档案工作总结

工商管理学院档案工作自查报告

根据学校关于开展2016年度档案工作及自查工作的要求，我学院高度重视，根据学校档案管理工作的各项规章制度和要求，进行了认真地自查自纠，现将自查情况汇报如下：一、提高认识，加强组织管理

学院档案管理工作是学院持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。学院领导班子高度重视，成立了以院长为组长，副院长和工作人员共同参与管理和落实工作任务的专门的领导机构。档案工作通过学院党政办公室牵头，进行管理和运作，学院的教务、管理、实验室和资料室等职能科室具体地参与职责工作。对档案工作实行综合管理，坚持集中统一管理的原则，学院重要档案集中在学院档案室，各职能科室的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我院一直以来就注重档案的积累、规范和管理，并列入学院发展的规划，作为工作的重要组成部分，在年初制定年度发展计划。将档案管理工作提到重要的议事日程，由学院党政办公室具体负责，制定档案工作的发展规划和年度计划。

我院档案管理工作，实行责任到人，有明确的领导分工，一把手亲自抓，由学院院长负专则，办公室具体统筹管理，并形成一个完备的档案管理网络，各系负责人具体抓，各科

室负责本科室档案的搜集整理和报送。力求正确地组织，环节紧密，没有疏漏，遇到问题，优先解决，特别是档案室规整初期，在资金上进行倾斜投入，首先保障。

为确保工作的连续性，我院今年五月成立以来我院的档案管理工作人员是相对固定的，没有出现人员的大规模地调动，在工作岗位进行变更时，都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理的档案管理工作人员，基本上是学院资料室办公室的同志，各科室的负责同志同时是该科室的第一责任人，这样就有效地保障了工作可持续发展。我院定期对档案管理工作的责任人和工作人员进行培训，学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，有一个明确的认识，也容易形成共识，形成合力。

为保障工作的扎实开展，我院建立了档案人员岗位责任制，设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅，由学院资料室栾军同志负责具体管理，该同志本科毕业，各科室管理人员都是本科以上文化程度，所有专职兼职工作人员都是专业技术人员，享受同等的待遇。

学院认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我院中层以上的领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》及国家有关档案法规、标准规范。专门组织档案管理工作业

务培训。

我院的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》等3项制度，并将部门制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。制定了档案管理工作人员“四参加制度”，特别是保障全体责任人和工作人员的沟通。

学院在成立之初，就制定了档案工作的具体办法，和发展规划、计划，并进行年度严格自查，对查出的问题及时整改，对具体负责的人员，纳入量化管理考核，学校办公室履行对各学部科室档案工作的监督职能。监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。

二、配齐设备，做好充分的物质保障

学院设立专门的档案室，并配齐专门的高档次档案橱，并筹划将阅览室与档案室相分离。档案库房系新建，面积符合要求，注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

档案柜数量充足，且质量好，档案装具符合国家有关要求，案卷使用无酸盒。

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

我院对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。

归档的文件制成材料符合质量要求，书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。虽然我院建校时间短，但手续很严格，经手双方都要有明确的责任。我院档案文件完整准确，都达到100%，并严格按照分类方案进行分类。组卷规范、合理，符合国家和行业标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。

编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我院将在档案逐渐增多的情况下，为保障统计内容全面，统计数据准确，建立档案管理基本情况台帐。并在此基础上建立完善全宗卷。不断加强档案管理的现代化建设，利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

四、注重档案的实效性和应用价值

我院档案管理工作检索工具基本满足利用者的需求，在当前档案资料比较少的情况下，建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。

我院档案的提供利用能基本满足利用者的需要，档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到，查找全所需要的文件。

并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。并适时对档案进行加工，开发档案信息资源。

我院档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，有产品介绍，科研成果简介，工程项目档案资料，专题介绍，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。

五、存在的不足

对照上级文件要求，我们在硬件设施上，我们还是存在着很多不足之处。受学院资金的限制，为档案室专门配备的扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室的改造不到位，通风设施安置不够。

总之，虽然我院建校时间短，档案资料少，有了一点成绩，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求一开始就规范起来，发挥新单位高起点、严要求的优势，争取在县档案局的领导下，不断把工作推向前进。