酒店各部管理文件汇编

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酒店各部管理文件汇编

《酒店管理文件汇编》

目录

一、总经理室管理文件 (1)

二、财务部管理文件 (25)

三、人力资源部管理文件 (36)

四、市场营销部管理文件 (56)

五、餐饮部管理文件 (64)

六、前厅部管理文件 (82)

七、客房部管理文件 (94)

八、管家部管理文件 (103)

九、康娱部管理文件 (111)

十、工程部管理文件 (115)

十一、保安部管理文件 (119)

附一:温泉大酒店薪酬管理制度 (132)

附二:温泉大酒店劳动合同 (154)

附三:温泉大酒店员工手册 (158)

附四:温泉大酒店组织结构图 (174)

一、总经理室

1、酒店控制管理制度

1)生产无形的服务产品要依靠各部门各岗位的员工来完成,而接受这种无形的服务产品则

是客人,服务与被服务存在着一种一施一应的过程,要保证这个全过程处于规范的优质的状态,就必须在全酒店范围内建立一整套有效控制管理的规章制度。

2)实施控制管理的步骤:

第一步:确定明确的工作目标,订立统一的标准。标准是控制管理必不可少的条件,是评价工作量度和质度的基础,包括时间标准、成本标准、数量标准和质量标准等四大类。第二步:测量与检查实际的工作状况,起始、过程以及结束。酒店管理者为方便能够做到经常地检查工作的进展情况,通常根据资料与要求制定图表来表示,使工作进度任务

情况能够一目了然,以便尽早发现问题,分析处理,纠正错误,引导正确。

第三步:要将进度与标准对比,作差异分析。应该客观态度,分析原因,追究责任,直到有圆满答案为止。在分析中要根据现时客观情况。如:对物的控制管理,对财的控制管理,对人的控制管理。

第四步:要及时纠正错误或失误的动向与行动,保证酒店所有运作人员和运作行为均在有效的控制管理之内。

3)控制的方式与内容

基本方式有三:超前控制、现场控制和反馈控制。

(1)超前控制。旨在注重于酒店的资源投入的控制,它包括:对人力、物力、财务的投入实施有效的控制。

(2)现场控制。是事中控制,主要是监督正在进行的工作过程,以确保预期的目标。现场控制有二点:一是指导下属按照正确的方法与程序进行工作,二是监督下属的工作过程,以保证达到预期的效果。

(3)反馈控制。在内容上包括质量、品种、价格、数量等,也包括服务态度、服务时间、服务方式、服务内容等,主要是以工作标准去衡量过去的工作结果,发现偏差,纠正未来,确

保符合标准。

(4)关键环节的控制

酒店主要是利用设施设备为客人提供各种服务,这个过程中随机性和现场性很强,因此,必须根据自己的特点,抓住关键环节进行控制。主要内容有:人事管理、产品质量、服务质量、成本消耗。

(1)人事管理的控制。人本是酒店最大的成本。人力资源的开发与管理是服务质量能否实现优质的根本前提,尤其是中层基层管理人员的水平和重要岗位员工的素质,其控制权必须保证掌握在总经理权力之中,总经理按阶段施行科学有效的评估和分析,能上能让能下。(2)产品质量的控制。产品质量重要的是在于制定质量标准,并严格按标准执行。如菜肴标准,成功的酒店告诉我们,必须制定统一的标准菜肴,包括色、香、味、型、器、质、营养、卫生以及数量、码量、份量。只有严格地遵守,标准烹制,才能稳定质量,稳定才谈得上优质。

(3)服务质量的控制。主要应通过服务工作的标准化、程序化、制定化等方式来完成。并通过原始记录、处理宾客投诉等措施,保证服务质量的提高。

(4)成本消耗的控制。一是制定成本消耗的标准,如盘菜成本、单间客房成本、人事成本、管理费用标准等;二是加强成本核算,采购、验收、发放、使用和考核,要安排好各种比例,用数字告诉他们如何降低成本消耗,提高经济效益,并在此基础上制订价格。

2、对属下管理人员的业绩考核与标准

部门经理承诺表

主管承诺表

领班承诺表

逐级管理人员承诺表

注明:酒店各级管理人员在接受任命时,必须按《岗位职责》和各项工作任务的具体要求,如质、如果、如期完成,并对上级与酒店的声誉负责,实现自己的诺言。

3、对属下管理人员的评估

一、市场营销部经理与部门业绩考核标准

二、前厅部经理与部门业绩考核标准

三、客房部经理与部门业绩考核标准

六、西餐部经理与部门业绩考核标准

七、康娱部经理与部门业绩考核标准

八、桑拿中心主管与部门业绩考核标准

九、人力资源部经理与部门业绩考核标准

十、员工饭堂业绩考核标准

十一、员工宿舍业绩考核标准

十二、财务部经理与部门业绩考核标准

十三、采购部经理与部门业绩考核标准

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