信息系统需求提报管理规范

一、目的

为了更好的规范管理业务系统需求提报工作，使其标准统一，能清晰、准确、完整的反应业务实际需求，以确保信息管理部根据需求做出客观的评估，并进行准确、高效的开发、测试工作，特制定本管理规范。

二、适用范围

信息管理部涉及维护的所有信息系统新需求提报

三、术语

1、报表类：将系统分散的基础数据或业务数据信息，根据一定的查询条件，以一

种标准格式的数据方式，可靠和安全的把数据信息呈现给使用者的列表。

2、功能类：现行业务的变化或者是管理要求的变化所导致的业务系统操作点、管

控点的新增、修改、调整。

3、配置类：业务的产生或变化，需要进行系统参数的新增、修改。例如会计科目、

工厂、仓库、工作中心、成本中心、订单类型等。

四、需求提报要求

1、各信息系统需求提报均按《信息系统新需求申请》流程执行，且必须提供《信息

系统需求说明书》。申请流程位置：BPM系统-信息与流程管理-系统需求提报-信

息系统新需求申请。

2、信息系统需求说明书分为报表类、功能类、配置类，具体填写要求和示例详见本

文附件，或在BPM系统《信息系统新需求申请》流程新建界面进行下载。

3、需求说明书中未标注有“信息部”的部分由业务部门进行填写，业务部门编写过

程中充分与信息管理部进行交流、沟通，以提高需求说明书编写效率和质量。

4、需求说明书未提交或填写不完全信息部将不予受理，对于需求描述不正确或者描

述不清，由信息部进行指出，业务部门进行更改，重走《信息系统新需求申请》

流程。

5、需求经确认后，信息管理部将以此作为系统实现唯一依据，不接受非《信息系统

需求说明书》途径的其他任何需求信息。

6、需求变更，需求已确认进入系统实现阶段，如对需求进行进一步细化或进行较小

调整，信息管理部须在需求说明书中对各项内容进行更新，并对需求文档进行版

本管理控制。如需求发生重大变更则需以新的《信息系统新需求申请》流程进行

提报。

7、业务部门以《信息系统需求说明书》为主要依据进行验收。

五、附则

1、本规范由信息管理部起草，修改及解释权归信息管理部所有。

2、本规范由颁布之日起实施。

六、附件

报表类：信息系统报表类需求说明书.docx

功能类：信息系统功能类需求说明书.docx

配置类：信息系统配置类需求说明书.docx