内部刊物管理制度

内部刊物管理制度
内部刊物管理制度

内部刊物管理制度

一、目的

为规范国基控股有限公司内部刊物的出版、发行及日常管理工作,更好地服从公司发展要求做好企业文化和思想宣传工作,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司机关及各子、分公司

三、术语和定义

本制度中“内部刊物”主要指《国基人》杂志。

四、职责

1. 文化推广部负责公司内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作,公司机关及各子、分公司相关人员担任通讯员。

2. 文化推广部主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要有:负责稿件的征集、采访、素材搜集以及通讯员队伍建设;完成稿件的编辑工作;与排版公司进行对接,确定合同、内刊版式以及刊物修改事宜;内部刊物的校对工作;跟踪内部刊物印刷情况,遇到印刷质量问题及时联系印刷单位解决;负责集团以及分公司杂志的分发,并及时监督发放情况;负责搜集读者意见反馈。

3.内刊各通讯员职责:各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材,跟踪子、分公司新闻事件进展;规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材;稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改;负责内部刊物在所在部门

或子、分公司的发放,及时反馈剩余或需要补发等情况。

五、工作程序

1.内部刊物为双月刊,一年出版六期,出版期分别为二月、四月、六月、八月、十月及十二月月度。

2.出版流程: a)稿件未组织前进行日常的素材收集,及时收集、编辑,分类建立素材库,核准时间和具体参与者进行存档,以备组稿之用。 b)按照稿件的拟定标准,及时对征集稿件进行审阅编辑,依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材,暂划归各栏目进行分类,对不合格的稿件,迅速联系该通讯员,提出修改意见,指导其达到标准。

3. 内部刊物稿件标准:

a)稿件的内容:

体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念和追求,能引导和激发员工团结奋进,积极向上的导向性文章。公司经营管理中重要决策、重大工作举措。优秀个人以及团队风采,先进人物事迹。能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。上级领导来访、公司领导出访、公司内部经营管理相关新闻。公司内员工原创作品,文字以及书画。给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。

b) 稿件标准:每个子、分公司每月应提供1——2篇新闻稿件。新闻稿件要坚持以事实为依据、以正面报道为主的原则,紧

密结合实际,服务公司工作大局和中心工作。新闻稿件题材不限,内容可包括集团、部门、分公司在经营、管理等方面的新举措、新思路、新成效;工作中的先进经验和做法,集体和个人的感人事迹;个人的学习体会、工作感想、生活体验等文章。新闻稿件及动态信息要真实、简练;评论性文章及其他文章要主题鲜明,语言生动贴切,具有较好的思想内涵和可读性;图片要突出重点,曝光准确,保证清晰度。各通讯员发送文稿,应先于文化推广部QQ 或者电话联系,再发送至指定邮箱:360702050@https://www.360docs.net/doc/115953505.html,

4.杂志发放:

a) 杂志出版后文化推广部将负责杂志的分发,包括机关各部门和各子公司。各部门、分公司分发数量需先对上期杂志发放情况进行了解,再经过公司秘书长批准发送合适数量的杂志。

b) 文化推广部及时监督杂志在分公司的分发情况,数量不够及时补充,剩余的掌握剩余数量。

c) 发放部门:文化推广部。子、分公司领取人员要相对固定,并签字登记。

5.稿酬

稿件一经采用,即享受稿酬。

《国基人》内刊稿酬标准:

消息、通讯、纪实类: 15元/百字

言论感想类: 10元/百字

散文小说类: 10元/百字

古体诗: 2元/行

现代诗: 1元/行

资料类: 10元/篇图片类: 10元/张

往来款项管理制度

往来款项管理制度 篇一:往来账款管理制度初稿 往来账款管理制度 第一章总则 第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。 第二条往来账款指公司在生产经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。 第二章应收款项管理办法 第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。 第四条对于因销售产生的应收款项,市场部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。 第五条对于应收款项的管理: (一)市场部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。 (二)公司财务部严格按照销售合同和协议对市场部或往来客户进行催款。 (三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至市场部经理及相关领导。 (四)市场部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。 (五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,

立即上交财务部,不得挪用和积压收款。 第六条应收款项内部控制管理: (一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。 (二)开具发票价格按照合同价格执行。 (三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。 (四)市场部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。 第七条应收账款催款程序: (一)市场部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与市场部核对,由市场部对客户进行催款工作。 (二)市场部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。 (三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。 第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。坏账损失视不同情况确认: (一)债务人被依法宣告破产的,应当取得破产宣告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以

内部刊物管理方案

内部刊物管理方案 一、发行目的 (一)企业不可能向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报,往往需要依靠内部刊物的发行来实现。 (二)大规模持久地进行员工间的沟通,通常也需要依赖公司内部刊物的发行,以增强员工间的团结。 (三)通过公司内部刊物的发行,为全体员工共同参与公司管理提供了一个领域与话题,有利于提高全体员工的士气。 (四)通过公司内部刊物,使全体员工的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。 二、发行方法 (一)公司内部刊物必须冠之以本公司名称,即在刊物名称前加上×××公司。 (二)发行日期原则上为每月的 10 日,但具体还得看印刷公司的情况与印刷进度,控制在每月 10日前后为宜。 (三)公司内部刊物的最终责任者为办公室主管。发行责任者要明确制订编辑方针,对编辑会议及编辑主管传达编辑方针与意图、精神,把握编辑方向,并且在原则上确定公司刊物的主要版面与内容。 (四)由各部门推荐及自荐者组成编委会负责发行工作。如果推荐与自荐者过多,由办公室主管进行选拔;如果过少,由办公室主管点名,组成编委会。编委会主管由办公室主管在办公室成员中选拔并正式任命。如果办公室缺乏合适人选,由编委会成员相互推举,产生主管,再由办公室主管正式任命。 (五)编辑会议由编委会主管召集、主持召开,并就编辑计划、方针及措施、编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。编委会成员对此进行监督与评价。 (六)企业内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。编委会主管要在会计年度开始前,对全部及分项开支进行大概预算,并向办公室主管做出报告。企业内部刊物原则上只向公司员工、管理者以及员工家属进行约稿。在有必要向外部第三者约稿情况下,要经过编辑计划会议讨论做出决定。向外部约稿的费用,由本公司负担。 (七)企业内部刊物原则上免费分发给公司管理者、员工、员工家属以及公司外部的关联企业。必要时可向其他外部机构与个人送发。 三、刊物题材来源 (一)新闻焦点原则上国内外新闻热点,也应成为本公司刊物的新闻焦点。尤其对国内外新动向、本公司的反应如何、本公司有什么新的行动等,要做重点报道,成为刊物的主要

往来款项内部控制制度

往来款项内部控制制度 第一节总则 第一条为加强本公司往来款项的内部控制和管理,保证往来帐款核算的真实可靠,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司的具体实际,特制定本制度。 第二条本制度所称应收款项是由以往的交易活动引起的在未来一定时期内收取的款项,包括应收帐款、应收票据和其他应收款。本制度所称预收款项就是按照合同规定向购货单位预收的款项,这笔款项构成一项负债,以后要用商品或劳务等偿付。 第三条本制度所称应付款项是企业在一定时期内应付而未付的款项,包括应付帐款、应付票据及其他应付款。 第四条本制度所称预付帐款是按照购货合同的规定预付给供货单位的款项。 第五条往来款项控制是指为保证往来款项信息的准确可靠而采取的一系列相互制约与协调的方法、措施与程序的总称。 第二节分工及授权 (一)应收款项控制 第六条营销人员在管理部门的授权范围内推销商品,接受客户的订单,与客户订立详细的购销合同。 第七条营销人员根据客户的信用情况,确定具体的销售方式,要经过公司主管销售领导批准才能签定销货合同。 第八条销售部根据销货合同开据增值税专用发票,根据发票的留存联

登记销售台帐。 第九条财务部根据销售发票等原始记录结合具体的结算方式,编制记帐凭证,登记相应的总帐和明细帐,并按客户明细登记应收帐款明细帐。 第十条对接受的应收票据,除登记“应收票据”总帐和按客户明细登记明细帐外,还应设立应收票据备查登记簿,详细登记应收票据的种类、号码、出票日期、票面金额、付款人、承兑人、背书人的姓名或到期日、利率等。 第十一条需要贴现应收票据时应经过执行董事批准;应收票据的背书转让也要经过必要的审批手续。 第十二条负责应收帐款的会计人员应加强应收帐款的日常管理,按月编制应收帐款帐龄分析表。 第十三条销售部清欠人员应按公司的要求及时清收超期应收帐款,公司按激励措施及时兑现,以调动清欠人员的积极性。 第十四条对到期的应收帐款及时收回入帐;对未能按期收回的应收帐款应查明原因,及时向财务部以及分管销售的副总经理、总会计师报告,采取催收措施,必要时诉诸法律加以解决。 第十五条应收帐款会计人员至少每年同对方核对一次应收帐款,检查应收帐款同对方帐面数是否一致。 第十六条对其他应收款按不同的债务人设明细进行核算,应向有关单位和个人及时收回入帐。 第十七条会计期末,公司对应收帐款、其他应收款进行检查,预计可能发生的坏帐损失,并计提坏帐准备;对不能收回的应收帐款、其他应收款应查明原因,追究责任;对于确实无法收回的,按规定的程序批准后,

内部刊物管理制度

内部刊物管理制度 一、目的 为规范国基控股有限公司内部刊物的出版、发行及日常管理工作,更好地服从公司发展要求做好企业文化和思想宣传工作,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司机关及各子、分公司 三、术语和定义 本制度中“内部刊物”主要指《国基人》杂志。 四、职责 1. 文化推广部负责公司内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作,公司机关及各子、分公司相关人员担任通讯员。 2. 文化推广部主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要有:负责稿件的征集、采访、素材搜集以及通讯员队伍建设;完成稿件的编辑工作;与排版公司进行对接,确定合同、内刊版式以及刊物修改事宜;内部刊物的校对工作;跟踪内部刊物印刷情况,遇到印刷质量问题及时联系印刷单位解决;负责集团以及分公司杂志的分发,并及时监督发放情况;负责搜集读者意见反馈。 3.内刊各通讯员职责:各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材,跟踪子、分公司新闻事件进展;规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材;稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改;负责内部刊物在所在部门

或子、分公司的发放,及时反馈剩余或需要补发等情况。 五、工作程序 1.内部刊物为双月刊,一年出版六期,出版期分别为二月、四月、六月、八月、十月及十二月月度。 2.出版流程: a)稿件未组织前进行日常的素材收集,及时收集、编辑,分类建立素材库,核准时间和具体参与者进行存档,以备组稿之用。 b)按照稿件的拟定标准,及时对征集稿件进行审阅编辑,依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材,暂划归各栏目进行分类,对不合格的稿件,迅速联系该通讯员,提出修改意见,指导其达到标准。 3. 内部刊物稿件标准: a)稿件的内容: 体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念和追求,能引导和激发员工团结奋进,积极向上的导向性文章。公司经营管理中重要决策、重大工作举措。优秀个人以及团队风采,先进人物事迹。能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。上级领导来访、公司领导出访、公司内部经营管理相关新闻。公司内员工原创作品,文字以及书画。给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。 b) 稿件标准:每个子、分公司每月应提供1——2篇新闻稿件。新闻稿件要坚持以事实为依据、以正面报道为主的原则,紧

《往来款项管理办法》

往来款项管理办法 为加强集团公司往来款项的管理、提高资金使用水平,规避风险,及时清理不合理的资金占用,保护企业资产的安全、完整,根据《会计法》、《企业会计制度》等相关法律法规的规定,结合集团公司实际情况,特制定本办法。 一、管理范围 适用于集团公司及所属各单位的往来账款的核算及管理:包括应收账款、其它应收款、预付账款、应付账款、其它应付款、预收账款等管理。 二、管理责任人 1、财务部部长负责集团公司总体往来款项管理工作。 2、集团公司及所属各单位的负责人、财务负责人负责该机构的往来款项的管理。 三、管理内容 (一)往来账款按业务内容设置二级科目,并按往来单位或个人进行辅助核算。要求正确使用会计科目,做到往来单位明确、记账清楚、余额准确、账表相符,做好经办部门、经办人的登记,每月终了列出分户清单,并及时提供给清缴部门组织清收或及时报账清算。 (二)建立往来款项责任制,严格执行催款制度。经办人为第一责任人,经办人及经办部门应做好往来款项的登记备查工作,并定期和财务部核对,做到该收的资金及早收回,该付的资金合理支付。 (三)往来款项应定期对账,并制定往来清理计划。 1、集团内部各单位之间每月核对清理一次往来,发现

问题及时解决,减少内部互相托欠债务,杜绝单方挂账现象的发生。 2、集团外部往来款项每季度核对一次,查清拖欠原因,及时解决存在问题,责任部门应配合财务部门及时对应收款项进行清理回收,减少不合理占用和可能的坏帐损失。并配合财务部门做好催缴记录,定期及每年度终了对应收款项进行检查,预计应收帐款可能发生的坏帐损失,并计提坏帐准备。 3、往来款项核对结果必须形成书面文字记录,并把各种函证凭证装订成册,及时归档,方便日后查证。 (四)对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,报请批示后,及时做账务处理。 (五)建立备用金领用和报销制度 员工因公需要借款的,必须填制借据,写明借款日期、用途、金额、还款期限,经批准可借支一定数额的备用金。员工出差借款的,还款期限为出差回来后十五天内。在还款期限内,员工没还清借款的,从工资中逐月扣除,并不得再借新款。财务部应根据制度规定进行定期清帐,每月末、季末、年末必须进行借款清理,发现问题及时上报,确实有难以清理的,由相关部门领导协助办理。 (六)应付账款管理 1、定期分析应付账款,确定付款顺序,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。 2、资产运营部负责项目、设备质保金的备查登记工作,定期和财务部核对,对三年以上账龄的应付款及项目、设备有问题不再支付的质保金,资产运营部出具相关的说明,由财务部上报,批准后及时进行账务处理。

关于公司内部报刊投稿的规定

关于公司内部报刊投稿的规定为了进一步弘扬企业文化,倡导企业精神,唱响主旋律,树立正面形象,为企业快速发展提供强大的舆论支持和精神动力,增强员工的归属感和凝聚力,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动企业文化建设持续健康的发展,达到文化促进企业管理增效的目的,公司决定创办内部报刊,现将有关事宜通知如下: 一、稿件管理: (1)、稿件以公司内部员工提供为主,主要是关于公司的最新动态,最近生产情况,公司的精神、理念,经验交流,员工的感受、体会,好人好事,安全、健康、杂谈等。体裁为新闻、通讯、诗歌、散文、纪实等。 (2)建立宣传工作考核机制。每个单位每月三篇稿件,对被采纳的稿件予以稿费发放,以提高员工参与的积极性,形成积极向上的氛围。对参与宣传不积极,没有完成的单位少一篇罚款100元的经济处罚。 稿费发放标准: 普通稿件: 200字以内30元; 200-500字50元; 500-1000字以内100元; 超过1000字以上200元。

B、摘录:每篇5元(须署有出处) (3)稿费在稿件被采用后,按季度由责任编辑提报,由总经理批准核发。 (4)稿费以现金发放,单列管理。 (5)所有稿件只有被采用后才按上述标准计算发放,未被采用的稿件可根据投稿人的积极态度适当给予鼓励奖。(6)一经投稿,表示作者授权公司处理、刊登、发表、以及作其它宣传用。在县级以上报纸发表,除本人应得的稿酬外,公司是篇幅情况每篇追加奖励100-200元。 (7)涉及公司制度、工作管理要求等文章(如总结、计划等)选登,不计稿费。 (8)公司活动(如征文等),已归属专项管理的,另行安排。 (9)稿件投递邮箱:ztebjb@https://www.360docs.net/doc/115953505.html, 二、具体要求: 各单位接此通知后,应立即传达到全体员工,认真组织学习,深刻领会精神,做好深入的宣传发动工作,精心研究,制定本单位切实可行的贯彻落实意见。 1、各单位于2014年3月1日前,上报1-3名兼职通讯员名单,一定要把本单位综合素质较高,文字功底较强,热爱宣传、报道工作的员工推荐出来。 2、公司拟定于2014年3中旬组织首期通讯员培训,参

内刊管理规定

各连续性内部资料性出版物编印单位: 从日常监管及年度核验情况来看,省内连续性内部资料性出版物编印单位(由我局审批核发准印证的)中,绝大部分单位能遵守国家相关政策法规要求,认真组织其刊物编印,总体状况是规范有序的,但也任然存在一些问题。十八大以来各级部门对内部资料性出版物的管理提出了具体的要求。为加强管理、推动建设、有序发展现将我省内部资料性出版物日常 监管相关工作明确如下: 一、送样审读制度 按照《云南省出版物审读办法》(暂行)之规定,我局已设立内部资料性出版物审读委员会。旨在发现问题、了解趋势、掌握动向、指导发展、加强管理。各编印单位请于每期刊物出版后七日内,送样刊两本至云南省新闻出版局印刷发行管理处(地址:昆明市环城西路609号706室印刷发行管理处)备案备查。 二、违规记录制度 对内部资料编印出现的违反《内部资料性出版物管理办法》等国家相关法律法规的行为,将明确记录。视违规的次数及违规的情节给予相应的处理,对屡次违规或违规情节特别严重的将给予直接注销其《内部资料性出版物准印登记凭证》的处理。 三、年度核验制度 按照《内部资料性出版物管理办法》之规定,连续性内部资料《准印证》有效期为6个月。但在实际工作中,6个月重新核发的规定极不现实可操作性不强。我局从工作实际出发在执行时采取由监管处室进行年度检验《准印证》的办法。我省连续性内部资料性出版物《准印证》年度核验时间明确固定为每年1月1日起至3月30日至。年度核验需提交的材料将于年度核验开始之日起同步上传至QQ群空间。 四、建立退出制度 对一些已经超越内部资料性出版物出版宗旨,成为社会性出版物的内部资料性出版物将通过甄别,严格规范为“内部资料性出版物”,如不能实现限期整改的,坚决退出一批。以上明确事项请各编印单位遵照执行。2013年度云南省连续性内部资料性出版物编辑人员政策法规暨业务知识培训培训须知2013年7月1日培训参加了没有

往来账款管理制度

*****业股份有限公司 往 来 账 款 管 理 制 度

第一章总则 第一条为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险,并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度将往来账按其基本性质分为两大类,应收款类和应付款类。本制度所称应收账款,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。 第三条应收账款的管理部门为公司的财务部和相关业务部门,财务部负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部和业务部门共同负责客户信用额度的确定。 第二章客户资信管理 第四条客户信息档案的建立由相关业务部门完成,公司业务部门应在收集整理的基础上建立客户信息档案。 第五条客户资料是客户管理的基础,由公司业务人员对客户进行访问、观察收集。业务人员对所了解的情况应随时汇总整理后交业务经理定期予以更新或补充,并及时到文管中心更新相应的客户档案。 第六条客户信息档案必须具备完整性、准确性、新鲜性。相关业务部门与财务部门应定期保持沟通,相互反馈客户的相关信息。 第七条公司应制定客户走访标准,对不同资信的客户应指派人员定期走访,与客户保持联系,随时关注客户的相关信息,并及时汇总上报部门经理。 第三章产品赊销管理 第七条在市场开拓和产品销售中,应力争现款交易。若需要进行赊销,由业务部门经理根据客户资信情况进行审核后,报总经理或常务副总经理审批。

第八条凡前次赊销款项在信用期限内未进行结款的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保或经总经理或常务副总经理批准外,一律不再发货和赊销。 第九条仓库管理人员应凭相关权责主管签批的《出库单》的才能发货,对手续不规范的有权拒绝发货。 第四章应收账款监控制度 第十条财务部会计应根据所签订的合同、协议要求的回款期限,每月与销售凭证以及出纳核对一次债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。 第十一条业务人员全权负责对自己经手业务的账款回收,为此,应定期或不定期地对客户进行回访(电话或上门走访),回访客户时,如发现客户有异常现象,应及时上报权责主管,并建议应采取的措施。如超过信用期限者,应按下规定处理: (一)超过结算期限15天时,经办业务人员应及时催收。 (二)超过信用期限15-20天时,经办业务人员应上报部门经理,并电话催收。 (三)超过信用期限30-45天时,由部门经理上报权责副总,并指派人员上门催收。 (四)超过信用期限60天,并经催收无效时,应上报总经理或常务副总经理。 第十二条业务员在外出收账前要仔细核对客户欠款的正确性。对无法回收的款项也应书面上报部门经理,真实反映客户的实际情况,并建议采取相应措施。 第十三条业务人员在销售产品和清收账款时不得有下列行为,一经发现,一律予以开除,并要求按期限赔偿,严重者移交司法部门,追究其法律责任。 (一)收款不报或积压收款。 (二)退货不报或积压退货。 (三)不依规定转售或转售图利。

内部刊物出版发行办法

内部刊物出版发行管理办法 第一条为加强企业文化建设,促进新公司健康发展,给员工搭建一个顺畅的信息交流平台,充分发挥《****报》、《公司简讯》的宣传作用,确保刊物高质量如期出版发行,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司《****报》、《公司简讯》的管理。 第三条刊物版面及版式设计 (一)《****报》每期定为4版 (1)第一版为要闻版。内容包括公司动态、领导来访、客商考察、重大活动、销售业绩、厂区建设等。 (2)第二版为综合版。内容包括先进团队、个人事迹、劳动竞赛、联谊活动、科技创新、生产状况等。 (3)第三版为酒文化。内容包括经验交流、工作论坛、领导访谈、业务交流、企业文化、酒味人生等文章。 (4)第四版为员工天地。内容包括反映员工精神风貌、业余爱好等方面及工作体会、读书心得、人生感悟等内容的文章,以及诗歌、小说、散文等形式的文艺作品。 (二)《简讯》内容要求将半月内公司发生的重要事情、举办的重要活动、领导视察、客户参观、安全生产、销售情况等,以简短的文字加以表述,及时印发。 第四条稿件来源及时间安排 (一)稿件内容以公司内部员工提供为主,要求内容健康、文风朴实、弘扬正气、歌颂新人新风等,维护公司根本利益。

(二)《****报》要求每月20日前,各部门将稿件交到办公室文化宣传组;每月20日至30日进行选稿、定稿、排版、出版报样;次月5日报董事长、总经理审核;次月7日报印刷公司印刷;次月9日发行。 (三)《简讯》为半月刊,要求每月的1日和16日12:00前,将本部门(车间)的简讯材料报送文化宣传组;经选稿、编排、编辑成样刊后,经公司总经理助理批准后下发各部门(车间)。 第五条通讯员管理 (一)公司各部门、各车间至少指定1名通讯员(人员较多的部门,须选出3-5名通讯员,并明确一名组长)负责本部门、车间的宣传报道工作。 (二)通讯员要热爱宣传工作,具有一定的写作功底,能够及时、准确把握新闻线索,及时报道先进典型。 (三)通讯员负责收集、整理本部门新闻线索,及时写成稿件报送;负责本部门(车间)其它人员的稿件收集、把关、修改,确保报送稿件质量。 (四)公司要加强对通讯员队伍的管理,要定期或者不定期地召开通讯员培训会,加强业务培训,信息交流,提高稿件质量。 第六条奖惩 (一)每期《****报》、《简讯》由编辑部认定的原创稿件,每篇稿件按照60元/千字标准给予稿费(简讯刊登在报纸上,不重复支付稿酬),各种检查通报不在稿费支付范围之内。

《内刊管理制度》(试行)

中博展览集团 内刊管理制度 (试行) 中博展览集团 1、总则 1.1为进一步推进公司企业文化建设,加强企业文化宣灌渠道建设,保证公司内刊《中博展览》运作的规范性和可延续性,特制定本制度。 1.2集团公司企划部下设《中博展览》编辑部,负责内刊《中博展览》的编辑、出版、发行等各项工作,并对记者、通讯员进行管理。 1.3本制度所称通讯员是指就职于集团各单位,受编辑部聘请,负责所在单位新闻信息采编任务,定期向编辑部供稿的人员。 2、内刊工作目标 2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。 2.2见证中博展览集团历程,向国内相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播中博文化,内聚人心、外塑形象。 2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达下情上达作用;深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化;揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源;切实反映职员的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服务。 2.4公司交代的其它目标。 3、编辑部章程 3.1编辑部是集团公司内刊《中博展览》的具体办事机构,所有组成人员为兼职形式,不

3.2编辑部由顾问、编委会、执行编辑四级组成,实行编委会领导下的执行编辑负责制。执行编辑设执行主编一名,责任编辑一名,美术编辑一名,另设通讯员若干。 3.3编辑部的任务是:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作;跟其它企业内刊建立联系和交流。 3.4编辑部定期举行会议,建立通讯员网络,根据内刊宗旨和方针,制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划,按计划出版刊物。 3.5《中博展览》为月报,每月8日出版,每期四开四版,根据特殊需要,可临时出版特刊和增刊。 3.6编辑部成员工作职责: 3.6.1顾问:负责编辑部工作的重大决策决断。 3.6.2编委会编委:协助支持编辑部的各项工作。 3.6.3执行主编:负责编辑部的日常事务工作,负责编辑部工作计划、措施的制定 与执行,全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。 3.6.4责任编辑:根据执行主编要求,负责组织稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿;负责内刊的校对、出版、发行工作;负责执行编辑部工作指令。 3.6.5美术编辑:根据责任编辑要求,负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。 3.6.6通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理 4、内刊工作流程 4.1责任编辑于每月10号制定好下一期报纸的企业内刊运作方案,由执行主编确定。 4.2执行主编于每月15日前组织通讯员例会,讨论及决定各稿件安排和交稿时间。 4.3责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。 4.4责任编辑负责向各部门要稿,并组版,确定版次和各个版面的内容(稿件、图片和标题)。 4.5每月25号责任编辑负责,美术编辑配合排版,出小样。 4.6每月25至下月5号编委会审核小样,执行编辑部配合修改并校稿,由总编定稿签字。 4.7下月5至8号印刷出版。

XX集团应收账款管理制度

应收账款管理制度 1 目的 为进一步规范应收账款的日常管理,保证公司资金安全,防范经营风险,加快资金周转,落实应收账款责任,对应收账款进行有效控制,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于所有与公司业务往来形成的应收账款。 3 职责分工 3.1 财务部 a、负责应收账款的核算以及坏帐准备金的计提。 b、应收账款发生时,必须取得欠款人对所欠款的书面确认。 c、负责制作应收账款报表。 d、负责应收账款的协助监控和清收。 e、负责客户信用审核等工作。 3.2 销售部 a、负责销售应收款项的日常管理,包括销售款项按期回收,应收账款的逾期催收工作。 b、负责将账务报表数据与客户对帐,为销售按期回款和逾期催收提供数据等支持工作。 c、根据财务部所传递的信息与销售合同条款规定进行对照,对逾期未付款、未按期对账单的客户冻结其订单或停止对其发货(合同有特别约定的除外)。 d、协助公司问题账款诉讼案件资料的收集、为法律事务提供相关的、完整的

证据性材料,协助案件的办理。 e、负责客户信用档案的建立、管理、分析、评估和更新。 4 事前控制 4.1客户信息掌握 初始客户,要收集客户的基础资料,建立好客户档案。 4.2交易合同签订及其相关资料的保管 4.2.1销售合同是应收账款追收的重要依据,合同签订时要按照公司合同管理规定中的要求对合同中的各项条款进行逐一审查核对,并按流程做好合同评审。合同中明确涉及到权利义务的各项条款,如:规格、数量、质量、价格、配置、付款方式以及验收标准等,明确合同的签订时间、负责人签名、加盖公司印章。 4.2.2所有签订好的合同原件一律交财务室统一管理。 4.2.3对合同执行过程中的相关资料(如发货单、送货单等等)应妥善保管。 4.3回款记录,帐龄分析 4.3.1发生应收账款时,销售部应即时建立应收账款台账,详细记录应收账款的发生日期、合同号、销售责任人、应收客户全称等信息,并按月与财务核对。 4.3.2按照不同销售地区(或分部)划分应收账款的责任,对即将到期的应收账款要安排人员负责跟踪,确保账款按期收回。 4.3.3财务部每月向销售部提供“应收账款帐龄分析表”,由销售部门组织各销售责任人填写回款计划并负责清收。 4.3.4 销售部获取的对账资料、还款协议、抵款协议等资料应及时交付财务妥善保管,财务应该做好应收账款的账销案存工作,管理应收账款明细动态。4.3.5销售、财务部门应严格控制应收账款,根据客户的信用或销售记录,签

内部资料性出版物管理办法

国家新闻出版广电总局令 第2号 《内部资料性出版物管理办法》已经2014年12月19日国家新闻出版广电总局局务会议通过,现予公布,自2015年4月1日起施行。 国家新闻出版广电总局局长蔡赴朝 2015年2月10日 内部资料性出版物管理办法 第一章总则 第一条为了规范内部资料性出版物的管理,根据《印刷业管理条例》和有关法律法规,制定本办法。 第二条凡从事内部资料性出版物编印和发送活动,必须遵守本办法。 本办法所称内部资料性出版物(以下简称内部资料),是指在本行业、本系统、本单位内部,用于指导工作、交流信息的非卖性单本成册或连续性折页、散页印刷品,不包括机关公文性的简报等信息资料。 内部资料分为一次性内部资料和连续性内部资料。 第三条对内部资料的编印,实行核发《内部资料性出版物准印证》(以下简称《准印证》)管理。未经批准取得《准印证》,任何单位和个人不得从事内部资料的编印活动。 第四条编印内部资料,应当向所在地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门提出申请,经审核批准,领取《准印证》后,方可从事编印活动。 第二章准印证的核发 第五条申请编印一次性内部资料,须符合以下条件: (一)申请方应为党政机关、企事业、社会团体等单位; (二)编印目的及发送范围符合本办法第二条的规定,编印内容与编印单位的性质和能力相一致; (三)稿件内容符合本办法第十三条的规定; (四)拟委托印刷的单位为出版物印刷企业。 第六条申请编印一次性内部资料,应当提交申请书和稿件清样。 申请书应当载明一次性内部资料的名称、申请单位、编印目的、内容简介、印数、印张数、开本、发送对象、印刷单位等项目。 第七条申请编印连续性内部资料,须符合以下条件: (一)申请方应为党政机关、企事业、社会团体等单位; (二)有确定的名称,名称应充分体现编印宗旨及地域、行业或单位特征;

公司往来账款管理办法

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往来款项管理办法 第一章总则 第一条为了加强中钞特种防伪科技有限公司(以下简称“公司”)的往来款项的管理、加强公司内部控制、降低公司财务风险,根据国家及地方有关财务法律、法规、中国印钞造币总公司(以下简称“总公司”)的有关规定,特制定本办法。 第二条本办法主要用于规范应收款项管理、应付款项管理。 第三条本办法适用于公司各部门。 第二章应收款项管理 第四条本办法所界定的应收款项包括应收账款和其他应收款。 第五条应收账款是指公司因产品或提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项。 第六条应收账款的确认时间为销售成立,即同时满足产品已经发出和收款或取得收取货款的凭据两个条件时应确认收入,若此时未收到货款,即应确认应收账款。 第七条应收账款的信用管理 规划财务部人员和营销部销售人员必须对公司主业品客户和非主业品客户作信用调查,建立客户信用档案。营销部人员的非主业品客户信用档案同时抄报规划财务部。客户的信用档案作为公司签订合同的依据。 赊销产品时必须办妥下列事项: (一) 签订购销合同; (二) 确立结算方式及付款期限,或获取付款保证书; (三) 延期付款的违约责任; 第八条公司应收账款的审批权限 赊销审批权限在元以下的由主管财务(副)总经理负责,在元以上的由总经理负。 第九条应收账款内部报告 公司建立应收账款内部管理报告制度,营销部、规划财务部应分别建立应收账款台账,并按照客户、赊销经手人等类别建立周统计报表,上报主管领导。 规划财务部负责认真登记客户往来账,按照应收单位、部门或个人分别核算,及时核对。每月向营销部、各有关领导发布“应收账款统计月报”。 营销部根据“应收账款统计月报”核对应收账款情况,如有差异,需在1个工作日内找出原因所在,并于3个工作日内解决该问题。 第十条应收账款分析

浅谈如何加强往来款的管理演示教学

浅谈如何加强往来款的管理 摘要 随着我国经济的发展,越来越多的企业开始重视往来款项的管理,主要原因是因它是企业资产和负债的重要组成部分,如果企业往来款项的管理出现严重的问题,那么就会直接影响到企业单位资金的使用,导致企业的运作资金链出现问题!企业需要了解自身的往来款项管理存在的问题,然后针对这些问题进行处理,本文采用理论方法,针对往来款项的背景和意义、基本理论和特点、管理中存在的问题,提出相应的解决对策等方面做了较为详细的阐述,最后对本论文做了全面总结。 关键词:往来款管理措施

目录 2.往来款项的基本理论及特点 2.1往来款的基本理论 2.2往来款的特点 3.往来款的风险和防范意识 3.1往来款的风险 3.2往来款的防范意识 4.往来款中存在的问题 4.1缺乏往来账款风险意识 4.2未能及时进行往来账款的财务核对与清理 4.3尚未充分发挥内部监督职能 5.进一步强化往来款管理的建议及措施 5.1强化财务管理风险意识 5.2企业应建立往来款项定期清查和核对制度 5.3正确设置往来账户,往来款项对账管理工作要有科学、合理的方法 5.4建立健全可行有效的往来账款内部

参考文献 引言 我国经济正在向社会主义市场经济迈进,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,促进销售,越来越多地运用商业信用进行促销。但是,信用危机使得企业之间相互拖欠款项的现象越来越严重,造成企业的往来款项增加。由于企业经营管理上的原因,许多不属于往来款项的经济活动,也体现在往来款中,其结果也造成了往来款项的增加。现在有些企业只抓销售,忽视了对往来款项的管理,往来款项的比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,也会使企业的会计信息质量

内部报刊管理制度

湖北源清集团管理制度 内部报刊管理制度 第一条为弘扬企业理念,传播企业文化,营造充满激情、昂扬向上的企业文化氛围,搭建公司内部交流的平台和对外宣传的窗口,制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第三条报刊的编辑、制版、印刷: 1、编辑部门:集团办公室 2、投稿:公司各部门、全体员工、客户及社会大众 3、设计与印刷:外协制版印刷公司承办 第四条报刊框架与结构: 报刊名称:《源清视界》,月刊(一般为1号出版) 版面名称及栏目名称: 1、第一版:主要内容及栏目是行业资讯、集团动态、重大活动、新闻信息、月评结果等。 2、第二版:《企业广角》栏目有:部门动态(工程及开发进度等)、一线故事、真我风采(个 人优秀事迹或工作介绍)、魅力团队(团队优秀事迹或业绩)、每月一星(介绍员工)或新人推介(介绍新员工)等。 3、第三版:《沟通分享》栏目有:管理提升、共同分享、互动学习、交流平台、提议箱、 工作窍门、典型工作案例等。 4、第四版:《心灵之约》主要内容是员工自己写的散文、诗歌、人生感悟、心得体会等。 栏目有:心情散文、抒情小诗、零星感悟、员工心曲、生活小技巧、有奖猜谜(脑筋急转弯)。还可排版生日节日祝福、运动健身、食品营养、美食文化、产品宣传等。 5、报刊的版面、栏目内容也可随每期不同的主题确定。 第五条成立源清编辑部: (一)人员组成: 主编:副主编:校对: 编辑及通讯督导员: (二)职责: 主编、副主编: 1、负责企业报刊的策划、组织工作,保障报刊的顺利发行,促进企业文化建设。 2、负责企业报刊的外联设计、制版、印刷工作。 3、负责企业报刊的选稿、审阅工作;段落格式的调整及设计工作。 4、定期组织召开企业报刊策划及建议征集会,以及组织编辑部的内部活动。 校对: 1、负责企业报刊稿件的收稿。 2、负责企业报刊稿件的文字、标点校对。 3、负责编辑部内部活动的组织实施。 编辑及通讯督导员: 1、负责组织所在部门的稿件投稿、选稿、审稿、校对。 2、负责组织所在部门的编辑小组,对其组成人员进行选择与相关工作安排。 3、负责所在部门报刊需求数量的提前统计和报刊的分发、管理工作。 4、负责编辑部内部活动的宣传与实施并作记录,组织所在部门员工配合编辑部活动的开展。

往来账款管理制度

xxx有限公司 往来账款管理制度 第一章总则 第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。 第二条往来账款指公司在经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。 第二章应收款项管理办法 第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。 第四条对于因销售产生的应收款项,销售部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。 第五条对于应收款项的管理: (一)业务部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。 (二)公司财务部严格按照销售合同和协议对业务部或往来客户进行催款。 (三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至业务部经理及相关领导。

(四)业务部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。 (五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,立即上交财务部,不得挪用和积压收款。 第六条应收款项内部控制管理: (一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。 (二)开具发票价格按照合同价格执行。 (三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。 (四)销保部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。 第七条应收账款催款程序: (一)销售部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与业务部核对,由业务部对客户进行催款工作。 (二)业务部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。 (三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。 第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。坏账损失视不同情况确认:

内刊办刊管理制度(A1版)

内刊办刊管理制度 编制部门:编辑部 编制:梁小丽 审核: 批准: 文件分发部门: □总经办□行政人事部□研发院□销售服务部□计调部□生产部□工程部□品质部□售后服务部□财务部□采购部□IMC □体系部□市场部□仓库

1、目的 努力办好公司内刊,保障内刊的可读性、相关性,增强读者对内刊的亲切感、认同感和真实感,更好地服务于公司,使其达到传播公司企业文化,进行品牌宣传,搭建内外沟通互动的良好平台。 2、范围 适用于本公司月刊的约稿、审稿及出刊过程等控制。 3、定义 无 4、权责 4.1编委会:是月刊编辑出版工作的指导机构,对月刊的编辑出版工作起指导、监督和咨询作用。 4.1.1编委会设主任1名,编委5名,总编1名,执行主编1名,美术/网版编辑1名。 4.1.2主要职责 4.1.2.1贯彻执行公司月刊有关编辑出版的方针、政策和规定; 4.1.2.2审定月刊编辑方针和办刊宗旨,以及编辑部的编辑出版计划; 4.1.2.3指派具体人员负责刊物的约稿、催稿、组稿、审稿工作,以及后续的设计、校对、打 样、印刷、发放等工作。 4.1.2.4定期召开编委会会议,听取编辑部工作汇报,研究、解决编辑部和委员们提出的有关 编辑出版问题,审查评议月刊编辑排版、印刷质量和出版发行中的问题。 4.1.2编委主任(即:总经理) 4.1.2.1负责每期刊物的选题以及编审工作。编委成员协助编委主任工作。 4.1.2.2负责召开编委会会议,研究解决编辑部工作中的问题及编辑出版中的重要事宜。 4.1.3编委成员:协助编委主任工作。 4.1.4总编辑: 4.1.4.1全面负责月刊的编辑出版工作,贯彻落实公司企业文化的宣传工作,坚持正确的舆论 导向和出版方向。 4.1.4.2负责所属期刊稿件的终审工作。 4.1.5执行主编:

往来账款管理制度初稿

往来账款管理制度 第一章总则 第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。 第二条往来账款指公司在生产经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。 第二章应收款项管理办法 第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。 第四条对于因销售产生的应收款项,市场部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。 第五条对于应收款项的管理: (一)市场部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。 (二)公司财务部严格按照销售合同和协议对市场部或往来客户进行催款。 (三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至市场部经理及相关领导。

(四)市场部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。 (五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,立即上交财务部,不得挪用和积压收款。 第六条应收款项内部控制管理: (一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。 (二)开具发票价格按照合同价格执行。 (三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。 (四)市场部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。 第七条应收账款催款程序: (一)市场部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与市场部核对,由市场部对客户进行催款工作。 (二)市场部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。 (三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。 第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。坏账损失视不同情况确认:

销售部应收账款管理制度

销售部应收账款管理制度 遵照股份有限公司对子公司的管理要求,以及本公司货款回收的实际情况,特制定本办法: 一、适用范围 本制度适用于销售部管理的销售区域。 应收账款含货已发出暂未开出增值税发票的发出商品。 二、应收账款责任人 公司法人授权委托人作为该地区所属商业往来货款的直接责任人,对货款的回收承担责任。 三、应收账款管理及考核 1、应收账款回款期限:应收账款的回款期限从货物发出日起开始计算。货物发出后6个月回款为正常的回款周期,超过6个月未回款,即为超龄账款,按照相应的考核标准进行考核。 2、应收账款考核标准: (1)正常经营过程产生的超龄账款: 货物发出后超过6个月未回款的,应收账款责任人应承担该货款超期相应的责任,具体考核办法为:按该笔货款销售结算价(销售金额-相应的结算费用)的40%考核;以后公司每个月对上述货款清理一次,如果仍然未收回货款,每个月按销售结算价10%的标准考核;依次类推,累计扣款额达到该笔货款销售结算价的100%,停止扣款。应收账款考核后收回,则在收回的次月退回该笔货款相应的考核扣款。 (2)客户破产或改制形成的呆坏账: A、发货6个月内(含6个月)经确认无法收回或单位破产的:对责任人按销售结算价的100%进行考核。 B、发货6个月以后破产的:应取得客户单位的破产证明,分公司或办事处承担相应坏账销售结算价的70%。 3、应收账款及时回款奖励 (1)为激励及时回款,按照回款的期限给予及时回款奖励,发货后在6个月内回款给予2%的商务运作费。 (2)回款期限的计算依据: 回款期限按月计算,不精确到日;回款日以账款到达公司账户为准,银行汇

票及3个月期限的银行承兑汇票视同现金,3个月以上期限的银行承兑汇票:如果收款人承担第4个月至贴现日止的贴息,则可视同现金,贴现率按年利率2.4%计算。 4、应收账款的预警 财务部每月对超龄应收进行预警,编制超龄应收账款预警及考核明细表,下发到各办事处,各办事处应及时通知应收账款责任人进行核对并确认,确认后由外派财务汇总在三天内以书面的形式说明应收账款超龄的原因、清收措施及预计回款期限报公司财务部。 5、应收账款的对账 应收账款责任人负责与所管理的经销商进行账务的核对工作,确保账务相符。对账要求如下: (1)所有经销商必须确保每年一次的书面对账,并在公司规定的时间内将对账单原件寄回公司财务部。 (2)超龄应收账款的对账不受上条限制,随时发生及时对账。由财务部发出应收账款对账表,货款回收责任人须在当月完成对账工作。 (3)对账单必须取得对方经销单位的确认,并加盖真实、合法的财务章、业务章或公章。 6、应收账款的催收 A、诉讼收款 一年以内的应收账款诉讼收款的,全部由办事处提出诉讼处理方式并承办,其费用自理。回款后按正常结算并返还考核扣款。 一年以上的超龄账款原则上由公司移交股份公司法律中心清收,经办事处申请可由办事处承办。由办事处承办收回的货款,费用由办事处承担,结算费用按正常回款结算。由公司承办、办事处协助收回的,由办事处承担诉讼费用,公司返还考核扣款,并按销售结算政策的50%结算。 B、应收货款与客户资产置换的处理办法 (1) 因客户经营不良无力偿还以物抵债,必须经公司批准同意或法庭裁定方可进行。 (2)必须进行评估确价,确价按法庭裁定或协调评估价确定。 (3)取得资产后须由公司和办事处协同按确价变现,核销应收账款,并按变现金额进行费用结算、考核扣款的返还,变现金额低于应收账款的,差额部分视同坏账,按应收帐款考核标准对办事处进行考核。 7、资产侵占 按照相关规定和法律相关条款追究责任人的赔偿和刑事责任。

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