如何快速做好会议记录

(一)工作会议记录前的准备工作

要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题;

熟悉会议情况和文件

熟悉与会人员

熟悉会议环境

做好物质上的准备，如记录工具等。

(二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

详细记录：即要求有言必录。

摘要记录：一般性的会议可以使用

简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性

会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来。

会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有

争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的

发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要

注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较

长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，

省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和

国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用

外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应

按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以

及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各

方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定

调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理

会议记录的整理原则：

1.忠实于讲话人、发言人的原意。

2.保持讲话人、发言人的风格。

3.要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4.整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

5.会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

另附：会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份

比较让人满意的会议记录呢?首先，记录所有有参会人员的名字。然

后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。

内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也

罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢?很简单，抓住