公司电脑配备与管理规定

鉴于目前公司所属各项目在电脑配备及管理方法上存在差异，执行效果各不相同，为了加强公司电脑管理，明确管理责任，提高电脑利用率，从而更好地为办公服务，经公司领导、各科室负责人及部分项目领导共同研讨，决定实行“项目电脑标准配备”与“职工自购电脑补助”相结合的办法，具体规定如下：

一、项目部电脑标准配备

（一）电脑管理依据及流程

依据：《公司固定资产核算与管理办法》

流程：

1、单件价值5000元（含5000元）以上的电脑

科室/项目部申请购置→公司办公室及领导审批同意→项目部购置→项目部及公司办公室、计算机中心验收→公司财务科办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨）

2、单件价值2000（含2000元）~5000元的电脑

（1）公司科室管理流程同上

（2）项目部管理流程：项目部申请购置→公司办公室审批同意→项目部购置→项目部自行组织验收→项目财务部办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨）（二）配置标准

1、公司领导及科室领导均配置笔记本电脑，以方便流动办公。开发科、技术质量科、施工管理科视情况可增加1~2台笔记本电脑，其余职工均配置台式电脑。

2、项目部项目领导根据工作需要可配置笔记本电脑，

不设总经、总会职位的，经营部、财务部可视情况予以配置一台笔记本电脑，其它职能部门按如下数量配置台式电脑。

经营：1~2台

财务：1~2台

工程部门（含测量、质检）：3~6台

安全：1台

试验：2~3台

行政：1~2台

材料：1~2台

3、各项目配备的电脑品牌应统一，价格控制如下：笔记本电脑不超8000元/台；台式电脑不超4000元/台。项目部不得擅自购买价格超限的电脑，一经发现将予以项目经理及经办人各罚款500元。

4、购置前，各项目应向公司办公室上报整个项目电脑配置的总体计划，经批复后，可自行分批购置。

（三）管理机构及人员

全公司的电脑管理由总经理办公室总负责，计算机中心负责技术支持及公司机关的电脑购置与管理；各项目设置一名计算机管理人员，负责项目电脑管理，有关事宜均通过该管理人员与公司办公室联系。

（四）保养、维修、更新

1、公司计算机中心及项目部计算机管理员分别负责机关及项目电脑日常保养、维修工作。

2、正常更新期限为：笔记本电脑5年，台式电脑3年。如发生毁损或遗失的，使用者需个人承担余下未提折旧。

（五）电脑使用者中途调离

1、公司内部流动

（1）台式电脑采用“人离机留”的方法；

（2）笔记本电脑采用“机随人离”的方法，同时根据

管理办法办理调拨手续；

2、调离公司一律不得带走电脑。

（六）处置电脑的几种情况：

1、完工项目：一律不允许私自出售、转让。需上报处置方案，待公司总经理办公室批复后执行，相关手续按照《厦门公司固定资产核算与管理办法》办理。

2、毁损、遗失：由使用者写出书面报告，公司办公室核实原因后，提出对相关责任人处罚的意见，项目部须遵照执行。

（七）考核

各项目要严格按照程序进行管理，管理有台帐、有记录。公司主管部门每年对各项目的行政固定资产管理进行检查和考核，对考核结果给予通报。

二、职工自购电脑补助

该方法为选择执行项，项目部可根据具体情况确定是否执行职工自购电脑补助。

（一）补助的目的、原则

为了完善项目部的电脑配备，公司对项目部分技术人员自行购买的电脑实行补贴的方式，便于提高工作效率。各项目根据工程实际情况及各岗位工作内容，核定该项目应享受补贴的具体人员，集中上报公司，经公司总经理办公室及主管领导批准后，方可按照规定程序办理申请电脑补助事宜。

（二）补助对象及标准：

补助对象为各项目在职的正式职工和社聘工，主要是技术人员。项目领导的电脑均由项目统一配置，一律不享受补助。项目职工购买电脑后，凭发票每人每台一次性给予1800元的补贴款。职工个人购买笔记本电脑在规定的使用年限5年内只允许领取一次补贴。

（三）补助申请程序：

项目部电脑管理员负责填写《职工自购电脑补助申请表》，上报公司总经理办公室，获批后职工自行购置电脑，由项目部电脑管理员验收并收集发票集中报销后统一发放补助（所有发票均按每人每台1800元报销）。项目补助发放完毕，由电脑管理员填写《项目补助电脑汇总表》，并报公司总经理办公室备案。

（四）补助条件：已享受补助的个人电脑必须确保项目办公的正常使用，不能因为电脑功能不足而影响工作。笔记本电脑的使用年限为5年，电脑必须达到规定的使用年限后方可更新并再次申请补助。

（五）实行补贴购置的电脑，软硬件使用损耗、维修、维护、升级等费用由个人负责，项目如有统一安装的软件除外。

（六）享受补助的电脑中的工作文档、影像等业务资料，各项目各部门需指定专人负责管理，定期拷贝交公司各职能部门保管留存。如有人事调动，应先移交其电脑中存放的业务资料后方可办理调动手续。

（七）如职工自享受补助起工作时间不足两年的，调离公司需交回补助款后方可办理调动手续。

三、本规定下发前已实行个人购买电脑项目给予补助的项目，补助发放时间截止到12月份，从2010年1月份开始按照本规定执行。同时，在重新申请一次性补助时应扣除已经发放的月补贴总金额。

四、本规定自下发之日起开始执行。

五、本规定由公司总经理办公室负责解释。

附件：1、职工自购电脑补助申请表

2、项目补助电脑汇总表

二OO九年十二月七日

附件一：

职工自购电脑补助申请表

上报单位（公章）：填报人：

附件二：

项目补助电脑汇总表项目经理部：

项目经理：电脑管理员：

公司电脑设备管理办法

公司文号签发: 电脑设备管理办法第一章总则第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。第二章电脑设备的分类第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类：计算机整机，含主机（CPU硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等； B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品： D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类：操作系统、数据库、应用软件等。第三章电脑设备购置与验收第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”，经主管领导审核、总经

理审批，采购部按批示的时间和要求采购。第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，部门负责人审核，由总经理审批，采购部采购。第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。第四章电脑设备管理第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。第十一条员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。第十二条电脑设备的报修程序电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”（见附件），详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单” ，由报修申请人签字确认。第十三条电脑设备的报废对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。第五章电脑使用规定第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。

办公电脑配置参考标准最新版本

办公电脑配置参考标准为及时跟进办公室各岗位需求变化及相关业务职能变化情况，规范办公室 IT 类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，根据目前办公室办公电脑及辅助设备、网络通迅及网络安全设备等使用状况，以及各业务部门及分支机构岗位的工作需求，并结合相关市场品牌及价格的变化情况，特制定《办公电脑配置参考标准》。信息管理中心将结合市场的变化情况和部门的岗位需求变化情况，即时调整更新相应的办公电脑的型号和配置，重新核算电脑的价格。附件：办公室办公电脑配置参考标准

电脑设备配置参考标准一、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足各岗位日常办公需求。 2、办公电脑实行办公室统一标准、统一采购，规范品牌，并视情况经领导和各部门批准后由办公室或分部执行采购。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经领导、部门主管审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允许申请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存 / 硬盘）。 5、特殊岗位及常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员，须事先有详细情况说明并经领导审批审核同意后，方可调配笔记本电脑。 6、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调配，若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。 7、根据公司《资产管理制度》要求， IT 设备类固定资产性能不能满足工作需求，或维修成本太高，经领导和各主管部门批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 8、信息管理服务中心与办公室 IT 管理人员将按照市场情况不断调整可选品牌及型号，并及时通知相关人员。二、台式电脑购置/ 基本配置标准

公司笔记本电脑使用管理制度

公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度： 1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一） 3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。 7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。公司信息管理中心 2010年12月8日

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F类：操作系统、数据库、应用软件等。第三章电脑设备购置与验收第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”，经主管领导审核、总经理审批，采购部按批示的时间和要求采购。第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，部门负责人审核，由总经理审批，采购部采购。第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。第四章电脑设备管理第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。第十一条员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。第十二条电脑设备的报修程序电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”（见附件），详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”，由报修申请人签字确认。第十三条电脑设备的报废

办公电脑管理办法

*****有限公司办公电脑设备管理办法（试行）为了用好、管好办公电脑设备，充分提高使用效率和使用寿命，最大限度维护网络安全，减少运行维护成本，加强办公纪律，结合公司实际，特对办公电脑设备的使用制订如下管理办法： 1、办公电脑设备是指计算机、打印机及一切附属设备、设施。办公电脑是为建设公司电子政务平台、开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的，属公司资产，仅供办公使用，任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。 2、公司所有办公电脑设备由办公室负责统一管理。管理的主要职责是：登记建账、使用状况检查、系统维护、使用费用核算、组织故障维修、学习培训等。办公室每半年对电脑设备使用状况包括使用软件状况进行一次全面检查，并将检查情况向经理办公会报告。 3、任何一台办公电脑设备都必须有一位使用人，实行使用人负责制。使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常，系统稳定安全、资料保密。使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病

毒侵蚀、防黑客攻击。如发现办公电脑设备因使用人不负责任，造成丢失、损坏、影响工作，使用人应承担相应责任。。 4、办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常软件，不准上非正规网站。在检查中发现有来历不明或有安全隐患的软件，管理人有权删除，不得阻扰。 5、办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网络中传播，个人需承担后果。 6、办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管，不在系统盘（C盘）中存贮资料；严防办公电脑中重要数据资料的泄露。 7、每天下班前应注意检查电脑所处状态，做到及时关机，并保持高度的安全责任意识，注意随手关好办公室门窗；在非工作时间，电脑应及时关闭，超过20分钟不使用应及时关闭计算机。 8、严禁下列行为：（1）自行拆装所配电脑；（2）上班期间利用办公电脑上网聊天、玩游戏、炒股、播放或观看休闲娱乐类的音频视频；（3）利用办公电脑浏览反动、色情、暴力等有损公司形象的网站网页；（4）利用办公电脑上传或散布有损国家、集体利益和形象的信息和言论；（5）利用电脑进行其他违法犯罪活动。

(完整word版)关于工作电脑配置标准规定

关于工作电脑配置标准规定一、目的根据公司及各部门实际工作情况，为保证公司工作以及业务的正常开展，规范办公室IT类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，现制定各岗位工作电脑基本配置参考标准。二、适用范围总公司各职能部门、事业部、分公司。三、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据岗位需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，满足各岗位日常办公需求。 2、原则上办公电脑限一人一台，即已有台式电脑将不能把个人笔记本电脑租赁给公司，反之亦然。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经部门负责人审批同意。 3、有移动办公需求的人员，优先考虑由个人租赁笔记本电脑给公司。如有特殊情况需由公司新购，经部门负责人批准后，需符合本规定的配置规定。 4、本规定发布前，使用人在用的办公电脑能够正常使用的，不允许因未达到本规定相应配置而更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存/硬盘）。 5、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调配，若无满足需求的可调配电脑方可考虑新购。 6、根据公司《关于固定资产管理的规定》要求，IT设备类固定资产

性能不能满足工作需求，或维修成本太高，经批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 7、综合部将按照市场情况及时调整办公电脑的配置级别，并及时通知相关人员。四、办公电脑购置/基本配置标准 1、台式电脑 2、笔记本电脑

注： 1、临时/借调/挂靠人员原则上不允许新购笔记本电脑。 2、所有电脑除标准配置外，其他配置有特殊需求（如大容量文件存储，3D绘图，影音节目编辑等）经部门负责人批准后，可根据实际情况进行添加。 3、一般情况下，选购性能级别为中级或高级的需为高级技术人员或因工作性质所需的岗位。其余办公人员，一般选购初级即可。

公司规章制度之公司电脑管理政策

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公司电脑管理政策一、总则 (一) 为加强公司计算机管理，保证公司计算机系统的正常运行，提高计算机的应用水平和使用效率，最大限度地利用现有计算机资源，更好地为公司业务及技术发展服务，结合本公司目前计算机应用的实际情况，特制定本规定。 (二) 本公司计算机管理主要是指因业务办公需要，公司为员工配置的计算机设备以及与之相关的计算机软件、网络设备的维护、备品备件及耗材等的管理。二、管理机构及岗位职责 (一) 公司行政人事部为公司计算机管理的主管部门，下设网络与计算机管理岗，配备专职管理人员（以下简称管理员），全面负责公司电脑软硬件及网络维护、运行管理以及公司办公系统、通讯系统的建设与维护工作，推进公司信息化管理，为公司生产经营活动提供支持。 (二) 各部门负责人是本部门计算机管理的责任人，对本部门所有计算机及网络负有直接管理的责任，各部门可设置兼职管理员一人，负责本部门的计算机管理工作，配合公司管理员的工作，在业务上应听从公司管理员的指导。 (三) 网络与计算机管理岗的工作职责： 1.负责组织公司信息化管理系统的建立、运行和维护工作。 2.负责公司计算机管理规定的修订，定期和不定期组织对公司计算机设备的使用情况进行检查和评比。 3.负责对公司各部门及下属单位计算机设备的调配。 4.负责建立健全公司计算机设备管理台帐。 5.负责对公司各部门及下属单位计算机配件及消耗材料计划的审核、购买、保管、发放、登记等工作。 6.负责公司局域网的建设、维护与管理工作，制定统一的计算机使用操作程序和规范。 7.负责更新、升级网络和办公电脑软件，保证办公自动化（OA系统）正常

电脑使用管理办法

电脑使用管理办法 1.总则 1.1.制定目的使公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。 1.2.适用范围本公司各单位电脑的使用，依本办法执行。 1.3.权责单位 1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.电脑使用管理规定 2.1.人员规定 1)每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 2)管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。2.2.操作规定 1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。 2)不得使用未经病毒检查的软盘，防止病毒入侵。 3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 2.3.病毒防护 1)对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件或文件。 2)未联网的电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。 3)任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。 4)所有电脑不得安装游戏软件。 5)电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 6)一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。 2.4.保养 1)保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。确保所用的电脑用语外设始终处于整洁和良好的状态。 2)定期（每月末）对电脑内资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。 3)除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关电脑设备。 4)电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。 5)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。 6)定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。

办公电脑配置参考方案

博融置业有限公司办公电脑配置方案为便于各部门各岗位办公电脑的采购、更换、升级等，在满足各种一般岗位与专业岗位性能需求的前提下，基于经济适用的原则，特制订如下硬件配置方案：一：公司领导适用范围：A1-A5 性能描述：该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。（以下称为高配电脑）台式电脑

笔记本电脑二：中干适用范围：B1-B5、工程师（设计师、造价员等）性能描述：该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。（以下称为设计电脑）台式电脑：（用于在固定办公场所使用）

笔记本电脑（用于经常外出办公使用）三、财务中心适用范围：财务部门员工性能描述：该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、金蝶软件服务器及客户端操作、报表录入及查看、收发邮件、OA办公、各类图片查看（图形图像、PDF、CAD等）均有良好的扩展与支持。四：部门员工适用范围：C1-C5（不包含专业工程师）

性能描述：该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、各类图片查看（图形图像、PDF、CAD等）均有良好的扩展与支持。台式电脑：（用于在固定办公场所使用）笔记本电脑：（用于经常外出办公使用）以上办公电脑配置方案根据目前IT发展趋势，结合集团公司的实际应用核定需求，本着综合性价比因素的考虑，各专业岗位还可根据实际情况在各配置方案基础上进行升高或降低，以达到杜绝浪费、物尽其用的目的。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度为规范公司政务云平台监管电脑的使用，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，现对公司电脑的使用与管理作以下规定：一、电脑管理 1.公共使用电脑不可擅自搬动办公室内电脑不可以擅自移动位置，擅自拔插电源线，网线以其他硬件的接口。 2.电脑的硬件升级当使用电脑的配置确实无法满足工作需要，可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级，其他人员一律禁止拆机、升级等行为。 3．办公电脑的维修与管理公司所属电脑都将含有三年保修服务，在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付，人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。二、电脑的安全与维护 1.为确保电脑安全，电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。 2.办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加；非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 3.电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用个人负责； 4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时，应上报由公司专门维修人员维修，不能私自找非公司专业维修人员维修，相应后果由个人承担。 5.公司不定时随时抽查办公室电脑，所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装，如被查出追究其责任。 6.各位员工对所用电脑设备及时清洁，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中；不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任 7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开 8.员工下班必须关机。三、电脑使用的禁止行为 1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3.不得使用音箱设备，不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

关于公司网络及计算机设备管理办法

公司网络及计算机设备的管理办法第一章总则第一条为规范公司网络及计算机设备的管理，确保网络及计算机软、硬件设备高效、安全地用于工作，特制定本管理方法，遵循“统一规划，统一标准，统一投资，统一建设，统一管理”的原则，特制定本管理办法。第二条本管理办法所指的计算机设备（以下简称设备）包括公司计划内采购的所有桌面计算机设备、网络设备、网络安全设备、打印机等所有附属设备。第三条网络及计算机设备属公有财产，资产和使用权归属鹤壁市民鑫餐饮管理有限公司，列入固定资产财务管理和计算机设备档案管理。设备管理应以“统一领导，分级管理”为原则，行政部与各设备使用部门管理相结合，并明确设备责任人。第二章计划与采购管理第四条行政部应成立由部门负责人、设备管理人员组成的计划与采购工作组，人数需3人及以上，设备需求计划和采购计划的编制与实施，实施方案必须经公司相关负责领导批准后执行。第五条行政部依据网络及计算机设备档案管理中登记的各部门设备数量及使用情况，制定网络、计算机及外围设备的耗材、备品备件、维护维修资金需求计划。第六条行政部汇总公用网络及算机设备年度更新购置计划和网络及计算机耗材、备品备件、维护维修需求计划后，统一制定计算机设备及耗材、备品备件、维护维修资金需求计划，经信相关负责领导审批后，上报财务部审批，纳入年度

财务预算。第七条对于超出保修期的及需要更新的核心设备，需汇总列出下年度设备继续保修资金需求计划，经相关部门领导及行政部审批，上报财务部，纳入本年度财务预算。第八条公司网络及计算机设备统一由采购部选型。选型应贴切部门用户需求，坚持实用可靠、性能稳定、价格合理、服务优良的原则，采用公开询比价的形式购置。第九条行政部负责审核用户需求，并定期对网络及计算机厂商和设备进行性能追踪，检查产品质量和服务。根据质量、服务和工作要求的变化情况调整计算机设备选型。第十条桌面计算机设备配置原则上遵循“一人一机”（或台式机或便携机）。如需增加第二台桌面计算机设备，应向行政部及财务部提出申请并阐明理由，由本部门领导在申请报告上签字，经相关负责领导审批后，提交财务部审批，交行政部审核办理。第十一条公司各办公室配置激光打印机原则上遵循“一室一机共享”。第十二条对各部门已纳入年度网络及计算机设备更新购置计划的用户，各部门需结合自身业务需求和计算机应用的实际情况，提出设备性能选用需求并向行政部、财务部提交设备更新报告，由本部门领导在申请报告上签字，经相关负责领导审批后，由财务部审批，交行政部审核办理。第三章设备管理第十三条

公司员工电脑管理办法

1 / 2 公司员工电脑管理办法 1.目的为规范员工的电脑管理，优化电脑申请和使用等流程，特制定本管理办法。 2.适用范围公司员工（包括试用期员工和实习期员工）的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程员工需申请电脑的，在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号，并填写《办公物资申购报批单》，由部门负责人审批同意，报办公室审核、总经理审批后，由办公室进行采购。领用时，需填写《电脑配置确认表》。办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范，平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏电脑。

3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用，一经发现办公室将保留收回电脑并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3电脑损坏需要维修时，员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障，维修费用由公司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时，员工需填写《电脑遗失处理单》，并按财务部核定的电脑净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前，应将电脑交还给公司。电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出电脑更换要求，经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后，原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突，以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订，项目公司可参照执行。 xx 公司年月日 -----精心整理，希望对您有所帮助!

公司电脑管理制度资料

公司电脑管理制度规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：一、使用 1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。＊开机流程： A、接通电源； B、打开显示器、打印机等外设； C、开通电脑主机； D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码； E、在权限内对工作任务进行操作。＊关机流程： A、退出应用程序、各个子目录； B、关断主机； C、关闭显示器、打印机； D、关断电源。 2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。 3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。 4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 5、计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。 6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。 10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。 11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。二、维护 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。 3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。 4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。 7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。 8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。三、防盗工作

办公电脑与相关设备管理细则

第一章总则第一条目的为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修，依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。第二条适用范围本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。第三条办公电脑及相关设备分类 1、办公电脑分为以下几类： A.台式电脑； B.笔记本电脑； C.瘦客户机。 2、电脑相关设备分为以下几类： A、外设类：包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手写板； B、显示类：包括投影仪、电子白板； C、数码类：包括数码相机、数码摄像机、移动存储； D、通讯类：桌面电话、无线网卡； E、其他：与电脑直接相连的办公设备。 3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类： A、电脑类：包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显示屏、显示屏轴、键盘、鼠标；

B、耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。第四条办公电脑及相关设备管理职责 1、人事行政管理部门：负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、台帐建立、出入库管理。 2、信息化管理部门：负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维修。 3、采购管理部门：负责办公电脑及相关设备的报废处理。 4、财务管理部门：负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。第二章办公电脑及相关设备管理第五条请购 1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》（附件一）通过公文系统转交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据； 2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》（附件二），选择型号后，进入采购流程，并通过公文系统会知财务后，按照本单位资金支付流程进行付款； 3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定，每季度第一周由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》（附件三）作为办公电脑及相关设备的选型依据，并在信息平台信息化专栏中备案。 4、请购流程详见附件四。第六条验收入库 1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收，验收后由人事行政管理部门入库管理； 2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号。第七条发放 1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行；

机关计算机使用管理办法

机关计算机使用管理办法一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理集团机关各部室日常计算机使用耗材，包括：墨盒、光盘等方面的购置，需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室，由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见，报集团领导批准后,办公室出办理通知单，由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置，需由使用部室提交购置、升级申请报办公室，由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报集团主管领导批准后，办公室出办理通知单，进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修各部门计算机、打印机等设备，维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室，由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除，确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示集团主管领导批准后，由办公室出办理通知单，计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认，以及日常维护管理工作。二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前，必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。

2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查，如发现计算机病毒，及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑，需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用，同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时，必须先杀毒后上网。三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查，确保无病毒后，方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内，故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决，属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全，集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜，如没有，该数据将删除。四、计算机网络安全管理

办公电脑配置推荐

台式电脑处理器：Intel奔腾G3220 Haswell全新架构盒装CPU ￥389.00 散热器：盒装自带主板：技嘉H81M-DS2主板 (Intel H81/LGA 1150) ￥399.00 显卡：CPU自带核心显卡内存：金士顿(Kingston)DDR3 1600 4GB ￥279.00 硬盘：西部数据蓝盘 1TB SATA6Gb/s 7200转64M 台式机硬盘(WD10EZEX) ￥379.00 机箱：酷冷至尊毁灭者经典U3版中塔式电脑机箱￥199.00 电源：安钛克额定350W VP 350P 电源（主动式PFC/12CM静音风扇/黑化外型设计）￥209.00 显示器：用户自选￥1000.00 键鼠装：用户自选合计金额：3250元

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公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与治理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用治理。具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。第三条使用治理规定一、使用人负责制本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后，须寻电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。二、电脑使用范围电脑室公司职员教育学习、处理信息和整理资料的重要工具只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时刻在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QC谈天等做与工作无关的情况。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。三、电脑文件治理关于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一治理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。四、电脑软件治理 1严禁私自安装谈天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全治理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2. 不得今后历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发觉机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。五、电脑硬件治理任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件（如内存条、硬盘、显示器等）或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修，应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。六、移动设备治理除工作缘故外，不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。

公司电脑设备管理办法.doc

公司电脑设备管理办法4 青岛海东润有限公司文件公司文（2015）026号签发：黄俊杰电脑设备管理办法第一章总则第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。第二章电脑设备的分类第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类：计算机整机，含主机（CPU、硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等； B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。

2、低值耐用品： D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类：操作系统、数据库、应用软件等。第三章电脑设备购置与验收第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”，经主管领导审核、行政副总经理审批，采购部按批示的时间和要求采购。第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，由行政副总审批，采购部采购。第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行

公司办公电脑管理办法

公司办公电脑管理办法第一章总则第一条为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。第二条在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。第二章办公电脑配置及管理第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。第六条公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。

第七条如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临时征用员工个人笔记本电脑，公司按实际使用天数给予补贴，补贴标准为10元/天。第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑（包括台式电脑和笔记本电脑）登记好管理台账，并做好日常管理与维护工作，每年年末对电脑进行盘点和核账。第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障，员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因，如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏，维修费用由个人承担，非个人原因造成的损坏，维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的，应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件，员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要，达到相关配置要求，电脑产权归个人所有，公司按月给予补贴。补贴标准：200元/月。第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护，因个人保管或使用不当，造成电脑遗失或损坏，责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作，电脑出现故障应及时维修，个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增