科研秘书岗位职责

科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责

科研秘书岗位职责

本文是关于科研秘书岗位职责,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

科研秘书岗位职责如下

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,在研项目的过程管理与结项管理;

2、根据学院党政会议决定,协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作,协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;

3、按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人,做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求,协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

2、协助学院领导和各学位点领导,按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

外语学院教学科研秘书职责

外语学院教学科研秘书职责 教学科研是系务工作核心,教学科研秘书工作对规范教学秩序,提高教学质量,提升科研层次有重要的职责,为加强对教学科研秘书的管理,提高教研管理工作质量,特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责,履行以下岗位职责: 一、教务管理工作职责 1.按照教学计划,协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表,并在开课前下发授课班级。 2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。 3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,完成外语学院教学大事记。 4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等),经主管领导审批后递交有关部门或归档。 5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。 6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习),配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果,及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动,为活动提供条件。 7.落实期中、期末考试课程,协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。 8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题,在规定时间收集汇总,负责初步审查;符合规范的,提交主管领导审核。 9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查,分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查,归档。 10.负责安排系内考场,检查考场布置规范与保密措施。 11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程,督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。 12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。 13.根据学校教务处安排,负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。

关于文秘岗位职责

关于文秘岗位职责 职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责,请参考! 文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求

高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求 随着我国高校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进,各高校的学科建设、科研工作得到了长足的发展,各教学单位在学科建设、科研管理等方面的工作任务也越来越重。为进一步推进学校的学科建设和科研管理工作,各教学单位设立科研秘书岗位是非常有必要的,需要各科研院所在本单位内选拔一批政治素质好、业务能力强、具有较高学术水平的年轻教师从事科研管理工作。 近些年来,国家对高校教师的科研创新能力越来越重视,对科研经费的投入比例也越来越大,科研工作对于各个高校来说是重中之中。要想顺利的完成各项科研工作,就需要有一个得力的科研秘书来组织协调传达各项科研任务。科研秘书要对自己的工作有一个准确的定位,才能更好地发挥自己的作用,才能更好地服务于广大科研人员,才能更好地完成各项科研工作。 一、高校二级学院科研秘书的界定 通常,秘书是指专门从事办公室程序性工作、办理文书、联系各方、协调办公室工作、帮助主管人员处理琐碎的行政事务,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。 科研秘书是秘书中的一个分支,处于科研与管理的中间地带,是指从事高校科研管理工作的基础人员,协助主管科研领导处理日常的科研事务,联系各方,沟通协调,及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员[1]。科研秘书要协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作,充分发挥上传下达、下情上传的作用,使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。 二、高校二级学院科研秘书的工作定位 知识经济时代,信息技术迅猛发展,国家对高校的科研管理工作越来越重视,高校科研管理工作渐渐向二级学院转移。面对来自各方面的挑战,高校二级学院的科研秘书工作也越来越受到重视。对于科研秘书来说,必须要对自己的工作定位有一个明确的认识,要充分发挥其助手作用、参谋作用、协调作用、服务作用。 科研秘书的工作定位主要是辅助性和服务性的。高校二级学院科研秘书是学院科研工作的纽带和桥梁,科研秘书的工作处于科研与管理的中间层面[2]。学院科研秘书的工作主要是协助学校科技处各职能部门和工作人员及时将有关科研信息、科研事务及科研任务传达给学院所有科研工作人员;辅助学院主管科研的院长和学校科技处管理本学院的科研工作。科研秘书工作的服务性主要是指科研秘书要服务于学校科技处的领导和相关工作人员;要服务于本学院主管科研工作的院长;要服务于学院所有的一线科研工作者,及时准确的将相关科研信息和科研政策传递给每一位科研工作者,为所有进行科研工作的人员提供相应的科研服务。 科研秘书作为科研管理者,对外承担着协助教师争取各种横向纵向课题、项目的监控和管理、申报各种科研评比材料等。对内处理二级学院科研工作的日常事务,包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。 三、科研秘书应具备的职能要求 科研秘书不仅要具备作为秘书的专业技术技能,而且还应该具有科研秘书特有的专业技能[3]。作为一个合格称职的科研秘书,对个人职能方面有以下几方面的要求。 1.一个科研秘书要熟知和了解国家和地方的有关科研政策、科研形势、科研方向,要对自己所在学校的科研制度、科研管理办法充分了解;要熟悉自己所在学校科技处的工作方式、工作程序;要了解所在二级学院科研人员在进行研究工作时遇到的困难和问题,并按照相关科研政策和文件给予帮助以提高其科研效率。 2.作为一个科研秘书要具备一定的文字功底,要有一定的写作和文字处理能力。作为一

招聘文秘的岗位职责

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025505 招聘文秘的岗位职责Job responsibilities of Secretary Recruitment

招聘文秘的岗位职责 招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作; 2、接待、会务、对外联络; 3、办公室其它日常事务。 招聘文秘的岗位职责 1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。 4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;

2、编写公司各类公文; 3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表; 4、协助业务部门的工作,评优评奖等; 5、其他临时交办事项。 招聘文秘的岗位职责 1、负责微信公众平台搭建的制作; 2、客户培训,客户问题解答,及日常维护; 3、产品培训; 4、公司安排的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货 库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上 招聘文秘的岗位职责 1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳; 2、大专及以上学历; 3、请在简历上注明婚育情况; 4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。 5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政

文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责 文秘工作职责(1): 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责(2): 承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

高校科研秘书岗位职责

高校科研秘书岗位职责 一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理 工作水平; 二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。 三.负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的 组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。 四.负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息 提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。 五.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。 六.负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会 议的组织与服务。 七.负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计 与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的上报。 八.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科 技信息,及时归类整理和上网发布。采取积极措施,加强学院科研 工作的对外宣传,促进科研项目推广。 九.加强对外交流,建立畅通的信息通道,将社会科技需求信息 及时反馈给老师,促进学院与社会间的信息交流与科技合作。 十.参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织 和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负 责学院邀请的国内外专家的接待,报告会的组织、登记工作。 十一.担负信息员的工作,认真做好学院日常信息的整理和上报。 十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。

十三.负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供; 十四.掌握学院科研工作的第一手资料,及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况,能够及时提供学院需要的科研统计信息; 十五.为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位; 十六.完成学院交办的其他工作,并积极协助学院其他部门开展工作。

综合文秘岗位职责说明

综合文秘岗位职责说明 综合文秘岗位职责是什么 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结 等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传 2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、 核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。 3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。 4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告 和通知。 5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料 的收集、整理和分类台帐的管理; 6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按 常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。 综合文秘岗位职责说明 1负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、 催办、归档工作;

2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料; 3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作; 4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 6负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作; 7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 8领导安排的其他事务。 综合文秘岗位职责 1.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋; 2.负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作; 3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作; 4.负责公司印信的管理工作; 5.负责各部门、中心各类总结报表的收集工作; 6.做好公司大事件的记载、整理工作; 7.负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用; 8.负责公司公共关系的管理工作; 9.负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理; 10.协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作; 11.负责公司各部门综合事务工作的监督检查; 12.负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;

公司文秘工作职责

公司文秘工作职责 公司文秘工作职责 责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利,那么有哪些职责呢?下面是小编精心收集的公司文秘工作职责,希望能对你有所帮助。 公司文秘工作职责【1】 1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。 2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况; 3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作; 4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利; 5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料; 6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障; 7、负责公司综合性事务、种类接待安排; 8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力; 9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。 公司文秘工作职责【2】 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的`,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

部门秘书工作岗位职责大全

部门秘书工作岗位职责大全 公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员,那么部门秘书工作职责是什么呢?今天为你整理了部门秘书岗位职责,希望对你有用。 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 内容: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责: 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

高校科研秘书具备的素质

对于科研秘书应具备素质的一些想法 高等学校二级学院是一个承上启下的单位,它集教学、科研、管理于一身。随着学校扩招,教师和学生的数量大量的增加,二级学院的教学任务、科研项目等都发生了很大的变化。二级学院的科研秘书作为连接学校科技处和学院教师及科研人员的媒介,发挥着举足轻重的作用。科研秘书是二级学院中从事科研管理工作的专、兼职人员,负责组织学院教师各类科研项目的申报、管理,协调项目实施;组织科研成果申报;处理科研工作日常事务,包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。 高校二级学院科研秘书承担任务繁重和琐碎,上要接受学校党政的直接领导和各职能部门的业务指令,下要传达这些指令,并且还要协助教师完成工作。作为科研秘书,如何能胜任这些工作,我认为他们需要具备以下四项素质。 一、思想政治修养 1.政治理论基础扎实 扎实的马克思主义理论基础,较强的党性修养,这是高校科研秘书必备的素质。拥有丰富的马列主义理论,才能够在工作中做到理论联系实际,才能够在工作中不断进取,与时俱进,才能够运用马列主义理论去观察、分析和解决工作中的实际问题。一方面能够做到辅佐领导去制定相关的符合学院发展趋势的方针政策,另一方面也能够用丰富的政治理论为师生宣传党的路线方针政策。 2.具有强烈的政治敏锐性 高校科研秘书,身处要害部门,与领导人员接触较多,碰到的都是方针政策、文件等事物,这就需要高校科研人员具有强烈的政治敏锐性,在思想上保持与党中央的行为高度一致在大是大非面前立场坚定,坚决与违反校规、校纪、中央相关政策的行为作斗争,同时不光自己注重修养,还要利用自己的政治敏锐性带动师生遵守校规、校纪和方针、政策,将管理育人、服务育人落到实处,在学习“三个代表”和“八荣八耻”的同时并付诸实践。3.坚持贯彻“科教兴国”战略,坚持科学技术是第一生产力 高校科研秘书应深刻理解和把握“科学技术是第一生产力”的科学意义,高校科研力量被认为是科学技术发展的核心力量,它的战略位置非常重要。作为服务于高校科研的科研秘书,其责任也是重大的,因此,我们科研秘书必须首先在思想上武装自己,提高思想觉悟。 二、职业道德和奉献精神 科研秘书的日常工作比较繁杂和琐碎,同时所作的工作也大都是默默无闻,因此要胜任这项工作必须要具备良好的职业道德和奉献精神。科研工作往往是具有很强的时间性,很多工作都要在一定时间内完成,这往往需要加时加班,赶工完成,作为科研秘书非常需要无私奉献精神。 1.热爱本职工作,服务他人 二级学院的秘书往往面对的事物是繁琐的,一方面要不断接受学院及其他校级行政部门的

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制 一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ 三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。 六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一

银行文秘岗位职责

银行文秘岗位职责 银行文秘岗位职责 如果我们要面试银行文秘这个岗位,我们知道这个岗位的职责是什么吗?以下是WTT精心准备的银行文秘岗位职责,大家可以参考以下内容哦! 银行办公室文秘工作职责【1】 1、组织协调本行日常办公; 2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整 理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的'贯彻落实; 3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作; 4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管 理工作; 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作; 6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理 的有关规章制度; 7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技 工作计划; 8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则; 9、完成行领导交办的其它工作。

银行文秘职责【2】 银行文秘主要做以下工作内容: 1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作; 2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等; 3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等; 4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施; 5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告; 7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督; 8、起草各种重要综合材料; 9、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作 10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作; 11、负责客人来访的接待工作; 12、领导交办的其他事项。

文字秘书岗位职责

文字秘书岗位职责 文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联 系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。以下是小编收集整理的文字秘书岗位职责,欢迎前来阅读。 职责一:文字秘书岗位职责 1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。 2、负责起草学校领导会议讲话。 3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议 纪要。 4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。 5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。 6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。 7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。 8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况 通报工作。 9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。 10、协助本部门其他岗位的工作。 职责二:文字秘书岗位职责 一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。 二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

三、负责党委日常的文书处理工作。 四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。 五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。 六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。 七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。 职责三:文字秘书岗位职责 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的 接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责 公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助 办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公 司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 职责四:文字秘书岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

部门秘书的岗位职责_秘书的工作职责范本

部门秘书的岗位职责_秘书的工作职 责范本 部门秘书的工作职责篇1 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权力和责任:

权力: 部门秘书的工作职责篇2 1. 负责办公室日常接待工作。 2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。 3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。 4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。 5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。 6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。 7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。 8. 热情接待来访人员,做好信访工作。

9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。 10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。 11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。 12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。 14. 完成领导交办的其他工作。 部门秘书的工作职责篇3 1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。 2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。 3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。 4.负责公司印章的使用和管理。 5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。 6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

南京信息工程大学科研秘书管理办法

南京信息工程大学科研秘书管理办法 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为加强科研管理,强化校、学院两级科研管理体制,各学院及省部重点实验室、省部工程研究中心、校级实体研究院和研究所必须设立科研秘书岗位。 第二条各学院科研秘书为学校行政管理岗位,各实验室、中心和研究院所科研秘书(办公室主任)纳入实验室编制管理,各学院、实验室、中心和研究院所科研秘书均为专职岗位。 第二章职责 第三条科研秘书协助本单位主管科研工作的领导管理本单位的科研管理事务。主要职责包括: 1、参与本单位科研管理规章制度的制定,配合主管领导做好制度的落实与执行; 2、配合学校科技处/社科处做好本单位各级各类科研项目的组织申报工作; 3、配合本单位技术合同签订代理人做好技术合同的审查工作; 4、负责本单位科研信息及数据的整理与管理工作; 5、配合学校科技处/社科处做好各类科技统计与信息上报工作; 6、负责本单位科研项目及成果档案的管理工作; 7、协助本单位相关学科、机构及个人学术交流的组织与开展工作; 8、协助本单位科研人员做好与科研工作相关的借款、报销及成果管理、奖励和项目管理等工作; 9、协助主管领导做好创新团队、研究机构的申报、建设和管理工作; 10、协助本单位领导做好课题管理费的领取、使用和登记等工作,并接受学校的监督。 11、其他与科研相关的工作。 第三章管理与考核 第四条科研秘书受本单位和学校科技处/社科处双重指导。各单位应为本单位科研秘书的工作创造相应条件。

第五条科研秘书的考核由所在单位与学校科技处/社科处共同进行。学校科技处/社科处应制定相应的考核办法。 第六条对在科研管理工作中做出突出成绩的科研秘书可从各单位课题管理费中给予奖励。 第四章附则 第七条本办法自颁布之日起执行,由学校科学技术处/社会科学处负责解释。

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

科研秘书的个人工作总结文档6篇

科研秘书的个人工作总结文档6篇Personal work summary document of scientific researc h Secretary

科研秘书的个人工作总结文档6篇 小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用,本文下载后内容 可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:科研秘书的个人工作总结文档 2、篇章2:科研秘书的个人工作总结文档 3、篇章3:科研秘书的个人工作总结文档 4、篇章4:教学秘书工作总结文档 5、篇章5:教学秘书工作总结文档 6、篇章6:教学秘书工作总结文档 又到了写工作总结的时候了,作为科研秘书需要总结自 己的工作成绩。以下是小泰整理的科研秘书的个人工作总结。篇章1:科研秘书的个人工作总结文档 “科技是第一生产力”,我镇以xx同志三个面向为指导,注重实效,开拓创新,科研兴教,科研强镇,努力开创教育科研的新局面。学校的科研工作是教育教学工作的重要组成部分,

扎实地完成各项任务,有利于教学工作的开展和教育事业的可持续发展,有利于提高教师的整体素质。为此,我镇每年都积极配合各级教育科研机构的工作,将教育科研的工作纳入学校常规管理中进行考核。积极立项和申报课题,定期交流,鼓励教师合作研究,撰写论文,制定了鼓励和奖励措施,取得了良好的效果。 二、教育科研意识的培养 要搞好教育科研,首先必须有较强的教科研意识。对教师而言,科研意识就是对教育教学活动的追求和探索,是运用教育教学理论指导教育教学活动的自觉性,是对所从事的教育教学活动一种清晰而完整的认识,基于上述观点,我镇各校注意在提高教师的教科研意识方面下功夫。 (1)转变观念,提高教师教科研意识。以前,我镇大部分教师对教科研漠不关心,认为教科研是专家的专利,自己把书教好就行了。针对这种认识,我镇领导多次召开会议强调教科研的意义,揭开教科研神秘的面纱,指出现代社会要求教师必须搞好教科研,搞好教科研是指导教师走进新课程,以及教学改革成败的关键。并把教科研工作纳入教师量化管理,逼着教师改变过去的看法,增强教科研意识。 (2)提高教师素质,增强教师教科研意识。我们对教师

秘书工作职责

秘书工作职责 秘书工作职责,部门秘书,总经理秘书工作职责等 提问者:秘书来达啊 - 试用期一级最佳答案 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧。 秘书:(总经理秘书) 工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求: 1、女性,26岁以下, 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻

公司办公室秘书岗位职责与工作要求内容

秘书 A 岗位职责 第一条任董事长(党委书记)秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议,协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。 第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。 第三条做好董事长(党委书记)的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。 第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长(党委书记)相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。 第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。 第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及董事长(党委书记)批示的督查督办工作。 第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领 1

导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。 第八条完成领导交办的临时事项。 第九条每年起草董事长(党委书记)在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。 2

秘书 B 岗位职责 第一条任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。 第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。 第三条做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。 第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。 第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。 第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的 督查督办工作。 第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出 3

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