固定资产制度

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固定资产管理办法

第一章总则

第一条、为适应本集团高速公路建设及经营发展需要,规范本集团固定资产管理,有效利用固定资产,保护国有资产安全完整,使其更好地为各项建设和经营管理服务,特制定本办法。

第二条、本办法适用于本集团母公司本部及下属分公司、全资及控股子公司。

第二章固定资产管理体制

第三条、固定资产管理原则为“统一领导,分级管理”,“谁使用、谁管理”,使用部门或使用人承担直接责任,责任管理部门承担管理责任。

第四条、集团公司投资管理部对本集团固定资产管理作业统一领导,并进行业务指导和监督检查,对本集团固定资产安全完整性负责。

各控股公司法定代表人或分公司单位负责人对固定资产管理负全面责任,责任管理部门对责任管理范围内固定资产管理负责,使用部门或使用人对使用固定资产管理负责。

第五条、集团公司投资管理部负责提出或组织草拟应建立健全固定资产管理办法、组织固定资产盘点、闲置及抵押固定资产管理、监督检查各责任管理部门和分(子)公司各项固定资产管理制度执行情况、组织对固定资产管理情况进行考核。

第六条、固定资产管理责任管理部门

集团公司母公司本部

行政管理部:负责管理母公司本部各类房屋建筑物、办公设备、运输设备等,包括但不限于固定资产台账设立、卡片管理、资产验收、维护及处置,保管责任管理范围内各类房屋建筑物和运输设备产权证明管理等工作,并对各分公司及子公司相应固定资产管理工作进行监督和业务指导。

路网管理中心:负责监督集团公司全资和控股营运公司路产资产管理,并进行业务指导。

财务资产管理中心:负责母公司本部各类固定资产财务核算和管理;对分公司和子公司固定资产财务核算和管理工作进行监督和业务指导。

建议:财务与固定资产管理部门关系要核对帐帐相符(每月核对签字),固定资产管理部门与使用部门要帐物相符(至少每半年核对签字)。投资部作为归口管理,是监督、检查责任。

(二)机电维护公司:负责对本集团所有机电系统进行维护。

建议:应该是受其它单位委托后才能进行机电系统维护,公司还有没有成立,可能是竞争关系,如果别单位价格底,也一定要委托机电维护公司。

(三)养护管理公司:负责对各高速公路路面进行专项及大修、路面预防性养护、桥隧结构物补强加固等专业技术性强养护等。

建议:应该是受其它单位委托后进行养护作业,公司还没有成立,还涉及到资质问题,以及与通力公司关系,可能是竞争关系,如果别单位价格底,也一定要委托养护管理公司。

(四)产业投资公司:负责对本集团所辖高速公司附属产业资产管理,包括建立附属产业资产台账,保管相关产权证明。

(五)建设项目管理公司、全资及控股营运子公司(建议:目前是建设中心和建设分公司体制,应相应调整)

对其管理范围内固定资产(不含附属产业资产)负全面管理责任,并根据自身机构设置和特点,对各类固定资产日常管理、维护(不含机电设备、路网)、处置、卡片管理、产权证明管理等固定资产管理工作落实具体责任管理部门,并报集团公司投资管理部备案。

固定资产定义、分类

第七条、固定资产定义:固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营而持有使用寿命超过一个会计年度有形资产(建议:是否要限定多少价值以上)。

第八条、固定资产分类

按固定资产内容、属性和使用功能分类(建议:与财务帐要对应)

(一)公路及构筑物:包括路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、防护工程等。

(二)房屋建筑物:包括办公楼、职工宿舍、服务区房屋、收费站房屋、管理控制中心房屋、道班房、车库、油库等。

建议:还有养护工区、区域管理中心、监控中心、区域监控中心等,没有道班房、油库等

(三)交通安全设施:包括标志、标线、护栏、护网、灯杆、灯具配电控制柜等。

建议:还有隔离栅等,

(四)通讯设备:包括数据传输设备、业务电话系统、指令电话系统、紧急电话系统、电缆光缆外线路系统等。

(五)监控设备:包括外场设备、控制中心设备等。

(六)收费设施:包括中心设备、收费站设备、车道设备等。

建议:通讯、监控、收费请机电部帮助描述

(七)机械设备:包括清扫车、压路机、洒水车、摊铺机、路缘机等。

(八)运输设备:包括公务车、养护用车、特种车、巡逻车、拖车、工程抢险车等。

(九)其他设备:包括复印机、打字机、计算机、摄像机、录音设备、办公家俱等。

建议:是否要限定价值,低值易耗品如何办,多少价值属于低值易耗品,其怎样处治?

固定资产增加(每小节都应该有流程图)

第一节固定资产购置

第九条、固定资产购置实行预算管理,母公司本部各部门及各分公司、各全资及控股子公司在编制年度财务预算时,应编制年度固定资产购置计划,由集团公司董事会审批。

(建议:因董事会每年只开两次,预算外是否先报董事长审批然后购置,再在调整预算中列入或在董事会上追加?)

第十条、集团母公司本部及各分公司、各全资及控股子公司均分设行政管理部负责购置固定资产。

(建议:财务中心、土地中心等怎么办没有设置行政部怎么办,建设中心采购怎么办,是否都报集团新政部?)

第十一条、集团母公司本部及各分公司、各全资及控股子公司按经集团公司董事会审批年度固定资产购置计划组织安排固定资产购置,申报购置程序如下:

1、预算内房屋建筑物购置,由各单位行政管理部提出书面申请(注明用途、面积、座落位置、价格),经公司财务部门及总经理审批后,再报集团公司投资管理部审批;预算外房屋建筑物购置,须履行集团公司预算管理办法规定审批程序后,方可按正常程序组织购置及报备。

(建议:应区分子分公司和总部,投资部无权审批,应该是初审方案后报总经理办公会审批)

2、预算内单价1万元以下或批量购置总价在5万元以下办公设备购置,由申购部门提出书面申请(注明用途、规格、型号、数量、价格)报公司财务部门及分管领导审批后送行政管理部负责采购,并报集团公司投资管理部备案;预算内单价1万元以上或批量购置总价在5万元以上,须报公司总经理审批后再上报集团公司投资管理部审批,然后再送行政管理部负责采购。预算外办公设备购置,须履行集团公司预算管理办法规定审批程序后,方可按正常程序组织购置及报备。

3、各营运公司收费系统更新、改造网络设备、车道控制机、IC卡读写器、数据库软件、应用软件等具体采购方案不论金额大小,均须报集团路网管理中心及投资管理部审批后再送行政管理部负责采购。

(建议:监控总中心、区域监控中心设备、联网收费软件设备等采购如何处理?谁审批?)

4、各单位购置养护设备应符合《养护、救援设备配置标准》有关规定,且还须上报集团路网管理中心审批。

5、公务车辆购置需符合公司车辆配备标准,公司领导配车还须报市国资委审批。

(建议:车辆购置权限是否要下放到分公司,各中心,还是集团行政部统一采购,申请、审批流程怎样,是否单独写个办法来规定?)第十二条、具体实施固定资产采购时,应按照集团公司采购管理办法有关规定执行;涉及招投标,还需按照招投标管理办法有关规定执行。

(建议:有办公用品如电脑等是否有必要集中采购以降低成本)

第十三条、涉及建造固定资产,包括:高速公路、房屋建筑物、构筑物等,按《工程项目建设管理单位管理暂行办法》规定组织建设。

(养护项目也可能形成资产,应按养护项目相关规定来办)

第二节投资者投入、无偿划入、接受捐赠固定资产

第十四条、投资者投入固定资产,须经公司股东会同意后,由集团投资管理部、各子公司行政管理部根据股东会决议及评估报告等共同组织验收,办理资产验收手续,同时交由各责任管理部门建立相关台账。

(建议:集团总部及分公司无股东会,若国资委直接投入,应该是集团投资部牵头,资产使用者和管理者共同参与验收,办理验收过户等手续。控股子公司应经其自身股东会,其自身股东会通过前,应报集团投资部,投资部报集团审批)

第十五条、无偿划入固定资产,由各单位行政管理部根据相关批复组织验收,办理资产验收手续,同时交由各责任管理部门建立相关台账。

第十六条、接受捐赠固定资产,由各单位资产管理部根据相关捐赠协议、合同等组织验收,办理资产验收手续,同时交由各责任管理部门建立相关台账。

(建议:凡是资产验收,使用者都应该参加验收,并应该是验收主体,承担验收责任,不一定都是行政部,管理者也应参加验收,对验收进行监督,投资部是牵头组织)

第三节融资租入固定资产

第十七条、融资租入固定资产实行预算管理,母公司本部及各分公司、各子公司在编制年度收支预算时,应编制年度融资租入固定资产计划,由集团公司董事会审批。

第十八条、集团母公司本部及各分公司、各子公司按经集团公司董事会审批年度融资租入固定资产计划组织安排,申报程序如下:预算内融资租入固定资产由母公司本部及各分公司和各子公司行政管理部提出书面申请(注明用途、资产名称、规格及型号、价格),经公司财务部门及总经理审批后,再报集团公司投资管理部审批;预算外融资租入固定资产购置,须履行集团公司预算管理办法规定审批程序后,方可按正常程序组织融资租入。

(集团本部与子分公司流程不一样,子公司是否指控股子公司?)

固定资产日常管理

第一节固定资产验收

第十九条、购置及建造固定资产,应由各单位责任管理部门和使用部门验收,并由责任管理部门和使用部门责任人和部门负责人在验收单上签字,验收单为一式两份,由责任管理部门和使用部门分别留存。

(建议:责任部门定义是什么?购置单位、管理单位和使用单位责任要写清楚,有购置单位和责任管理单位可能是一个,如行政部,子分公司和中心可能设置了资产管理部门和使用部门,总部不可能所有买电脑都要投资部签字?这要分路产类资产,建造类资产包括服务区等也是路产类资产,容易混淆。)

第二十条、验收购置固定资产时,应注意验收资产品名、规格及型号是否与购置资产一致,其性能及形态是否完好无损,如发现问题,应及时提出更换或退货。

第二十一条、投资者投入、无偿划入、接受捐赠固定资产验收参见第四章第二节所述。

第二十二条、路产项目验收,按照集团公司《建成投入营运高速公路资产移交管理办法》有关规定执行。

第二节固定资产编码

第二十三条、各单位应以国家标准GB/T14885-94《固定资产分类与代码》及本办法确定单位代码为依据,对固定资产或设施进行统一分类和资产编号,并将固定资产编码固定于固定资产上。

第二十四条、资产编码原则:国标代码-单位代码-资产顺序号。例:母公司本部台式电脑,资产编号应为711105-01-000X。

第三节固定资产登记、建账、建档

第二十五条、固定资产验收后7日内,各单位责任管理部门根据验收单应建立固定资产台账、并将信息录入到资产信息管理系统,同时填列固定资产卡片一式两份,随同验收单一份交财务部进行账务处理,一份由责任管理部门留存。

(验收单前面写是两份,管理部门和使用部门各一份,现在又移交财务部,单子就不够了。是否应该每个使用部门一套分帐,责任部门和财务部门一套总账,要理清集团总部和子分公司关系,集团总部责任部门要对集团总部和子分公司帐是否要分类汇总?几大类资产汇总后形成集团全部固定资产)

第二十六条、各单位责任管理部门应当设专人对固定资产进行管理,为固定资产建立备查档案,掌握其维修情况,并妥善保管相关资料,如:资产产权证明、资产保修卡、发票复印件、保险合同、车辆安全事故记录等。

(使用部门也应该建档)

第二十七条、固定资产使用说明书及操作手册等资料由固定资产使用人自行保管。

固定资产使用、维护保养及修理

第二十八条、各单位办公设备、家俱及用品应落实具体责任人,对配备给个人使用固定资产,还应建立领用制度。工作人员调离公司时,办理交还手续后,方可调离。

第二十九条、固定资产使用部门应加强固定资产日常维护和保养工作(不含机电设备和房屋建筑物及公路、构筑物),按照谁使用谁保养原则,使用人员要定期做好设备清洁等日常保养工作,保证资产正常使用。使用过程中若发现问题或异常,应停止使用并及时通知有关人员检修或报告行政管理部门处理。

第三十条、各单位责任管理部门应设专人对房屋建筑物及构筑物进行日常维护和保养,并定期检查其责任管理范围内固定资产维护、保养情况,提高固定资产完好率。

(还应规定使用者要爱护所使用资产。)

第三十一条、固定资产修理分为大修理和日常修理。各单位责任管理部门应当将大修理纳入年度预算计划,报集团董事会审批后执行;预算外临时发生确需进行大修理固定资产,应按年度计划审批程序或预算管理办法规定程序审批后,方可进行。固定资产日常修理由使用部门提出申请,经公司分管领导审批后,交责任管理部门负责实施。

(如电脑维修不可能找分管领导签字,车辆等大修估计也不太可能纳入年度预算计划,这个要分类别)

第三十二条、公路及构筑物管理养护与维修:

1、各营运公司负责所辖高速公路日常养护管理工作。

2、各营业运公司按国家规定标准进行养护、维修高速公路,保持路面清洁、构造物和设施完好,并及时清除积水、积雪、积冰。

(产业公司管理服务区那个负责维修养护?)

3、高速公路当班养护人员应穿着统一制作反光标志服,作业车辆、机械装有黄色示警灯设置反光标志。

4、进行高速公路养护、维修作业时,应当采取措施,保持交通畅通。

(3、4条可合写为一条)

5、高速公路遭受损坏时,各营运公司应当采取有效措施及时修复。因自然灾害致使高速公路毁损、交通受阻时,各营运公司应当积极组织紧急抢修,必要时,可要求高速公路沿线各级人民政府给予协助。

第三十二条、机电设备日常维护和修理,按照具体维护和保养办法执行。

第三十三条、固定资产使用部门或个人,不得擅自将公司固定资产出租、外借、转卖,涉及出租、处置按本办法第五章第六节及第七章规定执行。

第三十四条、固定资产在使用中,如属个人原因造成丢失和损害,要按价赔偿。赔偿价按原值减去已使用年限折旧额或损害程度计算确定。

固定资产盘点

第三十五条、固定资产应当进行盘点,盘点工作分为定期盘点和临时盘点。

定期盘点原则上每年一次,在年末盘点时一并进行,由投资管理部牵头组织各相关部门进行;临时盘点根据公司总经理办公会决定进行。监盘工作由各单位财务部门负责。

固定资产盘存表(一式两份)由参与盘点经办人员及责任管理部门负责人签字认可后,由财务部门和责任管理部门存档备查。对盘点过程中账实不符、账卡不符,应及时查明原因落实责任,履行相应审批流程后,及时进行相应处理。

(使用部门也应该签字)

出租固定资产管理

第三十六条、出租固定资产一般是闲置固定资产,正常使用固定资产原则上不允许对外出租。

第三十七条、母公司本部固定资产对外出租,由行政管理部门提出申请,经分管领导或总经理审批后,方可组织实施;各分公司及子公司固定资产对外出租,在履行其内部审批程序后,还需上报集团投资管理部审批后,方可实施。

(除行政管理部门子分公司提出申请外,也可由产业公司提出申请,那个方案好,采用那个方案,这与激励有关,不然就没有热情)第三十八条、各单位行政管理部应当设专人管理出租固定资产,并建立出租固定资产台账(注明资产名称、出租期限、租金、押金、收款方式等);资产管理人员应在租金到期前5日向承租人予以催收,月末终了,应与财务部门核对当月及当年累计租金收取情况。

(应当是谁出租,谁管理)

第三十九条、各单位资产管理人员应当针对已出租固定资产建立专门档案,包括:出租资产名称、出租协议、承租人身份证明等。

固定资产抵押

第三十九条、母公司本部及各分公司固定资产若需抵押,需由集团行政管理部负责,报集团投资管理部、财务核算中心审批后,由集团总经理办公会审批决定;各子公司固定资产若需抵押应在履行其内部审批流程后,上报集团公司投资管理部,由集团总经理办公会审批决定。

(应区分不同类别固定资产抵押,原则是谁管理谁提出抵押申请,财务中心和投资部在审核后报集团审批)

第四十条、各单位行政管理部应当对已抵押固定资产建立台账管理(注明抵押资产名称、抵押期限、借款人、借款金额等),同时为已抵押固定资产建立专门档案,包括:抵押合同,借款合同等。

(抵押台帐管理应该是行政部还是投资部?子分公司审批后执行还应该报备)

融资租入固定资产管理

第四十一条、各单位行政管理部应当对融资租入固定资产建立台账管理(注明租入资产名称、出租人、租赁期间、入账价值、到期资产处置方式等),同时为融资租入固定资产建立专门档案,包括:租赁合同、协议等。

(租赁台帐管理应该是行政部还是投资部?子分公司审批后执行还应该报备,应分类,如内环外移道路租赁与租用车辆就是不同内容)第四十二条、融资租入固定资产使用、保养及维修与自有固定资产使用、保养及维修一致,按本章第四节执行。

第九节固定资产转移

第四十三条、固定资产调拨时,应按如下程序办理相应手续:

1、集团母公司本部、各分公司内部调拨固定资产时,需经调入调出单位责任管理部门批准,并由原使用部门填写《固定资产调拨单》(一式两份),待交接双方签字后,于7日内由原使用部门交责任管理部门变更固定资产卡片及资产信息管理系统信息。

(一式两份不够,调入调出部门,责任管理部门,财务部门都应该有)

2、集团母公司本部与各分公司之间以及各分公司之间固定资产调拨时,需经集团公司投资管理部批准,由移交方责任管理部门填写《固定资

产调拨单》(一式四份),待交接双方签字后,于7日内由交接双方责任管理部门完善固定资产卡片管理,并交财务部门进行账务处理和完善固定资产卡片管理及资产信息管理系统信息。

(投资部审核方案,报集团批,集团各级领导还应该有审批权限约定)

3、各子公司之间调拨固定资产,应按销售处理,并签订销售合同。

第四十四条、固定资产使用人员单位变动时,应在责任管理部门监督下办理交接手续。如固定资产随人员变动,由原使用部门填写《固定资产调拨单》(一式两份),待交接双方签字后,于7日内由原使用部门交责任管理部门变更固定资产卡片及资产信息管理系统信息;如固定资产留存原部门,则由原使用部门编制《资产信息变更表》,经交接双方签字后,于7日内由原使用部门交责任管理部门变更固定资产卡片及资产信息管理系统信息。

第四十五条、固定资产调拨时,固定资产保修卡、使用说明书、操作手册等随机资料应一并移交。

第六章闲置固定资产管理

第四十四条、各单位固定资产台账或资产信息系统应当对闲置固定资产进行单列,并由投资管理部设专人对闲置固定资产进行管理。

(闲置资产投资部管帐,实物还是由责任部门管理,投资部、责任部门、子分公司等都可提出处治建议,对于有开发利用价值产业公司也可提出处治建议。)

第四十五条、各单位提出固定资产购置申请时,应首先考虑闲置固定资产利用;对确实不能利用固定资产,由责任管理部门及时提出处置建议。

第四十六条、固定资产责任管理部门每半年应当对责任范围内闲置固定资产进行清理,并将无利用价值闲置固定资产予以整理。

对备用或使用部门因故不再使用闲置固定资产,从停止使用之日起,1 0日内由使用部门填写《固定资产封存(启用)申请表》,经责任管理部门和使用部门分管领导审批后,由责任管理部门封存,并由责任管理部门变

更资产台账信息或资产信息管理系统信息。并,同时报投资管理部备案待查。

封存固定资产启用,由使用部门填写《固定资产启用(封存)申请表》,经责任管理部门、使用部门分管领导批准方可启用,10日内由责任管理部门变更资产台账信息或资产信息管理系统信息。并,同时报投资管理部备案待查。

第四十七条、在用设备封存,由使用部门负责维护,在库设备封存,由库房负责维护。投资管理部和行政管理部应当对其定期或不定期进行检查。

(建议:责任管理部门负责定期或不定期检查)

第七章固定资产处置

固定资产处置,包括出售、转让、报废、毁报损、对外投资、捐赠、非货币型交换、债务重组、无偿划出等。

第一节出售、转让固定资产(权限要与授权管理办法对应)

第四十八条、集团母公司本部出售或转让固定资产,应当由集团投资管理部负责,经分管领导批准;但出售或转让以下固定资产时,应报集团公司总经理办公会审批:

1、单项固定资产原值10万元以上(含10万元)且净值超过原值20%或净值大于5万元以上。

2、关键固定资产、大型专用、成套设备。

3、运输设备。

各子公司出售或转让固定资产,由各单位行政管理部负责,然后逐级上报分管领导、总经理审批后对外出售。但出售或转让以下固定资产时,应上报集团公司投资管理部、经集团总经理办公会审批:

1、单项固定资产原值10万元以上(含10万元)且净值超过原值20%或净值大于5万元以上。

2、关键固定资产、大型专用、成套设备。

3、运输设备。

第二节报废、毁损固定资产

第四十九条、固定资产达到以下条件时,应由使用部门提出报废申请:

1、预计设备大修理后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量。

2、因事故造成固定资产严重损坏,无修复利使使用价值。

3、经大修后虽能恢复技术性能,但不如更新经济。

4、已超过规定使用年限,其技术性能已经达不到国家规范和规程要求,危及安全。

5、技术性能差、能耗高、效率低、经济效益差。

6、严重格污染环境,危害人身健康,进行修理改造后仍不能达标。

7、国家或有关部门规定淘汰固定资产。

第五十条、固定资产报废申请由使用部门提出,由责任管理部门、行政管理部组织鉴定,分公司经分管领导、分公司负责人审批后;母公司本部经分管领导、总经理审批后;各子公司经分管领导、总经理、董事会审批后,予以报废。报废手续7日内交财务部门进行账务处理。属如下规定固定资产,应经集团公司总经理办公会同意后,报市国资委审批:(集团本部和子分公司流程不一样,应分开写)

1、单项固定资产原值10万元以上(含10万元)且净值超过原值20%或净值大于5万元以上。

2、关键固定资产、大型专用、成套设备。

3、运输设备。

各单位因固定资产清理而发生清理收入和清理支出,具体经办人员必须在处置完毕后7日内交财务部门进行账务处理。

(报废后残值如何处理?那个处理,处理权限是多少?处理方案那个批?)

第五十一条、对因单位或个人使用不当或保管不善造成固定资产报废、损坏、被盗、遗失,使用部门及责任人应及时向责任管理部门、分管领导和集团投资管理部报告,由投资管理部会同责任管理部门根据实际情况提出处理建议,逐级上报集团公司分管领导、总经理审批后进行处理。属本节第四十八条所规定固定资产,应报集团总经理办公会审批处理。具体程序如下:

1、固定资产在使用过程中出现损坏、遗失情况,必须在12小时内报责任管理部门、分管领导和集团投资管理部,7 天内将《固定资产报损表》报责任管理部门、财务部门、集团投资管理部(节假日除外)。

(总部和子分公司流程不一样,多少价值报那一级应明确,那个来处理,应该是一个分级处理)

集团投资管理部接报后,应当立即组织相关部门有关人员调查分析损失原因,待原因落实,报集团公司分管领导、总经理审批同意后,方可按有关规定进行报损处理。经调查分析,如确系当事人责任,应按设备净值、重置价值或设备成新度进行赔偿。对隐瞒不报或弄虚作假单位和个人,应根据情节轻重给以处罚,并追究其领导责任。

2、固定资产被盗,应在发现后第一时间报公安机关立案,并在12小时内报责任管理部门、分管领导,集团投资管理部,7 天内将报案材料和完善审批手续后《固定资产报损表》及时送财务部门下账转待处理财产损溢核算。待公安机关破案后再进行相应账务处理。

(总部和子分公司流程不一样,多少价值报那一级应明确,那个来处理,应该是一个分级处理)

公安部门破案并找到固定资产后应送财务部门及时冲抵。第三节对外投资、捐赠、非货币性交换、债务重组、

无偿划出固定资产

第五十二条、母公司本部及各分公司固定资产对外投资、捐赠及无偿划出,应当由集团投资管理部提出,并逐级上报分管领导、总经理、集团总经理办公会审批;各子公司固定资产对外投资、捐赠及无偿划出,应当经子公司股东会同意后,然后再上报集团投资管理部、集团总经理办公会审批。

(也有一个分级授权管理问题)

第五十三条、母公司本部及各分公司将固定资产用于非货币性交换及债务重组,应当由财务资产管理中心提出,报投资管理部、分管领导、总经理、集团总经理办公会审批;各子公司将固定资产用于非货币性交换及

债务重组,应当经各子公司总经理办公会同意后,然后报集团公司投资管理部备案。

(也有一个分级授权管理问题)

第八章经营租入固定资产管理

第五十四条、各单位因经营需要租入固定资产,应当由需求部门报行政管理部、财务部门、分管领导审批后,交由行政管理部负责实施。

第五十五条、各单位行政管理部应当对经营租入固定资产建立专门台账(注明租入资产名称、出租入、租赁期间、租金及缴纳方式等),同时,为经营租入固定资产建立专门档案,包括:租赁合同、协议等。

第九章固定资产事故责任认定

第五十六条、事故责任指各单位在使用固定资产时违反操作规程、维修不当、使用劣质配件造成固定资产损坏(车辆在行驶中安全责任事故除外)。事故分为:一般事故、重大事故和特大事故。固定资产事故等级和损失费用标准划分见下表:

第五十七条、固定资产各单位发生设备发生一般事故后,应于12小时内报责任管理部门及集团投资管理部,2天内以专题报告形式报责任管理部门及集团投资管理部;发生重大设备事故、特大设备事故后3小时内报责任管理部门及集团投资管理部,3天内以专题报告形式报责任管理部门及集团投资管理部。

应立即组织力量抢修,努力减少事故损失,尽快恢复生产。对于责任事故应视其性质情节轻重,追究当事人和领导者责任,严肃处理。第五十

八条、集团投资管理部接报后固定资产发生事故后,应立即成立事故核查小组,必须查明核查事故原因,落实责任。对于责任事故应视其性质情节轻重,追究当事人和领导者责任,严肃处理。

(本部和子分公司流程不一样,比如损失1000块是否要报投资部,也有一个分级授权管理问题)

不放过对事故原因不清情况调查,不忘记对事故责任者与相关群众教育宣传,不遗漏任何不规范防范措施。做到事故原因必查清、责任者和群众必教育、防范措施必落实。做到事故原因不清不放过,事故责任者与群众未受教育不放过,无防范措施不放过。发生重大设备事故、特大设备事故后12小时内报责任管理部门及集团投资管理部,3天内以专题报告形式报责任管理部门及集团投资管理部。固定资产台账及报表

第五十九条、各责任管理部门必须建立固定资产台账或资产信息管理系统来管理固定资产,具体要素包括:资产编号、资产名称、原值、累计折旧、购置日期、使用人员、责任管理人员、使用部门、资产状况、使用状态等。

第六十条、各级责任管理部门固定资产台账或资产信息管理系统必须每月与财务部门进行核对,确保账账相符。

(责任部门,使用部门、财务部门,投资部都应该有一套帐,责任部门与使用部门确保帐物相符,责任部门与财务部门要帐帐相符,集团责任部门要对子分公司同类资产要有汇总台帐,投资部要求总台帐,台帐也有一个分级、分类汇总管理问题)

第六十一条、各责任管理部门必须按时报送固定资产统计报表,报表包括:月报、年报。具体时间要求如下:

1、月报

各单位《固定资产统计月报表》应于次月5日前报集团投资管理部。

2、年报

年报包括:《固定资产综合指标年报表》、《年终固定资产盘存明细表》、《固定资产统计年报表》。年报应于每年2月5日前报集团投资管理部。

固定资产管理人员素质及培训

第六十二条、各单位应配备与经营相适应固定资产管理机构和人员,保持固定资产管理队伍相对稳定;担任固定资产管理工作负责人,应具备相应专业知识。

第六十三条、各单位领导应把固定资产管理、维修与操作人员培训纳入工作议程,并在时间、物资、资金和待遇等方面给予保证,不断提高各级固定资产管理人员及维修、操作人员素质。未经专业培训或经考核不合格人员不得担任固定资产管理或维修工作。

第十一章固定资产管理考核

第六十四条、固定资产规范管理将作为一项重要指标纳入高发司目标考核体系,考核结果直接影响该公司考核得分。各单位应将下列固定资产管理主要技术经济指标列入法定代表人或单位负责人任期目标责任制。

1、主要固定资产完好率在90%以上;

2、国有资产保值、增值率;

3、重、特大事项发生率。

第六十五、高发司每年组织固定资产管理优秀单位评选活动,并从中推选出参加国家、部、市固定资产管理优秀单位评比候选单位,各单位应积极参加和开展固定资产创优活动。凡经评定为各级固定资产管理优秀单位、先进集体、先进个人,各单位应给予表彰和奖励,奖励经费按有关财经制度办理。其奖励金额如下:

1、获得国家固定资产管理优秀或先进单位,人均奖励金额不低于500元;

2、获得部、市固定资产管理优秀或先进单位,人均奖励金额不低于3 00元;

3、获得市交通系统或高发司系统固定资产管理优秀或先进单位,人均奖励金额不低于200元。

第六十六条、从事固定资产管理与维修工作人员奖励,不低于相应工作条件生产第一线人员。

第六十七条、对因固定资产管理混乱,固定资产严重失修而影响生产单位,集团投资管理部应责令其限期整顿,并根据情节轻重,追究领导人和有关责任人责任。

第六十八条、对玩忽职守、违章指挥、违反固定资产操作、使用、维护、修理规程造成固定资产事故和经济损失人员,由其所在单位根据情节轻重分别追究经济责任和行政责任。构成犯罪由司法机关依法追究刑事责任。

对因设备管理混乱,设备严重失修而影响生产单位,高发司可责令其限期整改,并根据情节轻重,追究领导人和有关责任人责任。

第十三章附则

第六十九一条、本办法执行中与国家现行有关法律、法规、规章制度相抵触,从其规定。

第七十二条、各分公司、全资子公司比照本办法建立固定资产管理实施细则,报集团办公会审批后施行,同时报高发司投资管理部备案。

第七十一三条、各控股子公司比照本办法,建立适合自身特点固定资产管理实施细则,报其董事会批准后施行,同时报高发司资产管理部备案。

第四第七十二条、本办法解释权属集团公司总经理办公会。

第七十三五条、本办法自下发之日起正式生效。

固定资产控制制度(DOC7页)

固定资产控制制度(DOC 7页)黑龙江省完达山股份有限公司 固定资产内部控制制度 第一节总则 第一条为了加强对黑龙江省完达山股份有限公司(以下简称本公司或公司)固定资产的内部控制,保证固定资产投入、使用和退出环节的规范有序,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规, 结合本公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称固定资产是指本公司持有的使用时间在一年以上、单位价值在2, 000元以上、用于生产、管理和后勤服务的所有设备、工具、仪器、房屋、建筑物。用于技术改造和大修理替换的零部件,即使其价值在2, 000元以上,也不在本规范所称的固定资产之列。 第三条购置处置固定资产的批准人应与执行人分离;固定资产的使用人不能同时担任记账工作;固定资产的验收人应与领用人或建造安装人分离。

第二节分工及授权 第四条公司总部设置设备工程管理部,设置专职岗位人员负责组织、指导全公司的固定资产控制管理工作,并作好公司总部的具体固定资产控制管理工作;各分公司(分厂)设置固定资产管理专责岗位,负责组织、指导本单位的固定资产控制管理工作,并作好本单位的具体固定资产控制管理工作;各部门、班组根据本部门(班组)的具体情况,设置专职或兼职的设备管理岗位,负责作好本部门(班组)的固定资产控制管理工作。公司总部设置固定资产管理会计核算岗位,负责公司总部固定资产的会计核算、控制管理并对各分公司(分厂)的固定资产核算、控制管理进行业务指导,各分公司(分厂)设置固定资产管理会计岗位,负责本单位固定资产的核算、控制管理。 第五条公司总部统一行使本公司的固定资产购置、更新改造和大修理的审批权限。各分公司(分厂)需要购置固定资产或对现有的固定资产进行更新改造和大修理,必须以书面形式报送生产部、技术部进行技术审査和必要性、可行性审査,重大项目必须报公司最高管理层审议通过,再下文批复申请单位准予实施。公司总部、各分公司(分厂)对已批准立项的固定资产购置和更新改造、大修理要抓紧组织实施,计划期内未能实施或客观原因导致取消计划的要写出书面说明向公司总部设备工程管理部报告,计划期内未能实施的项目未经再次批准立项不得顺延至下一年度继续实施。 第三节实施与执行 第六条公司总部各部门和各分公司(分厂)每年末必须将本单位下一年度的固定资产更新改造和大修理计划报送公司设备工程管理部,由设备工程管理部统一整理,提交公司总裁办公联席会议审查, 根据生产计划的轻重缓急程度和资金状况统一审批。因生产经营的特殊情况急需追

公司资产盘点管理制度

公司资产盘点管理制度 第一条为了加强公司固定资产、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。 第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。 第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。 1、固定资产:单位价值1000元以上(含1000元),或使用年限1年以上的有形资产。 2、低值易耗品:单位价值在100元以下(不含100元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限1年以下。 第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,采购负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。 第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由综合部管理部上交申购单给采购人员采购。 第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。 第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关申请的方能办理,使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定(资产的50%)赔偿。 第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。 第十条办公资产使用人离职时,须将办公资产移交或归还所用办公资产,经相关部门负责人核实、确认后方可。 第十一条固定资产的登记与转移:综合管理部负责核查、统计各部门的固定资产,明确部门使用人管理责任。综合管理部资产管理员应及时转移资产到使用人名下。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经总经理及相关领导审批后,及时在系统处理相关固定资产; 第十二条低值易耗品的登记:综合部资产管理员依据《低耗品出库单》,分设(部门个人)进行登记出账。 第十三条固定资产的报废:固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,由使用部门申请报废,相关部门同意后仓库办理相应手续。 第十四条低值易耗品的报废:经采购维修组确定无维修价值后,方可报废。 第十五条资产的盘点、检查 1、各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点,并将清查盘点情况报综

固定资产使用管理制度

固定资产管理制度 一、总则 (一)为了有效管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,加强对固定资产的维护与保养,使其发挥更大的效益,按照集中领导、统一管理的原则,制定本制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 (三)综合部为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助综合部共同监督各部门固定资产的使用,每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 (一)购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏,不能使用而报废需要重新购置的,需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购

买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 (四)供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后,由供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时,需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知综合部,由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任,根据鉴定意见和调查结果报公司领导,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,

国有企业固定资产管理制度

*****资产管理部制度(试行) 第一章总则 第一条为加强*****(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆。

(三)办公设备、用具用品类:包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、物相符。 (二)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。 (三)督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账,协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门,履行以下主要职责: (一)负责本单位的固定资产管理工作,设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 (二)按照统一要求建立本单位固定资产明细帐,固定资产出现变化时及时调整明细账。

固定资产盘点管理规定

固定资产盘点管理规定集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。 盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。 (二)临时盘点 指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。

第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。 (一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。 (四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。 (五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。 (六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。 (七)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。

股份公司固定资产管理制度

股份公司固定资产管理制度 1 总则 1.1 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准:使用期限超过一年的房屋、建筑物(机器设备、运输车辆、以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备而单位价值在2000元以上、使用期限超过二年的物品;已在成本中一次性列支形成的固定资产。 1.3 固定资产中房屋的归口管理部门为工程部门,机器设备的归口管理部门为设备分厂。财务部门负责固定资产的综合核算,全面掌握固定资产的增减情况,以及正确计提折旧等财务核算。 2 固定资产的计价 2.1 固定资产的计价方式 2.1.1 外购的,按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费。安装成本、交纳的有关税金等计价。 2.1.2 自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。 2.1.3 其他单位投资转入的,按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约定的价值计价。 2.1.4 融资租入的,按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。 2.1.5 接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备的市场价,或通过评估确认的价值计价。 2.1.6 在原有固定资产基础上进行改、扩建的,按照原固定资产的价值,加上改建、扩建而发生的支出,减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。 2.1.7 盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。 2.1.8 为购置、建造固定资产交纳的耕地占用税,计入该项固定资产的价值。用借款购置建造的固定资产发生的借款利息和外币折算差额,在固定资产尚未完工交付使用前计入该项固定资产的价值。

医院固定资产管理制度

医院固定资产管理制度 一、固定资产的确认标准、分类和计价 1、确认标准 (1)一般了固定资产单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。 (2)单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。 2、范围和分类 (1)房屋及建筑物:指医院拥有或控制的房屋和建筑物及其附属设施; (2)专业设备:指医院根据业务工作的实际需要购置的具有专门性能和专门用途的设备; (3)一般设备:指医院持有的通用性设备,如办公家具、交通工具等; (4)其他固定资产:指以上各类未包含的固定资产,其中包括图书。 3、计价 (1)购入的固定资产,其成本包括实际支付的买价、相关税费以及使固定资产达到交付使用状态前所发生的可

直接归属于该资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等; (2)自行建造的固定资产,其成本包括该项资产完工交付使用前所发生的全部必要支出; (3)在原有基础上进行改扩建后的固定资产,其成本按照固定资产账面价值加上改扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价; (4)融资租入的固定资产,其成本按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等确定; (5)接受捐款的固定资产,其成本比照同类或类似资产的市场价格或有关赁据注明的金额加上相关税费确定; (6)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。 二、固定资产管理原则 医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。鉴于目前医院的现状,暂设置设备科、信息科和总务科为专门的财产管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。 1、建立健全三帐一卡制度 财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额核算;财产管理部门负责二级明细分类帐,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;使用科室负责建卡(台帐),

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字()9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,而且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用

房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度 一、目的 为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。结合公司实际情况,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、固定资产管理范围 1. 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。 2. 办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。 四、管理分工 公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。 (一)财务部 1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。

2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 3.财务部会同固定资产管理部门,每年6月、12月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。 (二)总经办 1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。 2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。 3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。 4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利 用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。 5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。 6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。 7.总经办经理 负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进

固定资产盘点管理规章制度40670

固定资产盘点制度 第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括宝明集团各子公司及各部门(以下均以部门为单位)等。 价值在300元以上的列入盘点,盘点类型主要是办公用家具,如桌椅、沙发、茶几、文件柜等(低值易耗品不列入盘点范围);办公用电器,如打印机、空调、冰箱、电视机等(电脑和生产运营设备不列入盘点范围)。 盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我集团要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由综合管理部牵头,会同实物管理部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报综合管理部部长核准后,始得改变方式进行。 (二)临时盘点

指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由综合管理部照会财务部后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。 第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由综合管理部牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司和各部门自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司科技部负责管理并建立固定资产盘点表,机器设备类由总工办负责管理并建立固定资产盘点表,其他类固定资产由办公室(或综合部)负责管理并建立固定资产盘点表。 (一)总盘人:由综合管理部部长担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人:由各实物管理部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)盘点人:由各实物管理部门指派(有内勤指定内勤担任),负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。 (四)复盘人:由总公司综合管理部指派,负责现场盘点工作的协调和复盘工作。 (五)会点人:由总公司财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与复盘人分片核对、确实数据工作。 (六)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。

固定资产管理制度 精简版

固定资产管理制度 一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在 申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产的标准 本公司将单位价值在200元以上或使用期限为两年及两年以上的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、生产设备、设施,生产用辅料等; 2、办公设施:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话, 装订机等; 3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理。 生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理)。 办公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理。 【行政部管理职责】: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理 人员审核); 2、验收采购回来的固定资产是否合格(是否满足请购人员需求),合

格后入库。 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 4、对固定资产的变更进行记录备案。 5、固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要 申请报废。 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。【个人管理职责】: 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁 使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报 行政部修理或更换。 五、固定资产核算: 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产专属台账; 3、财务部对固定资产收到后,由采购部门交使用部门负责验收、行 政部登记并编号、财务部签字确认(财务部的台帐同时跟进登录增加的固定资产)。 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写《固定资产变更

公司固定资产管理制度(完整版)教程文件

公司固定资产管理制度(完整版)

山东XX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。

4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。

公司固定资产管理制度完整版

山东XX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打

印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。 1、购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,需安装的固定资产,还应包括安装费用;从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税;

(完整版)固定资产管理办法

固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义本公司将单位价值在500 元以上或使用期限超过1 年的设备、器具、工具,作为固定资产。 2、固定资产的分类 (1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。 (2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 (3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 (1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。 (2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。 (3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 (4)对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 (1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 (2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 (1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用, 谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿 责任。 (2)保持固定资产的日常清洁卫生。

(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单” (格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下: 1、使用单位提出申请,填写“固定资产转让/ 报废申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。 3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:

公司固定资产管理制度(范本)

公司固定资产管理制度(范本) 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号

3 、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单” (格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表” (格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单” (格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定

固定资产管理制度

固定资产管理制度 Managerial system of fixed assets 第一章 Section One 为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。In order to regulate the management of fixed assets of WSHL and confirm duty and responsibility of departments and staffs, now think oer company’s actual status and especially constitute this following system. 1、固定资产标准: The standard of fixed assets 1.1固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用 过程中保持原来物质形态的资产。 The fixed assets mean that the assets will be used beyond one year and their unit value is beyond two thousands and keep original physical form during the using process. 1.2除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品或物料的管理。 Except for fixed assets, other physical assets are managed as the low value and easily worn-out articles and materials. 2、固定资产内容: The content of fixed assets 2.1土地;房屋及建筑物;机器设备;电子设备;运输设备;工具、器具;管理用具等。 Land; Houses and buildings; machines; electronic equipments; conveyance equipments; tools and instruments; implements of management, etc. 3、固定资产实物管理部门: The managerial department of fixed assets 3.1人事总务部为公司固定资产管理部门; The general affairs department is the managerial department of fixed assets. 3.2人事总务部设置固定资产实物台帐及卡片; The general affairs department sets up the cards and detail accounting book of fixed assets. 3.3人事总务部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报 废、定期盘点等有关事项; The general affairs department appoints someone to assort, code, purchase, construct, check before acceptance, safe-keep, allocation, sell, discard, stock-take periodically, etc.

最新固定资产管理制度范本与规定

最新固定资产管理制度范本与规定 第一章总则 第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管 理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理 办法并报总公司财务本部备案。 第二章固定资产及其分类 第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。 第三章固定资产的计价 第五条固定资产计价的原则和方法: (二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价; (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。 (四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。 (五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税 金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算; (六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价; 公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计 人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、 变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。 第四章固定资产析旧

第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。 第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。 第八条直线法的折旧额按下列公式计算: (一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限 (二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值 (三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12 第五章固定资产购置、报废与管理 第九条总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表)(样式附后),报总公司财务本部和办公室,并按下列程序核准: 1)预算内购置固定资产5,000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元一30,000元(不含)由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。 2)凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准。 第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。 第十一条经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。 第十三条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。 第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同财务本部进行固定资产盘点。

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的折旧标准 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋建 筑 20 3 -5% 2、办公机器设备 5 3-5% 3、其他设备 5 3-5% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号。 3、对固定资产的使用落实到使用人。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由部门经理安排专人负责采购,填写固定资产“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后,由行政管理部门负责验收,并填写固定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。 九、固定资产编号

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