纸质手册电子化系统操作手册企业端)

纸质手册电子化系统（企业端）操作手册海关总署加贸司

2006年12月

目录

第一篇前言

中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。

为了全面贯彻落实《海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案》，遵照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化指示的精神，在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。海关总署加贸司在2006年7月提出了实现纸质手册电子化的目标。

为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用“纸质手册电子化系统”，中国电子口岸数据中心编写了《纸质手册电子化系统操作指南》以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。

第二篇系统介绍

纸质手册电子化系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动的问题，必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行手册核算、结案操作。

该操作手册共涉及两个子系统：纸质手册电子化系统和报关申报系统。用户凭企业操作员IC卡或IKEY通过纸质手册电子化系统向海关进行加工贸易各项业务的备案与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。该系统的应用范围为所有加工贸易企业。

2.1系统流程

系统的主体操作流程如下：

1、备案资料库备案：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，返回备案资料库编号。

2、通关手册备案：进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体的录入需要调用备案资料库数据）。海关审批通过后，返回通关手册编号，企业即可进行通关业务操作。

3、通关处理：企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同于现有“报关单”通关流程。

4、数据报核：企业的加工贸易合同完成后，通过纸质手册电子化子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。数据报核、海关核算并结案后，该手册结束。

2.2系统便捷操作说明

2.2.1系统功能快捷键

CTRL+N）

在备案界面和备案变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的备案。

CTRL+M）

尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改

的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”

出原录入数据进行修改。

对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。

CTRL+D）

在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。

CTRL+S）

点击本按钮，对当前备案的录入数据进行保存。

CTRL+A）

点击本按钮，对当前的备案数据进行申报。

CTRL+P）

点击本按钮，可将当前备案数据进行打印。

CTRL+T）

批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”

必须是“审批通过”

2.2.2系统右键菜单

对于任何表体中的列表框，系统均提供右键菜单，对所选中的表体数据进行新增、删除操作，也可选择表体列表的显示数据项；对于变更的表体，右键菜单提供删除审批数据、恢复审批数据的功能，如图3所示：

图3

2.2.3系统界面录入说明

?界面上淡红色的数据项为必填项，淡蓝色的数据项为非必填项；

?灰色录入框为系统自动填写框，企业不能录入；

?光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示帮助信息；

?当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项；

?回车键实现各录入框的向下跳转。

?企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将该列表内所有的栏目显示如图4：

图4

其中，前面有“对号”标记的栏目名称为当前列表中所有显示的栏目。用户

可以选择隐藏某些栏目，方法：鼠标点击列表中的该栏目名称，则列表中将不再显示该栏目的内容；要重新显示被隐藏的栏目，只需再次点击即可。

注：以上各项的具体操作流程和填写规范详见第三篇相应章节。

第三篇操作说明

第一章如何进入和使用纸质手册电子化子系统

1.1流程介绍

进入WINDOWS操作系统，将企业操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员IKEY插入电脑的USB接口。当IC卡和IKEY同时使用时，IC卡优先。

从WINDOWS桌面上双击中国电子口岸QuickPass预录入系统的图标，登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统。如图1-1：

图1-1

输入口令（密码）1-2：

图1-2

点击纸质手册电子化，进入“纸质手册电子化”子系统界面，如图1-3：

图1-3

1.2功能快捷键介绍

如图1-3所示，界面提供备案资料库、通关手册备案、通关分册备案、数据报核、通知信息、功能选择5种主要功能。系统提供各功能的快捷键。

1.3注意事项

在整个使用过程中，IKEY需要一直插入USB接口，或者企业操作员IC卡需一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。

另外，在登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY被锁死。

第二章备案资料库备案

2.1功能介绍

在该系统中，企业需首先在此模块中进行加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据的备

案。海关审核通过建立底帐后，企业才可继续进行通关手册备案。流程介绍

2.2.1备案资料库备案申请

2-1：

图2-1

操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。

备案的成品信息。

当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“加工贸易企业”由系统自动从IC卡或IKEY中调出。“主管海关”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目为不可填。

企业信息部分各字段的填写规范如下：

图2-2

“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“中

文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编号”、“法定单位”。

料件表部分各字段的填写规范如下：

一项料件录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条料件信息将

自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。用户若想删除已录入的料件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。

Ctrl+PgDn

2-3：

图2-3

“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“中

文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编码”、“法定单位”。

成品表部分各字段的填写规范如下：

一项成品录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条成品信息将自动暂存并显示在下方的成品信息列表框中。用户若想删除已录入的成品项，可在列表框中选中此项成品，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项成品。

用户若想对暂存后尚未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接

钮来实现。（详见本章2.5

报。申报后，备案资料库申请全流程完成。

资料库的备案状态、明细数据和回执内容。（具体查询方法请参见本篇第八章8.2部分）

2.2.2备案资料库变更申请

若企业需修改海关审批通过后的备案资料库数据，则须进行物料变更申请。

在系统界面上方的功能菜单栏上，

第八章8.2部分）。如图：2-4

图2-4

钮，即可调出原备案数据进行修改。如图2-5：

图2-5

进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。

申报。

同备案申请一样，用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出原界

钮来实现。

图2-6

2.2按钮功能介绍及其快捷键

的各自功能及其快捷键如下：

2.3注意事项

?各表中，红色显示项目为比填项。

?各表中，输入相应的数据后，直接按Enter键，光标将自动跳至下一字段。

?各表之间可相互切换：同时按下CTRL和PgDn键实现前进，同时按下CTRL 和PgUp键实现后退。

?各表录入框中颜色提示：灰色，项目栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。红色，表示当前输入有误。

?部分表包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，一直按回车键或将光标置于最后一个字段中按回车键，该项记录即保存成功并进入列表框中。当选中列表框中某项时，录入框即显示该项记录的具体内容。

?料件表中的料件货号和成品表中的成品货号只能删除不能变更。如需修改，可先将该料件或成品删除后，再重新新增录入。

（此部分以下各章均相同）

第三章 通关手册备案

3.1 功能介绍

在通关手册备案界面下，用户可进行通关手册备案的备案申请和变更申请。

3.2 流程介绍

3.2.1 通关手册备案申请

3-1：

图3-1

操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。

并后成品和料件的对应损耗关系。

操作员需依次录入表头、表体部分。

“经营单位”和“加工单位”由系统自动从IC 卡或IKEY 中调出。 “手册类型”、“主管海关”、“收货地区”、“贸易方式”、“征免性质”、“起抵地”、“成交方式”、“进口币制”、“出口币制”、“加工种类”、“保税方式”、“进出口岸”、“管理对象”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填。 表头数据部分各字段的填写规范如下：

库中的所有料件和成品将自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中；如果企业有多个备案资料库，则会弹出已审批通过的备案资料库列表，如图3-3，点击选择后，该资料库中的所有料件和成品将自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中。

图3-2

界面如图3-3：

图3-3

手册中的料件和成品必须从备案资料库中调入后，再补录其他部分。

“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“商品名称”、“申报计量单位”、“法定计量单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“附加编码”、“商品编号”、“申报计量单位”、“法定计量单位”。

料件表部分各字段的填写规范如下：

料件序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。

记录号：对应备案资料库表体序号，系统自动生成。

商品编号：必填项。8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。

附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。

商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。

规格型号：非必填项。最多30位字符。

申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。

法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。

申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。

申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。

总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。

币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

产销国：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

法定计量单位比例因子：非必填项。

征免方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

处理标志：必填项。由系统自动生成。

备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。

主料标志：备案时从备案资料库直接调用生成。

一项料件录入完成后，将光标置于"备注"栏处按回车键，该条料件信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。用户若想删除已录入的料件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。

输入完料件部分的所有项目后，用Ctrl+PgDn

4-3：

图3-4

“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“商品名称”、“申报计量单位”、“法定计量单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“附加编号”、“商品编号”、“申报计量单位”、“法定计量单位”。

成品表部分各字段的填写规范如下：

成品序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。

商品编号：必填项。8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品

归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。

附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。

商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。

规格型号：非必填项。最多30位字符。

申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。

法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。

申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。

申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。

总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。

币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

产销国：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

法定计量单位比例因子：非比填项。

征免方式：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

处理标志：必填项。由系统自动生成。

备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。

主料标志：备案时从备案资料库直接调用生成。

一项成品录入完成后，将光标置于"备注"栏处按回车键，该项成品信息将自动暂存并显示在下方的成品信息列表框中。用户若想删除已录入的成品项，可在列表框中选中此项成品，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项成品。

输入完成品部分的所有项目后，用Ctrl+PgDn

3-5：

图3-5

“处理标志”由系统自动生成。“成品名称”、“成品规格”、“成品计量单位”在输入“成品序号”后由系统自动调出；“料件名称”、“料件规格”、“料件计量单位”在输入“料件序号”后由系统自动调出。

用户在录入单损耗时，也可使用复制功能复制已录入某项成品的单损耗数据。用户可在录入成品货号后，在界面中部的“复制成品货号等于_____的单损

耗信息”框中输入想复制的成品货号，系统将自动复制该项成品的单损耗数据并将其显示在单损耗信息列表框中，用户可在录入框中对其进行修改，修改完毕后，按回车键至备注栏后，修改数据即保存成功。

单损耗表部分各字段的填写规范如下：

成品序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在成品表中存在。

成品名称：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。

成品规格：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。

成品计量单位：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。

料件序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在料件表中存在。

料件名称：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。

料件规格：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。

料件计量单位：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。

净耗：必填项。最多18位数字，整数9位，小数9位。

损耗率：必填项。损耗率的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的数值，而不填百分号。比如，计算结果损耗率是10%，则只填10。

处理标志：必填项。由系统自动生成。

备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。

一项单损耗数据录入完成后，按回车键至备注栏，该项成品信息会自动暂存并显示在下方列表框中。用户若想删除已录入的单损耗，可在列表框中选中此项，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项单损耗数据。

用户若想对暂存后尚未申报的通关备案数据进行修改，在没有退出原界面

来实现。

的申报。申报后，通关备案申请全流程完成。

的备案状态、明细数据和回执内容。

3.2.2通关手册备案变更申请

若企业需修改海关审批通过后的通关手册备案数据，则须进行通关手册备案变更申请。

变更申请时，需首先查询出需变更的通关手册备案数据。在系统界面上方

“通关手册备案查询”界面。如图3-6：

图3-6

钮，即可调出原备案数据进行修改。如图3-7：

图3-7

进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。

用户如需修改某项审批通过的料件或成品数据，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，然后在录入框中对该项料件/成品数据进行修改。用户如需删除某项审批通过的料件或成品数据或恢复修改/删除操作，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，点击鼠标右键并在右键菜单中进行相应的操作。

通关手册备案修改完成后，修改即保存成功。

即实现变更数据的申报。数据申报后，未收到海关“审批通过”或“退单”回执前，数据不能再修改。

同备案申请一样，用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有

通关变更的明细数据、申报状态和回执内容。

3.3按钮功能介绍及其快捷键

CTRL+N）

在通关备案和通关变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的通关备案。

CTRL+M）

后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需

修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”

即可调出原录入数据进行修改。

对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。

CTRL+D）

在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。

CTRL+S）

点击本按钮，对当前备案的录入数据进行保存。

CTRL+A）

点击本按钮，对当前的备案数据进行申报。

料号级电子手册表体录入时，点击本按钮，可进入归并料件和归并成品界面调用企业物料备案和归并关系备案中的数据。

点击该按钮，系统将弹出“平衡检查”界面对料件成品的单损耗关系进行检查。平衡检查的公式为：料件耗用量＝成品数量×单耗/（1－损耗率），当料件备案数量与系统根据成品备案数量计算的消耗量不一致时（差额率为±5％）时，比对结果将以红色显示。

CTRL+P）

点击本按钮，可将当前备案数据进行打印。

CTRL+T）

审批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案

状态”必须是“审批通过”