人事档案管理工作流程
人事档案管理工作流程
编号：人事—01—步骤\流程图
程序
详细步骤
步骤 1
人事行政部建立健全人事档案
步骤 2
人事电子档案的保管
编制日期： 备注
人事行政部
流程图： 员工资料收集
建立员工电子档案
档案保管
开始
收集员工人事资料
对人事资料进行整 理、分类
对人事资料进行编 制目录
对人事资料对档
内容及时更新人 事档案与资料
结束
安全生产标准化八大要素
1、目标职责：目标、机构和职责（机构设置、主要负责人及管理层职责）、全员参与、安全生产投入、 安全文化建设、安全生产信息化建设 2、制度化管理：法律标准识别、规章制度、操作规程、文档管理（记录管理、评估、修订） 3、教育培训：教育管理、人员教育培训（管理人员、从业人员、外来人员） 4、现场管理：设备设施管理（设备设施建设、设备设施验收、设备设施运行、设备设施检维修、检测 检验、设备设施拆除、报废）、作业安全（作业环境和作业条件、作业行为、岗位达标、相关方）、职业健康（基本要求、职业病危害告知、职业病危害项目申报、职业病危害检测与评价、警示标志） 5、安全风险管控及隐患排查治理：安全风险管理（安全风险辨识、安全风险评估、安全风险控制、变 更管理）、重大危险源辨识与管理、隐患排查治理（隐患排查、隐患治理、验收与评估、信息记录、通报和报送）、预测预警 6、应急管理（应急准备：应急救援组织、应急预案、应急设施、装备、物资、应急演练、应急救援信 息系统建设、应急处置、应急评估 7、事故管理：报告、调查和处理、管理 8、持续改进：绩效评定、持续改进 5、核心要求 5.1目标职责 5.1.1目标 企业应根据自身安全生产实际，制定文件化的总体和年度安全生产与职业卫生目标，并纳入企业总体生产经营目标。 5.1.2机构和职责 5.1.2.1机构设置 企业应落实安全生产组织领导机构，成立安全生产委员会，并应按照有关规定设置安全生产和职业卫生管理机构，或配备相应的专职或兼职安全生产和职业卫生管理人员，按照有关规定配备注册安全工程师，建立健全从管理机构到基层班组的管理网络。 5.1.2.2主要负责人及管理层职责 企业主要负责人全面负责安全生产和职业卫生工作，并履行相应责任和义务。 5.1.3全员参与
档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责 １、认真学习与贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。 ２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。 ３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损与变质档案,应及时进行修补、复制。 ４、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录与有关档案的微机录入,提高档案管理与利用的科技水平。 6、档案管理人员与兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其她临时任务。 档案资料查阅制度 档案就是党与国家的宝贵财富,就是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。 一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。 四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。 各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 １、归档范围 见本单位《各类档案归档范围保管期限表》 ２、归档时间 ２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。 ２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。 ２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 ２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。 ２、５、音像档案随形成随立卷归档。 ３、归档份数 各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的与利用频繁的适当增加归档份数。 ４、归档要求 ４、１、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。
人事档案管理工作汇报
**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成
员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求，规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观
档案管理业务流程(DOC格式)
节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理1．人力资源信息管理
1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 4.2 员工人事档案管理 4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。 4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
安全生产八项制度
安全生产管理制度 为保护劳动者在生产过程中的安全与健康，加强安全生产管理。杜绝事故发生，特制定安全生产管理制度如下： 一、认真贯彻执行国家有关安全生产、防火防盗、交通安全、劳动保护等有关政策法规。坚持“安全第一、预防为主”的工作方针。把安全生产做为一件大事来抓，贯穿于整个生产过程。 二、建立健全各项安全生产责任制。层层签订安全生产责任书，做到岗位责任落实到人。 三、严格执行各岗位、工种操作规程，杜绝违章指挥、违章操作。做到特殊工种持证上岗，特殊岗位培训上岗。 四、职工在上岗前必须必须穿戴好劳动保护用品。工作中必须坚守岗位，集中精力，不准打闹或干与工作无关的事。杜绝酒后上岗，私自脱岗和玩忽职守等违纪行为。 五、加强用电安全管理，各种用电设备做到安全设施齐全。用电线路架设合理，绝缘性能可靠，并由专人操作。定期检查设备工作情况，发现问题及时检修。设备维修时必须断电操作。 六、各部门要做好防火防盗工作，重要部门如财务科、库房、食堂等要有防火防盗措施。各种消防器材必须按要求放置，不准随意动用，旁边不准堆放其他物品。 七、食堂要搞好环境卫生、个人卫生和食品卫生，防止食物中毒，确保职工身体健康。 八、各类车辆驾驶人员要保证行车安全，杜绝违章和事故的发生。 九、定期进行安全检查。安厂部、车间、班组三级检查方式。厂部每年检查二次，车间每月检查二次。工段、班组每天进行安全巡回检查。检查中
安全生产教育培训制度 为了提高我厂干部职工安全生产意识和实际工作水平。保证安全生产的正常进行，特制定安全生产教育培训制度。 一、组织骨干人员积极参加上级召集的有关工种业务培训基本单位岗位安全生产教育培训，提高骨干人员的安全生产意识和业务水平。 二、利用工作间歇时间（如机修、停电等）或业余时间组织干部职工进行学习和培训。内容包括安全生产常识、岗位责任制、操作规程、厂规厂法等。 三、通过定期或不定期的教育培训，使企业人员培训率达到90%，岗人员培训率达到100%。 四、对新进厂职工要进行安全生产、操作规程、岗位责任制及各项规章制度教育培训，并经过一段传带后方可正式上岗。 五、每月召开一次司机例会，利用多种形式对司机进行安全教育，使司机增强交通意识，自觉遵守交通规则，确保交通安全。 六、加强特殊岗位人员，特别是危险设备部位人员的安全生产教育培训。确保这些岗位人员按操作规程操作，做到安全生产。 七、建立各级安全生产教育培训档案。要求注明培训内容、参加人员、培训时间及日期。
人事档案管理制度和操作流程
人事档案管理制度和操作流程 1、人事档案管理基本要点 保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。 动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。 2、人事档案管理主要规定： （1）保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。 （2）归档制度：所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。 （3）审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。 （4）出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证
明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再给予盖章、使用。 （5）检查制度：公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。 （6）销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。
八项安全生产管理制度模板
安全生产检查制度 一、任务与要求 1、安全检查是搞好安全生产的重要手段, 其基本任务是: 发现和查明各种危险和隐患, 督促防范和整改: 发现和查明各种危险和隐患, 督促防范和整改; 监督各项安全规章制度的实施; 制止违章作业, 违反劳动纪律。 2、安全检查应贯彻领导与群众相结合的原则, 除进行经常性的班中四查以外, 还应进行群众性的综合检查, 定期组织专业检查, 季节性检查, 节日检查、月、季、年内容主要是对锅炉及压力容器、危险物品、电气装置、机械设备、厂房建筑、运输车辆、安全装置以及防火防爆、防尘防毒等进行专业检查 3、季节性检查、分别由各业务部门的主管领导组织本系统人员和有关部门, 根据地理和气候特点、作业特点对防火防爆、防雨防洪、防雷电、防暑降温、防风及防冻保暖工作等。进行预防性季节检查。 4、节日前后应由矿组织有关科室进行节日期间的安全保卫工作检查。 5、日常检查分岗位工人检查和管理人员巡回检查。生产工人上岗应认真履行岗位安全生产责任制, 进行交接班检查和班中巡回检查, 各级管理人员应在各自的业务范围内进行检查。 6、各种检查均应编制相应的安全检查表, 并按检查表的内容逐项检查, 并逐项记录。 二、整改 1、各级检查组织和人员, 对查出的隐患都要逐项分析研究, 并落实整改措施。 2、对严重威胁安全生产的隐患项目, 应下达《隐患整改通知书》、做
到”三定”、”四不推”( 即定项目、定时间、定人员和凡班组能整改的不推给车间( 工段、队) 凡车间( 工段、队) 能整改的不推给厂( 站) ; 厂( 站) 能整改的不推给矿; 矿上能整改的不推给上级主管部门) , 限期整改。 3、对所有的隐患问题都必须立即整改, 不得拖延。有些限于物质技术条件当时不能解决的问题, 应订出计划, 采取应急防范措施, 限期解决或停产。 4、对重大隐患项目, 应实行”隐患整改通知”办法。隐患整改通知书的内容包括: 隐患项目, 整改意见和期限。整改单位和负责人。整改通知书由安技科填写, 经主管安全生产矿长签字后发出, 交由整改单位负责人并负责处理。通知书要存入档案备查。 5、矿无力解决的重大事故隐患, 采取有效防范措施外, 应书面向隶属的主管部门和当地政府报告。 职业危害预防制度 1、全体员工每年进行一次身体检查, 确实做到早发现、早治疗、早处理。 2、将员工每次的体检表, 存入职工健康档案。 3、对因工作造成的职业致病、致伤、致残的员工, 按照劳动保护有关法规及其规定给予治疗和适当经济补偿。 4、对上岗前曾有过职业病史, 因本职业工作会引起职业病的员工, 应及时调整工作岗位或给予妥善安置。 5、对存在职业危害的工种、岗位的员工, 按行业要求, 给予定期不定期的身体检查, 检查结果存档。 6、定期发放相关工种的劳动防护用品, 经常检查劳动防护用品的发放
人事档案管理办法
人事档案管理办法 为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规化、制度化，根据国家和集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第一条人事档案管理权限及职责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 （一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 （二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。 第二条人事档案管理职责 （一）保管人事档案； （二）收集、鉴别和整理人事档案材料； （三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递； （四）登记人员职务、工资的变动情况； （五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续； （六）为有关部门提供人员情况； （七）做好人事档案的安全、、保护工作；
（八）办理其他有关事项。 第三条人事档案的整理 整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。 （一）人事档案材料按照以下分类整理： 1．履历材料； 2．自传材料； 3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）； 4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料； 5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 6．参加中国共产党、共青团、党派的材料； 7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）； 8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、犯罪判决书等）； 9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 10．其他可供组织上参考的材料。
怎样做好人事档案管理工作
怎样做好人事档案管理工作 人事档案是HR的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查、JD编写修改等工作提供了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作，我们公司在这方面做得还比较规范，但也存在一些需要完善的地方。 1、公司人事档案包括的内容： （1）电子档：员工基本情况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等）、培训履历表（入职培训、在职培训）、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。 （2）纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等）复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用（实习）总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。 （1）员工个人信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历（仅针对开发及技术服务人员）、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。 （2）员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）、离职证明（如有）。 （3）员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。 （4）员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。 （5）员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。 （6）劳动合同及保密协议 （7）其他：包括员工入职后取得的资格证书等 备案（纸质原件+电子版）。 2、公司人事档案规范及措施：
人力资源档案资源管理软件系统
针对复杂的人事管理流程，统一人才档案信息的难度，以及员工经验的不满，现代企业已经无法通过传统的文件处理来解决问题。因此，需要一种新型的信息管理系统软件。市场上有很多人力资源管理系统。如果想要一个更专业的系统，不仅要看公司本身的要求，还要看它的功能如何。 一、人力资源档案资源管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程： 不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理： 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便： 支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人
员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程的有效运行。 二、该系统产品特色功能： 组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。 三、人力资源档案资源管理软件系统产品价值： 1.实现人事信息的透明管理： 实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险： 实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力： 减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度： 建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成： 基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。
喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
安全生产八项管理制度
安全生产管理八项制度 、安全例会制度 . 安全检查制度 二、 三、安全技术交底制度 四、安全验收制度 五、安全持证上岗制度 六、安全生产奖罚制度 七、安全教育与培训制度 八、工伤事故报告制度 2012年5月15日
为贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的安全方针，防患于未然，各项目经理部必须建立周一安全例会制度，内容包括： 1、宣传安全生产的法律、法规，目前总体安全生产形势。 2、总结上周本项目安全生产工作，分析发生安全问题的 原因，制定防止类似问题发生的措施。 3、部署本周安全生产工作及本周安全生产工作中的重大 危险源、危险点的防范和监控措施以及注意事项。 4、落实各项安全生产制度的执行情况、安全隐患整改情 况、对违章指挥、违章作业人员的处理情况。 5、事故应急救援小组的应急救援演练及准备情况。
1、项目经理部每周由生产经理组织，安全负责人配合，项目部相关部门人员及分包单位主要管理人员参加，对施工现场进行一次安全生产大检查。 2、凡在检查中发现的安全隐患，签发安全隐患整改通知 单，落实整改责任并进行复查，重大隐患要在规定限期时间内百分之百的整改完毕。 3、对查出或发现的重大隐患或有可能导致人员伤亡或设备损坏时，安全监管人员有权立即责令其停工，待整改并经安全监管人员验收合格后方可再恢复施工。 4、检查出的违章、严重违章、隐患及重大隐患，凡不按限期整改消项者，公司各项目部对相关责任人依据有关规定给予处罚，因此引发的责任事故，追究有关责任者的法律责任。 5、安全员每日必须巡视施工现场安全生产情况，随时排查安全隐患，制止违章指挥、违章作业现象，并跟踪监管隐患整改落实情况，做好安全员施工日志。
安全生产标准化八大要素
2、制度化管理：法律标准识别、规章制度、操作规程、文档管理（记录管理、评估、修订） 3、教育培训：教育管理、人员教育培训（管理人员、从业人员、外来人员） 4、现场管理：设备设施管理（设备设施建设、设备设施验收、设备设施运行、设备设施检维修、检测 检验、设备设施拆除、报废）、作业安全（作业环境和作业条件、作业行为、岗位达标、相关方）、职业健康（基本要求、职业病危害告知、职业病危害项目申报、职业病危害检测与评价、警示标志） 5、安全风险管控及隐患排查治理：安全风险管理（安全风险辨识、安全风险评估、安全风险控制、变 更管理）、重大危险源辨识与管理、隐患排查治理（隐患排查、隐患治理、验收与评估、信息记录、通报和报送）、预测预警 6、应急管理（应急准备：应急救援组织、应急预案、应急设施、装备、物资、应急演练、应急救援信 息系统建设、应急处置、应急评估 7、事故管理：报告、调查和处理、管理 8、持续改进：绩效评定、持续改进 5、核心要求 目标职责 目标 企业应根据自身安全生产实际，制定文件化的总体和年度安全生产与职业卫生目标，并纳入企业总体生产经营目标。 机构和职责 机构设置 企业应落实安全生产组织领导机构，成立安全生产委员会，并应按照有关规定设置安全生产和职业卫生管理机构，或配备相应的专职或兼职安全生产和职业卫生管理人员，按照有关规定配备注册安全工程师，建立健全从管理机构到基层班组的管理网络。 主要负责人及管理层职责 企业主要负责人全面负责安全生产和职业卫生工作，并履行相应责任和义务。 全员参与 企业应建立健全安全生产和职业卫生责任制，明确各级部门和从业人员的安全生产和职业卫生职责，并对职责的适宜性、履职情况进行定期评估和监督考核。 企业应为全员参与安全生产和职业卫生工作创造必要的条件。 安全生产投入
档案工作人员岗位职责
档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等 工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各 项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。 四、做好"八防"工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向主管领导报告，及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅，登记，保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
人事档案管理程序
1目的 对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理，确保人事档案为公司在用人、选人等方面提供依据。 2适用范围 适用于公司人事档案的建立、编目、保管、处置等过程的控制、适用于公司各级人员的人事档案管理。 3人事档案的建立 3．1人力资源部负责对公司新进员工建立员工人事档案工作，用专用的档案盒装员工档案材料。 3．2员工人事档案应包括的人事材料为： A．个人履历材料 B．录用任免材料 C．进修培训材料 D．考核奖惩材料 E．职称评定资格材料或证书 3．3人事档案的分类、编目和标识 3．3．1人力资源部负责档案管理人员将员工档案按下列类别及顺序进行分类： A．按部门分类：将同一部门的员工档案归在一起 B．按职务分类：按管理人员、普通员工归在一起； C．按编号分类：按员工编号排序。 4人事档案的保管 4.1保管原则：安全、保密、清晰、完整。 4.2人力资源部设有专用的档案柜,档案应每年核对一次，发现问题，及时处理 4.3人事档案属保密文件,任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 4.4转递制度:因工作调动而引起的档案转递应按发文要求包装、密封。档案转走后，同时在人事档案目录一览表上表明“注销” 5人事档案的利用 5．1人事档案的利用主要指档案的借阅、查阅、及出具证明等用途。 5．2查阅/借阅前须填写申请表，借出的档案不得转借或让别人翻阅。
5．3查阅/借阅人必须遵守规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。 5．4查阅/借阅过程中，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自复制、拍摄档案内容，也不得擅自将其他材料装入档案。 5．5借阅档案最长时间不能超过7天，若需延长使用时间，应办理续借手续。 6人事档案的处置 6．1对离职人员及时办理档案转移，企业内部档案2年后销毁，对死亡人员的档案半年后销毁。 6．2对员工人事档案的处置做好记录，填写人事档案处置记录表。
安全生产管理八项制度
安全生产管理八项制度 一、目标管理责任制度 由泾阳县水利局与局属各单位签订安全生产目标责任书，并实行严格的奖惩。建立局安全生产领导小组。安全生产领导小组代表局对全系统安全生产进行综合、协调、监督、指导，研究和解决安全生产工作中的重大问题，负责全局安全生产的日常工作。 对发生重、特大事故和未完成目标责任书要求的下属单位，取消该单位综合性先进和主要负责人当年评为先进的资格。 二、例会制度 主要领导每个季度亲自或委托分管领导主持召开一次以上的安全生产工作会议，安全生产领导小组每季度至少召开一次会议。 1、总结本季度安全生产工作情况。 2、分析安全生产形势，研究、协调和解决安全生产中的重大问题。 3、布置下季度安全生产管理任务和措施。 4、每次会议应就有关问题作出决定，并形成会议纪要。会议所作的各项决定，必须由专人负责，认真落实。 三、检查制度 积极开展安全生产大检查，全局性大检查一年不少于4次，各单位按照职责分工适时组织人员对容易发生安全事故
的设施和场所进行经常性的严格的安全检查。发现重大安全事故隐患的，责令立即排除；重大安全事故排除前或者排除过程中，无法保证安全的，依法责令暂时停止施工或者停止使用；当发现的重大事故隐患超出其管辖和职责范围的，立即向有关职能部门和局安全生产领导小组报告，坚决防范重、特大事故的发生。 四、安全事故隐患整改制度 组织对安全事故隐患进行整改治理。发现事故隐患，责令立即整改；难以立即整改的必须采取防范、监控措施，防止事故发生。重大事故隐患整改前或整改过程中，无法保证安全的，应通过区有关部门或报告县政府责令停止施工或者停止使用。 五、安全教育培训制度 1、每年至少要举办1—2次的宣传教育培训活动，认真扎实地搞好“全国安全生产月”活动，增强全员安全生产意识。 2、利用各种新闻媒体和其它各种载体开展形势多样、结合实际、切实有效的安全生产宣传教育活动。 3、施工企业负责人和安全生产管理人员必须经过上岗培训，积极做好他们的培训工作，提高他们的安全管理水平，增长安全意识，力争培训和普法教育达到100%。 4、积极参加上级组织的各项安全技术培训和会议，不断提高安全技术水平，特种作业人员100%持证上岗。 六、重特大事故应急救援预案制度
档案管理员岗位职责与工作标准[详]
档案管理员岗位职责 及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。 二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。 三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。 四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。 五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。 六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。 七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。 八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。 八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。
工作标准 一、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。 3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。 4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目录。 三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。 2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。 3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。 4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案。 5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，
如何有效做好人事档案管理工作
人事档案是国家与用人单位选拔人才、使用人才的重要依据,在历经了相当长时期的发展后,我国的人事档案管理具有成熟的规范和模式。 这是爱汇网整理的如何有效做好人事档案管理工作，希望你能从中得到感悟!如何有效做好人事档案管理工作1、有专门的档案管理人员，最好是专业类人员;2、有专门的档案室，按高标准配置档案柜、温湿度计、空调等;3、要实行电脑信息化管理，选配实用的档案管理软件，如量子伟业、万能档案等;4、掌握人员的各类信息，并归类整理其档案资料，录入到档案系统;5、按上级主管部门的要求做好人事档案的各项其它阶段性工作。 相信完成以上5点，你的人事档案管理工作一定会得到上级好评。 人事档案管理的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。 其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。 新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。 但在下列情况下，也要进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 (3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。 转递制度是关于档案转移投递的制度。 档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 人事档案管理的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。 这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。 二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。 这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生
ISO9002全套制度及业务流程之档案管理程序
ISO9002全套制度及业务流程之档案管理程序 1．目的和范畴：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和连续补充。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2．职责： 2.1 公司档案按统一领导、分级治理的方法进行组织治理，即图书档案室（隶属人力资源部）负责公司档案的总体治理，部门资 料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 2.2 鉴于财务档案的专门性，公司财务档案（包含各类合同）由财务计统部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务计统 部指定专人调档。 2.3 鉴于人事档案的专门性，公司人事档案由人力资源部人力资源口自管，人力资源部经理指定专人按集中治理、严格保密的原 则进行治理。 3．流程： 3.1 档案分类： 3.1.1 文书档案：即在公司治理过程中产生的有储存价值的普发性内外部文件。 3.1.2 基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。 3.1.3 财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有储存价值的会计核算专业材料。 3.1.4 人事档案：即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人差不多情形、工作表现的个人资料。、 3.1.5 经营销售档案：即公司房产经营销售活动中产生的具有保留和存查价值的历史记录，如合同评审记录、商品房预售合同、客 户档案、市场调研资料、楼盘宣传资料等。 3.1.6 客户服务档案：即公司在提供客户服务过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录，如客户投诉记录、处理方案、落实反 馈记录、客户中意度调查与分析记录等。
安全管理八大要素
安全管理八大要素 安全管理是在企业安全生产实践中形成的具有本企业特色的安全理念和行为准则。它包括相应的规章制度和组织体系。企业应把安全文化建设当作安全生产的一项基础性工作来抓，突出以人为本，营造“关爱生命、关注安全”的良好氛围，全面强化员工的安全文化素质，把“安全第一、预防为主”变为每个员工的自觉行为。从而为实现安全生产提供思想保证和精神动力。企业在开展安全文化建设中，必须把握和处理好以下八个方面的关系： 一、安全文化与安全管理的关系 安全文化与安全管理有其内在联系，但安全文化不是纯粹的安全管理，企业安全文化也不是企业安全管理，安全管理是有投入、有产出、有目标、有实践的生产经营活动的全过程，安全文化是安全管理的基础和背景，是理念和精神支柱。安全文化与安全管理是互相不可取代的。它们都是为了人的安全和健康，但各自的目标值和广度及深度大不相同。安全文化与安全管理是有机的统一，?踩幕丛从诎踩芾恚傅加诎踩芾恚踩芾碛痔崃读税踩幕岣涣税踩幕哪谌莺屠砟睢? 二、安全文化与企业文化的关系 建设安全文化是企业文化建设发展的需要，是从属于企业文化的一个子系统，是企业文化的重要组成部分。安全文化建设必须依赖于企业文化这个基础，没有企业文化的发展，企业安全文化也就没有了根基。因此，在搞好安全文化建设的同时，必须抓好企业文化建设。通过安全文化以有形或无形的渠道，正式或非正式的传播方式在企业员工中树立一种全新的“安全生产、以人为本”的企业文化理念，以此推进企业文化建设向深层次发展。 三、全文化与学习型组织创建的关系 搞好安全文化建设工作，首先要组织编写《安全文化手册》，这是最基础的工作。在此基础上，要大力开展宣传贯彻《安全文化手册》活动，充分利用各基层单位学习型组织的网络优势、政治优势和传播优势，将《安全文化手册》的内容纳入到学习型组织的学习内容中，真正落实“工作学习化、学习工作化”，赋予学习型组织贴近安全生产、贴近企业发展的实际内容和现实意义。同时，也希望学习型组织创建工作能够在学习宣传贯彻《安全文化手册》的活动中，与安全文化建设相辅相成、相得益彰，共同取得成果。以安全文化建设为突破口，全面带动企业文化建设向前发展。 四、安全理念和安全生产的关系
车辆档案管理岗位职责
车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责： 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄、未经公司批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记，造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度，造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误造成重要文档丢失。