人力资源系统招标书

人力资源系统招标书

Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

目录

第一部分人力资源管理信息系统开发项目介绍

招标人需知

本标书是为公司人力资源管理系统开发寻求软件系统开发商而设计的，本标书的招标人是符德娜。

项目背景

企业信息化的发展深入，公司需要运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。

随着公司的不断发展，人力资源管理体系必须适应公司的整体发展，提供智力支持与人才保证，需要建立和打造更加高效的组织和人力资源管理体系，实现管理的系统化、流程化和规范化，提高企业的竞争力并实现企业与员工的共同发展。

投标人资格

投标人必须在2015年7月22日前提交有关材料至xx公司正式报名参加系统招投标工作并通过该公司资格审查。投标人应有良好的业绩、稳定的技术队伍，在软件系统开发方面有良好的信誉。投标人应有专门的培训队伍及完备的售后服务体系，有强大的技术支持和良好的合作精神。投标企业应具备有如下的基本资质条件：

1)注册资金在500万元人民币（或等同于）以上。

2)具有独立承担民事责任的能力。

3)企业通过CMM3级或以上（含3级）认证或ISO9001/2000认证。

4)具有在中国开展管理咨询服务的营业资格

5)遵守国家政策、法律、法规具有良好的商业信誉和诚实的商业道德，无不良记录。

6)企业的资金、财务状况良好。

7)近三年内至少有两个100万以上的相关系统开发的成功案例的应用经

8)具有履行合同所必需的产品供应能力、技术保障体系、质量保障能力、售后服务能力。

9)具有丰富的项目实施以及管理经验，保证在我公司要求的时间内，高质量完成系统上线任务。

10)提交的资料（包括复印件）必须真实有效。

招投标范围

本招标书中招投标的系统内容是人力资源管理软件的开发包括人事管理、考勤管理、绩效考评管理、薪资福利管理、教育培训管理和招聘管理等模块及相关硬件的采购。

项目目标需求

公司人力资源管理系统项目建设应参照人力资源管理标准和人力资源软件建设规范的前提下，满足公司日常人力资源管理的要求，切实为公司的所有工作人员服务，提高工作效率，降低劳动强度，规避企业经营风险，全面增强公司的人力资源管理能力。实现人力资源六大模块（人事管理、考勤管理、绩效考评管理、薪资福利管理、教育培训管理和招聘管理）的动态管理，智能化协同办公，能够为公司提供一个实现人力资源全面管理、保障企业持续发展的基础管理平台。希望能为制定发展战略提供人力资源数据，为人事决策提供信息支持，为企业管理效果的评估提供反馈信息，为其他有关人力资源活动提供快捷、准确的信息。帮助吸引、激励和保留最优秀的员工，使公司给予员工正确的和激励，从而赢得人才份额，可以有效地改善对员工的服务，从而提高员工的满意程度，使员工流动带来的影响和损失降至最低，还能实现整个公司人力资源的统一管理，提供企业对员工的管理能力，降低人力资源风险；同时还可以让全体员工都参与人力资源管理，实现一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力资源部的重复性劳动和工作强度，为人力资源管理提供高效的决策支持，逐步使公司从以人事管理为中心，发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。

具体的模块需求

1）人事管理:提供人事信息数据的录入与管理，包括人事档案、合同管理、调动晋升、职称评定、奖惩管理等信息。这些信息可以和绩效考核的成绩关联，并方便存档和统计查询。

2）考勤管理：提供考勤登记、考勤统计、排班作业（包括员工请假）等功能。通过对员工出勤数据的统计，自动生成日考勤统计表、月考勤统计表，供主管领导查看和备案，并参与薪资计算，还可导入考勤机数据作为考勤数据。

3）绩效考评管理：采用360度考评机制，并通过人事、考勤、培训等导出的数据信息进行统计考核后形成综合的员工绩效考核表。

4）薪资福利管理:完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等福利。根据企业工资福利制度，设定各类人员的工资福利项目、工资福利计算公式，并可进行调整。

5）教育培训管理：能够协助完成对员工进行岗前、在职等以多种形式培训教育并对员工培训情况生成档案，进行记录和统计。

6）招聘管理：实现企业员工在线招聘一体化，网上发布岗位信息、在线报

名、完成线上测试（笔试面试等）并录用签合同等功能，实现预防网上在线作弊造假等信息的识别和记录等应对措施。

其他业务需求

1）实现员工自助系统，对个人信息及薪资等信息进行查询，并可对部分信息可进行修改。

2）实现报表管理，提供多种报表查询、打印，支持年报汇总生成，并提供图形化的视图报表。

3）系统应留有多种接口，保证系统的扩展升级功能；系统可与公司现有的短信和邮件系统对接，可实现一些事务的短信及邮件通知。

技术要求

1）系统应为B/S架构

2）数据库支持要求，SQL Server2008，系统平台为Windows server

3）要求系统平台有完整的安全体系

4）支持平台未来应用的扩展

5）实现人力资源系统与门户结合，将相关应用发布到门户

6）保持和公司内部其他的系统兼容性

系统对性能的要求

1）可操作性：为使系统有效地发挥作用，要求系统容易理解，操作简单方便。

2）安全性：本系统处理的数据都是十分重要的，不能随意存取和改变，因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝数据的非法操作和防止计算机病毒的破坏。当使用本系统时，系统先进行用户的识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入并设置好各用户的相应权限，保证用户只能存取他有权存取的数据。

3）可维护性：系统的变更（应系统需求变化和弥补系统缺陷而引起）要简单易行。

4）可靠性：要求系统在发生故障或输入数据不合理的情况下，有较高的抗干扰能力和控制故障的能力，以免系统发生停顿或遭到破坏而影响工作。

硬件采购

硬件配置及主要技术指标：硬件配置要求为品牌产品。

1）数据库服务器数量1台

处理器：2 个 Intel Xeon DP 1。8GHz以上处理器（最多支持 2 个）芯片组：英特尔 E7520 芯片组

内存：4个单条1G DDR 内存组成双通道，至少可扩展至 16GB

网络控制器：集成两个千兆网卡

内置存储控制器：集成双通道 Ultra320 SCSI 适配器

内置软盘驱动器：1。44MB

5寸光驱：DVD光驱，DVD±RW刻录机各一台

硬盘：1 x76G USCSI硬盘

2 x300G USCSI硬盘

内部存储：最大配置 1。8TB 热插拔— 6 个 300GB 1"（＊＊＊＊＊＊＊＊）

I/O接口：至少1 个并口、1 个串口、2 个 USB 2。0 端口

显示器、键盘、鼠标：19” 4：3液晶显示器，标准键盘、鼠标

电源：符合 CE Mark 标准的 450瓦以上热插拔单电源

2）应用服务器数量1台

处理器：2 个 Intel Xeon DP 1。8GHz以上处理器（最多支持 2 个）

芯片组：英特尔 E7520 芯片组

内存：2个单条1G DDR 内存组成双通道，至少可扩展至 16GB

网络控制器：集成两个千兆网卡

内置存储控制器：集成单通道SCSI 适配器

内置软盘驱动器：1。44MB

5寸光驱：DVD光驱，DVD±RW刻录机各一台

硬盘：1 x140G 以上 USCSI硬盘

内部存储：最大配置 1。8TB 热插拔— 6 个 300GB 1"（＊＊＊＊＊＊＊＊）

I/O接口：至少1 个并口、1 个串口、2 个 USB 2。0 端口

显示器、键盘、鼠标：19” 4：3液晶显示器，标准键盘、鼠标

电源：符合 CE Mark 标准的 450瓦以上热插拔单电源

3）不间断电源

不间断电源（UPS）：30分钟不间断电源1个。

质量保证期：一年

招标邀请

：

xx公司人力资源管理信息系统开发项目进行公开招标，特邀请贵单位前来投标。

1. 招标编号：ZJUT-2015-XG-1

2. 项目名称: xx公司人力资源管理信息系统开发项目

3. 标书售价：人民币200元（标书售后不退）

4. 购买标书时间：2015年12月15日上午9:55-11：35

5. 购买标书地点: 延安大学计算机学院

地址：延安大学计算机学院

联系人：符德娜

电话：

6. 答疑时间：2015年12月15日下午13:30

答疑地点：延安大学计算机学院

7. 投标截止时间：2015年12月22日上午10:20

开标时间：2015年12月22日上午9:45

投标截止后，每家投标商有10分钟单独述标时间。

逾期递交或不符合要求的投标文件恕不接受。

8. 投标地点：延安大学计算机学院

投标方需具备以下资质条件（如为联合投标，则投标各方均需满足以下条件）：

1）投标方注册资金不少于人民币300万元；

2）投标方公司为独立法人；

3）投标方应获得所代理产品厂家的正式书面代理授权；

4）如为联合投标，则投标的任何一方不得同时与多家合作伙伴分别联合投标，否则视为投标无效；

5）投标方具有履行合同所需的财务、技术、管理能力。

9.领取标书时须提供证明投标方具有第9条所列资质条件的相关文件，并提

供《投标邀请函附件》所列资质证明材料（如为联合投标，则投标各方均需满足以下条件）。

xx公司

二○一五年五月二十六日第二部分投标方须知

适用范围

本招标文件仅适用于本次邀请投标中所叙述项目的货物及服务采购。

定义

“投标方”系指向xx公司提交投标文件的系统开发商。

“招标方”系指xx公司。

“货物”系指投标方按招标文件规定，须向招标方提供的硬件、软件、项目方案及其它有关技术资料和材料。

“服务”系指招标文件规定投标方须承担的运输、定制开发、安装调试、人员培训、技术服务、售后服务和其它类似的义务。

“系统初验”系指合同项目下系统安装、调试并正常运行后，由双方依据合同中的验收标准对合同系统进行的初次验收。

“系统试运行”系指在合同系统初验结束后，合同系统进入为期2个月的系统试运行阶段。

“系统终验”系指在合同系统试运行结束后，按合同规定对系统进行检

验，在达到合同约定的技术指标并能满足系统正常运行的性能要求后进行的系统性能确认。

合格的投标方

凡具有合法的经营资格，有能力提供招标货物及服务的系统集成商均为合格的投标方，被招标方邀请的合格投标方均可参加投标。

如为联合投标，则投标的任何一方不得同时与多家合作伙伴分别联合投标，否则视为投标无效。

投标方应遵守有关的法律和招标条例。

投标方的其他要求

投标方提供的产品应为原装的、合格的、全新的正品，包含完整的随机技术资料。

相关费用的承担

1)投标费用：投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用，不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2）投标保证金：

投标单位须向招标单位缴纳5，000元投标保证金。

如投标单位未按规定交纳投标保证金，其投标将被拒绝。

投标保证金保证包括以下条件：

如果投标单位中标，投标保证奖保持全部约束力，直到中标单位与招标单位签订协议。如果投标单位在投标有效期内撤回其投标：或被通知与招标单位签定协议后拒签；或未能执行缴交中标费的规定，则招标单位有权没收投标保证金。未中标的招标单位的投标保证金将在招标工作结束后5天日内无息退还。中标单位的投标保证金在中标单位用户签定了合同协议后10天内无息退还。

招标文件的解释权

投标方必须全面理解招标文件，并严格按照招标文件的规定投标，无权对招标文件做任何修改。

招标文件及其相关内容的解释权属招标方。

投标文件报价

投标文件中所有投标价均以人民币元表示，并只报包括所有税金、费用在内的最终价格。

投标文件文字

投标方提交的投标书以及投标方与招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标方可以提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。

投标文件声明

投标方对招标文件个别内容不能接受时，允许在投标书中另作声明，招标方在评标时据以考虑，招标文件中投标方未作声明的内容，均视为投标方已接受，一旦中标即作为双方签订合同的依据，不得以任何理由提出异议或附加条件。

关于合同

在未正式签订合同之前，招标方保留修改合同草案的权利。

关于项目转让

中标方不得在未经招标方书面同意的情况下，将中标项目转让给他人，也不得将中标项目肢解后转让给他人。

中标方所投货物的所有权

中标方向招标方提供的货物，所有权及使用权归招标方所有，中标方不得以任何形式将货物转让，否则，招标方将依法追究其法律责任。

中标方提供的软件产品中，按照招标方的要求定制开发的部分，其版权归招标方所有。

对招标文件的响应

投标方须对招标文件的所有条款进行响应，并以单独部分在投标文件内反映。具体要求见相关附件。

投标书组成

1）投标书

2）详细的设计方案和项目总体实施计划

3）项目质量、服务承诺条款

4）费用估算表

5）其他特别要求或说明。

6）附件：

授权书

资格证明文件

投标单位情况介绍

投标保证金保函（或保证金）

保密

（1）开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。

（2）任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理，并没收其投标保证金。

（3）授权书：

授权书，顾名思义，是指投标方（建设方）法定代表人授权给投标负责人（将来的项目经理）的文件，以代表自己参加项目方举行的招标，并且承担一切法律责任。

其他重要事项

投标方负责本次招标项目的建设和管理以及相关设备的采购，要求详见相关章节。投标方应针对需求提出完整的解决方案，不可遗漏，否则一旦中标，将被视为认同遗漏部分并免费提供。

投标方应对本标书第三、第四部分的内容进行详细、明确响应。

对本项目的落标方，招标方不做任何解释，也不承担任何义务

相关附件

投标邀请函附件：资质证明材料

关于资格的声明函

xx公司：

关于贵方第ZJUT-2015-XG-1（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的（货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的：

营业执照

法人代表授权书

投标单位情况表

产品认证证书

代理产品授权证明

项目负责人及主要技术人员的简历业绩

案例介绍

其他

本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位的名称和地址：受权签署本资格文件人：

名称：签字：

地址：签字人姓名、职务（印刷体）

传真

邮编：电话：

营业执照

投标方须出示工商局签发的工商营业执照副本原件，并提供正本复印件加盖公章。

法人代表授权书

xx公司：

（投标单位全称）法人代表授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的项目（招标编号：ZJUT-2015-XG-1）招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。

法人代表签字：

投标单位全称(公章)：

日期：

附：

全权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

Email 地址：

投标单位基本情况表

说明：如属联合投标，则每一投标单位均需填写本附件。

第三部分合同要点

招标方将根据实际需求确定最终所购买的货物配置，并有权依据标书要求对以下合同要点内容进行删改、补充。

合同签订方式

中标方将作为xx公司人力资源管理信息系统开发项目的供应商，与招标方签订合同。

货物规格

中标方提供和交付的货物规格应与招标文件的要求相一致。

专利和着作权

如果乙方在交付的产品上使用或连接侵犯第三方专利或着作权的设备、软件、程序代码等，那么由此引起的一切后果由乙方承担，甲方不承担任何责任。

乙方针对甲方需求开发的计算机软件，着作权归甲方所有。

交货约定

交货地点：招标方指定地点

交货期限：招标方要求硬件设备为一次性提交，交货时间不晚于2015年12月22日，软件为一次性开发，试运行不晚于2016年5月1日开始。

付款方式

由招标方与中标方签订合同时共同确认。

依据合同，招标方在收到中标方开具的发票之后，在双方约定的期限内（招标方要求至少应允许十个工作日的付款处理时间），招标方向中标方支付

当期付款。

招标方在项目合同签订之后的首付款原则上不得高于合同总金额的百分之三十。

系统试运行结束（如果招标方认为无需终验）或系统终验通过（如果招标方认为需要组织终验）之日起的第13个月内，招标方收到投标方开具的发票后，在双方合同约定的期限内，招标方依据合同规定以及中标方售后服务的质量，向中标方支付合同余款。

由于中标方或其提供的产品的原因，造成系统终验不能在合同规定的时间内一次性通过的，招标方在适当时间将再次组织中标方和专业评审机构进行联合验收，直到验收合格为止。由此而产生的一切费用，概由中标方负担。

违约责任

1）系统安装、验收阶段

如果中标方在没有遇到不可抗力的情况下，发生“不能按时交付合同货物”、“不能按时补齐合同货物缺件”、“不能按期修复合同系统”等三种情况中任一种情况，招标方有权选择以下两种方法中的一种执行：中标方在发生上述情况之日起30天内，退回全部已收的合同款，并向招标方偿付合同总金额百分之三十的违约金。本合同终止执行。

中标方在发生上述情况之日起，每天向招标方偿付合同总金额千分之五的违约金，直至上述情况解决之日止。支付的违约金总额不超过合同总金额的百分之三十。

如果招标方无正当理由拒收货物或拒付货物款，中标方有权选择以下两种方法中的一种执行：

招标方在发生上述情况之日起30天内向中标方偿付合同总金额百分之三十的违约金。本合同终止执行。

招标方在发生上述情况之日起每天向中标方偿付合同总金额千分之五的违约金，直至上述情况解决之日止。支付的违约金总额不超过合同总金额的百分之三十。

2）系统维护阶段（系统终验合格后）

甲方对乙方所提供的现场服务的不满意度在10%以上（不含10%），甲方根据当期不满意度予乙方以惩罚。不满意度计算公式为：不满意度＝不满意的服务次数／总服务次数ｘ100%；罚金计算公式为：罚金金额＝合同总价ｘ20％ｘ不满意度。若不满意度达到30%或以上，则甲方有权终止合同的执行，合同余款不予支付。

对上述第（1）点中“不满意”的具体解释：乙方在某次服务中具有以下行为之一，则甲方认为乙方本次提供的服务为“不满意”。

乙方不按合同规定的时间进行响应或到场维护；

乙方故障恢复时间超过合同规定的承诺；

由于乙方责任，导致甲方系统不正常运行或故障范围扩大；

当原厂商公告系统补丁、漏洞后，乙方没有在规定时间内通知甲方或给出方案。

争议处理

所有与合同执行有关的争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则按中华人民共和国相关法律法规执行。

本合同发生争议产生的诉讼，由合同签署地所在地人民法院管辖。

保密条款

双方一致同意在任何时候对其持有的有关另一方的事务或其事务运转操作方法等机密信息实行严格保密。除非有另一方书面授权或出于相关方进行活动的必要，任何一方不得在任何时间向任何人透露任何保密信息。双方进一步同意不把任何保密信息交给任何人，除非有另一方的书面指示或出于一方履行其义务的合理要求；双方同意不对保密信息进行拷贝或抄写。

上述条款对以下内容不适用：

已属于常识且不受版权控制的内容；

已通过出版物或其他原因（未经授权行为或疏忽除外）而成为不受版权控制的内容；

由任何第三方未加任何约束提供的内容，且该第三方对这些内容无任何明确、暗含或暗示的保密义务；

按法律要求需向任何机关、机构或媒介公开的内容；

乙方的专有资料信息属乙方所有，若无乙方预先书面许可，甲方不得就这些资料信息向任何第三方进行交流。甲方不得对专有资料信息进行修改、补充、复制或伪造。只有在乙方明确书面同意的前提下才可为了记录或运行的目的对专有资料进行拷贝。所有拷贝件都将标上与原件相同的专有参考标记。甲方对这些专有资料，包括复制件，拷贝、修改和重画都将严格保密。甲方将限制其需要对专有信息了解以便对合同设备进行运行和维护的雇员对专有信息的接触。

如无乙方预先书面同意，甲方不得向其继承者或分支机构或任何第三方分配、转让、转移乙方向其提供的技术文件所有权。

甲方的专有资料信息属甲方所有，若无甲方预先书面许可，乙方不得就这些资料信息向任何第三方进行交流。乙方不得对甲方专有资料信息进行修改、补充、复制或伪造。只有在甲方明确书面同意的前提下才可为了合同执行目的对专有资料进行拷贝。所有拷贝件都将标上与原件相同的专有参考标记。乙方对这些专有资料，包括复制件，拷贝、修改和重画都将严格保密。乙方将限制其需要对专有信息了解以便对合同设备进行运行和维护的雇员对专有信息的接触。

保密期限为合同生效后五年。

附件

开标一览表

项目名称：xx公司人力资源管理系统开发项目

说明：

所有价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写，并为含全部税费的价格。

投标总价＝人力资源管理信息系统应用软件费＋人力资源管理信息系统基本实施服务费＋人力资源服务费。

“人力资源管理信息系统应用软件费”系指实现人力资源管理信息系统功能的软件所需的许可证费用。

“人力资源管理信息系统基本实施服务费”包括实施人力资源管理系统，进行客户化开发或系统修改所必须的基本服务的报价，详细内容见第三章第四节。

“售后服务费”系指投标方完成所须承担的技术支持、系统维护和升级和其它类似的义务的报价，详细内容见第三章第四节。

“专用硬件设备费”系指人力资源管理信息系统所需的专用硬件设备的报价；如有需要，也包括第三章第三节“相关软硬件需求”中所指“其他设备”的报价。

“通用硬件设备费”系指人力资源管理信息系统所需的PC工作站、服务器（除P690服务器之外）等的报价。

“人力资源管理信息系统交付期”系指图书管理信息系统项目正式开始至系统上线所需的时间。

备注系指优惠条件或需要说明的其他问题。

法人或法人代表签字：

盖章：

日期：

价格表1 投标总价格表

投标方签字:

价格表2 人力资源管理信息系统应用软件价格表