《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)
第二章档案管理
第二节档案整理
一、单选题
1.（A）是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集
B档案整理
C档案鉴定
D档案保管
2.档案整理的第一步是（D）
A分类
B立卷
C组件
D区分全宗
3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源
B时间
C内容
D形式
4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理
B保持文件之间的历史联系
C充分利用原有的整理基础
D便于档案的保管和利用
5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国
B法国
C德国
D荷兰
6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）
A.由各级党委、政府直接领导
B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文
C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算
D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权
7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）
A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗
B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗
C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗
D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续
8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）
A联合全宗
B汇集全宗
C档案汇集
D全宗群
9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）
A形成者
B形成时间
C内容
D所有者
10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。
A一位
B两位
C三位
D四位
二、多选题
1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）
A系统排列和编目
B局部调整
C全过程整理
D案卷整理
2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。
A来源
C内容
D形式
3.档案整理的基本原则有（BCD）
A按年度整理
B保持文件之间的历史联系
C充分利用原有的整理基础
D便于档案的保管和利用
4.判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下条件：（ACD）
A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文
B.由各级党委、政府直接领导
C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算
D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权
5.全宗的补充形式，主要有以下几种：（ABC）
A联合全宗
B全宗汇集
C档案汇集
D全宗群
6.档案分类应遵循以下基本要求：（ACD）
A客观性
B层次性
C逻辑性
D可操作性
7.常用的档案分类法有（ABCD）
A年度分类法
B组织机构分类法
C问题分类法
D职能分类法
8.档号的编制应遵循以下原则：（ABCD）
A唯一性原则
B合理性原则
C稳定性原则
D扩充性原则
9.下列全宗号标识正确的是（CD）
B.J15
C.0127
D.J004
10.机关文书类档案可以按照（AB）设置二、三级类目。
A年度——组织机构
B组织机构——年度
C年度——保管期限
D年度——问题
三判断题
1.档案整理的内容，从性质上分，包括系统化和编目两部分。（√）
2.保持文件之间的历史联系是档案整理工作的出发点和根本目的。（×）
3.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。（√）
4.按照全宗管理档案，是档案工作中的一个基本原则和核心理论。（√）
5.不同政权中的机关，如果职能相同或相近，虽然其所属的政权发生了更迭，政治性质发生了变化，其档案可以统一作为一个全宗。（×）
6.省城乡建设委员会改名为省住房和城乡建设厅，其改名前后应分别构成不同的全宗。（×）
7.档案分类层次不宜太多，一般不超过四级类目。（×）
8.企业全宗分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。（√）
9.按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限用一位数字标识，“1”表示永久。（×）
10.案卷号用三位阿拉伯数字标识，同一目录或类别内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。（√）
城建档案整理规范
机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。 附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》 二00八年四月二十日
一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 （一）建设单位职责： 1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。 建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 （二）勘察、设计单位职责;
1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 （三）监理单位职责： 1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。 （四）施工单位职责： 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应及时向建设单位移交。
档案管理学考点
档案管理学 题型：名词解释，填空，选择，简答，论述 1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。 内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。 ②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。 ③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。 ④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。 特点：①预见性与计划性； ②针对性与及时性； ①系统性和完整性。 主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买 2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》 ⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。 ⑶、归档案卷的质量要求 [整理部分详细讲解] ①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 ②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等； ③归档案卷的排列顺序 ⑷、归档手续：目录、移交清单等 为什么要建立档案制度？ ①保证归档文件材料的齐全、完整 ②便于检查和控制归档文件的质量 ③确保归档文件材料的按时归档 ④确保归档文件材料的集中统一管理 3、如何做好文件材料的归档组织工作？ ①档案室对归档工作的超前控制 ②指导和协助文书部门组织归档工作 ③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作 ④加强归档案卷质量的检查 ⑤加强归档的宣传和档案的日常管理 4、档案整理工作的类型： ①系统排列和编目； ②局部调整； ③全过程整理。 原则：①充分利用原有基础 ②保持文件之间的历史联系 。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。 ③便于保管和利用 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
城建档案归档要求
攀枝花市建设工程档案归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证 二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见 三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录 11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告 12、土壤（素土、灰土）击实试验报告 13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头（焊接）试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录
档案工作实务100题含答案
档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题 目录 一、常用术语 1什么是高等学校档案 2什么是档案管理 3什么是文书档案 4什么是科学技术档案 5什么是声像档案 6什么是实物档案 7什么是档案文件 8什么是电子文件 9什么是档案收集 10什么是归档 11什么是档案移交 12什么是档案鉴定 13什么是销毁 14什么是档案整理 15什么是立档单位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是档号 20什么是档案利用
21什么是档案开放 22什么是档案公布 23什么是档案保管 24什么是档案保护 25什么是档案装具 26什么是密集架 27什么是档案复制 28什么是档案统计 29学校档案分为哪几类 30什么是兰台 二、机构与职责 31档案馆、档案室的性质是什么 32学校档案馆的职责是什么 33档案管理网络构成要素有哪些 34分管档案工作的校领导职责是什么 35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么 37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累 38各档案室如何做好档案收集工作 39学校档案馆如何做好档案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些 42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的
43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 44教学类档案归档范围和保管期限是什么 45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么 47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么 49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么 50出版类档案归档范围和保管期限是什么 51外事类档案归档范围和保管期限是什么 52财会类档案归档范围和保管期限是什么 53声像档案包括哪些载体 54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的 56实物类档案的二级类目是怎样划分的 57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 58 电子文件的收集与积累包括哪些内容 59收集与积累电子文件有哪些要求 四、档案整理 60归档文件整理的原则是什么 61归档文件质量要求是什么 62归档文件整理步骤有哪些 63文书档案整理单位是什么 64文件分类方法是什么 65如何划分全宗号
第二章 资料的整理
第二章资料的整理 由调查或试验收集来的原始资料，往往是零乱的，无规律性可循。只有通过统计整理，才能发现其内部的联系和规律性，从而揭示事物的本质。资料整理是进一步统计分析的基础，本章首先介绍资料的分类，然后介绍不同类型资料的整理方法。 第一节资料的分类 正确地进行资料的分类是资料整理的前提。在调查或试验中，由观察、测量所得的数据按其性质的不同，一般可以分为数量性状资料、质量性状资料和半定量（等级）资料三大类。 一、数量性状资料 数量性状(quantitative character)是指能够以量测或计数的方式表示其特征的性状。观察测定数量性状而获得的数据就是数量性状资料(data of quantitative characteristics)。数量性状资料的记载有量测和计数两种方式，因而数量性状资料又分为计量资料和计数资料两种。 （一）计量资料指用量测手段得到的数量性状资料，即用度、量、衡等计量工具直接测定的数量性状资料。其数据是用长度、容积、重量等来表示，如体高、产奶量、体重、绵羊剪毛量等。这种资料的各个观测值不一定是整数，两个相邻的整数间可以有带小数的任何数值出现，其小数位数的多少由度量工具的精度而定，它们之间的变异是连续性的。因此，计量资料也称为连续性变异资料。 （二）计数资料指用计数方式得到的数量性状资料。在这类资料中，它的各个观察值只能以整数表示，在两个相邻整数间不得有任何带小数的数值出现。如猪的产仔数、鸡的产蛋数、鱼的尾数、母猪的乳头数等，这些观察值只能以整数来表示，各观察值是不连续的，因此该类资料也称为不连续性变异资料或间断性变异资料。 二、质量性状资料 质量性状(qualitative character)是指能观察到而不能直接测量的性状，如颜色、性别、生死等。这类性状本身不能直接用数值表示，要获得这类性状的数据资料，须对其观察结果作数量化处理，其方法有以下两种： （一）统计次数法在一定的总体或样本中，根据某一质量性状的类别统计其次数，以次数作为质量性状的数据。例如，在研究猪的毛色遗传时，白猪与黑猪杂交，子二代中白猪、黑猪和花猪的头数分类统计如下表。 表2-1 白猪和黑猪子二代的毛色分离情况 毛色次数（f）频率（%） 白色33273.78 黑色9621.33
(档案管理)系(部)教学档案建档范围案例
系（部）教学档案建档范围案例3 综合类： 一、××系规章制度汇编 1、××系岗位责任制 2、××系系务会议议事规则 3、××系教学管理办法 4、××系科研工作管理办法 5、××系2000年---2002年年度教学改革思路 6、××系教学工作规程 7、××系本科毕业论文指导工作实施细则 8、××系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、××系创收分配条列（修改稿） 10、××系学生干部管理条列 11、××系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结 二、××系各学期工作计划、工作总结 1、××系概况 2、××系1999年度工作计划 3、××系1999年度工作总结 4、××系2000年上半年工作计划要点 5、××系2000年下半年行政工作计划 6、××系1999--2000学年度下学期工作总结 7、××系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8,××系2002--2003学年第二学期工作思路 9、××系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、××系对各项管理制度执行情况总结 三、××系设备、图书资料等材料 1、××系计算机台数统计表 2、××系相关设备分户明细表 3、1999--2000学年政经系电教设备使用总结 4、××系系部资料室藏书统计表 5、××系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、××系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告 9、部分上机培训登记薄
四、××系部分大事记、1999-2002年会议记录 1、××系1999年大事记 2、××系1999年会议记录（复印件） 3、××系2000年会议记录（复印件） 4、××系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存） 5、××系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存） 教师科研类: 一、科研管理相关文件 1、××系实施科研启动工程责任书 2、××系科研工作管理办法 3、××系科研工作考核办法 4、××系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划） 5、××系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法 二、教师科研成果等情况 1、××师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、××老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研 究课题相关材料 3、××老师所获批的国家社会科学基金项日(2002年度)的相关材料 4、××老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、××老师参与的项目合同 6、××老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、××老师所获的2项高校课题立项材料 8、××老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、××老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001年度科研立项和科研成果的决定 11、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45号） 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71号） 14、2001年××系科研成果公布 15、2001年××系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料 教学类： 一、师资队伍建设
《做好城建档案收集工作的思考》
《做好城建档案收集工作的思考》 1当前城建档案收集工作存在的问题在具体实施过程中，经常出现移交的档案资料不全、遗漏、丢失等现象，给城市的大规模建设、统一规划、实施现代化管理和维护城市安全带来隐患。 1.1城建档案收集工作发展滞后。个别区县建设局档案管理仍然停留在“一个文件柜”、“一张桌子”、“一个人”手工管理的状态下，与快速发展城乡建设极不协调，难以保证城建档案实现科学管理。 1.2城建档案执法力量薄弱。按照城建档案管理办法，档案的收缴、催缴是与建筑业管理部门的联合执法，但在实际工作中，不同程度受到人员、机制和资金的制约。如城市规划、城市建设管理类档案，由于跨越不同行业、受行业法规的制约，接收工作开展缓慢，对城市安全紧密相关的电力、通信、地下管线等重要工程项目档案都不能及时接收进馆。 1.3城建档案收集方式不合理。按照档案业务职责的划分，市委市政府确定的城建重点工程，应当由市一级城建档案馆负责收集管理，但其工程档案（包括管线工程档案）受地域、环境、工程量、工程期限等客观因素的制约，无法完整及时归档。区县级城建档案管理部门又无权实施监管，给档案收集造成困难。 1.4城建档案接收范围划分过于粗放。在档案接收时，没有严格执行对工程建设项目重要性区分划级。很多利用价值不大的小项目、次要项目重复接收进馆，不仅大大增加工作量，并带来档案堆放场地库房不够、档案的整理、归档等诸多问题，给后期的整理利用带来不
便，更使得一部分重要的城建档案资料混于普通档案中，不能充分发挥使用价值。 2形成上述情况的主要原因 2.1建设单位对收集的重要性认识不够。建设单位存在重建设、轻档案的思想，对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等重视不够，未建立一套规范的管理机制，来保障建设档案的完整和齐全。 2.2城建档案管理部门业务指导不及时。造成档案收集范围随意和档案收集质量的下降。 2.3相关部门协调管理待加强。建设行政管理部门和有关部门未能积极参与城建档案的产生、收集过程，工程备案和档案进馆之间脱节，出现疏漏。 2.4工程施工单位的档案管理人员专业水平有待加强。建设单位的工程资料收集大多是由施工员来兼职，对城建档案的建立、整理的水平较低。 3改进的具体措施 3.1广泛宣传，提高认识。城建档案部门通过报纸、电视、召开会议、举办讲座等多种手段和形式，开展学习宣传活动。各级领导要充分认识城建档案的重要性，切实加强对城建档案工作的领导，把城建档案工作列入领导工作的议事日程，加强督促、检查和指导。 3.2加强执法力度，改变收集途径。积极督促政府完善城建档案管理的规章，建立由建筑业管理部门、城市行政执法部门和城建档案
档案工作实务考试大纲
档案工作实务考试大纲 第一章文件管理 第一节文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 王健主编的《文书学》（21世纪档案学系列教材）中对文件定义作了如此表述：文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。 （二）公务文件的特点 1．公文由法定作者制发 2．公文具有法定的权威性和现行效用 3．公文具有规范的体式和特定的处理程序 二、文件的种类 （一）通用公文 通用公文一般是指党政机关的规范性文件。 1、命令（令） 2、公报、公告和通告 3、决定和决议 4、指示 5、意见、条例和规定 6、议案和报告 7、请示和批复 8、通知和通报 9、会议纪要 10、函 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 1、计划 2、总结 3、简报 4、工作要点 5、汇报提纲
第二节文件的形成与处理 一．文件的拟写 （一）文件拟写的基础 1．领会意图，明确目的 2．调查研究，获取材料 3．总体构思，拟写提纲 4．起草初稿，认真修改 （二）文件拟写的相关规范 1．行文规范 2．结构规范 二、文书处理程序 文书处理是指围绕文件的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。 （一）收文处理 1．签收 2．登记 3．审核 4．分送 5．传阅 6．拟办 7．批办 8．承办 9．催办 10．注办 11．归档（销毁） （二）发文处理 1．拟稿 2．核稿 3．签发 4．编号 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 第三节文件整理与归档 一、立卷 （一）立卷基础 1．立卷的概念和含义 文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 2、立卷特征及其运用
各系部管理岗位职责
系部教学秘书工作职责 一、教学组织工作 1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处； 2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系（部）总课表； 3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。 4、负责本系日常有关调课事宜，并报教务处备案； 5、发放并收取本系各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档； 6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任； 7、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况； 8、发放任课教师“教学任务书”。 9、教师、实验室管理员月工作量统计。 二、教学行政及学籍管理工作 1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续，并将
材料归档； 2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况； 3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。 4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作； 5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作； 6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。 7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。 三、教学质量管理工作 1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况； 2、协助系主任组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向系领导汇报； 3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。 4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作； 5、根据课程改革需要，协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。 四、教材工作 1、根据教务处教材工作的有关规定，在系主任的领导下，依据下学期教学实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需
城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)
城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面，有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年
《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题(1)
档案工作实务练习题 第一章《文件管理》 第一节文件 一、是非判断题 1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√） 3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（√） 4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×） 5、请示和批复都可以越级行文。（×） 二、单项选择题 6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题 8、公务文件有哪些特点？（ABC） A、公文由法定作者颁发 B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 10、有权提出议案的机关包括？（ABCD） A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 第二节文件的形成与处理 一、是非判断题 1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×） 12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（√）
13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（√） 14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×） 15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（√） 二、单项选择题 16、下列公文标题拟写有误的是（D） A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告 17、经领导人审定签发的文件稿本是（B） A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 18、下列发文字号标识正确的是？（D） A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号 三、多项选择题 19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD） A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC） A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD） A、是否应由本机关办理； B、是否符合行文规则； C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定； D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。 第三节文件整理与归档 一、是非判断题
资料管理体系
北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房 项目19 地块 资料管理体系 编制人：审核人： 北安河定向安置房工程第四项目部 2015 年09 月29 日
目录 1 总则. (1) 2 资料管理体系. (1) 3 工程资料管理制度. (2) 4 工程文件收发及管理规定 (4) 5 资料员职责. (5) 6 影像档案管理办法. (5) 7 其他岗位资料职责制度 (6) 8 档案、资料、图书借阅制度 (6) 9 竣工资料编制移交制度 (7)
1 总则 1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工 程档案管理顺利达到《建筑工程管理资料管理规范》（DB11/T659-2009）的要求，特制定本体系。 1.2 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目, 从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料, 包括项目的提出、调研、可行性研究、 评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活 动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和 管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料 的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、 准确性。 2 资料管理体系 项目成立以项目经理为首，项目总工全面负责的技术资料管理体系，下设 项目质量总监、技术质量部经理、技术员、试验员、资料员，分别负责开展各自 职责内各项技术资料工作，现场测量员、施工员、质检员、材料员配合，确保现 场技术措施顺利实施。 根据施工范围施工内容需要，项目部计划设置九部，由项目领导班子分管 相关部门，组织结构图如下：
城建档案室归档一览表
建设工程准备阶段及竣工验收文件 归档一览表 （建设单位负责收集、整理、归档） 一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选地申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及规划设计红线图 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知单（书） 4、地形测量和用地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、审定设计方案通知书及审查意见 7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 8、有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同（含分包单位） 3、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证或投资备案证 6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 7、工程质量监督手续 六、财务文件 1、工程结算材料 七、建设、施工监理机构及负责人
1、单位工程参建单位有关责任人员名单 2、建设单位工程项目负责人质量责任书 3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书 4、监理单位总监理工程师质量责任书 5、监理单位总监理工程师代表质量责任书 6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书 7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书 8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书 9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书 10、设计单位项目负责人质量责任书 11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书 12、勘察单位项目负责人质量责任书 13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书 八、竣工验收文件 1、工程竣工验收通知书 2、建设工程竣工验收意见书 3、勘察文件质量检查报告 4、设计文件及设计变更质量检查报告 5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告 7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明
档案管理考核办法
藏中联网工程档案管理考核办法及评分标准 （初稿）—2016.8.17 为加强藏中联网工程档案工作管理水平，实现档案资料与现场实际工作的同步化、标准化，规化，制度化，以更高的标准，更细致的要求，更规的管理，为藏中和昌都电网联网工程、川藏铁路至林芝段供电工程保存一套齐全、完整、准确、系统的工程档案资料。依据《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DAT 28-2002）、《电网公司电网建设项目档案管理办法》（电网办〔2010〕250号）、《电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》（国网（基建/3）182-2015）、《藏中联网线路工程档案管理手册》等有关法律法规制定本办法。 档案管理考核办法及评分标准由藏中联网指挥部制定，需要分级组织实施。根据档案考核办法，组织考核小组，小组成员一般由3-5人组成，负责对工程三个节点（杆塔组立前阶段、架线前阶段、竣工投产前阶段）转序验收后的档案资料进行评分，按照附件1、附件2、附件3所规定的评分标准进行考核。 档案管理考核实行百分制（参照加分，最多+5分），共分为优秀、良好、合格、不合格4个等级。 优秀：90分以上（含90分） 优良：80分以上（含80分） 合格：60分以上（含60分） 不合格：60分以下 有下列情况之一的，确定为考核不合格： 1、没有按规定建立档案工作的； 2、有积存文件材料没有整理归档的。 档案管理考核按以下程序进行： 1、单位自查。各单位依照考核标准逐项进行自查，形成自查报告。 2、检查评分。考核小组依据考核标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分，拟定对各单位考核意见，初步确定其考核等次。 3、意见反馈。考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。各单位如有异议，可当面向考核小组提出，或以书面的形式反映情况。
档案资料管理体系
一、总则 1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学 地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。 2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具 有保存价值的各种形式的记录。 3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由工程部内业技 术管理工程师及其助理负责执行和实施，工程部经理负责监督和指导。 4、文件材料应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，并经相关负 责人审核签字，及时存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。 二、文件材料收集范围 1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件，包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文 字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。 2、文件材料来源： (1) 、集团公司各部门发文、批文； (2) 、子公司各部门发文； (3) 、政府部门发文、批文； (4) 、工程部内部形成的文件材料； (5) 、与工程部相关单位联系的各种文件材料； (6) 、工程部执行、办理的外来文件材料； (7) 、其它。 三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责 1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工 程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、 积累和立卷归档工作。
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。 5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预 验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 6、工程竣工验收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 四、文件材料分类及内容 根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类： (1) 、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的 发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文。具体分类和内容见附表1。 (2) 、技术类资料：工程部( 建设) 、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检 验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。 技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。具 体分类和内容见附表2。 五、文件材料管理要求 1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、 整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动 的全过程，原则上归档文件为原件。 2、文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。字迹清楚、图样清晰、图 表整洁，签字盖章手续完备。 3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210mm。) 图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的 形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷， 如果资料多( 每卷一般不超过4cm)，可立数卷。 4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整( 文件中的各种附件一律不准抽存) 。 内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。 5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套( 原件) 移交当地城 建档案馆、一套由集团公司保管。
城建档案整理规范模板
城建档案整理规范
机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位: 为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范, 使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循, 根据上级部门的有关规定, 结合保税区的具体情况, 特制定本规范, 现印发给你们, 请依照执行。 附件: 《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》 二00八年四月二十日
一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 ( 一) 建设单位职责: 1、应负责基建文件的管理工作, 并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时, 应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料, 并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收, 在备案前, 应提请对工程档案进行验收, 并取得相应的工程档案认可书。 建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 ( 二) 勘察、设计单位职责; 1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建
设单位移交。 ( 三) 监理单位职责: 1、负责监理资料的管理工作, 并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定, 在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查, 在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性, 符合归档要求。 ( 四) 施工单位职责: 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的, 由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责, 分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理, 竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的, 各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前, 将工程资料整理汇总完成, 并应及时向建设单位移交。
第二章 资料的整理
第二章资料的整理 第一节资料的分类 一）有效数值 （一）数值：有量纲表示事物大小和尺度的数 （二）有效数字的识读 小数点后第一位不为零的数字读起，小数点之前的零不算。 （三）有效数字的定位与计算 1.以读取仪器中最小刻度以下再估读一位作为有效数字，所有变数的有效位数一致。 2.有效数字运算的结果有效位数不能高于运算因子中的最小位数。 3.常数的有效位数据需要而定。 4.“四舍六入五取双”原则 5.大于四位平均有效数字加大一倍。 二）数据的分类 正确地进行资料的分类是资料整理、统计归纳的前提。数据按其性质的不同，分为数量性状资料、质量性状资料和半定量（等级）资料三大类。 一、数量性状资料 数量性状(quantitative character)是指能够以量测或计数的方式表示其特征的性状。 观察测定数量性状而获得的数据就是数量性状资料( data of quantitative characteristics)。 数量性状资料的获得有量测和计数两种方式，因而数量性状资料又分为计量资料和计数资料两种。 （一）计量资料 指用量测方式获得的数量性状资料，即用度、量、衡等计量工具直接测定获得的数量性状资料。其数据是用长度、容积、重量等来表示。 资料观测值不一定是整数，两个相邻的整数间可以有带小数的任何数值出现，其小数位数的多少由度量工具的精度而定，变异是连续性的。称为连续性变异资料。 （二）计数资料 指用计数方式获得的数量性状资料。 各个观察值只能以整数表示。各观察值是不连续的，称为不连续性变异资料或间断性变异资料。 二、质量性状资料 质量性状(qualitative character)是指能观察到而不能直接测量的性状，如颜色、性别、生死等。 这类性状本身不能直接用数值表示，须对其观察结果作数量化处理，其方法有以下两种： （一）统计次数法 在一定的总体或样本中，根据某一质量性状的类别统计其次数，以次数作为质量性状的数据。 例如，在研究猪的毛色遗传时，白猪与黑猪杂交，子二代中白猪、黑猪和花猪的头数