公司派车流程图

公司派车流程图

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车辆管理使用工作流程图.doc

(三)车辆管理制度

遵照《天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法》,为合理有效调度车辆,确保工程现场办事效率及车辆安全,控制费用,特制定本规定。 天津滨海南港石油仓储有限公司车辆统一由办公室进行管理,合理使用并降低费用,每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的日常维护,卫生清整,非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所引发的任何后果,概由当事人负责。 1.车辆使用 ⑴车辆外出时必须向办公室进行登记,使用人填写《车辆申请使用单》,经确认后方可出车。 ⑵未经同意,任何车辆不得私自外出。未经允许,公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担,公司概不负责。 ⑶车辆申请人外出公办,应提高办事效率。 ①: 12:00之前须返回 ②:可在外就餐, 13:30之前须返回 ③具体执行视实际情况(如交通路况、办事效率等)酌情考虑. 2.车辆停放 ①为保证车辆的安全,车辆外出因故不能返回,需经办公室批准方可在公司以外存放,但必须存放在有安全保证的地点。违反此条规定造成的后果由当事人负责。 ②所有车辆在节假日期间或夜间,一律停放在指定的停车位置。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应向办公室汇报。 3.车辆维修 涉及费用的车辆维修、保养及物品使用必须填写《车辆维修单》到办公室签批存档。 4.车辆费用、里程控制 根据各部门的任务和辖区,可按以下公式计算: 例如:每月油费(元)Y=(A+B+C+10)×每月天数×每公里耗油量×7.68元/公升(93#) ○1:A---现场到开发区距离(往返) ○2:B---现场到集团距离(往返) ○3:C---现场到银行距离(往返) ○4:10为浮动公里数 ○5:油价若上涨则按调整后价格执行 ○6:每公里耗油量:津GNG996()津FG1362() 5. 本制度最终解释权属综合部办公室。 6. 本制度由经理签署之日起实施。 综合部 2011年07月28日

车辆处置流程图

车辆处置流程图

车辆处置具体操作流程 ◆前置准备阶段: 一、联通区公司指派具备二手车评估资质的机构,对拟转让车辆分地区进行价值评估,并出具《车辆评估报告》。 二、联通区公司召集交易中心、评估事务所,对车辆的评估情况进行分析整理,决定车辆处置方式。 三、联通区公司履行车辆评估报告审核备案程序,评估结果将作为确定转让底价的依据。 四、中心与联通区公司签订车辆转让委托合同。 五、确定竞价方式:金马甲网络动态报价与现场拍卖相结合的方式。 ◆组织交易阶段: 六、中心对当地会员机构进行竞价前相关培训,会员与盟市分公司进行对接,做好衔接工作。 七、中心提供转让车辆所需提交的资料清单及格式文本,由盟市分公司指定专门的部门负责收集、填报所需提交的资料文件,中心组织当地会员机构对已提交的资料文件进行审核。 八、中心与当地会员机构对车辆进行信息推介,主要通过盟市电台、报纸、当地会员机构网络等形式在当地进行信息披露。 九、中心组织进行挂牌公告(公告媒体包括中心网站、内蒙古日报、北方新报、金马甲网站、盟市当地报刊、中心会员网站、当地二手车市场等),挂牌期限为10个工作日。 十、公告期间,盟市分公司提供场地对车辆进行集中展示。车辆随车手续交由会员机构保管,汽车钥匙交由盟市分公司指定部门集中管理。 十一、公告期间,意向受让方自行按网络公告中《网络竞价指引》要求或到中心当地会员机构由工作人员协助登录内蒙古产权交易网(https://www.360docs.net/doc/1416879851.html,)进行注册报名。 十二、意向受让方在完成网络注册报名后,持“动态报价会员账号”到中心

当地会员机构办理报名登记手续,领取竞价文件(包括网络竞价规则、网络竞价须知),并签署《网络动态竞价须知》交由会员机构。 十三、意向受让方在办理完报名登记手续后,按照要求将车辆认购保证金汇入中心会员机构指定银行账户。持银行出具的存款回执及身份证原件到会员机构换取认购保证金收据。 十四、意向受让方也可在办理上述第(十三)条所列事项的同时,向会员机构交回经签字确认的《网络动态竞价须知》。 十五、当地会员机构对意向受让方提交资料、动态报价会员账号及是否交纳保证金进行审核确认,如动态报价会员账号有重名现象,则告知或协助意向受让方进行重新注册。 十六、当地会员机构将已交纳认购保证金的意向受让方的《受让意向登记表》传真给中心,中心审核后激活动态报价会员账号,并通知当地会员机构告知意向受让方。 十七、已激活动态报价会员账号的意向受让方在公告期内,登陆内蒙古产权交易网进行网络动态报价。 十八、报价结束后,被确定为受让方的,应自行打印《竞价结果通知单》,并按照《竞价结果通知单》中所列通知事项到中心当地会员机构进行确认。 十九、当地会员机构组织受让方与盟市分公司签订《车辆交易合同》。 二十、受让方按照《车辆交易合同》的约定将受让车辆的全额交易价款汇入中心指定账户。中心收到该交易价款后,将收据传真给当地会员机构,由当地会员机构转交给受让方。 二十一、受让方在签订《车辆交易合同》后3个工作日内,按照公告约定将认购保证金与过户保证金差额部分及交易手续费汇入中心会员机构指定银行账户。持银行出具的存款回执、认购保证金收据及身份证原件到会员机构换取过户保证金收据,并领取交易手续费发票。 二十二、中心在交易双方签订《车辆交易合同》后,每个工作日下午16:00后,将当日受让方交纳车辆价款情况进行汇总,并向当地会员机构及联通盟市分公司提供《车辆价款交纳汇总表》。 二十三、中心对车辆成交和未成交情况进行统计,并向联通盟市分公司提供

公司派车单及公司车辆管理守则.doc

公司派车单及公司车辆管理制度1 公司派车单 车号: 公司派车单 车号: 公司车辆使用管理规章制度 一、总则 (一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。 (二)适用范围: (1)、本制度适用于公司所有车辆。 (2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。 (三)管理职责 (1)、办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出改善意见。

(2)、财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。(3)、各部门:负责使用过程中的管理。 二、驾驶员管理 2.1 办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。 2.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具 备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。 2.3 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。 2.4 驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。

私营企业车辆管理制度

私营企业车辆管理制度 第一条为了强化和规范管理,明确责任,方便工作,堵塞管理漏洞,杜绝安全隐患,提高办事效率,根据目前车辆使用现状,特制定公司公用车辆管理规定(试行稿)。 第二条本规定所指车辆为公司使用的车辆。 第三条公司车辆档案管理 (一)车辆的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理,按车号登记备案。 (二)车辆的保险、验车、牌照等手续,由行政人事部负责管理,建立车辆档案,即一车一档案。 第四条公务车辆调配管理 (一)公司员工因公务用车时,需经部门领导同意后向行政主管申请出车,并说明所去目的地。 (二)车辆调配主要业务范围 1、财务人员的银行现金支取业务。 2、接送公司宾客。 3、其他紧急和特殊情况的用车。 (三)正常车辆调配由行政人事部专管车辆调度。有下列情况者须经上级审批。 1、单独一人特殊情况去市内公务业务请车的,须行政人事部主管批准。 2、私人用车须经总经理批准,按规定办理手续和交清费用。

3、紧急突发事情时,为争取时间,可先派车事后向领导汇报。 第五条派车程序 (一)用车人经部门负责人同意后,向行政部申请用车理由。 (二)驾驶员要认真填写派车单(见附表一)。 (三)员工特殊情况私人用原则上不予批准,特殊情况须经总经理批准。 (四)私人用车经领导批准后采取收费的方式从个人当月工资中扣除。用车标准按照0.7元/公里计算,于用车人当月工资中扣除此费用。 第六条车辆费用及报销程序 (一)公司公务车和部门专用车,每年每台车设定400元洗车费用。司机要根据天气和季节变化合理调整好洗车次数和频率。 (二)专用(固定)车辆的燃油费在大连市内办事(不包括北三市)车补为1000元/月,其他实报实销。 (三)公务车燃油费、过桥费等费用的报销程序由公务车司机保存整理,填写好出车费用理由和派车单一起逐级上报审批报销。 (四)专用(固定)车辆由本人驾驶在大连市内(不含北三市)因公办事用车,每月按确定标准发给车补,超出此地区范围行车工作的(高速公路起点到终点间的往返里程为增加车补的里程),按其车型百公里油耗标准及行车公里数折算后增加车补费用。例如:某车百公里油耗为10升,跨区域行车往返200公里路程应为20升油,每升油为6.76元,集团应给该车增加报销车补6.76元×20升=135.20元,其外出行车的过桥费和存车费据实报销,同时要填写好出车费用理由和派车单按流程报销。

部队单位车辆出入派车管理系统设计方案

公务车辆管理系统 一、概述 博思凯部队车辆出入智能管理系统(公务车辆管理系统)综合应用RFID(射频感应识别)、智能监控、计算机软件、网络及自动控制、机电一体化等系列高新技术,形成一套先进的“部队车辆出入智能管理系统”。系统具有安全可靠、智能方便及多功能系列特点,十分适合部队机关大院车辆出入的门禁管理,具备以下多项功能: 1、机关车辆经网络“申请用车”、“审批”、“派车”等流程、 出入自动监控管理、自动记录和报表、、、查阅等; 2、系统可远距离自动识别车辆身份; 3、车辆出入,监控系统自动发送短信给指定手机; 4、紧急情况、应急灵活处理、自动记录。 本系统方案能大大提高部队机关的安全防范、智能信息化行政管理水平。以“智能”、“方便”、“高效”、“安全”为设计理念,对部队或机关大院公务车辆出入管理系统”进行先进、实用、可靠的智能化管理设计,本方案符合部队安防信息化管理的实际需求,技术处国内领先水平。 二、系统组成及基本功能

车辆出入审批自动管理系统由“车辆出入审批网络管理系统”、“远距离车辆识别管理系统”、组成,凡配备电子车牌并经审批的车辆出入大院,系统会远距离自动识别,同时在监控显示屏上显示其车牌号提示“放行”,否则提示“检查”。临时来访车辆经批准后,门卫指挥放行。凡配备电子车牌的车辆出入大院,后台管理系统均会自动同步记录,自动形成报表,供管理部门备查。 1、车辆出入审批管理软件系统功能简介 1)网络派车流程:

(1),申请用车:进入系统点击“申请用车”填写“车牌号码”“车辆类型”“用车单位”“驾驶员”和“用车事由”“任务起止地点”后,把该申请信息返回到“审核用车” (2),审核用车;审核员审批后,“呈领导审批”到“审批用车”(3),审批用车:领导审批若“同意”则在“出入监控”界面显示并语音提示该车车牌号码 申请派车和审核派车是独立的权限处理。 审核用车和审批用车均可以打印派车单,可自己选择使用。

公司车辆管理制度办法

公司车辆管理制度 业务部用车管理制度 第一条车辆管理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由公司统一负责管理。 2.本公司人员因公用车须于事前向综合部填写《派车单》申请调派,综合部依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 3.每车使用后应记载行驶里程、时间、等。填写完整的《派车单》交由综合部备案。 第二条车辆使用 第三条 第四条 1.使用人必须具有驾照。 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规则。 5.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。 6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失。车辆保养 1.车辆应由公司指定地点保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,

可报销购买材料零件费用。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2014元时,应与公司联系请求批示。违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则,第一次提示注意,第二次警告,第三次后个人负担罚款 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 宁夏喆睿工程机械贸易有限公司 一、基本原则 1、公司车辆由公司行政部统一管理。 2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。 3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。 4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。 5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。

公司派车单及公司车辆管理制度流程 (2)

公司派车单 车号: 公司车辆使用管理规章制度 一、总则

(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司 实际情况,特制定本制度。 (二)适用范围: (1)、本制度适用于公司所有车辆。 (2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。 (1 ( 2.1? 2.2?? 良好的 职业道德和热情为公司服务的精神。 2.3??驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。 2.4??驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严 禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

2.5??驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的, 事后可向总经理反映。 2.6??驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、 不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。2.7??驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如 2.8?? 2.9?? 3.0.2? 3.0.3?负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车 内、车外和引擎的清洁) 3.0.4驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后 方可离岗。

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。、 二、车辆使用管理 1、职责 1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。 1.2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。 2、公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。 2.2 公务车辆使用安排 2.2.2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。 2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。 2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。 2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车

1、二手车交易流程图及步骤详细介绍

二手车交易流程图及步骤详细介绍二手车交易流程图: 二手车 查证检测 鉴定评估办证审核 交易 商定价格 买家支付定金签订合同 发动机钢印号 车架上钢印号 携带:身份证,车辆的行驶证和车辆登记证书 车辆等级证书 车主身份证或组织机构代码证 行驶证原件 车辆购置税(费)凭证 废气排放检测证 根据评估价格,市场同类产品交易价格

一、挑选车辆 1、看车底盘:趴下身看地下都没有机油点,底盘有没有油污。 2、拉出机油尺看机油颜色:看的时候要着车三分钟后熄火,拉出油尺用纸巾擦拭,油黑的淘汰。 3、远听发动机声音:这个只能凭感觉了。操作方法是,打着两辆车,你站在中间位置,离开两车距离相等,你感觉到声音大的淘汰(是明显大于别的车),可以转个身再听,以免你两耳听力不同出错觉。 4、细听发动机声音:挑车这么精贵的东西还是小心点好,你越认真经销商越不敢马虎你,我就见过弄个听诊器去挑车的主!他听诊器头上包块毛巾,按在发动机各个面听了十几分钟!这里要详细说明一下,这样你才能听见发动机内部的声音是否有杂音,比如环子声、敲缸声、气门的嘀嘀声等等。好发动机只有一种‘呼噜呼噜’声,不会有其他的杂音。不过这种方法要靠平时有意识进行的经验积累,一句两句说不清楚,总之就是多听些车好了。有人能帮忙时,要他踩油门升发动机转速你再听声音。然后要他用块什么破布堵住排气口,假如发动机声音明显变沉并几秒钟就熄火,就是好车!否则就是什么地方漏气。 5、检查做工,要看各个线头联接情况,是否有晃动等等,这个各位都会自己看,不多说了。 6、看全车外观。看车门的缝隙是不是均等。另外,看外观时还要注意玻璃是不是原配的,玻璃下脚有标记,以免你精心挑选的结果是辆有过事故的车。挑二手车第一步要检查的是发动机舱左右前端、大灯

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程 公务车辆管理制度 为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度: 一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。 三、关于车辆使用管理 (一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。 (二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。 (三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。 (四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。 (五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。 如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。 四、关于车辆用油管理 (一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。 市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。 (二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。 五、关于车辆维修管理 (一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。 (二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。 六、关于车辆管护工作

公司派车管理规定

精心整理 公司派车管理规定 第一条本规定所指公务车辆为公司现有的 1、标志408轿车一辆 2、面包车(7人座)一辆 3 第二条 1 2 (1)责任人:马兴成 (2)工作职责:担当面包车行政司机职务,负责责任车辆的管理及维护,派遣员工的每日接送及客服部本地市场接送工作。 (3)车辆用途:主要用于派遣员工输送及本地市场面试人员接送。非派遣输送时内部员工市外用车担当。原则上员工外出市内乘坐公交车,不提供

公车使用。 (4)服务对象优先级:A/每日派遣员工输送——B/本地市场人员面试——C/其他被批准的内部用车 3、财务中心签订私车公用协议车辆 (1)责任人:彭鹏 第三条 1 A B, 2 A、各部门(助理)/分公司(行政助理)统计次日派遣员工输送计划—— B、 报车队长及客服部——C、车队长根据人员输送计划整理次日派遣员工用车计划(附件四)——D、将计划回发各部门(助理)/分公司(行政助理)做好相关沟通——E、将计划发司机各一份——F、司机执行任务并填写完成情况——

G、将填写完成的计划单交回车队长归档 3、租车服务申请流程 原则上,除派遣用车外,不考虑租车服务。派遣用车计划内租车(对方付款)由车队长根据用车计划与租车单位核价后执行,公司付费的需填写借款申请单(财务表格),写明情况,由副总经理签准后执行。 4 第四条 1 2 3 4 5 数等综合考量定月度考核工资。 6、司机的季度、年度考核奖金计算:根据司机季度、年度总体出车任务数, 完成质量,车辆维护情况、违规情况综合评估。 第五条车辆用油管理要求 1、行政中心按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由车队长管理,司机

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度 1、目的 为规范公司车辆管理,合理调度与有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆。 3、主要职责 3、1 行政部全面负责公司车辆调度、协调与管理工作。 3、2 车辆使用部门按照车辆使用与管理办法规定填写派车单。 3、3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养与清洁工作。 4、车辆的使用管理 4、1 车辆使用范围 4、1、1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。 4、1、2 接送公司宾客与来公司办事人员。 4、1、3 其她紧急与特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

4、2 车辆使用程序 4、2、1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。 4、2、2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。 4、2、3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门与司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。 4、2、4对近似方向与时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数与成本。 4、2、5 司机按照《派车单》上报批的行车路线与目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。 5、车辆管理 5、1、1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。 5、1、2 公司车辆分工负责如下:

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 一、适用范围 1. 本制度适用公司所有车辆。 2. 公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事以及员工上下班 使用。 二、车辆使用管理 1. 职责 (1) 公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审 批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。 (2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市 路况。 (3) 公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在 《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。回到公司后,驾驶员应及 时将钥匙交回行政部门负责人。 (4) 公司所有驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方,确认车 门窗户全部关闭上锁后,方可离开。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司 的,须经行政部门经理批准。 (5) 公司车辆需出车、送货、接货等由行政部主管统一调度,公司任何人不得 私自调度车辆,更不能因私使用车辆。 (6) 未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出租和出借。

2. 公务用车使用管理 (1) 公司人员因公用车,须提前填写《车辆使用申请表》,由行政部门负责人 签字同意后,根据情况具体安排车辆。 (2) 行政部对审批通过的《车辆使用申请表》,将每次外出的时间、用途、来 往目的地等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。 (3) 车辆驾驶员每次出车前须到公司前台做好登记,并填写好《车辆外出登记表》,若长途出车,需填写出车时及返回公司的里程数。 (4) 车辆驾驶人员在收到出车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照 派遣的时间安排出车。 (5) 车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回 公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说 明原因,获得批准后方可延时返回公司。 (6) 公务车辆驾驶人办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能 按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。 (7) 公司驾驶员在因公驾驶过程中,要严格遵守交通法规,在无照驾驶、非公 驾驶外出、未经许可,驾驶员将车辆借予他人使用等情况下,出现违反交 通规则,发生违章罚款,交通事故或造成车辆损坏等,由驾驶员承担一切 后果。 (8) 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在规定 的地点。 3. 车辆管理: (1) 驾驶人员负责定期检查车辆状况,定期清洗车辆,保持车辆内、外清洁, 及时发现并处理简单的车辆故障。 (2) 驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写《车辆维修保养申请表》,注明行

车辆派遣规定与流程图

车辆派遣规定与流程 为切实加强公务用车管理,规派车流程,节约用车成本,提高用车效率,特制定以下派遣规定与流程: 一、公务用车派遣规定 1、用车单位须严格按照《市公务用车平台车辆管理办法》(以下简称《管理办法》)规定的车辆使用围申请。 2、用车单位申请用车时,必须遵循申请流程,原则上在出车前一天(下周一出车的应提前至本周五)17:00时之前提交申请;活动规模用车,提前3个工作日进行申请预约;情况紧急需应急用车,可拨打公车服务中心紧急预约派车,但用车单位事后需在3个工作日补充完善申请派车手续。 3、用车单位申请用车时,必须填写《公务用车申请单》,提供相关的依据,注明用车事由和地点,时间,否则不予派车。 4、公车服务中心根据用车单位申请车辆的任务、线路实行统筹调度。受领出车任务的驾驶员应按派车单准时出车,用车人应准时乘车。如用车单位取消用车计划,应及时通知公车服务中心。 5、本着节能减排的原则,能合并使用的车辆应尽量合并使用。 6、当车辆不能满足用车需求时,按紧急任务优先、重要任务优先的原则派遣车辆,若无车可派,提前告之用车单位另想办法。 6.公车服务中心负责人给受领任务的驾驶员派发《公务派车单》,出车任务完成后,用车人应在派车单上签名,作为数据统计和驾驶员考评的依据。

二、用车单位乘车规定 1、遵守安全乘车规,爱护车辆卫生,尊重司勤人员,文明乘车。 2、用车单位如遇老干部等特殊用车时,需安排随同工作人员。 3、用车单位途中或目的地办事时间较长,需要驾驶员等待的,要妥善安排好驾驶员的休息,确保驾驶员精力充沛。用车结束后主动在派车单上签字确认,履行好用车手续。 4、严禁携带易燃易爆等违禁物品乘车。 三、公务用车申请使用流程 1、预约申请:用车单位填写《公务用车申请单》,单位负责人签字并加盖公章报送中心,用车申请时间一般应提前一天,特殊紧急公务用车可先使用车辆再及时补办审批手续。 2、受理确认:公车服务中心每天安排专人受理用车申请,根据用车单位提前一天预约的《公务用车申请单》,按照轻重缓急、先后顺序和车辆空置状况,依程序予以审核,批准后合理调派车辆,并及时告知用车单位调派的车型、车号、驾驶员和联系方式;若遇到车辆紧,无车可派,提前告之用车单位另想办法。 3、用车准备:驾驶员在收到《公务用车派车单》,应检查车辆状况及测量情况,并在约定的时间,提前抵达约定的乘车地点。 4、延时处理:用车单位在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回,无法及时返回时,应提前向中心负责的说明原因。 5、用车反馈:用车单位在服务结束后与驾驶员确认实际用车时

公司派车及车辆管理规定

公 司 派 车 / 车 辆 管 理 规 定 长征电气集团股份有限公司发布公司派车/车辆管理规定

1 目的 1.1 为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率,同时规范目前公司车辆使用紧张的情 况,现制定如下派车及车辆管理规定 2 适用范围: 2.1 本办法适用于公司所有中心及各区域分公司 3 派车程序 3.1 部门实际需要派车的,部门需要提前一天填写《派车申请单》,详细填写用车时间, 用车事由,目的地,随行人员;提货的须填写对方联系人姓名及联系电话,详细地址, 货物件数等信息,交付提货凭证,提货费用等,司机对所提货的数量负责,丢失的须赔 偿。 3.2 《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后,方可派车。若当天时间内用车 必须提前1小时提出申请,申请获批后方可用车。 3.2 申请必须要以书面表格形式(用正楷填写,见附件),以手工或电邮方式传递给行政 部。(不受理电话申请) 3.3 行政部公室接受用车申请时间:周一至周六:08:00 ~11:30 & 13:00 ~17:30 3.4 用车人需准时或提前在相应地点等车,若错过时间,需自行解决交通问题。 3.5 特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政 部,由行政部视车辆使用情况而定。 3.6 车辆安排应以公事为先。先申请先安排为基本原则。 3.7 派车由行政部统一安排,公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。 3.8 公司主管及以上人员,财务涉及现金提取与开票员工,工程管理中心员工到项目部或其 它紧急与特殊事项用车的,方可申请公务车,其它人员外出乘坐公交车,凭票报销。各 中心负责人负履行监管责任。 3.9 往返机场或高铁,火车站的人员,须自行乘坐机场大巴等交通工具,不得申请公司车辆 接送(客人除外) 3.10 市外用车的,须提前1小时申请,并经人事中心总监签批;公司不够需要申请外车的, 亦须人事中心总监审批。人事中心总监不在岗时由行政经理代理。但日常车辆安排由行 政经理负责或指派车队队长。 3.11 除特殊情况或紧急情况外,《用车申请单》必须提前4小时呈送行政部,车队长或行政 经理根据用车申请的先后顺序并结合事情的紧急程度调度,合理规划行车路线,合理使

公司车辆管理程序

1.目的 为了明确、规范办公用车的管理和派车流程,合理控制办公费用成本,使公司车辆高效、安全有序运行,最好的服务于公司总体市场经营活动,特制定此制度 2范围 本规定适用于集团各单位 3.相关定义 车辆:特指公司的公务用车,并不包括摩托车、电动自行车、叉车、小推车等日常生产工具。 车辆分类:根据公司生产经营的需要,本公司车辆分为载货车、载人公用车、载人专用车。 3.2.1货车:系指供销相关部门主要用于装运货物的车辆。 载人公用车:系指各部门主要用于出差办理公务、方便员工上下班的车辆。 载人专用车:系指由于业务需要,公司给予特殊岗位个人配置的专用车辆。 4.职责 4.1集团行政部:负责统筹管理工作,包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、车辆租赁、驾驶员培训考核、集团公共活动用车组织、年审、保险、修理、停车、出入证件管理、安全事故处理。 4.2集团财务公司:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。 4.3集团人力资源部:负责驾驶员培训考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。 4.4各单位:负责使用过程中的管理。 4.5集团总经办:负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。 5、管理细则 车辆的购置(附件1:车辆购置申请表) 5.1.1公司自购:按集团采购流程办理。 租赁车辆:由集团行政部依据实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同,报财务中心核算后呈总经理批准。 集团行政部根据总经会决定的有关事项,通过市场调查和网络等渠道了解拟租车量的有关信息,确定符合要求的经营单位或个人。须具备以下资料: a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有关手续、耗油量、内装饰状况等; b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等;

公司车辆管理流程大纲纲要.doc

公司车辆管理流程接收《派车单》 ↓ 安排出车路线 ↓ 出车前检查 ↓ 出车 ↓ 收车 流程控制 工作目标知识准备1、改进服务态度,提高业务水平。 2、严守交通规则,确保行车安全。 3、加强司机道路安全管理。 1、具备安全行车意识,熟悉交通法规。

2、端正服务态度,驾驶技术熟练。关键点控制1、接收《派车单》。 ○1 行政部接受用车申请,审核后签发《派车单》。 ○2 司机接收到《派车单》 2、安排出车路线 司机根据出车时间目的地,合理安排行车路线,绕开易堵点, 避免浪费时间,造成损失。 3、出车前检查 ○1出车前应弄好车容卫生,保持车辆整洁美观。 ○2出车前对车辆水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎外观 等做基本检查。 ○3 需要加油应提前发现故障应予排除并报车管人员,不能排除 的及时更换车辆。 4、出车 ○1司机根据《派车单》,按时出车,出车应遵守交通规则和安全 规定。

○2司机接送乘车人员要热情礼貌,说话应文明。 ○3 乘车人下车办事时,司机应选择好地点、车停好等候,等候 时不远离车辆,不在车上睡觉,不翻阅乘车人放在车上的物品。4 ○乘车人办事时间较长,可要求司机先返回,通过事先约定或电话联系确定来接时间和地点。 ○5 司机应提前到达约定地点,等候乘车人,并将其送达目的地。 5、收车 ○1 收车后要将车辆外表等全面冲洗干净,清洁车辆内壁、沙 发、脚垫,清倒烟灰盅,使车整洁、美观、舒适。 车辆日志表 行驶耗油 日期: 2011 年月日经办人:司机及车号: 使用者证明(签字) 出发里程表指数 时刻

地点 到达里程 时刻 行驶时间 事由 今日行驶距离:公里计算耗油:公升 车辆日志表 行驶耗油 日期: 2011 年月日经办人:司机及车号: 使用者证明(签字) 出发里程表指数 时刻 地点 到达里程 时刻 行驶时间

公司车辆管理制度(新整理)

车辆管理制度(改) 第一章总则 第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。 第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章车辆管理 第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。 第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。 第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。 第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。 每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第10条行政部人员每月月底审核一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。 第三章车辆使用 第11条车辆使用范围 (1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送; (2)接送公司宾客; (3)艺人用车;

车辆管理系统流程规章制度

车辆调度流程 一,车辆调度流程 集团职能部门及分公司用车流程:由职能部门或分公司用车人员,填写车辆租用业务单,写明事由、目的地,由部门负责人签字,然后向车队负责人申请车辆,由车队负责人根据车辆调度情况派车,出车完成后,由驾驶员填写起始里程、终止里程,用车人员签字确认。

二,车辆外出长途车用车流程: 职能部门或分公司用车人员外出长途时,由用车部门提前一天,通过内网长途用车审批流程系统,填写车辆租用业务单,并根据系统提示,写明事由、目的地、用车人员数等,由部门负责人审批,审批同意后,由车队负责人申请车辆,根据车辆调度情况派车,扯扯完成后,由驾驶员填写起始里程、终止里程,用车人员签字确认,车队电话通知集团办车辆安全返回。

车辆管理制度 一、为切实加强车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法 规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。 二、日常管理 1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。 2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成 本中列支。 3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。 4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。 5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。 6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批 准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。 三、安全管理 1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。 2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自 觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。 3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严 禁带故障出车。 4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。 5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。 6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面 情况报告。 四、维修管理 1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总 经理批准,按规定办理维修报批手续。 2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。 五、油料管理 1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。办公 室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。 2.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字, 办公室审核后方可办理报销。 3.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加 油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 六、奖惩办法 (一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。 设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定

公司车辆及用油管理制度(1)

公司车辆管理制度 第一章总则 为使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 本制度适用公司各部门的所有车辆。 第二章车辆使用管理 第一条职责 行政处办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公车辆的有效使用。 第二条公务车辆使用管理 1、公务车辆使用人 (1)公司专职汽车驾驶员,因公使用公车。 (2)公司员工,因公使用公车。 (3)必须填写《公务车辆使用申请表》,由总经理批准,综合行正处备案。

2、公务车辆使用安排 (1)行政处对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 (2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。 (3)公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政处说明原因,获得批准后方可延时。 (4)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政处说明原因,获得批准。 (5)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政处审核,审核无误后存档。 (6)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 第三章车辆用油管理 第一条职责 1、行政处主任负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。 2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在

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