河北省电子招投标文件制作系统用户手册

第一章软件的安装和启动

《河北省电子招、投标文件制作系统》是运行在Windows9x/NT/2000/XP/.Net或更高版本环境下的应用软件。请按以下步骤来启动Windows 系统并安装软件（以Windows98,河北版为例）。

由于招标、投标和查看软件的安装顺序和方法是一样的，所以在这里就以招标软件的安装为例来详

细介绍。

软件安装

1．从电脑桌面上“我的电脑”中找到CD-ROM驱动器并双击，在Disk1文件夹中找到“setup”文件，双击此文件，直接进入安装程序，出现初始化安装程序窗口，如“图1-1”

图1-1

2．当显示“欢迎”对话框时，如“图1-2”，选择[下一步]。

图1 - 2

3．阅读“软件许可协议”,如图1-3，如果接受协议，选择[接受]，将进入下一步安装。如果拒绝接受协议，选择[拒绝]，将终止安装。

图1-3

4．选择程序安装位置，如“图1-4”然后点击[下一步]。

图1 – 4

一般软件会安装在默认的目录下，如需要改变默认的安装目录，请单击“图1-4”中的[浏览]按钮，进入“选择文件夹”对话框,先选择要安装的驱动器，再选择要安装的文件夹，然后单击[确定]按钮。5．然后进入安装界面，如“图 1 – 5”所示，点击[安装]。

图1 – 5

6．当安装完毕对话框如“图 1 – 6”弹出时，点击[完成]，此时系统安装完毕，您可以安全使用了。

图1 - 6

第二章河北省电子招、投标文件制作系统概述

建议系统配置

CPU主频为1G 以上档次的个人计算机；

操作系统为中文Win95／98／Me/NT/2000/XP或更高版本；

128MB 以上内存；

硬盘剩余空间大于100MB；

显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768

鼠标或其他定点设备；

EXCEL软件(与由EXCEL接收数据配套使用)；

系统操作环境

工具栏菜单栏标题栏

内容区

状态栏

图2 – 1

在使用《河北省电子招、投标文件制作系统》之前，应首先了解本系统的操作界面，熟悉所使用的

环境，当您对本软件的操作环境熟悉以后，就可以在具体工作时做到得心应手。系统程序窗口如上图所

示。

2.2.1 程序窗口介绍

启动《河北省电子招、投标文件制作系统》（任一软件）后，进入系统程序窗口（如“图 2 –1”）。程序窗口由下列内容组成：栏题栏、菜单栏、工具栏、内容区、状态栏。

2.2.1.1 标题栏

标题栏(如下图)位于窗口的最顶端，用于显示软件名称及版本、当前编制文档名称等信息。对于不同软件，其显示内容略有不同。如下图所示为“招标软件”的标题栏。

图2 - 2

2.2.1.2 菜单栏

菜单栏(如下图)位于标题栏的下面，使用者通过不同的菜单命令，进行软件的各项操作。菜单栏上的菜单称为主菜单，由下列项目构成：文件、编辑、查看、工具、窗口、帮助。

图2 - 3

各菜单的主要内容见下表：

[1]文件

[1-1]操作向导

[1-2]新建

[1-2]打开

[1-3]关闭

[1-4]保存

[1-5]另存为…[1-6]?全部保存[1-7]文档属性[1-8]导入

[1-9]导出

[1-10]页面设置[1-11]打印[2]编辑

[2-1]撤消

[2-2]恢复

[2-3]剪切

[2-4]复制

[2-5]粘贴

[2-6]删除

[2-7]全部选定

[2-8]反向选择

[2-9]追加新行

[3]查看

[3-1]工具栏

[3-2]状态栏

[3-3]系统设置

[2]编辑

[2-10]插入新行

[2-11]删除当前行

[2-12]当前行上移一行

[2-13]当前行下移一行

[2-14]查找

[2-15]查找下一个

[2-16]替换

[2-17]刷新

[1]文件

[1-12]最近使用过的文档

[1-13]退出

2.2.1.3 工具栏

工具栏位于菜单栏的下面。是由一些图标按钮组织在一起的，每个按钮与一项常用功能相对应。在软件中，一般称之为系统快捷按钮（如下图所示）

。

2.2.1.4 内容区

内容区位于屏幕正中，进入程序时，此区为空，此后打开的各种工作窗口都显示该区内。内容区允许打开多个工作窗口。

2.2.1.5 状态栏

状态栏位于屏幕底部，主要显示与系统或工程有关的信息，如选中按钮的功能详细描述等。

[4]工具[5-1]素材库维护[5-2]全国统一清单[5-3]特殊符号[5-4]计算器

[5]窗口[6-1]层叠排列[6-2]上下排列[6-3]左右排列[6-4]全部最小化

注：当软件同时打开多个文档时，此菜单将自动加入打开文档的标识名称。

[6]帮助

[7-1]帮助主题[7-2]访问奔腾公司网站[7-3]给奔腾公司发邮件[7-4]智能升级[7-3]产品注册[7-4]关于

第三章标书文档的建立、打开及保存

新建标书文件

利用“招标软件”可以新建招标文件；利用“投标软件”可以新建投标文件；“查看软件”只能打开招标文件或投标文件进行浏览，不能新建，也不能进行修改。

3.1.1 新建招标文件[招标软件]

软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，或选择主菜单[文件]→[操作向导]选项，即弹出如下窗口。

图3 - 1

点击按钮，或点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件] →[新建]命令，即弹出

“新建电子招标文件”窗口。

图3 - 2

此窗口表格中内容为“工程信息”和“招标信息”，请输入“建设单位”、“工程名称”、“招标人”等信息。输入完成后，请设置“资格审查方式”、“招标方式”、“文档模板”。然后点击“确定”按钮，弹出“保存对话框”，选择招标文件保存路径，输入文件名后，单击“保存”按钮即可建立新的招标文件。如

下图所示：

图3 - 3

3.1.2 新建投标文件[投标软件]

软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，点击按钮，或点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件] →[新建]命令，即弹出“新建电子投标文件”窗口，如下图所示。

图3 - 4

点击按钮，弹出“打开电子招标文件”对话框，如下图所示。

图3 - 5

选择要读入的电子招标文件，点击“打开”按钮，该文件即可读入。然后设置投标信息，点击“确

定”按钮，弹出“电子投标文件保存为”对话框。

图3 - 6

选择文件保存路径，点击“保存”按钮即可建立新的“电子投标文件”。

注意：在“新建电子投标文件”窗口中，“工程信息”与“招标信息”的内容是只读的，因为其内容要由“电子招标文件”读入，所以不可修改。

打开标书文件

软件运行后自动弹出“操作向导”窗口，在该窗口列出了最近使用过的文档，如果有要打开的标书

文件，可直接选中打开，也可点击按钮，或选择菜单【文件】->【打开】或直接用鼠标单击快捷按钮，系统弹出打开窗口如下：

图3 - 7

单击搜寻下拉选择框可以选择磁盘路径，当前路径下的所有目录即出现在下方显示框内，双击目录

名进入子目录，查看文件，要想打开某文件，用鼠标单击，使其变为蓝色，再点击【打开】按钮即可；

双击文件名或使用快捷键也可实现。

由于软件采用了先进的单文件存储方式，在Windows操作系统中使用“我的电脑”

或“资源管理器”找到标书文件的存放位置，直接用鼠标左键双击其图标，即可启动“河

北省电子招、投标文件制作系统”并同时打开选中的标书文件。（如右图所示电子招标

文件图标）。

图3-8 注意：系统默认记录最近6个打开的文档，下次打开时只需用鼠标单击快捷按钮

右边的选择将要打开的文档即可。如下图所示。

图3 - 9

标书文件打开后，软件界面如下图所示：

目录索引区

具体内容区

图3 – 10

在软件目录索引区中，选中根节点，在具体内容区显示出“工程信息”和“招标信息”，[招标软件] 用户可对其进行修改；[投标软件] 中还会显示出投标信息，但不能对“工程信息”和“投标信息”进行

修改，只能对“投标信息”进行修改；[查看软件] 只能打开标书文件进行浏览，不能对其进行任何修改。

在“目录索引区”中，[招标软件] 根节点为“电子招标文件”，[投标软件] 根节点为“电子投标文件”，下一级节点有两个：“商务标部分”和“技术标部分”。在“商务标部分”下一级为“单项工程”，“单项工程”下一级为“单位工程”；在“技术标部分”，下一级有两个节点：“招标文档”和“投标文档”。在“招标文档”和“投标文档”中，可添加“Word 文档”。

保存标书文件类型

在“河北省电子招、投标文件制作系统”中，有两种标书文档类型：

A．“招标文件”：以“dzb”为后缀名，电子招标软件保存为此种标书文件类型；

B．“投标文件”：以“dtb”为后缀名，电子投标软件保存为此种标书文件类型。

为了安全起见，本系统采用先进的实时存储技术，只要您新建或打开一标书文件后，实时存储功能

就会启动，您可以放心进行操作。

第四章商务标

在“商务标部分”，用户可以编辑标书文件的商务标部分。用户可以新建多个“单项工程”，在每个“单项工程”中，用户可以新建多个“单位工程”。

在新建或打开一标书文件后，点中软件的索引目录区中的“商务标部分”节点，可对商务标的单项

工程列表、填表须知、总说明进行操作。如下图所示：

图4 –1

单项工程列表

在招标软件中，进行招标文件的编辑时，在单项工程列表中可对单项工程进行“添加”、“移动”和“删除”等操作。由于[招标软件]、[投标软件] 和[查看软件] 在操作上略有不同，在下面分别进行说明。

4.1.1 单项工程列表操作[招标软件]

4.1.1.1 添加单项工程

追加单项工程：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑] →[追加新行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在单项工程列表中的最后一行追加一个

新的单项工程，然后修改其单项工程名称即可。如下图所示。

图4 - 2

插入单项工程：在单项工程列表中选择要插入单项工程的位置，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑] →[插入新行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在单项工程列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的单项工程，然后

修改其单项工程名称即可。

您在单项工程列表中添加一个新的单项工程后，会在软件的索引目录区中自动增加相应的节点。如

下图所示。

增加相应的节点

图4 - 3

4.1.1.2 移动单项工程

如果您要调整单项工程的位置，可以对单项工程进行“上移”或“下移”的操作。

单项工程上移：在单项工程列表中，用鼠标左键选中要上移的单项工程，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑] →[当前行上移一行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的

命令，可使选中的单项工程上移一个位置。当所选的工程处于最上一行，本命

令无效。

单项工程下移：在单项工程列表中，用鼠标左键选中要下移的单项工程，然后点击工具栏上的

按钮，或选择主菜单[编辑] →[当前行下移一行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的

命令，可使选中的单项工程下移一个位置。当所选的工程处于最后一行，本命

令无效。

单项工程在工程列表的位置移动后，在软件的索引目录区中，该单项工程的位置也会自动进行位置

调整。

4.1.1.3 删除单项工程

如要删除某项单项工程，请在单项工程列表中，选中该行，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑] →[删除当前行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的

命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的单项工程。

同时，在目录索引区，与之相对应的节点也会自动进行删除。

4.1.2 单项工程列表操作[投标软件]

在[投标软件] 中，为了与招标文件保持绝对一致，不能对单项工程列表进行任何操作，其价格由

软件进行自动汇总，只能进行查看。如图所示。

图4 – 4

4.1.3 单项工程列表操作[查看软件]

在[查看软件] 中，对单项工程列表不能进行任何操作，只能进行查看。

填表须知

在软件的具体内容区中，点击“填表须知”按钮，进入“填表须知”界面，如下图所示。

图 4 - 5

4.2.1 填表须知操作[招标软件]

在[招标软件] 中，用户可以编辑“填表须知”的内容，然后进行报表打印。

4.2.2 填表须知操作[投标软件]

在[投标软件] 中，用户不能编辑“填表须知”的内容，只能进行查看。

4.2.3 填表须知操作[查看软件]

在[查看软件] 中，用户不能编辑“填表须知”的内容，只能进行查看。

总说明

在软件的具体内容区中，点击“总说明”按钮，进入“总说明”界面，如下图所示。

图4 - 6

4.3.1 总说明操作[招标软件]

在[招标软件] 中，用户可以编辑“总说明”的内容，然后进行报表打印。