如何进行日程安排

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如何进行日程安排

要进行科学的时间管理。(1)明确日程安排的两个基本的时间段。一是早晨到办公室后就开始设计一天的日程安排，大约需要十分钟左右;二是下午到办公室后调整下午的日程安排，大约需要五分钟左右。如果遇上突发性事件，就要随时大幅度的调整日程安排。(2)要熟知当前的作息时间表，便于随时选择合适的时间完成工作任务。(3)要熟知自己授课班级的课程表。备课、上课时间是固定的，不能随意更改。另外，如遇到突发性事件，熟悉本班的课程表，便于和其他任课老师协调后调整课程安排的时间，不影响一天的上课任务的完成。(4)要充分利用时间，在预期规划的时间内完成相应的工作任务。如果因规划不合理而导致一些事务没有完成，要及时做出调整，另寻完成任务的时间。(5)日程安排的时间要尽量充足，并留足一个小时左右的时间作为机动时间，便于应对一些突发事件和规划不合理导致完成任务的时间出现拖延。(6)工作难度大的任务的完成时间规划的一定要充足一些，以便保证完成质量。

要详细地梳理出一天的工作任务。这些任务包括必须完成的任务、有可能发生的事情、突发性事件、可做可不做的事情。(1)必须完成的任务一定要仔细梳理出来，像备课、上课、改作业、检查学生的到校情况、机关要求上交的一些材料等都是必须要做的，否则会出现工作失误。(2)有可能发生的事情是指在完成必须完成的任务时生发出来的一些不稳定因素。比如在开家长会前的当天，有些家长可能会打电话了解学生的情况，并且沟通时至少需要半个小时以上才能结束，就容易冲突班主任的日程安排。

(3)学生出现伤亡、校外人员来机关滋事等突发性事件，几乎都