合理进行固定资产档案管理　增加资产利用率

合理进行固定资产档案管理增加资产利用率

作者：汤得阳

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第4期

文/衡阳市疾病预防控制中心后勤科汤得阳

【摘要】长期以来，企业固定资产档案管理存在观念陈旧、手段单一等诸多问题，不仅导

致管理水平低下，也降低了资产利用率。要实现合理进行固定资产档案管理，增加资产利用率，不仅需要转变观念、提高重视程度，而且需要建立健全信息化管理系统，实现全覆盖、精细化

管理，并充分利用技术实现管理自动化、智能化。

【关键词】固定资产；档案管理；资产；利用率

作为企业资产组成中最重要的部分，固定资产历来是管理工作的核心之一。合理进行固定

资产档案管理，确切掌握固定资产使用、维护、变动等状态，不仅是在提高固定资产管理的安

全性，也是籍此提升管理水平，增加资产利用率。

一、固定资产档案管理传统模式的常见问题

（一）观念陈旧，重视程度不足。作为历史数据的集合，档案管理虽然是企业管理工作中

不可或缺的组成部分，然而不少企业仅仅将其视作失去时效性的信息的汇总。包括固定资产档

案在内，许多企业管理层在管理观念上普遍落后于时代发展要求，且对固定资产档案管理重视

程度不足。

（二）管理手段单一机械、低质低效。由于管理观念落后，固定资产档案管理手段也难免

单一机械。比如不少企业满足于纸质化和人工管理，每当出现涉及固定资产变动的操作时，管

理就会耗时费力，低质低效。这不仅严重制约了固定资产档案管理的发展水平，也造成资产利

用率低下，无助于企业降耗增效。

二、进行固定资产档案管理增加资产利用率的策略

（一）转变观念、提高重视程度。意识决定行动，优化管理手段的前提是转变管理观念。

要使固定资产档案管理提升资产利用率，企业管理层需要加强对其重视程度。比如，要在企业

管理制度层面体现出固定资产档案管理的标准化、规范化、系统化，并建立起一套定期核查、

评价机制，且需将固定资产管理责任落实到班组、个人，并在档案中明确记录和展示。如此，

固定资产档案管理就不仅是少数几个档案管理人员的职责，而是企业全员都需要予以重视和关

注的管理工作内容。只有当人人都参与到固定资产档案管理的全过程，人人都负起应负之责，

才能及时发现固定资产使用或管理中存在的缺陷、漏洞，才能反映在档案管理过程中，从而提

升固定资产管理效能、增加资产利用率。

（二）建立健全信息化管理系统，实现全覆盖、精细化管理。信息时代，人工操作、纸质

管理的低质低效早已无法适应企业现实要求，建立健全信息化管理系统，实现全覆盖、精细化

管理迫在眉睫。固定资产的档案管理不仅需要实现电子化、数字化、标准化、规范化，而且需

要进入企业信息化管理大平台的核心部分。从固定资产购入之初，管理平台就要开始跟踪式的

记录和管理。包括固定资产购入规划在内，到设备入库、安装和使用各环节都应当形成音视频

的电子数据，形成具有显著指向性的电子档案“痕迹”。此外，需要健全单一对应式的数字或

者条码档案标识。即，采取一项固定资产对应一串数字字符或者条码的形式，使数字字符或者

固定资产档案管理暂行办法

精品文档固定资产档案管理暂行办法第一条为了加强固定资产档案管理，更好地为学校固定资产建设服务，根据学校档案管理有关规定，制定本暂行办法。第二条固定资产档案（以下简称档案）是指与固定资产管理业务活动有关的文件和资料。第三条总务处主要保存的固定资产档案包括以下三类：一是与设备采购有关的档案文件： 1、设备采购预算计划，执行计划； 2、采购合同、审批文件；采购公告、采购活动记录、招、投标文件、开标会供应商及来宾签到表、开标一览表、评标办法、评标工作底稿、评标意见书、定标单位确认文件、中标通知书、验收证明、定点单位的报价文件、质疑及答复文件、项目评估报告等相关文件资料； 3、设备使用说明书、保卡（复印件）。二是设备管理过程中有关的文件。主要有： 1、国家、省市和学校以及设备处有关设备管理文件； 2、各部门签字确认的固定资产明细总账； 3、设备维修申请单、设备调拨单，报废申请单、借条等； 4、自制设备的设计、试制及验收过程中的各种数据、图纸、文字材料等。三是大型、贵重、精密固定资产的技术档案，主要有： 1、采购设备审批表，论证报告，采购合同书及附件，谈判纪要、备忘录，有关批准文件，《进出口货物征免税证明》等进口免税批件，商检报告； 2、安装、调试记录及供需双方签署的技术验收文件，固定资产的技术资料，操作规程，技术开发记录，使用维修记录以及添置的零部件及配套设备明细表，商检索赔往来函件及结果等文件； 3、固定资产操作规程，管理办法，维护制度等有关资料。第四条各部门负责保管的固定资产档案资料主要是： 1、经验收人签字确认的“设备入库单”（验收单位保管联）； 2、设备使用说明书（复印件），采购合同和发票（复印件），保卡； 3、经领用人签字固定资产分类账，设备维修记录，设备使用记录，设备调拨单和报废申请单（复印件）等。第五条总务处明确档案管理分管领导和一名档案管理兼职责任人。各部门固定资产管理责任人应承担固定资产档案管理责任。负责汇总、装订本部门保管的有关固定资产档案资料。第六条查阅设备档案必须报请领导批准，查阅时，严禁涂改、拆封、抽换和毁坏档案。第七条本办法由校长室负责解释。南京市紫东实验学校二 00 七年十一月精品文档

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度 1.档案管理目的为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。

固定资产增加操作

固定资产增加操作 2009-07-30 11:03 在固定资产增加中有几处与初始化处理不同点： 1.“入账前已开始使用”选项，用于指定该固定资产是否在入账前已开始使用。此选项用于处理先使用后入账固定资产补提已使用期间折旧的处理。选此项时必须输入下列两个信息：1）该固定资产开始使用日期（在入账日期之前）。2）已计提折旧的期间（年限、工作数量）。该数据不能大于从开始使用日期起的预计使用期间（年限、工作总量）数。该数据用于将来该固定资产发生折旧要素变动后计算剩余使用期间（年限、工作量）用。 2. 对于日常处理中新增的固定资产系统也提供了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等四种折旧计算方法，但是对于每种折旧方法计算折旧时的要素，系统只提供两个选项：1）按净值和剩余使用期间提折旧。该方法一般用于企业增加一个旧固定资产，而找不到原来的原值、原预计使用期间或者企业认为没有必要按该固定资产的原始状态计提折旧的情况下。选此选项，即意味着企业入账时开始将该固定资产的净值做原值，剩余使用期间（年限、工作量）作为预计使用期间（年限、工作总量）计提折旧。2）按原值和预计使用期间计提折旧。该方法用于新增一个全新的固定资产或增加旧固定资产时按该固定资产的原始状态（原值、预计净残值、预计使用期间、年限、工作总量）计提折旧。另外，系统会自动根据您所选定的折旧计算方法以及有关折旧要素，计算出预计每期折旧额及折旧率，供参考。 3、在固定资产处理窗口，单击“固定资产增加”，进入变动资料录入窗口，选择“新增”进入新增固定资产卡片录入界面。在“基本信息”中要录入“固定资产减值准备科目”代码；在“折旧与减值准备信息1”中录入“减值准备对方科目代码”；在“折旧与减值准备信息2”中录入入账时“减值准备的金额”。 4、在金蝶KIS标准版中，系统还提供了固定资产成批录入的操作。如果一次购入了多项固定资产，可以在固定资产增加窗口中一次录入，只生成一张相应的记账凭证。具体做法是：在录入完毕一项固定资产数据之后，调整“记账凭证”之前，单击〈新增〉按钮，上次录入的固定资产的代码就会出现在固定资产代码下面的小窗口中。就这样依次录入，直到本批全部固定资产都录入完毕后，单击〈确定〉按钮就可以完成本批固定资产数据的录入工作。例如：一批购入了三项固定资产，它们编号分别为：094、095、096。则在录入时可先录入094的固定资产代码、名称、原值等项数据，待094固定资产的所有资料都录入完毕后，单击〈新增〉按钮，代码094就会显示在代码输入框下的小窗口中，固定资产卡片中的代码、名称等项目被清空。这时可继续输入095项固定资产数据，095数据输入完毕之后，单击〈新增〉按钮，接着输入096项固定资产数据。096固定资产输入完毕后，单击〈确定〉按钮，就完成了本批固定资产的录入。您在变动资料窗口中就可以看到这三项固定资产所对应的记账凭证是同一张。 5、金蝶KIS标准版除提供了固定资产成批录入的功能外，还提供了固定资产卡片复制功能。具体描述如下：

固定资产资料及档案管理办法

固定资产资料及档案管理办法一、固定资产管理规定 1.为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，结合集团的实际情况，集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。 2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。 3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况，现将固定资产按以下划分为七类: 4.房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 5.机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 6.交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。 7.家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 8.电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。 9.文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。 10.其他设备。指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。 11.固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格: 类别编号类别折旧年限备注 01 房屋、建筑物 5~40年房 02 机器设备 3~20年电脑设备按5年、中央空调按屋折旧年限统一按20年

固定资产管理暂行办法(新增)

固定资产管理暂行办法第一章总则第一条目的为切实加强公司固定资产管理，充分发挥资产效能，参照企业会计准则相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条范围凡单价在2000元以上，使用寿命超过一个会计年度的交通工具、办公家具、电子产品、其它工具等资产均纳入本公司固定资产管理。第三条责任行政人事部为固定资产管理部门，主要负责固定资产的计划、采购、验收、盘点、登记、发放、调拨、维修及报废处理等资产实物管理工作；财务管理部负责固定资产的资金筹措、入帐、盘点、核算、折旧、监督验收等资产价值管理工作；使用部门负责固定资产实物的直接使用与维护管理工作。第二章固定资产购置和验收第四条预算固定资产购置实行预算管理。固定资产购置应根据实际工作需要，按照总部的预算总体安排，本着合理、节约原则，先由公司各部门编制本部门年度固定资产购置需求预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、数量、单价、金额等，行政人事部统一汇总后，

填写《年度固定资产购置计划表》（附件1），经财务管理部审核签署意见后，报公司经营班子审批后生效。批准后的预算作为当年的固定资产购置和财务报帐依据。第五条购置年度预算内购置的，由行政人事部按需购置，财管管理部审核监督；预算外购置，需提交专项采购报告，报公司经营班子批准方可进行购置。购置流程参照公司《物品采购及管理办法》执行。第六条验收固定资产购置应办理验收登记手续。公司固定资产验收由行政人事部、财务管理部和各使用部门负责，填写《固定资产验收单》（附件2）。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。行政人事部及时输录《固定资产管理卡片》（附件3）并登记固定资产管理台账。台帐一式两份，建帐后才可到财务管理部办理报销手续。固定资产管理台帐和卡片记录事项有：名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、供货单位详细地址、电话、联系人、验收人、使用单位、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）等。第三章固定资产管理第七条公司各类固定资产的实物管理，由行政人事部统一管理，负责设备的统一编号、资产数量的建立；财务部负责各类固定资产数量、金额的总账及明细账，并按月负责计提折旧。公司各部门负责人负责使用中的固定资产管理。各部门建立规范性固定资产台帐。并根据资产报废、处置后报废、处置信息及时更新固定资产台帐。

财务药品固定资产档案信息管理制度

财务药品固定资产档案信息管理制度 1

8.加强各级财政及有关部门下拨资金的管理，做到专款专用，不得擅自挪用或变更使用性质。二、药品管理制度 1.按照《中华人民共和国药品管理法》《麻醉药品和精神药品管理条例》和《医疗机构药品管理暂行规定》，做好药品管理工作。 2.购药计划应根据临床的用药需求，实行计划采购，计划供应，购进药品应严格按照卫生行政部门规定的渠道采购，验明药品相关合格证书，并对药品进行进货检查验收，保证药品质量。遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则，拟定购药计划，经主任批准方可从规定药品销售单位购置药品。 3.对购置药品的质量、数量、购入和领用，必须健全入库验收、出库手续，严格执行入库验收、核对等工作，每月必须将药品销售情况报送财务室进行核算。作好药品的期效、品种、帐目等项目登记工作。注意发现存放药品的变化，若出现问题，及时与该药品销售单位进行联系，更换或退掉，并做好各项登记。 4.药品应在符合环境要求的条件下放置，根据药品特性（如避光、低温）分别保管，注意药品的失效期，避免变质、损失和浪费。毒麻药品和一类精神药品应有安全贮存设施，实行专库、专柜、双人、双锁管理。

当期新增固定资产不能修改原因解析--V12.1

当期新增固定资产不能修改原因解析本期概述 ●本文档适用于K/3 12.1wise固定资产模块 ●本文档针对固定资产卡片不能修改进行讲解，通过本文档的学习可以了解当期新增的固定资产不能修改的原因及解决方式版本信息 ●2010年12月19日V1.0 编写人：周赞 ●2010年12月29日V2.0 修改人：吴薇版权信息 ●本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2010 金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。

目录 1. 卡片修改的操作步骤 (3) 2. 当期新增卡片不能修改的原因及解决方案 (4) 2.1固定资产卡片已被审核 (4) 2.2固定资产卡片已生成凭证 (4) 2.3固定资产已被清理 (5) 2.4没有修改固定资产卡片的权限 (6) 3. 总结 (8)

财务、药品、固定资产、档案、信息管理制度

财务、药品、固定资产、档案、信息管理制度一、财务管理制度 1.严格执行财务法律法规和财务会计准则，落实财务人员岗位责任制度。 2.严格执行会计内控制度和各项财会制度。按要求编制年度财务预算和财务决算。做好财务分析和会计核算、成本核算、物资核算。 3.根据国家统一的医疗服务价格和药品价格合理收费，保证应收尽收。 4.规范支出范围、支出标准，减少浪费，降低成本，提高资金的使用效率。 5.严格现金管理。收费处、住院处等必须每日结账交款，所有业务收入的现金，一律于当日送交银行。 6.严格执行支票领取、使用相关规定及程序。遗失支票，应立即报告。 7.财会账目做到日清月结。记载清晰，数字准确，及时清理债权、债务。妥善保管各种账册、凭证、报表等。 8.加强各级财政及有关部门下拨资金的管理，做到专款专用，不得擅自挪用或变更使用性质。二、药品管理制度 1.按照《中华人民共和国药品管理法》《麻醉药品和精神药品管理条例》和《医疗机构药品管理暂行规定》，做好药品管理工作。 2.购药计划应根据临床的用药需求，实行计划采购，计划供应，购进药品应严格按照卫生行政部门规定的渠道采购，验明药品相关合格证书，并对药品进行进货检查验收，保证药品质量。遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则，拟定购药计划，经主任批准方可从规定药品销售单位购置药品。 3.对购置药品的质量、数量、购入和领用，必须健全入库验收、出库手续，严格执行入库验收、核对等工作，每月必须将药品销售情况报送财务室进行核算。作好药品的期效、品种、帐目等项目登记工作。注意发现存放药品的变化，若出现问题，及时与该药品销售单位进行联系，更换或退掉，并做好各项登记。 4.药品应在符合环境要求的条件下放置，根据药品特性（如避光、低温）分别保管，注意药品的失效期，避免变质、损失和浪费。毒麻药品和一类精神药品应有安全贮存设施，实行专库、专柜、双人、双锁管理。 5.建立进、销、存帐目管理，做到日清、日结、月盘存，每月对在库存的药品进行一次质量抽查，全年覆盖率在100%。 6.实行药品零差率销售的品种，应在指定的配送企业采购，按统一药品价格销售，不得以任何方式加价销售。零差率药品与非零差率药品应分别采购、分别入账、分别管理。

合理进行固定资产档案管理　增加资产利用率

合理进行固定资产档案管理增加资产利用率作者：汤得阳来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第4期文/衡阳市疾病预防控制中心后勤科汤得阳【摘要】长期以来，企业固定资产档案管理存在观念陈旧、手段单一等诸多问题，不仅导致管理水平低下，也降低了资产利用率。要实现合理进行固定资产档案管理，增加资产利用率，不仅需要转变观念、提高重视程度，而且需要建立健全信息化管理系统，实现全覆盖、精细化管理，并充分利用技术实现管理自动化、智能化。【关键词】固定资产；档案管理；资产；利用率作为企业资产组成中最重要的部分，固定资产历来是管理工作的核心之一。合理进行固定资产档案管理，确切掌握固定资产使用、维护、变动等状态，不仅是在提高固定资产管理的安全性，也是籍此提升管理水平，增加资产利用率。一、固定资产档案管理传统模式的常见问题（一）观念陈旧，重视程度不足。作为历史数据的集合，档案管理虽然是企业管理工作中不可或缺的组成部分，然而不少企业仅仅将其视作失去时效性的信息的汇总。包括固定资产档案在内，许多企业管理层在管理观念上普遍落后于时代发展要求，且对固定资产档案管理重视程度不足。（二）管理手段单一机械、低质低效。由于管理观念落后，固定资产档案管理手段也难免单一机械。比如不少企业满足于纸质化和人工管理，每当出现涉及固定资产变动的操作时，管理就会耗时费力，低质低效。这不仅严重制约了固定资产档案管理的发展水平，也造成资产利用率低下，无助于企业降耗增效。二、进行固定资产档案管理增加资产利用率的策略（一）转变观念、提高重视程度。意识决定行动，优化管理手段的前提是转变管理观念。要使固定资产档案管理提升资产利用率，企业管理层需要加强对其重视程度。比如，要在企业管理制度层面体现出固定资产档案管理的标准化、规范化、系统化，并建立起一套定期核查、评价机制，且需将固定资产管理责任落实到班组、个人，并在档案中明确记录和展示。如此，固定资产档案管理就不仅是少数几个档案管理人员的职责，而是企业全员都需要予以重视和关注的管理工作内容。只有当人人都参与到固定资产档案管理的全过程，人人都负起应负之责，才能及时发现固定资产使用或管理中存在的缺陷、漏洞，才能反映在档案管理过程中，从而提升固定资产管理效能、增加资产利用率。（二）建立健全信息化管理系统，实现全覆盖、精细化管理。信息时代，人工操作、纸质管理的低质低效早已无法适应企业现实要求，建立健全信息化管理系统，实现全覆盖、精细化管理迫在眉睫。固定资产的档案管理不仅需要实现电子化、数字化、标准化、规范化，而且需要进入企业信息化管理大平台的核心部分。从固定资产购入之初，管理平台就要开始跟踪式的记录和管理。包括固定资产购入规划在内，到设备入库、安装和使用各环节都应当形成音视频的电子数据，形成具有显著指向性的电子档案“痕迹”。此外，需要健全单一对应式的数字或者条码档案标识。即，采取一项固定资产对应一串数字字符或者条码的形式，使数字字符或者

固定资产资料及档案治理办法

固定资产资料及档案管理办法固定资产资料及档案管理办法一、固定资产管理规定 1.为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，结合集团的实际情况，集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。 2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。 3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况，现将固定资产按以下划分为七类： 4.房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等；建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 5.机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 6.交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。 7.家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 8.电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。 9.文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。10.其他设备。指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。11.固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格：类别编号类别折旧年限备注01 房屋、建筑物5~40年房屋折旧年限统一按20年02 机器设备3~20年电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年03 交通运输工具5~10年汽车按5年04 家具用具设备3~20年一般家具按6年05 电器及影视设备5~10年彩电按5

新会计制度下行政事业单位固定资产增加的核算

一、购入固定资产的核算（一）购入不需要安装的固定资产借：固定资产贷：非流动资产基金——固定资产同时借：事业支出贷：财政补助收入（二）购入需安装的固定资产按确定的固定资产成本借：在建工程贷：非流动资产基金——在建工程同时借：事业支出贷：财政补助收入支付安装费时按照实际支付安装费用金额借：在建工程贷：非流动资产基金——在建工程同时借：事业支出贷：财政补助收入安装完工交付使用时，按照购入固定资产成本加安装费用总金额借：固定资产贷：非流动资产基金——固定资产同时借：非流动资产基金——在建工程贷：在建工程（三）购入固定资产扣留质量保证金的借：固定资产（不需安装）或在建工程（需要安装）贷：非流动资产基金——固定资产或在建工程取得固定资产全款发票的借：事业支出贷：财政补助收入其他应付款（扣留期在一年以内<含1年>）或长期性付款（扣留期超过1年）取得的发票不包括质量保证金的，应当同时按照不包括质量保证金的支出金额借：事业支出贷：财政补助收入

质保期期满支付质量保证金时 A、开全发票借：其他应付款（长期应付款）贷：财政补助收入 B、开发票不含质保金借：事业支出贷：财政补助收入二、自行建造的固定资产的核算自行建造的固定资产，其成本包括建造该项资产至交付使用前所发生的全部必要支出。根据工程价款结算账单与施工企业结算工程价款时，按照实际支付的工程价款：借：在建工程贷：非流动资产基金——在建工程同时借：事业支出贷：财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。工程完工交付使用时，按自行建造过程中发生的实际支出借：固定资产贷：非流动资产基金——固定资产同时借：非流动资产基金——在建工程贷：在建工程三、固定资产进行改建、扩建、修缮的核算将固定资产转入改建、扩建、修缮时，按固定资产的账面价值借：在建工程贷：非流动资产基金——在建工程同时借：非流动资产基金——固定资产贷：固定资产支付改建、扩建、修缮费用时借：在建工程贷：非流动资产基金——在建工程同时借：事业支出贷：财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。

2021—2021学年第一学期固定资产工作及档案室工作总结

2021—2021学年第一学期固定资产工作及档案室工作总结一学期的工作转眼结束了，在领导关心和老师们配合下，固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊，但在平时的工作中，也存在一定的问题。现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下：一、思想方面在平时的工作中，尊重同事，与大家团结协作，服从组织安排，以大局为重，淡化个人名利意识，处理好个人利益与集体利益的关系。做到以身作则，大事讲原则，小事讲风格，尽心尽力，服从领导，团结他人。能积极学习党的政策方针，参加单位组织的各项学习，不断充实提高自己，在工作中以坚实的理论，坚定的信仰，更好地为教育教学服务。二、工作方面 1.固定资产管理方面加强校产管理，提高使用效率。在财产管理上，严格执行学校资产管理制度，认真进行学校固定资产管理，及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。在学期初与学期末，与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作，保证做到贵重物品有专人保管，易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记，账实相

符，账账相符，保证国有资产不流失。在年底的全区考核工作中，学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。 2.档案室管理方面在档案管理工作上，学校档案室制度齐全，平时在档案整理上，也要求做到整理好以前老档案，并把散放的档案进行分类入橱，做好归档记录，对新收齐的档案及时整理，及时归档入橱，分类保定，划分好明细。大型检查过后的档案直接档案室入库，不再分头单独保存，把档案工作做到统一收齐，集中保管，便于领导及老师们查阅，更是对档案室建设的一种规范化要求。上学期，在全县档案工作科学化管理验收检查中，被评为“合格单位”，个人因工作成绩突出，被评为”;县级档案工作先进个人”。 3.其他临时性工作后勤工作事务性、机动性强，除了以上两项专项工作以外，还参与了学校其他临时性的工作，比如：全区的统计工作，今年统计工作尤为重要，三番五次开动员会，调度会，核查会，总结会，在全区的统计核查工作中，能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作，也是教体局对我们学校统计工作的认可。全校的每次大型检查工作，积极完善的准备好自己分管的材料，还对整体的档案进行了查阅，搜集，入档。还参与了学校教职工房屋调查确权等临时性工作完成。三、缺点与不足

固定资产档案管理中的探索

固定资产档案管理中的探索发表时间：2017-02-21T14:43:28.193Z 来源：《医药前沿》2017年2月第4期作者：黄燕[导读] 固定资产档案管理是在医院进行档案管理的一项重要内容，也是固定资产管理活动的重要原始凭证以及依据。（青岛大学附属医院山东青岛 260000）【摘要】固定资产档案管理是在医院进行档案管理的一项重要内容，也是固定资产管理活动的重要原始凭证以及依据。本文详述了医院固定资产档案管理的重要性，系统分析了医院固定资产档案管理实际工作中存在的问题，并在认真分析各种问题原因的基础上提出了可行性建议。【关键词】固定资产档案管理；探索；可行性建议【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2017）04-0344-02 在医院固定资产管理中，档案管理是一个非常关键环节，其关键性在于，它是原始凭证保存和记录过程中的重要环节，也是各类考评工作的重要指标来源，更重要的是它见证了医院多年来的历史发展和沿革。目前，医院固定资产档案管理工作取得了很大成效，但是随着我国社会和医院事业的蓬勃发展，医院固定资产档案管理中也凸显了许多问题，相关人员要找出问题，进一步加强医院固定资产档案管理工作。 1.固定资产档案管理中存在的问题 1.1 部分固定资产档案管理工作需要提升高度。固定资产档案管理的工作中，对于部分档案的管理还没有提高到足够的高度，诸如一些声像档案管理，是有别于传统档案管理的。一些医院的档案馆将此类档案简单地交给宣传部门，后者也不清楚这类档案资料的重要性，加之这类档案资料也没有条件在突发事件中通过补救来挽回损失，因此损失将无法弥补[1]。 1.2 固定资产档案管理计划缺乏统筹性医院是一个大型的组织机构。固定资产管理部门、各使用科室，在院内属于平行关系，固定资产管理工作往往不能够调用使用科室人力、物力，使综合协调往往很乏力，协调方面的工作往往要提交给主管领导，但是，领导的事务一般很繁忙，难以及时将文件档案进行归档等。 1.3 仪器设备等固定资产档案收集不够完整在医院固定资产管理中的设备仪器，有部分在采购回来后使用科室并未充分注意收集、保存采购的原始资料，有一些仪器在使用的过程中，使用维护记录没有得到很好的保存，这些都对仪器设备的管理和维护工作带来一定的困难。 2.医院固定资产档案管理中存在问题的原因分析 2.1 片面追求归案率而忽视了档案质量一些医院在对固定资产档案进行归档的时候，所有的文件资料都被交于档案管理部门，泥砂俱下，给档案管理部门造成不必要的工作困难。 2.2 固定资产档案监督、考核不够有力医院资产管理在归口部门集中，往往只履行工作义务，无监督检查权力。此现象引起管理与使用之间脱节，使院方固定资产档案的管理不到位，不符合加强医院固定资产档案管理的初衷。 2.3 对固定资产档案管理工作不够重视少数领导对于固定资产档案管理工作重视不够，一些使用科室对档案管理的意识较低、制度不完善、部门或员工积极性不高，甚至对档案管理造成忽视。 2.4 医院在选择和聘用人员原则上以精简为主我国医院的档案工作室创办历史大多并不是很长，人员结构比较精简，而工作强度相对较大，有些情况下固定资产档案管理不设专员管理，这是对固定资产档案管理工作的严峻挑战，需努力找出固定资产档案管理和其他工作的平衡点。 2.5 过于追求办公成本的节约，疏忽工作程序要求在购买、使用、维护、管理固定资产时，常常有一部分负责人为了图省钱或省事，就忽视必要工作程序，不执行一些必须程序，资料不能办理到位，这种脱节现象对医院固定资产档案管理工作造成了直接的影响。 2.6 医院资产管理团队人员不专医院资产管理人员不专业，这一现象普遍存在，分析其成因，其一是医院在档案管理初期以高工资外聘管理人员，其二主要是在规模扩大之后，目前的员工难以负荷业务增长需求，便开始进行相关人员招聘、内部调整，从而引起新、老员工之间认识差距和磨合期的产生 [2]；而专业培训和相关指导又缺乏，因此容易造成固定资产档案的损失。 3.解决固定资产档案管理中存在问题的建议 3.1 将医院固定资产档案管理与学校档案管理进行结合在档案存储环境、档案管理人员知识水平等方面，学校档案管理（档案馆或档案室）都是高水平的，可以考虑医院固定资产部分重要档案通过各科室收集整理归档后交由学校档案馆（档案室）存档。 3.2 医院领导需重视固定资产档案管理工作医院领导对于固定资产档案管理的重视性，成为了一个关键性的因素。若其对固定资产档案管理缺乏重要性认识，就难以使相关工作被落实。因此，固定资产档案管理工作中，领导对档案管理重要性的充分认识，是其中的关键因素。 3.3 建立、完善相关制度不完善相关规则，势必缺乏执行力。固定资产的管理和使用单位，不管级别如何，都要严格遵循相应制度，强化档案管理。根据固定资产项目数量的种类，建立统一的档案，落实责任，及时归档。在这个过程中，需要根据实际情况适当调整工作程序，以满足医院的需要[3]。

2020—2020学年第一学期固定资产工作及档案室工作总结

2020—2020学年第一学期固定资产工作及档案室工作总结一学期的工作转眼结束了，在领导关心和老师们配合下，固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊，但在平时的工作中，也存在一定的问题。现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下：在平时的工作中，尊重同事，与大家团结协作，服从组织安排，以大局为重，淡化个人名利意识，处理好个人利益与集体利益的关系。做到以身作则，大事讲原则，小事讲风格，尽心尽力，服从领导，团结他人。能积极学习党的政策方针，参加单位组织的各项学习，不断充实提高自己，在工作中以坚实的理论，坚定的信仰，更好地为教育教学服务。加强校产管理，提高使用效率。在财产管理上，严格执行学校资产管理制度，认真进行学校固定资产管理，及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。在学期初与学期末，与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作，保证做到贵重物品有专人保管，易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记，账实相符，账账相符，保证国有资产不流失。在年底的全区考核工作中，学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。

在档案管理工作上，学校档案室制度齐全，平时在档案上，也要求做到好以前老档案，并把散放的档案进行分类入橱，做好归档记录，对新收齐的档案及时，及时归档入橱，分类保定，划分好明细。大型检查过后的档案直接档案室入库，不再分头单独保存，把档案工作做到统一收齐，集中保管，便于领导及老师们查阅，更是对档案室建设的一种规范化要求。上学期，在全县档案工作科学化管理验收检查中，被评为“合格单位”，个人因工作成绩突出，被评为“县级档案工作先进个人”。后勤工作事务性、机动性强，除了以上两项专项工作以外，还参与了学校其他临时性的工作，比如：全区的统计工作，今年统计工作尤为重要，三番五次开动员会，调度会，核查会，总结会，在全区的统计核查工作中，能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作，也是教体局对我们学校统计工作的认可。全校的每次大型检查工作，积极完善的准备好自己分管的材料，还对整体的档案进行了查阅，搜集，入档。还参与了学校教职工房屋调查确权等临时性工作完成。回忆一年的工作，感觉相当充实。同时也深深感觉到自己有很多不足之处，还欠缺很多工作经验，在这点上与领导及老师们的要求还存在着不小的差距。在今后的工作中，一是要加强学习，提高素质;二是要熟悉业务，提高工作水平，也将加大力度，脚踏实地的把各项工作做好，争取再上一个新台阶，按时完成各项工作任务，保证为学

固定资产档案管理暂行办法

固定资产档案管理暂行办法第一条为了加强固定资产档案管理，更好地为学校固定资产建设服务，根据学校档案管理有关规定，制定本暂行办法。第二条固定资产档案（以下简称档案）是指与固定资产管理业务活动有关的文件和资料。第三条总务处主要保存的固定资产档案包括以下三类：一是与设备采购有关的档案文件： 1、设备采购预算计划，执行计划； 2、采购合同、审批文件；采购公告、采购活动记录、招、投标文件、开标会供应商及来宾签到表、开标一览表、评标办法、评标工作底稿、评标意见书、定标单位确认文件、中标通知书、验收证明、定点单位的报价文件、质疑及答复文件、项目评估报告等相关文件资料； 3、设备使用说明书、保卡（复印件）。二是设备管理过程中有关的文件。主要有： 1、国家、省市和学校以及设备处有关设备管理文件； 2、各部门签字确认的固定资产明细总账； 3、设备维修申请单、设备调拨单，报废申请单、借条等； 4、自制设备的设计、试制及验收过程中的各种数据、图纸、文字材料等。三是大型、贵重、精密固定资产的技术档案，主要有： 1、采购设备审批表，论证报告，采购合同书及附件，谈判纪要、备忘录，有关批准文件，《进出口货物征免税证明》等进口免税批件，商检报告； 2、安装、调试记录及供需双方签署的技术验收文件，固定资产的技术资料，操作规程，技术开发记录，使用维修记录以及添置的零部件及配套设备明细表，商检索赔往来函件及结

果等文件； 3、固定资产操作规程，管理办法，维护制度等有关资料。第四条各部门负责保管的固定资产档案资料主要是： 1、经验收人签字确认的“设备入库单”（验收单位保管联）； 2、设备使用说明书（复印件），采购合同和发票（复印件），保卡； 3、经领用人签字固定资产分类账，设备维修记录，设备使用记录，设备调拨单和报废申请单（复印件）等。第五条总务处明确档案管理分管领导和一名档案管理兼职责任人。各部门固定资产管理责任人应承担固定资产档案管理责任。负责汇总、装订本部门保管的有关固定资产档案资料。第六条查阅设备档案必须报请领导批准，查阅时，严禁涂改、拆封、抽换和毁坏档案。第七条本办法由校长室负责解释。南京市紫东实验学校二00七年十一月

固定资产管理细则及相关流程--完整版

固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理，公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为：一、房屋类：是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房，生产经营用房（物流配送中心）。二、一般设备类：是指办公和日常使用的通用性设备，包括电脑设备、办公家具等。三、运输设备类：是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类：是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备；五、办公类：空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备；六、其他设备类：是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下：一、申请报批：公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为：需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门（核定资产类别、配置及是否有闲置利用），分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程，由采购部门进行采购。二、购置：对于确定需购买的固定资产，交采购部门根据申购信息的要求统一购置。三、入库：物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收，对不需要安装的设备、工器具随即交付使用，并完成系统入库验收流程；对需要安装的设备经安装后，由购置部门会同使用部门、组织安装调试，并由资产分管部门现场监督，使用部门验收合格后，方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。四、固定资产编码建立：对于新购的固定资产，资产分管部门根据相关实物登记台帐，建立固定资产档案，并根据资产编码原则进行编码，所编号码应贴在实物上（不宜贴的应作相应记录），资产分管部门对其进行统一管理。五、出库及领用：部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认，基于“谁领用、谁保管”的原则，部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放，同时进行部门台账及系统更新，自发放之日起一周内汇总上报资产分

固定资产管理制度(新增)

固定资产管理制度第一章总则第一条为加强集团公司固定资产日常管理，防止国有资产流失，明确固定资产管理及使用的权责关系，根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于集团公司及各子公司、控股合资公司。第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制，做到谁使用、谁维护、谁保管。第四条固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产管理制度，及时掌握各类固定资产的质量和使用情况，保障固定资产的安全、完整。第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括：（一）房屋建筑物类：包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。（二）生产设备、设施类：包括生产用的机械设备、运输车辆、动力设备（及其管道）、通讯设备等固定资产。（三）办公用品类：传真机、复印机、电脑、硬盘、打 - 1 -

印机、碎纸机、扫描仪、摄像机、照相机等价值在300元以上，使用期限在一年以上的低值易耗品单。（四）生活设施类：包括公务用车、辅助车辆、电视机、空调器、办公家具、福利设施等固定资产。第二章相关部门职责第六条集团公司固定资产管理实施统一领导、分类归口、帐物分管的基本原则。集团公司财务部负责固定资产账务管理，办公室负责固定资产实物监管。共同履行以下职责：（一）制订集团公司及各子公司统一的固定资产目录，按照固定资产类别、名称、规格型号、使用部门、存放地点对公司全部固定资产进行统一编号。（二）定期对固定资产进行实地清查盘点，每年至少全面清点一次，保证卡、账、物相符。（三）对固定资产的报废、出售等工作，提出书面审核意见。（四）督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账，协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。第七条各子公司财务部是子公司固定资产的直接负责部门，履行以下主要职责：（一）负责本单位的固定资产管理工作。（二）按照统一要求建立本单位固定资产明细帐。（四）定期组织固定资产的盘点，做到帐、物相符。 - 2 -

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