档案安全工作保密标准

档案安全工作保密标准

1 范围

本标准规定本公司档案的密级划分、档案人员安全保密职责、档案库房技术管理要求、档案利用制度、档案保密制度、档案保管制度、档案统计移交制度、档案人员岗位职责、档案应急预案、检查与考核等。

本标准适用于全公司各级、各类档案的实体安全和内容安全工作。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

JGJ25 档案馆建筑设计规范

国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和保管期限规定

3 档案的密级划分

3. 1 本公司的档案分为绝密、机密、秘密三个密级。

3. 2 绝密档案的种类

3. 2. 1 党委会议记录、公司办公会会议记录。

3. 2. 2 本公司最新科技项目原始记录及工作报

告、技术报告。

3. 2. 3 本公司内部审计情况报告、公司大事记。

3. 3 机密档案的种类

3. 3. 1 本公司的基建底图。

3. 3. 2 本公司勾兑技术理化分析，产品配方。

3. 3. 3 本公司主要产品的成本、产值等。

3. 3. 4 本公司一些未作出处理的重大事件的检举、调查材料。

3. 4 秘密档案的种类

3. 4. 1 本公司成品、半成品化验单。

3. 4. 2 本公司年度决算报表、综合统计报表等。

3. 4. 3 党员、团员、干部花名册及统计数据。

3. 6 档案的解密按公司保密委员会的通知单执行。

4 档案人员安全保密职责

4. 1 严格遵守党和国家、公司安全保密的规定，时刻提高保密意识和警惕，防止坏人窃密、破坏，确保档案的安全。

4. 2 为保证档案的安全，不得在非保密本上记录机密，不准在私人通信中涉及机密，不准在

公共场所及家属、亲友中谈论机密，未经允许不准将档案带出室外，以及外借私人。

4. 3 机密档案、图纸、资料的借阅，必须在规定的

借阅范围内履行借阅手续，任何人不得私自借阅、借出。

4. 4 不属密级范围内借阅的人员要借阅密级档案的，需经公司保密委员会批准，履行密级档案借阅手续，方可借阅。

4. 5 销毁已过保密期限的档案，必须严格履行批准手续，不得擅自销毁，销毁时要严格检查，防止失泄密事件的发生。

4. 6 密级档案要经常查对，以免差错，发现丢失要及时报告保密委员会妥善处理。

4. 7 做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防高温、防有害生物、防污染等“八防”工作。

4. 8 严禁在库房、整理室、查阅室内存放食物、易燃、易爆以及化学药物等。

4. 9 库房是机要重地，严禁吸烟。

4. 10 下班前应将暂存的档案资料放入柜内或放抽屉内锁好。节假日前，档案管理人员应对库房及其重点部位认真进行检查并查封。

4. 11 档案人员下班前，应关好门窗、关闭电器后，方可离开。

5 档案库房技术管理要求

5. 1 档案库房是本公司机要重地，非档案管理人员严禁入内。

5. 2 档案库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45%～60%之间。

5. 3 档案库房内外应科学地安装温度湿度自动记录仪，库内配备去湿机、吸尘器；录音、录像等专门档案库房应安装空调设备。保存母片的胶片库房，温度应控制在14℃～24℃，相对温度应控制在45%～60%。以保证档案资料存放的最佳条件。

5. 4 应定时测记库房内外的温湿度，及时调节库房温湿度。

5. 5 对空调、冷冻、去湿、增湿设备应定期检修、保养，仪表设备要定期校验。

5. 6 新接收的档案要进行消毒、除尘后方能入库。

5. 7 采用加密封门、窗或设过渡门等必要的防尘措施，除尘、防尘相结合。

5. 8 档案库区配备必要的防盗、防火设施并按设备要求定期检查、更换。电器设备、线路要每季度检查一次。

5. 9 档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应设窗帘、窗板等遮阳措施。

5. 10 档案库房的照明宜选用白炽灯作人工照明光源、照度不超过100勒克斯。

5. 11 档案柜架的排列应与墙壁保持一定的距离（柜架与墙面不得小于10厘米，柜侧间距不小于60厘米）成行

地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风防湿。

5. 12 档案库房内要保持整洁，对库藏档案应经常进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。

5. 13 每年定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况。按一个月大打扫，半个月

小打扫，清洁库房和整理柜架，做到档案无虫、无霉、对号入座，排列整齐美观。

6 档案利用制度

6. 1 凡查阅档案者，都应当如实填写包括查阅目的等项目在内的《档案利用登记表》。

6. 2 本公司人员因工作需要查阅档案按以下规定办理

6. 2. 1 查阅一般的档案，需经归档部门负责人批准同意，方可查阅。

6. 2. 2 查阅党委会议记录、行政领导办公会议记录、有关控制数字等需要保密的档案，还必须经过分管档案工作的领导或公司主要领导批准，经同意后方可查阅。

6. 3 其他单位人员因工作需要查阅档案，查阅者须持单位介绍信并经对口接待部门负责人及分管档案工作的领导同意后方可查阅。

6. 4 档案的利用一般于工作时间内在查阅室进行，如遇特殊情况需要借出利用档案时，必须经过归档部门领导同意。档案借阅时间不得超过3天，确实需要继续利用的，应

当重新办理借阅手续。

6. 5 查（借）阅档案人员，不得擅自摘抄、复印、照相、翻拍档案或借他人；不得擅自公布档案内容；不得在档案上圈点、勾划、作记号，更不得撕毁档案；不得有其他有可能造成档案损毁的行为。违者将依法追究当事人责任。

6. 6 档案人员要主动热情提供档案利用服务，对归还的档案必须进行卷数、页数等项目的安全检查，发现问题，及时汇报解决。同时，如实填写《档案利用效果登记表》。

7 档案保密制度

7. 1 凡外出学习、工作或调离本公司的职工，离开前必须归还全部档案。

7. 2 不准擅自带出公司外或代借、转借，借出的档案只能放在办公室并按保密制度妥善保管，任何人不得涂改、拆散、裁剪、拍照、撕毁等。

7. 3 绝密档案只限于本项目工程师以上职称的人员查阅，其他人员查阅需经项目负责人或总工程师批准。此类档案仅限于查阅室内查阅，不准带出。

7. 4 机密档案只限于本项目有关科技人员查阅，其他人员查阅时，需经形成档案的部门负责人同意方可查阅。

7. 5 秘密档案只限于因工作需要了解的有关部门查阅，其它人员需查阅时，应经起草秘密档案的部门负责人批准。