物流调度岗位职责

物流调度岗位职责
物流调度岗位职责

物流调度的工作职能是一个物流企业最关键的岗位之一。

简言之,是根据当日所有客户的运单,根据己方的资源和外包的资源,选择在保有一定服务水平之下的最低成本的运作方式。

应该说比较难干。

首先你必须对各个城市的分部非常了解,知道那几个城市可以合并进行一条线的运输。其次,对于客户产品的属性必须很了解,那些是轻货,那些是抛货,那些与那些是不可混装的,那些是不准堆叠的,那些是急货需要放置在最下面的。

再次,对于运输的成本、能力要非常的了解,各种车型的运作成本及其最大的荷载、容积,对于外包的资源,对于不同的公司不同的优势地区都要有所了解。

只有这样才能完成调度的工作职能。

调度因为其工作的关键性,所以工资比其他同级别岗位要高些

在中小企业一般是2500-3000元

在较大的企业一般是3000-5000元,如果总部的调度经理,可能更高。

但很多企业的调度只有其名,而没有其职,只是一个订单转发给下级承运商的职

能,这个时候,这个调度的工资就会比较低只有1500左右。

作为一名物流调度员,其岗位职责是什么?以下以番禺调度员为例,为大家提供一则物流调度员岗位职责:

01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和

支付并建立相应的台帐;

02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运

管理;

03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线

的维护管理和自备罐车的管理;

04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技

能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;

05、协助上级实施对下级的管理和考评;

06、负责运输成本分析及控制;

07、完成经理(番禺经理)安排的其它工作。

第一章序

随着物流大潮在中国的不断冲击,越来越多的物流企业应运而生。物流企业的不断增加也激活了物流行业人才的需求热潮,也应运而生了物流师这个概念。很多人为了进入物流行业而选择了物流师的培训班,希望借助一张证书打通物流行业的门栏。我们在这里不想评判物流师的一纸证书是否有用,我们只知道拥有物流师证书的人还需要有实践经验的结合才可以真正成为一个物流人才。关于物流理论,书市上这种书籍随处可见,但很少见到有关于实际经验的书籍,因此,本着这个目的,才有了这本手册的产生。

本手册所要讲述的操作员,实际上在某种以上就是物流师的一种实际变种,虽然不如物流师来的大气,但确是物流行业中最最重要的人才。本手册协作的基础,来源于笔者几年来的实践经验,以及在同三星电子、LG电子等国际跨国企业的合作当中借鉴的先进国际物流理念。碍于笔者的能力以及阅历,本书在某些方面必然会存在很多瑕疵,也请各位尽量提出宝贵意见。

第二章操作及操作员

2.1、操作的描述

● 狭义的概念:所谓操作就是操控运输作业。亦即负责将客户委托的货物从客户指定的提货地点按照最合理有效的方式运达客户指定的收货地点。在我们日常的运作当中,我们通常将一次运输业务称之为一个承运过程,那么操作就是贯穿整个承运过程的操控作业。这个操作概念在目前的物流行业中是比较普遍的,而且还会继续存在很多年。

● 广义的概念:所谓操作就是操控信息作用于物流服务。亦即通过收集、整理各种信息,指令、监督物流各环节的运作流程,以满足客户的各种物流需求。这种操作的概念已经不仅仅局限于某一次承运过程,也不仅仅局限于货物本身的操控,它更加注重的是信息的操控,然后通过信息的操作作用于货物的操控以及其他客户提出的需求。在今后很长一段时间内,物流行业的发展趋势也是朝着这个趋势行进的。

2.2 操作的意义

在现代物流企业里,我们必须明确一个概念:操作是物流的核心。现代物流是信息化的物流已经是大家的共识所在,而通过上述我们对于操作的描述,可以看出操作实际上就是对信息的收集、整理、处理。如果我们把物流行业看作是一台高速运转的计算机,那么操作就应该是这台计算机的CPU。

我们在这里之所以要首先强调操作对于物流企业的核心意义,一方面是提高大家对于操作的重视程度,另一方面本文以下的内容也是基于这个核心意义而展开论述的。

2.3 操作员

我们将完成操作的人分为两种:执行操作的人我们称之为操作岗位人员;指挥操作的人我们称之为操作员。

在操作流程里,操作员就是指令下达者,操作岗位人员就是岗位执行者,在本书中我们要重点讲述的就是操作员。

在我们的概念里,指挥者应该是这样的:他要有熟练的业务知识;要有人心所向的魅力;还要有面对困难不急不躁沉着应对的能力。我们将操作员定义为指挥者,那么操作员理所当然也应该具有指挥者所应具有的素质。

可能有人会问,如果操作员是指挥者,那么经理又是什么呢?我们套用将军与统帅的概念来区分操作员和经理的区别。操作员相当于将军,是临阵指挥者,经理是统帅,是全盘工作的指挥者。操作员只管指挥打仗,不用管后勤不用管人事调配,不用管业务谈判,而这些工作都是身为统帅的经理们应该去想去安排的。

或者还有人会问,人心所向的魅力对于操作员有什么必要呢?作为指挥打仗的将军,如果无法调动士兵的士气又如何能够提高战斗力,如何能够打胜仗呢?同样,一个业务再熟练的操作员,如果无法调动各操作岗位人员的积极性,就无法提高整体操作能力,同样不可能取得成功。

另外,众所周知,在物流操作中很容易会出现一些令人意想不到的情况,比如天气变化、政策变化、意外事故等等,当碰到这种情况的时候,作为操作员应该沉着应对,领导大家一起使问题得到最有效地解决。

具有熟练业务知识的操作员是一个合格的操作员,同时又具有人心所向魅力的操作员是一个好的操作员,能做到不管操作中遇到任何情况都能沉着应对的操作员是一个优秀的操作员。

4.2.2 危机应对。所谓危机是指在物流运作过程中出现的异常情况,比如:天气变化,政策变化,节假日,合作单位中止,不良运输,客户投诉等。我们下面就针对这些危机探讨一下应对的方式,这是每个操作员在操作过程中必然会碰到的问题。

4.2.2.1 天气变化。中国地域广大,各个地方的天气情况也就有很大的差距。作为操作员如果不能及时掌握货物去向地的天气情况,就会出现轻则货物延误,重则货物损毁的事件。我们手里有这样一个例子:某物流公司2月25日从天津发往太原的一票货物,先从天津随当日晚班车到北京中转,北京千里马当天下午(26日)通过汽运发往太原。结果太原因大雪而封闭了高速公路,汽运无法正常到达,被耽搁在半路上。我们查看了该

票货物的具体情况,该票货物只有1件,重量为9公斤。如果从运费方面计算,汽运和铁路相比相差无几,从时效上看,也是同样的,都在第二天上午到达。因此,如果操作员能够提前了解到太原方面的天气情况,不走汽运,而是走铁路的话,该票货物理应在27日上午正常到达。从这个例子中我们看出,关注天气变化对一个操作员来说也是必备的常识。那么象刚才的例子,货物已经因天气情况而搁置在半路了,又该如何应对呢?做为操作员首先要保持平衡心态,已经犯的错误不要再去考虑;其次,确认该票货物的客户要求时限,如果高速封闭不会影响最终派达时限,那么就派专人负责跟踪此票货物的走向直到最终派达;如果客户的要求时限很急,那么就要获取车辆目前所在的确切位置,并根据车辆所处位置选择最近的合作单位提出货物另行发出,增加成本也在所不惜。不过,好在上面例子中的货物不是急件,有3天的时限,那么做好跟踪工作,28日派达应该可以做到。

4.2.2.2 政策变化。中国的物流事业还处在起步阶段,存在很多不规范或者说不合理的地方,因此,为了不断的改善和规范物流市场,国家会出台一些整改政策,这些整改政策的出台每一次都会影响物流市场的运作。比如去年有一段时间,国家出台政策严格禁止货车超载运输,比如国际油价的上涨国家对航空燃油费的加收等。对于操作员来说,及时掌握这些信息,在进行操作方式的选择和价格判断上就会起到很大的帮助。货车禁止超载造成了很多汽运公司为了保持利润空间采取了加价措施,同时,禁止超载还导致了汽运公司运输能力的相对下降,出现落货的概率也就相对增多。那么为了保证货物的时效性,操作员就应该采取其他的发货方式。

4.2.1.2 监督执行结果。上面我们讲到了操作员如何下达指令,那么下达的指令是否被执行,执行的结果又如何?这就要求操作员在下达指令之后一定要监督执行结果。上面我们提到下达指令会有两种情况,一种是手工操作,一种是系统操作。下面我们就分别讨论一下这两种指令的监督执行。

①手工操作。在上面章节中我们讨论了这种方式下达指令存在很多必须注意的问题,而且手工下达指令也是目前物流行业比较普遍的方式,因此,在这里我们需要着重讲一下手工作操作应当如何进行监督执行。

◆我们上面说过,下达指令要避免使用口头指令,而且指令单一定要填写详细,那么最有效的监督执行就是在执行人执行完指令内容之后回收指令。可能有人会感到奇怪,有什么必要回收指令呢?这样做的目的有三个:其一,让执行人养成保留指令的习惯,可以随时提醒他们还有哪些指令内容没有执行;其二,可以让自己在事后检查自己的指令有无错误,有无可改进或者提高的地方;其三,也是最直接的作用,作为考核执行人执行情况的参照。在这里,我们试着列举一些常用指令及其执行结果的参照关系:

指令内容

执行结果

去客户处取货

返回有客户签字的运单或出库清单(客户)

去客户处送货

返回收件人签字的运单或出库清单(物流公司)

去托运单位发货

返回托运单位的托运单据和相关财务票据

去托运单位提货

返回相关财务单据及仓库入库人员的交接签字指令单

取货入库

返回有交货人和入库人双方签字的入库单

取货出库

返回有出库人和提货人双方签字的出库单

中转入库

返回有交货人和入库人双方签字的入库单,并返回有入库人签字的清单明细(托运件拆分明细)

派送出库

返回有出库人和提货人双方签字的出库单,并返回客户签字的运单签收联或派送出库单运单件包装单

返回单件所包内容及体积、重量、包装人等的包装记录单

合票件包装单

返回合票后的体积、重量包装人等的包装记录单(没有进行合并包装的时候,返回数据不变)

托运件包装单

返回合并包装后的单件体积、重量、包装人等的记录单

◆监督指令的执行情况,除了上述从反馈信息着手之外,还要对不同岗位的人进行阶梯信息反馈,以期达到真正的监督效果。所谓阶梯信息反馈是指,在一个指令中所包含的执行链中,下一级执行方对上一级执行方的信息反馈。正常情况下,下一级执行方为了保证自己执行的顺利,都会对上一级进行监督,以确保自己接手时的完整性,否则就得自担责任。举个简单的例子:包装组人员包装完货物交给出库组人员时,出库组人员肯定要进行检查,确定没有破损或异常才会接手货物,而同样提货人员在提货时,也必然会仔细检查出库组人员交付的货物是否包装完好,有无异常,以免自己承担责任。因此,抛却个人因素,通过这种阶梯信息反馈,可以更确切的了解各个执行部门的执行情况。

◆实行自我监督。上面我们强调过,操作员应当养成一个做指令备忘录的习惯,以便于提醒自己哪些指令执行完了,哪些指令没有执行完;哪些指令执行的让人满意,哪些指令没有执行好还需要进一步改善,等等。。。但,备忘录是给操作员自己记的和看的,如果自己不给自己实行自我监督,那么备忘录也就失去了效用,会出现搞错了指令的执行,或者发现指令执行漏洞而忘了改善等等。这是操作员实行自我监督的一个方面。另一方面,由于操作指令的下达和监督都是操作员一手进行的,那么好的操作员就可以在监督下属人员执行时顺便可以监督自己所下指令的正确性或者是否最优化。并通过执行结果来进行今后的改善。

②系统操作。同手工操作监督有别的是,系统操作监督省却了各种指令单的回收,系统会在各个岗位执行完成之后自动反馈执行结果。因此,系统操作监督需要进行的是要确保各个岗位执行完成后的录入工作。我们会在此后的系统流程讲述中再作介绍。当然,系统操作监督中也离不开手工操作监督的一些方法:比如自我监督。

4.2.1.3 下达操作指令。我们在上面谈到了操作的岗位定义,因此,我们知道操作员在整个操作过程中是处于核心地位的人,他需要指挥运作环节中涉及的各个部门。我们将操作员对运作环节中各个部门的下达的操作命令称之为操作指令。

操作员从获取叫件信息到分析叫件信息,已经形成了一套如何处理当前货物的操作方案,如何下达指令要求各相关部门人员去执行这套操作方案,对于操作员来说也是一种必备的知识。在这里,我们通过两种方式来讨论一下指令的下达。

◆手工操作

◆系统操作

①手工操作:在没有系统或者有系统但没有系统指令功能的情况下,使用手工操作进行操作指令的下达。需要注意的一点是,无论是手工操作还是下面我们将提到的系统操作,它们的指令流程都是共通的,不能因为手工操作就可以偷工减料,任意删减流程中的环节。

指令流程我们会在下面的章节中向大家讲述,这里着重提一下下达指令当中的注意事项。

◆如果大家细心的话可以发现,在我们的操作岗位说明中没有提到车辆调度部门。这是因为,车辆调度部门除了为操作部门提供服务之外还要给其他部门(诸如人事、财务等行政部门)提供车辆服务,因此,我们将车辆调度作为一个独立于操作部门之外的独立部门。因此作为用车大户的操作部门,作为操作部门的指挥人员,操作员必须同车辆调度部门的负责人保持良好而持久的沟通。当然,在很多中小物流企业里,因为车辆较少,没有设立单独的车辆调度部门,而是由操作员兼任的也比较常见。作为身兼两职的操作员必须分清这两个岗位的各自职责,在进行车辆调度的时候必须全面权衡各部门的车辆使用调配。在提供用车需求时,一定要做到合理分配任务内容。举个简单的例子:某物流公司接到一客户A的叫件请求,同时又接到客户B的叫件请求,再加上需要到北京站

进行铁路货物托运,共计三个任务。在前面章节中我们讲过操作员应该掌握的知识,在这里就要充分用到,客户A和客户B的地理位置是一条线路,其中客户A需要进行现场包装,客户B货量大,需要箱车,因此,在通知车辆调度的时候可以将这两个任务放到一起,请求一辆厢式货车去执行。那么为什么不把到北京站发货也列入这里面一次执行呢?首先我们知道北京站的线路和客户A、B的线路是不同的,其次厢式货车去北京站受限制,再者客户A和客户B都有提货时间限制,还需要处理时间。基于这三个方面因素,去北京站发货只能另外请求一辆金杯车完成。

◆在下达指令时要根据任务难易度选择合适的人选和合适的人数执行。这就要求操作员必须明晰叫件信息,同时还要明晰各个岗位人员的各种能力。同时,由于在工作当中人与人的交往有深浅,操作员和下属之间肯定会有交情深的和交情浅的,但是在安排工作当中一定要做到不偏不倚,这样才能够平衡每个人的心态,提高执行指令的效率和效果。

◆做好指令备忘录。在一天当中操作员会不断发出不同的指令,而每一种指令的完成状态如何,单凭大脑记忆是很困难的事情,因此,操作员应该养成一个做好指令备忘录的习惯。每下达一个指令,就要记录下来,然后在确认该指令已经得到执行,并有了执行结果之后,标记已完成,就可以清楚的知道自己指令的执行情况。在我们后面将讲述的系统操作里面,系统会帮助操作控制,因此,这里所说的指令备忘录主要应用在手工操作或者系统无法提供指令备忘的情况下。

◆严格使用交接单据。在实际运作当中,我们很多操作员在下达指令时只用口头,或者指令单是随手写的纸条,说的内容和写的内容往往还模棱两可,这样给执行人造成很大的执行难度,甚至会出现误执行。举个例子:曾经有过这样的事情,某操作员给取货组下达了一个指令:到某货场提西安来货,共5件。取货组人员拿到指令出发提货去了,可是却提不出货来,答曰:无此票货。取货组人员于是打电话给操作员,无此票货。操作员再次联系西安方面发货方,得到的答案还是某货场。于是操作员责令取货组人员找该货场人员进一步核实,结果还是没有。就在大家以为货物丢失的时候,货场一员工说:你们确定是到这里来提吗?我们可是有好几个分公司的,于是打电话确认其他几个分公司,果然是货物在其中另一个公司那里。经过这么反复,该取货组本来需要完成3个任务,其余两个任务就无法再完成了。在这个例子当中,我们发现操作员在接受西安方面委托提货时没有认真询问提货具体地址,只问了提货公司名称和电话,没有交接单据;操作员给取货组虽然下达了指令,但作为交接单据的指令单内容简单而模糊,也没有起到交接单据的作用。我们试想一下,如果操作员从西安方面获取交接单据,在审核单据时就可以确认提货地址,而且在下达指令时能够写明关于当次提货的必需信息,取货组人员就可以轻松完成指令任务,节省时间并提高了效率。

②系统操作。开发物流管理系统的目的就是为了能够帮助操作员进行合理有效地操作安排。它有别于手工操作的主要体现是:运作流程和指令流程的程式化。在这里,我们不对系统操作进行详细论述,在后面的章节中我们会结合每一个操作流程来进行讲解

2.1.1.7报价。对于已经合作过的客户来说,我们大都已经确立了一套双方认可的报价体系。但对于很多合作较少或者新合作的客户而言(尤其是小散户),往往需要操作员当时给予报价。那么操作员应该如何报价呢?其实掌握了上面我们所诉述的叫件因素也就基本可以确定报价了。

1)时效要求:时效是确定运输方式的最基本要素;

2)货物性质、包装要求:也是确定运输方式的必要要素;

3)运输方式:是决定报价的决定性因素;

4)承运方式:是决定报价的辅助性因素;

5)付费方式:也可以对报价产生影响,尤其是对付的时候;

6)托运单位:在确定了运输方式之后,就可以选定该运输线路的托运单位;

7)派送单位:选择适合派送货物的派送单位

8)综合考虑:托运单位的报价只是单纯的运输成本,因此参考辅助性因素的承运方式,门到门就需要考虑到提货费用和派送费用,考虑到派送费用就需要确认运送目的地的派送单位,确定了派送单位自然就知道了派送费用,那么运输成本加提货成本,再加派送成本,就可以得出综合成本。门到站就需要考虑运输成本和提货成本,相加就得出了综合成本。站到站就只需考虑运输成本,运输成本就是综合成本。站到门要考虑运输成本和派送成本,相加就得出了综合成本。然后用综合成本乘上我们的预定利润系数(假设设定的利润系数为35%),就可以得出报价。举个例子:

有一客户要发2件15公斤的货(资料)到广州,要求2天送到,货款到付。我们试着来确定一下报价。

1)

时效要求:2天

2)

货物性质:资料;包装要求:无

3)

运输方式:航空

4)

承运方式:门到门

5)

付费方式:到付(货到付款)

6)

托运单位:选择A单位,其到广州单价是2.2元/公斤,最低收费60元/票。

7)

派送单位:物流公司自己的分公司,派送成本提货燃油费15元,派送燃油费15元

8)

综合考虑:提货加发货燃油费30元,运输费用60元,机场提货费15*0.4=6元,派送成本30元,总计成本为30+60+6+30=126 元。那么我们的成本单价就是126/15=8.4元。然后乘上我们的利润系数8.4*(1+0.35)=11.34元。那么这个价格能够报给客户吗?我们看到上面我们的托运单位A单位的报价里面:单价是2.2元/公斤,最低收费是60元。如果A单位按照单价收取我们的费用就是2.2*15=33元。但显然他们收取我们的是60元。这个60元是最低收费。因此在考虑报价的时候,最低收费是必须要考虑的因素。我们刚才得出的单价是11元/公斤,远远高出实际的航空运输报价2.2元/公斤,也大大高于航空公司的对外报价7.6元/公斤,所以客户是不可能接受的。但,我们的成本确确实实是8.4元/公斤,按照航空公司的对外统一报价我们也是赔钱的,我们还有做的必要吗?回答当然是有必要。既然航空公司可以设立最低收费,我们当然也可以设定最低收费,通常我们规定的航空最低收费标准是180元/票(门到门)。那么在最低收费保障的情况下,我们就可以合理的进行单价报价了。单价报价其实是按照这样的原则来报的:(提货单价+运输单价+派送单价)*(1+利润系数)。提货单价和派送单价虽然各个公司标准都不太一样,正常来讲都在1元左右,那么单价报价就是:(1+2.2 +1)*1.35=5.67元/公斤。这个价钱就比较合理了。不过还不是太合理,为什么呢?因为我们的提货单价和派送单价都会随着货量的增加而减少,比如我们提50公斤的货和提500公斤的货,就成本而言,都是燃油费的成本,因此可以视为相同的,那么我们用了30元的燃油费,50公斤的时候提货单价就是 30/50=0.6元;500公斤的时候就是30/500=0.06元。派送单价亦然。那么500公斤的时候我们的单价报价就变成了:(0.06+2.2 +0.06)*1.35=3.1元。因此,合理的报价应该是按照货量等级来报的。当然,有些客户为了结算方便,往往要求我们报一个统一价格,那么我们就采用加权平均值来进行处理。像上面的情况,这个客户发50公斤以下货物的概率30%,发500公斤以上的概率是20%,50-500公斤的概率是50%。那么我们就先来算算这几个区域的代表价格:50公斤=(0.6+2.2+0.6)*1.35=4.6元;250公斤=(0.12+2.2+0.12) *1.35=3.3元;500公斤=3.1元。那么我们进行加权平均后得出的报价是:4.6*0.3+3.3*0.5+3.1*0.2=3.7元。在考虑到我们的一些不确定因素,我们报出4元/公斤的单价就比较合理了。当然,还要付加上最低收费180元/票。

我们这里得到的报价还仅仅是运输费用报价,在运输环节当中还有很多其他的报价存在。比如我们上面提到的在加急和定时运输时,我们就要考虑进去加急和定时产生的额外费用,通常我们收取的加急费是在正常运费的基础上增加150%。比如运费单价是5元/公斤,那么加急费用就是5*(1+1.5)= 12.5元/公斤。

此外,如果客户有包装要求,还要收取一定的包装加固费。包装加固费用主要是考虑包装物成本和人工成本。通常比较流行的报价方案是:纸箱包装(包含泡沫)是200元/立方;木制包装是500元/立方。比如:我们用纸箱进行包装后的货物体积是2.4立方,那么包装费用就是200*2.4=480元。同样的货物如果是用木制包装,那么包装费用就是500*2.4=1200元。

另外还有几种比较常用的报价,比如:保费,代收款手续费,对付款手续费等。

保费:是按照物流公司和客户约定的保险费率(通常是0.5%,0.3%等,没有定数)乘上客户的投保金额。比如投保金额是16000元,保费就是16000*0.5%=80元。

代收款手续费:是按照物流公司和客户约定的手续费率(通常是0.1%等,没有定数)乘上客户的代收款金额。比如代收款金额是16000元,代收款手续费就是16000*0.1%=16元。

对付款手续费:是按照我们和客户约定的手续费率(通常是0.5%等,没有定数)乘上客户的运费总金额。比如运费总金额是1600元,对付款手续费就是1600*0.5%=80元。之所以收取对付款手续费,主要是因为对付款存在不安全性。

除了这次主要因素决定了价格之外,还有一些客观因素也会决定价格。最典型的就是客户的重要程度指标。重要的客户可以适当给以优惠。

4.2.1.1.5包装要求。就是客户提出需要我们对所委托货物进行的包装加固。比如:木托,木箱,薄膜等。在客户提出包装加固的要求时,由于客户对自己的货物了解透彻,往往是合理的要求,我们必须按照要求去做,如果客户提出的包装要求根本无法适应运输的要求,操作员应当向客户提出合理化建议,采取更合理的包装方式。再者,有些客户没有提出任何包装要求,但就货物本身而言,要达到运输标准必须进行包装加固的,操作员也应当向客户提出包装建议,并附上包装费用。这里还要强调的一点是:易碎物品的包装。任何一种运输方式都无法保证百分之百的安全,因此在接受客户的包装要求之后,必须明确一点:外包装是否破损应当作为我们最终验收的目的,或者另上保险。

4.2.1.1.6付费方式。客户付款的方式。对于一直在合作的客户而言,他们的付款方式都是固定的,不需要另外问询。对于一些不经常合作的客户来说,操作员在接受叫件指令的时候一定要确认好付款的方式。而且,对不经常合作的客户尽量要做到现付。有些客户(包括老客户)都可能会提出对付的要求,关于对付,我们要着重强调一下:凡是有物流公司自己分公司的城市或者说凡是物流公司自己派送的范围内,才可以做对付,否则最好不要进行对付。对于不同的物流公司而言,可能会有不同的规定,但宗旨是一定要保证对付款的安全性。

物流部部长的岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD267 物流部部长的岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

物流部部长的岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、负责加工公司的贸易、仓储、经营、运输的行政管理 2、制订物流部员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训

物流公司驾驶员安全教育培训

XXXXX物流有限公司 驾驶员201X年一季度安全培训 时间: 地点: 参加人员: 内容:驾驶员职责和交通行为规范 一、驾驶员职责 1、爱岗敬业,热爱公司,维护公司良好的形象; 2、认真钻研技术,提高自身素质和服务水平; 3、遵守国家法律、条例和公司各项规章制度; 4、服从命令、听从指挥,努力完成各项任务; 5、精心爱护车辆,保证车况良好,车容整洁,各种设备齐全; 6、正确驾驶车辆,预防车辆事故。 二、驾驶员交通行为规范 1、遵守行为美德和职业道德,文明驾驶、礼貌行车,严格遵守交通法规和公司 各项规章制度; 2、坚持车辆“三检查制度”,安全设备保持齐全有效,车容保持整洁,不驾驶机 件失灵的或存在安全隐患的车辆; 3、随身携带驾驶证,不准驾驶与准驾车种不符的车辆,严禁将车辆交给非司机 驾驶; 4、驾驶车辆时要精力集中,不超速行驶,不强行超车,严禁疲劳驾驶、酒后驾

驶;

5、停放车辆要遵守规定,严禁乱停乱放,拉好手制动,锁好车门,确保安全, 注意保管货物,防丢失、破损; 6、行车中发生交通事故应保护现场,积极抢救伤者并及时报告交通民警和公司 领导。 三、驾驶员工作规章制度 1、遵守作息时间,按时上下班和按规定加班; 2、工作中必须随身携带通信工具,并保证每天开机; 3、修理车辆必须提前一天或头天晚上申报,任何司机不得在工作时间擅自拆卸 车辆;(特殊情况例外) 4、工作期间严禁喝酒; 5、值班司机必须坚守岗位,一律在公司待命,不得擅自离岗; 6、严禁非司机开车,严禁擅自将车辆交给他人驾驶或私自驾驶别人的车辆; 7、严禁私自乱拿他人随车工具。 参加人员签字:

物流部门岗位职责分解

物流部门岗位职责分解 为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下: 岗位设置: 经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,ERP岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。 岗位职责: 1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运 转。负责产成 品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。 2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物 流车辆管理 和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。 3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时 准确无误将 客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。 4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输

到位,保障 客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。 5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上 级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。 6、ERP岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库ERP系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库ERP系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门ERP系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。 7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于ERP岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。 8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和ERP员,提交配货清单,协助ERP员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。 9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库ERP系统和其

物流部岗位职责

部长岗位职责 1、负责工厂日发运计划的审核及实施; 2、负责协调发运日常管理及各环节协调,保证高效的发运效率; 3、负责组织双向物流有效运作,加强物流成本管控,保 证物流成本最优化; 4、负责督导配送运费结算与发出商品的规范管理; 5、负责联合销售部门做好区域产品流向监控工作; 6、负责组织开展区域物流调研活动,实时掌握物流行情 并及时应对、反馈; 7、负责运输商遴选及入围资格的审定工作; 8、负责产品运输招标管理、运输合同的签订工作; 9、负责物流部各项工作的日常监控、分析和报告; 10、负责地方公共关系的维护,保证物流通道畅通; 11、负责做好部门各岗位人员管理与考核,统筹安排部门各项工作; 12、负责本岗位形成的质量记录的分类、保管; 13、完成上级交办的其他工作。

发运管理岗位职责 1、负责公司日常发运、配送计划统计、组织和落实工 作,负责制定日作业、配送计划,确保日计划的完成; 2、协助部长负责协调做好发运现场管理及发运各环节 协调,保证高效的发运效率; 3、负责产销信息的及时传递,保证产销信息的及时互 通; 4、负责管理和指导发货调度和开票岗位的日常工作; 5、负责检查发货开票岗位的票据相关数据的核对工 作; 6、负责发运调度的考核评价及培训工作; 7、负责客户现场投诉的协调、处置与管理; 8、负责特价合同的流向监管工作; 9、负责配送路单的的回收和交接工作; 10、负责运输商的管理及考核评价工作; 11、负责本岗位的对外接口工作; 12、负责本岗位形成的质量记录的分类、保管; 13、负责督促调度、小票严格按岗位管理规定履 行职责; 14、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;

商务车司机岗位职责及考核

物流中心岗位职责及考核 部门物流中心姓名职务商务司机直属上级物流经理工资结构基本工资+考核工资(基本工资2200元+话补100元+餐补150元+考核300元)项目工作职责注意事项考核标准 工作范围(考核分100分)1.根据公司安排,负责商务接待、采购物资驾 驶及内部用车驾驶; 2.自觉遵守交通规则,做到无违章、无事故、 安全礼让、文明行车,杜绝安全事故的发生; 3.出车准时,在单独行车时,负责车上物品的 安全; 4.坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养, 不开病车,保持车辆的清洁卫生,保持车况车 貌良好,按时进行车辆年审等工作; 5.原则上有部门经理调配,因工作需要用车, 须事沟通协商,司机应服从行车安排; 6.司机必须每天如实填写行车记录表,月末上 交记录表审查并归档; 7.小修、小洗自己修,最大限度地降低油耗, 节约公司开支; 8.发生突发事件第一时间和上级联系,请求指 示; 9.完成领导交办的其他工作任务; 1.商务车的维修保养,原则上先由司机提出,再由上 级领导同意后方可送维修(按公司指定维修点检修); 2.严格遵守各种规章制度和纪律,待车时不允许擅离 工作岗位; 3.严格遵守道路管理条例和安全技术操作规程,服从 现场管理人员的指挥,确保行车安全; 4.严禁违章作业和出私车; 5.爱护车辆,高效低耗,坚持节约用油、修旧利废, 厉行节约,能用的材料不换新,跟换的零件交旧换新; 6.任务时,必须保证足够的睡眠和休息,不开疲劳车, 严禁酒后驾车; 7.遵守劳动纪律,严格执行公司的规则制度,坚守工 作岗位,上班时间无出车任务时,在物流办公室待命。 因事需离开,向上级报告去向,以方联系; 8.有预先或固定安排出车任务时,应提前到岗,做好 准备工作,保证正点出车。对临时安排出车任务或因 工作需要而延时的,毫无怨言,耐心等待,不得因此 而发火,或开赌气车; a.通信设备必须保证正常(可以第一时间联系到), 违者发现经济处罚5元/次,考核分扣除0.5分; b.树好公司形象,严禁吃回扣、假公济私、弄虚作 假等不良形象出现,一旦发现取消单月考核工资, 造成严重后果的按工厂行政相关制度处理; c.如遇非公司违章罚款、扣证由司机本人负责,并 服从交警部门处理; d.如发生肇事,按交通规则划分责任(包括自身责 任造成车辆受损),如肇事司机应负一定的经济责 任时,按责任重轻,除扣发单月奖金的10%-100% 外,让应负担因肇事而承担的经济损失的50%以 内; e.擅自用商务车办私事或运私人物资,经发现考核 扣2分/次; f.对不执行规章制度造成的经济损失,有责任人承 担其全部损失; g.出车须凭“出车单”,不得私自出车;违者扣考 核0.5分/次,造成严重后果的按工厂行政相关制度 处理; h.发货期间发现货物丢失,按产品原价的60%个人 承担,并考核扣4分/次; i.严禁酒后驾驶,违者考核分扣5分/次; j.沟通注意礼节礼貌,不得随口脏话,屡教不改者, 考核分扣2分/月; 上述月考核总分达96分以上每考核分增加一分算工资上浮15%,96分以下同比下降15%,工作出现严重失误给公司造成严重经济损失考核工资不够扣时可扣基本工资金。

物流的岗位职责

物流的岗位职责 导语:按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。以下是小编为大家整理分享的物流的岗位职责,欢迎阅读参考。 物流的岗位职责1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。

物流部岗位职责(经理、仓管等)

物流各岗位职责 1、物流部经理岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:营销副总经理 (2)主要职责 A.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 B.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 C.保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。 D.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。 E.协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。 F.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。 G.负责本部门的员工管理与考核工作。 2、订单业务主管岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:物流部经理 (2)主要职责 A.组织好订单处理业务的全过程,完成接单、开具发货单、跟单等工作,保证单据处理的及时准确性。 B.做好门市的样品展示工作,指导导购员接待好上门客户。 C.在满足客户订单基础上,做好新品推介、宣传等服务。 D.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。 3.储运主管岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:物流部经理 (2)主要职责

A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。 B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。 C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。 D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。 E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。 4.订单业务员岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:订单业务主管 (2)主要职责 A.订单业务员包含输单、订货复核、开具发货单、分单处理、跟单以及验证发货凭证等工作。 B.订单业务员对上述业务进行分工协同,订单输入与分单、发货开单、复审岗位应进行分离,各业务环节彼此衔接、监控。 C.订单业务按区域划分,使每一单业务有明确的责任人,以保证客户的(包括办事处)业务查询与落实的顺利。 5.仓管员岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:储运主管 (2)主要职责 A.按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。 B.根据发货单组织备货员完成备货工作。 C.做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的成品品种及实际数量。 D.做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。 E.出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。 F.协助完成储运主管交付的其他工作事项。 6.导购员岗位职责 (1)行政隶属

物流公司车队及相关岗位职责

车队职责 1、认真及时的组织和调派运输车辆,确保圆满完成公司下达的各项调运任务。 2、认真为运输车辆办理营运手续,妥善管理好发货单等凭证,公平、合理的调派车辆,保 证车辆的正常营运。 3、协调好外部关系,积极协调交警、路政及其他相关单位的关系,确保营运车辆顺利、畅 通的营运。 4、搞好安全工作,负责对营运车辆驾驶员进行安全教育,要经常召开会议对司机进行安全 知识培训,协助营运车辆消除安全隐患,最大限度的避免交通事故的发生;当有交通事故发生时,车队应积极与有关方面协调,尽可能将营运车辆的损失降到最低。 5、车队要及时为租赁车辆办理各种相关费用和进行车检等工作,确保车辆状况符合上路营 运要求。 6、车队应主动随时与各产业集团、发货人员及其他相关单位联系,确保车辆有货装;确保 车辆正常营运。 车队队长岗位职责 1、全面负责车队的经营管理工作。 2、制定车队发展计划和各项管理及考核制度。 3、协调好外部关系,积极协调交警、路政及其他相关单位的关系,确保营运车辆顺利、 畅通的营运。 4、及时总结安全车队的工作,严格规范车队财务管理制度,处理审批各种报表,计划 开支,协调全体人员搞好运费回收。 5、负责自营车辆车款的控制与欠款的追缴工作。 车队副队长岗位职责 1、协助队长管理车队日常事务。 2、定期召开安全学习会议,以各种形式广泛宣传交通法规,安全常识和驾驶操作 规范,提高职业道德意识和遵章守纪意识, 3、定期或不定期对车辆进行安全检查,分析研究安全营运形式,总结经验查找隐 患,采取措施,及时整改,确保安全行车和出车任务的完成。 车队调度员岗位职责 1、保管公司自营车辆信息、驾驶员个人信息、驾驶员资料。 2、按照汽运部下达的日计划,合理给车辆下达货运任务单;包括拉运货物的名 称、目的地、本月计划行驶里程、货运量(公里/吨) 3、负责随时与驾驶员保持联系,跟踪货物,掌握车辆运行情况,包括所处位置、 技术状况、任务完成情况、预计返队时间等信息。 4、审核回收驾驶员手中票据,(货运票、路桥费用、住宿等票据)。 5、每日统计汇总车辆运营情况上报,(车辆出勤、货运量、报修车辆、完成当 月任务、同比增长、其他情况。日报要求当日下班以前报出、月报为每月2 号前将上月营运情况统计汇总报出) 安全员岗位职责

物流部工作职责

物流管理部职责 一.部门概述 物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 二.部门机构设置 物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。 三.部门职责 1、物料管理。 1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链 畅通。 2)处理退货。 3)制定并实施标准存量,实施存量控制。 4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7)负责物料出库退货的记账核算。 8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10)编制物料补充计划,并向采供部传递。 11)负责物料盘存、盘存报表及核算。 12)其他相关职责。 2、运输管理。 1)编制与实施运输计划。 2)管理运输作业与运送。 3)管理包装作业与包装物料。 4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5)处理运输保险与运输事故。 6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7)编制与报送作业报表。 8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9)其他相关职责。 3、异地成品库存管理。 1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2)处理成品退库。 3)调查成品库存。 4)控制成品存量。 5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6)编制成品存量表,并交给物流管理部处理。 7)负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8)负责退库成品的记账核算。

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 一、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商 在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如: 不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量 差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电 源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品

摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月 底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日 分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损 比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备 登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排 以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称 重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况 →邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三 联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表

物流公司部门职责及部分岗位职责(超全)

接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。3核对单证 记登:1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。2司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签 收 调用安排:1、填写运输计划。2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3、电脑输单。 车队交换:1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。 提货发运:1、检查车辆情况。2、按时到达客户提货仓库。3、办理提货手续。4、提货,盖好车棚,锁好箱门。5、办好出厂手续。6、电话通知收货客户预达时 间。 在途追踪:1、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。3、与收货客户电话联系送货情况。4、填写跟踪记录。5、有异常情况及时与客户联系 到达签收:1、电话或传真确认到达时间。2、司机将回单用EMS或FAX传真回公司。 3、签收运输单。 4、定期将回单送至客户处。 5、将当地市场的住处及时反 馈给客户。 回单:1、按时准确到达指定卸货地点。2、货物交接。3、百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。4、了解送货人对客户产品在当地 市场的销售情况。 运输结算:1、整理好收费票据。2、做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心。 3、结算中心开具发票,向客户收取运费。

物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责 ①运务副总经理 1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起

物流调度岗位职责

物流调度的工作职能是一个物流企业最关键的岗位之一。 简言之,是根据当日所有客户的运单,根据己方的资源和外包的资源,选择在保有一定服务水平之下的最低成本的运作方式。 应该说比较难干。 首先你必须对各个城市的分部非常了解,知道那几个城市可以合并进行一条线的运输。其次,对于客户产品的属性必须很了解,那些是轻货,那些是抛货,那些与那些是不可混装的,那些是不准堆叠的,那些是急货需要放置在最下面的。 再次,对于运输的成本、能力要非常的了解,各种车型的运作成本及其最大的荷载、容积,对于外包的资源,对于不同的公司不同的优势地区都要有所了解。 只有这样才能完成调度的工作职能。 调度因为其工作的关键性,所以工资比其他同级别岗位要高些 在中小企业一般是2500-3000元 在较大的企业一般是3000-5000元,如果总部的调度经理,可能更高。 但很多企业的调度只有其名,而没有其职,只是一个订单转发给下级承运商的职 能,这个时候,这个调度的工资就会比较低只有1500左右。 作为一名物流调度员,其岗位职责是什么?以下以番禺调度员为例,为大家提供一则物流调度员岗位职责: 01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和 支付并建立相应的台帐; 02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运 管理; 03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线 的维护管理和自备罐车的管理; 04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技 能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作; 05、协助上级实施对下级的管理和考评; 06、负责运输成本分析及控制; 07、完成经理(番禺经理)安排的其它工作。

储运部(物流)岗位职责

储运部(物流)组织结构图 储运部经理 码头主管文员仓库主管业务员 仓库班长 油 库 仓 管 员 原 料 仓 管 理 员 粕 库 理 货 员 粕 库 操 作 员 现 场 管 理 员 吊 机 司 机 开单/司磅班长 开 单 员 司 磅 员 材料库保管员

岗位名称储运部经理所属部门储运部岗位编制各1人直接上级副总经理直接下属部门所属人员所辖人数42人一、任职资格 1.大专以上学历,港航物流管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康; 2.懂物流操作规程,有2年以上港口物流管理工作经历者优先; 3.有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力; 4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力; 二、培训要求 1.ISO质量管理知识; 2.仓储、物流业务运作知识; 3.其他相关专业知识。 三、岗位职责 1.负责公司仓储物流管理,处理储运部日常管理工作; 2.负责大豆的检验检疫监管及申报工作,跟踪进口大豆到港情况,监控卸船过程,掌握大豆在港仓储,驳船动态,保证生产原料有计划的不间断性供给; 3.根据公司的生产仓储物流情况,制定合理的仓储物流计划和措施; 4.制定部门内各岗位人员的职责,明确能力要求; 5.执行并带领部门员工完成公司货物的仓储及流通任务; 6.负责本部门与公司各部门及其他业务相关单位的协调与合作; 7.及时对运输价格情况调查,使公司物流费用更合理化,保证货物安全高效,低成本运行; 8.负责挑选物流合作及仓库民工劳务对象,制定合同及监督执行; 9.加强部门内部管理,以身作则,充分调动部门员工的积极性; 10.负责本部门员工岗位培训、工作安排,员工激励机制的制定;

物流配送、司机岗位职责与考核标准。

物流配送、司机岗位职责与考核标准 一、安全出车 (一)、出车前车况检查。 1、出车前检查水、油状况; 2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完整。(二)、出车前货单对照确认。 出车前认真核对商品与出货单,收货人电话地址等是否正确一致。(三)、途中安全行驶。 不得疲劳驾车、酒后驾车,不违反交通规则。因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁后果自负并予以处罚。 (四)、停车要安全。 1、停车时不能影响正常交通,不得违规停车,下车要关好车窗、锁好车门; 2、按时到岗,及时送货,不松懈出车; 3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按价赔偿。(五)、车体清洁。 定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味,违者严正考核。 二、规范服务 (一)、仪表整洁。 1、穿着干净整洁; 2、车身干净、清洁,无污渍; 3、对订货客户送货要及时; 4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车。(二)、礼貌服务; 1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。如未做到,因此造成投诉的每次考核20元; 2、做好客情,按规定及时调换货; 3、收集竞品终端信息并及时上报; 4、要保证终端定单的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量,能够做到主动帮忙卸货并摆放到客户指定的位置,表现优秀者,公司将予以奖励。 6、与终端店往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次考核20元。情节严重并造成影响或后果的,数倍考核; 三、记录工作 (一)、对每天的工作行程做好记录。 1、认真填写汽车使用记录,每三天上报主管; 2、对车辆行驶状况做好记录,及时检查,保证车辆行驶安全;

(二)、对顾客提出的建议做好记录。 顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,回库后交给相关负责人,对有价值的提议予以奖励。 四、服从指挥 对领导的安排要绝对服从。 1、不得无故拖延送货时间或拒不送货; 2、上班时间不私自无故外出送货; 3、对领导安排的工作有异议,需在接受安排前向领导说明情况,切忌带着坏情绪工作; 4、任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,将予以责罚。 五、考核标准 1.日常考勤:上下班勿忘打卡,工作日清表按时填写…… 2.申请车辆外出:必须填写车辆外出登记台账,如发现未登记现象,按每次-10元处罚;若造成事故者,由当事人自行承担。 3.行车费用报销 (1)汽油费 在行政处申请使用加油卡,配合填写相关数据,使用完及时将卡片归还并递交中国石油交易凭证及发票。临时加油情况下,在行政人员审核之后,凭据到财务处审核报销。 (2)其他费用 为减轻司机人员的工作量,行车费用统计表(包括修理保养费、违章罚款费、保险费及其他费用)由行政人员填写并交财务处备份存档,司机人员只需及时如实提供数据及票据。 4.装卸货 、搬运及快递提成标准: 司机人员自己写清每日送货详单,公司将根据所提供数据核算提成及月度奖励。 提成标准如下: 快递 提成标准 派件0.3元/件 (5件以上,0.2元/件) 收件每月任务量为:1600元,低于1600提成为总金额的10 %; 达到1600提成为总金额的15 %,超出的部分按总金额的30 %提。 市内送货 装卸、搬运提成标准 空调、洗衣机、冰箱5元/件(套) 彩电3元/件 微波炉0.5元/件

物流调度员工作计划

物流调度员工作计划 篇一:物流部计划调度岗位说明书 物流部计划调度岗位说明书 篇二:20XX年物流部工作思路与计划 20XX年物流部工作思路与计划 回顾xx年年走过的历程,不禁感概万千。展望未来,在20XX年的工作中,物流部将继往开来全体员工围绕着公司的发展。以“中国名牌产品”称号的获得为契机,努力奋斗,强化管理、深化改革、增创效益应做好以下几点方面工作: 一、继续提高员工素质:我部门坚持组织学习《机动车驾驶员安全教育辅导》、《岗位培训》教材,使广大驾驶员热爱本职工作,在本职上精益上求精。提倡行车讲究语言美,礼让三先风格高的思想品质。 二、加强部门服务水平:为了提高客户对物流配送的满意度,使企业和客户达到双赢的目的,我部门极积走访各客户和各地经销商,了解客户销售情况,为了征求客户对运输工作的建议,我部将制定了驾驶员行车服务卡,让广大经销对驾驶员和部门多提宝贵意见,还激励部门驾驶员争当红旗手,不断提高服务水平。 三、不断完善管理制度:由于以往物流部缺乏系统的规

章制度,造成管理工作存在漏洞,对此部门根据岗位具体情况,先后制定了《小货车驾驶员管理制定》、《叉车司机管理规定》、《倒运车驾驶员管理规定》、《小货车轮班安排表》、《车辆零配件出入库流程》、《车辆轮胎更换申请单》,本部从全局利益出发,按照制度执行,对个别纪律散漫,有损公司利益的员工给予严厉处罚,对表现突出、技术精湛的给予奖励。 四、加快管理岗位建设:目前部门各岗人员54人,其中后勤人员9人,驾驶员41人,基本能够满足各岗位人需求,我部结合岗位工作具体情况,从员工中挑选出班组长,让其负责本组日常事务管理;从调度中选一人当任总调度负责物流部门厂内一切生产、安全、调配工作。逐步形成了“其层具体落实、中层监督指导、高层宏观控制”的合理化组织结构。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。 五、降低运营成本核算:为了降低运营成本,本部先后采取了一系列有效措施,随着成本率的提高,普通轮胎使用寿命过短,易破易爆,不仅费用较高,也给行车安全埋下隐患,经过市场摸底调查,货比三家,决定改用质量可靠,价格合理的“佳通”系列轮胎,并且签约定点守信合同,有力地控制驾驶员随意更换轮胎和附带件。同时对零配件也进行了货比三家,选购质价更为合理的零配件,一定程度上减少

物流部各岗位职责培训课件

物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 三、发货员岗位职责 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。 4、负责管理各种运输关系。

物流部及各岗位职责

联通公司采购仓储部门岗位及其运作流程 暑假我经朋友介绍在联通公司的仓储部门实习,,实习中认识了许多新同事,并且了解很多学校里学不到的知识。我们部门一共分为九个岗位,每个岗位负责的职责各不相同.下面就先介绍一下各部门的岗位职责。 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户服务部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属三个部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 二、副经理岗位职责 1、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 2、协助经理合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 3、协助经理调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见或建议,辅助经理决策。 4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 5、协助经理与公司其他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 三、统计员岗位职责 1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。 2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。 3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

送货司机岗位职责及工作流程

送货司机工作流程及岗位职责 一、安全出车 (一)、出车前车况检查 1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况。 2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好是否完整 (二)、出车前送货单对照确认 出车前先到公司文员处领送货单,领送货单时,要合理安排好送货路线,并在领单本上及送货单送货员处签名,最后把送货单存根联交给文员。 (三)、仓库提货 司机凭送货单提货,提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户货物的摆放顺序,要和仓管员点清货物数量,规格,并把仓管联交给仓管员,如果某种产品缺货时,仓管员要划单签名,是急送客户,没有送货单的,要在仓管员签领本上写清楚提货产品数量,规格并签名,过后再补单。运送产品要小心轻放,不得乱丢重摔,造成损坏的由违纪者负全部责任。 (四)、送货到客户地址后,要有礼貌的和客户打招呼,如:你好,老板,我们是金州批发部(亮博公司)的送货员,我们送XX产品过来了,你看安排放在哪个位置。码好货后,要和老板当面点清货物数量﹑规格并收货款(黄联给客户,红联给公司财

务做账)不是现金客户,要求老板在送货单上写清楚已收货,未付款,签名﹑日期﹑(有公章的要加盖公章),离开时也要礼貌的和老板打招呼,如:老板,好生意,我们走了。 (五)、遇到客户不收货的,要查明原因,协调不行的,主动联系业务员,由业务员协调,有退换货的,联系相关部门主管,同意后方可退换货,退货商品,由文员打退单,商品交给仓库入库。 (六)、找不到客户地址的,把货物退货仓库,仓管签字确认,最后把单交到文员做作废单。 (七)、当天送完货后,要回公司把当天的货款及未付款的单据交给财务,货款及未付款的单据要和财务当面点清楚,双方对好后方可离开,否则出错由当事人承担;因送货时间太晚,财务下班,货款金额超过2000元时,要把货款交给陆总或门面,低于2000元的,自己保管好,第二天早上交给财务;下班时,司机要把汽车停在指定的位置,并且要锁好大锁,锁好车门,拿上行使证和钥匙交给公司。 (八)、途中安全行驶 自觉遵守交通规则,不开快车,不闯红灯, (九)、停车要安全 1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门 2、按时到岗,及时送货,不松懈出车 3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按进

货车调度员岗位职责

货车调度员岗位职 责 1

货车调度员岗位职责 【篇一:物流调度员的工作职责】 物流调度的工作职能是一个物流企业最关键的岗位之一。 简言之,是根据当日所有客户的运单,根据己方的资源和外包的资源,选择在保有一定服务水平之下的最低成本的运作方式。 应该说比较难干。 首先你必须对各个城市的分部非常了解,知道那几个城市能够合并进行一条线的运输。其次,对于客户产品的属性必须很了解,那些是轻货,那些是抛货,那些与那些是不可混装的,那些是不准堆叠的,那些是急货需要放置在最下面的。再次,对于运输的成本、能力要非常的了解,各种车型的运作成本及其最大的荷载、容积,对于外包的资源,对于不同的公司不同的优势地区都要有所了解。 只有这样才能完成调度的工作职能。 调度因为其工作的关键性,因此工资比其它同级别岗位要高些 在中小企业一般是2500-3000元 在较大的企业一般是3000-5000元,如果总部的调度经理,可能更高。

但很多企业的调度只有其名,而没有其职,只是一个订单转发给下级承运商的职能,这个时候,这个调度的工资就会比较低只有1500左右。 作为一名物流调度员,其岗位职责是什么?以下以番禺调度员为例,为大家提供一则物流调度员岗位职责: 01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和 支付并建立相应的台帐; 02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理; 03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理; 04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作; 05、协助上级实施对下级的管理和考评; 06、负责运输成本分析及控制; 07、完成经理(番禺经理)安排的其它工作。 第一章序

(完整版)仓储物流部岗位工作职责

仓储物流部工作职责 1.0 目标管理 1.1根据公司战略规划及年度经营目标,制定部门年度规划,并组织实施; 1.2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划,促进各业务部门的目标达成; 1.3根据公司的整体战略,适时的寻求及调整更好的工作方法,提升部门工作效率。 2.0日常管理 2.1负责仓储物流部的日常工作开展,现场监督与管理; 2.2负责仓库作业指导书的制定,作业流程规范,内部流程优化.并确保有效实施; 2.3负责制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作,消除安全隐患,杜绝安全事故发生; 2.4负责仓储相关管理制度的制定,呈批及实施; 2.5负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善。 3.0经营管理 3.1确保库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 3.2 对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购处理; 3.3负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性; 3.4 负责仓库进、出、存管理,保证账、单、物相符; 3.5 负责维护***系统的顺利实施,确保及时更新相关数据; 3.6 负责仓库来货验收、质量检查; 3.7 负责按销售单对仓库商品进行配货、打包处理; 3.8 负责仓库发货管理; 3.9 负责按商品存放要求,对仓库进行合理规划及商品存放整理。 4.0 物流管理 4.1 负责物流公司的寻找、洽谈、确定并建立合作关系; 4.2 负责与物流公司沟通协调,洽谈合理的物流费用; 4.3 建立信誉机制,签订物流合同,培育长期物流合作伙伴; 4.4 负责对物流公司优化管理,淘汰不合理的物流公司; 4.5科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货品损失。 5.0人员管理 5.1负责本部门岗位人员规划,拟定招募需求,依员工考核、奖惩办法,执行公司考核政策,参与部门人员的招聘甄选; 5.2定期与员工沟通,组织员工活动,提升员工士气; 5.3负责部门员工培训计划制定并实施,有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质; 5.4运用有效管理方法,激励部门人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。 6.0 其他管理及临时工作 6.1按照公司标准积极完成临时任务;

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