有关编写工作说明书的计划

关于编写我厂“工作讲明书”的打算

1、编写目的：工作分析是人力资源建设中特不重要的组成部

分，是开展诸如招聘、薪资、考核等其他人力资源治理工作的基础。故制订本打算，以启动公司工作分析工作；保持公司工作分析的动态调整，使“工作讲明书”反映公司各个岗位工作内容的真实情况。

2、适用范围：公司内全体部门

3、工作分析打算

工作分析是一项技术性专门强的工作，需要做周密的预备。同时还需具有与组织人事治理活动相匹配的科学的、合理的操作

程序。下图是工作分析的程序模型，工作分析通常依照该程序进行。

3.1预备时期

由于工作分析人员在进行分析时，要与各工作现场或职员接触。因此，分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料。

同时，要协调好与工厂主管人员之间的合作关系，以免导致摩擦或误解。在这一时期，要紧解决以下几个问题： 3.1.1建立工作分析小组

工作分析小组：工作分析小组是制订、编写、审核公司各个岗位工作讲明书的常设机关。具体架构如下图

我公司目前有26个部门与车间，按照职能分为生产类部门与非生产类部门。打算拟建2个“工作分析”小组。成员与分工如下：

执行小组职责：执行《工作分析实施方法》；执行本小组工作分析打算；完成工作分析，撰写职位讲明书；汇总职位讲明书，编辑成册；同意项目组长的指导与检查；检查工作讲明书适用情况项目小组分工

项目组长：工作分析项目的整体督导、审核、检查。

执行组长：负责编写并执行本小组工作分析的工作打算；督导项目小组组职员作。组长：负责本单位工作分析的各项支持。组员：收集各项资料；调查问卷的下发与回收；和工作分析对象的联络及确认工作；资料回收后的汇总工作；职位讲明书的编写工作。

3.1.2 组织培训

由人力资源部负责对各个车间、部门主管以上人员进行培训。使之对工作分析这一技术大体了解，掌握一定的分析方法，进而能够更好的配合项目小组的工作。可能在项目小组正式开始工作

前由人力资源部负责对相关人员先进行培训。（培训教材附后）3.2打算时期

分析人员为使研究工作迅速有效，应制定一执行打算。同时，要求治理部门提供有关的信息。不管这些信息来源与种类如额，分析人员应将其予以编排，也可用图表方式表示。这一时期包括以下几项内容：

3.2.1选择信息来源

包含两方面内容：

A：确定需要分析的岗位（以我公司现有岗位汇编表为参照，附后）

B：选择各个部门需要支持的人员（原则上各个车间需要在项目小组前来工作时指派专人负责协调信息的收集工

作。）

3.2.2选择收集信息的方法与系统

初步打算采取如下方法进行工作分析：

A：问卷调查法：可广泛适用于各部门岗位

B：访谈法：用于工作流程较为复杂，内容责任难以界定的工作C：现场观看法：适用于简单的容易观看和度量的工作，适用于生产车间

D：确定工作讲明书格式

E：确定与工作讲明书相关的有关治理方法草案（以上A---E项工具设计详见附后文件）

讲明：1、A：编写 B：相对应部门复核、修改 C：公司公布、修

2、日程以周为单位，可能正常情况下23周完成全厂编写工作

3、各个部门支持工作：需要按要求填写工作调查问卷（负责任的填

4、负责人需要支持现场观看法以及座谈法的实施，被访问部门需要3.3分析时期

分析时期流程

工作分析是收集、分析、综合组织某个工作有关的信息的过程。也确实是讲该时期包括信息的收集、分析、综合三个相关活动，是整个工作分析过程的核心部分。

工作名称：

该名称必须明确，使人看到工作名称，就能够大致了解工作内容。假如该工作已完成了工作评价，在工资上已有固定的等级，则名称上可加上等级。

雇用人员数目：

同一工作所雇用工作人员的数目和性不，应予以纪录。如雇用人员数目经常变动，其变动范围英语已讲明，若所雇人员是轮班使用，或分于两个以上工作单位，也应分不讲明，由此可了解工作的负荷量及人力配置情况。

工作单位

工作单位是显示工作所在的单位及其上下左右的关系，也确实是讲明工作的组织位置。

职责

所谓职责，确实是这项工作的权限和责任有多大，要紧包括