ACP1000阀门设备接口管理优化

ACP1000阀门设备接口管理优化
ACP1000阀门设备接口管理优化

ACP1000阀门设备接口管理优化

发表时间:2019-08-23T14:48:25.773Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年9期作者:李路遥1 邓少慧2 [导读] 阀门提资、审查的主要依据是设计院出版的设备技术规格书,根据技术要求。

1 中国中原对外工程有限公司北京市 100044;

2 中核工程咨询有限公司北京市 100044 摘要:本文通过对K项目阀门设备提资、审查管理过程中发现的问题进行了分析与总结,并结合阀门的特点提出了建立ICM接口的优化方案及有效的管理措施,从根本上解决设备接口在交换过程中的跟踪、查询、问题及时反馈以及进度控制等问题,提高工作效率,降低风险,确保设备提资满足工程建设进度要求。

关键词:接口;提资;审查;阀门

1.阀门设备提资、审查的内容阀门提资、审查的主要依据是设计院出版的设备技术规格书,根据技术要求,需要提交的内容较多,主要内容如下(不限于):(1)阀门需提资的内容阀门设计图纸文件:外形图、装配图、三维设计图;阀门电气仪控I&C接口文件;其他设计输入所需资料,如有。(2)阀门需审查的内容阀门计算报告/手册类文件:如,设计报告(压力/温度/流量等计算书或报告、力学报告、抗震分析)、运维手册等;阀门材料文件:如,阀体原材料的采购技术条件、制造工艺方案或制造大纲、热处理程序/工艺等;阀门制造文件:如,制造大纲/程序、过程工艺/程序、焊接规程、无损检测程序、清洁程序、标识程序等;阀门试验文件:如,性能试验、密封性试验程序等;其他类文件:如,电磁阀的用电参数、鉴定报告等,研发阀门的样机试验报告、样机覆盖性说明等。上述文件内容,根据阀门的不同级别、不同类型,要求提交的内容也有所不同,对于核级、有抗震要求的阀门更加严格。

2.提资工作管理流程及交换方式供货商负责阀门资料的准备与提交;设计院负责对资料的审查;采购部门负责对供货商的管理以及供货商与设计院之间的技术协调工作;设计管理部作为工程总包方负责总技术协调与管理工作。

3.工作管理流程如下图所示:

图2.文函流程图

因此,在阀门提资、审查过程中产生大量的函件,据统计截至2018年07月,K项目阀门提资、审查往来函件达3292封。

4.提资进度及对工程的影响分析如果设备审查固化时间出现滞后,必将影响设计出图进度及设备制造进度,存在设计出图、设备移交滞后风险。在K项目,如果因设备提资而影响设计出图,设计院将在施工图纸中预留开口项(设计待定项),待条件具备后再完善后续设计工作,若开口项在施工图发布前不能及时处理必将影响项目现场预制、安装工程进度,进而对整个工程项目的建设进度存在制约的风险。

5.问题分析

如前所述,K项目核岛厂房出版阀门设备技术规格书共65册,两台机组阀门RIN码约1200个(设备图量)、总数量约16000台,阀门提资、报审的工作量非常大;根据此项工作的性质分析,关系到设计出图及设备制造的进度,对工期有直接的影响关系,因此进度控制尤为重要;共同参与此项工作的单位包括总包单位、设计院、采购部、供货商等有十几家单位,工作接口比较繁多。以上三点情况属于客观因素,是开展此项工作需要面对和解决的问题。因此,选择合理的管理模式组织各单位按期完成工作是研究的重点。

6.管理措施

6.1做好采购技术交流会交底设备采购定标前,采购部组织设计院、供货商参加技术交底交流会,设计院根据设备规格书要求与供货商做技术交底,明确提出各项技术要求及需要提资、报审的资料文件并形成提资报审清单,同时依据设计出图进度计划确定接口交换的初版打开时间、终版打开和关闭时间。同时,供货商根据技术规格书要求提出问题,设计院给予答复,最终三方达成一致意见后形成技术协议,作为后续工作开展的指导性文件。

6.2加大技术协调力度

阀门的维护与管理

阀门的维护与管理 阀门的维护与管理包括提货搬运、库存保管与安装使用的全过程,它就是阀门正常运转的一项重要的保证措施。 第一节阀门运输途中的维护 阀门的手轮破损、阀杆弯曲、支架断裂、法兰密封面的磕碰损坏,特别就是灰铸铁阀门的损坏,相当一部分出现在阀门运输过程中。造成上述损坏的原因,主要就是运输人员对阀门的基本常识不甚了解与野蛮装卸作业造成的。 运输阀门之前,应准备好绳索、起吊设备与运输工具等。检查阀门包装,包装损坏的应修钉好,不能怕麻烦,不能存有侥幸心理;包装要符合标准要求,不允许随便旋转已包装封存阀门的手轮;阀门应处于全闭状态,对已误开启的阀门,应将密封面擦干净后再关闭紧,封闭进出口通道。传动装置应与阀门分别包装运输。 阀门装运起吊时,绳索应系在法兰处或支架上,切忌系在手轮或阀杆上。阀门吊装要轻起轻放,不要撞击她物,放置要平稳。放置姿态应直立或斜立,阀杆向上。对放置不稳妥的阀门,应用绳索捆牢,或用垫块固定牢,以免在运输中互相碰撞。 手工装卸阀门时,不允许把阀门从车上往下扔,也不允许从地上向车上抛;搬运过程中应有条不紊,顺次排列,严禁堆放。 阀门运输中,要爱护油漆、铭牌与法兰密封面,不允许在地面上拖拉阀门,更不允许将阀门进出口密封面落地移动。 在施工现场暂不安装的阀门,不要拆开包装,应放置在安全的地方,并作好防雨、防尘工作。 第二节阀门保管中的维护 阀门运输进入仓库后,保管员应及时办理入库手续,这样有利于阀门的检查与保管。保管员应认真核对阀门的型号规格,检查阀门外观质量,并协助检验人员对阀门进行入库前的强度试验与密封性试验。符合验收标准的阀门,可办理入库手续;对不合格的也应妥善保管,待有关部门处理。 对入库的阀门,要认真擦拭、清洗阀门在运输过程中的积水与灰尘脏物;对容易生锈的加工面、阀杆、密封面应涂上一层防锈剂或贴上一层防锈纸加以保护;对阀门进出口通道要用塑料盖或蜡纸加以封闭,以免脏物进入。 库存的阀门应做到账物相符,分门别类,摆放整齐,标签清楚,醒目易认。小阀门应按型号规格与大小顺序,排放在货架上;大阀门可排放在仓库地面上,按型号规格分块摆放。阀门应直立或斜立放置,不可将法兰密封面接触地面,更不允许堆垛在一起。对特大阀门与暂不能入库的阀门,也应按类别与大小直立放置在室外干燥、通风的地方;阀门密封面应涂油保护,通道应封口;对填料函内无填料的,为了防止雨水进入阀内,应涂黄油等油脂封闭填料函口,并用油毛毡或雨布等物品盖好,最好搭临时库棚加以保护。 为了使保管中的阀门处于完好状态,除需要有干燥通风、清洁无尘的仓库外,还应有一套先进、科学的管理制度;对所有保管的阀门,应定期维护检查,一般从出厂之日起,18个月后应重新进行试压检查。 对于长期不用的阀门,如果使用的就是石棉盘根填料,应将石棉盘根从填料函中取出,以免产生电化学腐蚀,损坏阀杆。对未装填料的阀门,制造厂一般配有备用填料,保管员应妥善加以保管。 对在搬运过程中损坏、丢失的阀门零件,如手轮、手柄、标尺等,应及时配齐,不能缺少。 超过规定使用期的防锈剂、润滑剂,应按规定定期更换或添加。 第三节阀门运转中的维护 阀门运转中维护的目的,就是要保证使阀门处于常年整洁、润滑良好、阀件齐全、正常运转的状态。 一、阀门的清扫 阀门的表面、阀杆与阀杆螺母上的梯形螺纹、阀杆螺母与支架滑动部位以及齿轮、蜗轮蜗杆等部件,容易沾积许多灰尘、油污以及介质残渍等脏物,对阀门会产生磨损与腐蚀。因此经常保持阀门外部与活动部位的清洁,保护阀门油漆的完整,显然就是十分重要的。阀门上的灰尘适用于毛刷拂扫与压

档案管理业务优化方案

档案管理业务优化方案 档案管理业务优化方案 公司领导: 现有档案管理工作已远超公司现有人员及档案室存储空间的负荷。为提升业务处理效率,缓解档案管理压力,配合公司2008年业务目标,风险控制部对公司现有档案管理情况进行了梳理,并提出相应的优化方案。 一、纸质档案管理现状 目前,公司的业务档案仍是以纸质为主。截至2018年01月05日,公司在保项目笔,按照目前的档案管理要求,也就意味着已有笔项目的纸质档案需逐笔进行归档。 (一)人员问题。区域办事处人员尚未完全到位,风险控制部档案管理人员目前仅有一人,目前的档案管理工作已超现有人员负荷。

前期卢氏金融扶贫等资料尚未归档到位,小额绿色通道业务、粮食收购贷业务等也未能完全归档到位。由于缺乏专业档案管理设备、系统及人员,未来即便相应档案全部归档到位,后续查阅单笔项目的纸质档案也无异于大海捞针。 (二)存储空间问题。 (三)未来业务量压力 二、电子档案进展情况 2017年10月1日,公司担保业务系统正式启用,所有业务基本实现了线上处理。但纸质档案向电子档案转变的现实条件尚不具备,主要受限于四个方面: (一)担保业务系统电子印章尚未启用,审批流程类的资料仍需从系统打印纸质资料、加盖印章,并保留纸质档案; (二)担保业务系统中的档案管理模块尚未开发,无法实现审批流程类电子文档的归档、查阅等功能;

三、业务档案管理优化建议 (一)尽快在业务系统中开发档案管理模块,实现电子文档的归档、查阅等功能。目前,担保业务系统中缺乏档案管理模块,导致审批流程类资料(如提请放款通知书)仅存储在服务器中,无法在系统中查阅,仅当前任务处理人员可见,一旦任务处理完毕,经办人员无法查阅已出具文件; (二)配备专业的存储设备,提升担保业务系统运行效率,确保电子文档的存储空间,进行灾难备份,确保电子文档的存储安全。依照目前的业务发展速度,担保业务系统很快就将出现超负荷运转的情况,担保业务系统不时也会出现卡顿情况,运行效率有待进一步提高; (三)适时逐步启用担保业务系统的电子印章。1.优先启用审批流程类资料(如提请放款通知书)的电子印章,并授权审批流程类的资料均以电子档案形式存储,在提升业务处理效率的同时,减轻审批类纸质档案的存储压力;2.为各区域办事处配备专业扫描设备,提升

设备管理系统性能介绍

设备管理系统性能介绍 随着信息科技的发展和分工的精细化,设备的种类、数量越来越多,企业的设备管理出现诸多问题,如:设备采购、管理、保养、维修困难,设备数据信息滞后;填写设备卡片、设备台帐、各种单据的工作人员多,效率差,工作交叉,导致设备管理效率低、质量差;设备管理备品、备件的仓储和使用不科学;现代设备管理技术不能满足未来企业信息化建设的需求。 设备管理系统性能介绍成为企业选型时关注的重点,也逐渐被看作企业信息化的重中之重,尤其是制造企业中对设备的依赖程度越来越高,生产设备呈现出自动化、智能化、集成化、数字化的趋势,设备管理的规范化、高效化成为制造企业生产效益提升的重要途径。本文将重点对设备管理系统介绍进行详细阐述,希望能够为对此有需求的朋友提供参考或帮助。 设备管理系统开发注重实现设备管理的智能化,通过信息化的方式及时更新设备档案信息、设备备件检修、备品使用、设备运行状态等,并根据企业设备管理标准指标、参数,实现高效的设备维护、维修、保养、采购、应用等方案的制定,及对设备全生命周期的信息化高效

管理,保证设备全程处于最佳状态。此外,设备管理系统能够将设备管理责任到岗,任务到人,减少大量重复无用的工作,提升设备综合效率,优化企业的设备资源配置,保证设备能够随时投入生产或使用,提高生产经营的效率。 信息时代科技发展日新月异,尤其是微电子、计算机以及信息技术呈现加速发展,设备管理软件发展的主要趋势是以设备运行状态监测为基础,获取设备状态信息,为设备维修提供依据。针对不同的设备故障,系统提供多种维修方式。今后,依托状态监测和故障诊断技术,设备管理系统将实现在线自动监测和故障诊断的一体化管理,以可靠性为中心的维修思想将成为设备管理系统的主导思想。 河南云工厂科技有限公司生产的设备管理系统采用先进的计算机技术、网络通信技术以及相应的通信设备、办公设备,实现设备信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体,提升设备管理的整体效能,优化设备应用的战略决策,提高企业经济效益。系统应用信息采集将新装置、新材料和新技术加以优化组合对旧机实施修复,使修复后的旧机接近甚至超过新机的性能,当今,随着电液技术,CAD技术和材料工程技术在设备管理中广泛应用,系统将集成化、智能化对新型设备机械进行管理,缩短设备的更新周期。

集控运行机组优化运行管理技术措施(120503)

机组优化运行管理技术措施 编制:王毅薛德仁张喜来赵志良吴焕清审核:支国庆 批准:杨邺张忠 北方联合电力临河热电厂

机组优化运行管理技术措施 1、主机运行优化 1.1机组启停阶段 1.1.1机组启动阶段 1.1.1.1恢复待启动机组循环水系统时,如另一台机组运行,则启动初期,循环水系统由运行机组串带。 1.1.1.2恢复待启动机组开式水系统时,如另一台机组运行,则启动初期(接带负荷50MW前),由运行机组循环水系统串带,开式水系统保持静压供水。 1.1.1.3恢复待启动机组闭式水系统时,如另一台机组运行,则启动初期(接带负荷50MW前),由运行机组串带。注意:串带时,注意监视机组闭式水箱水位。 1.1.1.4系统冲洗 系统冲洗阶段,采用采用纯汽泵方式,电泵停转备用。当汽包压力达0.8Mpa 左右时,利用辅汽冲转汽泵。启停机中若电泵运行应尽量减少阀门的节流损失;用调节给水泵转速来调节给水流量和给水压力,以提高效率。并且再循环阀关至10-20%,减小电动给水泵电耗。 锅炉点火前3小时左右,辅汽至汽泵汽源管道暖备至主汽门前。如主汽门、调速汽门严密性差,应暖备至电动主汽门前。 1.1.1.4.1通过凝补泵(除盐水泵)给除氧器上水至 2.0米,放水至凝汽器进行冲洗。 1.1.1.4.2凝汽器放水至-4米高悬浮废水坑。 1.1.1.4.3当凝结水及除氧器出口水含铁量大于1000微克/升时,应采取排放冲洗方式。 1.1.1.4.4当冲洗至凝结水及除氧器出口含铁量小于300微克/升时,启动变频凝结泵,凝结水系统投入运行,采取循环冲洗方式,并投入凝结水精处理装置,使水在凝汽器与除氧器间循环。投入凝结水系统加氨处理设备,控制冲洗水PH 值位9.0-9.3,以形成钝化体系,减少冲洗腐蚀。 1.1.1.4.5当除氧器出口含铁量小于200微克/升时,凝结水系统、低压给水系统冲洗结束。无凝结水精处理装置时,应采用换水方式,冲洗至出水含铁量小于100微克/升。

档案管理系统软件方案及主要功能

档案管理系统软件方案及主要功能 电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。 使用乾坤档案管理系统,可全面管理电子档案资料,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业:国家政府机关、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案:文书档案、

人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发,从管理领先角度思考如何优化图文管理效益,从而针对各大企业的管理需求,设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口,提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案,并结合管理人员的文件调阅权限,审阅签核流程;再者,透过电子化的档案集中存放,不仅保障文件安全性,可防止非经授权的图文数据流出,同时也能视需求调阅不同版本,管理经验得以传承,企业知识也可妥善保存应用。

c语言设备管理系统

课程设计说明书 学院、系: 专业: 学生姓名:学号: 设计题目:设备管理系统 起迄日期: 指导教师: 日期: 2017年5月12日

1 设计目的 提高程序设计能力,检验课堂教学内容,掌握程序设计的基本方法和调试技能。通过课程实训,加深对结构化程序设计思想的理解,能对系统功能进行分析,并设计合理的模块化结构;进一步掌握C语言中的重要数据结构;掌握并熟练运用指针,链表,结构体和文件等结构;提高程序开发哪里,能运用合理的控制流编写清晰高效的程序;培养C语言只是运用与自学能力,加强程序分析能力。 2 任务概述 功能:设备管理系统应包含各种设备的全部信息,每台设备为一条记录(同一时间同一部门购买的若干台相同设备可作为1条记录),包括设备号、设备名称、领用人、所属部门、数量、购买时间、价格等。能够显示和统计各种设备的信息。 分步实施: 1、初步完成总体设计,搭好框架,确定人机对话的界面,确定函数个数; 2、完成最低要求:建立一个文件,包含一个部门10台设备的信息,能对文件进行 补充、修订、删除,能统计所有设备的总价值。 3、进一步要求:完成设备按种类、按所属部门进行统计。 3 模块划分 系统可设计为: 实验设备信息写入模块 实验设备信息输出模块. 实验设备信息查询模块 实验设备信息添加模块 实验设备信息删除模块 实验设备信息查询模块 实验设备信息统计模块 结构体成员包括设备号,设备名称,设备领用人,设备所属部门,设备数量,设备购买时间,设备价格。

4 主要函数说明及其N-S图 4.1主函数流程图 4.2 N-S图4.3查询记录

4.4读入/写入文件 图4.4 4.5添加数据 图4.5

阀门项目实施方案(1)

阀门项目实施方案 xxx投资公司

摘要 报告根据项目实际情况,提出项目组织、建设管理、竣工验收、经营 管理等初步方案;结合项目特点提出合理的总体及分年度实施进度计划。 该阀门项目计划总投资21313.84万元,其中:固定资产投资16012.84万元,占项目总投资的75.13%;流动资金5301.00万元,占项目总投资的24.87%。 达产年营业收入45207.00万元,总成本费用34632.01万元,税金及 附加402.40万元,利润总额10574.99万元,利税总额12436.01万元,税 后净利润7931.24万元,达产年纳税总额4504.77万元;达产年投资利润 率49.62%,投资利税率58.35%,投资回报率37.21%,全部投资回收期 4.19年,提供就业职位815个。 中国作为制造业大国和新兴市场国家,具有较好的成本、资源优势, 目前已经发展成为全球阀门行业最重要的生产基地之一。中国水暖阀门行 业经过近几十年的发展,受益于国家产业政策的鼓励和支持,企业的装备 水平、制造能力、工艺技术和研发水平不断提高。国内企业生产阀门产品 性能可靠、质量稳定,基本能够适应全球多层次阀门应用和技术参数要求。中国逐渐成为各国水暖器材制造(销售)商全球采购最重要的国家之一, 为国内具有较强实力的阀门企业创造了很大的商机。 项目基本情况、项目背景及必要性、产业调研分析、建设规划方案、 项目建设地方案、项目建设设计方案、工艺概述、环境保护和绿色生产、

安全管理、项目风险评估分析、节能可行性分析、实施计划、投资方案、经济效益可行性、综合评价说明等。

阀门项目实施方案目录 第一章项目基本情况 第二章项目承办单位基本情况第三章项目背景及必要性 第四章项目建设地方案 第五章项目建设设计方案 第六章工艺概述 第七章环境保护和绿色生产第八章项目风险评估分析 第九章节能可行性分析 第十章实施进度及招标方案第十一章人力资源 第十二章投资方案 第十三章经济效益可行性 第十四章综合评价说明

档案管理优化工作计划

档案管理优化工作计划 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。二、工作目标、任务:以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣

传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。三、工作安排:第一季度:1.制订学校年工作计划2.收集本校年各科室所形成的文件、材料 3.做好本

建筑设备管理系统

设备管理系统 1、概况 本项目建筑设备管理系统BAS是对建筑物内的空调系统进行监测、控制和管理,从而管理机电设备的运行状态、运行参数设置,最终达到设备管理、环境温湿度的舒适性控制、节能管理等功能。 在消防控制室设BAS中央工作站,并作为整个楼的智能管理中心。 系统采用集散型控制,实现集中监控管理和分散控制,中央工作站实现以下主要功能: 现场设备运行状态和数据的采集、控制和通讯; 支持图形功能,图形界面上显示必要参数,并执行修改和操作命令; 人机界面友好,便于操作; 支持及时打印和定时打印; 可以对主要的监视、控制参数进行历史数据和趋势情况查询; 可以根据预先设定的时间计划定时启/停设备; 采用标准接口或网关和系统集成通讯。 系统的软件和硬件的配置满足本工程使用的实际需要,采用结构化、模块化和标准化的产品,保证系统的完整性和经济性,具有一定的可扩性和开放性。 2、建筑设备管理系统控制内容 在中央控制中心可以对空调机组实现监控;空调机组:6台 监控主要内容: 新风阀控制、排风阀控制、回风阀控制、新风温度、新风湿度、送风温度、送风湿度、回风温度、回风CO2浓度、防冻报警、水阀控制、加湿控制、送风过滤网堵塞报警、送风机压差状态、送风机运行状态反馈、送风机手自动状态、送风机故障报警、送风机起停控制、排风机压差状态、排风机运行状态反馈、排风机手自动状态、排风机故障报警、排风机启停控制。 3、工作范围 1)系统深化设计(产品定型设计)

2) 系统设备和材料的供应及其运输、包装、现场存储。 3)系统软件开发、设备安装、布线施工和电气接线。 4) 所有该系统的桥架、明敷管的材料供应及安装。 5)系统端接、测试和调试以及相关系统的联调。 6)系统正式移交招标人之前的试运行和系统维护。 7)技术培训和系统正式移交后的技术服务与支持。 8)竣工图及竣工资料。 9)系统深化设计在全面理解其它相关专业图纸的基础上进行。 10)上述工作所需的附件、工具、备品备件、资料的提供。 11) 凡涉及到与BA系统有关的机电设备,投标单位有责任进行专业技术配合。与强电关系: 与强电箱发生监控关系时,弱电线缆(包括DDC电源线)的供应、安装、接线由弱电单位完成,强电箱供货商负责将强电箱内所有与外界有联系的线引至接线端子。 建筑设备管理系统监测空调机组设备手/自动状态、运行状态、故障报警;控制设备的起停须从强电控制箱取以下信号: ?建筑设备管理系统监测的设备的运行(开关)状态信号应由接触器的无源 辅助触点引出(此接点为无源常开接点)。 ?建筑设备管理系统监测的设备的故障报警信号均应由热保护继电器的无 源辅助触点引出(此接点为无源常开接点)。 ?建筑设备管理系统相关的设备的控制箱内应设置手/自动转换开关;若在 手动状态由现场手动控制,自动状态由远程控制;手/自动状态信号应为 无源常开接点。 ?建筑设备管理系统提供无源干触电信号控制设备启/停(开/关),应由接 触器的无源辅助触点引出(此接点为无源常开接点)。 ?建筑设备管理系统电源要求:所有与建筑设备管理系统相关的设备的配 电盘、柜内均应为建筑设备管理系统留出建筑设备管理系统电源接线端 子(火线,零线,地线),且供给建筑设备管理系统使用的电源应取自同 一相(比如A相)。

ACP1000阀门设备接口管理优化

ACP1000阀门设备接口管理优化 发表时间:2019-08-23T14:48:25.773Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年9期作者:李路遥1 邓少慧2 [导读] 阀门提资、审查的主要依据是设计院出版的设备技术规格书,根据技术要求。 1 中国中原对外工程有限公司北京市 100044; 2 中核工程咨询有限公司北京市 100044 摘要:本文通过对K项目阀门设备提资、审查管理过程中发现的问题进行了分析与总结,并结合阀门的特点提出了建立ICM接口的优化方案及有效的管理措施,从根本上解决设备接口在交换过程中的跟踪、查询、问题及时反馈以及进度控制等问题,提高工作效率,降低风险,确保设备提资满足工程建设进度要求。 关键词:接口;提资;审查;阀门 1.阀门设备提资、审查的内容阀门提资、审查的主要依据是设计院出版的设备技术规格书,根据技术要求,需要提交的内容较多,主要内容如下(不限于):(1)阀门需提资的内容阀门设计图纸文件:外形图、装配图、三维设计图;阀门电气仪控I&C接口文件;其他设计输入所需资料,如有。(2)阀门需审查的内容阀门计算报告/手册类文件:如,设计报告(压力/温度/流量等计算书或报告、力学报告、抗震分析)、运维手册等;阀门材料文件:如,阀体原材料的采购技术条件、制造工艺方案或制造大纲、热处理程序/工艺等;阀门制造文件:如,制造大纲/程序、过程工艺/程序、焊接规程、无损检测程序、清洁程序、标识程序等;阀门试验文件:如,性能试验、密封性试验程序等;其他类文件:如,电磁阀的用电参数、鉴定报告等,研发阀门的样机试验报告、样机覆盖性说明等。上述文件内容,根据阀门的不同级别、不同类型,要求提交的内容也有所不同,对于核级、有抗震要求的阀门更加严格。 2.提资工作管理流程及交换方式供货商负责阀门资料的准备与提交;设计院负责对资料的审查;采购部门负责对供货商的管理以及供货商与设计院之间的技术协调工作;设计管理部作为工程总包方负责总技术协调与管理工作。 3.工作管理流程如下图所示: 图2.文函流程图 因此,在阀门提资、审查过程中产生大量的函件,据统计截至2018年07月,K项目阀门提资、审查往来函件达3292封。 4.提资进度及对工程的影响分析如果设备审查固化时间出现滞后,必将影响设计出图进度及设备制造进度,存在设计出图、设备移交滞后风险。在K项目,如果因设备提资而影响设计出图,设计院将在施工图纸中预留开口项(设计待定项),待条件具备后再完善后续设计工作,若开口项在施工图发布前不能及时处理必将影响项目现场预制、安装工程进度,进而对整个工程项目的建设进度存在制约的风险。 5.问题分析 如前所述,K项目核岛厂房出版阀门设备技术规格书共65册,两台机组阀门RIN码约1200个(设备图量)、总数量约16000台,阀门提资、报审的工作量非常大;根据此项工作的性质分析,关系到设计出图及设备制造的进度,对工期有直接的影响关系,因此进度控制尤为重要;共同参与此项工作的单位包括总包单位、设计院、采购部、供货商等有十几家单位,工作接口比较繁多。以上三点情况属于客观因素,是开展此项工作需要面对和解决的问题。因此,选择合理的管理模式组织各单位按期完成工作是研究的重点。 6.管理措施 6.1做好采购技术交流会交底设备采购定标前,采购部组织设计院、供货商参加技术交底交流会,设计院根据设备规格书要求与供货商做技术交底,明确提出各项技术要求及需要提资、报审的资料文件并形成提资报审清单,同时依据设计出图进度计划确定接口交换的初版打开时间、终版打开和关闭时间。同时,供货商根据技术规格书要求提出问题,设计院给予答复,最终三方达成一致意见后形成技术协议,作为后续工作开展的指导性文件。 6.2加大技术协调力度

档案管理系统研究背景及国内外现状

档案管理系统研究背景及国内外现状 1.1 研究背景和意义 档案管理自历史发展以来,比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案,周朝以刻石板的方式记录档案,之后题铭档案以竹简的方式记录档案等,历史发展中,档案均以实物记录的方式来保存,造纸术诞生之后,档案的载体变得轻薄,纸质档案也因此留用了很长时间,一直延用到现代时期[1]。 一个企业在日常管理中,随着时间的不断推移将产生大量的资料文档,当今时代,仍存在中小型企业采用人工记录的方式来实现员工档案的划分与管理,依靠人工管理的方式,效率较低,且管理弊端众多,纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易重复、易混乱,纸张的存储也大量耗材,空间占用量大,文档的生命周期不好控制,且安全性极差,基于此类情况,有的企业采用比较基础的信息管理软件来处理信息与数据,随着国民经济不断的发展,信息技术的不断普及,各个行业都倾向于使用现代化的手段不断改善服务质量来提高工作效率,于是出现了各类用于企业管理的计算机软件如生产管理系统(ERP)[2],信息化管理具备运行速度快,存储容量大等优点,为企业提供了高效的处理效率,因此,建设一个科学高效的员工档案管理系统刻不容缓,可用于实现信息交流和信息共享,为现代化管理提供必要的管理依据,提供协同的工作平台。传统的手段也必然会被更加科学化的信息管理系统所取代,一个完整的员工档案管理系统能够较好的管理好企业里众多员工的不同信息,使得员工复杂多样的信息变得井井有条,具有人工管理无法相比的优点,也能降低相关人员的工作量,减少人力、物力,可以方便的实现迅速检索、增删改、保密、低成本、高寿命等功能,确保员工档案管理的通畅性。 再者,企业所管理的员工档案对一个企业乃至每位员工都至关重要,因此,开发一套功能完善、设计合理、安全性高、符合用户体验的员工档案管理系统很有必要,是企业管理科学化、信息化、正规化、高效化的体现,当然最重要是符合公司使用者的需求,使不管是企业员工还是高层领导都能够方便的操作系统来实现自己想要的功能,帮助企业生产、管理更合理、更科学[3]。

设备管理系统的发展

设备管理系统的发展 中国企业应用管理信息系统于设备管理,最早开始于20世纪80年代中期。在20多年的发展中,经历了初期将计算机用于设备维修管理的计算机化的维护维修系统到最近兴起的企业设备管理系统的一个不断深入的过程。概括来说,设备管理系统的发展可分为三个阶段。 第一阶段:以前,企业所使用的设备管理信息系统,定位于设备管理的辅助性工具,主要以静态信息处理为特征,以计算机化的维护维修功能为主。1992年以后。国外的设备管理软件开始进入中国,并以预防维修为管理的主要功能。 第二阶段:自1997年起,设备管理系统的发展进入网络化动态信息处理阶段。主要的特征是基于网络通信技术实现了信息处理的动态化。这个阶段的主要问题是,在急剧变化的经济环境影响下,特别是新设备、先进生产线和工艺的引进,直接冲击着传统的设备管理模式,中国企业的设备管理呈现一种不确定状态。因此,这一阶段中国境内出现的10多种设备管理软件产品,都由于系统管理模式的不确

定而未能很好地解决符合企业管理实际这一重要问题。 第三阶段:自2002年开始进入设备管理系统阶段,并按两个方向进行。一是以服务于国有企业为主的本土化技术服务商按设备综合工程学和全寿命周期管理理论,采取面向工作流程的设计方法,通过导入先进的管理思想与管理方法,为企业建立以工作管理和业务过程控制为主的设备资产管理系统。另一个方向是以服务于合资、外资企业为主的国外软件公司,尽管也以设备管理系统为核心概念,但系统提供的功能主要还是以预防维修管理和丁单式业务驱动为主,且用户多集中于具有外资背景的跨国制造企业。 在这两个发展方向之外,部分从事其他软件业务的服务商,主要是以实施ERP系统为主的服务商,也通过项目实施连带提供设备资产管理软件模块,这些模块的功能大多以设备资产管理的早期管理功能为主,局限于资产管理、工作记录处理、维修计划和维修费用管理、设备及采购的商务管理等。 河南云工厂研制的设备管理系统对流程化行业或传统企业提供机电设备、网络设备的在线远程动态管理,优化企业资源、降低企业管理成本!河南云工厂科技有限公司创立伊始就确定了以客户服务为核心的企业宗旨,始终秉承“让工作更简单”的企业理念,以技术手段优化客户管理水平,提高客户管理效率!

档案管理优化工作计划

工作计划:________ 档案管理优化工作计划 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共6 页

档案管理优化工作计划 一、指导思想: 以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。 二、工作目标、任务: 以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。 1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。 2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。 3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。 4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。 第 2 页共 6 页

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。 6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。 7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。 三、工作安排: 第一季度: 1.制订学校年工作计划 2.收集本校年各科室所形成的文件、材料 3.做好本校新年度的文书处理工作 第二季度: 1.整理本校年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务 2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动 3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理 第三季度: 1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作 2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作 3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核 第四季度: 1.收集本校各室所形成的文件、材料 2.做好各项工作的记录与统计 第 3 页共 6 页

设备管理系统需求分析

1.1 业务模型 设备管理系统的业务管理功能包括设备档案管理、维保规程管理,供应商管理,备品、备件及辅材的采购管理,库存管理,设备运行状态的监控管理、点检管理、维修管理、保养管理、润滑管理、事故的处理,以及成本-收益网络管理等。 设备管理业务模型 设备管理涉及的信息如下图所示:

设备管理信息流动图 1.2 功能模型 设备管理系统功能的设计是围绕设备管理活动而进行的,整体上基于如下原则: 1.以设备管理为中心,建立设备的组成结构,提供对设备的点检、维修、 润滑等标准信息的维护功能; 2.以业务流程为依据,实现围绕这些标准展开的设备运行、维修、故障 处理等方面的管理活动所需功能; 3.以客户需求为出发点,提供便捷、准确、实用、及时的分析、监视、 通知、查询、报表机制。 设备管理系统整合、利用公司目前现有的信息系统来达到最大的效益、最小的成本。 1.2.1总体功能模型 系统主要包括如下子系统:设备标准子系统、备件管理子系统、采购管理子系统、供应商管理子系统、预算/成本管理子系统、维修计划管理子系统、点检诊断管理子系统、润滑管理子系统、运行监视管理子系统、工程管理子系统、评价分析管理子系统等。

系统总体功能模型 1.2.2功能描述 1、设备标准子系统 实现设备编码、设备档案管理、备件编码、设备标准状态参数设置、故障模式编码、故障原因编码、供应商编码、用户编码、权限设置等基础数据字典定义功能,各编码定义包括各种基本参数设置。 设备标准子系实现设备管理系统的基础信息管理,提供对这些基础信息的维护功能。具体包含以下模块: ⑴设备编码 设备编码模块定义设备编号、设备名称、设备功能、设备供应商、设备 使用年限、设备所属分厂、设备产能、设备BOM表、设备的其他资料等;

阀门可靠性分析及改进措施

阀门可靠性分析及改进措施 阀门可靠性分析及改进措施段继鹏新疆拜城发电厂,新疆拜城的基础上,结合运行实践,提出了改进措施。 新疆拜城发电厂期工程筹建台型,台型汽轮机五台,均为单缸、轴流、冲动、回热凝汽式汽轮机。自年投产以来,已多次发生因阀门问题而引起的机组非计划停运、大量限负荷、延误并炉,严重威胁机组的安全运行,并给企业造成巨大的经济损失。 阀门是管道安装系统中的重要组成部分,它也是影响汽轮机组安全运行的一个重要因素;阀门是连接管道和系统的桥梁,离开阀门谈系统是无意义的。从这点看,阀门在发电厂中同样起着举足轻重的作用,应与一、二类设备处于同等重要的位置,但是它却往往被人们所忽视,看不到它的重要性,小阀门却闯大祸,应当引起我们的高度重视。然而,任何阀门的安装不正确、使用不当、损坏及误操作,都将导致严重的后果发生。 自年以来新疆拜城发电厂机就发生二起因切换射水泵而引起机组非计划停运、一起因阀轴锈蚀而引起机组停运、一起因倒给水泵而对外界限负荷、三起隔离门传动装置损坏而延误并炉的故障,一起止回阀破裂而引起水淹厂房、厂用电中断的事故。回顾过去的事故,教训是深刻的,损失是惨重的,同时也暴露出阀门问题不容忽视。熟悉阀门的安装、使用,并定期检查、维护是十分必要的。 一、阀门引发的事故、故障回顾新疆拜城发电厂五台汽轮机机组

管阀系统中常用的阀门有截止阀、闸阀、蝶阀、止回阀、电动阀、安全阀、球阀、减压阀等,自投产以来因止回阀故障引发过几起较为典型的事故,值得我们深思。 一止回阀安装位置不当。 年月日分切换给水泵,水泵停用后,发现水泵严重倒转,给水压力有所下降,锅炉水位急剧下降至报警水位,被迫对外界大量限负荷,导致锅炉安全门动作。事故发生后查找原因,经分析认为给水泵出口止回阀安装位置不正确,在水平管段上应选用卧式升降式止回阀较好,而安装的却是立式升降式止回阀,当给水泵停运后阀瓣卡涩不回座无法关闭严密,造成给水倒流,与给水泵打出的水形成循环,给水压力太低无法上至锅炉,引起锅炉缺水事故发生。 年月日分同样因切换机射水泵,将运行的泵倒为备用的运行,当泵运行正常后停泵,发现排汽压力迅速升高,很快上升至停机值,负荷由减到零,机组被迫停运。事故后解体检查射水泵进、出口门及止回阀,发现应该安装升降式止回阀较好,而安装的是旋启式止回阀,当水泵停运后阀瓣卡涩同样不能及时回座关严,造成泵打的水与泵管阀之间形成循环,射水抽汽器无压力水,使凝结器的空气不能及时抽出,导致排汽压力迅速上升至停机值。 二阀门传动装置损坏。 年月日值长通知炉并入主蒸汽系统,当旁路暖管结束后,开启炉隔离门时,发现此门无法打开,炉无法并入系统,延误了并炉时间,导致锅炉安全门动作;及时检查阀门传动装置,发现隔离门传动装置

设备管理系统的优缺点

设备管理系统的优缺点 设备管理系统是将信息化设备技术信息与现代化管理相结合,是实现研究级管理信息化的先导。设备管理系统以工厂的设备和备件作为管理对象,覆盖设备的整个生命周期上的各个环节,实现设备管理的信息化。建立设备层次结构、位置体系和分类体系,并且建立完备的设备档案。通过系统可以随时查看各生产设备的状态和相关生产数据。支持大型工控设备的数据对接。 设备管理系统的优缺点: 设备资产及技术管理:建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。 设备文档管理:设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。 设备缺陷及事故管理:设备缺陷报告、跟踪、统计,设备紧急事故处理。 预防性维修:以可靠性技术为基础的定期维修、维护,维修计划

分解,自动生成预防性维修工作单。 维修计划排程:根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录,编制整体维修、维护任务进度的安排计划,根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。工单的生成与跟踪:对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单,进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告,跟踪工单状态。 备品、备件管理:建立备件台帐,编制备件计划,处理备件日常库存事务(接受、发料、移动、盘点等),根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划,跟踪备件与设备的关系。 维修成本核算:凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较。 缺陷分析:建立设备故障代码体系,记录每次故障发生的情况以进行故障分析。 设备管理系统统计报表:查询、统计各类信息,包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。

能源管理系统优化

能源管理系统优化 瓦房店轴承集团有限责任公司 主创人:江忠元陈家君 主要参与人:孙永生赵玮高显华初勇 节约能源、降低消耗、保护资源是国家实施可持续发展战略的重要组成部分,而对于加入WTO融入国际经济一体化的中国国有企业,如何提高核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地,是摆在我们面前一个十分紧迫的话题。瓦轴集团公司近几年来紧紧围绕增强市场竞争力、降低成本、提高经济效益、实现集约式发展这一目标,在多年实践探索的基础上,以现代化管理思想为指导,采用科学配套的现代管理方法和手段建立系统高效的节能管理体系,并在生产经营实践中不断优化,取得了较好的效果,使公司能源管理实现了系统化、科学化、高效化。 一、选题依据 瓦轴集团公司是一个年耗标准煤12.5万吨,能耗总价值达1.2亿元,占产品制造成本的12%左右。其中耗煤7.8万吨标煤,耗电11072万千瓦时,耗焦碳250吨,耗成品油2千吨,热力消耗25670百万千焦。万元产值综合能耗为1.03吨标煤。由此可见,能源消耗在企业产品成本中占有举足轻重的地位,加强能源管理,实现节能降耗已势在必行。 在能源管理工作中,虽然公司在管理水平、管理方法、指标水平上居于国内先进水平,但与国际先进水平相比,与企业参与国际市场竞争的要求相比,与企业“十五”发展目标要求相比,尚有较大差距。存在的主要问题是:

──节能理念上的差距。从节能主体上说,节约能源无论从能动性还是经济适用上都是积极的,要求企业经营者和员工都有必须具有主动节能意识,而目前员工已习惯于传统的被动式节约能源意识和思维定势。 ──人员责任上的差距。随着企业技术进步步伐的加快,现代企业能源管理更需要精通能源技术,熟练运用现货管理方法,具备全部节能理念的复合型、知识型管理人才。而我们在这方面的人才十分短缺,已不适应节能工作的需要。 ──技术工艺上的差距。节能新技术、新工艺未能很好地应用于生产经营中,造成企业能源利用率相对较低,主要耗能产品单耗太高。 ──装备上的差距。近几年虽然进行了较大力度的设备改造,但由于资金等原因仍缺少先进的节能型设备,普遍使用的是七、八十年代的机床,装备水平低。 ──管理体制上的差距。虽然进行了能源管理体制改革,但在运行过程中仍缺乏科学、规范、高效的系统性管理模式,能源管理体系不完善。 鉴于上述问题,我们从公司实际出发,在对能源管理系统进行自检的基础上,以能源管理系统优化为目标,以系统工程为主,配套应用多项现代化管理方法,实现能源管理系统的改善。 系统工程是以科学的观点和现化数学的方法,在充分调动人的积极因素的基础上对系统进行组织和管理,使其在总体上达到最优的目标。应用系统工程的理论来指导建立能源管理系统,进行系统设计,使能源管理体系更系统性,以达到整体优化的状态。能源管理的追求目标就是在不断优化单

档案管理信息系统需求

档案管理信息系统需求 一、我校档案管理信息系统的现状与存在的问题 1、现状: 2、目前存在的问题: (1)因为档案馆软件系统(C/S结构)服务器在档案馆内部,暂时没有联上校园网,所以各个学院、部门兼职档案人员不能在网上适时归档。在档案的归档程序中,移交档案目录时采取WORD、EXECEL等设计,然后统一移交到档案部门,档案馆工作人员再导入到档案管理系统的数据库中进行归档,这样造成不必要的工作劳动,而且导入工作对专业技术要求较高。 (2)目前档案馆不能进行网上查阅,用户要利用仍然限制在馆内,利用人员必须到档案馆,档案人员在软件系统里查阅出相关档案,然后进行原文借阅管理。现只进行到档案目录的数字化这一步工作。 (3)目前设计的档案管理系统软件,没有和各个部门的子系统链接,信息不能共享。以前各种载体的档案没有数字化。 二、建设的总体目标、指导思想 1、总体目标 以档案信息资源建设为核心,以电子信息管理为重点,确保具有保存价值的电子文件(档案)信息,真实、完整、安全地保存在档案管理部门,并为学校党政领导、广大师生和社会提供方便、快捷的利用服务。 2、指导思想 数字化档案馆工程建设的指导思想是统筹规划、需求导引、科技创新、持续发展。 统筹规划数字化档案馆建设是长期建设的大型系统工程。工程建设需统筹规划、统一标准。 需求导引数字化档案馆建设的核心是建立各类档案信息资源库,除此之外,还涉及对档案资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理。其建设内容应适应学校的需求,循序渐进,逐步发展。

科技创新数字化档案馆工程是采用现代高新技术所支持的创新工程。它要求采用海量存储与压缩,人工智能、自动标引、多媒体制作与传输、信息隐藏、不对称加密技术等,通过科技创新,保障数字化档案馆的不断完善。 持续发展数字化档案馆工程建设是一项长期而艰巨的任务,需要纳入到学校大力发展的信息化建设的大背景中,同时依托专业化、社会化的技术服务,实现持续发展。 三、对新档案管理系统的需求 1、总体要求:建立基于网络平台的数字化档案馆。 (1)档案管理系统须满足档案业务全部流程全面数字化的需求,建议系统架构为B/S方式,适应档案管理数据网络传输、共享要求,能够提供校园网、外网不同层次利用者归档、查阅、档案业务需求使用。 (2)系统建立的数字化档案馆综合应用平台,应包括档案采集、档案管理、档案馆馆务管理、档案利用发布和安全机制等功能。 (3)与我校“数字化校园”管理系统数据同步运行,实现统一身份认证功能。 (4)能够实现网上实时归档,即各部门兼职档案员在文件材料产生后直接录入目录并将电子原文件传送到档案管理系统中。 (5)系统能够实现学校办公自动化系统OA等形成的电子文件及时归档,使档案收集在时限上提前成为可能。通过与数字化校园各系统的无缝衔接,以及对各学院、部门形成的电子文件实行实时接收,用数字化手段对档案业务各流程进行管理,从而真正意义上实现文档一体化管理,极大地促进档案管理现代化水平的提高。 2、具体要求: (1)确保原来使用xxxx软件录入的信息,要全部导入到新系统中。 (2)系统能够实现:档案数据进行接收、整理、归档、鉴定、打印、统计、借阅、库房管理等一系列档案业务管理。 实现了对文书档案、教学档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。 实现了对传统立卷、简化组卷等多种管理模式的档案管理支持。 实现声像档案、照片档案的接收和查询方式的数字化。

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