浙江省机关工作人员公务出差审批单(参考格式)

浙江省机关工作人员公务出差审批单(参考格式)

浙江省机关工作人员公务出差审批单(参考格式)

填表人:日期:年月日注:工作人员公务出差前需填写本单,报相关负责人审批。办理报销手续时作原始凭证。

业务人员出差行为规范

业务人员出差行为管理规范 1.0总则 为了规范业务人员的出差行为操守,确保公司的营销政策得到正确执行,加强与经销商的合作沟通,了解市场信息,为营销决策提供依据,实现公司的营销目标,树立良好的企业形象而制定本制度。 1.1 业务人员在出差期间要忠于职守,严格遵守国家法律法规及公司规章制度,注意个人的行为形象,不得因个人行为影响公司形象。 1.2 业务人员严格执行公司的营销政策,不得擅自更改公司的产品、价格、渠道网络和促销推广等营销政策,未经上级主管批准,不得擅自更改出差路线。 1.3 业务人员保守公司机密,恪守商业道德。严格遵守“八不准”:不准假公济私、不准弄虚作假、不准以权谋私、不准大吃大喝、不准经常出入高档娱乐场所、不准要求经销商长途接送、不准接受经销商钱物馈赠、不准要求由经销商代付车费住宿费等。1.4 出差期间要时刻注意安全,服从领导,听从指挥,不允许有自由主义和个人英雄主义。 2.0出差前的准备工作 2.1 业务人员在出差前要严格做好出差计划,设计好出差路线图,明确出差的目的、时间、区域、工作内容、费用支出预算等。出差计划要经上级主管审核批准后才能实施。 2.2 业务人员出差前应该整理并准备好相应的出差物品,包括但不限于以下物件:产品目录、报价表、企业VI手册、培训资料、调查表格、笔记本、笔、卷尺等。 3.0出差期间的工作规范 3.1 业务人员在出差期间每天都要打电话回公司向上级主管汇报行踪。在到达目的地的当天(8:00—22:00)要打电话回公司向上级主管报告,在离开当地的时候要打电话回公司向上级主管报告。出差期间,节假日需正常工作。 3.2 业务人员在出差期间每天要主动跟踪客户情况、协助解决问题,并与上级主管保持联系,总结并汇报工作。 3.3 如果业务人员必须要在加盟店驻店一到两天的时间,要对终端展示效果、样品摆设、宣传用品、产品资料、户外广告等进行审查评估,对出现的问题要及时记录在案,并知会经销商采取措施进行整改,问题严重的要在当天立即向上级主管汇报。 3.3 业务人员要对店面营业人员的仪表形象、产品知识、导购技巧等进行考核培训,注意收集店面人员的资料(包括职务、联系方法、主要工作内容、人际关系以及相关的

驻外业务人员管理行为规范

驻外业务人员管理行为规范 为规范销售行为,防范市场风险,充分提高业务人员工作学习能力,发挥销售的龙头带动作用,龙的家电销售有限公司特制定以下业务人员行为规范指南,作为实现公司年度经营目标的制度保障和销售工作开展的指导性文件。本指南体现了龙的价值观的基本要求,职员必须签名确认对本指南熟知遵守。 适用范围:本管理规定适用XX销售有限公司全体驻外办事处推广助理及以上人员。 岗位管理要求: 一、出勤 1、驻外人员必须按公司管理制度进行考勤,事假、病假一律先申请再执行,否则按旷工计算。业务员每到一个区域,必须用当地固定电话向营销中心负责人/区域总监汇报,凡不打电话的,本次车票不予报销。 2、为方便各种紧急事件处理,业务人员尽量保持24小时通讯的畅通。电话号码原则上不得变更,如确实需变更必须第一时间通知公司行政部。必须随时注意手机使用状态,如打电话三次不开机扣20元,累计三次不开机当月电话费不予报销,(如出现暂时无法接通,一般不能超过2个小时)。特殊情况需要向公司提前声明,给公司造成较大损失的,公司将追究责任。 3、营销中心负责人/区域总监需在每月10日将本月出差计划书面报经营办。实际出差与计划出差要一致,如有临时调整,需提前通知。在出差期间与总部保持业务沟通,总部随时进行抽查,如有弄虚作假发生,处以100元/次罚款。连续三次,扣除50%的费用。 二、职业素质要求 1、业务员应以谦恭的态度和客户接触,并注意服装仪容整洁大方,不得无故接受客户的招待,不得在工作时间喝酒,不得向代理商借钱、借物。对于公司各项销售计划,行销策略,产品价格及政策等严守商业秘密,不得泄漏于他人。办事处经理如有重要(政策)承诺给代理商时,必须提前申请,经区域总监通过,并经营办同意后方可答应客户。不可随意承诺客户,以免对公司和个人造成不必要的损失。否则,对情节严重的,公司将追究责任。 2、市场销售遇到困难的时候,要有一颗诚挚的心,百折不挠的心,勇于面对现实,经常与公司保持沟通,寻找解决问题的方法。 3、除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员严禁下列活动: A、以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; B、以公司名义提供担保、证明、对新闻媒介发表意见或消息; C、代表公司出席公开活动; D、职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或做出口头承诺。在 公司内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 三、执行、主动

办公室工作人员行为规范范本

办公室工作人员行为规范 一、员工必须遵守下列事项: 1、遵守国家的一切法律法规; 2、遵守公司的各项规章制度; 3、维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。 4、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。 5、公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。 二、员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物; 三、全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳资两利的目的。 四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理; 五、上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级领导及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。 六、接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内,必须有人接听;接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟; 七、严谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格。

本公司员工不得有下列行为: 1、除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义; 2、对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露; 3、未奉核准不得擅离职守; 4、不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂;不得化公为私,奸守自盗; 5、非因工作职务之需不得动用公物、挪用公款; 6、不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗; 7、未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等; 8、不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等; 9、未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司; 10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等; 八、坚持正常的工作秩序 1、按时上下班,做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。如有上述现象出现,根据公司相关规定进行处罚。 2、凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗,其他员工需按公司的相关要求着装上岗。 3、办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。 4、认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。 5、办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。 6、未经请示批准,员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。 7、接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。 8、参加各种会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。

采购人员行为规范

采购人员行为规范 采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密; 2.不准发表影响公司的言论和意见; 3.不准为其他采购人员指定采购厂家; 4.不准在采购活动中收取报酬; 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐; 6.不准收取供应商的好处和回扣; 7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用; 8.不准向供应商提出与工作无关的要求 一、采购人员行为规范总则 1、采购人员与供应商合作及所有的商业活动,必须遵循诚信与商业道德准则的原则。 2、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范,体现公平、公正、公开的原则, 3、采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。 二、采购人员行为规范细则,采购执行过程行为要求: 1、采购人员不得以个人名义对外承诺,对供应商的承诺必须提前得到公司相关领导的认可。 2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。 3、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务。 4、在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。包括:

(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商,供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到特殊待遇。 (2)在采购执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则;不得以任何方式牺牲本公司利益,而为关联供应商牟取不当利益;不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介;不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动。 (3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。 三、商业款待与馈赠 1、商业款待: (1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上级主管申报;获得批准后,按照出差相关规定处理。 (2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待,例如工作餐,但费用必须合理,且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适,应予以拒绝或由本公司采购人员付费。 2、接受馈赠: 原则上采购人员不应接受馈赠,但在具体操作时,要根据具体情况区别对待。 (1)员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下,只能以公司的名义接受,并及时上交公司。 (2)员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。 3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。 4、对供应商也应做到有礼有节,相互尊重。 四、采购信息的保密和使用

工作人员行为规范

工作人员行为规范 为提高公司工作人员素质、工作质量和工作效率,塑造良好的社会形象,特制定办公室工作、调查研究工作、会务工作以及外事工作等行为规范,要求公司所有工作人员遵照执行。 一、办公室行为规范 1、工作、岗位行为规范 (1)爱岗敬业,团结协作,克己奉公,尊重他人。 (2)坚持学习、不断提高专业水平和工作能力,按时保质保量地完成本职工作。 (3)实事求是,诚实守信。 (4)正确对待成绩和不足,善于总结、观察和思考,不断积累工作经验。 (5)遵守法律法规,做一名知法、守法的工作人员。 2、工作时间行为规范 (1)严格执行协会考勤管理制度,有事提前请假。 (2)上班时间外出,要向主管领导请示,完成任务后及时汇报。 (3)上班穿着公司统一发放的工作制服,整洁端庄,正式场合男士着西装,女士着职业装。 (4)办公时间不能用办公电话聊天,私人电话要尽可能简短。 (5)办公室内保持安静,禁止大声喧哗。 3、办事程序规范 (1)严守工作纪律和办事程序,有事先请示主管领导,无特殊情况不得越级请示和越权处理。 (2)努力提高工作效率,不拖拉、不积压、不贻误。 (3)正确处理好部门间的关系,加强合作、相互支持、不推诿扯皮,确保各项工作运转顺畅。 4、接待行为规范 (1)对公司内及外来办事人员要热情接待,能办的要办、不能办的

要解释清楚,不要一口拒绝。 (2)客人来访应主动迎接,重要客人要及时报告领导。 (3)领导在与客人谈话时不随便打扰,遇有急事应先征得领导同意后再插话。 (4)客人离开时应礼貌相送,主动道别。 二、调查研究工作行为规范 管理部门人员深入车间班组调查研究,听取员工诉求,是一项经常性的服务性的活动,必须注意行为规范。 1、准备阶段 (1)根据领导或工作要求,拟订出调研意图、调研内容和调研方式方法等工作方案。 (2)根据被调研对象情况确定参加调查研究的合适人选,并明确工作和分工。 (3)与被调研对象事先做好沟通,并有具体的工作日程安排和时间要求。 2、调查研究阶段 (1)调研以观看现场、召开座谈会或个别了解情况等形式进行,座谈时要做好记录,以便事后分析、研究。 (2)严格遵守公司规章制度,为被调查对象保守秘密。 (3)参加车间调查时,应保证人身安全和拉近与员工的距离,要着工作服。 (4)尊重被调查对象,认真倾听其想法和诉求,不随意发表决定性意见和承诺。 3、结束阶段 对调研情况及时归纳与总结,重要的建议和诉求要及时向领导或主管部门汇报,争取尽快落实。 三、印章、公文管理及使用规范 1、印章使用管理规范 (1)根据公司《印章使用及管理规定》并严格执行。 (2)使用印章时,印章保管人应对要盖印的文件内容、手续格式把关检查,发现问题及时请示主管领导,以妥善解决。 (3)公司公章、法人印章、财务专用章的使用必须事先填写《印章使用登

华南理工大学国内公务出差审批单

华南理工大学国内公务出差审批单

《华南理工大学国内差旅费管理办法》内容摘选(2015版)——此页不须打印 1、各单位应建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定经单位有关负责人批准,其中科研项目的出差审批单由科研项目负责人审批。从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门或单位之间无实质内容的学习交流和考察调研。(第三条) 注:(1)副高五级职称人员是指:专业技术职务五级的副教授、副研究员、副主任医师、副研究馆员、副编审、高级工程师、高级经济师、高级会计师、高级审计师等人员。 (2)赴青海、西藏、新疆,伙食补助费为120元/人·天。 (3)其他交通工具(不包括出租小汽车)凭据报销。 (4)对实(见)习、挂职锻炼和参加支援工作、党员(干部)培训班、科研合作研究等情况,另有规定。 3、省部级、院士及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。 科级及以下人员原则上不乘坐飞机,因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制,须经本单位负责人批准方可乘坐飞机。 4、工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票(登机牌)、车票、住宿费发票等凭证,经单位负责人审批后报销, 其中,科研项目经项目负责人审批后报销。 住宿费、机票支出等按规定使用公务卡或银行转账方式结算。

出差人员应确保票据来源合法,内容真实完整、合规。 5、工作人员出差期间所发生的一切费用,必须连同差旅费一起报销,事后不得补报。 6、实际发生住宿而无住宿费发票的,除第三十三条外,以下情况,按本办法第二十一条规定的标准发放伙食补助费和市内交通费。 7、各单位应切实加强差旅费的预算管理,在保障公务、科研活动正常开展的前提下,按照“谁审批、谁负责”的原则,从严控制特殊事项的审批,但超出标准部分不能在财政拨款中列支。

业务人员行为规范

业务人员行为规范 一、仪态规范: 1、不留长发、不染发,不留胡须、不留长指甲,注意个人卫生,保持良好的精 神状态; 2、着装干净整洁、不穿奇装异服,着装要与业务人员职业相符; 3、在公司和出差期间不能穿拖鞋和凉鞋,穿着与着装相符的鞋; 4、出差期间每人必须携带公文包,不得提手提袋等有损公司形象的便利袋出差 谈客户; 5、走路昂首挺胸、落落大方、不急不躁,体现职业人员的精神面貌; 二、语言规范: 1、注意讲话语气,任何场合下不得说脏话、粗话,常用“请问”、“您好”、“对 不起”等礼貌用语。 2、在与客户接触中,注意用专业的营销术语,如:消费者、客户、终端、KA 卖场等。 3、在与客户谈判中,保持语调不急不躁、不卑不亢。 4、在客户谈话时,做到用心聆听,不打断,不抢话,不能不懂装懂。 5、针对公司和产品及市场运作,实事求是,不夸夸其谈,不吹毛求疵。 三、行为规范: 1、始终树立公司形象至上的良好心态,切实维护公司利益和品牌形象。 2、对同事、客户、消费者做到不欺骗、不蒙蔽,坦诚相待、诚实守信。 3、有损公司形象和利益的事坚决不做,严格遵守公司的各项规章制度。 4、针对客户,在本职工作范围外,力所能及的帮助客户提升其管理能力和帮助 客户出谋划策。 5、在维护公司形象和利益的同时,不诋毁和抨击竞争对手,不做损人利己的事, 保持一个良好的职业道德。 6、在团队中,不传播流言、不听信传言,保持积极向上的工作态度,坚决杜绝 抱怨、发牢骚、互相指责等消极思想。 7、养成良好的学习习惯,不断的提升自身的修养和职业能力,打造学习型团队。 8、不断的吸取先进的营销理念,不墨守陈规,敢于创新,敢于突破。

出差外出工作员工安全守则

针对出差、外出工作中可能遇到的伤害风险,提前预防。 2. 适用范围 适用于员工外出工作,或者员工在客户场所、供应商场所工作的安全注意事项。 3. 安全守则 3.1员工出差安全注意事项 3.1.1行装整理 3.1.1.1请将证件、文件、手机、充电器等必备物品备齐。 3.1.1.2避免携带大量现金,随身携带的现金可分几处保存。 3.1.1.3避免将手机、钱包和现金放在裤子和上衣外侧口袋。 3.1.1.4严禁随身携带汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危险物品及危险物品。 3.1.2行程安全 3.1.2.1在车站等公共场所应应了解安全须知,熟悉的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安 全转移的路线。 3.1.2.2加强时间观念。一般应于火车开动前30分钟提前进站。 3.1.2.3乘车时一定要核对车次。 3.1.2.4注意旅途安全。到茶炉间打开水,站稳扶牢。睡在上、中层卧铺,防止睡觉时掉下。 3.1.2.5车辆行驶过程中,不要将身体的任何部分伸出车外。 3.1.2.6汽车行驶当中,最好不要吃东西,尤其是糖豆、花生一类的食品。 3.1.2.7不要将玻璃瓶、罐头盒等物品扔出车外,以免伤人。 3.1.2.8提高警惕,全程留意您的贵重物品的去向,防止被盗被抢被骗。 3.1.3住宿安全 3.1.3.1选择正规的宾馆,优先选择较低楼层或在安全通道的房间居住。 3.1.3.2入住酒店后,应了解酒店安全须知,熟悉酒店的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、 安全转移的路线。 3.1.3.3不要将自己住宿的酒店、房号随便告诉陌生人,不要让陌生人随便进入房间;出入房间 要锁好房门,离开房间时要把贵重物品带走,睡觉前注意门窗是否关好。 3.1.4饮食安全 3.1. 4.1选择卫生状况良好的就餐场所吃饭。 3.1. 4.2吃东西之前一定要洗手。 3.1. 4.3忌吃生冷食品。 3.1.5工作安全一般原则 3.1.5.1到相关方应了解相关方的安全须知,熟悉相关方的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、 安全转移的路线。 3.1.5.2遵守相关单位的安全规定。 3.2外场试验(施工)安全生产管理 3.2.1术语和定义

公务出差管理制度

公务出差管理制度 1.目的 1.1为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司 实际情况,制定本制度。 2.适用范围 2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。 3.原则 3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销 原则;交通费在规定标准内凭据报销;住宿费、餐费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行(如9 月11 日至9 月18 日出差只能算18-11=7 天),在出差完毕后凭发票进行报销。 3.2本制度所规定的公务外出包括市内公务外出和长途差旅两 类。 4.公务外出管理规定: 4.1员工公务外出时,必须在行政前台《员工外出登记表》详细 登记外出事由,并经部门经理或直接主管签字同意后方可外出,返回后及时登记返回时间。 4.2如遇特殊情况未办理外出手续的,须事先向部门经理和行政 部说明原因,返回单位后及时补办外出手续,并由行政部负责人签字

确认,否则按旷工处理。 4.3离开市内工作范围(指西安范围内)从事与业务相关活动且超过8 小时的为长途差旅,需钉钉发起《出差审批》并按流程完成报审报批工作。 5.长途差旅 5.1审批流程: 5.1.1本人申请:因业务需要出差的,应钉钉发起《出差审批》 至部门经理或直接主管审核,审核通过后总经理审批,审批通过后执行出差计划,如业务单位承担费用的,需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责出差人的考勤记录核销。 5.1.2部门指派:部门因业务需要指派专人出差的,由发起部门 责任人钉钉发起《出差审批》至总经理审批,审批通过后执行出差计划,如业务单位承担费用的,需通知财务部进行相关费用的收取。行 政部负责出差人的考勤记录核销。 5.1.3《出差审批》应提前一周报审报批,按流程由相关责任人 进行审批审核。如遇相关责任人外出等事务短期内无法获批的情况, 应电话请示相关责任人说明情况,由相关责任人指定专人代审代批。

销售人员日常行为规范管理

销售日常行为管理制度 一、总则 1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员的业务活动制度化,特制定本规定。 2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。 3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负责本办法制定、修改、废止的核准工作。 二、工作职责 销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责: 1、部门主管 (1)、负责推动完成销售目标。 (2)、执行公司所交办的各种事项。 (3)、督导、指挥销售人员执行任务。 (4)、控制产品销售的应收账款。 (5)、控制销售部门的经费和预算。 (6)、随时审核销售人员各项报表、单据。 (7)、按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。 (8)、定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。2、销售人员 (1)基本事项 A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。 C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。 D、不得有挪用公款的行为。 E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。 (2)销售事项 A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。 B、客户抱怨的处理,催收货款。 C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。 D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。

(3)、货款处理 A、收到客户货款应当日缴回。 B、不得以任何理由挪用货款。 C、不得以其他支票抵缴收回之现金。 D、不得以不同客户的支票抵缴货款。 E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。 三、工作规定 1、销售计划 销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。 2、作业计划 销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。 3、客户管理 销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。 4、销售工作日报表 (1)、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。 (2)、《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。 5、月收款实绩表 销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。 (1)、产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。 (2)、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。 6、销售管理 (1)、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。 (2)、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。 (3)、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。 7、收款管理 (1)、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。 (2)、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。 (3)、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。 (4)、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。 8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定: (1).在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。 (2).产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。 (3).经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。 9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员

公司出差管理规定范例

工作行为规范系列 公司出差管理规定(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-74116 公司出差管理规定 Model of company travel management regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司出差管理规定 为了健全公司的管理制度,减少开支标准,降低成本费用,提高公司的经济利益,进一步调动出差人员的工作积极性,经公司研究决定对出差管理作如下规定: (一)出差交通费报销规定 1、为减少开支,节约费用,尽量利用通讯工具联系业务,以减少出差人员的次数,如确需出差(除泉州地区外),由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请,报批。 2、凡公司派车出差的,一律不得报销市内交通费,如因车无法分开送达出差人员到达目的地的,其发生的市内交通费用由司机签名证实。 3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费,凡是因私事半途绕道,其绕道产生的交通费不能报销。

4、出差原则上一律不乘飞机,特殊情况须经懂事长特批,具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。 5、周边地区出差原则上因当天返回,特殊情况须经部本部审批,否则不予报销相关费用。 6、参加公司指派的展销会,会议,学习培训班及年度探亲等,其交通费照公司出差标准报销。 7、出差原则上不能报销“出租车”交通费,如有急事需办理,报分管领导以上人员批准后,可乘出租车,否则不予报销。 8、出差人员不能私自请客应酬,如确需请客需报部本部批准,否则发生的应酬费自理。 9、费用报销单据应有原始单据为依据,车费或餐费报销单据应注明日期,所行路线(起止点)办事内容及金额,餐费需由当事人签字方可生效。 10、司机应做好登记乘坐公司车辆出差人员名单,每天统计一份上报总务,由总务上报财务部,作为报销核查的依据。 (二)出差费用开支标准的规定

员工行为规范准则

员工行为规范准则 一、仪容仪表规范 1、着装要得体协调。衣服要干净、熨平;穿工作服,上衣与裤子要搭配;夏季不准穿短裤、背心、吊带装、超短裙、拖鞋出入工作间;严禁奇装异服及浓妆艳抹;公司统一着装的必须着装,工作牌佩戴在外上衣左上侧。 2、鞋子要保持清洁。皮鞋要擦亮、女鞋后跟要低于8公分,不可光脚穿鞋。 3、不留长指甲,保持指甲清洁,不准涂有色指甲油。 4、不准佩戴颜色及款式夸张的饰品。 5、头发要保持干净,不准留怪异发型或染成特异的颜色。 二、礼仪规范 1、熟练掌握和运用您好、请、谢谢、对不起、再见等10字日常文明礼貌用语,表达时要自然亲切。 2、与各领导或客人相遇时,要主动致以问候或点头示意,礼让三先。 3、保持良好的立资和坐姿,要精神饱满,举止文明。进入他人办公室时,要轻轻敲门,得到允许后进入,离开时要轻轻关门。在公司和办公场所走路要步伐紧凑,与客人、外来领导、长辈同行时要让行。 4、接待客人要热情。以右手握手为宜,握手时要迎着客人的视线;与异性客人握手时不要用力过重;与人交谈要诚恳,要仔细倾听,不得随意打断别人的话题或东张西望;不得鲁莽提问或探望别人隐私,严禁出言不逊、恶意伤人;交谈结束后要简单话别。 5、遇到客人咨询,要主动引导客人到目的地,事先约好的,在约定的时间内等候;客人来访等待时,可提供报刊、杂志供其阅读。 6、会议期间和教育、学习、培训时,要遵守纪律和秩序,按时参加,注意听讲,手机要关闭或调到振动状况,不准私下说话,不准在场内拨打电话或随意走动。 7、就餐时要保持安静,不得大声喧哗,餐具要轻拿轻放。

8、在办公场所和生产车间、仓库及易燃易爆的地方禁止吸烟。 违反以上要求者每次罚款100元。 三、电话接待规范 1、使用文明用语。“您好,……公司或部门”,“麻烦您请……先生(女士)接电话”;“请稍等,我帮您看看他在不在”;“对不起,你找的人不在,有什么事情需要转告的吗?”;“对不起,你打错啦”;“我就是,请问您是哪一位?”;“请问您有什么事?”“这是同线电话,请你再打一遍好吗?”“对不起,我没听明白,请您再讲一遍”等等。 2、响铃时,电话铃响,应尽快拿起听筒。电话铃响三次之内必须有人接听,以免引起客户失望和不快。 3、找人时,来电话指名找人,应迅速把电话转给要找的人。如果不在,应明确告诉对方,如需要留言,必须做好记录。 4、接听时,一般由职位低的职员接听,新职员因对企业情况知之不够时,不要抢接电话,以免一问三不知,给客户留下不良印象。 5、声小时,对方说话声音小时,不能大声叫嚷,而要有礼貌的告诉对方,“对不起,声音有点小。” 6、通话时,通话时如有其他客户进来,不得置之不理,应该点头示意。如需要与同事谈话,应有礼貌地说“请稍等”然后捂住话筒,小声交谈。 7、中断时,通话中突然中断,应该立即挂上电话,再接通后表示歉意,并说明情况。 8、挂断时,打完电话,不要自己先挂掉,应该等对方挂断后再轻轻放下。 9、高峰时,在业务通话高峰时,尽量不往外打电话,不要占线时间过长,并且设法告诉客户“现在是电话高峰时间,对不起……”。 10、各公司、各部门要设立《电话记录薄》和《电话通知薄》对上级通知、客户需要意见、重要事项及下级报告等记录清楚,并按公文进行程序处理。对下通知也要记录:时间、内容、接电人等,以落实责任。

业务人员行为规范管理

业务人员行为规范管理

销售部日常行为管理制度 一、总则 1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将 销售人员的业务活动制度化,特制定本规定。 2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本 制度所规范的体制管理。 3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总 经理负责本办法制定、修改、废止的核准工作。 二、工作职责 销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责: 1、部门主管 (1)、负责推动完成销售目标。 (2)、执行公司所交办的各种事项。 (3)、督导、指挥销售人员执行任务。 (4)、控制产品销售的应收账款。 (5)、控制销售部门的经费和预算。 (6)、随时审核销售人员各项报表、单据。 (7)、按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。 (8)、定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。 2、销售人员 (1)基本事项 A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。 C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。 D、不得有挪用公款的行为。 E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。 (2)销售事项 A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。 B、客户抱怨的处理,催收货款。 C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。 D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。(3)、货款处理

员工外出及出差管理制度守则

精心整理 员工外出管理制度 1、目的 为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。 2、适用范围:全体员工 3、职责 4 5 5.3办公室员工因公外出(公出) 5.3.1部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之去向负责,如不掌 握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。 5.3.2各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、QQ等形式,征 得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。 5.3.3普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在前台处登记后方可离 开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。 5.3.4员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监督。

5.3.5员工公出,不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打下班卡。否则,依据 考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。 5.3.6外宿员工因公外出,仅在《外出申请单》上的预计返厂时间迟于下班时间的情形, 方可直接回家,否则,无下班打卡记录,按异常补卡或旷工处理。 5.3.7业务外出送货,填写《放行条》总经办签核后交保安,保安凭单准予货品放行;然 后,在前台《车辆使用登记表》做好登记后方可外出,返厂时需登记返厂时间。 5.3.8行政部定期检查外出登记本,对异常外出,相关外出人员需做出合理解释,否则, 按员工奖惩制度予以处罚。 6、出差 (拜 6.8市内出差(如连续几天的培训、会议等)一律返回家中或公司住宿。 7、出行方式、差旅费标准及报销要求 7.1出行方式 7.1.1因公外出或短途出差(深圳及深圳周边):①业务耗时不长:A、有厂车的情形下, 优先安排厂车;B、如无厂车而事情不是很急迫,坐公交或汽车;C、在厂内车辆无 法调度而时间紧急或交通不便的情况提前作好规划,,优先选用顺风车,其次是滴 滴拼车。②业务耗时较长,可安排厂车先送到公交站或地铁站或车站,然后乘坐公

某某有限公司办事处日常工作行为规范

办事处日常工作行为规范 签发: SD2005818-01 为了明确日常工作,规范工作行为,工作责任到人,同时为公司对员工的考核提供依据,特制定本规范: 一、办事处日常工作行为规范: 1、根据公司目前市场状况,办事处的设立以省级为单位,再根据网络分布 情况,设立办事点。 2、省级办事处设立助理一名(可以由市场人员兼任,但必须由公司指派), 负责协助办事处经理处理日常事务。 3、办事处作息时间:每周一至周六为正常工作日,每日工作时间为:上午8: 30-12:00、下午1:30-6:00,工作时间内,办事处必须保持有工作 人员在岗。 4、办事处日常行为规范: ①、事处每日上班、下班必须进行卫生清理,以保持室内的整洁。 ②、办公地点内的各种物品必须摆放有序、整齐。 ③、工作人员接人待物必须使用文明语及礼貌用语,接听电话必须 使用统一开场白:您好!飞鸽药业,请问有什么可以帮助您的吗? ④、工作人员着装必须大方得体,保持整洁,男士不得穿短裤、背 心及拖鞋,不得蓄发及胡须;女士不得穿奇装异服及过分暴露的 服装,不留长指甲、不穿拖鞋、不得佩戴夸张饰品。 ⑤、办事处内人员必须保持团结,不准打架、斗殴、赌博、喝酒、 在规定的作息时间内不准打牌以及进行他娱乐活动。必须注重与 邻里间的公共关系,不得做出影响邻里生活的事情。 ⑥、办事处不得逗留无关人员或办事处工作人员的亲属。 ⑦、办事处经理负责办事处财产的管理工作,若属人为损坏或发生 丢失则由办事处经理负责照价赔偿。 ⑧、办事处所有员工必须保证24小时开通电话,每月规定时间内 需按工作安排递交各类表格及相关文件。 5、办事处日常工作: ①、月27日为月度会议时间(或遇节假日,可顺延)。 ②、每月28日,办事处必须向营销中心上报下月工作计划。(附一) ③、每月2日,办事处必须向营销中心上报上月工作总结。(附二) ④、因某事需临时沟通时,办事处需以工作联系单的方式上报。 ⑤、对于办事处所有上报文件,必须在得到批复后方可执行。

员工守则及行为规范精选范本

力键真华员工守则和行为规范目的:企业的竞争来自于高素质的员工和员工间良好的合作。而团队的气氛是员工能力和品格成长的土壤,时时刻刻塑造着员工的品格:团队的纪律是公司力量的源泉,实实在在地影响着团队的绩效。为了提高员工的整体素质,打造团结和谐的团队,提升服务质量和战斗力,向顾客展现出力键真华的良好形象,特制定本文件。 适用范围:力键真华公司所有员工 基本要求: 第一条员工必须服从公司制度并依据制度服从上级领导的工作安排。 第二条坚守岗位,不窜岗;上班不看与工作无关的书报杂志。严禁在工作场所打牌、下棋、玩游戏、不闲聊、打瞌睡,或做与工作无关的事。 第三条上班时间不得高声谈笑、打闹、不吃零食、保持办公桌的整洁并注意办公室的安静:不在公共办公区接待来仿或洽谈业务。 第四条不因私事占用公司电话:工作期间应尽量避免接听私人电话,确需处理,力求简短:同时严禁利用公司的通讯工具处理私人电话,尤其是长途电话。确有特殊情况,必须征得部门经理同意。 第五条未经允许不使用其它部门电脑,不在网上聊天或看视频、听音乐。 第六条不迟到不早退,不代人考勤:加班、请假、出差、公出一律按照考勤制度执行。严格遵守公司保密制度。 第七条做好公司节能降耗工作。使用电脑的员工离开办公桌10分钟以上,必须设置屏保,一小时以上必须关闭电脑。每天下班以后必须关闭灯、空调、电脑、饮水机、传真机等电器的电源。 第八条他人和自己都在共同的家园力键真华公司中成就,每一个人都要体认到与公司荣辱与共的关系,每一个人都要为共同的利益而珍惜每一位合作者,关心企业的经营管理与效益。多提合理化的建议,参与公司的发展。 第九条保护良好的工作环境,爱惜并节约适用公司的一切财产物品。 第十条维护企业形象和利益,勤奋敬业和企业一起成长。 第十一条遵守公司的各项规章制度。

出差外出工作员工安全守则

出差外出工作员工安全 守则 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

1. 目的 针对出差、外出工作中可能遇到的伤害风险,提前预防。 2. 适用范围 适用于员工外出工作,或者员工在客户场所、供应商场所工作的安全注意事项。 3. 安全守则 3.1员工出差安全注意事项 3.1.1行装整理 3.1.1.1请将证件、文件、手机、充电器等必备物品备齐。 3.1.1.2避免携带大量现金,随身携带的现金可分几处保存。 3.1.1.3避免将手机、钱包和现金放在裤子和上衣外侧口袋。 3.1.1.4严禁随身携带汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危险物品及危险物品。 3.1.2行程安全 3.1.2.1在车站等公共场所应应了解安全须知,熟悉的安全门、安全出路、安全楼梯 的位置、安全转移的路线。 3.1.2.2加强时间观念。一般应于火车开动前30分钟提前进站。 3.1.2.3乘车时一定要核对车次。 3.1.2.4注意旅途安全。到茶炉间打开水,站稳扶牢。睡在上、中层卧铺,防止睡觉 时掉下。 3.1.2.5车辆行驶过程中,不要将身体的任何部分伸出车外。

3.1.2.6汽车行驶当中,最好不要吃东西,尤其是糖豆、花生一类的食品。 3.1.2.7不要将玻璃瓶、罐头盒等物品扔出车外,以免伤人。 3.1.2.8提高警惕,全程留意您的贵重物品的去向,防止被盗被抢被骗。 3.1.3住宿安全 3.1.3.1选择正规的宾馆,优先选择较低楼层或在安全通道的房间居住。 3.1.3.2入住酒店后,应了解酒店安全须知,熟悉酒店的安全门、安全出路、安全楼 梯的位置、安全转移的路线。 3.1.3.3不要将自己住宿的酒店、房号随便告诉陌生人,不要让陌生人随便进入房 间;出入房间要锁好房门,离开房间时要把贵重物品带走,睡觉前注意门窗是否关好。 3.1.4饮食安全 3.1. 4.1选择卫生状况良好的就餐场所吃饭。 3.1. 4.2吃东西之前一定要洗手。 3.1. 4.3忌吃生冷食品。 3.1.5工作安全一般原则 3.1.5.1到相关方应了解相关方的安全须知,熟悉相关方的安全门、安全出路、安全 楼梯的位置、安全转移的路线。 3.1.5.2遵守相关单位的安全规定。 3.2外场试验(施工)安全生产管理 3.2.1术语和定义 3.2.1.1外场是指在公司外部的进行安装、装配、调试、测试、试验等临时性工作场 所。 3.2.1.2外场试验是指公司在外场进行的试验、调试、测试、联试等科研生产活动。

关于加强公务接待费、差旅费报销及

关于加强公务接待费、差旅费报销及 公务卡结算管理的通知 各单位、各部门: 为全面落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,根据中央、省有关文件精神,经学校研究决定,现就进一步加强公务接待费、差旅费报销及公务卡结算管理有关事项通知如下。 一、加强公务接待费管理。公务接待实行公函制度,严格审批控制,严格公务接待预算管理。公务接待前要按规定填写接待审批单(见附件1),各单位各部门主要负责人要从严把握。事后要如实填写接待清单(见附件2),与公函、接待审批单及费用票据一并作为财务报销凭证。公务接待支出采用银行转账或者公务卡方式结算。 二、加强公务差旅费管理。健全公务出差审批制度,严格差旅费预算管理,从严控制出差人数和天数,严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。设立公务差旅审批单(见附件3),作为财务报销凭证之一。 三、加强公务卡结算管理。根据上级财政部门要求,在实行公务卡结算办公费、差旅费、维护(维修)费、会议费、培训费、专用材料费、公务用车运行维护费等七项内容的基础上,增加公务接待费、印刷费、邮电费、租赁费、图书资料费等五项内容。

对不具备刷卡条件而又确需进行公务消费的,须严格审批手续,填写未使用公务卡结算审批单(见附件4),经单位主要负责人核实,由学校分管财务校领导审批同意后报销。 四、上述管理要求适用于学校各类经费。 附件: 1.山东农业大学国内公务接待审批单 2.山东农业大学国内公务接待清单 3.山东农业大学公务差旅审批单 4.山东农业大学未使用公务卡结算审批单 财务处 2014年6月20日

附件1 山东农业大学国内公务接待审批单 接待单位(公章):经办人: 年月日

员工职业道德及行为规范(20200523215506)

员工职业道德及行为规范

第一部分员工职业道德规范 一、高级管理人员职业道德规范 1、遵守公司经营业务所在地区法律、法规和有关监管规则。 2、对公司履行诚信与勤勉义务。 3、不参与可能导致与公司利益冲突的活动,避免对公司造成利益损害。 4、遵守公司的各项规章制度。 5、公平、公正地对待公司的雇员、客户和供应商。 6、廉洁自律,不做有损于公司声誉的事。 7、保证公司的一切交易活动得到恰当的批准和执行,确保公司财务工作规范、准确。 8、保证公司资产用于合法的业务。 9、有责任向管理层及负责部门报告违反本规定的行为。 二、普通员工职业道德规范 1、认同公司企业文化,践行公司核心经营管理理念。热爱本职,忠于职守, 熟练掌握职业技能,自觉履行职业责任,注重工作效率。保护公司的合法利益。 2、禁止参与可能导致与公司有利益冲突的活动。 3、不得私自占有应当属于公司经营活动范围的机会;不准利用公司财产、信 息或地位谋取个人利益。 4、不得在与公司有竞争关系、与公司利益有冲突或有冲突可能的公司、单位 以任何身份任职,不准从事与公司有竞争的活动。 5、不得接受可能影响商务决策和有损独立判断的有价馈赠。也不能允许其亲

属或第三人接受该类馈赠。在商务活动中可以交换非现金礼节性纪念品,但不能 因此影响业务正常往来。代表公司购买商品应遵循公司的采购政策,在业务往来 中不允许进行贿赂、收取回扣或其它诱惑。 6、必须遵守公司关于商业秘密保护的有关规定,不准泄露或擅自使用任何与公司相关的保密信息。 7、员工及亲属不得违反章程规定收购公司资产、接受公司所提供的贷款或贷款担保。 8、要忠诚于公司,诚实守信,反对出于任何目的的欺骗、作假行为。 9、说老实话、办老实事、做老实人。 10、要遵守公司经营业务所在地区的法律、法规。 11、在经营活动中,要公平对待公司的客户和供应商,赋有管理领导职权的 员工,还要公平公正对待所管理领导范围内的所有员工。在履行职责和对外业务 交往中,不得有损于公司公平廉洁声誉。 12、在业务运作中,要严格按照有关规章、制度条款执行,保证公司的各项 业务记录准确、清晰。严格禁止在业务中舞弊、弄虚作假或其他不良行为。 13、在一切经营活动中,应当树立保护公司资产并使公司资产用于合法目的 的业务意识,依法保护公司资产,确保有效使用。 14、有权利和义务向公司人力资源部报告本人和他人违反国家法律、公司内 部管理规定及本规范的行为,公司对报告人予以保密,任何人不得打击报复。 第二部分员工行为规范 一、岗位规范

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