员工招聘管理制度

员工招聘管理制度

第一章总则

第一条目的

1.为规范人员招聘流程和健全人才选用机制，对招聘工作提供客

观参考和依据，同时合理配置、充分利用现有人力资源，特制定本管理规定。

第二条适用范围

1.本制度适用于公司基于职位的人才吸引和识别过程。

第三条招聘政策

1.计划管理：以公司战略和发展规划为前提，提出人员发展规划

以及招聘计划，以岗位任职资格定招聘人员类型、条件。

2.有效渠道：对所需人才可能适用的招聘方法或途径进行分析和

建立，建立公司内外人才库和招聘合作伙伴，以取得有效的招聘成果。

3.招聘责任：公司人力资源部和用人部门分别承担责任。在审核

应聘人员的过程中，人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使用结构化招聘，使审核结果尽可能地真实。

4.新人同化：公司新招聘员工必须进行培训辅导转化。对新进员

工进行同化教育，使其尽快进入公司角色。

5.试用考核：公司新招聘员工必须经过试用见习阶段，并全方位

考核和验证。试用期过程中严格考核，确保入司员工的最终素质。

第二章招聘管理

第四条招聘责任

1.基层人员招聘由人力资源部牵头组织，用人部门直接参与，具

体分工：

1）人力资源部主要责任：

-策划人员招聘策略；

-招聘计划的审核、具体实施与监控；

-对应聘人员综合素质和基本要求的审定及具体评定；

-全程跟进招聘审批过程。

2）用人部门主要责任：

-本部门招聘计划的协助实施；

-对应聘人员专业素质和技能水平的核定及具体评定；

-负责同化新员工。

第五条招聘计划

1.招聘计划制定原则

1）遵循定编原则：是对招聘计划的量的要求。以公司年度内人员发展规划为前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现

的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模；

2）职位需要原则：是对招聘计划的质的要求。通过《职位说明书》明确完成工作计划目标,需要引进人的素质要求，即目

前岗位空缺度以及聘任标准，以使我们在日常的招聘工作中

有的放矢，并为招聘渠道的选择提供前提；

3）时间划分原则：是对招聘计划的时限要求。将年度计划按季划分，使工作有序进行。并且由此控制以老带新的合适比例，

利于协调工作、同化新人；

2.招聘计划编制

1）公司人力资源招聘和录用实行计划管理，行政部每年12月份组织编制后一年的“人力资源招聘预算表”，报总经理批

准；

2）人力资源部负责制定人力资源计划编制要求；

3）行政部在年度人力资源需求计划指标内招聘，由人力资源部在当月月初填报“人员增补申请表”，报总经理批准后实施；

第六条招聘渠道

1.招聘渠道由人力资源部统一策划和安排，招聘渠道包括：媒体

广告、人才市场、内外部人才库、员工推荐。

2.人力资源部牵头，每半年配合招聘计划的检讨对招聘渠道和费

用进行分析和总结，并确定今后的招聘渠道和费用支出。

3.人力资源部统一组织和实施一切对外招聘活动。

第七条招聘面试

1.招聘由人力资源部按批准的年度人力资源需求计划进行组织，

包括：发布招聘信息、招聘资料的收集和筛选、组织面试、办

理录用审批手续等。

2.筛选由人力资源部依据招聘资格要求对应聘人员进行初步筛

选，必要的进行知识考试和预面试筛选。

3.面试分初试、复试和终试三个阶段依次进行。普通职员职位由

初试和复试决定，经理职位由初试、复试和终试决定，进入审

批程序。前一个阶段没有通过，原则上不再进入下一个面试阶

段。特殊情况可追加后续程序。

4.初试由公司相关部门负责人、人力资源部组成集体面试小组，

对应聘者的资格、综合素质和业务水平等方面进行审查和评估，每个应试者面试时间不得少于30分钟，每个参与面试的考官需

填写“面试登记表”并签署意见。面试考官平均打分达到合格

分段，可进入复试，优先挑选3—5名候选人进入复试。

5.复试由聘用部门负责人和人力资源进行，并在“面试登记表”

签署复试意见。如复试合格则进入终试面试，终试候选人1—3

人。

6.终试由总经理或分管副总进行，填写“面试登记表”并签署意

见。如终试合格，员工由人力资源部办理相关入职手续。

7.整个面试流程由人力资源部进行全程跟踪、监督，如有发现违

规操作现象，将视情节轻重，酌情处理。参加初试的考官由总

经理确定。