PC客户端钉钉日志使用教程

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PC客户端

钉钉日志使用教程

方法/步骤:

1.登陆钉钉

这里用的是PC客户端演示,用密码登录,还有另外一种登录方式,是扫码登录(需要用手机版上钉钉扫码)。

2.登陆之后点击“工作”-“捷达世”-“日志”

3.编辑日志,钉钉中的日志目前有7种类型,日报、周报、月报、出差日志、临时通知、拜访记录、业绩日报

4.选择一种日志类型按照格式内容进行填写,填写完毕后准备发出,点击“发给谁“,可以输入人员名称进行搜索,也可以在右侧列表选择联系人(群)。

5.也可以直接点击“添加群”,可以选择最近联系的人或群,最后再点击“提交”,完成日志。(注:日志只能提交当天的,不可以补发)

6.日志也有相对应的检索查询功能,方便我们查找历史记录。

7.导出历史记录,在日志报表中还可以将之前发过的日志查询完毕后,导出电子表格,方便统计汇总。(注:导出的日志包含我发出的和我收到的)

8.最后附上我们日志的提交规则:

钉钉工作日记

吴勇的战斗队日报 吴勇 2018-09-2623:33 大队名称:中和镇 中队名称:长村村委会 今天工作 层层递增压力,压实责任,冲刺百日,打嬴脱贫攻坚战。中秋放假回来的第一天25号,中和镇召开脱贫攻坚大会,传达贯彻9月2日下午全市开展在脱贫攻坚战中勇当先锋做好表率“迎考创优百日冲刺“行动动员会精神,布署落实全镇百日沖刺工作。今天26号,为了做好表率,我用一天时间沉下关键的村级中队,以大队长身份,上午抽查帮扶责任人所帮扶户的情况,随机抽查了文旅公司苏俊学的十二户中的三户贫困户,分别是何小英、朱玉梅、林小女,总体来说不错三保障和产业扶贫基本落实;下次继续检查余下的九户。我的作法是全部查完,一查到底,再作点评,找出问题,整改完成。下午在大队部主持召开大队领导和十二个中队长会议,围绕“百日冲刺“行动方案,精心谋划和全力推进各项任务。第一,以镇党委为核心,把十二个中队分为四大片,由四个正副书记各把一方,羊雄书记负责长村、灵春、黄江三个中队;何曼幸镇长副书记负责七里、五里、环龙三个中队;黄远舶驻镇队长副书记负责和平、山春、横山三个中队;王广干副书记负责中和、高弟、水井三个中队。大队长随时督查这四个人开展工作及完成情况。第二,各中队双中队长捆绑一起,共同负责中

队的工作安排落实和执行,并做好执行和专职分工,明确责任,共担风险。第三,市驻镇队长和副队长要有工作分工和责任担当。第四,大队部要做好各中队的后勤保障工作。第五,镇府干部必须驻镇,不得走读,一经查出,就给予通报处理。第六,四个驻村工作队队员,白天须进村入户工作或在村委会办公室办公,晚上抽空到贫困户家拉家常了解情况,帮助解決问题。总之,要集中时间、集中精力、集中力量、集中队伍,倒排工期,挂图作战,苦干实干100天,全力完成今年脱贫攻坚任务! 明天工作计划 到群英社区督导“一创两建“工作,在办公大楼处理公务。

使用“钉钉”软件的管理规定

使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”(请假、出差、外出、物品领用等)、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次,上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)。 3、正常上班时间内有外出工作时,按签到流程,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认: 2.1“签到时间”,手机系统默认; 2.2“签到地点” 须地点微调; 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况,管理人员在外出、出差、请假时,还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

关于阿里钉钉软件使用分析范文

关于阿里钉钉软件的使用报告 一、阿里钉钉软件功能介绍 钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至3.4.6版本。 1.1、即时聊天工具 即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”,进入密聊,头像和昵称都会打码(截屏无用);所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存,有三个私密等级可以设置。 1.2、企业群和通讯录 企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;

1.3、会议系统 移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。 1.4、公告 公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式; 1.5、智能设备 主要为外接打卡机或者手机登设备 1.6、签到考勤 签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证; 1.7、钉盘功能 钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出; 1.8、审批 流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。

1.9、日志 工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。 1.10、报表 智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况; 1.11、开放接口 开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互; 1.12、权限设置 权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能; 1.13、其他应用 数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付费开发软件);多中企业管理软件(第三方有条件免费使用) 1.14、支持平台 IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC后台管理功能。

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1

关于钉钉工作日志的实行规定制度

关于钉钉工作日志的实行规定 为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、 计划性,充分发挥工作日志的作用。经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定: 一、适用范部门所有员工(包括试用期员工) 二、工作日志的填写内容 1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等; 2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等; 3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。 三、工作日志的提交对象 日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。 四、工作日志的提交时间 1、日报须于当日24点前提交; 2、周报须于下周一14点前提交; 3、月报须于当月最后一天24点前提交。 五、审批的内容及流程 1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事; 2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事; 3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事; 六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等; 2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复; 3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通; 4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度; 工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 七、签到管理 1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到; 2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。 八、通报与惩处因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。 本规定自2015年12月12日起实行,由部门管理室负责解释。

【优质】钉钉管理制度

XXX 股份有限公司 钉钉管理制度 本制度自 2017 年 4 月 1日起施行 文件编号:审核者:XXX 版本号:批准者:XXX 发布日期:2017年 3 月31 日 发布部门:人事行政部

1、目的: 为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)强化公司的规范管理,并提升执行力和办公效率。 2、钉钉应用: 2.1 审批(员工请假、员工外出、员工出差) 2.2 签到 2.3 日志 2.4 钉邮 2.5 钉钉群 3、范围: 公司全体员工 4、管理规定: 4.1审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出:在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差:出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日,走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批,10天及以上需总裁审批。 4.1.3抄送 4.1.3.1 各部门部长(包括副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交, 如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门的助理。 4.1.4报备 4.1.4.1 外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备,其他人员在各部门群内报备。

4.1.5 签到 4.1. 5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2如外出、出差2天以上,需每天在目的地签到一次,休息日除外。 4.2 罚款 4.2.1 管理层: 4.2.1.1 如没有按以上规定进行审批,一次罚款200人民币。 4.2.1.2 如没有按以上规定进行签到,一次罚款50人民币。 4.2.2 其他部门: 4.2.2.1 如没有按以上规定进行审批,一次罚款100人民币。 4.2.2.2 如没有按以上规定进行签到,一次罚款20人民币。 4.3日志 4.3.1上班第一件事,每日6+事,开始一天的工作。 4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4钉邮 关联Outlook,实现随时随地回复邮件。 4.5钉钉群 4.5.1 建群要求: 4.5.1.1钉钉内只能建和工作相关的群,公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考(例如:沃迪人事行政部、沃迪财务部)。 4.5.1.2公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意; 4.5.1.3因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群,群主需在工作或任务结束后解散(需先移除群内全部成员,再删除群)。 4.5.2 信息发布: 4.5.2.1群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2可发布重大事项提醒(如:大雾天气、节假日信息)。 4.5.2.3可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4可发布机器人和食品行业相关的新闻,新工艺、新产品等相关报道,可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则: 4.5.3.1钉钉群统一由总裁办管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2群主不定时检查群成员,不应加入人员予以移除。 4.5.3.3群主对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不 合时宜的话题和言语,必要时移除。 4.5.3.4员工离职后,由战略企划部统一在钉钉后台内清退,无需离职人员逐个退群。

公司钉钉使用管理规定.docx

钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 (钉钉中能查询所有员工的电话)。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题,同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通: 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。

2考勤打卡: 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中:财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单,请假填写请假单,忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到: (1)业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 (2)业务人员必须在钉钉上报拜访计划,审批后方可实施。 (3)拜访客户时一律使用签到功能,并按照拜访计划签到拍摄 店招。 (4)拜访客户要填写拜访记录,拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片;拜访公司客户要有公司照片;拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片;签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职: (1)入职加入钉钉,在我的档案里填写完善个人信息 (2)员工的转正在钉钉提交转正申请,转正申请通过方可用转正后的薪资待遇

钉钉操作流程 第1稿

钉钉操作流程 为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 一主要操作说明 1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习; 2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读); 3.“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单; 5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构,员工可自行寻找,并获取相应的联系方式。

(完整版)钉钉使用管理暂行办法

钉钉使用管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范钉钉使用和管理,强化信息传递的及时性、可控性和准确性,提高工作效率,提升公司信息化工作水平,根据公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所称钉钉是指公司使用的,由阿里巴巴出品的智能移动办公平台,包括钉钉平台自有应用及公司开通的第三方应用。 第三条钉钉为公司专门用于办公的协同办公平台,仅限于办公使用,与工作无关或违反法律、政府规定的信息不得在钉钉上发布和传递,否则由行为人自行承担相应责任。 第四条本办法对公司各部室、各项目部、分公司、子公司(以下称各单位)以及公司全体员工有约束力。 第五条各员工应认真遵守公司保密管理办法、职业道德以及与公司签订的《劳动合同书》,不得将在钉钉上获得的信息擅自透露给公司以外人员。 第六条信息被成功发送至接收人账号即产生“送达效力”,等同于发送人将信息当面呈送给接收人; 信息经接收人做出查看、下载等具体了解、控制信息的行为即产生“确认效力”,等同于接收人签字确认已接收并知悉所接收的信息; 信息经删除、转发、撤销、填写、提交、结束等具体行为即产生“处理效力”,等同于行为人按具体信息显示的内容完成工作,并为此承担相应责任。 第二章账号 第七条凡与公司签订劳动合同且在册的员工,以及子公司的主要负责人等,均应注册开通钉钉账号,并加入公司组织架构。 第八条注册账号时应用本人经常使用的能正常收听电话、接收短信及连接到网络的电话号码。更换电话号码时,应及时变更钉钉账号绑定的电话号码,无须重新注册账号。 第九条账号应当使用本人真实改名显示,不得修改为非本人真实姓名以外的其他名称或符号。 第十条新进入公司的员工,由人力资源部负责在后台录入员工相应信

钉钉操作流程第1稿

为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 一主要操作说明 1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习; 2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读); 3.“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单; 5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构,员工可自行寻找,并获取相应的联系方式。

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册 一、注册: 新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。 二、组织建设: (1)创建团队: (2)设置子部门 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡 第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志 第二步:在创建方式中选择“创建团队”

(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息) 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“管理部门和成员” 第三步:选择“添加子部门” 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志

三、签到操作: 四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 五、信息沟通 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到” 第二步:点“签到”按钮 第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。 第五步:点击“详细”,可查看已签到人员信息 第六步:同时可查看未签到人员名单。另:在此可筛选签到日期

六、工作汇报 (一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建) 第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群 第三步:其操作与市面 主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数 第二步:进入沟通界面

(3)工作日志导出 第四步:按照模板要求,填写计划内容,如图 第五步:选择“提交” 第六步:确认发送 第七步:完成提交后如图 第八步:同理,完成“工作总结”的提交 第一步:进入“日志”界面,选择“日志报表” 第三步:如图,导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总 第二步:选择“筛选”确定日志类型及时间后,选择“导出”。导出的日志在团队消息通知里面可见(仅 管理员及负责人可导出日志)。

钉钉管理制度版

最新资料推荐 XXX股份有限公 司 钉钉管理制度 文件编号: 版本号: 审核者:XXX批准者:XXX 发布日期: 2017年3月31日发布部门:人事行政部

本制度自2017年4月1日起施行

1、目的: 为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)强化公司的规范管理, 并提升执行力和办公效率。 2、钉钉应用: 2.1 审批(员工请假、员工外出、员工出差) 2.2 签到 2.3 日志 2.4 钉邮 2.5 钉钉群 3、范围: 公司全体员工 4、管理规定: 4.1 审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出:在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差:出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2 请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日,走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批,10天及以上需总裁审批。 4.1.3 抄送 4.1.3.1 各部门部长(包括副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交,如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门的助理。 4.1.4 报备 4.1.4.1 外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备,其他人员在各部门群内报备。

4.1.5 签到 4.1. 5.1 所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2 如外出、出差2天以上,需每天在目的地签到一次,休息日除外。 4.2 罚款 4.2.1管理层: 4.2.1.1 如没有按以上规定进行审 批, 一次罚款200人民 币。 4.2.1.2 如没有按以上规定进行签 到, 一次罚款50人民币。 4.2.2其他部门: 4.2.2.1 如没有按以上规定进行审 批, 一次罚款100人民 币。 4.2.2.2如没有按以上规定进行签 到, 一次罚款20人民币。 4.3 日志 4.3.1 上班第一件事,每日6+事,开始一天的工作。 4.3.2 下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4 钉邮 关联Outlook ,实现随时随地回复邮件。 4.5 钉钉群 4.5.1 建群要求: 4.5.1.1 钉钉内只能建和工作相关的群,公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考(例如:沃迪人事行政部、沃迪财务部)。 4.5.1.2 公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意; 4.5.1.3 因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群,群主需在工作或任务结束后解散(需先移除群内全部成员,再删除群)。 4.5.2 信息发布: 4.5.2.1 群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2 可发布重大事项提醒(如:大雾天气、节假日信息)。 4.5.2.3 可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4 可发布机器人和食品行业相关的新闻,新工艺、新产品等相关报道,可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则: 4.5.3.1 钉钉群统一由总裁办管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2 群主不定时检查群成员,不应加入人员予以移除。 4.5.3.3 群主对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语,必要时移除。 4.5.3.4 员工离职后,由战略企划部统一在钉钉后台内清退,无需离职人员逐个退群。

钉钉办公的管理规定新编

温州革新链轮制造有限公司 钉钉办公的管理规定(暂行)为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。 一、实用范围 全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、管理要求? 1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督促。 2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后必须第一时间服从 与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管理规定。 3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,且离职人员须及时 清除。 4.公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。 5.钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。 6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给 非公司职工,否则按泄密论处。 7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需要,应尽可能缩小传 阅范围(如:一对一传送)。 8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。 三、使用项目及要求 1.当前须正常使用的项目有: 财务类:备用金申请、付款申请;

人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡; 行政类:用车、用印、通用审批、会议召集; 其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。 2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、提高办事效率,还降 低了沟通漏斗和工作疏漏,同时提高了无纸化办公率。 3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示 或异常等,均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。 4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。 5.若使用过程中发现问题或建议,请及时反馈综合办进行完善。 四、成员答复: 1.群成员在收到工作指令等信息后,必须第一时间回复或确认收到信息,或回复 执行指令的计划、办法或完成时间等。 2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时,发布人应备注无需回复。 3.完成指令或工作后,须再次回复“XXX工作要求已完成”。 4.需要较长时间段才能完成的任务或指令,应在任务节点完成时回复工作进度。 5.凡已明确限期完成时间的工作或指令,在限定的时间内必须回复“XXX工作要 求已完成”,或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。 6.非即刻完成的工作指令,成员均需在规定期限内进行答复。 7.钉钉属于非即时性沟通工具,日常工作中紧急的事务沟通,仍需使用电话联 系。 8.发布人应跟进查看信息读取进度,工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小 时未阅读,则以DING方式通知未读人。 五、其他

工作日志填写模板

工作日志填写模板 1:当天工作安排: 一:8:30-9:30(一次早会,用笔记本记录重要的信息) 二:9:50-10:30(二次早会,解决工作中发生的共性问题,是否解决了?如何解决?方法?) 三:10:30-12:00(三次早会,汇报上一天工作的总结+当天工作的安排,一对一问题的解答) 四:14:30-19:30(人力+业务工作安排,例如:雍景园面见客户,约给客户办理保全) 五:19:30-20:00(工作日志的认真填写) 2:面见客户情况:例如 一: 客户姓名:小红 家庭情况:小康之家,年收入大概10万,小孩0岁等等...... 经营内容:集团客户二次面见,主要讲解健康检测和确定参会时间, 结果和下次拜访时间:客户保险意识很强,以前也参加过公司举办的活动,有点不喜欢,但是还能够接受,由于客户在银行单位上班,周一至周五都没有时间,所以客户希望公司能安排在周末的时候参加,已在云助理提交申请,暂定于明天下午后天再次面见,主要是送检测包+提醒参会时所需要带的资料。 二: 客户姓名:小兰 家庭情况:一家三口,年收入大概10万,小孩0岁等等...... 经营内容:普及保险观念及规划其小孩健康保障 结果和下次拜访时间:客户小孩X岁,有意愿给小孩做一份健康保障,但由于客户可能观念不足,需要观念导入,打算XX时候再次邀约客户面见,同时带上少儿国寿福计划书。 3:招募情况:例如 姓名:陈云钟 关系:网络或者缘故 学历:大专 曾从事职业或现职业:公安局行政单位 经营情况:已邀约X日参加面试 4:当天总结 一:做得好的地方,可以进行分享。 二:遇到自己解决不了的问题需要公司帮忙解决

顺为团队请假规则 为了进一步完善钉钉请假,现对钉钉请假制度作以下调整: 1、伙伴向主管请假,主管在云助理确认同意后伙伴需要同步在钉钉请假,未在钉钉上进行请假,视为缺席! 2、非不可抗逆情况外,请假一天需提前一天请假,请假两天需提前两天请假,请假三天提前三天请假,以此类推。 3、请假一天需要组经理审批;请假两天需要组经理、部经理审批;请假三天及以上需要在钉钉、云助理及事务申请表找组经理、部经理及孙总审批外,还需要拿孙总同意后的事务申请表找雷总审批。 4、钉钉请假过程中,伙伴需要按照流程抄送给各部风纪委对接人。一部:肖利明,二部:陈俊霖,三部:张时威,四部:马中岩;五七部:陈钰莹。

企业钉钉使用制度及流程设置

司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款: 总则 1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本; 2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论; 3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要; 4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布; 5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通; 6:公司钉钉组织结构 第一部分:内外勤管理 1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200

米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计; 2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡; 3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡; 4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。 5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案; 6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工; 7:考勤奖惩制度按原财务制度运行; 第二部分:业务汇报工作请示 1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案; 流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人) 2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案; 流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管) 第三部分:财务管理 1:备用金申请,需注明:备用金金额﹑用途及冲账时间;申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序,若经办人无法提供签字手续,

钉钉管理制度

XXX股份有限公 司 钉钉管理制度 文件编号:审核者:XXX 版本号: 批准者:XXX 发布日 期: 2017年3月31 日发布部门:人事行政部

本制度自2017年4月1日起施行

1、目的: 为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)强化公司的规范管理,并提升执行力和办 公效率。 2、钉钉应用: 2.1审批(员工请假、员工外出、员工出差) 2.2签到 2.3日志 2.4钉邮 2.5钉钉群 3、范围: 公司全体员工 4、管理规定: 4.1审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出:在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差:出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日,走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批,10天及以上需总裁审批。 4.1.3抄送 4.1.3.1 各部门部长(包括副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交,如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门的助理。

4.1.4报备 4.1.4.1夕卜出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备,其他人员在各部门群内报备。 4.1.5 签到 4.1. 5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2如外出、出差2天以上,需每天在目的地签到一次,休息日除夕卜。 4.2罚款 4.2.1管理层: 4.2.1.1如没有按以上规定进行审 批,一次罚款200人民 币。 4.2.1.2如没有按以上规定进行签 到,一次罚款50人民 币。 4.2.2其他部门: 4.2.2.1如没有按以上规定进行审 批,一次罚款100人民 币。 4.2.2.2如没有按以上规定进行签 到,一次罚款20人民 币。 4.3日志 4.3.1上班第一件事,每日6+事,开始一天的工作。 4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4钉邮 关联Outlook ,实现随时随地回复邮件。 4.5钉钉群 4.5.1 建群要求: 4.5.1.1钉钉内只能建和工作相关的群,公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考(例如:沃迪人事行政部、沃迪财务部)。 4.5.1.2公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意; 4.5.1.3因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群,群主需在工作或任务结束后解散(需先移除群内全部成员,再删除群)。 4.5.2 信息发布: 4.5.2.1群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2可发布重大事项提醒(如:大雾天气、节假日信息)。 4.5.2.3可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4可发布机器人和食品行业相关的新闻,新工艺、新产品等相关报道,可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则: 4.5.3.1钉钉群统一由总裁办管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2群主不定时检查群成员,不应加入人员予以移除。

钉钉使用管理制度

钉钉使用管理制度 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审

钉钉管理制度

KYK钉钉管理制度 (一)主旨: 为方便各部门之间工作的沟通,经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本制度。 (二)执行时间: 即日起至结束时间另行通知 (三)原则: 1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”账号,将仅用于私人沟通使用; “钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像; 2、所有KYK管理者需申请“钉钉”账号(员工自行选择使用),申请成功 后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事; 3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重, 与会人员“不得看钉钉内容,及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件 处理,请以电话沟通; 5、所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”(若门店或部 门主管有外联工作需要时,则可暂停执行;例客服经理与客人沟通) (四)适用人员: 各部(店)管理者及行政人员均需开通"钉钉",除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。 (五)工作群规定: 1、总部、各中心、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位 负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如需増加组员需 经负责人同意)。 2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。 1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。 2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只 设立一个专案主题。 3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需在群 内告知) (六)使用规范: 1、钉钉使用者规范 钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。 2、成员答复 1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设 置 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019年5月15日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款: 总则 1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本; 2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论; 3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要; 4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq群和钉钉同时发布; 5:钉钉非及时性沟通工具,在急需沟通时任然使用电话沟通;

第一部分:内外勤管理 1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计; 2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡; 3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡; 4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。 5:请假3日以下由部门主管审批,请假3日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案; 6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工; 7:考勤奖惩制度按原财务制度运行; 第二部分:业务汇报工作请示 1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案; 流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人) 2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案; 流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管)

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