活动部工作职责与细则

活动部工作职责与细则

一、活动部工作职责：

活动部主要是负责组织的对外联系，及争取社会资源等事宜的部门。同时，活动部也是要和其他部门沟通、积极配合，将工作做到更好的部门。活动部的交流，同时要有意识的提高自己、主动锻炼自己，以使自己的交际能力及处理问题的能力有大幅度的提高，更好地胜任活动部的工作。

1、负责与其他公益机构的联络、交流、合作等工作；

2、与各兄弟院校保持密切联系，增强活动间的交流；

3、对部分活动的开展做好相应准备，；联系各企业事业单位参与活动；

成员职责：

（一）、部长职责：

1、负责本部门的全面工作，主持部门例会，制定部门工作计划；

2、接收各项活动资料，安排联系外联进程；

3、制定相应计划并合理安排人员参与联系。

（二）、副部长职责：

1、负责安排各组人员工作进程；

2、每周收集工作证盖章签字；

3、合理规划近期工作，发挥部员主动能动性。

（三）、部员职责：

1、完成分配的工作，协同合作。

二、活动部工作细则：

第一条：干事要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识；

第二条：对于部门和青协内部各种资料需妥善保管；

第三条：外出联系赞助商时，要提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况；

第四条：协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权同赞助商签订或口头商定任何协议。

第五条：每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行；

第六条：每次外出，要时刻牢记自己代表学校、代表青协，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及协会的良好形象；

第七条：与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事；

第八条：活动部的一切赞助物品及资金归协会联合会或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请部长或副部长统一登记后才可合理分配处理；

第九条：部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况。及商家资料并上报部门；

第十条：任何人不得做出有损学校及协会名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位；

第十一条：本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。