根据总账和明细账科目余额计算

根据总账和明细账科目余额计算
根据总账和明细账科目余额计算

根据总账和明细账科目余额计算

根据明细账科目余额计算填列。

如“应付账款”项目,需要根据“应付账款”和“预付款项”两个科目所属的相关明细科目的期末贷方余额计算填列;“应收账款”项目,需要根据“应收账款”和“预收款项”两个科目所属的相关明细科目的期末借方余额计算填列。

例如,“应付账款”项目在资产负债表中填列应根据( )

A、应付账款明细分类账的贷方余额

B、应付账款明细分类账的借方余额

C、预付款项明细分类账的贷方余额

D、预付账款明细分类账的借方余额

E、应收账款明细分类账的贷方余额

答案:A C

3.根据总账科目和明细账科目余额分析计算填列。

填列长期负债或者长期资产时,会随着时间的推移不是长期的资产或负债,而变成流动资产或流动负债。

举例:金融工具中的准备持有至到期的投资,开始购买债券时是5年期的,随着时间的推移,到了第四年年末时由非流动资产或负债而转变为流动资产或负债。

如“长期借款”项目,需要根据“长期借款”总账科目余额

扣除“长期借款”科目所属的明细科目中将在一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额计算填列。

4.根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。

如“应收账款”、“长期股权投资”、“在建工程”等项目,应当根据“应收账款”、“长期股权投资”、“在建工程”等科目的期末余额减去“坏账准备”、“长期股权投资减值准备”、“在建工程减值准备”等科目余额后的净额填列。

“固定资产”项目,应当根据“固定资产”科目的期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列;“无形资产”项目,应当根据“无形资产”科目的期末余额,减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列。

5.综合运用上述填列方法分析填列。

如资产负债表中的“存货”项目,需要根据“原材料”、“委托加工物资”、“周转材料”、“材料采购”、“在途物资”、“发出商品”、“材料成本差异”等总账科目期末余额的分析汇总数,再减去“存货跌价准备”科目余额后的净额填列。

第三节利润表

一、利润表的概念和结构

利润表是指反映企业在一定会计期间的经营成果的报

表。

我国企业的利润表采用多步式格式

二、利润表的编制

我国企业利润表的主要编制步骤和内容如下:

第一步,以营业收入为基础,减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上公允价值变动收益(减去公允价值变动损失)和投资收益(减去投资损失),计算出营业利润;

第二步,以营业利润为基础,加上营业外收入,减去营业外支出,计算出利润总额;

第三步,以利润总额为基础,减去所得税费用,计算出净利润(或亏损)。

如果是股份有限公司,还要计算基本每股收益以及稀释每股收益。

利润表的基本结构发生了非常大的变化,学习时要特别注意。

利润表各项目均需填列“本期金额”和“上期金额”两栏。其中“上期金额”栏内各项数字,应根据上年该期利润表的“本期金额”栏内所列数字填列。“本期金额”栏内各期数字,除“基本每股收益”和“稀释每股收益”项目外,应当按照相关科目的发生额分析填列。

如“营业收入”项目,根据“主营业务收入”、“其他业务收

入”科目的发生额分析计算填列;其他项目均按照各该科目的发生额分析填列。

举例:本期销售产品100万,确认主营业务收入贷方发生额100万,发生了销售折让10万,冲减主营业务收入10万,本期主营业务收入的净额是90万,期末要转到本年利润中,填列时要根据90万填列。

如果有其他业务收入,道理一样。

如果企业有销售费用,根据销售费用的借方发生额以及考虑贷方发生额进行填列。

管理费用也是一个道理。管理费用借方发生额是5万元,在填列利润表时并不是简单的管理费用就是5万元,还要考虑贷方有没有冲减管理费用。如果本期发生管理费用50000元,存货发生盘亏冲减管理费用3000元,填列利润表中的管理费用就应该是47000元。

如果计提存货跌价准备确认的资产减值损失是50000元,转回跌价准备5000元,冲减资产减值损失。利润表中的资产减值损失就应该填列45000元。

凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等

凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 (关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字) 5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 6、注意问题: a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。 b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。 三、报表问题: 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。 细节补充: 1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报 2、月末认证(进项税);做好预算,并回报老板同意后本月实际应缴的增值税等各种税金,月初抄税(销项税) 3、以工资为基数100%,福利费为0%,(新的规定,福利费不在预提,按实际数额处理),工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。 4、地税税种:按实际缴纳增值税为基数,城建税5%计提,教育附加按3%计提,地方教育附加按1%计提,印花税按购销合同万分之三计提,三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金 5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本 6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。 7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。 8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

用Ecel编制科目汇总表及会计报表~四、总账明细账

四、总账/明细账表 编制总账/明细账表,是本表编制的核心,会计核算的最终结果正确与否,完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。 这时需要对大家说明的是,编制总账/明细账表编制完成后,其计算过程全部是根据公式自动完成的,如果在使用后进行修改,可能导致前期与后期的账目数据不一致,因此,在编制总账/明细账表前,你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次,设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定,同时,也要结合单位的具体情况,尽可能科学合理、全面适用。下面详述编制总账/明细账表的编制方法(参照图表5—总账-明细账表进行说明。)。 照片名称:05.总账-明细账 ⒈新建总账/明细账表 见图表5—总账-明细账表(表头),打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。 照片名称:05.总账-明细账(表头)

如没有Sheet4工作表,可将光标移到工作表标签位置处右键单击,然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令,即可添加下一个新的工作表,再进行命名。 ⒉编制试算平衡表格 照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表) 见图表4—总账-明细账表(试算平衡表),在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式 “=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。 公式中【"<521"】部分,即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格,为什么要这样设置呢?这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定,事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金~520结转自筹基建,我们进行试算平衡时,只用观察总账科目的数据是否平衡,即可了解数据的正确性。 ⒊表头设计 A3中输入“科目号”→B3中输入“科目名称”→C3中输入“期初余额(借方)”→D3中输入“期初余额(贷方)”→E3中输入“累计发生额(借方)”→F3 中输入“累计发生额(贷方)”→G3中输入“累计余额(借方)”→H3中输入“累计余额(贷方)”。 为了更加直观地查看数据,可以按照图表5—总账-明细账表(表头)所示进行显示设置。 ⒋编制表身 表身的编制稍嫌复杂,原因是我们所设置的会计总账科目(即一级科目),有的设置了二级甚至三级科目,有的却不用设置明细科目,对于设置了明细科目的总账科目,其公式的编制会复杂些,希望大家在编制前,先将公式的意思及其应用搞清楚,这样,你在编制表身的公式时就会比较快捷和不会出错。 注意:需要提醒大家的是,编制表身公式时一定要仔细,并且保持头脑清醒,如果公式编制不正确,你所得到的会计核算数据就肯定是错误的,试算也不会平衡。 见图表6—总账-明细账表(1)和图表7—总账-明细账表(2),编制表身的方法步骤是:

手工明细账记账图解46778

会计学习要注重理解,总在说理解,但是大家贯彻地并不是很好,一方面和学习态度有关系外是跟学习意识有关系。学手工明细账记账图解必须选好要看的书,必看的是《会计学原理》基础会计学本书,它们介绍了会计的基本原理和常用科目。现代会计的基本技能—会计软件,现在的会计基本都是在会计软件上做账,所以要学好会计,我们必须先得学会一种会计软件。 在美国与中国,或者是在其他经济发达的国家,会计专业一直都是热门专业,随着经济的发展,会计人员的需求量也在不断增加,跟其他专业相比,就业形势是不错的。而大多数基层单位会计从业人员往往只知会计核算,而不知会计监督。结果财务部门和会计人员得到更多的是精神奖励,从业人员缺乏职业认同感,对自己的职责不重视,容易产生失衡心理。十五大以来,人们意识到,发展会计师事务所是为社会主义市场经济奠基,发展会计师事务所是实现政府职能转换,构建市场经济机制,重新调整社会手工明细账记账图解,促进国家政治体制改革的一个重要步骤;会计师事务所的产生与发展,也是区分计划经济与市场经济的一个显著标志。 在今天的新环境下,会计工作的发展取得了很多成绩:首先,会计工作受到了越来越多人的重视,这是会计工作能够发展好的基础,在今天的环境下,经济市场的复杂程度增加使得越来越多的企业的发展离不开会计工作的支持,自然有越来越多的人开始重视会计工作,这为会计工作的顺利开人才是会计工作的直接执行者,在当前的环境下,教育事业

发展迅速,加上企业的增加和发展,越来越多的学校开设了会计专业,为社会输送了大量的会计人才,为会计工作做好这就可以更好的规范会计工作,为会计工作的开展提供了有效的指引,同时,法规对于责任者的确定也能有效的保护会计工作从业人员。针对会计类大学生缺少实践锻炼和实践经验的特点,高校要加强实践教学活动,根据市场及单位的特点进行专业素质培养,使学生得到实习机会,在实习过程中。会计制度作为指导各企业进行手工明细账记账图解处理的规范,具有强制性和严肃性,也即各企业会计人员均应自觉地按照会计制度的规定进行核算和报告,但在现实中,一方面,由于监督措,“各尽所需”,规定不顾,完全按厂长、经理的意图进行会计处理,导致核算不实、数据不真,关的审查,更为甚者,,在执行审计,,审计,提供虚假审计报告。 会计人员是单位内部的会计作业人员,是受聘、受雇于某所在单位的工作人员,其职及任职的业绩。财务管理也是一个经验与知识越多越值钱的职业,而企业提供的培训机会不同于在学校听老师讲课,它更贴进实际工作,也更适用。从目前的社会发展来看,高职手工明细账记账图解学生的总体就业情况并不十分理想。 财务报表分析作为一门综合课程,集经济学、管理学、会计学(财务会计、管理会计)、财务管理、审计学、经济法和计量经济学的相关知识,是汲取这些学科的原理融会贯通再进行应用的一个过程。我国过去长期实行高度集中的计划经济体制,处于这种环境下,手工明细账记账图解以国家宏观管理为目标。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐

公司总账会计岗位职责文档

2020 公司总账会计岗位职责文档 MODEL TEXT

公司总账会计岗位职责文档 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 公司总账会计岗位职责一 1.负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。 2.负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。 3.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。 4.负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。 5.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。

6.负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。 7.负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。 8.负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。 9.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。 10.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。 11.监督月末、年末存货的盘点工作。 12.负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。 公司总账会计岗位职责二 一、熟练掌握有关财经政策、法令以及财务会计制度,认真执行《会计法》,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。 二、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。 三、按照国家会计制度和会计工作规范要求,设置各种会计账册;并按规定记账、算账、报账。按会计电算化的要求及时对输入的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,对打印、输出的报表进行认真核对。

明细账如何建立

会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。 建账的基本程序是: 第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。 第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。 第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。 第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。 2010-08-30 14:30:15 来源:互联网 总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。 总账的建账原则主要有以下几项: (l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。 (2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

会计实账操作

前言 一、怎么能走上会计岗位 其实,最难的就是怎么能得到第一次会计工作机会!即我们常说的“万事开头难”! 通过这套实操课程的认真学习,希望大家第一次去应聘时腰板能硬一些!能轻松闯过第一关! 我们首先以手工方式从建账到做凭证、登账簿、编报表、整理归档做一遍,然后再以用友财务软件给大家演示讲解一遍。学完后,不管是手工账还是软件记账,我们都能应对! 另外,有个建议,大家最好开始先做一段儿时间手工账,这样能真正理解账务处理程序。因为,财务软件除了开始的初始化比较麻烦、复杂(当然买软件时,软件公司帮助做),平时基本只需我们输入记账凭证,其他转账、记账、结账、出报表等工作点了鼠标后几秒钟就自动处理完了。 二、会计岗位有哪些 根据《会计基础工作规范》和有关制度的规定,会计工作岗位一般分为:总会计师(或行使总会计师职权)岗位;会计机构负责人(会计主管人员)岗位;出纳岗位;稽核岗位;资本、基金核算岗位;收入、支出、债权债务核算岗位;工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;财产物资的收发、增减核算岗位;总账岗位;对外财务会计报告编制岗位;会计电算化岗位;会计档案管理岗位。 会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。通常,在小型企业中,“一岗一人”、“一人多岗”的现象较多;而在大中型企业中,“一岗多人”的现象较多、较普遍。 实际工作中,根据每个企业具体规模、管理要求等不同,设置会计岗位:出纳、库管、会计(可总可分:成本会计、往来会计、报税会计……)、会计主管、财务经理等。 三、工作中都需要我们做哪些具体的事情、怎么做——分情况 1.给小企业代理记账(包括自己在家或在会计公司) 月末或下月初,拿到混在一起的一个月的单据归类整理,把不能用的单据退回,应该有而没有的单据提示客户找到提供→编制记账凭证,且要把原始凭证粘在记账凭证后面(左上对齐)→登记账簿(现金、银行存款日记账、明细账、总账)→编财务报表→报税,甚至年初的工商年检。但两个头儿——填制原始单据和会计资料归档不用管,财产清查不用管。 管理(内控)不重要,主要是针对税务等部门的一些强制性工作。 2.在企业做专职 (1)企业规模很小 基本类似代理记账,但还得负责两个头儿——填制原始单据和会计资料归档,及财产清查。此时,管理(内控)也不太重要。 (2)大中型企业 作为出纳、会计等财务人员每天都要处理相关事务。比如出纳填支票、开发票收据、给员工报销等→编记账凭证→登日记账→现金的账实核对;会计审核出纳做的一些记账凭证,并登记明细账;会计主管审核部分原始单据等。其他的账簿登记、报表编制、报税、资料归档、工商年检等也必须处理。 模块一模拟企业资料及期初建账 一、教材及讲解框架

内账会计做账流程

内账会计做账流程怎样做内账内账会计实操 小企业会计做帐简易操作流程财会人员应该了解工作流程,更应该了解相关的财务软件,稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇

总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制

总账和明细账账户

开设总账的账户: 类型级次科目编码科目名称账页格式余额方向资产 1 1001 库存现金金额式借 资产 1 1002 银行存款金额式借 资产 1 1009 其它货币资金金额式借 资产 1 1101 短期投资金额式借 资产 1 1102 短期投资跌价准备金额式贷 资产 1 1111 应收票据金额式借 资产 1 1121 应收股利金额式借 资产 1 1122 应收利息金额式借 资产 1 1131 应收帐款金额式借 资产 1 1133 其他应收款金额式借 资产 1 1141 坏账准备金额式贷 资产 1 1151 预付帐款金额式借 资产 1 1161 应收补贴金额式借 资产 1 1201 物资采购金额式借 资产 1 1211 原材料金额式借 资产 1 1221 包装物金额式借 资产 1 1231 低值易耗品金额式借 资产 1 1232 材料成本差异金额式借 资产 1 1241 自制半成品金额式借 资产 1 1243 库存商品金额式借

资产 1 1244 商品进销差价金额式借 资产 1 1251 委托代销商品金额式借 资产 1 1261 受托代销商品金额式借 资产 1 1281 存货跌价准备金额式借 资产 1 1291 分期收款发出商品金额式借资产 1 1301 长期待摊费用金额式借 资产 1 1401 长期股权投资金额式借 资产 1 1402 长期债权投资金额式借 资产 1 1421 资产减值损失金额式贷 资产 1 1431 委托贷款金额式借 资产 1 1501 固定资产金额式借 资产 1 1502 累计折旧金额式贷 资产 1 1505 固定资产减值准备金额式贷资产 1 1601 工程物资金额式借 资产 1 1603 在建工程金额式借 资产 1 1605 在建工程减值准备金额式贷资产 1 1701 固定资产清理金额式借 资产 1 1801 无形资产金额式借 资产 1 1805 无形资产减值准备金额式贷资产 1 1815 未确认融资费用金额式借 资产 1 1901 长期待摊费用金额式借 资产 1 1911 待处理财产损溢金额式贷

会计手工记账流程 (全套账)

会计手工记账流程(全套账) 设计适合企业的会计制度:对新设企业而言,首先要设计适合企业特点的会计制度 建账:开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理 取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证 审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证 编制记账凭证:即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容 登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账 核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。 要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账 编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错 结账:在会计期末,要结转损益。 第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性 报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。 附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表 利润分配表 会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明(正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项) 注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。 会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。待期末,汇集账户资料,编制会计报表。这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能,是因为逆流不合原理,且事实上做不到。不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为。

用Excel编制科目汇总表及会计报表 (2)

现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用Excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。本人承认,利用财务软件进行财务 核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。 但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作 带来方便的同时,也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进, 还可节省购买财务软件的费用。大家知道,Excel在日常办公、数据计算非常优秀的 应用程序,会电脑,不会用Excel,就如不会办公一样。撰写此文的目的,是为大家 在学习应用Excel中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使 用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用,学习提高 Excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高Excel快 捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前,这套表已基本达到了以下几个要求: 首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数 据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和 支出明细表; 其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观; 第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据 按照简便的方法快速准确查找出差错,及时纠正错误; 第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工 作效率非常重要; 第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账 法进行核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制 的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的 财务数据就一定是错误的。因此,要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一 定了解,基本懂得函数参数的作用及用法,否则你在编制表格时容易出错。掌握本文 所介绍的方法,仅适合于了解会计学的基本原理,还未被完全掌握Excel表格做账的 同好,如果你已经系统学习过会计学,而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练,

会计账簿—总账与明细账的关系及其平行登记

会计账簿—总账与明细账的关系及其平行登记 1.总账与明细账的关系 如前所述,所谓总账,是指按总账科目开设的账户,对总账科目的经济内容进行总括的核算,提供总括性指标;所谓明细账是指按照明细科目开设的账户,对总分类账的经济内容进行明细分类核算,提供具体而详细的核算资料。这就表明,总分类账和明细分类账是既有内在联系,又有区别的两类账户。 1)总分类账户与明细分类账户的内在联系 总分类账户与明细分类账户的内在联系主要表现在以下两个方面: (1)二者所反映的经济业务内容相同,如“材料”总账账户与其所属的“原材料”、“辅助材料”等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的; (2)登记账簿的原始凭证相同,登记总分类账户与登记其所属明细账户的记账凭证和原始凭证是相同的。 2)总分类账户与明细分类账户的区别 总分类账户与明细分类账户的区别主要表现在以下两个方面: (1)反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金运动的详细情况,提供某一方面的资料。有些明细账还可以提供实物数量指标和劳动量指标。 (2)作用不同。总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细

说明的作用。由此可见,二者关系密切。在设置明细分类账时,一定要考虑二者这种既有联系又有区别的特征。 2.总分类账与明细分类账的平行登记 为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能起到统驭与补充的作用,便于账户核对,并确保核算资料的正确、完整,必须采用平行登记的方法,在总分类账及其所属的明细分类账中进行记录。平行登记是指经济业务发生后,根据会计凭证,一方面要登记有关的总分类账户,另一方面要登记该总分类账所属的各有关明细分类账户。 采用平行登记规则,应注意以下要点: 1)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,一方面记入有关的总分类账户,另一方面要记入同期总分类账所属的有关各明细分类账户。 这里所指的同期是在同一会计期间,而并非同一时点,因为明细账一般根据记账凭证及其所附的原始凭证于平时登记,而总分类账因会计核算组织程序不同,可能在平时登记,也可能定期登记,但登记总分类和明细分类账必须在同一会计期间内完成。 2)登记总分类账及其所属的明细分类账的方向应当相同。 这里所指的方向,是指所体现的变动方向,而并非相同记帐方向。一般情况下,总分类账及其所属的明细分类账都按借方、贷方和余额设专栏登记,如存货账户和债权、债务结算账户即属于这种情况。但有些明细分类账户按组成项目设多栏记录,采用多栏式明细账格式。这种情况下,对于某项需要冲减有关组成项目额的事项,只能用红字

如何设置固定资产的总账和明细账

如何设置固定资产的总账和明细账 固定资产的总账、明细账及其相关账目的设置如下: 总账 固定资产核算包括固定资产取得、折旧、改扩建、维修、处置,以及期末计价等。为进行固定资产的核算需设置“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”、“工程物资”、“在建工程”、“在建工程减值准备”、 “固定资产清理”等总账。 固定资产明细账 “固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由 财会部门保管。 为防止固定资产卡片丢失,固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”,逐一登记卡片的开设和注销情况。 财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况,并控制固定资产卡片,还应设置“固定资产登记簿”,即固定资产的二级“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。 工程物资明细账

“工程物资”科目核算企业为基建工程、更改工程、大修理工程准备的各种物资的实际成本,包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本,以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。该科目应设置“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备款”和“为生产准备的工具及 器具”等明细科目。 在建工程明细账 “在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出,包括需要安装设备的价款。该科目应按照工程项目设置“建筑工程”、“安装工程”。“在安装设备”、“技术改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明细科目。 固定资产清理明细账 “固定资产清理”科目核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值,以及在清理过程中发生的清理费用和清理收入等。该科目应按照被清理的固定资产设置明细账,进行明细分类核算。

新手会计手工账做账详细流程.

新手会计手工账做账详细流程 每个财务人员都应该了解会计做帐流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采用信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表。 首先,了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭

证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。 第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。 转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税. 计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借所得税 贷应交税金--应交所得税 借本年利润

用友查询报表、总账、明细账等

一、1、明细账如何查询,怎么查询明细账 总账→账表→科目账→明细账→选择科目(若不选科目时,可查询所有科目)→选择月份→选包含未记账凭证→确认完成所需查询 2、多栏账查询 A、定义多栏账 总账→账表→科目账→多栏账→增加→选择核算科目→修改多栏账名称(不修改也可)→点自动编制→将分析方式的金额分析双击改为余额分析→确定→完成多栏账的定义 B、查询多栏账 总账→账表→科目账→多栏账→选择多栏账名称→点查询→选择月份→选包含未记账凭证→确认→完成所需查询 3、往来账查询 往来管理→选择查询的账表→选择科目→选择月份→确定即可完成查询 4、现金银行查询 现金银行→选择日记账(现金、银行存款)→选择科目→选择月份→确定→完成查询 5、其他账表的查询根据账表的性质查询,方法大同小异 二、如何查询已生成报表? 1.资产负债表: A文件----新建-----新会计制度-----资产负债表-----确定 B数据-----账套初始(账套号,会计年度)-----确定

C编辑-----格式/数据状态 D数据-----关键字-----录入(年,月)-----确认-----是否重算第一页?-----是 E文件-----保存 2.利润表 A文件----新建-----新会计制度-----利润表-----确定 B数据-----账套初始(账套号,会计年度)-----确定 C编辑-----格式/数据状态 D数据-----关键字-----录入(年,月)-----确认-----是否重算第一页?-----是 E文件-----保存 三、如何导出总账,明细账,余额表? 总账|账簿查询|查询总账或明细账或余额表|输入查询条件后确认|显示查询对话框|选择你要查询的科目|显示查询结果|点击工具栏上的输出按钮|弹出另存为对话框|选择保存文件的路径、输入要另存为文件的名称,并选择保存文件的类型(如果是电子表格,请选择97 xls)

总分类账和明细分类账的登记方法

总分类账和明细分类账的登记方法 在会计中,总账与明细账素来就有控制与被控制的关系,即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用,而明细账则是起到了辅佐的作用,二者相互配合,互相补充。除了概念与作用上的区别之外,总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。 一般来说,明细分类账簿亦称明细账,是按照各单位的实际状况需要,根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。其能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 反观总分类账,则是按照每一总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿。它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的,多一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法: 其登记方法很多,即可根据各种记账凭证逐笔登记,亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。 明细分类账的登记方法: 是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1、“三栏式”明细分类账 三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2、“数量金额式”明细分类账 该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,

工业会计每月做账流程

工业企业会计做账流程(一) 一、每月会计作帐流程 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 二、记账凭证 1、必须具备如下内容 (l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。 2、记账凭证审核的内容: (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原 始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。 (2)凭证是否编号,编号是否正确。 (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。 (4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。 三、月末会计的计提、结转分录 (一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费 1、按工资总额14%提取职工福利费 借:管理费用(等)--福利费 贷:应付职工薪酬--福利费

登记总账及明细账实例

登记总账及明细账实例 【例】2008年1月1日,企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下: (1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元,其所属明细账户结存情况为: ①“甲材料”明细账户,结存2 000千克,单位成本为l0元,金额计20 000元; ②“乙材料”明细账户,结存50吨,单位成本为300元,金额计15 000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元,其所属明细账户余额为: ①“A工厂”明细账户,贷方余额6 000元; ②“B工厂”明细账户,贷方余额4 000元。 【例】2008年1月份,企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下: (1)1月9日,向A工厂购人甲材料500千克,单价10元,计5 000元;向齐鲁工厂购入乙材料l00吨,单价300元,计30 000元,甲、乙材料已验收入库,货款均尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 5 000 ——乙材料30 000 贷:应付账款——A工厂 5 000 ——B工厂30 000 (2)1月12日,向A工厂购入甲材料400千克,单价10元,计4 000元;乙材料50吨,单价300元,计15 000元,材料均已验收入库,货款尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 4 000 ——乙材料15 000 贷:应付账款——A工厂19 000 (3)1月20日,以银行存款偿付前欠A工厂的货款20 000元,B工厂货款30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:应付账款——A工厂20 000 ——B工厂 3 000 贷:银行存款50 000 (4)1月26日,生产车间为生产产品从仓库领用甲材料1 000千克,金额为l0 000元;领用乙材料100吨,金额为30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:生产成本40 000 贷:原材料——甲材料10 000 ——乙材料30 000 根据平行登记的要求,将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”总账账户及其所属的明细账户中进行登记。平行登记结果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。

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