网站注册流程及审核标准

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异常增值税扣税凭证操作处理流程

附件 异常增值税扣税凭证操作处理流程 一、走逃(失联)企业主管税务机关处理流程 (一)登陆抵扣凭证审核检查管理信息系统,选择“本地核查管理”---“委托异地核查处理”---“录入委托异地核查函”模块。 (二)选择“添加发票”---“手工录入”或“文件导入”功能。 (三)“发票联别”选择“存根联”,发票问题类型选择

“属于失控”,“附加说明”应分以下两种情形填列: 1.认定走逃(失联)企业,推送异常凭证。 “附加说明”中应填列“该企业于XX年XX月XX日认定为走逃(失联)企业,存在XX问题,该份发票确定为异常凭证”。“XX问题”的类型有以下几种:“商贸企业购销货物严重背离”“生产企业无实际生产能力且无委托加工”“生产企业生产能耗与销售情况严重不符”“生产企业购进货物不能直接生产其销售的货物且无委托加工”“直接走逃(失联)不纳税申报”“通过填列增值税纳税申报表相关栏次,进行虚假申报”。若走逃(失联)企业同时存在多个类型的问题,应当在“附加说明”中完整列举。 “附加说明”示例:该企业于2017年3月20日认定为走逃(失联)企业,存在商贸企业购销货物严重背离、直接走逃(失联)不纳税申报等问题,该份发票确定为异常凭证。 2.解除走逃(失联)企业,并解除异常凭证。 “附加说明”中应填列“该企业于XX年XX月XX日解除走逃(失联)企业认定,该份发票同时解除异常凭证认定。”

(四)其他项目的填写及审核流程按照现行规定执行。 二、异常凭证接受方主管税务机关处理流程 (一)回复核查信息 异常凭证接受方主管税务机关完成核查处理后,登陆抵扣凭证审核检查管理信息系统,选择“异地核查管理”---“异地核查回复信息处理”---“录入异地核查回复信息”。 一级结果代码选择“辖区内有此纳税人”,二级代码选

合同审批流程

合同审批流程图文概述 2.1 合同审批流程概述 合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 2.2 合同审批流程图

合同审批流程详细说明 3.1 缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 3.1.1 工作内容 3.1.1.1 收集相关信息 在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 3.1.1.2 制定合同框架 根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 3.1.1.3 起草合同文本 对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 3.1.1.4 上报合同 在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,

法务部合同审核流程图

法务部合同审核流程图 篇一:合同审核流程及注意事项 合同审核流程及注意事项 为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求: 一、合同审核流程 法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下: 1、业务类合同审核流程 业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

2、非业务类合同审核流程 非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。具体流程请见下图: 3、合同签署注意事项: (1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。 (2)签署注意事项:合同内容经双方确认无异议后,业务需求部门将纸质版的合同(经业务经办部门经办人或部门领导签字)和签呈拿到法务部,由合同初审同事和法务副

sap发票流程

SAP-FI学习手册-发票开具 功能描述:开具系统发票物理发票流程 事务代码:VF01、VF04、VF11、ZSD004、VF02、VFX3 目录 1功能用途 2 使用的业务流程 3 操作岗位 4 业务过程概述 5 具体操作步骤 5.1 业务场景1:开具系统发票(VF04) 5.1.1 业务描述 5.1.2 操作路径 5.1.3 具体步骤 5.2 业务场景2:取消系统发票(VF11) 5.2.1 业务描述 5.2.2 操作路径 5.2.3 具体步骤 5.3 业务场景3:开具物理发票(ZSD004) 5.3.1 业务描述 5.3.2 操作路径 5.3.3 具体步骤 5.4 业务场景4:取消物理发票(ZSD004)

5.4.1 业务描述 5.4.2 操作路径 5.4.4 具体步骤 5.5 业务场景5:个别生成系统发票(VF01) 5.5.1 业务描述 5.5.2 操作路径 5.5.5 具体步骤 5.6 业务场景6:定期检查系统票是否生成会计凭证(VFX3、VF02)5. 6.1 业务描述 5.6.2 操作路径 5.6.5 具体步骤 5.7 业务场景7:增值税红字专用发票 5.7.1 业务描述 5.7.2 操作路径 5.7.5 具体步骤 5.8 业务场景8:现金折扣 5.8.1 业务描述 5.8.2 操作路径 5.8.5 具体步骤 6.常见问题问答

1功能用途 公司发票相关业务处理。 2 使用的业务流程 适用于公司日常发生的发票相关的业务,在财务部门的处理。 3 操作岗位 应收会计 4 业务过程概述 仓库出货过帐后,系统单据流转至财务模块,财务在VF04事务代码处生成批量生成系统发票,鉴于公司实际情况,需导出文本格式和电子表格两版。把电子表格发给销售内勤进一步确认可以开物理发票的客户名单,根据反馈对文本格式进行删减。再将文本拷入金税桌面的文本文件中。点击进入金税系统,传入桌面的文本文件,初步检查后生成物理发票并打印盖章。最后交给销售内勤,并把发票存根联和签收单归档。 5 具体操作步骤 5.1 业务场景1:开具系统发票(VF04) 5.1.1 业务描述 在SAP系统中查询单据状态并生成系统发票。 5.1.2 操作路径 VF04 - 开票处理-> 处理出具发票到期清单。 5.1.3 具体步骤 按照事务代码VF04操作,进入如下屏幕:

业务合同签订流程和规定

捷利集团下属机构及企业关于业务合同签订的流程和规定 为保护企业的合法权益,提高经济效益,加强企业内部的合同管理,减少经济纠纷,保证企业在国家的政策、法律允许的范围内合法经营,特制定本规定。捷利集团下属的所有机构和企业对于业务合同的签订全部适用本规定。 一、合同的内容要求 1、订立业务合同,必须遵守国家的法律、法规,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害本企业的利益。 2、订立业务合同,必须贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则,为企业创造经济效益。 3、为保证业务合同内容的合法性,禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条。 二、合同的签订要求 1、企业的所有业务合同必须采用书面形式订立。 2、所有业务合同原则上应采用企业统一制定的格式合同。如果合作方提出格式合同,相关人员对于格式合同的条款必须有全面、正确的理解,并将格式合同交由财务部门进行条款审核。财务部门审核后,合同文本交由行政部上传到企业《投资管理信息系统》的合同协助区,由集团管理中心审核后出具审核意见,行政部门根据审核意见对合同文本进行修改,并将修改后的合同文本提交企业《投资管理信息系统》的合同流程审批,由有权限的人员全部审批通过后即可签订。 3、为便于管理,企业的业务合同实行统一保管。合同签订后,除交付对方必要的份数外,负责该项业务的人员应将合同交由行政部门妥善保管,行政部应及时将合同扫描件送财务部门及集团管理中心合同档案管理人员各一份存查。 4、在订立业务合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查,并应将上述情况形成资料存查。 5、合同的关键用语应力求准确,表述应规范,明确,文字书写要工整。 6、合同应具备下列主要条款: (1)合同标的(如货物、劳务等); (2)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定); (3)价款或货款,除写明数额外,还应明确对账时间、计算标准、开具发票、支付方式等; (4)履行的期限、地点和方式; (5)违约责任; (6)数额较大的合同,有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用押金、抵押、保证金、留置等方式)。 7、合同订立后,如经双方协商对合同进行变更或解除,应以书面形式作出并由双方签字盖章。 三、合同审批要求 1、本规定范围内的所有业务合同都必须严格地按照下列要求审批。

合同签订审批流程(1)

合同签订审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文 本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2)

软件验收标准和流程

1.验收测试简介 1.1简介 验收测试即由产品开发方按照新浪提供的需求文档中所有内容(或按合同及其它有效约定,对方承诺 实现的需求)进行开发、内测完毕,提交版本符合验收测试标准,通过新浪质量保证部进行的测试。 通过验收测试判断产品质量是否符合产品需求,功能实现是否正确并可以最终上线。 1.2角色定义 验收提交方:产品研发方 验收接收方:质量保证部 2.验收测试目的 通过验收测试判断产品质量是否符合产品需求、功能实现是否正确,性能和安全性方面是否符合发布标准,并且产 品可以最终上线。 3.验收测试版本 3.1测试版本命名 提交验收测试的产品版本统一按如下格式命名:产品名称―版本_ATx各部分释义如下:产品名称:提交测试的产品名称,例如“易享收藏夹”(EasyShareFolder) 版本: ATx :其中“ AT ”表示Acceptanee testing ;“ x”表示提交验收测试的次数后,如1、2、3等 3.2测试版本保存 每次提交验收测试的版本统一保存至新浪主体产品的版本库中,上线版本以验收测试通过版本为准。 4.验收测试范围 4.1界面测试 所有页面浏览,连接的正确、所有功能按钮及界面显示正确 4.2功能测试 所有需求文档描述的功能实现正确

4.3性能测试 重点业务功能、性能能满足上线运营需求 4.4安全性测试 接口和数据调用等方面符合安全性规范;没有安全性漏洞 5.验收测试流程 验收测试基本工作流程如下: 5.1.准入条件检测 进入验收测试的文档准备齐全: a)验收版本的需求文档(提交方提供):要求需求文档与最终提交验收测试的程序完全匹配 b)验收版本的测试用例(提交方提供):要求测试案例覆盖最终版本的需求文档; c)验收版本的测试告(提交方提供):在测试报告书中说明测试总体情况,缺陷列表及修复情况; 要求开发方在Win dowsXP IE6 /IE7/Firefox3.x 兼容环境中(该兼容性需求会根据项目情况有变动,以新浪要求的为准),对需要文档上提及的所有功能进行全面测试,且提交验收测试时,开发方发现的所有缺陷都已解决。 验收测试环境准备完成,与线上真实环境一致 我方项目负责人负责测试环境控制,保证测试期间环境一致、稳定 1.提交验收测试 的开发方负责人联系方式及测试工程师联系方式齐全; 2.提交验收测试 缺陷的沟通渠道建立完毕,要求快捷、准确、反馈及时; 5.2验收测试

财务报销审核制度和流程

财务报销审核制度和流程 一、日常费用的报销: 1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销; 2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供); 3、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置; 二、公司发生的各项经济业务,原则上必须取得税务局监制的增值税发票或普通发票。特殊情况使用白条(含非行政事业专用收据),必须书面说明理由报总经理批准。 三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。 四、每一张发票或收据(除车船票、机票之外)的背面,须有“经手人”、“部 门主管”签字,并填写“费用报销单”、“差旅费报销单”或“应酬费支出审核 单”(统一改成原始凭证粘贴单),将所有报销单据按财务人员的要求认真粘贴 附于报销单后,经财务审核、总经理(或其授权人)审批签字后,出纳人员才予 以报销;对于购买办公用品等实物的发票,需另有质量“验收”签字;对于购买 材料发票,需另有质量“验收”和“仓管”人员签字,并附有仓管人员开具的入 库凭证(收料单或入库单),会计人员才能受理核报;对于购买大宗或贵重材料 或办公用品等的发票,还需附有审批手续完整的“请购(或制作)单”及订货合 同。已报销结算过的发票收据等,出纳人员必须即时加盖“现金收(付)讫”、 “银行收(付)讫”章。 五、总经理可按业务性质、金额限额内进行授权,被授权人在授权范围内对报 销单据进行审批并与授权人一起承担相应的经济责任。总经理因出差或休假等原 因离开公司一周(含一周)以上时,应对财务审批进行书面授权,被授权人在授 权范围内负相应审批权利和职责。 六、对于市内公干或外地出差的费用报销,当事人应在所有发票单据背面签字或 盖章,并分时间、费用类别填制“费用报销单”或“差旅费报销单”,再按报销 审批程序报销。如果一次报销多项费用形成多张报销单或差旅费报销单或应酬费 支出审核单的,应再填制“费用凭证申报汇总单”办理报批手续。 七、研发部及车间需物料消耗品(含工件和备品等),填采购单由部门主管人员 拿到财务处审核,经总经理审批后采购部才能办理。

风控部合同审核流程.doc

风控部合同、协议审核流程 为规范公司运行中法律监管制度,保证对外签订合同的合法合规性,更好的保障公司合法权益,减少合同风险,特制定本合同、协议审核、修改流程。 一、总则 (一)本合同、协议审核、修改流程适用于本公司所有业务部门对外及对内签署的各类业务合同、协议。 (二)所有合同及协议在签署前均须履行合同、协议审核修改流程。 (三)合同、协议审核必须遵守依法、合规、及时、准确的原则。 二、合同、协议审查要点 (一)严格审查签约主体资格 签约过程中,忽视了对合同主体资格的审查的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。因此,对签约主体的资格要严格审查: 1、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;

2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况。 3、要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。 (二)合同内容的审查 1、要审查合同的内容是否合法。如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。 2、要审查合同主要条款是否完备、明确。一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。 3、最大限度地为公司争取利益。要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且在不违背相关法律法规及公平原则的基础上,对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任。 (三)审查签约人有无签约权限 很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。对于初次合作的单位,

合同审核审批流程

合同审核审批流程 欧阳歌谷(2021.02.01) 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款法度,并最年夜限度的避免风险。 适用规模:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包含7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审 核法令风险、审核财务风险、审批、签署合同和挂号存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采取非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包含业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方法等条件,同一类型的合同也具有不合的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方法确定应包含的合同类型。 ③、起草合同文本:对合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法令、律例的规定,包管条款的合法性、严密性和可行性。对关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方法、付款时间、违约条款等,必须向公司的法令顾问咨询,包管用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,包管内容完整,用词准确,没有文字毛病。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2) 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容: ①、评价业务前景:公司的部分主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的成长前景进行评估。对有成长潜力的业务,

系统上线管理办法

《系统上线管理办法》 内部讨论版 上海捷羿软件系统有限公司 二〇一六年十月 版本历史 变更说明: C 初始创建;A添加;M 修改;D删除 目录 1 总则 2 范围 3 职责 4 管理办法 上线流程 ............................................................... 一般问题或需求................................................... 紧急问题......................................................... 管理办法细则 ........................................................... 系统上线操作注意事项 ................................................... 关于数据库备份机制 ..................................................... 5 附录 附录A:《01系统故障(缺陷)报告》模板.................................... 附录B:《02系统故障(缺陷)修复方案》模板................................ 附录C:《03系统变更测试报告》模板...................................... 附录D:《04系统变更申请单》模板........................................ 附录E:《05系统变更操作复核表》模板.................................... 附录F:《06系统升级上线方案》模板......................................

开具红字发票流程

开具红字专用发票的处理流程 企业需要开具红字专用发票时,应先向税务机关提交申请单,税务机关审核并开具通知单后,企业方可开具红字专用发票。根据实际业务需要,可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况,其处理流程不同,具体如下。 ● 购买方申请开具 1、开具情况 当出现以下情况时,应由购买方申请开具红字专用发票: (1)购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣,之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出; (2)购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时: ①专用发票抵扣联、发票联均无法认证; ②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符; ③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符; ④所购货物不属于增值税扣税项目范围。 2、开具流程 购买方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-2所示。 图1-2购买方申请开具流程 (1)购买方提交申请单 若购买方需要申请开具红字专用发票,购买方应向主管税务机关提交申请单。(2)购买方税务机关开具通知单 购买方税务机关根据纳税人提交的申请单,审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。 (3)购买方将通知单交予销售方 购方税务机关开具通知单后,将纸质通知单交给购买方,购买方即可以适当方式将纸质通知单传递给销售方。 (4)销售方开具红字专用发票 销售方接收到由购买方传递的纸质通知单,根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。 ● 销售方申请开具 1、开具情况 当出现以下情况时,应由销售方申请开具红字专用发票: (1)因开票有误购买方拒收; (2)因开票有误等原因尚未交付。 2、开具流程

销售方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-3所示。 图1-3销售方申请开具流程 (1)销售方提交申请单 若销售方需要申请开具红字专用发票,销售方应向主管税务机关提交申请单。(2)销售方税务机关开具通知单 销售方税务机关根据纳税人提交的申请单,审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。 (3)销售方开具红字专用发票 销售方凭取得的通知单内容在开票子系统中开具红字专用发票。 ● 红字专用发票填开方式 在发票填开界面中,点击“负数”按钮时,新增两个选择菜单,一项为“直接开具”,另一项为“导入红字发票通知单”,界面如图3-1所示。企业可通过上述这两种方式填开红字专用发票。 图3-1负数发票开具方式 ● 直接开具方式 操作步骤: 【第一步】在发票填开界面,选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项,系统会弹出通知单编号输入窗口,如图3-2所示。

合同评审流程细则

合同评审规范 一、目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围: 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图:

四、关键控制点: 1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核; 2、经其所在部门领导同意对外签订; 3、法务、财务等有关部门评审; 4、总经理或授权领导签署最后审核意见。 五、职责权限: 1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见; 2、财务部:财务风险审查; 3、法务部:合规性审查; 4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。 六、规范和要求: 1、合同评审程序: (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见; (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导

在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。 (6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。 3、合同档案管理:合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。 4、评审内容: (1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并

发票审核业务流程

发票审核业务流程 一、业务目标 按照公司各类费用报销制度、费用预算标准等相关制度与标准执行费用发票审核,确保公司费用发票入账的准确性、真实性、合法性。按照公司与供应商签订的采购合同对供应商材料发票的准确性、规范性进行审核,保证供应商材料发票的准确及时入账,减少可能给公司带来的损失并控制税务风险。 二、业务风险 费用发票的真实性如果得不到保证,可能在税务局等外部检查时不能通过,带来税收风险。部分费用发票未按要求开具可抵扣发票,给公司带来损失。材料发票未按合同的型号、价格或仓库实际收货与供应商所送货物不一致给公司带来直接损失。 三、业务范围 该子流程主要描述了公司关于日常费用、材料发票审核相关流程,主要包括日常管理费用发票审核、材料发票审核付款。 四、业务流程步骤与控制点 1、对采购部、行政部、运输管理部门等合同签订部门传递的纸质合同进行审核、签收、留档 审核各部门签订的采购合同是否在权限范围内按流程已签字完毕,对明显有问题的合同退回相关业务部门,对接收的合同按顺序进行整理归档存放在文件柜。 2、采购部相应责任人对到货、单价、数量等与订单和合同对照做初步审核 公司材料种类繁多,由采购部相应责任人对物料的到货、单价、数量等与订单、合同对照做初步的审核。 3、费用发票的日常审核 各管理部门日常费用的审核 一次性付款的办公、清洁、劳保、耗材、修理用配件等零星采购开支。审核签字是否齐全;采购申请单、订单、收货单、对账单、发票、付款申请单等单据是否齐全。各单据内容如物料名称,型号及规格,单位名称是否一致。通过网络对发票真伪进行对比查询,对不合规定的发票不予审计报销。 定期缴纳的各类费用(含行政事业性收费和税费)审核签字是否齐全;付款申请单、银行托收等单据是否齐全以及相关内容是否一致。

公司业务合同和盖章的流程管理办法

深圳市多媒体技术有限公司 合同审批及盖章流程管理办法 文件编号: 拟制: 审核: 批准: 生效日期:

为了规范申请部门报审合同的盖章流程,加强合同的归档管理和监督,防范合同履行过程中存在的法律风险,特制定本流程管理规定办法。 一、适用对象 本制度适用于深圳市多媒体技术有限公司各部门。 二、流程管理涵盖的种类 1.普通业务合同; 2.业务框架合同; 三、合同的审批、盖章流程及要求 (一)普通业务合同审批流程: 1、公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3、合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。 4、部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 5、总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。 (二)业务框架合同程序审批流程: 1、公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3 、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同;

4、合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; 5、合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法务律师和财务部。 6、律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 7、总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。 四、审批流程图: (一)普通业务合同审批流程图: (二)框架业务框架合同审批流程图:

软件项目上线标准流程

项目上线部署发布流程 V1.0 2017/9/14

一. 目的 规范公司项目和产品的上线流程,建立和完善产品的版本控制,保证软件产品质量。二. 适用范围 适用于公司所有项目和产品 三. 职责分工 开发环境由开发人员内部负责(包括维护和管理开发分支和git代码库) 测试环境由测试人员负责 预热环境由运维人员负责 正式环境由运维人员负责 *数据库操作均由DBA统一负责(或运维人员) 四. 发布流程 在已开发完毕的各系统正式部署生产环境前要严格按照以下流程进行上线前检查。 4.1.提交测试 ①开发人员在功能开发完毕后首先配置开发环境,并将系统部署至开发环境。在开发环境经过自测通过后提交测试代码,并开始撰写上线方案。(上线方案须包括新增的外部应用程序安装,应用程序部署顺序及应用关联性、是否关闭其他应用服务,数据库脚本,制定合理的上线时间,涉及的服务影响范围以及上线失败的回滚步骤。)并提交相关技术负责人审核,在审核过后邮件给相关测试人员。 ②测试人员根据模块功能文档并制定测试方案,测试用例,特别注意临界点测试方案。

③测试人员通过自动化部署平台根据提供的分支号依照上线方案进行自动化部署,涉及数据库操作可提请DBA操作。 ④记录各种数据测试结果及测试问题,并交由相关开发人员进行二次迭代处理,该点须交付测试结果报告。 ⑤内测完毕后交由相关业务及需求人员进行集成测试,并请测试人员记录测试结果及问题,交由相关开发人员进行再次迭代。该点须交付测试方案测试结果报告。 4.2.预热发布 ①测试人员在测试环境测试并跟踪修改bug达到上线标准(没有A、B级bug,C 级bug达到要求)时。开始部署预热环境,测试人员对现有功能在预热环境上进行验收测试(重新执行case)。紧急Bug修改走补丁/hotfix流程。不影响功能的bug留到下次版本解决,确认达到上线标准。 ②如达到上线标准,测试人员发起邮件通知相关开发人员、产品人员,准备正式上线发布流程。 4.3.正式上线 ①在测试人员确认项目具备上线条件下,正式上线前,开发负责人须发起部署大会,召集相关开发人员、测试人员、产品人员、运维人员讨论此次部署事项(介绍项目的相应负责人员,数据库脚本执行,部署顺序,应用程序关联,部署时间点,部署回滚方案,包括数据库回滚和应用程序回滚),最后生成会议纪要并发送邮件。 ②确认上线之后,测试人员邮件上线方案,数据库脚本,应用分支号给运维人员及DBA,DBA应提前执行数据库脚本,应用部署须通过自动化部署平台进行部署,部署系统应在应用系统中记录当前分支号,以便后续应用回滚使用。在部署中出现错误,及时通知相关开发人员。如若问题不能在计划内时间解决,执行回滚方案。 ③运维,DBA在操作完成时均需要回复邮件,并说明操作步骤结果。 ④发布完成后运维人员回复邮件通知测试人员、业务及需求人员进行线上测试。测试结果及问题, 提交至开发人员。如若出现问题不能在计划内时间解决,执行回滚方案,并进行迭代改进。

发票申请流程说明文档

发票申请流程说明文档 广点通发票说明 (1) 发票申请流程: (1) 发票处理和寄送周期 (2) 常见问题 (2) 一、广点通发票说明 ●广点通发票类型 腾讯实行营改增税务制度,发票类型主要包括增值税专用发票&增值税普通发票,发票区别详情如下: 增值税专用发票:只能对认定为一般纳税人的企业开具增值税专用发票,对方公司取得增值税专用发票可以抵扣进项税,抵扣期限180天以内,税率为6%; 增值税普通发票:对于没有认定一般纳税人的企业只能开具普通发票,此发票不能抵扣进项税,税率为6% ●发票项目 广告费(或)广告发布费 ●发票主体: 深圳市腾讯计算机系统有限公司 ●发票申请对象 通过广点通自助渠道现金充值的所有广告主(不包含OMG客户渠道客户) 二、发票申请流程: 发票类型请写:增值税专票或增值税普票。如开增值税专票,还需要在邮件的附件里附上两个文件:(1)税局颁发的一般纳税人资质;(2)官网上下载到的一般纳税人信息word文档,下载链接是 https://www.360docs.net/doc/149263130.html,/wiki/%E6%80%8E%E6%A0%B7%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%B9%BF%E7%82 %B9%E9%80%9A%E5%8F%91%E7%A5%A8%EF%BC%9F

三、发票处理和寄送周期 每月5号、15号、25号集中处理发票,处理10-15个工作日后进行快递。默认快递:EMS 四、常见问题 1.如何修改发票抬头,系统客户名称? 登陆广点通——财务管理——发票开具——修改——保存即可修改发票抬头名(发票抬头与系统客户名称一致性); 官网注册用户可自主修改客户名称,重新提交营业执照,账户触发再次审核。 2.发票抬头与系统客户名称不一致,是否可以开具发票?出现这种情况该如何处理? 不可以。发票抬头名必须与系统客户名称一致。 如由于客户资料变更,出现不得不修改发票抬头名的情况,您可以这样做 ?如果营业执照主体、营业执照代码没有变,只是更换客户名称 客户应将修改申请邮件提交给广点通发票申请接口人(blairzhang@https://www.360docs.net/doc/149263130.html,),然后自行到后台修改客户名称。邮件应说明以下情况: 客户id 原客户名称 营业执照代码 更改后的客户名称 更改理由 ?如果营业执照主体、营业执照代码和客户名称都要更改, 客户应将修改申请邮件提交给广点通发票申请接口人(blairzhang@https://www.360docs.net/doc/149263130.html,),然后自行到后台修改客户名称。邮件应说明以下情况: 客户id 原客户名称 原营业执照代码 更改后的客户名称 更改后的营业执照代码 更改理由 另提供:原客户名称营业执照+更改后公司营业执照原件的扫描件 注意:如所需发票充值行为发生在原客户名称期间,则无法用新发票抬头名称开具(例如:客户名称A在1月发有充值行为,2月份更改为客户名称B,那么2月份开具1月份充值的发票抬头依然为A)因此,请各位在注册开户时就按发票名称填写好客户名称,提交发票名称使用的营业执照信息。 3.通过代理商开户的客户,自己在广点通后台充值,没有通过代理商充值,这种情况发票可以申请发票 吗? 不可以。腾讯统一只与代理商结算、开票,子客户所需发票请与其代理商沟通、请代理商为其开具。

合同审核流程图及文字说明

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同审核流程图及文字说明 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

、合同审核流程图(另附详细文字说明见下) 非项目类 .包含内容 ( 形成初次修改意见,包含风审会意见 和业务员与客户沟通后的初步意向 法务根据提交的资料(合同评审表)对合同进行 气编号、拟定、审核、修改等工作。 (详见附件一) 《发回合同申请人,由该申请人与合同对方确认合同,沟通 、后经法务人员认可后 再次修改’再由该部门领导确认。 法务最终定稿 风控、法务、部门领导、 总经理 等有权签署人在合 k 同送审表及合同文本上签字。 合同正本交风控部门保存并描件、归档 (详见附件三) 项目类 /合同申请人提交合同评审表, 经部门领导书面确认 (-风审会审巨表决 1 汇总填写合同评审表 j

二、合同审核流程文字说明 合同申请人:包含但不限于业务部门、物流部门等业务承办人员。 1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容填写合同工,尽量使用我公司 合同范本; 2、经部门领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法务。电子邮件中应同时注明以下事项: 1)项目背景; 2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法务审查, 法务将在3工作日内进行合同的审查和修改)。 3)合同申请人联系方法。 4)合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同评审表(格式见附件) 上签字。 5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送相关审核人员。 3、法务将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到相关审核人员确认。 4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改

合同审核流程及注意事项 (2)

合同审核流程及注意事项 为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求: 一、合同审核流程 法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下: 1、业务类合同审核流程 业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。 2、非业务类合同审核流程 非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。具体流程请见下图: 3、合同签署注意事项: (1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。

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