风电企业档案分类表
风电企业档案 分类表（6-9大类）
6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据：
1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》；
1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》； 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》；
1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明
本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。
2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。
2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”，
后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。
例1：
例2：
例4
2.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。
2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目.
例5：
2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目.
例6
2.2.3 “8基本建设”、“9设备”类档案采用三级或四级类目，根据风电项目的实际情况，竣工图及设备档案建议采用三级类目。
例7
例8
2.3案卷档号由目录号、分类号、案卷号组成，中间用“-”连接，案卷号用整数标识。卷内文件档号由目录号、分类号、案卷号、卷内文件件号组成，中间用“-”连接，件号用整数标识。
例9
例10
2.4在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。
2.5“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸及施工文件、安装调试记录入“8基本建设”类；由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、技改工作中形成的档案入“9设备”类。
2.6引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
主表
6 电力生产
60 综合
600 本企业技术标准
（包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）
601 运行系统图及风力机布置图
602 运行技术文件
61 运行记录
610 运行日志（典型日）
611 调电记录
612 值长交接班记录
613 运行监督记录
62 监督记录
620 综合部分
621 气象记录
622 水文记录
623 建筑物沉降观测记录
624 技术监督
7科学技术研究
70 科研项目文件
〔根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕
8 基本建设
80 综合
800 工程前期文件
8000 项目建议书及批复
8001 可行性研究
(包括风电场预可行性研究及可行性研究) 8002 项目评估
（风电项目评估及风能资源评估）
8003 环境预测、调查报告
8004 设计任务书、计划任务书
801 基础材料
8010 地质、地形材料
8011 水文、气象、地震材料
8012 水质、水源材料
8013 风资源分析材料
（测风数据）
802 设计文件
8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计
（含概算）
8021 技术设计
（含司令图）
8022 施工图设计
（含预算）
8023 施工组织设计
803 工程管理性文件
8030征、租地文件
（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）
8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议（含施工执照）
8032 招标、投标文件
8033 消防、卫生等协议、文件
（包括水、电、气等五统一平的协议、文件）
8034 工程费用、物资管理
8035 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件）
8036 工程会议文件
8037 工程监理、质量监督
（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）
8038 工程统计报表
804 土建施工文件
8040 风机基础
8041机组变压器基础（与风机配套的变压器，包括箱式变压器）8042集电线路建筑工程
8043升压站及设备基础
8044送电线路建筑工程
8045水工系统建筑工程
8046交通运输系统，生产辅助、生活福利及其它系统建筑工程8047 原材料及构件证明书、试验报告
8048 设计变更、工程联系单
8049 沉降观测记录及成果图
805 安装、调试文件
8050 风力发电机组安装、调试文件
8051 机组变压器设备安装、调试文件
8052 集电线路及设备安装、调试文件
8053 升压站设备安装、调试文件
8054 送电线路设备安装、调试文件
8055 通信及控制系统设备安装、调试文件
8056 材料质量证明文件
8057 设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单
8059 其它
807 竣工文件
8070 竣工验收文件
（含消防、档案等专项验收）
8071 工程遗留问题
8072 竣工验收会议决议、交接证书等
8073 工程结算、决算材料
8074 工程总结性文件
808 生产准备及试生产文件
8080启动试运行文件
（启动验收委员会名单，会议文件、记要）
8081 操作规程、事故处理规程
8082 试运行方案、报告
8083 试运行记录
8084 生产准备、人员培训
8085其他
81 电气专业竣工图
810 总的部分
811 风机接地
812 升压站设备及管线安装
813 电气二次接线
814 集电线路
815 送电线路
816 全厂电缆
817 照明
818 远动部分
819 通信部分
83 水工专业竣工图
830 总的部分
（总的部分及清册说明、系统及布置）831 给排水系统安装及建筑
831泵房及泵房设备及管道安装、建筑832生产、生活用水及消防水系统
833其它
84 土建专业竣工图
840 总的部分
（总说明及清册目录、总平面布置）841 风力发电机组基础
842 发电设备基础
843 集电线路
844 送电线路
845 主控楼、生产综合楼
846 生产辅助建筑
847 交通运输
848 生活福利建筑
849 其它
85 采暖、通风、消防及其它专业竣工图850 总的部分
851 采暖、通风
852 消防
853 其它
9 设备档案
90 综合
900 总的部分
901 技术改造
902 设备检修记录及报告
903 试验报告
904 设备采购、监造资料
905 设备开箱检验记录
91 风力发电机组
910 总的部分
911 发电机组
（包括总图、主轴、叶片、机舱等）912 塔架
913 控制系统、监测系统及辅助系统设备919 其它
92 电气设备
920 总的部分
921 机组变压器
922 集电线路设备
923 升压站设备
924 送电线路设备
925 电缆
926 通信设备
93 其它设备
930 总的部分
931 计算机及网络设备（中央控制室）932 水工系统设备
933 采暖通风设备
934 消防设备
939 其它
新能源公司档案管理规范及要求实施细则
新能源公司 规章制度发布通知 2014年第号 《新能源公司档案管理规范及要求实施细则》已经于年月日通过，现予发布，自发布之日起施行。 二○一四年月日 - 1 -
规章制度控制表 - 2 -
新能源公司 档案管理规范及要求实施细则 1 目的 本办法明确了新能源公司档案管理职责，规范了项目文件的收集、整理、检查、验收、归档和移交要求。 2 原则及要求 公司档案是中电投XX分公司的重要组成部分，是维护公司各个项目建设真实历史面貌的主要基础工作，应按照XX国际项目档案管理及整编要求，严格执行统一领导、分级管理的原则，确保公司的档案完整、准确、系统、安全和有效。 3 适用范围 本规范适用于公司本部及下属的风电项目、太阳能项目。 4 管理部门及职责 4.1 综合部职责 综合部是档案管理的归口部门，根据中电投集团公司要求，对新能源各个项目部的档案工作进行检查和指导，并实施将档案管理情况上报。职责如下： 4.1.1 组建“档案管理领导小组”，公司分管技术的领导担任组长，计划发展部负责人、财务部负责人、工程部负责人、生产运营部负责人、档案管理人员参加该领导小组。 - 3 -
4.1.2积极落实XX国际档案管理制度，编制符合公司实际的档案管理规范及档案分类大纲。 4.1.3负责监督指导各合同签订部门并把工程文件的收集、整理和归档工作纳入与各供方的合同管理，纳入各部门和有关人员工作责任制。 4.1.4 对公司本部和所属各单位档案管理工作进行监督、检查、考核和业务指导，并对项目建设相关合作单位的档案工作进行指导、监督、检查及培训。 4.1.5 负责公司档案信息的开发和利用工作，负责管理公司档案的对外公布工作。 4.1.6 负责档案统计报表的编制及所属各单位档案统计年报的汇总上报工作。 4.2 公司各部门职责 4.2.1综合部负责公司公文的收、发及重要会议等文件的收集、整理归档工作，负责各部门移交文件的整理归档工作。 4.2.2计划发展部负责收集、移交项目前期开发文件（包括合同、协议、核准文件、场址批报文件、可行性研究文件、各项评估文件、征地文件、往来文件、会议纪要等）。 4.2.3财务部负责收集、移交银行贷款合同、协议、资金调拨计划等文件。 - 4 -
档案整理及分类标准
For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:
公司档案分类编号
公司档案分类编号 景天公司档案分类方案 为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案: 序号分类名称代号 1 WS 文书档案 2 J 科技档案 3 C 财会档案 4 R 人事档案 5 D 电子档案 6 X 音像档案 7 SW 实物档案 8 ZL 资料 1、文书档案(WS) 文书档案分类:年度—保管期限—件号 Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年 例如:2012—WS—Y—01、02、03…… WS—Y—01、02、03…… 2012—WS—C—01、02、03…… WS—C—01、02、03…… 2、科技档案(J)
因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号 1 XJ 项目建议 2 GH 规划 3 KY 可研 4 CS 初步设计 5 ZB 技术设计或招标投标阶段 6 SS 实施方案 7 SG 施工图设计 水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。 序号分类名称代号 1 A 水库工程类 2 B 河道、防洪工程类 3 C 灌溉排涝类 4 D 供水工程类 5 E 水电站工程类 6 F 洪水影响评价工程类 7 G 水土何持方案编制工程类 8 H 水资源论证工程类
档案管理某公司风电工程档案编制细则
华润新能源西南分公司风电工程档案编制细则 （试行） 批准： 编制： 批准实施：___年___月___日 分发范围：华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场
1.总则 1.1为加强风电工程文件、资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准, 建立完整、准确的工程档案,制定本细则。 1.2适用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。 1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。 2.引用标准 2.1 GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求 2.2 DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 2.3 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》 2.4 NB/T 31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》 2.5《风电企业档案分类表》（6-9大类） 2.6输变电工程达标投产考核办法（2005年版） 3.档案编制基本规定 3.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收 集、整理、归档。 3.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 3.3工程资料严禁故意抽撤或伪造，建设各方应确保各自资料的真实有效、 完整齐全。 3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时，应采用划改的方式并做出必要 的记录，禁止使用粘贴、涂抹或用涂改液覆盖等方式修改。 3.5工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。 3.6分公司应对工程档案资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要 求并签订必要的合同或协议。合同或协议中对工程资料的要求不应低
于本细则的规定（补充协议范本见附件4）。 3.7工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方 应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单 位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。 3.8工程建设各方应将达标投产档案验收标准纳入工程建设的全过程控制。 (附件3：风电工程建设档案达标考核表）
火电企业档案分类表大类精编WORD版
火电企业档案分类表大类精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
火电企业档案分类表（6-9大类） （修订本） 国家电力公司 二00二年十月 国家电力公司总经理工作部文件 总文档［2002]29号 关于印发《火电企业档案分类表 6-9大类》的通知 各分公司、集团公司、省公司： 根据《火电企业档案分类表6-9大类》10年来的使用情况和电力工业的发展，原《火电企业档案分类表6-9大类》已不适应火电企业档案管理的需要，亟待修改，在多次征求和汇总各方面意见的基础上，我们对该分类表做了进一步的修改、补充、完善，现将修改后的《火电企业档案分类表6-9大类》印发给你们，请贯彻执行．，并将执行中的问题及时报公司总经理工作部文档处。 附件：《火电企业档案分类表6-9大类》 二00二年十月十日 火电企业档案分类表（6-9大类） （修订本）
一、修改说明 《火电企业档案分类表（6-9大类）》自1991年起实施至今已10年，对于规范和提高火电企业档案管理水平，起到了重要的作用。但是，随着电力工业的发展，此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要，有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上，组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论，在基本框架不变原则的基础上，对《火电企业档案分类表（6-9大类）》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善： 1、进一步明确了目录号（代号）的编制规则； 2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目； 3、将“80 4、 80 5、 806”原按文种分类，改为按文种与专业分类相结合，使之更能体现文件之间的联系，同时便于检索和利用； 4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”，增加“889生活福利建筑”。 二、使用说明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“一”分隔。 1 目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并“依下列规则编制： 1. 1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识项目完成年度。
风电企业档案分类表
风电企业档案 分类表（6-9大类） 6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据： 1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》； 1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》； 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》； 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。 2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”， 后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。 例1：
例2： 例4 2.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。 2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目. 例5： 2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例6
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程 档案分类、归档范围、保管期限表（8大类） 归档类目归档范围归档内容（主要归档文件） 保管 期限 归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理 8000 项目核准文件 1、建设单位逐级上报的请示文件 2、项目核准文件 永久 国家发改委 核准发文 3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批 项目厂址批报文件 1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批 文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有 关单位） 永久 原分类表未设选厂址文件类目，由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件，特放此类。 2、建设规划许可证永久 城建规划范围内项目应办理，由地 方规划部门核发 3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具 8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查 意见 永久一般由地区性设计院审查 2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查 3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意 见 永久地方电网行政管理部门 4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久 铁路专用线由交通、铁路有关部门 审查
8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久 建设单位委托专门机构出具报告， 由各有关行政管理部门审批 2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案 3、水资源评估及论证文件永久 4、矿产资源评估及论证文件永久 8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案 6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久 7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久 8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久 8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告， 国家环保部审批 2、环境影响评估及论证文件永久 3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批 4、文物、矿产、地质等调查报告永久 文物、矿产、地质等部门出具的报 告 8004 设计、计划任务书永久 801 设计基础文件由勘察设计院提供 8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久 2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久 3、水文地质勘测报告永久 4、重要土岩石样及说明等永久 5、地形、地貌图永久 8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供 2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告 及图纸 永久
风电项目现行规范清单.doc
华电浙江长兴和平风电场工程执行规范清单 十五冶项目经理部 二零一六年五月
(一)工程通用规范 1 GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范 2 NB/T 31021-2012 《风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范》 3 DL/T 5384-2007 风力发电工程施工组织设计规范 4 DL/T 5210.1-2012 《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程》 5 Q/GDW 183-2008 《110kV～1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》 6 DL796-2012 风力发电场安全规程 7 DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程（二）风力发电机组 1 GB/T 19568—2004 风力发电机组装配和安装规范 2 GB/T 20319—2006 风力发电机组验收规范 （三）风电场建筑工程 1 JGJ 52-2006 普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准 2 JGJ 55-2011 普通混凝土配合比设计规程 3 GB 50119-2013 混凝土外加剂应用技术规范 4 GB/T 14902-2012 预拌混凝土 5 JGJ107-2010 钢筋机械连接技术规程 6 JGJ 18－2012 钢筋焊接及验收规程 7 JGJ 63－2006 混凝土用水标准 8 JGJ/T 10-2011 混凝土泵送施工技术规程 9 GBJ 146－90 粉煤灰混凝土应用技术规范 10 GB 50242－2002 建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范 11 GB 50210－2011 建筑装饰装修工程质量验收规范 12 GB 50207－2012 屋面工程质量验收规范 13 GB/T 50107-2010 混凝土强度检验评定标准 .
中电投风电档案分类
中电投风电档案分类 分类表（6-9大类） 1 内容和适用范畴。 1.1本分类表规定了风力发电企业工程档案的分类要求和分类方法。 1.2本分类表由名目号和分类号构成。 1.3本分类表适用于中电投系统风电企业工程档案治理。 2 编制原则 2.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一样要求》； 2.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》； 2.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 2.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 2.5 DA/T1-2000《档案工作差不多术语》； 2.6 《风力发电工程施工与验收规范》； 3 名词术语 3.1电力生产档案 电力企业在生产运行中形成的技术文件材料。 3.2科研档案 企业单位或个人获得省级以上的获奖科研项目文件。 3.3基建档案 即差不多建设项目档案，是指通过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 3.4设备档案 由设备制造厂家提供的质量证明、运算书、讲明书、试验报告、调试报告、图纸以及设备投入运行后检修、技改工作中形成的技术文件。
3.5类目 类目是档案分类的差不多单位，是构成档案分类的要紧成分。 3.6分类号 分类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3.7名目号 全宗内案卷所属名目的代号 3.8案卷号 案卷排列的顺序号 3.9档号 以字符形式给予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码. 4 分类原则 4.1风电档案分类原则是以风电建设项目全部档案为对象，依据风电企业治理职能，结合风电企业档案内容及其形成特点保持档案之间的有机联系，便于科学治理与开发利用。 4.2分类方案的体系采取从总到分，从一样到具体的逻辑体系，在总体上具有专门大的概括性和包容性，类目的设置力求稳固性，可扩充性。 5 类目设置 5.1类目的标识力求准确，简明，便于把握和使用 5.2一级类目按档案类不设置，二级类目按档案形成时期与专业设置，三级类目按档案内容设置。 6 类目标识 6.1本分类表一级类目分不用6-9标识，如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案； 6.2分类号由二～三位阿拉伯数字构成，各级类目均采纳0－9标识。
风力发电场建设项目档案管理规范(草稿)
风力发电场建设项目 档 案 管 理 规 范 ︵ 草 稿 ︶
目录 第一章风电场建设工程档案归档分工及分类 第一条建设工程档案归档分工 第二条建设工程档案的分类 第二章风电场工程建设施工档案的分类 第一条监理文件10类 第二条土建工程文件9类 第三条安装工程文件9类 第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容 第二条施工单位的管理职责和内容 第三条设计单位的管理职责和内容 第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责第五条监理单位管理职责和内容 第六条设备厂家职责 第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第五章风电场工程建设竣工图的编制要求 第六章项目档案的检查、验收和归档时间 第一条工程档案的检查、验收 第二条工程档案的收集时间 第一条工程档案的整理与移交 第七章项目档案的组卷要求 第一条项目档案整理的组卷要求 第二条卷内文件材料的排列 第三条案卷编目 第四条卷内目录
第五条卷内备考表 第六条案卷装订要求 附件一案卷编目格式 附件二案卷盒脊背样式 附件三案卷目录格式 附件四卷内目录格式 附件五卷内备考表格式 附件六档案移交表格格式 附件七风电企业档案分类表（6—9大类）附件八国家重大建设项目文件保管期限表附件九电场代号
第一章风电场建设工程档案归档分工及分类 第一条建设工程档案归档分工：建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位；各参建单位向建设单位工程管理部移交、建设单位工程管理部向公司档案管理部门移交归档。 第二条建设工程档案的分类：工程准备阶段文件(7类)：前期工程立项文件；建设用地征地拆迁文件；勘察测绘设计文件；招标及合同文件；参建单位开工审批文件；参建单位施工过程资料；建设施工监理机构设置及任命文件。 第二章风电场工程建设施工档案的分类 第一条监理文件10类：监理规划及细则；监理月报中有关质量问题；监理会议纪要有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知及回复；合同及其他事项管理；监理工作总结，影像（照片）记录。 第二条土建工程10类：施工技术准备文件，施工现场准备；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料质量资料；施工试验记录；隐蔽工程验收记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录；影像（照片）记录。 第三条安装工程10类：一般施工记录；图纸变更记录；设备
人事档案分类
企业人事档案建立 一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料 职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1. 履历表（书）,简历表; 2. 职工,教员,军人（包括入伍,退伍）学生等各类人员登记表; 4. 更改姓名材料; 5. 就业登记申请书; 6. 委托存档登记表（寄存人事档案登记表）; 7. 失业转就业育龄人员婚育情况登记表. ★第二类自传材料 工作经历 1. 思想发展性质的自传 2. 其它属于自传性质的材料 3. 凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容
的材料,属于自传材料. ★第三类鉴定,考核,考察材料 职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1. 鉴定表（含自我鉴定）; 2. 组织正式出具的职工表现材料; 3. 考核登记表. ★第四类学历,培训和评定岗位技术（技能）材料 学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料; 1. 晋升专业技术职务（职称）审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书; 2. 职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录. ★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论（意见,决定）,调查报告, 批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料. 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.
★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料; 1. 民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织 意见; 2. 中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党 派的有关材料. ★第七类奖励材料 1. 各种先进人物登记表 2. 先进模范事迹 3. 嘉奖,通报表扬等材料 ★第八类处分材料 处分决定（免予处分的处理意见）,查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料. 1. 通报批评材料; 2. 甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;
水电企业档案分类表
水电企业档案分类规则 （6—9大类） 主表 6 产品（生产） 60 水库调度运 600 调度方案、计划、总结等文件材料 包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料601 调度卡片、手册等基本资料 包括水库设计运行特性、调度图、水位于容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调解方案等调度业务常用资料及各种图表 602 调度运行数据资料 包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的纪录 603 水文记录及整编资料 包括流域内各站水位、流量等水文纪录汇编资料 604 气象纪录及整编资料 包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象纪录及汇编资料 605 泥沙资料及防治 606 综合利用 包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料 60 建筑物运行 610 综合性文件 包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分板报告等 611 坝（闸）观测资料 包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等
612 引水建筑观测资料 参照611 613 主厂房观测资料 参照611 614 尾水建筑观测资料 参照611 615 副厂房观测资料 参照611 616 泄（溢）洪建筑观测资料 参照611 617 其他生产建筑观测资料 参照611 618 专用性建筑观测资料 参照611 619 厂坝区岸坡及其他观测资料 参照611 62 地震观测 620 技术性文 包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料621 地震观测资料 包括观测原始记录及整编资料 63 机电运行 630 运行分析、总结等文字材料 包括运行分析、运行方式、总结等文字材料 631 值长记事本 632 电气运行日志 包括电度表纪录 633 主机运行日志
公司档案实体分类编号表
公司档案实体分类编号表
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附：档案分类编号表 一级类目名称二级 类目 名称 分 类 号 基本范围 党群工作类(A) 党务综合A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会,党委 办公室及其他党务性工作等。 组织工作A１２ 党的组织建设,整党建党，党员及党员中层干部管理， 党费管理等。 宣传工作A1３ 理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文 明建设等。 纪检工作A14 党风治理,党纪检查,案件审理工作等。 工会工作A15 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利, 女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管 理，技术比赛。 共青团工 作 A16 组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理，团费管 理等。 协会工作A1７ 协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各 群众团体活动工作等。 行政管理类(B) 政务工作B１１ 综合性工作,政策法规，办公室会议，文秘机要保密工 作，干部会议，信息工作,机构设置。 人事管理Ｂ12 人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、 聘用，职称评定、聘任,奖惩、出国政审，劳务出口, 离退休管理工作等。 劳动管理Ｂ13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划 与统计，工资管理，劳动保护等。 教育工作Ｂ14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。审计监察B15 审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政 纪监察，违纪案件审理工作等。
风电企业档案分类表模板
风电企业档案分类 表
风电企业档案 分类表( 6-9大类) 1 编制目的, 依据和适用范围。 1．1为了建立科学, 合理的档案分类方法, 实现风电企业档案分类检索体系的 规范化, 特编制《风电企业档案分类表6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据: 1.3.1 GB/T11822- 《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 1.3.2 DA/T28- 《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》; 1.3.3国家电力分公司总文档﹝﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 1.3.4 DA/T22- 《归档文件整理规则》; 1.3.5 DA/T1- 《档案工作基本术语》; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》; 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号( 代号) 和分类号两段阿拉伯数字组成, 使用时需加案卷号、 卷内文件顺序号一并组成档号, 各号之间用”—”分隔。 2.1目录号( 代号) 一律采用四位阿拉伯数字标识, 并依下列规则编制: 2.1.1 ”6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 ”7科学技术研究”类采用年度标识, 跨年度的科研项目, 标识该项目完 成年度。
2.1.3 ”8基本建设”和”9设备”类共用系统的目录号( 代号) , 前一位数代表”工期”, 后三位数用”000”标识; 档案材料归属机组明确的, 前一位数代表”工期”, 后三位数代表”机组”。同一期工程2台以上机组( 不包括全部机组) 共用一套系统的, 前一位数用”工期”, 后三位数采用首台机组序号, 同时在该工程档案编制说明中注明。 例1: 1 000 共用系 统 例2: 1 033 1期工程33号机组 1期工程 例3:
[最新]文书档案分类表[精品]
新奥集团文书档案分类表 一级类目二级类目 归档范围保管期限代号名称代号名称 A 党 群 工 作 类 01 党务 工作 上级党务工作指示、规定、通知、会议 材料 长期或短期 党委综合性工作、党务工作会议记录、 组织建设、党员干部管理、党费管理等 文件材料 永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料 03 工会 工作 职代会的报告、总结、决议、职工代表 名单、开幕询、声像材料等 永久 一般发言稿、简报、参考材料短期 工会委员会会议纪要、决议等永久 民主管理的计划、总结、请示、批复、 决议 长期 工会组织建设方面的文件材料、参议会 文件材料 长期 文体活动文件材料短期04 协会 工作 参加全国政协、省政协、市政协会议的 文件材料 永久或短期 参政议政的提案及批复永久或长期 协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料 B 行 政 管 理 类 01 行政 事务 行政管理工作、办公室工作、文秘工作 形成的文件材料 长期或短期 上级领导来视察、检查工作形成的文件 材料（领导题词、讲话、综合性汇报材 料、声像资料等） 永久 董事会、监事会、执委会纪要、讨论通 过的文件 永久 庆典、集会及专业会议的通知、议程、 代表名单、领导讲话、大会发言、纪 要、讨论通过的文件、声像材料等 永久或长期 企业主要职能活动的工作总结、计戈叭 报告（年度、季度） 永久或长期 公司荣誉申报、批复等有关材料永久02 宣传 夕卜事 工作 理论时帜策教育、精神文明建设、宣 传工作的指示、规定、通知 永久或长期 有关公司亘传报道永久 公司简介、形象设计及产品广告文本、 样稿、说明书等宣传工作材料 永久或长期 本单位出版的报纸、杂志等刊物永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期 出国考察、友好往来等企业涉外活动材 料（审批手续、报告、活动安排、人员 名单、声像材料等） 永久、长期或短期 企业商务往来的文书材料长期或短期
润滑油公司档案分类与编号方法
关于印发《润滑油公司档案分类编号 方法》的通知 机关各部门、各直属单位： 现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。 二○一一年十二月二十六日
制度 名称 润滑油公司档案分类与编号方法 制度编号制度文号 制度版本主办 部门总经理办公室 所属业务类别决策与综合协调管理/ 办公业务管理/档案管 理 会签 部门 监督检查者总经理办公室审核 部门总经理办公室 解释权归属总经理办公室签发 日期 废止说明原《石化股份润办 【2010】228号废止生效 日期自签发之日起 制定目的为规范公司档案管理，明确公司档案分类原则、方法、 类目代码、类目设置、及基本范围。科学管理档案。 制定依据《中国石化档案分类规则》中国石化办〔2011〕214 号 适用范围机关各部门、各直属单位 约束对象档案分类业务管理 涉及的相关制度《文件材料归档范围 及保管期限表》业务 类别/ 所属 层级/ 1基本要求 1.1明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围，档案编号的基本规则及标识符号。 1.2分类原则 润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规
则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）为分类原则。 1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。 2类目设置 2.1生产企业档案分类 2.1.1一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。 2.1.2其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案分类表》（附表）标记。代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。 2.1.3声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。 2.1.4二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。 2.1.5二级及二级以下类目的分类方法 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。二级类目下一般按问题分类组卷。 2.1.6产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。 2.1.7科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题分类。 2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项目分类，四级类目按专业分类。
(档案管理)科技档案归档分类标准
武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准 编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布
文件批准页 批准/日期： 审核/日期： 相关部门/日期： 部门负责人/日期： 文件编写/日期：
目录 1.目的 (1) 2.范围 (1) 3.定义 (1) 4.职责 (1) 5.程序 (1) 5.1 科技档案类目设置 (1) 5.2 归档要求 (2) 6.相关文件 (3) 7.记录 (3) 林业生产及建设归档资料分类标准 (4) 技术研发项目归档资料分类标准 (8) 火电项目竣工资料分类标准 (9) 风电项目竣工资料分类标准 (21) 环保项目竣工资料分类标准 (28)
1.目的 为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。 2.范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。 3.定义 3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。 本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。 4.职责 4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。 5.程序 5.1 科技档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。科技档案一级类目包括：6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等；） 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对6至9大类在各专业进行进一步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。 5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的
关于档案分类表.doc
附件三： 档案分类表 一级类目名称及代码二级类目名称及代码基本范围 董事会工作董事会、股东会、监事会文件、决议、股权分董事会工作类（ A1）配、会议记录 （A）资产及产权资立评估、产权划分、知识产权的相关文件、 （ A2）证书。 行政事务公司综合性行政事务工作，总裁办公室工作、 （ B1）文秘工作、机要保密工作。 标准化工作 公司制定的各类规章制度 （ B2） 法律事务 法律法规、案件审理等。 （ B3） 审计工作 各专项审计工作 （ B4） 行政管理类人事、劳动管理干部管理、员工招聘、录用、调配工作、定岗（B）（ B5）定编、劳动工资等 培训教育工作 员工在职培训相关的内容。 （ B6） 医疗、福利工作 员工防病治病、后勤福利、食堂、宿舍的管理 （ B7） 公司档案工作、计算机网络系统各类数据管 档案及信息管理（B8） 理、情报工作 会议记录 各种行政会议记录 （ B9） 精神文明建设类企业形象、企业文化与企业文化相关的公司 logo 、口号、宣传资
（C）宣传料、设计方案等 （ C1） 文体活动 文化、艺术、体育活动等 （ C2） 协会工作 协会工作的相关资料。 （ C3） 经营决策公司改革、重大经营战略性决策、企业发展规 （ D1）划，方针、目标管理等。 计划工作公司中、长期计划，年（季）度计划，各项专 （ D2）业发展计划，全面计划管理工作等。 统计工作 各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。 （ D3） 财务管理 资金管理、价格管理，会计管理，资金流通等。 （ D4） 物资管理 物资供应、采购，仓库管理等 （ D5） 经营管理类 同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工（D） 产品管理艺、加工制造、检验、包装、商标广告及产品 （ D6）销售、市场分析、用户调查、质量管理、售后 服务等一系列的工作。 企业管理 企业整顿、企业管理现代化工作等。 （ D7） 国外拓展 与外商及海外客户之间往来的文件材料 （ D8） 经济合同与国内、国外客户签署的经济合同、合作协议 （ D9）及品牌授权书等。 会议记录经营管理方面的会议记录。
电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表
电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表 目次 电力工业企业档案分类规则 编制说明 使用说明 简表 主表 ０党群工作 １行政管理 ２经营管理 ３生产技术管理 ４财务审计 ５人事劳资 ６电力系统生产、调度 ７科学技术研究 ８基本建设 ９设备、仪器 电力工业企业档案分类规则（略） 编制说明（略） 使用说明 一、０—５大类（略） 二、６—９大类 １．本表所列类目为四级类目，各级类目均用０至９标识，组成四级数字构成分类号。使用时需加目录代号和案卷顺序号一并组成三段式案卷编号，各段之间用“一”号分隔。 １．１举例 ２０３４—８４１５—０４ －－－－－－－－－－ 案卷顺序号（用双位顺序号０１— ９９标识）
四级类目（用０—９标识） 三级类目 二级类目 一级类目 目录代号（详见下面说明） ２．目录代号的标识方法 ２．１６～９大类的目录代号一律采用四位阿拉伯数字标识。 ２．２６～７大类的目录代号用年度标识。 ２．３８～９大类的目录代号应尽量与调度命名的代号相一致，如不能一致时，可按下列规则执行。 ２．３．１“８１”调度自动化通信工程类，“９１”电力系统供用电检测设备类，“９７”自身装备类，其目录代号由各单位自定。 ２．３．２除“８７”自身用房基建类外，其他各类目录代号的第一位数字均为电压等级代号，采用“０～９”标识，其电压等级含义为： ０表示６～１０千伏电压等级， １表示１１０～１５４千伏电压等级， ２表示２２０千伏电压等级； ３表示３５千伏电压等级； ４表示３３０千伏电压等级； ５表示５００千伏电压等级； ６表示６６千伏电压等级； ７表示７５０千伏电压等级。 ２．３．３“８２、８３、８５”“９２、９３、９９”架空线路配电网、电力电缆、直流输电工程和设备类其目录代号的第二～四位数字表示线路代号，在同一电压等级采用三位顺序号００１～９９９标识。 ２．３．４“８４、８６”“９４、９６”变电站、换流站工程和设备类其目录代号的第二～三位数字表示变电站代号，在同一电压等级采用双位顺序号０１—９９标识。第四位数字表示工期代号用０—９标识，其含义为：“０”表示新建工程，“１～８”表示扩建工程，“９”表示更改工程。 ２．３．５“８７”自身用房基建类其目录代号的第一位数字表示用房类别用０～９标识，其含义为：“０”表示生产用房，“１”表示办公用房，“２”表示生活用房，“３”表示职工住宅。目录代号的第二～四位数字表示用房代号，在同一用房类别中用三位顺序号００１～９９９标识。 ３．６大类改为“电力系统生产、调度”类，其围是供电企业在电力系统生产、运行和调度过程中形成的各种图表、记录等技术文件材料。
文书档案分类表格
归档范围 一级类目二级类目 归档范围保管期限代号名称代号名称 B 行 政 管 理 类 01 行政 事务 行政管理工作、办公室工作、文秘 工作形成的文件材料 长期或短期 上级领导来视察、检查工作形成的 文件材料（领导题词、讲话、综合 性汇报材料、声像资料等） 永久 董事会、监事会、执委会纪要、讨 论通过的文件 永久 庆典、集会及专业会议的通知、议 程、代表名单、领导讲话、大会发 言、纪要、讨论通过的文件、声像 材料等 永久或长期 企业主要职能活动的工作总结、计 划、报告（年度、季度） 永久或长期 公司荣誉申报、批复等有关材料永久 02 宣传 外事 工作 理论时事政策教育、精神文明建设、 宣传工作的指示、规定、通知 永久或长期 有关公司宣传报道永久 公司简介、形象设计及产品广告文 本、样稿、说明书等宣传工作材料 永久或长期 本单位出版的报纸、杂志等刊物永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期 出国考察、友好往来等企业涉外活 动材料（审批手续、报告、活动安 排、人员名单、声像材料等） 永久、长期或短 期 企业商务往来的文书材料长期或短期 B 03 公安 保卫 有关保卫治安、消防、交通、户籍 管理等方面的规章制度、通知、计 划、总结、报告、批复、会议纪要 长期或短期 本企业有关重大案件的文件材料永久 04 审计 工作 审计工作的规定、办法、通知书、 报告、决定、结论、审计调查报告 及向上报送的专题材料 长期 05 人事 教育 管理 人事管理的规章制度、请示、批复、 决定、通知 长期或短期 人事任免、招聘、调配、考核、奖 惩、晋级、职称评聘等文件材料 永久或长期 机构设置、定员、定岗、定编等文 件材料 永久 薪酬管理、劳动保护、福利与社会 保障等文件材料 长期或短期 员工培训、教育与人才培养等文件 材料 长期或短期06 后勤 福利 生活福利、食堂、行政事务管理工 作计划、办法、总结、医疗事故调 查、结论、报告、批复 长期