《大学计算机基础》操作讲解

Windows操作：

1、一些快捷键：ctrl+c复制ctrl+x剪切ctrl+v粘贴ctrl+z恢复ctrl+s保存ctrl+a全选Ctrl + Shift各种输入法循环切换Ctrl+空格中西文切换Delete删除print screen复制整个屏幕内容Alt+Tab切换当前窗口

2、要掌握操作

（1）选定文件或文件夹

（2）打开文件或文件夹

（3）创建文件和文件夹(重点/难点)

（4）复制/移动文件或文件夹

（5）删除文件或文件夹

（6）创建文件的快捷方式

（7）更改文件或文件夹的名称

（8）查看及设置文件和文件夹的属性

（9）查找文件和文件夹(*与?)

3、创建新文件

[1].右键选择“新建”-〉“文本文档”

[2].确认创建的文件是否有扩展名txt

[3].显示扩展名

将“隐藏已知文件类型的

扩展名”选项的勾去掉

[4]. 将文件名与扩展名一起去掉，改成指定的名字与扩展名

Office 操作

在office 中当选定表格、图片、文本框、艺术字等等时会出现浮动选项卡，相应的一些设置在浮动选项卡中设置。

Word 操作：

1、 文本输入：中文和英文输入法互相切换（CTRL+SPACE ） 不同输入法之间的切换（CTRL+SHIFT ） 段落结束标记（回车符）； 一些标点的输入：顿号：\(中文标点)、书名号：<>(中文标点)、省略号:^ (中文标点)、圆点：@(中文标点) 软键盘的使用。

2、 文档排版常用操作：

①字符格式：字体、字号、字型、颜色、字符间距、字体效果（空心、阴影等）、着重号、下划线 开始-〉字体

②段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距、行距、项目符号和编号 开始-〉段落

注意：√这里的对齐方式包括段落文字、页眉页脚的对齐方式，但是单元格的对齐方式不在此处。

√编号设置不成功时，点击“定义新编号格式”中 重新选择指定的编号即可。

① 边框和底纹：要区分段落和文字边框以及段落和文字底纹，没有指明的话可以看样张 页面布局-〉页面背景-〉页面边框

边框的设置注意是方框还是阴影或是其他，样式颜色宽度选择正确，注意文字边框和段落边框的不同。

注意范围的选择（文字和段落）

底纹的设置注意颜色选择要正确，注意文字底纹和段落底纹的不同。

② 分栏、首字下沉（下沉、悬挂）

分栏：页面布局-〉页面设置

分隔符，栏宽均在“更多分栏”中

首字下沉：插入-〉文本

⑤页眉与页脚：插入、格式的设置

插入-〉页眉和页脚 注意：奇偶页眉页脚的设置

⑥替换操作 开始-〉编辑

⑦图片：插入剪贴画、高度宽度的设置、图像控制、环绕方式 注意：当要求设置图片的高度宽度时， 先点击图片工具-〉格式进入

将“锁定纵横比”选项去掉，再进行高度、 宽度的设置。

注意颜色设置一定要正确

注意范围的选择

⑧艺术字：插入、格式的设置

插入-〉文本

注意：√设置指定X行X列样式的艺术字

例如：2行3列样式，即如图红圈中所选

√设置指定形状

例如：“下弯弧”形状，即如图红圈中所选

⑨自选图形

插入-〉插图

⑩页面设置：边距、纸型

页面布局-〉页面设置

3、表格操作：

文字转表格：插入-〉表格-〉文本转换成表格

表格列宽、行高：表格工具-〉布局-〉属性

外部框线、内部框线：表格工具-〉设计-〉绘图边框

单元格居中方式：表格工具-〉布局-〉对齐方式

表格居中方式：表格工具-〉布局-〉属性

注意：创建完表格后，对表格的修改均在“表格工具”浮动选项卡中操作4、补充：

[1].图片、文本框、形状、艺术字等的环绕方式

选择浮动选项卡的“自动换行”

[2]. 度量单位的设置

默认的度量单位是“磅”，在快速访问工具栏-〉其他命令-〉高级中，可将度量单位 设置为“厘米” [3]. 简单函数的计算

在表格设计中有时会出现简单函数的使用，包括求和（SUM ），平均值（A VERAGE ），最大值（MAX ），最小值（MIN ）等，如果是对左边的数据计算，则括号里是LEFT （例如SUM(LEFT)），若是对上面的数据计算则括号里是ABOVE （例如SUM(ABOVE)）

在此处选择函数 注意不要去掉等

Excel 操作

1、 数据输入：

①

② 数值：直接输入、当数据超出单元格宽度，以#显示，并不是错误，将列拉宽即可 ③ 日期和时间：当前日期：CTRL+；当前时间：CTRL+SHIFT+； ④

自动填充

2

、 格式化工作表：对齐方式、合并单元格、边框、底纹(图案)、字体、 3、 公式和函数：以“=”开头，要注意所有的运算符号都要使用英文符号

SUM ，A VERAGE ，COUNT ，MAX ，MIN 这5个函数都是对某个区域的单元格的数据作计算统计，因此第一个文本框存放单元格区域，我们也只用到第一个文本框

If 函数是对某个单元格的数据作判断，因此第一个文本框存放表达式，第二个是成立时返回的值，第三个是不成立时返回的值

COUNTIF 函数是对某个单元格区域的数据作统计，因此它的表达式要两个文本框存放，第一个文本框存放判断的单元格区域，第二个文本框是条件，即表达式后半部分

4、 图表：不连续的区间选择时按住ctrl 键

数据标签

显示系列名称和百分比

5、 数据管理：排序、筛选、分类汇总（注意：分类汇总前必须先按该汇总项排序） 排序、筛选：数据-〉排序和筛选 分类汇总：数据-〉分级显示

6、 插入批注、设置行高列宽、条件格式化 批注：审阅-〉批注 设置行高列宽：点击行（数字）或列（字母），再点击右键

注意：选择行时要点击相应行的数字， 并在数字上点击右键，不能只选 某几个单元格

条件格式化：开始-

〉样式

字母代表

PowerPoint操作

1、幻灯片版式和设计模板：中文和英文模版的查找

幻灯片版式：开始-〉幻灯片-〉版式

设计模板（即主题）：设计-〉主题

鼠标放在上面，会显示该主

题的名字

2、文本框以及自选图形的插入：

①输入文字

②边框颜色、线型、虚实的设置：绘图工具（浮动选项卡）-〉格式-〉形状样式-〉形状轮

廓

③填充颜色的设置：绘图工具（浮动选项卡）-〉格式-〉形状样式-〉形状填充

3、自定义动画

动画-〉动画

4、幻灯片的背景设置：在幻灯片上单击右键，选择“设置背景格式”

5、幻灯片的切换

切换-〉切换到此幻灯片

6、幻灯片的动画设置

这个根据版本的不同，有两种情况

[1].在切换中设置（这种情况下幻灯片的切换和动画设置在一个选项卡中）

[2].动画-〉动画

7、 超级链接和动作按钮（如何链接到指定文件上）

[1]. 超级链接：插入-〉超链接

[2]. 动作按钮：插入-〉形状

8、 艺术字的插入：

① 形状设计：重点同word ② 动画效果 插入-〉文本

9、 图片修改：①高度、宽度修改②颜色③动画效果 10、 插入幻灯片编号：插入-〉文本-〉幻灯片编号

这个是链接到外部文件

这个是链接到本文件的幻灯片中 在这里选择指定样式的动作按钮