礼品领用管理规定

第一章总则

一、为了进一步规范中心礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制订本规定。

二、本规定所称礼品指：经中心批准，用于对外公关工作或业务

交往，以中心名义向有关单位及个人馈赠发送的纪念物品。

第二章礼品的保管与领用规定

三、中心购置的礼品统一由中心办公室保管，办公室必须做好礼品的入库、出库的详细记录，并于每月初（5 日前）进行定期盘点，制作礼品库存情况清单报处室及中心领导。

四、礼品的领取与发放必须履行审批手续，各处室申请领用礼品，需按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》，填写时需著名申请人、申请事由、礼品名称、申请数量。申请单需由所属部门负责人签字确认，经办公室负责人审核后报分管领导审批，批准后凭礼品领用单至办公室领取。

五、分管领导不在，急需领用礼品的特殊情况下，可在电话请示分管领导后先行领取所需礼品，待分管领导回来后立即补签。

六、各处室申请领用礼品必须根据实际使用要求，禁止虚报、领用礼品数量，造成资源浪费。

第二章礼品领取使用范围

七、中心礼品主要用于中心各种重要的国内外的工作交流与合作活动，主要用于以下几种情况：

第一、来我中心举办讲座、报告的专家、学着；

第二、国外及港澳台来中心访问交流的客人；

第二、国内其他单位或合作单位来访交流的客人;

第四、中心领导外出参观访问活动；

第五、中心其他重要活动接待；

第四章其他

八、版本发为尽事宜由办公室负责解释九、本办法自引发之日起施行

公司礼品管理制度

公司礼品管理规定第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。第二条本办法所称礼品就是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。第三条公司礼品由行政部归口统一管理。第四条礼品采购原则: 1、货比三家,质优价廉; 2、体现中国与公司的特色; 3、符合公司的市场地位及企业文化。第五条礼品采购: 1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。第六条礼品保管:

1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。 2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量与金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。第七条礼品领用: 1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。第八条礼品费用: 1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。

礼品采购管理制度

礼品采购管理制度礼品的发放能够活跃公司员工的气氛，增加员工的工作动力。下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度，希望对大家有帮助。礼品采购管理制度范文一 1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。 2 范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。

5 流程 5.1 礼品的采购和制作原则 5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购：根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。 5.2.2 日常礼品采购与制作： a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。 5.2.3 特殊礼品的购买制作：

公司人员收受礼品登记、上缴管理规定.doc

公司人员收受礼品登记、上缴管理规定（试行） 1. 目的范围为加强公司员工在工作交往中收受“礼品”的管理，强化内部控制，同时本着方便各部门开展对外工作的原则, 特制定本规定。本规定适用于本集团所辖各单位全体员工。 2. 引用标准《集团公司员工廉洁自律行为规定》 3. 术语和定义本规定所称“礼品”，是指本公司员工在对外交往中收受相关方馈赠的物品、现金以及各种代价证、券、卡，也包括个人付款低于市值的象征性购买物。 4. 职责法规部负责对各部门收受“礼品”的登记、上缴、处理情况进行督查监管,并根据总经理室的批示对上缴法规部的“礼品”进行统筹安排。 5. 管理要求 5.1 公司所有员工不得以任何理由、方式向相关方索要礼品，也不得接受相关方安排好的特殊高消费服务。 5.2 公司业务相关方（包括以个人的名义）馈赠的“礼品”均须按规定上缴公司，任何人不得擅自留作私用。接收礼品人应当在收受礼品回公司后五个工作日内登记上缴，逾期视为不登记上缴。

5.3 实行礼品登记、上缴和处理情况报告及定期公布制度。 5.3.1 公司员工在工作交往中在不影响公正执行公务的情况下，一人一次收受的礼品，按当时当地市场价折价进行登记、上缴，具体规定如下： a) 折价在1,000元以下的“礼品”由收受人在部门登记并经部门领导批准后可归个人所有； b) 折价在1,000元（含）至3,000 元的“礼品”在接受人所在部门登记后，由部门统一进行处理（上缴行政部或部门内部处理）； c) 折价在3,000 元（含）以上及部门无法确定市值的“礼品”，一律上缴行政部，由行政部负责登记、处理； 5.3.2 各部门登记、上缴礼品登记、处理情况统一于每月5 日前由各部门礼品管理员将部门上月的“礼品”（折价1,000 元以下）登记、上缴情况以书面及电子邮件同步发送的方式报行政部及法规部。(标准：以文件规定的《礼品登记、上缴情况汇总表》及《上缴礼品处理情况汇总表》为准。)各部门每年7 月10 日前上报当年上半年上缴“礼品”处理情况汇总表，每年1 月10 日前上报去年下半年上缴“礼品”处理情况汇总表。 5.3.3“礼品”的登记、上缴、处理情况，公司每季度在公司内部公布一次。法规部负责监督检查，每半年将检查情况在公司内发一次通报，并及时向公司总经理室及董事会提出有关建议。 5.4 “礼品”上缴流程:

公司礼品管理规定

公司礼品管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。入库清单包

公司收受礼品管理规定三篇.doc

公司收受礼品管理规定三篇第1条公司收受礼品管理条例第一章总则第一条为了规范员工在对外交流和经营活动中收受礼品等有价证券的管理，维护公司的声誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于XX总部、管理平台及直属企业的全体员工。各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。第三条申报登记的原则:公司员工不得在对外交流和经营活动中接受或索要各种礼品、礼品及其他有价证券。因各种原因不能拒绝或者不能退回的，应当按照规定进行登记和提交。第四条行政责任 1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼品和其他证券登记、托管和处理。 2、各平台、各直属企业财务部负责礼品、礼品及其他有价证券、保管及处理的登记，每半年提交给XX财务管理中心备案、处理及清理情况。 3、公司应监督检查本办法的执行情况。第二章登记和收发货第五条不能退回的礼品、礼品和其他有价证券，应当按照下列规定登记和上交 1、收到的礼品和各种代币、卡片，如礼品卡、机票、燃料

卡、库存等。无论数量多少，都必须登记并上交。授予个人的各类旅行资格，按照前款规定执行；如果礼物是给集体的，必须由接受单位登记和研究。 2、如果一次收到的礼品总价值低于500元，则必须进行登记，礼品可由接受者处理。 3、如果一次收到的礼品总值超过500元，必须进行登记，并按规定办理。第六条受赠人在收到礼物、礼物及其他有价证券后，应在收到礼物之日或返回单位后一周内自愿办理登记，并要求XX公司员工提交礼物及有价证券证明。因故不能在规定期限内办理的，应当在提交登记时说明理由。第七条受赠人在一个月内不登记或者不提交、不如实登记、不提交的，视为侵犯，并按礼品市场价格或者礼品金额的五倍处罚；情节严重的，以触犯刑法的罪名予以开除，移送司法机关处理。第八条XX和财务部应指定专人兼职负责礼品、礼品和其他有价证券、收藏、保管、处理和信息统计等工作。第三章保管与处理第九条严格管理赠品、赠品及其他有价证券，手续完备、清账、账物相符，并按照以下原则处理 1、所有上交的礼品由XX和财务部保管。 2、各种礼品及其他有价证券上交，凡可委托相关部门兑现的，由集团及平台财务部门负责兑现；不能兑现的，移交行政部门接

礼品管理办法(试行)

礼品管理办法（试行） 1总则 1.1为进一步规范公司礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，促进工作人员廉洁奉公、遵纪守法，以树立良好的对外形象，保证对外交往的顺利进行，特制定本办法。 1.2本办法适用于公司、分公司及部门级礼品的组织、制作、发放、接受及处理工作。 1.3本办法所指的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、制作、保管、申领、赠送、接收及处理等。 1.4公司管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。公司财务部负责分公司及各部门上交礼金、有价礼券的处理。 2礼品的采购和制作 2.1对外赠送的礼品应当尽可能具有地方特色，能够体现本市地位及企业文化的纪念品、传统手工艺品或实用物品等。 2.2礼品采购和制作应加强计划性，减少随意性。公司管理部根据分公司及各部门年度预算，汇总礼品明细，进行年度比价。根据分类不同每类选择两家或以上供应商作为定点采购和制作单位以确保采购的及时性。 2.3分公司和各部门根据实际需要填写《礼品采购（制作）申请单》管理部统一进行采购，注明礼品名称、数量、预计单价（有无预算）、计划到货日期。预计总金额超过五百元人民币的要报财务总监、总经理批。若所采购物品的总金额不在部门预算之内，申请采购的部门需提前追加预算。公司管理部负责具体实施，必要时可请申请礼品采购的部门配合，管理部委派专人负责礼品采购。 2.4管理部根据分公司和各部门填写的《礼品采购（制作）申请表》进行统一采购后，使用部门验收并填写发放记录。 3礼品的接收和处理 3.1公司工作人员在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。 3.2公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品，以分公司及部门为单位，按“明确专人，逐件登记，集中管理，合理折价，妥善处理”的原则管理。由公司管理部牵头，分公司及各部门人员参加，原则上一个季度处理一次。价值按我国市价折合人民币五百元以上的礼品和有重要历史价值的礼品、高级工艺品，自回公司之日起3天内上交公司管理部，进行登记；

公司礼品管理规定

礼品管理规定第一章目的第一条为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。第二章礼品的界定第二条本规定所称“礼品”指：专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。第三章职责第三条公司的礼品管理工作由总裁办负责，总裁办采购员负责礼品的采购，仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。第四章礼品的订购第四条礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要，结合公司企业文化，由总裁办拟定几套礼品方案，经行政副总审批后订购；若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时，需提前20天申请，并协助总裁办制定新的礼品方案，经分管领导确认，行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。第五条公司确定礼品订购方案后，由总裁办采购员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上要体现公司的特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。第五章礼品的保管第七条各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。第八条厂家将礼品交付公司时，仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制《入库单》（一式三份），仓库管理员、采购员财务各留存一份。第九条仓库管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，

并将盘点情况报告总裁办负责人，在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。第十条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。第六章礼品的领取发送第十二条礼品的领取和发送必须认真履行审批手续，公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》（见附表9），注明领用事由，由部门负责人审核（超过1000元以上还需分管领导审批），交总裁办公室仓库管理员确认库存数量，由总裁办负责人审核，行政副总裁审批后，方可领用礼品。第十三条礼品领用部门领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回总裁办公室，由仓库管理员重新进行入库登记。第七章附则第十四条本管理规定未尽事宜由总裁办负责解释。第十五条本管理规定自下发之日起施行。

礼品接收管理制度

******有限公司礼品接收管理规定 1目的**行规（2010）7号签发人：为适应公司规范化建设的需要，秉持“阳光经营、健康经营”的理念，规范业务交往中接收礼品的管理，特制定本制度。 2适用范围本制度适用于*****。 3礼品的概念和分类礼品是指在执行工作任务时不需要付出与市场价值相对等的金钱或劳动而得到的物质利益与服务，包括：各类有形的物资礼品，如家居用品、食品、土特产、香烟、酒、服装、笔、表、珠宝等；礼金礼券类，如现金、银行卡、购物卡、加油卡、提货券等；文化类礼品，如艺术品、文物等；应酬类，如吃饭、娱乐活动等。 4礼品礼金接收禁令 4.1严禁****员工在履行职务时接收与其主管业务有关可能会影响公正履职的单位或个人的礼金礼品，应当面或电话婉言拒绝。 4.2严禁任何员工利用职务之便谋取个人利益或为他人谋取利益，如索取回扣、收取佣金、项目招标受贿等。如遇业务单位按规定合法给予的佣金、奖励等，应一律上缴公司财务部。 5接收礼品的上交规定 5.1****员工因各种原因未能拒收的礼金礼品，应在回到工作地点的二个工作日之内主动上交到行政部，并口头说明未能拒收的原因。

5.2需要上交的礼品范围。收礼人应上交的礼品包括：任何价值的礼金礼券类礼品，文化类礼品，价值估计在500元以上的有形物资类礼品（如烟、酒、表、笔、珠宝、手机、数码产品、贵重纪念品及工艺品等）。 5.3可自行处理的礼品范围。土特产、时令水果、月饼、海鲜等食品类礼品，及价值估计在500元以下的有形物资类礼品（如广告宣传品、小纪念品等），可在部门内部或公司内部自行处理。 5.4公司不排斥在工作中发生正当的应酬活动，如一般的工作餐、喝茶、喝咖啡，但严禁任何员工在工作中接受可能会影响公正履职的请客吃饭或发生不正当甚至是违法的娱乐类活动，如赌博、非正常娱乐；正当的应酬活动，原则上由我公司出资，出资和参与的必要性应提前二个小时请示直接领导。 5.5 ****礼品管理人员在收到上交的礼品后及时做好礼品的入库登记工作。 6礼品保管与处理 6.1公司**部作为礼品礼金上交登记的责任部门，指定专人负责办理登记、收交、保管工作。 6.2上交的现金由**部及时上交财务部，其它形式的礼品礼金由公司统一处理。 6.3**部对上交的礼品要切实加强管理，做到账目清楚，账物相符。每年度末，行政部要将本年上交礼品礼金登记表，连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料，向公司领导汇报。 7关于违反规定的处理 7.1超出标准的礼品礼金不上交者，一经发现，公司将公告批评。7.2员工利用职务之便私自索取回扣、收取佣金、项目招标受贿或作假欺骗公司，一经发现，视情节轻重，给予降职、解聘处理。员工违反本办法给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。涉及金额范围触犯法律，由公司进行相关司法事务处理。

工作人员在商务活动中的收受礼品登记处理的规定(试行版)

智城工作人员在商务活动中的收受礼品登记处理的规定智城科技发展股份二0一三年四月

第一章总则第一条为推进商务环境，规工作人员廉洁从业行为，加强企业部监控，做到诚实守信、守法经营，结合公司的实际情况特制定本规定。第二条本规定所称礼品，是指现金、有价证券、银行卡、会员卡、购物卡、加油卡、金银珠宝及其制品、数码产品（照相机、摄像机、随身听等）、字画、贵重工艺、衣物等。第二章适用围第三条本规定适用于公司各个部门全体工作人员。第三章规定和程序第四条公司各级工作人员在商务活动中，不得收受可能影响公正执行公司规章，损害公司或公共利益的礼品馈赠，其配偶、子女及其他共同生活的家庭成员一律不准利用该人员的职权和职务的影响收受礼品，因各种原因未能拒收或退回的，不论数额多少必须登记上交，由公司统一处理。第五条凡应上交的礼品，不准以个人名义用于捐资助学、扶贫、解困、救灾等。第六条按照规定应登记、上交的礼品，自收受之日起（在外地接受礼金、礼品、有价证券的，自结束公务应当回单位报到之日起）一个月，由本人如实填写《工作人员未能拒收礼品上交登记表》（见附表），一式两份，一份由本人留存，一份应当随同上交的礼品交至有关部门。第七条对本人接受后应当上交的礼品，如不按期登记上交的，有相关人员反应举报的情况，公司要进行调查核实，一经查实，视情

节轻重给予处理，直至解除劳动合同移交司法机关。第八条商务部负责上交礼品的登记、保管和处理。第九条商务部定期将礼品上交及处理情况在公司部进行公布。第四章上交礼品处理办法第十条公司登记在册的礼品，可按照公司相关规定，由需求部门登记申请使用。第十一条适宜办公的物品，可经批准，由商务部登记入账后，交公司人事行政部处理。第十二条高级工艺品等经登记后，可留公司列。第十三条一般日用品登记后，经批准交由人事行政部，可用作开展活动的奖品、慰问品、捐赠品。高档耐用消费性礼品可参考市场价变卖处理。第十四条处理礼品所收款项以及上交礼金及有价证券一律上交财务部。由财务部对上交的各种现金进行专项管理，有价证劵兑现后入账，该资金或有价证券在符合相关法律的情况下可用于公益事业和对公司困难工作人员的救助等。第十五条所上交礼品的处理统一纳入公司资产管理。第五章其他第十六条本规定自发布之日起实施。附表：《工作人员未能拒收礼品上交登记表》《工作人员未能拒收礼品上交汇总表》智城科技发展股份二○一三年四月二十八日附件：

礼品管理办法

礼品管理办法 1 目的为了加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品价值，结合公司实际情况，制定本管理办法。 2 适用范围适用于公司所有部门、全体员工。 3 职责权限 3.1 人力资源中心行政部：礼品的归口管理部门，负责管理公司礼品的年度需求分析和规划、请购、出入库、保管、审批、发放、回收等工作。 3.2 供应链中心：负责礼品的采购及相关工作。 3.3 商务中心：节日礼品和大型营销活动礼品的计划申请与提报。 3.4 全体员工：按规定进行礼品申请、使用、流转、退还与上交。 4 定义或特殊说明 4.1 礼品：经公司批准，用于公关工作或业务来往，以公司名义向客户单位或个人馈赠的物品。 4.2 礼品管理员：专门进行礼品管理的行政部员工。 4.3 客户：可与公司签订商务合同直接产生业绩的企业。外部间接关系或资源不在此限，须另行申请特批。 4.4 关键人：与客户单位中对项目起决定性作用的四类角色：最终决定人、守门员（技术决策人）、使用人（使用决策人）、顾问/教练。 5 管理规定 5.1 礼品需求分析和规划 5.1.1 常备礼品及其台账 5.1.1.1 礼品管理员应保障仓库有一定量的常备礼品，以满足公司常用礼品的供应。5.1.1.2 礼品库存发生变化，礼品管理员应及时更新《礼品库存台账》（附件一）并每周反馈至商务中心市场服务部，礼品库存台账内容包括：礼品类别、礼品名称、礼品单价、生产日期、有效截止日期、标准库存量、实际库存量。

5.1.1.3 若随着公司发展，若常备礼品无法满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附件二）提案申请常备礼品标准更新，《签呈单》填写内容包括：提案名称、紧急程度、提案部门、提案人、（立）编制、提案人签名、提案时间。关于常备礼品标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→商务中心会签→礼品管理员会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。 5.1.2 礼品规划 5.1.2.1 行政部根据公司以往出入库台账记录、公司的营销活动计划以及商务中心的送礼计划等对礼品需求进行分析，及时提报采购申请，补充库存。 5.2 礼品申请 5.2.1 送礼档次 5.2.1.3 随着公司和社会发展，当分档标准不再满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附件二）提案申请日常送礼或节日礼品分档标准更新。关于礼品分档标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→礼品管理员和行政部会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。 5.2.2 送礼计划 5.2.2.1 员工须在送礼档次范围内制定送礼计划。 5.2.2.2 赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。 5.2.2.3 避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免

礼品管理制度

礼品管理制度一、总则第一条为进一步规范公司礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，树立良好的对外形象，保证对外交往的顺利进行，特制定本规定。第二条本规定适用于公司各部门。第三条本规定所称的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则，负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。二、礼品的采购第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。第六条礼品采购应加强计划性，减少随意性。公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况，及时制定采购计划。第七条因特殊要求，需临时采购礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写《礼品采购申请单》，部门负责人负责审核，报公司分管副总审批；办公室负责实施，必要时可请相关部门配合实施。第八条建立礼品采购网络。认真调查研究，择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位，采购中做到货比三家，以保证礼品采购工作常做常新，适应对外交往的需要。三、礼品的接收和处理第九条公司工作人员在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品，以分公司及部门为单位，按“明确专人，逐件登记，集中管理，妥善处理”的原则管理。受赠礼品应在2天内上交公司办公室，登记入库。注：公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券，应当谢绝；确实难以谢绝的情况下，所收礼金、有价礼券不论数额大小，一律上交公司办公室，由办公室按规定交到财务处统一处理。

公司礼品管理规定

礼品管理规定 1 目的和范围为规范公司礼品的接收及赠送管理，特制订本规定。本规定适用于。 2 定义礼品：外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品，我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。 3 管理职责 3.1 经理室是公司礼品的归口管理部门，其职责是： a)对各部门接收的礼品进行登记、分配、处理等； b)监督公司各部门礼品的接收及上缴情况； c)对各部门购买的对外赠送礼品进行登记、保存。 3.2 经理室秘书负责公司对外赠送礼品的采购。 3.3 各部门负责将各自因工作关系而接收的礼品缴于经理室，负责本部门对外赠送礼品的采购申报。 4 管理内容 4.1 接收礼品的管理 4.1.1 公司员工原则上不得接收业务关联单位的非法酬金或礼品。对于业务关联单位给予的酬金或礼品无法推辞时，接收人一律自收受之日（出差人员回公司）起三个工作日内上缴公司经理室，并在QG/HX19.05表1《礼品收受、处理登记表》中进行登记。 4.1.2 对于应登记上缴的礼品、礼金，相关人员如在规定期限内不登记上缴或不

如实登记上缴，责令退回收受礼品、礼金外，经理室将视情节给予负激励100～1000元，并通报批评，严重者可辞退，构成犯罪的移交司法机关处理。 4.1.3 公司礼品由经理室统一建立台帐，详细记录礼品名称、数量、来源、接收日期、接收部门、处理方式、处理人等，并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。 4.1.4 对于各部门上缴的礼品，如果是实物(饰品、食品等)，价值在200元以下的，由经理室直接进行处理；价值在200元以上的，由经理室提交处理意见报总经理审批后方可处理；如果礼品是现金或相当于现金的礼券等，则交由财务部处理。 4.2 外送礼品的管理 4.2.1 礼品购买 4.2.1.1 常规礼品指如烟、酒、铜工艺品、茶叶等。常规礼品购买:当礼品需要增补时，由经理室秘书填写QG/HX19.05表2《工作联系单》，经主管经理批准后，由经办人负责采购。经理秘书负责对礼品验收，填写QG/HX16.06表1《入库单》入库并加入存货分类账。 4.2.1.2 非常规礼品（常规礼品之外的礼品）购买:由相关部门提出，经总经理批准后，交由经理室秘书购买（特殊情况下，各部门需自行购买礼品的，也需报总经理批准后方可购买）。购买后交经理室统一登记、办理出入库手续、保存。 4.2.2 各部门在领用礼品时应出具相应的联系单，单次领取礼品价值在1000元以下，部门主管审核，经主管经理审批后可直接领取；单次领取礼品价值在1000元以上的，需主管经理审核，经总经理批准后方可领取。 4.2.3 礼品领取时，需填写领料单，经理室秘书应如数登记，并注明领用人、领用批准人及其他相关内容。 4.2.4 各部门领取的礼品发生结余时，应及时退回经理室，由经理室重新进行登记保存。

7礼品管理办法

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 礼品管理规定编号：KDKG/PH--106 版本： A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

文件批准页批准：陈义龙审核：刘亚丽部门负责人：唐秀丽文件编写：唐秀丽

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 定义 (1) 4 职责 (1) 5 程序 (1) 5.1原则 (1) 5.2礼品的采购和制作 (1) 5.2礼品入库\领用 (2) 5.4礼品费用控制 (3) 5.5礼品赠送 (3) 5.6组织纪律 (3) 5.7礼品接受 (4) 5.8礼品实物管理 (4) 6 相关文件 (4) 7 记录 (4)

1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送和接受礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制订本规定。 2 范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪电力、凯迪运营、凯迪阳光、凯迪工程、中盈长江的等公司（以下简称系列公司）对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。其他有实际控制权的凯迪系列公司参照执行。 3 定义本规定所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。 4 职责 4.1控股公司总经理工作部：是礼品的归口管理部门。负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。负责在招标领导小组的领导下，进行礼品集中制作、采购招标工作。负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。 4.2成本控制与风险管理中心：负责按月度资金计划审核礼品费用支出。 4.3融资及财务结算中心：负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。 4.4招标及采购中心：负责礼品集中制作及采购时的采购工作，对本规定约定的礼品采购询价进行复核。 5 程序 5.1 原则 5.1货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.2集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。 5.3集中制作原则：年度计划、专业设计、集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1礼品集中制作与采购：每年9月份控股公司总经理工作部组织召开控股及各系列公司“礼品采购计划会”，根据控股公司、各系列公司对礼品的需求计划，综合控股公司高管及各系列公司高管对礼品的要求，由控股公司总经理工作部和战备发展与公共关系部拟定“全年礼品集中制作或采购方案”，包括：设计理念、图样（效果图），所用材料、规格、单价、数量等，由控股公司总经理工作部、成本控制与风险管理中心、招标与采购中心三方人

公司礼品管理制度

礼品管理制度 1目的为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。 2 适用范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 3 职责 3.1本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。 3.2行政部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。 3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。 4过程控制 4.1礼品的采购 4.1.1礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后，由行政人事部统一采购。 4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门分管副总申请，并报董事长批准后，可根据实际情况自行直接购置。 4.2礼品的保管 4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管，做好接收和登记工作。 4.2.2行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并数量，并填写《礼品入库清单》。 4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便

相关有礼品需求部门合理利用资源。 4.3礼品的发放 4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。 4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。 4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进行入库登记 4.3.4对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。 5工作记录 1、《礼品购置申请单》行政部保存，保存期：2年 2、《礼品入库清单》行政部保存，保存期：2年 3、《礼品领用登记表》行政部保存，保存期：2年 6 本制度由行政人事部负责解释、修订。

礼品管理制度范本

礼品管理制度操作精要与提示第一章总则一、为加强集团的礼品管理工作，更好的为接待和对外联系工作服务，本着节约、实用、交流、开放的原则，充分发挥礼品对外业务交往中的作用，特制定本制度。二、本制度所称礼品指：经集团批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品。第二章礼品管理部门和人员一、集团的礼品管理工作由综合管理部负责。二、综合管理部指定专人负责此项工作。

第三章礼品的购置或定制一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经集团分管领导批准后进行。二、集团确定礼品的购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，最大限度地提高资金的使用效率。三、礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。四、礼品应标有集团商标或集团标志。五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合，达到提升集团对外形象的目的。在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现集团特色和地域特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。第四章礼品的保管一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管。二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量，同时填制《集团综合管理平台礼品库入库清单》。三、礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，根据工作需要及时制作和购置补充礼品。四、礼品入库、出库应如数登记，表明领用人、领用用途、数量

和金额。五、员工领用礼品须通过综合管理部进行申请，综合管理部对申请审批情况进行记录，通过审批的申请由礼品管理员将礼品交申请人。第五章礼品的领取发送一、礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《礼品领用申请表》（附表），注明领用人、领用用途、领用数量，经本部门负责人同意后，通过综合管理部发送礼品管理员。二、凡通过综合管理部申请领取物品的，由经办人提交申请，本部门负责人同意后交礼品管理员。三、申请人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回到综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。第六章附则一、本制度由综合管理部负责解释并修订。二、本制度自二○一三年九月三日起执行。

礼品、礼金的管理规定

大唐华银攸县能源有限公司关于业务往来中礼品礼金的管理规定第一章总则第一条为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的管理工作，加强公司的党风廉政建设和反腐败工作，预防违法、违纪现象及商业贿赂的发生，促进公司领导干部以及全体员工依法经营、廉洁从业，根据中纪委、监察部和分公司的有关规定，结合公司实际，制定本规定。第二条本规定所指的礼品礼金的含义：是特指在工作业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收款的物品等。第三条各级领导干部及员工在业务交往中，一律不准收受礼品、礼金，不准收受有价证券和支付凭证。第四条本规定适用于公司各级领导干部及员工。第二章礼品礼金的登记和上交第五条登记上交金额和数量。各级领导干部及员工因各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证，均需向公司纪检监察部门登记并上交。具体要求是：凡礼金、有价证券、支付凭证超过200元或价值（按市场价）超过200元的礼品一律要登记上交。第六条上交登记期限和要求。按规定须上交登记的礼品礼金，自收受之日起（在外地接受的礼品礼金，自回单位之日起）一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上

交。公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》（见附表1），并开具《礼品礼金上交收据》（见附表2），《收据》一式两份，并盖有纪检监察部门的骑缝章，礼品、礼金上交人与公司纪检监察部门各执一份。第三章礼品礼金的处理和使用第七条纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任部门，应指定专人负责办理此项工作。各级财务部门要配合纪检监察部门，对上交的礼品礼金建立专项廉政账户，统一纳入同级财务管理。第八条礼品礼金的处理和使用：（一）对登记上交的礼金，一律由公司纪检监察部门转交财务部门，经财务部门点收后，开出收款收据，款额交廉政账户，作为廉政基金。（二）对高档耐用物品和有保存价值的礼品(如金银珠宝制品、电器设备、书画、工艺品等)可按有关规定拍卖。礼品拍卖处理后的款项，一律交单位廉政账户，作为廉政基金。（三）有价证券和支付凭证可按一定比例兑换成现金，兑换的现金，一律交公司廉政账户，作为廉政基金。对不能兑换现金的有价证券和支付凭证，经主管领导批准办理手续后，可用于企业管理活动。（四）对需留在单位作为陈列品保存或作办公用品的，应提出申请，估算价值，说明理由，经公司党政领导审批后，

礼品领用管理办法

1 目的为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。 2 适用范围本标准适用于礼品领用赠送的全过程。 3权责公司综合管理部负责公司对外礼品的采购、发放管理。 4 定义本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。 5 礼品的购置或定制 5.1 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经部门分管副总批准后进行。 5.2公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。 5.3 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。 6 物品的保管和领用 6.1原则上各类礼品均由综合管理部指定专人进行保管；负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向综合管理部负责人报告，及时提出采购补充礼品的需求。 6.2礼品的领取和发放必须履行审批手续，经办人必须严格按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》，填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价，由本部门和综合管理部负责人审核，报公司副总及以上领导批准后，由综合管理部统一发放，经办人需在综合管理部办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由申请部门的分管领导代签。

6.3 因特殊要求，需临时采购和领用礼品，应履行以下审批程序：由相关部门填写《礼品领用申请单》，部门负责人负责审核，报副总及以上领导审批；公司综合管理部负责实施，必要时可请相关部门配合。 6.4 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由综合管理部专人重新进行登记。本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。本办法自印发之日起施行。注附表1：《礼品领用申请单》附表2：公司礼品采购价格详细表

礼品礼金登记上交管理办法

礼品礼金登记上交管理办法（试行）第一条为进一步加强公司机关及所属各分公司的党风建设，不断完善党员干部监督约束机制，促进公司各级领导干部及全体工作人员自觉遵守廉洁从业相关规定，根据有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条公司各级领导干部、机关工作人员以及所属各分公司业务人员在公务交往和业务交往中（不含亲友之间的交往），不得收受礼品馈赠。因各种原因未能拒收的礼品必须登记上交。第三条本规定所称礼品,指馈赠的物品、纪念品以及象征性低价收款的物品。礼金指馈赠的各类现金、有价证券和支付凭证。第四条公司内部各单位不得以任何形式和名义，向上级机关领导及其工作人员赠送礼品礼金（包括各种形式的奖金）。第五条按照规定登记的礼品礼金，自收受之日起（在外地收受的，自回到本单位之日起）一个月内，由本人如实填写礼品、礼金登记表，连同礼品、礼金一并上交。第六条公司纪委办公室为礼品礼金登记上交管理部门，设置《礼品礼金登记台账》，根据礼品礼金上交情况，填制《礼品礼金登记表》，负责公司礼品礼金的收缴、登记、处置工作。第七条公司纪委办公室对上交的礼品礼金应填写《礼品礼金登记表》、登记《礼品礼金登记台账》。《礼品礼金登记表》按“登记联”与“回执联”填制。其中：“登记联”由纪委办公室

留存，作为《礼品礼金登记台账》的登记凭证；“回执联”由上交登记人保存，作为礼品礼金的上交证明。第八条所属各分公司在党委（总支）的领导下，由兼职纪检监察员负责礼品礼金的登记工作。填写《礼品礼金登记表》，并在收到礼品礼金的5个工作日内将礼品礼金及《礼品礼金登记表》登记联上交到公司纪委办公室。第九条对已登记上交的礼品，可采取以下办法处理。 1、金银、珠宝制品一律交由当地中国人民银行收购，贵重艺术品、文物由当地博物馆收购。 2、家用电器等耐用消费品，可按市场价折价处理，受礼人可优先购买。 3、高档办公用品由公司领导研究，经上级有关部门批准，可留本单位使用，构成固定资产的，由纪委办公室向财务处清交，按照资产管理办法进行管理。 4、处理礼品所得款项一律上交公司财务处，礼品礼金的登记和处理情况，每年年底之前由公司纪委办公室在公司内公布一次，并报上级纪检监察部门。第十条对于收受礼品礼金不按规定登记和上交的，一经发现，首先由主管部门和单位责令其上交，在一个月之内拒不上交的，则按照有关党纪政纪条规给予纪律处分，情节严重者，依法处理。第十一条受理礼品礼金登记的部门，要认真履行职责，专人负责登记，妥善进行保管，如有将礼品、礼金私分或据为己有的，按贪污惩处。擅自动用或造成损坏的，要赔偿损失，并

礼品入库及领用管理办法

XX银行XX支行礼品入库及领用管理办法一、为规范支行礼品领用的流程管理，提高费用核算的精确度，避免浪费，促进礼品使用效率的提升，特制定本管理办法。二、礼品分类： 1、信用卡专用礼品：系指信用卡开卡专用礼品。 2、积分兑奖专用礼品：系指分行配送的刷卡积分专用兑奖礼品。 3、贵宾客户专属礼品：分行订制专用于贵宾客户的礼品。 4、低值礼品：单件价值低，使用数量较大，大批量用于普通或自然客户的礼品，如红包、对联等。 5、常规礼品：适用于赠送客户的常用营销礼品。三、礼品入库： 1、礼品购入或从分行领入，需及时足额入库，由购置人或申领人填制“礼品入库单”并签名，管库员清点核实后签字确认，及时登记《礼品入库登记簿》，详细记载礼品入库时间、品名、数量、规格及单价。 2、员工自行至分行领取相关礼品并使用的，应及时通知管库员登记礼品领取及使用情况，未进行登记的，全数记入领取员工个人费用。四、礼品领用细则： 1、领用人须在《礼品领用登记簿》上填写领用日期、礼品名称、规格、数量，并签名确认。 2、信用卡专用礼品领用，原则上仅限用于开立信用卡客户，领用人应填写“信用卡专用礼品领用申请单”，注明开立信用卡客户姓名、信用卡种类，开卡日期，方可领用。 3、积分兑奖专用礼品的领用，支行礼品管库员负责礼品入库，由大堂经理根据需要批量领用并负责礼品发放及客户签收。

4、贵宾客户专属礼品领用，领用人须在“礼品领用登记簿”备注栏填写贵宾客户姓名，并注明客户归属。 5、低值礼品领用，管库员仅接受批量领用，零星领用由大堂经理负责，大堂经理处应保持低值礼品的常用储备。 6、礼品领用时间为一周领取一次，各位同事大致匡算自己一周的礼品需求数量，每周四上午至管库员处领取，其余时间不予领用。五、路演活动礼品领用管理： 1、支行路演活动领用礼品，领用人应填制“路演礼品领用申请单”，填写路演活动名称、领用礼品名称、规格及数量，签名后交管库员，管库员根据申请单出库。 2、路演结束后，领用人应及时将未用礼品退库，根据实际使用情况登记“礼品领用登记簿”并签收，同时取回“路演礼品领用申请单”，因未及时退库造成遗失，管库员根据“领用申请单”列明数量，视同原领用人个人领用。六、库存管理 1、管库员应根据每日出、入库情况及时登记相关帐簿，每月盘点一次，确保帐实相符。 2、每季初，管库员应将上季度支行礼品领用情况汇总制表，发送至主管行长邮箱。七、本管理办法自2010年月日起开始执行。附件：1、礼品入库单；2、信用卡专用礼品领用申请单；3、路演礼品领用申请单附件1：礼品入库单入库日期：年月日品名规格数量礼品种类备注经办人：管库员：附件2：