图书室业务工作细则
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松山四小学图书室业务工作细则
一、采购工作细则
1、根据采购计划和原则,进行图书期刊的预订和采购工作,及时向
主管领导汇报采购计划完成情况和经费使用情况。
2、以节约为原则,根据教学的需要和本馆的特点采购书刊。
3、经常与书店、出版社保持联系,及时了解图书出版、发行情况,
补充本馆所需的藏书。并保管好各种新出书单。
4、严格遵守财务制度,账目、单据妥加保管。
二、验收工作细则
1、图书进馆后,验收人根据发票、函件等对图书进行核对,如发现
在图书的品种、册数、金额等方面有书帐不符,或有缺页、倒装、破损等情况,应及时与发货单位取得联系,改正或调换。
2、验收后,经手人和验收人要在凭证上签字,然后加盖藏书章。
三、登记工作细则
入藏图书经过验收、盖章后,为保证图书财产的完整、清楚,应建立总括登记和个别登记。
总括登记:
1、按照每批入藏图书所附带的文据为验收凭证进行登记。
2、登记日期与个别登记、发票验收填写日期一致。
3、总括登记号按年编制。每批图书登记依次填写来源单据号码、总册数、总价格、图书内容分类、个别登录起讫号、备注等事项。
4、每学期作一次小结,每年一次累计。
个别登记:经编目后,在“报表管理”文件夹中或打印出来;或进行查看。
四、分类工作细则
以《中图法》第四版为图书分类依据。遵循图书分类的基本原则,使图书分类做到归类无误,前后一致,条理分明。
具体做法:
1、把握图书特点,一般学科图书以图书内容(主题)的学科性质为基本标准归类,文艺作品按体裁归类,综合图书以图书的编制形式归类,各类型图书必要时还可以采取地区、时代等其他特征作为分类的辅助标准,依分类表的规定对图书进一步细分。
2、根据著者写作目的和书中主要旨意,将书分入最大用途和最切合其内容实际的类。
3、掌握图书分类体系的系统,判明上、下位类之间的隶属关系,防止归类错误。
4、分类时应按图书内容的学科性质先入某类,必要时再按形式区分。
5、既可按图书主题的学科性质分类,也可按地理区域或著者时代分类的图书,应先按学科性质分类,然后再根据该类注释的指示考虑地理区分或时代区分。
遵守图书分类的一般方法:
1、单主题的书,一般按该主题的学科性质分类。
2、多主题的书,分类时需判明其中的关系和重点,然后再确定该书的类属。
3、丛书、多卷书、连续出版物的分类,本馆对丛书作集中处理,按整套丛书的学科性质分类,然后加丛书复分号;对多卷书,都应作集中处理,将它作为一种书,按其总书名的内容所属的学科性质分类;连续出版物一般以单书处理,即按其各分册的学科性质分入有关各项。
4、辞典、年鉴、手册、目录索引等工具书的分类,一般按学科性质分入有关各学科门类。
五、编目、典藏工作细则
1、本馆采用计算机编目,编目人员应在分类的基础上,以《文献著录总则》为依据。
2、编目人员根据图书的外封、辅文、正文提供的信息,应著录四个项目的内容:题名项、出版发行项、附注项、标准书号项。
3、经编目后的图书可从题名、作者、分类、主题四个方面检索书目。
六、流通工作细则
1、借还图书实行全开架和计算机管理。
2、每人每次可借3-5册,借期为二周。
3、工作人员应在库内巡视,及时纠正某些学生的不良行为,解答读者的问题,辅导学生选择书刊。
七、阅览工作细则
1、阅览室采取全开架阅览方式,由学生图书管理员负责借阅。
2、阅览室的书、报、刊一般不外借。
3、工作人员要注意了解师生的阅读需求,以便在今后征订中及时调
整。