态,公司统一品牌形象管理,完成公司各种市场目标。 工作内容: 1、收集有关房地产的信息、掌握市场动态、分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见; 2、负责收集、整理、归纳客户资料,对成交客户分析; 3、负责制定营销策划方案、负责营销活动的策划、组织实施; 4、负责公司及产品品牌形象策划与品牌管理; 5、公司新项目产品定位和策划报告; 6、独立撰写项目前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需各种类文案; 7、参与新项目的规划方案评审、提出产品组合、户型配比、交房标准建议; 8、依照项目营销总体规划,进行楼盘品牌推广分析、策划,指导项目定位并拟定方案,及负责组织实施;负责营销部行政管理,组织协调销售部各项日常工作; 9、负责营销部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律; 10、负责业务员工作行为,形象规范管理; 11、负责工作环境卫生监督、管理; 12、负责营销部销售业务管理: (1)定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作;(2)组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据; (3)定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据; (4)组织每周销售例会,总结销售情况; (5)负责组织业务培训及考核; (6)制定并组织销售业务流程、监督实施; (7)制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理; (8)处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务; (9)与策划部一起制定市场推广计划和预算和广告效果,及时评估和调整; (10)落实销售回款情况,掌握合同的签订情况。 13、做结佣函,每月统计佣金、工资情况,列明细表; 14、按时完成上级交办的任务。

某中型制造业采购部职责及人员编制说明书

采控部部门职责及工作说明书采控部部门职位结构图 采控部人员编制及配置

采控部部门职责 一、制度的拟订与执行 1.贯彻执行公司各项规章制度; 2.负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程; 二、生产与采购控制 1.根据公司年/月度销售计划编制月度生产计划、年/月度采购计划与预算; 2.提出新材料与新配件使用建议及新配套体系使用建议; 三、物料采购 1.严格公司采购管理制度,询价、比价、议价后签订采购合同,努力降低采购成 本; 2.编制采购计划、采购合同; 3.采购计划的执行及监控; 4.采购物资质量问题处理; 5.采购物资付款计划制订及付款报审; 四、供应商管理 1.主要供应商的资信状况调查和评估; 2.供应商开发、评审与培育; 3.供应商档案管理; 4.供应商售后服务协调;

五、仓储管理 1.负责公司物资、产品仓储管理工作; 2.不断改善仓储管理,降低成本,设置合理库存; 3.负责物料的数量验收、贮存,入库手续办理; 4.工、量、夹、模具的实物管理; 六、运输管理 1.保证生产物资的及时供应,以及出厂产品、退货的及时发运; 2.由本埠发货至客户或商务部指定地点情况下,评审和选择货运公司; 七、**元件的对外销售及货款回收 八、非望远镜行业市场的业务开拓与接单 九、数据处理 1.按期统计各种数据,填写报表; 2.按规定在仓储以及运输工作中填写各种记录; 3.主、辅料信息收集、汇总,建立材料数据库及数据更新; 十、部门管理 1.明确本部门人员岗位责任和业绩目标; 2.负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训,促进人员与公司共同发展; 3.编写工作计划和工作总结; 4.工作例会和工作协调。

行政管理部-部长岗位职责说明书

行政管理部 部长岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称部长岗位编号 所在部门行政管理部岗位类别管理岗位直接上级副总经理所辖人数 直接下级行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机二、工作描述 职责概述:负责全面主持公司的行政后勤管理工作,为公司正常运行提供有效保障 职责一职责表述:负责组织拟订部门管理制度,组织部门综合管理工作 工作 任务 负责根据国家法律、地方法规结合生产实际,组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善 负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况 编制行政管理部工作流程文件,并不断完善行政管理部工作流程 职责二职责表述:负责组织制定本部门年度计划及阶段计划,并组织实施 工作 任务 制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路 分解落实部门工作计划,指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行 职责三职责表述:负责组织公司文秘、印信、档案管理工作 工作 任务 负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作 负责公司印信使用的审批及审核工作,监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作 指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作,审核批准归档文件的借阅及使用 负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用;组织营业执照的申报、变更、年检工作 负责组织公司商标注册、使用管理工作

组织公司相关认证资质材料的申报工作,组织企业相关统计报表工作 职责四职责表述:负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作 工作 任务 根据公司或领导工作安排,负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作 负责组织公司会议的通知,会务程序制定及组织实施,会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作 协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作 负责公司内部相关事宜的沟通落实工作 职责五职责表述:负责组织日常对外接待工作 工作 任务 负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作 负责组织公司来访单位人员的接待工作 协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作 职责六职责表述:负责组织公司后勤服务管理工作 工作 任务 负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作 协助财务资金部完成公司资产清查工作 负责在权限范围内审核批准采购费用 组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作 负责组织职工食堂和公寓的管理工作,并负责监督、管理各项工作的开展情况 负责组织制定食堂、公寓管理办法,并负责不断完善 负责审核食堂相关往来账务,审核批准相关费用支出 负责组织车辆采购、处置工作 负责组织审核日常车辆使用费用支出 负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行 负责审核各类行政办公费用的支出及交纳 负责组织订购报刊、图书资料等 负责组织员工福利品的采购和发放 职责职责表述:负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作 工作负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作

生产部 部门职能说明书

生产部直接上级总经理部门编号1上级部门下属分部门 内外协调负责公司内外部的工作配合和协调工作 1生产制度流程的初步制定权职员工培训 对生产职员工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力内部管理 负责部门内部合理分工;对部门员工进行培训、指导,提升部门团队能力;落实公司制度,提高部门服务质量生产质量管理 确保生产质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督落实解决方案安全生产管理 严格执行安全生产规章制度,定期检查本部门安全教育执行情况;及时、妥善处理安全隐患整改及安全事故统计管理 统计、收集生产计划完成情况,并做出生产分析计划管理 根据订单情况制定生产作业计划并具体实施日常生产管理 制定、修订与生产管理相关管理流程、操作标准等文件;组织生产安全;把握生产进度,实施动态管理生产调度管理 各项生产进度控制;生产调度情况的统计、汇总生产部 部门职能说明书 部门名称 部门编制 职能概述负责生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理,按时完成公司下达的生产计划。 主要工作职责描述 编制数1663电气装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的电气装配工作机械装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的机械装配工作调试工 负责设备出厂功能调试及测试内部:公司各职能部门 外部:供应商、其他合作单位 部门岗位设置及职责描述 岗位名称 职责描述生产主管 生产交期、产品品质、生产成本, 推动生产计划、现场改善、效率提升、安全管理及成本控制部门核心指标 1.部门费用预算达成率;生产费用 2.生产计划完成率;交期达成率;产品质量合格率;劳动生产率;安全生产事故 3.客户满意度、部门协作满意度 4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率 主要业务相关部门 部门权限 1.生产制度、流程的初步制定权 2.生产日常管理工作的建议权,权限范围内的审核权、核对权、决定权 3.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力 4.在部门职责范围内按照制度自主开展各项工作的权利 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;有权考核部门人员、决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议 6.公司规定、上级主管授予的其他权限 总经理审核人力资源制作

采购部门职责及各岗位职务说明书.doc

采购部门职责及各岗位职务说明书1 版,可自由编辑!】Word 【最新资料 1 采购部各岗位职责及其岗位 说明书 采购部门的职能1 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。

制造业采购部经理岗位职责2 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 2 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。制造业采购部主管岗位职责3 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。

◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 制造业采购部采购员岗位职责4 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 制造业采购部采购文员岗位职责5 3 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。

综合管理部部门职责说明书(20200603010410)

部门职责说明书 编号:02 NO. CH-WI-06-02A 综合管理部部门职责说明 1、负责组织制定公司人力资源战略和规划; 2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行; 3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施; 4、负责公司人才开发和引进; 5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才; 6、负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力; 7、负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷; 8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行; 9、主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的 实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公 司网站维护等工作; 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件,并组织实施;12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作 ; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理 ; 16、配合公司其他部门的相关工作。 综合管理部部门组织机构及岗位定编 备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更 行政课长(1人) 行政文员(1人) 保安员(7人) 综合管理部总监( 1人) 人事培训专员(1人) 保洁员(2人) 人事课长(1人)司机(5人) 炊事员(3人) 信息化管理员(1人)

编制:批准: 日期:日期: 岗位说明书 编号:新添001 No.CH-WI-06-01A 职务概况岗位名称 综合管理部 总监 所属部门公司本部定编人数 1 直接上级总经理职务编号新添001 薪资等级 直接下属行政课长人事课长 工 作概述对综合管理部工作给予指导、监督与检查。 对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。 工作内容和职责一、在企业管理领域: 1.在总经理领导下,对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责; 2.在总经理领导下,对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力; 3.在总经理领导下,负责各类管理文件的起草,各类规章制度的建立、完善并监督执行。 二、在人事方面: 负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。 三、在行政管理上: 1.负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 2.完成总经理交办的其他任务。 四、其他: 属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。 工作权限一、在企业管理领域: 对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。 二、在人事方面: 对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。 三、在行政管理上: 有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。 四、其他: 在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。 工 作重点考核项目1.分管部门/工作的绩效; 2.执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性;3.工作安排和回复的及时性; 4.工作的有效性; 5.管理效果。 工作所受监督受总经理的工作监督 所施监督对下属人员的工作实施监督,协调各部长和部门员工的关系

部门职能说明书(6行政部)部门职责

部门 名称 行政部部门负责人行政部主管直接上级总经理部门 性质 ■一级部门□二级部门下辖单位无 职能总述 负责公司车辆、采购、厨房、工程与维护(含网络与电话)、工程装修、水电管理、公司文化及员工活动的组织开展、固定资产、房屋租赁、保洁、前台接待及行政监督事务的管理工作。加强监督管理,并不断提高服务水平。 部门职能 职能概述具体职能描述 规章制度建设 建立并完善车辆管理、采购管理、后勤管理、物业管理、行政事务管 理等相关规章制度并监督制度的执行情况,确保部门工作的有序开 展。 公务车辆管理 1、合理派车,做好公司日常公务出车安排,做好用车保障服务; 2、做好车辆日常维护保养、年审、处理公司车辆违章事项; 3、教导司机遵守交通规则,确保交通安全,保持车辆整洁,维护公 司形象。 采购管理 1、负责公司固定资产、办公用品、维修物资、厨房用物品的采购工 作; 2、做到货比三家、物廉价美。 行政事务管理 1、负责公司卫生、工牌、工装等执行情况的检查工作; 2、负责公司日常员工活动、员工生日的组织工作; 3、负责公司固定资产的维护、调动、数据盘点、损坏鉴定等工作。 4、负责公司通讯网络、公务电话(含内线)的管理工作。 宿舍及服装管理 1、负责员工宿舍的租赁、员工入住安排、退宿及安全管理工作,确 保员工宿舍安全、卫生; 2、负责公司工作服的统一定制、发放、监督及管理工作。 厨房管理 1、为员工按时提供可口的饭菜,不断提高饭菜质量; 2、加强厨房卫生管理,确保干净整洁; 3、保证客户餐及公司接待工作餐的正常供应,不断提高领导、客户、 员工的满意度。 工程建设与维护 1、负责工程建设项目的监督管理工作; 2、负责公司、直营店日常装修工作的建设及验收工作。 物业管理 1、负责公司公共区域、董事长\总经理办公室、餐厅卫生保洁工作。 2、负责公司水电、物业、绿化、照明等管理工作。协助直营店的物 业紧急维护工作。(含房屋租赁) 类别部门职能说明书编号HW-HR-ZN-006 部门名称行政部生效日期 批准:审核:项目审议决策委员会拟定:行政部

采购部 职能说明书

采购部职能说明书 部门名称采购部 部门职能定位:1.负责生产订单评审及回复承诺;2.负责寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查掌握、与供应商洽谈,建立供应商资料档案;3.要求报价,进行议价有能力进行估价并进行评价;3.采购所需的物料;4.对供应商的价格,品质交期做出评估;5.依采购合约或协议控制,协调交货期;6.呆料与废料的预防及处理。 职能与职责: 职能一职能描述:管理责任 具体 职责 通过严格的程序控制和管理,实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一,并以最优的性价比,获得最佳的材料供应 职能二职能描述:采购外协管理 具体 职责 1.负责比价、议价及采购谈判,协议的洽谈和签订 2.负责按时、按质、按量采购物品和原材料,降低物料采购成本 3.负责供应商选择、评估和协调供应商的管理 4.负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息跟踪反馈 5.负责配合品保部对物料的检验及对物料的让步接收; 6.负责对残次品的调查处理 7.负责配合仓库人员对物料的入库 职能三职能描述:供应商管理 具体 职责 负责主导供应商开发、评审规范管理 负责主导供应商的维护、协调、考核管理 负责所有供应商的对账及付款申请、审核 职能四2、职能描述:档案管理 具体 职责 1.负责供应商档案管理 2.负责公司生产计划档案管理 3.负责公司物料需求计划档案管理 4.负责采购合同档案管理 5.负责对采购部制度的档案管理 职能五职责描述:其它日常工作 具体 职责 1.每天参加公司生产调度会 2.每周、月参加公司周、月会

3.参与公司例会 4.参与生产计划评审、订单评审、设备评审 智能六职责描述:采购部人事管理 1.负责本部门员工的业务培训,配合人资部门进行其它培训 2.负责协助人资部门制定本部门的考核评价体系。 3.按照人事政策,负责本部门的用人申请、招聘面试,及人员任用、调配与淘汰。 权限: 1、供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权 2、对供应商评估、整改责令权 3、相关采购规则及工作程序制定、执行权 4、相关信息与资源的获得权及其它部门的协同权 5、材料采购进度的监督权 6、采购计划的编制执行监督与解释权 备注:

采购供应部部门职责、岗位说明书

采购供应部部门职责、岗位说明书 采购供应部部门职责及定员 部门基本信息 部门名称 采购供应部 部门编码 zn--cg 定员人数 13 部门职数 部门概述 在分管领导的管理下及在相关职能部门的协调配合下,严格执行企业采购制度与采购工作流程,制订采购计划与日常订货计划,配合新设备、新技术的引进和开发,物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护,协调物资配送、调拨,并与供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等,保障整个企业生产、销售、经营的物资供应需求。 部门职能

1、负责公司生产资料采购配送及现有物资保值、增值及盘活工作。 2、负责各生产托管项目部的物资采购、配送工作。 3、协助生产使用单位确定设备及配件选型,制定相关技术方案,提高供应商物资供应效率,优化公司供应链工作管理流程。 4、负责原**煤矿回撤资产调拨审核、配送、记录、核算等管理工作。 5、负责到货物资入出库手续办理及库存物资的保管、保养工作。 6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。 7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。 8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。 9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。 10、及时完成领导交办的其他工作。 部门 工作内容

1、按照采购计划,及时、保质完成各项采购工作任务,采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。 2、灵活运用各种采购技术手段,积极和供应商协商谈判,不断降低采购成本。 3、筛选和评审各个供应商,不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。 4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。 5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产,并将结果及时上报公司相关部门。 6、建立供应商代储代销管理模式,保障供应效率的同时降低库存额度。 7、每月定期制定各使用单位材料成本报表,并及时送报相关管理部门。 8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。 9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。按照订购单或合同约定,按时向各供应商支付货款。 10、负责处理所供物资所有相关质量问题,做好使用 单位和供应商之间协调作用。

销售部门职能说明书.doc

销售部职能说明书 美文欣赏 1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有

夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。 6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说? 7、经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞琉璃,荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来祭奠流年,可好? 8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。 9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。 10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。她温和的把头发理顺。又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。流到眼角,纺织进长长的。麻花辫。阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。女儿

最新行政部岗位设置及岗位说明书

福建腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 (讨论稿) 编制部门:人力资源管理中心 编制日期:2010.12.01

? 部门职能结构 ? 岗位设置 总 裁 行 政 部 人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心 信息管理中心 办公管理 资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理 部门总经理 人资中心主任 后勤中心主任 文控中心主任 信息中心主任 采配专员 副 主任 前台文秘 保 安 食 堂 保 洁 网络管理 信息管理 副主任 驾驶员 车辆管理员

?岗位定员编制 部门单元岗位设置岗位编号岗位定员岗位类别聘用形式合同期备注行政部部门总经理 1名管理任命 人资管理中心 主任 1名职能直聘副主任 1名职能直聘 后勤管理中心 主任 1名职能直聘副主任1名职能直聘车辆管理员1名事务直聘采配专员2名事务直聃驾驶员2名事务直聘保洁员 1名 事务直聘厨师事务直聘保安2名事务直聘 文控管理中心 主任1名职能直聘前台文秘1名事务直聘 信息 管理中心 主任1名职能直聘 ?部门职能目标 遵守国家法纪,服从、执行公司战略管理规划,参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划,为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。 ?部门职责 行政部职责: 1.负责全公司的行政、人事事务管理; 2.负责公司日常费用支出的审核、审批; 3.负责公司集中采购和招投标的组织工作; 4.负责公关宣传等企业文化建设,包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放; 5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督; 6.负责公司各类文件的管理和保密工作; 7.负责公司内外部门的联系和接待工作; 8.负责公司会议和重大活动的承办。 9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借,办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理

部门职能说明书

部门职能说明书 部门名称财务部部门级别二级部门部门负责人财务部经理文件编号 直接领导财务总监生效日期 接口部门公司内部所有部门 部门使命 建立科学有效的财务管理体系,为公司决策、经营活动提供科学的财务分析,实现财务资源和财务状况的最优化。 1、有效控制各项成本,降低公司运营费用,提高公司利润 2、为西丽基地经营决策,经营活动提供科学的财务分析,实现财务资源和财务状况的最优化。 一级职能二级职能三级职能 财务管理及 核算 编制财务报表 1.每月收集各业务的财务数据,编写《公司财务情况分析报告》; 2.对重大项目和经营活动实施评估、测算、分析工作,确定其成本、收益和风险, 为管理层在企业的生产经营、业务发展等事提供财务方面的分析和决策依据; 3.编制合并财务报表,提交财务管理工作报告; 4.协助总监制定年度利润分配方案。 资金管理 5.编制公司资金预算,对资金使用情况进行监督,向管理层提供信息; 6.组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标,特别 保证重大项目运营和实施过程中资金的筹措和按时支付到位。 指导与监督三 级财务部门 7.审核三级财务部门提交的财务报表; 8.负责对三级财务部门人员的业务培训、考核等工作。 ERP项目系统实 施及优化。 9.负责前期系统数据维护、整理、架构搭建; 10.负责软件简要报表开发; 11.负责ERP系统日常客户、供应商等基础数据维护。 预、决算体系 12.根据公司的战略目标和年度计划,编写《年度财务预算报告》; 13.负责《年度财务预算》的执行控制,并实行半年度的财务预算调整; 14.负责财务的年度决算,编写《年度财务决算报告》。 执行制度15.严格执行公司财务相关的政策和制度,做好成本核算工作。 资料管理 16.负责会计资料整理、归档及保管工作; 17.准时准确向会计核算部提交财务报表。 价款管理 18.负责应付帐款的货款核算入帐; 19.审核采购单价,使K3系统单价与合同价格一致。 20.负责对产品销售定价进行审核,使产品销售单价,保证K3系统单价与合同售价 一致。 协调配合 22.负责包装物、材料及产成品对帐及盘点工作;并设立专人对西丽基地固定资产 进行管理,建立固定资产明细账,按照会计法计提折旧,并编制相关会计凭证;管 理公司周转物料,建立周转物料费用摊销表,并编制相关凭证; 23.配合开展相关的培训工作。

运营管理工作职能及岗位职责说明书

集团运营管理二部工作职能及岗位职责说明书(Ⅱ稿) 根据集团管理变革方案,运营管理二部主要分管范围为集团所属科技、酒店、贸易及集团直接投资的相关企业。 一、工作职能概述 (一)板块企业经营计划组织指导和审核职能 1、依据集团中长期发展战略,组织研究和指导板块企业制定年 度经营计划; 2、协调、评估和审核板块企业制定的年度经营计划; 3、跟踪、了解和评估板块企业年度经营计划的进展执行情况, 结合集团内外部环境以及板块企业运营状况,适时提出板块 企业经营计划的调整建议; 4、组织研究和制定集团运营管理有关工作流程以及配套工作规 范。 (二)运营协调职能 1、组织协调板块企业与集团相关部门的业务关系,为板块企业 的运营活动提供必要的服务和支持; 2、协调板块企业之间的经营活动,推动集团内部资源的共享与 整合,实现整体价值的最大化; 3、负责板块企业业务运营过程中需以集团名义与政府部门建立 联系的业务协调,包括对外进行的运营联络及报审报批事项 的协调工作。 (三)运营风险监督职能 1、收集、汇总板块企业的运营信息,为集团管理层提供决策信 息支持; 2、组织分析板块企业运营信息,对板块企业重大事项进行动态 跟踪和管理;

3、跟踪、了解板块企业的经营活动和进展情况,及时有效地发 现运营风险; 4、跟踪、检查集团董事会或集团管理层审批的有关板块企业运 营方案的实施进展情况。 (四)运营绩效管理职能 1、检查、监督板块企业实施集团运营管理工作流程及配套工作 制度的执行情况; 2、跟踪、检查和评估板块企业运营进展情况以及经营绩效指标 的完成情况; 3、负责对板块企业的运营业绩考核,并提出考核意见。 (五)重大项目跟踪管理职能 1、跟踪管理集团重大项目实施进展情况,提供必要的运营支 持。 (六)板块企业限额以上投资项目评审职能 1、组织对板块企业限额以上投资项目进行项目评估和报审报 批工作,确保板块业务与集团战略布局的一致性; 2、跟踪、管理板块企业限额以上投资项目实施进展情况,提供 必要的运营支持。 (七)集团派出非执行董事业务管理职能 1、负责对集团派出非执行董事工作流程和工作规范的研究与 制定工作; 2、负责集团派出非执行董事的业务协调管理; 3、负责对集团非执行董事业务绩效进行考核,并提出考核意 见。 二、岗位设置、岗位职责和任职条件

销售部职责说明书

销售部职责说明书 1.组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算计划。根据市场状况及时调整销售策略及销售计划,策划组织实施各项销售工作。 2.分析销售和市场竞争发展状况,组织安排销售动态分析,为公司决策提供依据。 3.组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析--市场机会开拓和合作伙伴开发,撰写市场调查报告,为公司经营决策提供依据。 4.根据产品的卖点和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。 5.收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。客观、及时的反映客户的意见 和建议,不断完善工作 6.制定销售管理制度和工作程序(含报价程序控制,生产过程控制,交货时间控制)。做 好销售合同的签订、履行与管理工作,做好应收账款的催收工作 7.监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。 8.负责营销队伍的组织、培训与考核。 9.完成公司下达的销售任务。 小学少先队组织机构 少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案: 一、成员的确定 1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任(共四名),该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。 2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生,中队长各班一名(共11名),一般由班长担任,也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名(共8个小组,就8名小队长)然后各班可以根据需要添加小队长几名。 3、在进行班级选举中、小队长时应注意,必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内,剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。 4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后,由班主任老师授予中、小队长标志,大队长由少先队大队部授予大队长标志。 二、成员的职责及任免 1、大、中、小队长属于学校少先队组织,各队长不管是遇见该班的、外班的,不管是否在值勤,只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象,都可以站出来制止或者报告老师。 2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任,如设置管卫生的小队长,管纪律的小队长,管文明礼貌的、管服装整洁的等等,根据你班的需要自行定出若干相应职责,让各位队长清楚自己的职权,有具体可操作的事情去管理,让各位队长成为班主任真正的助手,让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象,并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。

销售部职能及岗位说明书

销售部职能及岗位说明书 编制部门/编制人: 审核人: 审批人: 编制日期:

目录 一、销售部部门职能 二、销售部组织架构 三、销售部人员编制 四、销售部岗位说明书 销售总监岗位说明书 (5) 区域经理 (6) 销售经理 (7)

一、销售部部门职能 1、根据公司的战略发展规划与经营目标,组织公司销售工作的开展,制定销售 策略、销售计划、市场调研与市场预测工作,以确保公司战略目标的达成; 2、负责制定并分解公司年度、季度和月度销售目标,组织开展市场信息收集、 执行销售活动,提高产品的市场占有率,以实现公司销售目标的达成; 3、根据公司管理要求,及结合自身实际,负责建立公司销售管理体系和制订销 售组织管理、业务管理和绩效考评体系; 4、建立公司的销售业务规范和管控制度,规范销售管理行为;包括但不限于制 订公司合同、价格、结算、客户、信息、绩效考核等各项销售管理制度和工作规范; 5、根据公司发展战略规划和市场占有率目标,组织开展市场调研,合理划分销 售区域,明确市场定位,协调各区域之间的销售流向;分析市场供求趋势,提高公司对区域市场的控制力; 6、负责各类销售计划的编制、上报和业务费用预算,对销售计划执行情况进行 监控、确保销售计划完成、销售费用预算受控和费用支出规范、合理; 7、围绕年度销价预算目标,制订公司产品销售价格政策,建立定期销售统计分 析报告制度,掌握公司销售趋势,价格走势,适时调整销价,固定价、折让价、区域价等特殊价格的把控; 8、负责客户的开发、管理、分析、评价与优化,完善客户档案;分析公司客户 结构、潜在客户开发、客户拜访、客情关系等,防范公司销售风险; 9、负责销售合同的签订、送审、执行、分析、评价以及合同的变更和终止,做 好合同归档; 10、负责市场信息和竞争对手信息的搜集、汇总、分析、上报,建立完善的信息 搜集和反馈体系,为公司销售决策提供可靠、详实的资料; 11、准确、及时填报销售有关对内、对外统计报表,健全统计分析台帐,提示影 响指标完成的主要因素,提出管理建议;

行政人事部部门职责岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。 9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、目前人员编制(结构图)。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员 (2)主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 9. 负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。

部门工作职能说明书

部门工作职能说明书 Prepared on 22 November 2020

部门工作职能说明书 运营管理一部负责集团房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的运营管理及投资审批工作。具体包括运营计划管理、运营监控管理、运营协调与支持、运营绩效管理、重大项目跟踪、项目投资管理及集团外派董事管理等七项职能。负责管理房地产板块的首创置业股份有限公司、阳光综合房地产开发公司等首创集团直接投资企业及其下属企业;基础设施板块的首创股份有限公司、首创基础设施有限公司,以及地铁五号线及城铁13线两个投资项目;北京能达开发贸易公司及其下属企业。 一、运营计划管理职能 1、协助控股公司及集团战略规划部完成房地产、基础设施板块、北京能达 开发贸易公司的发展战略及中长期规划的研制工作。 2、配合战略规划部、计划财务部,全过程跟踪、监测房地产、基础设施板 块及北京能达开发贸易公司战略规划的实施情况,及时反馈实施进展。 3、配合战略规划部、计划财务部,滚动调整房地产、基础设施板块及北京 能达开发贸易公司的战略规划方案。 4、根据房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司的战略规划方案, 会同战略规划部、计划财务部制定相应的考核、监控指标体系。

5、根据战略规划方案及考核、监控指标体系,建立房地产、基础设施板块 的中长期(三至五年)运营预测体系。 6、依据集团中长期战略发展规划,参与集团年度经营计划的研究和制定工 作。 7、协调、指导、评估和审核集团房地产、基础设施板块集团直接投资企业 及北京能达开发贸易公司年度经营计划的制定工作。 二、运营监控管理职能 (一)运营状况监控: 1、根据板块考核、监控指标体系,建立房地产、基础设施板块及北京能达 开发贸易公司的运营数据汇集规范及相应制度,实时或定期收集板块相关运营数据。 2、定期整理、汇总、分析房地产、基础设施板块及北京能达开发贸易公司 的运营数据,并与控股公司进行沟通,全面了解板块的运营状况。 3、建立运营报告规范,定期撰写房地产、基础设施板块及北京能达开发贸 易公司的运营报告,汇报板块运营状况、运营问题、运营风险、面临机会及重大事项的处理情况等内容。 (二)运营风险监控: 1、建立并完善运营风险监控体系,监控房地产、基础设施板块及北 京能达开发贸易公司的运营风险。发现的运营风险,在定期的板块运营报告中加以汇报。 2、提出应对运营风险的方案及措施,供集团领导参考。

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