文化建设、宣传活动管理制度

文化建设、宣传活动管理制度

文化建设、宣传活动管理制度

第一节公司文化建设

第一条目的

为了提升社会认知度，增强员工对公司企业文化的认同感、参与度，有效发挥企业文化的导向、约束、凝聚、激励作用，提升企业竞争力，特制订本制度。

第二条范围

本制度对企业文化建设的内容与实施做出规定，适用于企业文化建设工作的管理、执行。公司员工应自觉维护和执行公司企业文化建设的规定。

第三条定义

企业文化是企业在长期生产经营中逐步形成并不断丰富发展的，为企业所倡导、为广大员工所认同的价值观念及体现。包括企业精神文化、制度（行为）文化和物质文化。

企业精神文化是企业在生产经营中形成的一种企业意识和文化观念。包括企业核心价值观、企业精神、企业愿景、企业使命、企业经营理念、企业伦理道德等理念。对应于企业形象识别系统（CIS）中的理念识别系统（MI）。

企业制度（行为）文化是由企业的法律形态、组织形态和管理形态构成的外显文化。包括企业

5）负责企业文化阵地的建设及有关活动设施的完善工作；

6）支持并审核子机构开展文化活动，树立统一的文化形象。

第五条企业文化理念管理

1、企管部依据企业发展战略需要，在广泛征求各层级人员意见、建议的基础上，适时提炼、制定、调整企业文化理念核心内容，并在全体员工以及社会上进行宣传、推广，使企业文化理念既符合企业发展实际、涵盖企业特质、地域特征，又坚持从员工中来、到员工中去，增加员工的认同感。

2、公司各部应为企管部的工作提供充分的支持和密切配合，积极提供意见和建议。

3、公司员工应以公司核心文化理念为导向，使企业文化理念内化于心，转化为自觉的行动指南。

第六条企业文化制度

1、公司企业文化制度建设主要基于下述四个方面：

1）建立和完善公司各种管理制度，寓文化于制度之中；

2）健全企业激励和约束、员工培训等长效机制，提升企业管控能力，调动员工积极性、主动性和创造性；

3）规范企业经营行为，实施精细化管理、诚信化服务，提高企业的发展质量和社会形象；

4）规范员工工作行为，培养良好的道德风尚和行为习惯。

2、企管部依据公司制度，遵从社会道德风尚，编制企业经营行为、员工工作行为规范，并加以推动落实。

3、全体员工既要自觉遵从公司规章制度的硬性规定，又要积极发挥职业道德、社会公德、家庭伦理道德对自身的约束作用，认真践行工作行为规范，提升整体素质和能力。

第七条企业文化器物管理

1、企业文化器物是公司企业文化的外在表现形式，通过企业标识、企业名称、标准色、标准字等元素的特别组合，在相关器物上加以设计、应用，可以直观、生动地表现企业文化的核心思想。

2、企业文化器物基础部分主要包括如下内容：

1）企业标识、企业名称、企业商标

2）企业标准色、标准字等文图规范组合

3）企业宣传标语

4）企业之歌等

3、XX文化器物应用范围：

1）办公用品：名片、文件夹、传真纸、信封、信笺、档案袋、员工证等

2）企业环境：公司建筑、门牌、指示牌、导向牌等

3）企业宣传：司旗、广告展示、产品展示、外置灯箱、企业报刊、网站、管理看板等4）商务活动：投标书、企业商品及包装、雨伞、礼品等

5）公共形象：工作衣物、交通工具等

4、企管部是企业文化器物的设计和管理机构，负责组织文化建设公司将企业文化标识及组合在各种器物上的开发、设计。

5、公司各事业部是企业文化器物的使用机构，按照谁使用，谁管理的原则，在日常工作中对文化器物加以管理，保持器物的完整性。

6、企管部不定期对各单位文化器物使用、管理情况进行检查、监督。

7、对有关部门（人）在使用企业文化器物方面存在下列情况之一的，将按照有关制度加以处罚：

1）未经企管部或公司有关高层领导同意，擅自制作和使用企业文化器物的。

2）在与企业经营活动无关的场所中擅自使用企业文化器物的。

第八条本制度由企管部负责解释。

第二节对外宣传工作管理

第一条目的

为加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理，树立公司整体社会形象，提高公司的社会声誉，促进公司业务和机构的全面协调发展，同时对公司下属分支机构的对外形象宣传实行有效监管、控制。

第二条范围

适用于公司及下属分支机构对外形象宣传工作的管理。

第三条职责

1、企划部是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门。

2、根据公司的经营思想、方针、战略和工作重点，规划、制定、落实公司的对外宣传工作，配合、协助各分厂做好宣传工作，检查和监督各分厂宣传工作计划和制度的执行情况，总结、交流公司的宣传工作经验。

3、编制公司广告策划方案，撰写、设计各类广告文案，统一制作广告宣传品，选择广告形式及传播媒体，评估广告效果，统一管理各事业部宣传推广工作。

4、统一提供公司所有标识的规范标准，指定

专人负责标识的安装和检查。可授权下属分支机构，并指定专门的标识执行人，行使标识的使用权。

5、做好公司网站的更新、管理宣传工作，规范统一公司的对外宣传口径及公司VI的使用；组织开展企业内部各类文化活动。

6、各事业部要指定专人（可兼职）负责管理和组织落实本公司的宣传工作，及时收集信息，总结经验，与公司企划部沟通情况。

7、各事业部负责为企划部或供应商提供标识的使用场所及相关要求，并对实施结果进行验收。

第四条过程控制

1、形象标识管理：

1）各部门及分支机构必须严格按照公司VI 标准执行一切有关公司形象标识的安装、使用等控制过程。

2）公司企划部统一提供公司所有标识的规范标准，并负责标识执行情况的指导、监督、检查。

3）各事业部所有涉及公司形象标识的内容如：名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他

印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司企划部审核确认后方可使用。

2、对外宣传管理

1）广告宣传：

（1）路牌广告由公司企划部统一设计制作，分支机构若投放路牌广告，应报公司企划部审核，经总经理审批后方可执行。

（2）其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案，报公司企划部审核。 2）新闻宣传：

（1）严格实行新闻报道审批把关制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道，公司方面归企划部统一发出，反映公司特别重大事件的报道，经公司总经理审批后发稿。

（2）各分支机构需确定一名企划专员，定期向公司企划部提供新闻信息。公司领导外出参加会议或其它重大活动，要主动向企划部提供新闻素材，供外宣使用。凡以公司名义对外宣传稿件需事先传公司企划部审批后方可发稿，各类有关分支机构的宣传报道，企划专员需将复印件传真回公司企划部存档备案。

3、宣传文化活动：

公司组织的宣传文化活动统一由公司企划部管理，制定方案和计划报领导审批；各分支机构举办文化宣传活动，须事先向公司企划部报计划和方案，经审核批准后方可举办。

4、宣传礼品管理：

1）一般情况下，逢节日或喜庆日子公司在广泛征求领导意见的基础上统一定制，统筹安排发放宣传礼品。

2）订做的宣传品要求价廉物美，货比三家，两人经办，三级审批(宣传工作负责人，企划部经理和副总经理)。

3）保管与发放宣传品要严格履行手续，入库要有仓管员签字，领用需根据业务需要，随用随领，由使用部门申请，企划部经理签字，仓管员发出。

第五条本制度由企管部负责解释。