计算机二级Access知识整理及重点总结
Access数据库程序设计知识整理
第一章Access数据库基础知识(4%-10%)
一、数据库基础知识
考点一:数据库管理技术的发展
1.数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、
数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题:
1.数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段,其中
数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。(05/9)
考点二:数据库的基本概念( )
1.数据:是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息。
2.数据处理:是将数据转换为信息的过程。
3.数据库(DB):是指长期存储在计算机内,有组织,可共享的数据集合。
4.数据库管理系统(DBMS):为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能:
数据定义(数据定义语言DDL)、数据操纵(数据操纵语言DML)、数据库运行
控制、数据库的建立和维护。
5.数据库系统(DBS):硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据
库管理员(DBA)、用户。
6.数据库系统的核心:数据库管理系统。
经典考题:
1.数据库(DB)、数据库系统(DBS)、数据库管理系统DBMS之间的关系是()(06/4)
A.DB包含DBS和DBMS
B.DBMS包含DB和DBS
C.DBS包含DB和DBMS
D.没有任何关系
答案:C
2.数据库系统的核心是()(05/9)
A.数据模型
B.数据库管理系统
C.数据库
D.数据库管理员
答案:B
考点三:数据库系统的组成
1.数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件(包括操作系统、数据库管
理系统等)、数据库应用系统和各类人员。
经典考题:
1.下列叙述正确的是()(04/9)
A.数据库系统是一个独立的系统,不需要操作系统的支持。
B.数据库设计是指设计数据库管理系统。
C.数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D.数据库系统中,数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案:C
考点四:数据库系统的优点
1)数据结构化
2)数据的共享性提高
3)数据独立性提高
4)数据有数据库管理系统统一管理和控制
经典考题:
1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一,所谓数据独立性是()(05/4)
A. 数据与程序独立存放
B. 不同的数据被存放在不同的文件中
C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用
D. 以上三种说法都不对
答案:D
考点五:数据模型
1.为了反映事物本身及事物之间的各种联系,数据库中的数据必须有一定的结
构,这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有:层次模型、网状模型、关系模型。
经典考题:
1. 数据模型反映的是()(04/9)
A. 事物本身的数据和相关事物之间的联系
B. 事物本身所包含的数据
C. 记录中所包含的数据
D. 记录本身的数据和相关关系
答案:A
2. 用树形结构表示实体之间联系的模型是()(05/4)
A. 关系模型
B. 网状模型
C. 层次模型
D. 以上三个都是
答案:C
二、关系数据库
考点一:基本概念
关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。
1.关系:一个关系就是一张二维表。属性:二维表中的列,又称字段。域:一个属性
的取值范围。元组:二维表中的行,又称记录。码(关键字):能够唯一地标识一
个元组的属性或属性的组合。
2.外关键字:表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另一个表的主关键字和候选
关键字。
经典考题:
1. 在关系数据库中,能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合,称为
(07/4)
A. 关键字
B. 属性
C. 关系
D. 域
答案:A
考点二:关系运算( )
1.传统的集合运算:并、交、差
2.专门的关系运算:选择、投影、联接
3.选择:找出给定条件的元组(记录)。投影:指定若干属性(字段)组成新的关系。
4.联接:通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式,生成的新关
系中包含满足联接条件的元组(记录)。
5.等值联接:联接运算中,按照字段对应相等为条件进行的联接操作。
6.自然联接:去掉重复字段的等值联接3002
经典考题:
1.有两个关系R和T如下:
则由关系R到关系T的操作是()(10/3)
A. 选择
B. 投影
C. 交
D. 并
答案:A
2.有三个关系R、S和T如下:
则由关系R和S得到关系T的操作是
A)自然连接
B)交
C)投影
D)并
答案:A
三、Access简介
1.Access是关系型数据库管理系统(RDBMS),是Office系列应用软件之一。
2.Access数据库文件扩展名 .mdb,分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、
模块7种对象。
3.Access退出的快捷键:ALT+F4 ALT+F+X
经典考题:
1. Access数据库具有很多特点,下列叙述中,不是Access特点的是()。(07/4)
A. Access数据库可以保存多种数据类型,包括多媒体数据
B. Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据
C. Access可以支持Internet/Intranet应用
D. Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统
答案:D
解析:D项中的网状数据库应该为关系数据库。
第二章数据库和表(4%-10%)
一、创建数据库
Access数据库是一个独立的文件,其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的,各对象是相互联系的,而不是独立的文件。
二、建立表
1.表的组成:字段和记录
2.字段的命名规则:1-64个字符,不能以空格开头,不能包含句号(.)惊叹号(!),
方括号([ ])和单引号(‘)
3.通配符:
* 通配任意个数的字符
?通配任何单个字符
[]通配方括号内任何单个字符
!通配任何不在括号内的字符
#通配任何单个数字字符
4.索引:加速查找和排序的速度。注:对于主键字段,系统默认添加索引(无重复),
并且不能更改。
5.空值:缺值或还没有值(不确定的值)。
6.空字符串:双引号括起的字符串,双引号中间没有空格。
7.筛选的4种方法:按选定内容筛选,按窗体筛选,按筛选目标筛选,高级筛选。
<筛选指选择满足条件的元组并显示出来,但并没有更改原表中的记录,只是显示内容上的变化>
考点一:Access数据类型
1.文本:默认50个,最多255个,一个汉字占一位。
2.备注:长文本,最多64000个
3.数字:算术运算的数字
4.日期/时间
5.货币:等价于双精度的数字类型,自动显示美圆符号($)和千位分隔符,添加两
位小数。
6.自动编号:自动插入顺序号,每个表只能一个。
7.是/否
8.OLE对象(图片,声音,word文档、Excel表格)
9.超级链接
10.查阅向导
经典考题:
1. 在Access数据库中,表就是()(04/9)
A. 关系
B. 记录
C. 索引
D. 数据库
答案:A
考点二:字段属性的设置
1.格式:定义数字,日期,文本的显示方式和打印方式。
2.数字格式(货币):有预定义和自定义,系统提供的预定义有:常规数字,科学计
算,货币,欧元,百分比等
3.日期/时间格式:系统提供的有常规日期,常日期,短日期等等
4.输入掩码:规定数据的输入模式,输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格
式”属性要优先于“输入掩码”属性。
以下为一些常用的输入掩码:
0必须是0-9的数字
9 可以选择数字或空(不可以输入正号和负号)
# 可以选择数字或空(可以输入正号和负号)
L 必须是A-Z的字母
?可以选择A-Z的字母或空格
A 必须是字母或数字
a 可以选择字母、数字或空格
& 必须是任一字符或空格
C 可以选择任一字符,空格或空
(注意空是不填,空格是要敲一个空格字符)
\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符(例如:\A显示为A)
5.有效性规则:限定输入数据必须满足的规则,若输入不满足条件,则弹出信息窗口,
显示有效性文本中指定的内容
经典考题:
1. 邮政编码是由6位数字组成的字符串,为邮政编码设置输入掩码,正确的是
()(07/4)
A. 000000
B. 999999
C. CCCCCC
D. LLLLLL
答案:A
2.通配符“#”的含义是()(10/3)
A. 通配任意个数的字符
B. 通配任何单个字符
C. 通配任意个数的数字字符
D. 通配任何单个数字字符
答案:D
3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果,则应该设置的属性
是()(10/3)
A. 默认值
B. 有效性文本
C. 输入掩码
D. 密码
答案:C
解析:没有“密码”这个属性,但可以先设置输入掩码,再在输入掩码中填入“密
码”二字来完成这个效果(输入字符,显示为*)。
第三章查询(8%-10%)
考点一:查询的分类
1.查询常用的有:选择查询(最常见)、参数查询(对话框提示用户输入)、交叉表查
询(利用行和列进行数据统计)、操作查询(包括四种:生成表,删除,更新,追加)、SQL查询。
特别注意〈上机〉:在上机练习中,如果根据题意要进行分组统计等操作,我们需要在查询设计窗口中,选中视图菜单的总计选项,这样设计窗口就会出现总计项,我们可以根据需要进行选择,如下图所示:
经典考题:
1. 在创建交叉表查询时,列标题字段的值显示在交叉表的位置是()(07/4)
A. 第一行
B. 第一列
C. 上面若干行
D. 左边若干行
答案:A
2. 在Access中,查询的数据源可以是()(07/9)
A. 表
B. 查询
C. 表和查询
D. 表、查询和报表
答案:C
考点二:查询的准则
1.Access提供了3中运算符:关系运算符(> < =等)、逻辑运算符(与、或、非)、
特殊运算符(Between In IS Like)
2.数值函数:
Abs(绝对值函数):Abs(-43)=43
Int(取整函数):Int(99.7)=99 Int(-99.7)=Int(-99.3)= -100
Sqr(平方根函数):Sqr(4)=0
Sgn(符号函数):Sgn(任何大于0的数)=1 Sgn(0)=0 Sgn(任何
小于0的数)= -1
字符函数:
Space(5)返回五个空格组成的字符串“”。
String(5,“*”)返回“*****” String(4,“ABCD”)返回“AAAA”
Len(“虎贲教育”)返回数值4 Len(“虎贲教育”)返回数值5
Left(),Right():Right(“中国上海”,2)返回上海 Left(“中国上海”,5)返回中国上海
Ltrim():删除字符串的前面的空格 Rtrim():删除字符串的后面的空格Trim():同时删除前后面的空格
Mid(“上海虎贲教育公司”,5)返回“教育公司” Mid(“上海虎贲教育公司”,3,2)返回“虎贲”
日期函数:
系统日期:Date()
年函数:Year()
月函数:Month()
日函数:Day()
系统日期和时间函数:Now()
统计函数:
就和函数:Sum()
求平均值:Avg()
统计记录个数:Count()
最大、小值函数:Max() Min()
经典考题:
1. 在一个Access的表中有字段“专业”,要查找包含“信息”两个字的记录,
正确的表达式是()(07/9)
A. =left([专业],2)=“信息”
B. like“*信息*”
C. =“*信息*”
D. Mid([专业],2)=“信息”
答案:B
解析:属于模糊查询,只能用like关键字。
2. 在报表中要计算“数学“字段的最高分,应将控件的”控件来源”属性设置
为()(07/9)
A. =Max([数学])
B. Max(数学)
C. =Max[数学]
D. = Max(数学)
答案:A
3. 在报表中,要计算“数学”字段的最低分,应将控件的“控件来源”属性设
置为()(10/9)
A. =Min([数学])
B. =Min(数学)
C. =Min[数学]
D. =Min(数学)
答案:A
4. 假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段,查找公司名称中有“网络”
二字的公司信息,正确的命令是()(10/3)
A. SELECT * FROM公司FOR名称 = " *网络* "
B. SELECT * FROM公司FOR名称LIKE "*网络*"
C. SELECT * FROM公司WHERE名称="*网络*"
D. SELECT * FROM公司WHERE名称LIKE"*网络*"
答案:D
5. 利用对话框提示用户输入查询条件,这样的查询属于()(10/3)
A. 选择查询
B. 参数查询
C. 操作查询
D. SQL查询
答案:B
6. 在SQL查询中“GROUP BY”的含义是()(10/3)
A. 选择行条件
B. 对查询进行排序
C. 选择列字段
D. 对查询进行分组
答案:D
解析:ORDER BY 用来对检索的结果进行排序。
第四章窗体(4%-10%)
考点一:窗体的作用
1.窗体有:显示和编辑数据、显示信息(提示、警告、错误信息)、控制应用程序的
流程、打印数据
考点一:窗体的组成和结构
1.数据来源:表、查询、SQL语句
2.节:窗体有多个部分组成,每个部分称为一个“节”。节:窗体页眉、页面页眉、
主体、页面页脚、窗体页脚。
考点三:窗体的类型
1.窗体的类型:纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图标窗体和数据透视表窗体。考点三:窗体视图
1.窗体有三种视图:设计视图、窗体视图、数据表视图。
考点三:窗体操作
经典考题:
1. 为窗体或报表的控件设置属性值的正确宏操作命令是()(10/3)
A. Set
B. SetData
C. SetValue
D. SetWarnings
答案:C
2. 在窗体中,用来输入或者编辑字段数据的交互控件是()(07/9)
A. 文本控件
B. 标签控件
C. 复选框控件
D. 列表控件
答案:A
3. 假定窗体的名称为fmTest,则把窗体的标题设置为“Access Test”的语句是
()(05/4)
A. Me=“Access Test”
B. Me.Caption=“Access Test”
C. Me.text=“Access Test”
D. https://www.360docs.net/doc/1014971372.html,=“Access Test”
答案:B
4. 为窗体中的命令按钮设置打击鼠标事件时发生的动作,应该选择设置其属性
对话框的是()(06/4)
A. 格式选项卡
B. 事件选项卡
C. 方法选项卡
D. 数据选项卡
答案:B
第五章报表(6%非重点)
考点一:报表的定义
1.报表和窗体的区别:报表只能显示数据,不能输入和编辑数据。
2.报表的区域组成:报表页眉/页脚,页面页眉/页脚,组页眉/页脚,主体。
3.要实现报表的分组统计,设置:组页眉和组页脚;
4.要设置在报表每一页底部都输出信息,设置:页面页脚
5.要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息,设置:报表页脚。
6.要统计报表某个字段的全部数据,计算表达式则放在:报表页眉/报表页脚。
7.要显示报表的页码在文本框的控件来源属性为:=[page]
8.报表的数据来源:表、查询、SQL语句。
9.报表的4中类型:纵栏式报表,表格式报表,图标报表,标签报表。
经典考题:
1. 要实现报表的分组统计,其操作区域是()(05/4)
A. 报表页眉/页脚
B. 页面页眉/页脚
C. 主体区域
D. 组页眉/组页脚
答案:D
考点二:报表的操作
经典考题:
1. 在报表设计中,可以通过添加控件另起一页输出显示。(05/9)
答案:分页符
2. 在报表设计工具栏中,用于修饰版面以达到更好的显示效果的控件是()(05/9)
A. 直线和矩形
B. 直线和圆形
C. 直线和多边形
D. 矩形和圆形
答案:A
第六章数据访问页(2%非重点)
考点一:数据访问页的定义
1.数据访问页的两种视图:页视图和设计视图
2.数据库访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上
经典考题:
1. 数据访问页可以简单的认为就是一个()(06/3)
A. 网页
B. 数据库文件
C. Word文件
D. 子表
答案:A
考点二:数据访问页的类型
1.数据访问页的类型有:交互式报表、数据输入、数据分析。
第七章宏(6%-10%)
考点一:宏的基本概念
1.宏是由一个或多个操作组成的集合。
2.宏分为操作序列宏、宏组和条件操作的宏。
3.自动运行的宏名为AutoExec
4.引用窗体上的控件值:forms![窗体名]![控件名] 引用报表上的控件值:
Reports![报表名]![控件名]
5.在宏的设计时,对于连续重复的条件,可以用…符号代替重复的条件
经典考题:
1. 宏是一个或者多个的集合。(04/9)
答案:操作命令
2. 下列关于宏的说法中,错误的是()(05/9)
A. 宏是多个操作的集合
B. 每一个宏操作都有相同的宏操作参数
C. 宏操作不能自定义
D. 宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用
答案:B
考点二:宏的操作
经典例题:
1.使用宏组的目的是()(06/4)
A. 设计出功能复杂的宏
B. 设计出包含大量操作的宏
C. 减少程序内存消耗
D. 对多个宏进行组织和管理
答案:D
2. 如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或者多个操作,这类宏称为。
(07/4)
答案:条件操作宏
注:要想使得宏在启动数据库时自动运行,应该将宏命名为AutoExec。
第八章模块(18%—22%,近年逐年增加,是重点考查内容)
考点一:模块的基本概念
1、类模块:窗体和报表都属于类模块,而且它们各自与某一窗体或报表相关联(类
模块可以作为独立的模块存在);
2、标准模块:一般用于存放其他Access数据库对象使用的公共过程;
3、将宏转化为模块:其实就是将宏实现的功能用模块(写VBA代码的方法)来表达
出来。
考点二:创建模块
1、创建新模块:这里注意创建类模块和创建标准模块的不同;
2、在模块中加入过程:所有的VBA程序代码都必须存在于过程中;
3、在模块中执行宏:可以使用DoCmd对象的RunMacro方法,具体格式为:
DoCmd.RunMacro宏名称
考点三:VBA程序设计基础
1、面向对象程序设计的基本概念
〈1〉对象:是将数据和代码封装起来的实体;
〈2〉属性和方法:描述了对象的行为和性质,引用方式为:对象.属性或对象.方法;
〈3〉事件和事件过程:
事件是access对象控件可以识别的“动作”,如单击命令按钮,向文本框中
输入内容等;
事件过程就是为某个事件编写VBA代码过程,完成指定动作;
两者的区别就:事件是系统确定好的,事件过程可以由用户来编写。
2、VBA编程基础——常量、变量、运算符和表达式
〈1〉VBA的数据类型:
Integer 整型、String 字符型、Single 单精度型、Double 双精度型、Boolean 布尔型、Date 日期型,Variant 变体型
注解1:当转化其他的数值类型为Boolean类型时,0会转成False,而其他的值则转成了True;而将Boolean类型转成其他类型时,False成为0,而True 成为-1.
注解2:变量没有显示声明(用如Dim、Private、Static等语句),那么默认为变体类型。是一种特殊的数据类型,除了定义长String数据以及用户定义类型外,可以包含任何种类的数据。
〈2〉变量
--声明变量的两种方法:隐性声明(默认为variant类型)和显性声明;
注解:如果是 Dim x,y,z As Integer ,那么x,y为Variant类型。
--变量的三个范围级别
●过程级别
只有在声明此变量的过程中才可以使用的变量成为局部变量。可以使用
Dim 或Static关键字来定义。
注解:Dim定义的变量只有在其所在的过程运行时有值,static定义的
变量在整个程序运行期间都有值。
●私有模块级别
私有模块定义的变量只对所属模块过程可用,可以使用Dim和Private
定义。
●公共模块级别
一般用public来定义,所有的模块都可以用。
〈3〉数组
--可以同时定义多个变量,有一维数组,二维数组…;
--默认情况下数组下标为0,除非用Option Base 1来把默认值更改为1;
--如定义一个一维数组 Dim s(3) as integer ,它等同于: Dim s(0 to
3) as integer ,两者都定义数组中有4个元素,分别是:
s(0),s(1),s(2),s(3);
--对于一个二维元素,根据同样的道理,如m(1,2),那么就这个元素中就
包含2*3=6个元素。
〈4〉运算符
--数学运算符〈重点掌握整数除法和求模运算符,见P96〉
--比较运算符〈注意比较运算符的结果为逻辑值,true,false〉
--连接运算符〈&(强制将两个表达式作为字符串连接)和+(连接字符串
数据)〉
--逻辑运算符〈结果同样为逻辑值〉
--表达式与优先级
举例:求表达式12*3/4-7 mod2+2>3的值
因为:算数运算符>连接运算符>关系运算符>逻辑运算符,算数运算符中乘
除符号>求模>加减符号(具体见P98 表8.7)
9-1+2>3,进一步推得10>3,所以结果为true。
〈5〉标准函数
--这些函数都是系统已经定义好的内置函数,使用就可以完成特定的功能,
这一部分需要熟记,并知道每个函数的用法。
具体见P98.
3、VBA程序流程控制语句
〈1〉语句的三个分类:
声明语句:命名和定义过程、变量、数组以及常数;
可执行语句:执行赋值、判断、循环等各种操作,运行函数或过程等;
赋值语句:将变量或常量赋给一个值或表达式。
〈2〉注释语句
--使用Rem语句,格式为: Rem 注释语句
注解:如果Rem和代码语句在同一行,则前面应该加上冒号(:)
--使用‘,格式为:’注释语句
〈3〉条件语句:根据条件表达式的值来选择程序运行语句
?If….Then
?If…Then…Else
窗体打开运行后,单击命令按钮,则消息框的输出结果是()
A 、 1 B、 2 C、3 D、4
?Select Case
?注解;当遇到多分支结构时,当某分支条件正确并执行过某个分支后,就会跳
出判断,不会选择继续向下判断。 〈4〉 循环语句 ? Do …Loop
注:对于While ,条件表达式为真时执行循环,为假就退出循环。
While 在Do 后面与在Loop 后面的不同:前者先判断,成立就执行,后者是先执行,后判断条件是否满足,继续执行循环。即使开始条件为假,后者也
会执行1次。
对于Until 同样如此分析。
注:对于Until ,条件表达式为假时执行循环,为真就退出循环。 ? For …Next
注意:判断For
循环执行与否的条件(P109)。 例题:
对于所有循环我们都可以列一个表来分析:(如下)
4、 过程调用和参数传递
〈1〉 过程调用
子过程调用的两种方式:
Call 子过程名([<参数>])或将Call省略
函数子过程调用:函数过程名([<参数>])
〈2〉参数传递
在函数或者子过程定义时,如果使用ByRef关键字,则说明参数是传址传递,这时形参的变化会影响到相应的实参,也就是说参数的变化是双向的;
如果使用ByVal关键字,则说明参数是传值传递,这时形参的变化不会影响到相应的实参,也就是说参数的变化是单向的;
默认情况下,参数是传址传递的,也就是说参数的变化是双向的。
例题:
在窗体中添加一个名称为Command1的命令按钮,然后编写如下事件代码:
___.(2008-9)