合格供方库管理办法

合格供方管理办法

第一章总则

为加强集团公司及项目部对各供方单位的管理，提高采购招标工作水平，加强公司和项目部对项目各参建单位的管理效率，特制定本办法。

本办法适用于公司建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、材料和设备等供方的考察、评价和选择。

各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保优汰劣的动态控制。

集团公司所有的采购业务（含工程、材料、咨询、营销广告、物业管理等）发标，由相关部门从《合格供方名录》中随机抽取，名录中未能收录的，面向社会招标，事后入库，但响应单位的尽职调查工作，仍然执行本办法的标准及流程。

第二章职责

公司指定专人进行供方单位初步资料搜集工作，各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作，具体分工如下：

1. 规划设计部负责规划、设计、勘察供方的考察、评价，工程管理部、市政管理中心配合；

2. 项目/工程部负责施工、监理供方的考察、评价，设计部、营销管理部配合；

3. 采购部负责物资、设备供方的考察、评价，工程部、规划设计部配合；

4. 营销部负责策划、广告供方的考察、评价，采购部、设计部配合；

5. 项目/工程部负责拆迁安置委托方的考察、评价，设计部配合；

6. 物业管理/酒店管理负责物业管理委托方的考察、评价，营销部、工程部配合。

7. 计划运营部负责组织各类供方的评价审定，并编制各专业《合格供方名录》。

8. 公司总经理批准各专业《合格供方名录》。

第三章合格供方库名录组成

合格供方名录的组成部分：合格供方库由《供方质量保证能力调查表》、《合格供方考察评价表》、《供方履约评估表》和《合格供方名录》四部分组成；

1.供方质量保证能力调查表

1.1.由供方如实填写调查表格，并加盖单位公章。

1.2.由供方如实提供表格中所提及的各类资质证书附件及详细资料，并填写《供方质量

保证能力调查表》（附件1）。见下表：

1.3.上表中：

1.3.1.A 类供方：提供产品质量直接影响到我公司最终产品质量的供方（原材料供应商）

及大型生产设备供应商。

1.3.

2.B 类供方：提供产品质量间接影响到我公司最终产品质量的供方（辅料、耐材等，

具体以项目物料表分类为准）。

1.3.3.C 类供方：备品备件供应商，采购额高于50 万的供应商。

1.3.4.D 类供方：零星材料供应商，采购额高于20 万的供应商。

1.3.5.E 类供方：中间商，供方本身不生产产品，只做为生产厂家的代理商或以贸易公

司的形式供货的，如提供的产品是A、B 类产品，则必须提供 2 家以上的生产

厂家的合共供方资料，其要求与A、B 类供方要求一致。

2.合格供方考察评价表（附件4），由各职能部门依照专业分工，在取得《供方质量保证能力

调查表》后，逐项考察填写；

3.供方履约评估表（详见附件2），由采购部、招标办、工程部、物业公司或管理公司工程部

配合共同填写供方评定记录表，作为合格供方评价的唯一标准，填写内容必须真实、客观。

4.合格供方名录（详见附件3）

4.1.由计划运营部内勤将已经完成的《供方质量保证能力调查表》（附供方提供的相关证

明资料）、《合格供方考察评价表》和《供方履约评估表》整理、分类、排序后按要