项目计划程序文件

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程序文件项目计划文件号版次编制远卓管理顾问审核批准共页

第1 页日期2001.3. 日期日期生效日期更改记录标记处数更改单号更改人更改日期1 目的及适用范围1.1 为了有效地进行项目管理,使公司的项目能有计划的完成,同时能有效地协调项目涉及各部门工作,特制定本程序。

1.2 本制度适用范围为达实公司各事业部。

1.3 本制度由达实公司负责制定,其解释权及修改权属。

1.4 本制度自200 年月日起执行。

2 职责2.1 项目计划的责任人为事业部制定的该项目项目经理2.2 所有项目的计划均需由事业部经理审批2.

3 所有项目计划需报经营管理部备案3 计划内容.滚动原则及方法3.1 项目计划中包含工程进度计划.分阶段物料需求计划.生产需求计划.外包计划.成本预算以及资金计划。

3.2 项目计划应该设定若干阶段里程碑,计划按里程碑阶段滚动。在每个阶段结束前应作下一阶段的计划调整方案3.3 计划调整方案中也应包含工程进度调整计划.下阶段物料需求计划.生产需求计划.成本预算以及资金计划。

4 计划编制程序4.1 项目签约后,项目经理应该立即着手编写项目计划。

4.2 如项目计划涉及其他部门,须与其他部门进行协商。

4.3 如本项目需要外包,可通过外包选择与审批流程选择外包商,在进行商务谈判后制定相关外包计划4.4 分阶段物料需求计划分为整体项目物料需求计划(预测计划).第一阶段物料采购计划。第一阶段物料采购计划应是实施的计划4.5 生产计划需与生产中心协调,生产中心根据产能安排反馈生产计划可行性信息4.6 经过协商统一后的计划应报事业部经理审批4.7 如发现计划无法满足进度要求,需及时作出调整,如无法调整,事业部经理应该要求该项目项目经理与客户进行协商。要求调整进度或物料项。

4.8 如与客户无法协商,须将详细情况汇报

营运总监,营运总监组织相关人员(包括律师)商讨处理事宜。

5 计划调整程序5.1 计划调整的原因有两种,一是原计划执行后发生偏差,二是原计划制定时对未来预计不足发生偏差。计划调整按项目阶段里程碑进行。

5.2 每个项目的每个阶段里程碑结束前都应该做下阶段调整计划5.3 调整计划前应对上一阶段的计划执行情况作小结,如上一阶段超期,应分析计划超期情况与原因。讨论下一阶段进度弥补方案5.4 如调整计划涉及其他部门,须与其他部门进行协商。

5.5 调整计划应把后面所有阶段所需物料作出预测计划,其中,下一阶段物料采购计划应是实施的计划5.6 经过协商统一后

的调整计划应报事业部经理审批5.7 如发现调整计划无法满足进度要求,需及时作出调整,如无法调整,事业部经理应该要求该

项目项目经理与客户进行协商。要求调整进度或物料项。

5.8 如与客户无法协商,须将详细情况汇报

营运总监,营运总监组织相关人员商讨处理事宜。但应以维

护客户利益与重视商业信誉为原则进行处理。

6 相关文件6.1 《项目计划流程》6.2 《采购计划流程》6.3 《生产计划流程》6.4 《外包商选择与审批流程》

7 记录7.1 《预算表单》

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