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各部门工作职责样

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第三章各部门工作职责细则

馆长工作职责

一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策, 在校党委及分管图书馆工

作的校长领导下, 主持全馆工作, 完成好图书馆的各项工作任务。二、根据学校整体计划, 领导制订全馆工作的发展规划; 拟定经费预算,

掌握年度计划与经费开支; 确定本馆的机构设置; 拟定设备添购计划等。

三、领导组织制订全馆各项规章制度, 业务细则, 岗位责任制, 奖罚制等,

并组织贯彻执行。

四、根据图书馆工作需要, 合理使用图书购置费, 组织好馆藏建设, 把好书

刊资料的预订关, 提高藏书质量。

五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目, 保证账

目清楚; 注意防火、防霉、防虫蛀鼠咬, 保证国家财产不受损失。

六、注视国内外图书馆事业的发展, 积极采用先进技术和科学管理方法,

开展学术研究活动, 使各项业务工作做到科学化、标准化、规范化。

七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议, 不断改进图书馆各项工作。

八、负责全馆业务人员的队伍建设, 业务人员培训, 定期进行考核、奖

罚、调资、职称评定和晋升工作。

九、审定贵重书刊和设备的购置。

十、抓好数字化图书馆建设工作, 深入开展数字化信息服务、馆藏数据

库建设、信息用户教育等工作。

十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动, 活跃本馆学术风气, 不断提高专业人员业务素质和学术水平。

十二、主持馆务会议, 研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。

图书馆副馆长职责

一、协助馆长起草规章制度、拟订工作计划, 馆长外出时, 代理主持全馆工作。

二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。

三、参与数字图书馆规划和建设, 不断改进书刊资料服务工作, 为教

学、教研提供良好的服务环境和条件。

四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动, 处理馆际协作和对外联系

事务, 负责选用图书干事并组织开展有关活动。

五、完成学院领导和馆长交办的其它有关事项。

六、副馆长协助馆长完成各项工作。

馆办公室人员工作职责

一、协助馆领导做好馆内各部门之间的协调工作。

二、负责学校文件和档案的管理。要求分门别类规范保管, 不得丢失, 存取方便。

三、协助开展各项业务工作, 及时做好各项业务统计的整理、汇总工

作。要求文字、数据准确、材料翔实、呈报及时。

四、负责图书馆文件、文书的起草、打印及分发工作, 及时处理馆长

信箱的来信。

五、负责对外联络、接待校内外来访者, 协助组织各种会议、活动, 要

求礼貌、热情、周到, 并做好来访记录。

六、负责本馆后勤物品及业务用品的采购、保管及发放工作。要求按

计划、按需求采订, 厉行节约, 减少盲目性, 避免库存积压或延时供应, 每学期总盘点一次, 当好管家人。

七、负责财物数据统计、填报, 固定资产的管理, 办理设备、家俱的申

购、验收、保管、发放、调配、报修、报废。

八、负责办理财务手续( 凭证审核、报销、记帐、报表) 。要求认真、

细致, 及时向领导反馈有关经费使用情况。

九、负责全馆人员的考勤管理、保洁管理及临时工管理工作, 负责图书

馆加班费、劳务费等的制表、领取、发放工作, 协助馆领导做好离退休人员的管理工作。

十、负责馆内基础设施( 馆舍、水电) 改造、维修的计划和组织实施及

全馆电话开通、取消、功能变更、缴费、报修。

十一、负责全馆的消防、治安, 及时处理工作中存在的问题, 保证工作的正常运转及安全。

十二、遵守馆内各项规章制度, 完成馆领导交办的其它工作。

十三、办公系统的网上信息联络员工作, 做好上传下达、下情上达等协调工作, ;