私车公用管理制度及协议

********公司

私车公用管理制度

一、目的

为满足公司业务发展需要,提高工作效率,加强私车公用管理,根据公司财务内控体系及相关管理制度,特制定本制度。

二、适用范围

本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总负责人批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司总负责人审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得办理与公司业务无关的事宜。

2、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;

3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。

4、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意,送综合部审核,再经公司总负责人审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

5、符合上述条件的且已经公司总负责人批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定双方的权利和义务。

四、报销标准

1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5.享受补贴的员工,不再报销的士费用及任何形式的交通补贴。

6.费用报销标准

区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。

补助标准:里程补贴标准*里程数

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

五、车辆的管理#

1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。

2、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。

3、私车公用用车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不

诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。

4、公司对私车公用的归口管理部门为综合部,私车公用费用报销的审核部门为公司综合部、财务部。

七、违章与事故处理5

1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司车辆相关管理规定,违章罚款由当事人负责。

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。

3、由于非私车主本人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,驾驶员和公司承担相应连带责任。

4、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司相关规章制度进行处理。

八、附则

本制度由综合部起草,经总负责人批准后发布实施,综合部拥有本制度的解释权和修正权。

附:《私车公用申请表》及《私车公用协议》。

私车公用申请表

申请人:审核:综合部:总负责人:

********公司

私车公用协议书

随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。为提高办事效率、降低公司汽车维护成本、优化资源配置,经甲乙双方共同协商一致,特制定本协议:

甲方(公司):********公司

乙方(个人): (车辆行驶证登记车主签字: )

一、车辆现状

车辆名称:车牌号:车架号:车辆购置时间:车辆状况:。

登记车主:(○乙方 / ○非乙方)。

(若登记车主非乙方,需要提供: 1、关系说明文件:如夫妻,提供结婚证复印件一份;如家庭亲属,提供户口本复印件一份;2、登记车主签字确认的“知晓并同意乙方私车公用行为,并同意与乙方共同承担该协议约定的义务。”的证明文件。)

二、甲方的权利义务

1、甲方享有该车辆的使用权,;

2、甲方负责承担乙方在使用该车辆办理公务时,经核定合理发生的燃油费、过路费、过桥费、停车费、清洗费等日常费用;

3、甲方除承担第二条第2款中涉及的相关费用外,不再承担任何由该车辆使用造成的费用及法律责任。

4、甲方对于该车辆除使用权外的其他物权纠纷一概不承担责任。

三、乙方的权利义务

1、乙方将该车辆用于公司事务使用时,享有第二条第2款中相应费用报销的权利。

2、乙方应在每月末时,经总负责人签批确认后,凭正式发票办理费用的报销。

3、乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规,谨慎安全驾驶并及时维护保养;

4、乙方在使用该车辆期间造成的任何侵权责任(含交通事故),均由乙方承担责任。

四、乙方应在签订本协议的同时,提供身份证复印件、驾照复印件各一份,供甲方留存。

五、本协议签订前,乙方已完全理解本协议的全部内容,签订本协议是乙方的真实意思表示,乙方同意甲方按本协议约定内容使用车辆。

六、本协议有效期壹年,自年月日至年月日止。

七、本协议经双方签字或盖章后生效,若有其他未尽事宜,由双方另行协商解决。

八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(签字):

(车辆行驶证登记车主签字: ) 年月日年月日

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法 公司员工私车公用及因公外出交通费用管理办法 1、为了便于管理及有效控制办公成本,提高日常办公效率,公司不配备办公专用车辆,采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。 2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。 3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。(不包括已实行工资本身含费用包干人员) 4、对于有私车公用的部门或岗位,根据公司各部门或岗位工作性质,外出办公事频繁程度,核定一定额度的交通费用补贴限额(详见附录一)。每月随车辆所有人工资一并发放,公司不再对其办公交通费用予以报销。 5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后,应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由,以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除,如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。 6、对于未有私车公用的部门或岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。 7、属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 8、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近警察机关报案外,应立即联络单位主管或处理,并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。 9、对因公须至外地出差,必须驾驶私有车辆时,应先向部门主管或相关负责人提出申请,经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。 10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。 感谢您的阅读!

公司员工私车公用管理规定

公司员工私车公用管理规定 1、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1、办公室负责本制度的制定和修改。 3.2、总经理负责本制度的审批。 3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、私车公用的申请及审批 4.1、因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。 4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先在钉钉办公APP上的“私车公用申请”中填写审批,审批中应据实填写起始里程表数和目的地,以及大约里程数(百度地图、高德地图等可查询),经审核批准后方可外出。 4.3、员工的私车公用申请由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请由总经理批准。 5、私车公用的费用报销项目、计算方式及标准 5.1、私车公用费用的报销项目包括:停车费、路桥费。 5.2、停车费、路桥费据实凭发票报销,车辆补贴费根据用车公里费用计算:车辆补贴费= 行驶里程×1.5元/公里。 5.3、“实际运行公里数”的计算 5.3.1、办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的,可通过地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询,超出太多的部分,需驾驶员解释原因,部门领导确定无误后方可签字同意。 5.3.2、若时间紧急,出车前、后未能及时核抄里程表的,用车“实际运行公里数”以地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数

作为实际用车里程数。 5.3.3、报销人应提供正规有效的发票(发票冲抵费用),到财务办理报销手续。 6、私车公用的管理 6.1、私车公用,要据实填写,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用,并给予警告批评; 6.2、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险(含第三方责任险和驾乘险)等证件的齐全,并保证所有证件在有效期内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担; 6.3、私车公用的车辆必须办理车辆保险,如交强险、商业险等,保险费由车主交纳; 6.4、私车公用车辆的购置税、年检费、维修保养费、车辆各种油耗费等均由车主负责; 6.5、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规,服从交通办公室门的指挥和检查,文明行车,严禁酒后驾车,确保行车安全。对于违反交通法律法规而产生的相关处罚(违章扣分以及罚款等)和因个人原因造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 7、申请私车公用的员工,因公外出发生交通事故或被盗的,按国家、省、市车辆保险有关规定执行。 办公室 2019年4月29日

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1行政部负责本制度的制定和修改。 3.2总经办负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆,在公司 公共车辆无法提供时,可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车 公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准,部门 负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。 4.2、私车公用费用的报销程序: 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销

单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到 财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围: 4.3.1.1公务目的地单一,可乘公交车,原则上不允许使用私车前往, 产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少(两个以内),且单边里程在2公里以下私 车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。 4.3.2 私车公用费用纳入报销范围: 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公 务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共 交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的), 经总经办特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销,燃油费,维护保养费和车辆

私车公用管理制度流程

私车公用管理制度 随着各公司生产规模的不断扩大,因公司车辆不足,满足不了公司日常用车需求,需要借用私人车辆,为规范公司私车公用管理,特制订以下管理规范。 一、私车公用的前提条件: 二、1、私车公用是指在职的工作人员,将其私有汽车用于公司公务活动,私有汽 车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好,能确保行 车安全、正常行驶的车辆。 三、2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请,经过行政部审核备 案且经董事长批准的车辆。 四、3、在提前一天申请用车的情况下,确因公司车辆资源存在不足,经车队长证 明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。 五、对于公司按以上程序批准使用的车辆,可享受私车公用的有 关待遇 六、2.1私车公用补贴标准: 上表标准是以93#汽油、油价8.00元/升为标准,如果油价变动较大或标准实施条件变化,可根据实际状况做适当调整。具体执行方法:由车主申请、行政部审核、

总经理批准。上述私车公用车辆补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的油费、维修保养的费用、折旧以及各类税费等所有费用的支出(通行费、停车费实报实销)。 2.2私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,公司行政部根 据需要,可能使用公司专职驾驶员开私车共用时,私车车主享受的补贴按相应标 准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。 2.3报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、《用(借)车申请单》(见附 表)及与拟补金额相同的油费发票或其他发票(发票开具公司台头)、车辆通行费、停车费发票等凭证,在出车回来后及时、据实报销。 七、私车公用的使用及报销流程 八、用车人填写《用(借)车申请单》(注明用车目的、目的地、行驶线路、陪同 人员)---车辆管理员签字----行政部经理审核-----总经理批准------前台在《用车登记表及外出车联络单》上登记起始里程---用车人返厂后前台在《用车登记表及外出车联络单》登记终止里程—前台将《用车登记表及外出车联络单》交还行政部报备----车主填制报销凭证(同车证明人签字)---车辆管理员签字---行政部经理 审核---总经理批准----财务部报销。 九、安全管理: 十、私车公用的驾驶员应自觉遵守交通法规,因私车公用而发生的违反交通法规、 发生交通责任事故以及被盗抢等,本公司不承担任何责任,一切损失由驾驶员自 行承担。 十一、其他规定: 十二、1、对未经审批擅自使用私车公用的责任人,一切费用自行承担,公司不 做任何补偿。

关于公司私车公用管理办法

关于公司私车公用管理办法 为加强公司私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,特制定本办法: 一、适用范围 1、车辆:必须是公司职工私人产权,车辆手续完备、已交纳车辆保险等相关费用,安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶。 2、用途:必须是用于公司指派的公务活动。 3、驾驶员:需有两年以上驾龄,能安全、熟练驾驶小型或小型以上的车辆。 4、必须有部门经理同意,综合行政办公室审核的《私车公用使用审批表》,特殊情况的公车私用需公司总经理批准(需要到***以外的区域的)。 只有同时满足以上四个条件才能称为私车公用。 二、办理流程 1、私车公用应由综合行政办开具《私车公用使用审批表》,并经部门经理同意,综合行政办公室审核批准,需到昆明市以外区域参加公务活动的私车公用,需公司总经理批准; 2、私车公用车辆出车后,车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容,把申请表交回综合行政办车辆管理员或主任审核私车公用的公里数后,由驾驶人凭《私车公用使用审批表》和报销凭证、发票等到财务按照本办法核定的标准报销。如遇特殊情况,应在事后及时补填《私车公用使用审批表》,无审批完整的《私车公用使用审批表》,财务不予报销。 3、私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员,并报综合行政办备案。 三、补贴形式 1、公司董事长、总经理按照实际发生的费用报销车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等交通费用; 2、公司副总经理、副董事长、总工程师以**元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用,每月报销补贴的限额为1000公里,超出限额部分自行承担,不足部分按报销发票的实际金额报销; 3、公司市场运营中心副总经理、技术中心副总经理、副总工程师、生产中心副总经理、财务部部长(副部长)、人力资源部部长(副部长)、综合行政办主任(副主任)以***元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用,每月报销补贴的限额为公里,超出限额部分自行承担,不足部分按报销发票的实际金额报销; 4、其他人员私车公用的补贴按照私车公用的实际里程数,由综合行政办车辆管理员或主任审核后,按**元/公里的标准报销,此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用; 5、实际用车公里数是指完成公务返回到公司时里程表上的公里数与出发前里程表上的公里数之差。 四、报销流程 1、车辆所有人根据综合行政办审核的私车公用申请表上的里程数填制报销凭证公司副总经理及以上级别的领导批准财务部审核财务部报账。

私车公用管理制度及协议

********公司 私车公用管理制度 一、目的 为满足公司业务发展需要,提高工作效率,加强私车公用管理,根据公司财务内控体系及相关管理制度,特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总负责人批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司总负责人审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得办理与公司业务无关的事宜。 2、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事; 3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。 4、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意,送综合部审核,再经公司总负责人审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

5、符合上述条件的且已经公司总负责人批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定双方的权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工,不再报销的士费用及任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。 补助标准:里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、车辆的管理# 1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。 2、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。 3、私车公用用车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不

公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

私车公用的管理制度一、目的 为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫; 3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事; 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。 在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 方案二:区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。 补助标准:里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

2020年关于公司私车公用的管理规定(精品干货)

关于公司私车公用的管理规定 一、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率,针对员工因 公务外出需要使用私人车辆的情况,特制定本规定。 二、适用范围 本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员,报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动,并与公司签订《员工私车公用协议书》者. 三、申请条件及审批程序 1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好,本人实际驾龄 超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录,方可申请私车外出用于公司业务。 2.员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写 《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。 3.外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群, 用车结束后员工本人填写行驶记录,经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄,则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。 四、私车公用费用报销项目及标准

1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由 车主本人承担. 2.私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴,正常 的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。 3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭 据。燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。 4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲 抵。 5.每月15日报销上月费用,报销费用由财务统一支付. 五、关于私车公用的管理 1.员工每次因公务外出,需按照《私车公用申请及行驶记 录表》的内容及时地做好记录,不准弄虚作假,否则不予报销相关费用. 2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损 失,由员工本人自行承担。 3.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、 车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 4.私车公用员工必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指

车辆管理制度(公车申请、私车公用)

车辆使用管理制度 第一条为确保公司车辆使用及时,合理安全化,提高效率,降低成本;公司车辆管理及驾驶员行车管理,特制定本制度。 第二条公司车辆管理部门及驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》和有关的法律、法规及安全管理的规章、规则,安全行车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第三条本制度适用范围 本制度适用于公司所有各类车辆,包括以公司名义租用的临时各类车辆;所有驾驶员,因工作需要经主管领导批准后临时自驾公司外车辆外出的员工。 第四条车辆的管理部门 一、公司车辆由综合管理部统一管理、调配使用。车辆停放在公司指定地点,车辆的钥匙和行驶证由综合管理部保管,并按车牌号对车辆进行建档管理。 二、公司所有车辆的发票、各种税票、保险费、养路费、保养费、修理费等发票及各类正式票据,有财务部统一保管。 三、综合管理部应建立驾驶员档案,公司驾驶员及临时自驾车辆员工必须将通过年检的《驾驶证》正、副复印件交综合管理部备案 第五条车辆管理 车辆管理分类:公车公用,公车专用、公车外借以及私车公用 一、市区内用车由综合管理部负责审批,出市区工作用车需先报总经理批准后交综合管理部安排。公车专用车辆未经批准严禁驶出本人工作地管辖区域。 二、各部门应在当日17:00之前将第二天的工作用车计划交

综合管理部,工作用车时应先由用车人填写《用车申请单》,经部门负责人批准后交综合管理部核准,并列入当日用车计划中;如有特殊用车情况,综合管理负责登记《用车申请单》,进行统一安排;无《用车申请单》一律不安排用车。 三、车辆调度原则以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度,由车辆管理员统一安排。 四、车辆返回公司时,驾驶员将车辆停放在指定位置,将车辆钥匙、行驶证及时交综合管理部设备设施管理员并填写出车记录。 五、各种车辆的附带资料,除驾驶证、保险卡由各使用人携带外,其余均由综合管理部保管,不得遗失。 六、未经批准,严禁将公司各类车辆开回家或车辆在外过夜。 七、综合管理部每月20日,对当月车辆行驶情况进行汇总统计,包括行驶里程和各项费用情况。按时统计车辆的使用、清洁卫生、保养及维修等情况。 八、综合管理部负责按时购买公车各类保险,及时安排驾驶员对车辆进行年检及车辆保养、修理等。 九、综合管理部负责协助及支持有关交通管理部门对交通事故进行协调、处理。 十、适时对公司《车辆管理制度》进行修订,满足管理需要。 第六条车辆使用标准 一、派车原则:先预定(提前一天)后临时,先重后轻,先物后人,先急后缓,先远后近,先多(人)后少(人)。综合管理部无法协调时,由副总决定。 二、各部门应提前安排工作,无重要文件或货物的情况下,三次内换乘(公交、地铁、或城铁等市政交通工具)可到达目的地情况下,综合管理部不予派车。 三、因公办事,公司报销公交、地铁或城铁市政交通费

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行) 1、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序: 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围: 4.3.1.1公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围: 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私

公司私车公用管理办法

公司私车公用管理 办法

公司私车公用管理办法 1.0目的 为规范管理私车公用,清楚界定相关责任,达到员工及公司双节约,特制订本办法。 2.0范围 私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。 3.0职责 3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。 3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。 3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。 3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。 3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。 4.0定义 4.1私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆,能够是小轿车、货车、摩托车等。 4.2公用。指公司因业务、办公事需要,使用员工私车作为运输工具的情形。 5.0内容 5.1私车条件及要求

5.1.1年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里,货车使用低于6年或少于10万公里,摩托车使用低于3年或少于1万公里。 5.1.2违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。 5.1.3维修情况。无大修记录。 5.1.4证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。 5.2驾驶员要求 5.2.1年龄。50岁以下,无违法犯罪记录,不饮酒。 5.2.2处罚。无违章、扣分等不良记录。 5.2.3驾龄。货车3年以上,小轿车2年以上,摩托车2年以上。 5.2.4其它。对拟安排线路熟悉。 5.3私车登记 5.3.1行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知,阐明相关条件和要求。 5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类,对车辆信息、员工信息进行登记。 5.3.3行政部能够随时接待前来报名登记私车公用的员工。 5.4审核批准 5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件,对已登记情况进行审核。

(完整版)关于私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定 第一章总则 第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。 第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。 第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。 第二章条件及审批程序 第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用; 1、对本公司有特殊贡献人员; 2、在本公司担任特殊职务人员; 3、确因公务所需经常使用车辆,但公司又不能满足需要的。 第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经公司总经理批准后(附私车公用申请表)方可。申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。 第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的,应与公司签订私车公用书面协议。第三章费用报销规定 1、每月可按区域享受区域油费补贴标准,凭发票额度内予以实报实销。 2、每月过路过桥费凭发票实报实销。 3、已享受上述第七条,在其工作所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票 或其他公交车票。 第八条每月报销费用一次,报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。 第四章法律责任及其他 第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,办理一切车辆保险所需支出由车主自负。 第十条因私车公用而发生的交通责任事故,公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。 第五章附则 第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。 第十三条本暂行规定自年月日起试行。 ******有限公司 年月日

私车公用的管理制度(试行)

私车公用的管理制度(试行) 一、目的 为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫。 3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事。 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3.每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以郑州市价为主。 出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*油耗标准*郑州市汽油价格

出外办公时所产生的保养补助计算方式为:里程数*保养补助标准 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 补助标准:里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、车辆的管理 1、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。公务用车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。 2、私车公用外出前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。 3、公司对私车公用的归口管理部门为办公室,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。 六、违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》,违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。 3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,全由私车主自行承担。 七、附则 本制度由综合办起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。 附件1:私车公用申请表

某公司私车公用管理办法标准范本

编号:QC/RE-KA9251 某公司私车公用管理办法标准范 本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

某公司私车公用管理办法标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 公司私车公用管理办法 随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下: 一、“私车公用”原则 1.有利于公司对外业务的开展原则; 2.有利于提高办事效率原则; 3.有利于提升公司形象原则;

二、名词解释 私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。 三、适用范围及补助标准额度 以下岗位人员经审批后按标准限额补助: 1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月; 2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月; 3、公司管理部门、客户服务中心等主

私车公用车辆管理制度

私车公用车辆管理制度 第一章总则 第一条目的 为了方便公司各项工作的开展、满足公司车辆资源,提高工作效率,本着有偿使用的原则,结合公司的实际情况,特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司在职的、有私车的员工。 第三条前提条件 1、车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全; 2、因业务需要外出使用。 第二章审批程序 第四条申请条件 1、拥有私车或者可以借用公司同事车子的员工在符合第三条前提条件后,因公司业务需要,当事人可以提出申请,提交各分管部门领导审批同意后,方可外出。 2、员工确因公务需要使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》(参见附件),列明去向、申请人、车牌号、使用目的、使用时间等相关信息,经审核批准后方可外出。 3、出发前必须向人力行政部门汇报出发前公里数,人力行政部不定期抽查。 4、至少提前一个工作日报准申请,非特殊情况下不允许事后补单。 5、外出车辆必须在下班前开回公司,登记行驶里程数。(如果没有在当天下班前开回公司的处理) 第五条审批流程 1、业务、采购部门 当事人发起流程→部门经理审核→副总助总审核→总经理审核→行政专员→人力行政经 2、财务部门

当事人发起流程→财务经理审核→财务总经理审核→行政专员→人力行政经理 3、行政部门 当事人发起流程→人力行政经理审核→董事长审核→行政专员→人力行政经理 第三章费用报销 第六条费用报销项目 1、私车公用费用报销项目包括:路桥费、燃油费、停车费。 2、停车费、路桥费、燃油费实报实销。燃油费发票抬头必须是公司名,指定的用油型号。 第七条报销标准 1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2、行车发生的费用具体根据《私车公用申请及行驶记录月表》每月统一结算。 3、交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 4、当私车因公外出累计行驶里程超过5000公里时,公司……,数据清零。以此类推。 5、车辆折旧费补贴计算 6、因公外出,私车产生的油耗,补贴标准参见表格 第八条报销程序 1、员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门领导审核→每月31日以部门为单位统一报人力行政部稽核→核对无误,当事人填写费用报销单→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报财务总经理批准后。次月10日报销完毕。 第四章违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章罚款由当事人负责。

私车公用管理办法(精)

私车公用管理规定 第一章总则 第一条随着公司业务发展,客户群的不断增加,办公区域也随之不断扩大,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 第二章私车公用的申请及费用报销程序 第二条私车公用的申请、审核及批准: 1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆 无法提供时,可申请私车公用。 2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请 及行驶记录月表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后 方可外出。 3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车 公用申请和费用审核由分管领导审核批准。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。 第三条私车公用费用的报销程序: 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底(遇节假日提前)以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一)→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后,每月15日前到财务部报销。 第三章私车公用费用报销范围 第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围: 1、公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允 许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。 2、公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下或上下班顺路 途中的私车公用费用不纳入报销范围。 3、单边里程在150公里以上的因公业务,原则上不允许使用私车前往,产

公司私车公用费用定额管理试行办法

公司私车公用费用定额管理试行办法 为进一步加强私车公用管理,促进各项业务正常开展,根据兴合 集团公司有关规定,结合实际,特修订本办法。 一、适用范围 集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确 认的私车公用费用,均实行定额管理;成员企业其他人员确因工作需 要私车公用的,其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。 二、管理原则 私车公用费用管理本着“必需节俭,效益优先,分类指导”的原 则实行动态管理。 三、费用定额范围 小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。 因公出差的过路过境费在差旅费中列支,不列入小汽车费用;各 种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。 四、费用定额标准 1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2— 2.5万元/年。 2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及 私车公用频繁程度确定定额。 3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先,分类指导“的原则确定。经考核,上年或前两年平均年资本收益额[指经济(工作)目标责任制确定的考核口径,下同]在300万元(含300万元,下同)以上的成员企业(包括下属分子公司,下同)负责人,年定额标 准为2.5万元以内;资本收益额200-300万元的,定额标准为2万元 以内;资本收益额100万元-200万元的,定额标准为1.8万元以内; 资本收益额50万元-100万元的,定额标准为1.5万元以内;资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内;年 度出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的,由该企业 提出申请报集团公司审核批准后,在1万元/年以内给予报销。 五、私车公用费用报销程序和办法

关于公司私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法 (试行) 1、目的 随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1 办公室负责本制度的制定和修改。 3.2 总经理负责本制度的审批。 3.3 公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。 4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。 4.2.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私

车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序: 4.2.1 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围: 4.3.1.1 公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2 公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10 公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3 对销售部业务员的日常工作,原则上不纳入报销范围。4.3.2 私车公用费用纳入报销范围: 4.3.2.1 目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3 对工程部因工作需要,需长期私车公用的需向部门经理申请,报总经理批准后可纳入报销范围。 4.3.2.4 特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。

公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

私车公用的管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫; 3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事; 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用

车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3.每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。 在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为: 里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

私车公用燃油费报销管理规定

私车公用燃油费报销管理规定 一、制度目的:为提高办事效率,针对员工因公需要临时使用私人车辆前往异地出 差的情况,需要在费用的补偿方面进行明确,特制定本制度。 二、制度范围:本制度适用于公司下属员工,因公异地(哈尔滨市行政区范围以外) 使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。 三、费用范围:费用报销范围包括:停车费、路桥费、燃油费。 四、费用报销标准:每公里燃油费补助标准为0.8元,计算公式为: 费用报销金额=长途公里数×0.8元/公里。 长途公里数以百度地图查询的公里数为准,起点输入“哈尔滨市”,终点输入“目的地”市或县。 五、具体规定: 1、取消哈尔滨市行政区域范围内的燃油费报销,因公外出产生的交通费可 根据费用报销相关管理规定报销。 2、在私车公用时,须事先填写《私车公用申请》,经部门经理审核,公司 总经理批准后方可外出。《私车公用申请》按项目严格明确填写,包括 项目:申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等。 3、公务目的地单一、可乘公共交通工具如汽车火车往返的,原则上不允许 私车前往。 4、往返长途里程合计1000公里以上的因公出差业务,原则上乘坐公共交 通工具,不允许私车前往。 5、虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通工具 的,可以私车前往。 6、停车费、路桥费据实凭发票报销;燃油费报销需附审批通过的《私车公 用申请》,并提供线路范围内途经地燃油费发票,在规定的费用标准内 填销。 7、停车费、路桥费发票日期与出差日期必须相符,燃油费发票日期需在出 差期间前后不超一天的范围内。 8、费用报销采用单次填报的方式,要求在费用发生后一周内(含休息日)

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